Thực đơn
trang chủTập tin và thư mục

Cách lưu trữ một thư mục. Làm cách nào để lưu trữ một tập tin và gửi nó qua email!? Cách lưu trữ file bằng WinRAR

Gửi tập tin lớn qua e-mail Bạn không thể luôn chắc chắn rằng chúng sẽ đến tay người nhận. Điều này là do những hạn chế về kích thước của các tài liệu được tải xuống và truyền đi được thiết lập trên các tài nguyên web đó. Làm thế nào để giải quyết một vấn đề như vậy? Dễ như ăn bánh. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng chức năng lưu trữ. Không biết nó không hoạt động như thế nào? Bạn muốn hiểu cách nén một tập tin? Trong trường hợp này, sử dụng hướng dẫn chi tiết.

Cách 1: Lưu trữ file zip sử dụng Windows

Tùy chọn nén dữ liệu này có thể được sử dụng trên máy tính phiên bản khác nhau Hệ điều hành Windows, vì chức năng tạo thư mục ZIP được bao gồm trong tất cả các gói các hệ điều hành từ Microsoft.



Cách 2: Lưu trữ tài liệu dưới dạng zip bằng phần mềm chương trình đặc biệt

Nếu bạn cần nén vật liệu rời đến mức tối đa thì nên sử dụng kho lưu trữ đặc biệt, ví dụ: chương trình WinRAR.

Chương trình này tốt vì ngoài khả năng nén tệp nhanh và chất lượng cao ở nhiều định dạng khác nhau (zip, rar), việc truy cập vào nó hoàn toàn miễn phí. Để làm điều này, chỉ cần truy cập trang web chính thức của nhà phát triển là đủ.



Ngoài ra, có thể chọn các tùy chọn lưu trữ bổ sung:

  • lưu trữ vào lý lịch;
  • tắt PC sau khi hoàn thành thao tác;
  • đợi nếu tài liệu khác đang được lưu trữ;
  • loại trừ tập tin riêng biệt từ việc lưu trữ (nếu một thư mục có nhiều tài liệu đang được lưu trữ);
  • tạo nên bản sao lưu;
  • chọn chức năng phát hiện thời gian;
  • thêm một bình luận vào kho lưu trữ.

Để thực hiện việc này, bạn cần chọn các tab “Nâng cao”, “Tệp”, “Thời gian”, “Nhận xét” và các tab khác. Trong mọi trường hợp, sau khi thực hiện cài đặt, đừng quên nhấp vào nút “OK” để quá trình nén tệp bắt đầu:

Như bạn có thể thấy, việc lưu trữ tệp ở định dạng zip khá đơn giản!

Hầu hết Một cách thuận tiện gửi toàn bộ thư mục chứa các tệp qua thư - sau khi nén nó vào kho lưu trữ, từ đó giảm lượng dữ liệu được gửi qua Internet và đặt gọn tất cả các tệp vào một.

Bạn có thể lưu trữ các thư mục và tệp bằng trình lưu trữ ZIP được tích hợp trong bất kỳ phiên bản Windows nào hoặc sử dụng các chương trình nhà phát triển bên thứ ba, phổ biến nhất trong số đó là WinRAR và 7-ZIP.

Ưu điểm chính của phương pháp đầu tiên là người nhận của bạn sẽ có thể mở một kho lưu trữ ZIP đơn giản trong mọi trường hợp, bởi vì theo mặc định nó được mọi người hỗ trợ Phiên bản Windows. Tuy nhiên tỷ lệ nén file sẽ không cao như khi sử dụng chương trình của bên thứ ba, điều này rất quan trọng khi gửi tập tin lớn thông qua mạng Internet.

Khi sử dụng trình lưu trữ của bên thứ ba, bạn có thể chọn mức độ nén của kho lưu trữ để giảm kích thước của nó càng nhiều càng tốt. Đồng thời, cần nhớ thêm rằng cấp độ cao việc nén cũng sẽ dẫn đến quá trình lưu trữ và giải nén tệp sau đó lâu hơn.

Lưu trữ từ sử dụng Windows Mã ZIP

Để lưu trữ các tệp và thư mục vào kho lưu trữ ZIP, không cần phải tải xuống và cài đặt phần mềm của bên thứ ba phần mềm. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo một vài bước đơn giản trong Windows.

Điểm nổi bật tập tin cần thiết hoặc thư mục và nhấp vào click chuột phải chuột để hiển thị menu ngữ cảnh của Windows.


Chọn mục menu “Gửi”, trong menu phụ mở ra, chọn “ ZIP nén-thư mục".


Sau đó, thư mục sẽ được lưu trữ vào kho lưu trữ với tên gốc. Sau khi quá trình lưu trữ hoàn tất, nó sẽ xuất hiện trong cùng thư mục/thư mục với nguồn.

Sau này bạn có thể gửi một cách an toàn kho lưu trữ này qua thư hoặc chuyển bằng ổ flash hoặc ghi vào đĩa DVD lưu trữ, v.v.

Lưu trữ từ sử dụng WinRAR/7-ZIP

Trong trường hợp bạn cần gửi một số lượng lớn các tệp, bạn có thể cần nén dữ liệu mạnh hơn mức được cung cấp trong trình lưu trữ ZIP tiêu chuẩn. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các chương trình lưu trữ phổ biến. Chúng tôi sẽ trình bày quy trình lưu trữ bằng WinRAR làm ví dụ. Bạn có thể tải xuống chương trình này từ trang web chính thức của nhà phát triển.

Chọn bản địa hóa Phiên bản WinRARở Nga. Nếu bạn không biết độ sâu bit của hệ thống, hãy chọn 32 bit, nó sẽ hoạt động trên mọi thiết bị. Hệ thống Windows XP, Windows Vista, Windows 7 hoặc Windows 8.

Sau khi cài đặt chương trình, một số mục mới sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh.

Chọn tệp hoặc thư mục mong muốn và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh của Windows, chọn “Thêm vào kho lưu trữ…”.


Một menu sẽ mở ra Lưu trữ WinRAR. Để thay đổi tỷ lệ nén của một tập tin, hãy chọn phương pháp nén từ “Tốc độ cao” thành “Tối đa”. Chương trình nén tệp càng kỹ thì quá trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn nhưng bản thân kho lưu trữ sẽ có kích thước nhỏ hơn.


Bạn cũng có thể thay đổi tên tệp, chọn định dạng của tệp hoặc chia tệp thành nhiều kho lưu trữ. Trong trường hợp người nhận của bạn chương trình này chưa được cài đặt, hãy chọn định dạng ZIP.

Nếu bạn không muốn thực hiện các cài đặt này để lưu trữ, chỉ cần chọn “Thêm “tên lưu trữ.rar” vào kho lưu trữ”, trong trường hợp đó quá trình lưu trữ sẽ bắt đầu ngay lập tức mà không cần cài đặt thêm, ở mức nén “Trung bình”.


Với tất cả những ưu điểm của trình lưu trữ này, cần nhớ rằng WInRAR là một phần mềm chia sẻ chương trình trả phí. Một tháng sau khi cài đặt, mỗi khi bạn khởi động, nó sẽ nhắc bạn mua giấy phép đầy đủ. Trong trường hợp này, trình lưu trữ sẽ vẫn hoạt động đầy đủ. Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ sử dụng trình lưu trữ thì bạn không cần phải mua giấy phép. Bạn cũng có thể cài đặt lưu trữ miễn phí với chức năng không kém phần rộng rãi - đây là 7-ZIP với

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản và hiệu quả lưu trữ bất kỳ tập tin nào của bạn, Có thể lưu trữ âm nhạc, lưu trữ hình ảnh hoặc của bạn tài liệu và nhiều hơn nữa.

Những gì chúng tôi sẽ xem xét:

  1. Lưu trữ chương trình
  2. Cài đặt và khởi chạy

Lưu trữ một tập tin là quá trình chuyển đổi thông tin được lưu trữ trong một tệp thành một dạng giúp giảm sự dư thừa trong cách trình bày của nó và do đó, cần ít bộ nhớ hơn để lưu trữ. Trong trường hợp này, có thể chặn quyền truy cập vào thông tin được đóng gói trong kho lưu trữ bằng mật khẩu.

Không phải tất cả các tập tin được lưu trữ Khỏe. Các tập tin media hầu như không có tác dụng khi được lưu trữ. Ngược lại, tài liệu văn bản được nén đáng kể.

1. Lưu trữ chương trình

Trên thực tế, có rất nhiều chương trình lưu trữ, nhưng hôm nay chúng ta sẽ chỉ xem xét những chương trình phổ biến nhất. chương trình phổ biến, cụ thể là WinRar và 7-zip.

Chà, hãy xem trực tiếp cách bạn có thể lưu trữ tệp bằng Windows.

  • WinRAR – Chương trình trả phí, vâng giai đoạn thử nghiệm trong 40 ngày.
  • – Analog của WinRar, hoàn toàn miễn phí
  • 7-zip – Chương trình miễn phí

2. Cài đặt và khởi chạy

Trước tiên, bạn cần tải xuống các chương trình WinRar và 7-zip, và tất nhiên là cài đặt chúng.

Ví dụ tôi sẽ chọn thêm định dạng phổ biến file, hãy xem file nào sẽ nén tốt hơn.

Để nén tất cả các file trong một thư mục, bạn cần chọn chúng, có thể dùng Ctrl + A, nhấp chuột phải, nó sẽ mở ra - Add to archive.

Để nén tất cả các tệp trong một thư mục, bạn cần chọn chúng, RMB và nó sẽ mở ra - sẽ có biểu tượng chương trình và Thêm vào Lưu trữ...

7- zip

Mở chương trình, nằm ở nơi tiêu chuẩn Bắt đầu – 7-zip hoặc trong windows 8 trong tất cả các chương trình.

Lưu trữ với các cài đặt cần thiết

Sau khi bạn nhấp vào "Thêm vào kho lưu trữ", chương trình sẽ tự mở ra trước mặt bạn với tên của kho lưu trữ và các cài đặt bổ sung.

Xóa các tập tin sau khi lưu trữ - mọi thứ đều rõ ràng ở đây. Bạn sẽ chỉ có bản lưu trữ và các tệp gốc sẽ bị xóa
Tạo kho lưu trữ SFX - tạo kho lưu trữ tự giải nén có phần mở rộng .exe. Một trình giải nén nhỏ gọn được thêm vào kho lưu trữ này. Để chạy hoặc giải nén trên máy tính, bạn không cần phải có trình lưu trữ đã cài đặt. Chỉ cần khởi chạy kho lưu trữ và chọn vị trí giải nén. Thuận tiện nếu bạn không chắc chắn liệu trình lưu trữ có được cài đặt trên máy tính của đối tác hay không.
Tạo kho lưu trữ rắn (Tạo kho lưu trữ liên tục) - cho phép bạn có được tỷ lệ nén cao hơn so với kho lưu trữ thông thường - đây là dấu +. Trong trường hợp này, các tệp lưu trữ được coi là một luồng dữ liệu. Nhược điểm của việc lưu trữ liên tục: khi giải nén một file hoặc thay đổi một kho lưu trữ, bạn sẽ phải xây dựng lại toàn bộ kho lưu trữ và quá trình sẽ mất nhiều thời gian hơn so với khi làm việc với kho lưu trữ thường xuyên. Nếu bất kỳ tệp nào trong kho lưu trữ bị hỏng, nó sẽ không cho phép tất cả các tệp sau được giải nén bình thường.

tập tin của anh ấy. Trong trường hợp này, nên thêm thông tin khôi phục.
Thêm bản ghi khôi phục - nếu vì lý do nào đó kho lưu trữ bị hỏng, bạn có thể sử dụng nó để cố gắng khôi phục thông tin. Khi bạn chọn tùy chọn này trên tab, bạn có thể đặt thêm lượng thông tin cần khôi phục dưới dạng phần trăm. Càng nhiều, cơ hội khôi phục kho lưu trữ do lỗi không mong muốn càng lớn.
Kiểm tra các tập tin lưu trữ (Kiểm tra các tập tin sau khi đóng gói) - nếu thử nghiệm sẽ vượt qua thành công thì rất có thể bạn sẽ nhận được một kho lưu trữ đang hoạt động. Tùy chọn này phù hợp với việc xóa các tệp sau khi lưu trữ, vì các tệp gốc sẽ chỉ bị xóa sau khi kho lưu trữ được xác minh thành công.
Khóa kho lưu trữ - kho lưu trữ bị khóa để thay đổi hoặc thêm bất kỳ tệp nào vào nó
Phương pháp nén – từ tối thiểu đến tối đa.
Đặt mật khẩu – Mật khẩu để lưu trữ dữ liệu an toàn hơn khỏi những con mắt tò mò.

Hãy thiết lập tất cả các cài đặt để nén tối đa.

Trước khi nén Sau

Như bạn có thể thấy, việc giảm 1,2 MB không có gì ấn tượng.

Hãy thử lưu trữ mọi tài liệu riêng biệt và xem cái nào co lại nhiều nhất.

Như bạn có thể thấy, tệp nén hiệu quả nhất là TEXT, 1,2 MB, PDF bị nén 3 KB, các tập tin media không cho kết quả khả quan.

Sau khi bạn nhấp vào “Thêm vào kho lưu trữ…”, chương trình sẽ tự mở ra trước mặt bạn với tên của kho lưu trữ và các cài đặt bổ sung.

Xóa tập tin sau khi lưu trữ
Kiểm tra các tập tin lưu trữ (Kiểm tra các tập tin sau khi đóng gói)
Tạo kho lưu trữ vững chắc (Chỉ dành cho 7Z)
Pot từng file để lưu trữ riêng biệt
Tắt PC khi hoàn tất
Nén và E-mail
Tạo kho lưu trữ SFX
Tab:
Mật khẩu
Tệp (Tệp sẽ được nén)
Thuật toán (Thuật toán nén)
Thời gian
Bình luận

Quá trình nén tương tự WinRar, được nén bởi HaoZip 1 MB nhiều hơn WinRar.

7- zip

Trong chương trình thám hiểm, chọn tệp để lưu trữ, giữ phím SHIFT hoặc CTRL và chọn LMB tập tin cần thiết, sau đó nhấp vào “Thêm”.

Định dạng lưu trữ 7z
Mức độ nén: cực cao
Phương pháp nén LZMA2
Kích thước từ điển 64 MB
Kích thước từ: 273
Kích thước khối: liên tục
Số chủ đề: 2
Nhập mật khẩu của bạn
Khả năng tạo kho lưu trữ SFX
Phương pháp mã hóa

Sau khi đóng gói tất cả các tập tin, kho lưu trữ đã giảm trọng lượng khoảng 2 MB so với các chương trình WinRar Và HaoZip.

Nén bằng phương tiệnCÁC CỬA SỔ.

Chọn các file cần thiết, RMB – Send – Thư mục ZIP nén

Một cách nhanh chóng và thuận tiện để tạo một kho lưu trữ tài liệu.

Nhiều người tạo một kho lưu trữ không phải vì mục đích nén tệp mà vì mục đích truyền lượng lớn dữ liệu qua email hoặc dịch vụ Đám mây một cách thuận tiện.

Cảm ơn vì đã xem! Nếu bạn quan tâm đến blog của tôi, bạn có thể đăng ký theo dõi nó!


Lưu trữ là một quá trình trong đó các tệp và thư mục nguồn được nén bằng các thuật toán nhất định của chương trình lưu trữ. Điều này tạo ra một tập tin khác, đã được đóng gói.

Tại sao lưu trữ?

Lưu trữ tập tin và thư mục người dùng những máy tính cá nhânđã bắt đầu từ những năm tám mươi của thế kỷ 20. Vào thời điểm đó, nguồn lưu trữ dữ liệu sẵn có còn ít, Đĩa cứngđược phép lưu trữ 10, 20 và 40 Megabyte (MB) thông tin. Do đó, vấn đề nảy sinh là làm thế nào để lưu trữ một lượng lớn dữ liệu. Việc nén (lưu trữ) dữ liệu đã được thực hiện.

Thêm vào đó, các phương tiện truyền dữ liệu hiện có vào thời điểm đó (đĩa mềm và đường truyền modem) khiến việc truyền thông tin từ máy tính này sang máy tính khác trở nên khó khăn. Đĩa mềm cho phép ghi 360 Kilobyte (Kb), 720 (Kb), 1,2 (Mb) và 1,44 (Mb) thông tin. Tôi đã phải ép chương trình gốc archiver và chia kho lưu trữ thành nhiều phần theo kích thước của đĩa mềm. Vào thời điểm đó, người dùng mang theo chúng theo gói. Internet được kết nối chủ yếu thông qua Đường dây điện thoại, việc truyền dữ liệu được thực hiện bằng modem có tốc độ tối đa 56 Kilobyte mỗi giây. Và sau đó, tốc độ này hoàn toàn là lý thuyết. Theo đó, các tập tin lớn đã được chuyển trong nhiều giờ! Họ đã thoát khỏi tình trạng này bằng cách chuyển các tập tin ở dạng nén.

Thời gian trôi qua, sức mạnh của máy tính tăng lên nhanh chóng. Việc lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu đã trở nên khả thi nhưng nhu cầu cũng tăng lên, vì vậy việc lưu trữ ngày nay vẫn là một quy trình phù hợp.

Mục đích lưu trữ

Các mục đích sau đây của việc lưu trữ tệp có thể được phân biệt:

  • Tạo một kho lưu trữ thông tin.
  • Phát tin tập tin lớn thông qua các kênh truyền thông.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về điểm thứ ba. Thường gặp vấn đề thực tế người bạn bằng cách đính kèm nó vào lá thư. Nếu kích thước file lớn hơn kích thước cho phép của file đính kèm (tùy thuộc vào dịch vụ bưu chính bạn ở đâu Hộp thư), Cái đó tập tin đã chuyển Bạn có thể lưu trữ (nén) và đính kèm và truyền biểu mẫu đã được nén. Khi nhận được một tệp như vậy, bạn cần giải nén nó và sử dụng tệp đã được giải nén cho mục đích dự định của nó. Mặc dù ngày nay đã có các phương pháp khác - sử dụng dịch vụ tệp hoặc máy chủ ftp.

Sơ đồ truyền tệp với tính năng lưu trữ

Cài đặt và cấu hình 7-Zip

Để lưu trữ một tập tin, bạn sẽ cần một chương trình lưu trữ.


Lưu trữ nhanh chóng với 7-Zip

Nhấp chuột phím phải di chuột vào tập tin hoặc thư mục cần lưu trữ và trong menu xuất hiện, chọn “7-Zip”, mục con “Thêm vào ...zip”. Dựa trên tệp, thư mục hoặc nhóm đối tượng đã chọn, một tập tin nén Với phần mở rộng zip trong cùng thư mục với tập tin gốc.

Lưu trữ tập tin trong định dạng zip phổ biến nhất, nhưng trình lưu trữ 7-Zip có định dạng riêng dữ liệu nén - 7z. Về hiệu quả nén thì nó thường vượt qua zip thông thường. Nhưng tại cùng một thời điểm kho lưu trữ zipđược giải nén ở hầu hết mọi nơi và đối với định dạng 7z, bạn sẽ cần một trình lưu trữ hỗ trợ định dạng này nén.

Lưu trữ bằng mật khẩu và các thông số khác trong 7-Zip

Đối với bản lưu trữ kết quả, bạn có thể đặt mật khẩu cho lần giải nén tiếp theo, mức nén dữ liệu và kích thước lưu trữ tối đa để chia nó thành nhiều phần. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn lưu trữ và chọn “7-Zip”, mục phụ “Thêm vào kho lưu trữ…”.

Cửa sổ cài đặt lưu trữ sẽ mở ra. Trong đó, bạn có thể chỉ định tên của kho lưu trữ sẽ được tạo, kích thước của phần lưu trữ, mức độ nén và điền vào các trường “nhập mật khẩu” và “lặp lại mật khẩu” để đặt mật khẩu giải nén kho lưu trữ.

Không cần thay đổi cài đặt mặc định; chỉ cài đặt những gì bạn cần. Bằng cách nhấp vào nút, một tập tin lưu trữ sẽ được tạo.

Lưu trữ video, nhạc và hình ảnh

Cần lưu ý rằng để giảm dung lượng ổ cứng chiếm dụng lưu trữ video định dạng khác nhau(ví dụ avi, wmv, mpeg, mp4), tập tin âm nhạc mp3, ảnh trong định dạng jpeg, gif, png vô nghĩa! Các định dạng này đã chứa dữ liệu nén. Đôi khi, thật thuận tiện khi lưu trữ một số lượng lớn các tệp được chỉ định vào một tệp và giữ một bản sao lưu bộ sưu tập của bạn ở dạng này.


Giống

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét khái niệm “lưu trữ” và tìm hiểu cách lưu trữ tệp. Và mặc dù trông có vẻ khó khăn nhưng quá trình này thực sự khá đơn giản.

Lưu trữ là gì?

Lưu trữ là quá trình nén thông tin, nghĩa là giảm kích thước của nó. Có lẽ hầu hết mọi người đều đã nghe nói đến việc lưu trữ. Chúng ta hãy cố gắng tìm hiểu nó chi tiết hơn. Ví dụ: tệp của bạn chiếm 1 MB dung lượng ổ đĩa. Việc lưu trữ cho phép bạn giảm kích thước của tài liệu mà không làm giảm chất lượng của thông tin gốc. Tức là sau khi nén nó sẽ nặng 700 KB. Ngoài ra, việc lưu trữ cho phép bạn kết hợp nhiều tài liệu thành một tài liệu cùng một lúc, hay nói cách khác là đóng gói chúng. Ví dụ: bạn có khoảng 25 tài liệu văn bản. Để gửi tất cả chúng trong một lá thư, bạn sẽ phải đính kèm từng tài liệu riêng biệt. Và nếu bạn lưu trữ toàn bộ thư mục, bạn sẽ chỉ phải đính kèm một tài liệu - kho lưu trữ. Nó rất thuận tiện và nhanh chóng.

Lưu trữ tập tin

Trước tiên, bạn cần kiểm tra xem PC của bạn có chương trình này hay không. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào. Trong menu, bạn sẽ thấy dòng “Thêm vào kho lưu trữ”, “WinRar” hoặc “7 Zip”. Nếu có dòng như vậy thì bộ lưu trữ đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu không có dòng thì bạn sẽ phải tải xuống WinRaR 7 Zip hoặc bất kỳ chương trình lưu trữ nào khác. Người lưu trữ có thể miễn phí hoặc trả phí. WinRaR là một chương trình trả phí nhưng 7 Zip có thể được tải xuống miễn phí.

chương trìnhWinRar

Bây giờ chúng ta sẽ học cách nén thông tin bằng cách sử dụng chương trình WinRar. Để giải quyết vấn đề, bạn cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục. Một menu sẽ mở ra nơi bạn nên chọn “WinRar”, sau đó chọn “Thêm vào kho lưu trữ” hoặc “Thêm vào”. Trong cửa sổ xuất hiện, chúng ta có thể xác định các tham số nén, nghĩa là chúng ta có thể chọn những gì cần thiết nếu tệp nặng nhiều, xác định tên của kho lưu trữ trong tương lai, nơi nó sẽ được lưu, cũng như các tùy chọn bổ sung. ĐẾN tùy chọn bổ sung bao gồm khả năng xóa tệp gốc sau khi nén, tạo kho lưu trữ có khóa bằng mật khẩu, lưu trữ liên tục, v.v. Cũng có thể kiểm tra kho lưu trữ đã nhận sau quy trình lưu trữ. Xác định các tham số nén và nhấp vào “OK”.

Một cửa sổ trạng thái sẽ xuất hiện nơi chúng ta có thể theo dõi quá trình nén đang diễn ra như thế nào và sẽ mất bao lâu. Bạn phải đợi cho nó biến mất. Nếu bạn quyết định hủy quá trình lưu trữ tài liệu hoặc thay đổi cài đặt, bạn có thể hủy quá trình này.

Sau khi cửa sổ trạng thái biến mất, một kho lưu trữ sẽ xuất hiện trong thư mục bạn đã chỉ định. Bây giờ bạn đã biết trong WinRaR. Bạn có thể so sánh dung lượng ổ đĩa chiếm bao nhiêu và trọng lượng của tệp gốc. Theo quy định, tài liệu lưu trữ nặng ít hơn đáng kể. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ không thể mang lại khả năng nén cao cho phim, nhạc và hình ảnh. Để làm điều này, bạn sẽ phải sử dụng một chương trình khác.

Lưu trữ dữ liệu bằng chương trình 7 Zip

Chương trình 7 Zip là miễn phí. Trong chương trình này, việc lưu trữ file cũng khá đơn giản. Bạn cũng phải nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp mà bạn muốn thêm vào kho lưu trữ và chọn “7 Zip”. Sau đó vào thực đơn bổ sung chọn “Thêm vào…”. Tên của kho lưu trữ có thể khác nhưng phần mở rộng sẽ là zip. Một cửa sổ trạng thái cũng sẽ xuất hiện hiển thị tiến trình lưu trữ. Khi nó biến mất, quá trình lưu trữ sẽ hoàn tất.

Bây giờ bạn đã biết cách lưu trữ tập tin và thư mục. Nó khá đơn giản nhưng nó giúp tiết kiệm dung lượng trên ổ cứng và thời gian của bạn. Bạn có thể chọn trình lưu trữ nào, miễn phí hoặc trả phí, tùy thích. Tuy nhiên, một chương trình như vậy là cần thiết trên mọi máy tính vì hầu hết thông tin trên Internet được lưu trữ dưới dạng kho lưu trữ.