Thực đơn
trang chủYandex

Cách giảm kích thước tệp PDF trực tuyến. Cách nén file để gửi

Nén tệp PDF không phải là một quá trình phức tạp như thoạt nhìn. Có một số chương trình mà bạn có thể thực hiện những hành động này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Họ sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Advanced PDF Compressor cung cấp cho người dùng khả năng giảm kích thước của tài liệu PDF cần thiết. Ở đây bạn có thể thấy rõ file này đã bị giảm đi bao nhiêu. Ngoài ra, nhờ Advanced PDF Compressor, bạn có thể chuyển đổi hình ảnh thành một hoặc nhiều tài liệu như vậy hoặc nhóm bất kỳ số lượng tệp PDF nào thành một. Một sự khác biệt đáng kể so với các chương trình tương tự khác là khả năng tạo hồ sơ với các cài đặt khác nhau, do đó, giúp nhiều người đơn giản hóa việc sử dụng nó.

Trình nén PDF miễn phí

Free PDF Compressor là một công cụ phần mềm miễn phí chỉ có khả năng giảm kích thước của một tài liệu PDF được chỉ định. Vì những mục đích này, có một số cài đặt mẫu có thể được chọn dựa trên chất lượng được yêu cầu. Do đó, người dùng có thể cung cấp cho tệp PDF chất lượng của ảnh chụp màn hình, sách điện tử và cũng có thể chuẩn bị để in màu hoặc đen trắng.

Công cụ thu nhỏ tệp PDF

FILEminimizer PDF là một chương trình đơn giản và dễ sử dụng, thực hiện công việc nén các tệp PDF một cách xuất sắc. Đối với những mục đích này, người dùng được cung cấp bốn tùy chọn mẫu. Nếu không có cái nào phù hợp với bạn, bạn có thể sử dụng cài đặt và đặt cấp độ của mình. Ngoài ra, đây là sản phẩm duy nhất cung cấp khả năng xuất tài liệu nén trực tiếp để gửi sau qua email.

Nhà văn CutePDF

CutePDF Writer là trình điều khiển máy in miễn phí được thiết kế để chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào sang định dạng PDF. Ngoài ra, chương trình còn có khả năng nén file PDF. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt máy in nâng cao và đặt chất lượng in thấp hơn chất lượng in ban đầu. Như vậy, người dùng sẽ nhận được một tài liệu PDF có kích thước nhỏ hơn đáng kể.

Bài viết chứa các công cụ phần mềm tốt nhất mà bạn có thể giảm đáng kể kích thước của tài liệu PDF cần thiết. Thật không may, không có chương trình nào được xem xét đã được dịch sang tiếng Nga, nhưng mặc dù vậy, làm việc với chúng rất đơn giản và thuận tiện. Tất cả những gì bạn phải làm là quyết định sử dụng giải pháp nào, vì mỗi giải pháp đều có những khả năng riêng.

Khi một tài liệu PDF được tạo, nó thường có kích thước rất lớn; để tối ưu hóa nó, bạn cần biết cách giảm kích thước của tệp PDF.

PDF– một định dạng tài liệu rất phổ biến đối với người dùng. Một chương trình phổ biến để xem định dạng này trên tất cả các loại hệ điều hành là Adobe Reader.

Ưu điểm của hình thức:

  • Chất lượng hiển thị file vượt trội so với các loại nén như JPEG và GIF;
  • Tiêu chuẩn hóa – tài liệu có định dạng này có thể được mở trên tất cả các thiết bị và giao diện của tài liệu sẽ không thay đổi;
  • Đảm bảo tính bảo mật - khi truyền tệp PDF trực tuyến, bạn luôn có thể chắc chắn rằng sẽ không có ai có quyền truy cập để chỉnh sửa tệp. Việc nhúng một tập lệnh độc hại của virus vào các tệp như vậy cũng rất khó khăn;
  • Hỗ trợ một số lượng lớn các thuật toán nén;
  • Tự động phát hiện tính xác thực của tài liệu.

Nhân tiện, bạn có thể quan tâm đến các bài viết khác:

Adobe Acrobat Pro để nén. Sử dụng các tính năng tiêu chuẩn

Một trong những chương trình phổ biến nhất để làm việc với tệp PDF là Adobe Acrobat Pro. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đã tạo trước đó và giảm kích thước cuối cùng của nó.

Ứng dụng này phải trả phí, tuy nhiên, người dùng có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày hoặc phiên bản di động với chức năng chỉnh sửa bị giảm bớt.

Chương trình cho phép bạn giảm đáng kể kích thước của tệp cuối cùng.

Làm theo chỉ dẫn:

  • Mở tài liệu của bạn trong Adobe Acrobat;
  • Trên bảng điều khiển chính, bật tab Tệp;
  • Tìm và chọn “Save as another document…” rồi chọn “Giảm kích thước tệp”, như minh họa trong hình bên dưới;

  • Tiếp theo, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ định các tham số cần thiết và mức độ bảo vệ của tài liệu được tạo;
  • Sau khi chuyển đổi tệp, nhấp lại vào tab “Mở” - “Tệp được tối ưu hóa” và trong danh sách bật lên, nhấp vào mục “Lưu dưới dạng…”;
  • Chọn một vị trí trên ổ cứng nơi bạn muốn lưu tài liệu ở kích thước giảm và nhấp vào OK. Chương trình này cho phép bạn thực hiện nén mà không làm giảm chất lượng.

Trong Adobe Acrobat, bạn không chỉ có thể tối ưu hóa tệp mà còn có thể giảm kích thước của tệp một cách mạnh mẽ.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn:

  • Mở tài liệu trong chương trình;
  • Bây giờ hãy kích hoạt tab Tệp trên thanh công cụ chính của tiện ích;
  • Chọn “Lưu dưới dạng khác” và trong danh sách mới xuất hiện, nhấp vào “Giảm kích thước”, như trong hình bên dưới;

Phương pháp này là hoàn hảo nếu sau khi tối ưu hóa, kích thước không giảm đến mức bạn cần.

  • Trong cửa sổ mới, chọn phiên bản chương trình mà tệp cuối cùng sẽ tương thích;

  • Nhấp vào OK để chỉ áp dụng các tùy chọn cho một tệp hoặc Áp dụng cho nhiều tệp để lưu cài đặt cho nhiều tệp PDF cùng một lúc.

Bạn có thể nén tệp bằng các chức năng tích hợp sẵn của hệ điều hành Windows. Nếu tài liệu không mở được hoặc mất quá nhiều thời gian để mở thì việc nén khẩn cấp là cần thiết.

Để thực hiện việc này, bạn cần mở thuộc tính của tệp PDF.

Sau đó, trong cài đặt chung, tìm nút “Khác” và trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh mục “Nén nội dung…” được đánh dấu trong hình bên dưới.

Lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấn OK.

Phương pháp nén này là đơn giản nhất nên sau khi nén các tệp có kích thước vài GB, hình ảnh tổng thể của nội dung có thể bị biến dạng đôi chút.

Sau khi nén, hãy mở tài liệu trong Adobe Reader để kiểm tra chất lượng của nó.

Nếu nó không hợp lệ, hãy trả về các thuộc tính ban đầu và tối ưu hóa tệp bằng các tiện ích của bên thứ ba.

Nếu bạn chỉ cần giảm kích thước tệp trong một thời gian nhất định, hãy sử dụng các tiện ích lưu trữ dữ liệu.

Ví dụ: 7Zip hoặc WinRAR. Trong tương lai, nếu cần, bạn có thể nhanh chóng giải nén tệp lưu trữ và nhận được tệp PDF với kích thước ban đầu.

Tiện ích PDF dễ thương

Chúng ta hãy xem chương trình Cute PDF. Đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất để chuyển đổi sang PDF và tối ưu hóa các tài liệu cuối cùng.

Tiện ích này được tải xuống miễn phí và cung cấp nhiều tính năng.

Chương trình tạo một máy in ảo trên máy tính, qua đó người dùng tương tác với các chức năng chính.

Để giảm kích thước tệp mong muốn bằng Cute PDF, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:

  • Mở tài liệu bằng bất kỳ trình đọc nào ở định dạng PDF;
  • Bây giờ bấm vào nút “In”;

  • Trong cửa sổ mở ra để định cấu hình cài đặt in, hãy cho biết máy in có tên là “PDF dễ thương”, tìm nút “Thuộc tính” hoặc “Thuộc tính” và nhấp vào nó. Trong hệ điều hành Windows, phím này nằm đối diện với tên máy in;

Ghi chú! Nếu tên Cute PDF không có trong danh sách thả xuống của các máy in khả dụng, chương trình có thể đã được cài đặt không chính xác hoặc bạn không khởi động lại máy tính sau khi cài đặt.

  • Trong cửa sổ xuất hiện, hãy mở tab Nén, sau đó chọn mức chất lượng và mức độ nén tài liệu mong muốn. Lưu cài đặt và đóng cửa sổ thuộc tính;
  • Bây giờ trong cửa sổ cài đặt máy in để in, nhấn nút In;
  • Tiếp theo, một cửa sổ sẽ xuất hiện để chọn nơi lưu tài liệu;
  • Đợi cho đến khi quá trình lưu hoàn tất và kiểm tra kích thước của tệp cuối cùng. Nếu cần, bạn có thể thực hiện tất cả các bước trên trên tệp nén để giảm thêm kích thước của tệp.

Sử dụng bộ nhớ Google Drive và Adobe Acrobat

Bạn có thể thực hiện nén trực tiếp thông qua ổ Google của mình. Adobe Acrobat cũng phải được cài đặt trên máy tính của bạn.

Đăng nhập vào tài khoản drive của bạn và tải lên tệp PDF được yêu cầu.

Sau đó, bạn cần mở tệp PDF trong trình duyệt của mình.

Để thực hiện việc này, hãy chọn một tài liệu từ danh sách những tài liệu đã tải xuống trước đó, nhấp chuột phải vào tài liệu đó và nhấp vào “Mở” hoặc “Mở”.

Bây giờ bạn cần gửi nội dung của tab PDF đến hàng đợi in. Để thực hiện việc này, hãy mở cửa sổ cài đặt in trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Chọn Adobe PDF từ danh sách các thiết bị có sẵn. Tiếp theo, nhấp vào nút OK.

Thay vì quá trình in ấn thông thường, quá trình lưu tài liệu vào ổ cứng máy tính sẽ bắt đầu.

Trong trường hợp này, chương trình sẽ tự động tối ưu hóa nó, điều này sẽ làm giảm kích thước của nó.

Nhớ!Để mục Adobe PDF có sẵn trong danh sách in, Adobe Acrobat phải được cài đặt trên máy tính cá nhân của bạn. Nếu không, việc lưu bằng phương pháp này sẽ không thể thực hiện được.

Nén bằng MS Word

Trình xử lý văn bản phổ biến Word từ gói phần mềm MS Office cũng sẽ giúp bạn giảm kích thước của tệp PDF cuối cùng. Mở tệp bằng tiện ích Adobe Acrobat.

Sau đó lưu tài liệu dưới dạng MS Word (Hình bên dưới).

Bây giờ hãy tìm đối tượng đã lưu và nhấp chuột phải vào nó. Trong danh sách bật lên, nhấp vào mục “Chuyển đổi sang Adobe PDF”, như trong hình bên dưới.

Đợi quá trình hoàn tất. Theo quy định, sẽ không mất quá hai phút.

Bằng cách này, bạn có thể giảm kích thước tài liệu xuống khoảng ba mươi phần trăm mà không làm giảm đáng kể chất lượng.

Các công cụ chuyển đổi trực tuyến tốt nhất

Nhờ phần mềm nguồn mở, trên Internet đã xuất hiện nhiều dịch vụ thay thế một số chương trình trên máy tính để bàn.

Để giảm kích thước tài liệu bạn cần, bạn có thể sử dụng các dịch vụ sau:

  • Thu nhỏ PDF. Liên kết chính thức tới tài nguyên: http://shrinkPDF.com/ru/. Công cụ chuyển đổi trực tuyến này cho phép bạn giảm kích thước tối đa 20 tài liệu cùng một lúc mà không làm giảm chất lượng.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút “Mở” và chọn tài liệu trên máy tính của bạn để nén. Đợi đối tượng được tải lên dịch vụ.

Bây giờ tệp và trạng thái quá trình nén của nó sẽ xuất hiện ở cuối trang. Đợi quá trình hoàn tất và tải file kết quả về thiết bị của bạn.

Hình bên dưới minh họa ví dụ về cách sử dụng dịch vụ;

Ngoài ra, bằng cách sử dụng dịch vụ này, bạn có thể nén các tệp JPEG và PNG ngay lập tức. Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang tab dịch vụ thích hợp.

  • SmallPDF. Liên kết đến trang chính của trang web: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Với dịch vụ này, bạn có thể tối ưu hóa các định dạng phổ biến, bao gồm cả PDF.

Để bắt đầu, hãy kéo tệp từ máy tính để bàn của bạn vào vùng màu đỏ của trang đang mở trong trình duyệt của bạn. Bạn cũng có thể mở tệp bằng bộ lưu trữ đám mây từ Google hoặc Dropbox.

Tìm bất kỳ cuốn sách hoặc tạp chí nào ở định dạng PDF trên máy tính của bạn và lưu ý xem nó nặng bao nhiêu. 50 và thậm chí 100 MB không phải là giới hạn. Chắc chắn phải không? Ồ, giá như có một chương trình kỳ diệu mà bạn có thể nén tệp PDF ít nhất 2 lần...

Điều gì ảnh hưởng đến kích thước PDF

Định dạng PDF (đọc dưới dạng PDF) chủ yếu được sử dụng để tạo bản sao điện tử của các sản phẩm in, sách nghệ thuật và bản quét. Nó có 3 mục tiêu chính:

  • Bảo vệ thông tin khỏi việc sao chép trái phép.
  • Tối ưu hóa nội dung cho trao đổi điện tử.
  • Duy trì kiểu định dạng trong khi in.

Kích thước của nó phụ thuộc vào một số tham số:

  • Chất lượng và số lượng hình ảnh chứa trong đó.
  • Phông chữ được sử dụng.
  • Phương pháp nén.

Do đó, tệp ở định dạng pdf càng nhỏ thì càng dễ lưu trữ trên phương tiện và gửi qua email. Hãy cùng tìm hiểu cách làm cho nội dung đó trở nên thuận tiện cho việc chuyển tiếp và sử dụng tiếp.

4 phương pháp nén dễ dàng

Khi người dùng đang xử lý tệp pdf được tạo sẵn, kích thước của tệp có thể dễ dàng giảm bằng cách sử dụng:

  • Các chương trình lưu trữ tiêu chuẩn. Ví dụ: WinRAR hoặc 7-ZIP. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng định dạng tài liệu của bạn sẽ hoàn toàn khác.

Ứng dụng Adobe Acrobat, ứng dụng này cũng sẽ nén tài liệu của bạn xuống kích thước nhỏ hơn. Điều quan trọng là phiên bản Reader và Acrobat của Adobe phải khớp nhau. Tiện ích này cũng hữu ích vì nó có thể tối ưu hóa các tệp như vậy, loại bỏ các thành phần không cần thiết như phông chữ tích hợp, v.v.

  • Các chương trình đặc biệt có thể hoạt động với tệp pdf, chỉnh sửa tài liệu, v.v. Hãy xem PrimoPDF và CutePDF.
  • Dịch vụ trực tuyến. Ưu điểm là bạn không cần tải xuống bất cứ thứ gì - tất cả các tệp đều được nén trực tuyến. Trong số các dịch vụ phổ biến nhất, chúng tôi lưu ý PDF -docs.ru, Smallpdf.com.
PrimoPDF

Ưu điểm của dịch vụ Small PDF là gì?

Chúng tôi xin giới thiệu với bạn thêm về phương pháp nén file bằng dịch vụ Small PDF. Đây là một chương trình nén pdf miễn phí hoạt động trực tuyến.Để nén tài liệu, chỉ cần kéo tài liệu đó vào cửa sổ trình duyệt (khối màu cam trên các trang của trang web). Sau đó đợi quá trình nén hoàn tất và tải xuống tác phẩm đã hoàn thành. Nó thực sự rất đơn giản!


SmallPDF

Trong số những ưu điểm của PDF nhỏ tôi muốn lưu ý:

  • Đơn giản là chất lượng hoàn hảo. Chúng tôi khuyên bạn nên giảm tệp PDF xuống 144 dpi. Điều này là khá đủ để tải xuống Internet và gửi qua e-mail.
  • Dễ sử dụng. Kéo tệp và đợi vài giây để quá trình nén hoàn tất, tải xuống chỉ bằng một cú nhấp chuột. Quá trình này nhanh chóng và đáng tin cậy.
  • An toàn 100%. Đúng một giờ sau khi nén, tất cả các tệp PDF sẽ bị xóa khỏi máy chủ trên Internet. Không ai ngoài bạn sẽ có thể truy cập chúng.
  • Hỗ trợ nền tảng. Vì ứng dụng này dựa trên trình duyệt nên nó sẽ hoạt động hoàn toàn trên mọi nền tảng. Có thể là Windows, Linux hoặc thậm chí Mac.
  • Làm việc ngay cả trên các máy tính cổ xưa nhất. Smaa PDF hoàn toàn không tải hệ thống vì quá trình nén tệp xảy ra “trên đám mây”.

Cách nén bằng SmallPDF (video)

Cách tạo một tệp PDF nhỏ ban đầu

Ngay cả ở giai đoạn tạo tài liệu pdf, bạn có thể đảm bảo rằng kích thước của nó là tối thiểu. Hãy thử quét tài liệu giấy ở độ phân giải dpi thấp hơn. Đối với văn bản, 200 dpi hoặc thậm chí ít hơn là đủ, đối với văn bản có hình ảnh – 300.

Và khi bạn chuyển đổi tệp bằng doPDF hoặc FineReader từ ABBYY, bạn có thể thay đổi độ phân giảiDP ở đầu ra.

Một thủ thuật khác liên quan đến phần mềm Microsoft Office, chính xác hơn là chương trình văn phòng Word. Để làm cho tệp pdf của bạn nhỏ hơn miễn phí, trước tiên hãy lưu tệp đó ở định dạng docx hoặc doc. Tiếp theo, bạn cần chuyển đổi lại nhưng sang PDF. Phương pháp này cũng sẽ giúp bạn giảm kích thước tài liệu của mình.

Do đó, ngay cả những tạp chí và sách nặng ở định dạng PDF cũng có thể được nén nhiều lần. Nếu thực hiện đúng, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều dung lượng ổ đĩa mà không làm giảm chất lượng.

Bài viết trình bày 6 dịch vụ thực hiện nén PDF trực tuyến, qua đó bạn có thể giảm kích thước tệp PDF trực tuyến. Tại sao cần giảm kích thước của tệp PDF?

Nhiều tài liệu, hướng dẫn, sách điện tử, v.v. thường được lưu ở định dạng PDF phổ biến. Định dạng này có ưu điểm: trên mọi máy tính, trong mọi hệ điều hành, tệp trông giống nhau. Mọi thứ đều ổn, nhưng có một vấn đề: các tệp được lưu ở định dạng PDF khá lớn.

Đôi khi, do kích thước tệp, các vấn đề sau sẽ phát sinh:

  • các tập tin chiếm nhiều dung lượng trên đĩa, thiết bị di động (ổ flash), thiết bị di động
  • Điều xảy ra là các tệp lớn mất nhiều thời gian để mở trong các ứng dụng để xem các tệp có định dạng này
  • Thường có những hạn chế trong việc gửi các tệp lớn qua email

Giải quyết vấn đề này khá đơn giản: bạn cần giảm kích thước PDF trực tuyến hoặc sử dụng chương trình thích hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể nén PDF trực tuyến bằng các dịch vụ Internet chuyên dụng.

Có khá nhiều dịch vụ trên Internet để làm việc với các tệp PDF, những dịch vụ này cũng có thể nén PDF trực tuyến.

Ngay cả khi chức năng như vậy không thường xuyên được yêu cầu, người dùng vẫn nên đánh dấu các dịch vụ sẽ giúp giảm PDF trực tuyến nếu cần. Ví dụ, gần đây một đồng nghiệp đã đến gặp tôi để nhờ giúp đỡ. Cô cần gửi tài liệu được quét ở định dạng PDF cho cơ quan chính phủ nhưng họ không chấp nhận các tệp đính kèm lớn hơn 2 MB. Nhờ các dịch vụ chuyên dụng, chúng tôi có thể dễ dàng giảm tệp PDF trực tuyến.

Hãy thử nén trên các dịch vụ khác nhau để chọn sự cân bằng tốt nhất giữa chất lượng tệp và mức độ nén sẽ làm bạn hài lòng đối với một tài liệu cụ thể.

Cách nén file PDF trực tuyến trên iLovePDF

Dịch vụ trực tuyến, cùng với những tính năng khác, giúp giảm kích thước tệp ở định dạng PDF. Dịch vụ này có 3 loại: chưa đăng ký (miễn phí), đăng ký (miễn phí) và cao cấp.

Nếu không cần đăng ký, có thể nén một tệp PDF có kích thước lên tới 160 MB và đối với người dùng đã đăng ký - tối đa 200 MB.

Nhấp vào nút “Chọn tệp PDF” hoặc kéo tệp từ máy tính của bạn vào khu vực bên dưới nút.

Xin lưu ý rằng có các nút đặc biệt gần đó để tải xuống tệp PDF từ bộ lưu trữ đám mây Google Drive và Dropbox. Trong trường hợp này, tệp PDF sẽ được tải lên dịch vụ từ đám mây, được giảm kích thước và sau đó, nếu cần, sẽ được đưa trở lại bộ lưu trữ đám mây.

Nhờ quá trình trực quan hóa, tệp đã tải xuống sẽ được hiển thị trong cửa sổ dịch vụ.

  • nén cực độ (tỷ lệ nén cao, chất lượng kém hơn)
  • nén được khuyến nghị (tỷ lệ nén tốt, chất lượng tốt)
  • nén thấp (tỷ lệ nén thấp, chất lượng cao)

Chọn tùy chọn thích hợp nhất để giảm trọng lượng của tệp PDF. Theo mặc định, tùy chọn nén Khuyến nghị được chọn.

Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, trang dịch vụ sẽ hiển thị thông tin về tỷ lệ nén của tệp PDF này.

Nhấp vào nút “Tải xuống bản PDF nén” để tải tệp xuống máy tính của bạn hoặc nhấp vào nút tương ứng để gửi tệp nén lên bộ nhớ đám mây. Tại đây bạn có thể nhận được liên kết để gửi tệp cho người dùng khác.

Cách giảm PDF trực tuyến trên Smallpdf

Dịch vụ làm việc với các tập tin ở định dạng PDF. Dịch vụ này có thể được sử dụng miễn phí tối đa hai lần (thực hiện bất kỳ thao tác nào) trong một giờ.

Không có cài đặt nén nào trên dịch vụ này; cài đặt được tối ưu hóa để tạo ra tệp nén chất lượng cao. Kéo tệp từ máy tính của bạn vào một khu vực đặc biệt hoặc chọn tệp để tải lên từ máy tính của bạn hoặc từ bộ nhớ đám mây (Dropbox và Google Drive được hỗ trợ).

Khi tệp PDF đã được giảm kích thước, trang sẽ hiển thị thông tin về tỷ lệ nén của tệp PDF. Sau đó, bạn có thể tải tệp xuống máy tính của mình, lưu vào bộ nhớ đám mây, chuyển đổi tệp PDF nén sang định dạng JPG hoặc ký tệp trong eSign.

Cách giảm PDF trực tuyến bằng PDF Compressor

Trang web của dịch vụ PDF Compressor tuyên bố rằng khi nén tệp PDF, mật độ tài liệu (DPI) không bị giảm mà vẫn duy trì độ rõ nét và tỷ lệ.

Dịch vụ này cho phép xử lý hàng loạt tập tin. Tải lên tối đa 20 tệp (có giới hạn kích thước tệp), đợi cho đến khi quá trình nén tệp kết thúc.

Sau này, trang sẽ hiển thị kích thước nén tập tin. Tệp PDF nén được lưu trên PC của bạn dưới dạng kho lưu trữ ZIP.

Cách giảm khối lượng PDF trực tuyến tại Jinapdf.com

Một dịch vụ khác để làm việc với các tệp PDF là . Họ hứa hẹn nén nhanh mà không làm giảm chất lượng. Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí.

Nhấp vào nút “Chọn tệp PDF” rồi đợi cho đến khi quá trình nén tệp PDF hoàn tất.

Tải tập tin nén về máy tính của bạn.

Nén file PDF bằng PDF2Go

Dịch vụ trực tuyến miễn phí hoạt động với các tệp có định dạng này. Để chuyển tệp PDF từ PC sang dịch vụ, hãy nhấp vào nút “Tải tệp cục bộ lên” hoặc chọn tệp để tải xuống từ bộ lưu trữ đám mây (Dropbox, Google Drive) hoặc chỉ định liên kết (URL) tới tệp.

Sau khi tải xuống, bạn cần chọn cài đặt chất lượng cho tệp PDF. Có sẵn các tùy chọn chất lượng sau:

  • Màn hình (Chất lượng cao, 72 PPI) - Cài đặt mặc định
  • Chất lượng tối thiểu (40 dpi)
  • Sách điện tử (chất lượng hình ảnh cao, 150 dpi)
  • Máy in (chất lượng cao, 300 dpi)
  • Chuẩn bị in (chất lượng cao, giữ màu, 300 dpi)

Nếu cần, bạn có thể chọn cài đặt “Nén nâng cao: tất cả các trang ở chế độ thang độ xám”.

Chọn chất lượng bạn muốn và sau đó nhấp vào nút “Nén PDF”.

Cách giảm kích thước PDF trên Pdfio

Truy cập pdfio.co, chọn một hoặc nhiều tệp PDF. Tải tệp lên từ máy tính của bạn, từ bộ lưu trữ đám mây (Dropbox, Google Drive), sử dụng liên kết từ trang web hoặc kéo tệp lên trang.

Sau khi tải file lên dịch vụ, chọn một trong các tùy chọn nén:

  • Tỷ lệ nén thấp, chất lượng hình ảnh cao
  • Tỷ lệ nén trung bình, chất lượng hình ảnh trung bình
  • Độ nén cao, chất lượng hình ảnh thấp

Sau đó tải file PDF nén về máy tính.

Kết luận của bài viết

Người dùng có thể nén tệp PDF bằng một trong 6 dịch vụ trực tuyến chuyên dụng: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. File nén sẽ có kích thước nhỏ hơn.

Trong bài học này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nén tệp PDF theo nhiều cách khác nhau và với chất lượng khác nhau (theo các kích thước tệp PDF khác nhau)

Nhiệm vụ của chúng ta: giảm kích thước của tệp PDF hiện có để gửi qua thư hoặc nếu chúng tôi chỉ cần kích thước tài liệu nhỏ hơn.

Những gì chúng tôi có trong kho: chính các tệp PDF thực tế hoặc tệp cần giảm kích thước.

Những gì chúng tôi nhận được ở cuối:

Trong trường hợp của chúng tôi, tôi khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ trực tuyến để làm việc với tệp PDF (nghĩa là mọi thao tác với tệp PDF sẽ diễn ra trên trang web của các dịch vụ mà chúng tôi cần).

Từ vô số dịch vụ và trang web, tôi muốn giới thiệu 2 trong số đó, với sự trợ giúp của chúng, chúng tôi sẽ giảm các tệp PDF của mình xuống kích thước tối thiểu với mức nén tối đa hoặc mức nén “khá” nhưng vẫn duy trì chất lượng ảnh bình thường trong Tài liệu PDF.

Vì vậy, tôi giới thiệu 2 dịch vụ để làm việc với các tệp PDF: và . Về nguyên tắc, một dịch vụ là đủ (SMALLPDF.COM), nhưng dịch vụ PDF-DOCS.RU có một số thứ mà tôi sẽ nói sau trong bài học này;)

NHỎPDF.COM

Hãy bắt đầu với dịch vụ SMALLPDF.COM. Bằng cách nhấp vào liên kết ở trên, chúng ta sẽ thấy một cái gì đó như thế này:

Dịch vụ này có giao diện trực quan, theo tôi, sẽ không khó để tìm hiểu và bạn sẽ không bị lạc vào các chức năng. Do đó, trong trường hợp của chúng tôi, đây là một giải pháp tuyệt vời cho vấn đề nhỏ của chúng tôi.

Giả sử chúng ta có một thư mục “nén PDF” và nó chứa tất cả các tệp hoặc một tệp PDF cần giảm kích thước (tôi có 1 tệp PDF trong thư mục):

Để nén tệp PDF cần thiết, hãy nhấp vào nút “Chọn tệp”:

Sau khi chọn file PDF chúng ta cần, cửa sổ chọn file sẽ đóng lại và dịch vụ sẽ bắt đầu thao tác với file PDF. Việc tiếp theo chúng ta sẽ thấy là quá trình chuẩn bị và nén file PDF:

Sau khi vượt qua giai đoạn “Đang tải 100%”, trang sẽ làm mới và chúng ta sẽ thấy một khối có kết quả nén tệp PDF “big_file.pdf”:

Từ dữ liệu này, chúng tôi biết rằng tệp gốc “big_file.pdf” của chúng tôi được nén 71% (kết quả tốt) và hiện tại nó “nặng” 2,84 MB và ban đầu là 10,14 MB. Dưới đây chúng tôi được cung cấp một liên kết để tải xuống tệp đã được sửa đổi:

Nhấp vào “Tải xuống PDF” và quá trình tải xuống tệp PDF nén sẽ bắt đầu:

Cuối cùng, trong thư mục “nén PDF” của chúng tôi có 2 tệp - một tệp không nén “big_file.pdf” và một tệp PDF nén “small_file.pdf”:

Với dịch vụ nén tập tin PDF “SMALLPDF.COM” bài học đã hoàn thành, chúng ta hãy chuyển sang dịch vụ tiếp theo với các khả năng đặc biệt “PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Vì vậy, nó đi đến . Vào thời điểm viết bài học “Nén tập tin PDF”, trang chính của dịch vụ này trông giống như thế này:

Tại sao tôi chọn tài nguyên này để giải quyết vấn đề của mình: trong dịch vụ này, chúng tôi có thể đạt được tỷ lệ nén cao hơn của tệp PDF so với SMALLPDF.COM, nhưng chất lượng ảnh và hình ảnh trong tệp PDF cuối cùng (được nén) sẽ kém hơn rõ rệt.

Hãy bắt đầu sử dụng dịch vụ. Những gì chúng tôi có ở giai đoạn đầu: 1 tệp PDF ở dạng “thô”, không nén:

Đầu tiên, chúng ta cần chỉ định cho dịch vụ tệp PDF mà chúng ta muốn nén. Bấm vào nút “Chọn tập tin”:

Do đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra trong đó chúng tôi sẽ chỉ định đường dẫn đến tệp PDF. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là thư mục “nén PDF” và tệp nằm trong đó “big_file.pdf”. Tiếp theo, chúng ta cần đặt mức nén của tệp PDF; để làm điều này, có một trường đặc biệt trong dịch vụ “PDF-DOCS.RU”:

Chúng tôi nhấp vào trường này (tôi đã đánh dấu nó trong hình trên), chúng tôi được yêu cầu chọn từ ba tùy chọn mức độ nén của tệp PDF:

Trong trường hợp của chúng tôi (để nén PDF tối đa), chúng tôi sử dụng mục “nén tốt nhất”. Bây giờ tất cả các tham số nén đã được định cấu hình, hãy nhấp vào nút “Chuyển tiếp!”. và dịch vụ sẽ bắt đầu tải xuống tệp nguồn của chúng tôi và nén nó:

Sau khi nhấp vào nút, dịch vụ sẽ bắt đầu công việc và sẽ xuất hiện thông báo khi công việc đang được hoàn thành:

Một thời gian sau, sau khi dịch vụ PDF-DOCS.RU hoàn thành mọi công việc cần thiết để nén tệp PDF, chúng tôi được thông báo rằng quá trình nén đã hoàn tất thành công:

Dựa trên dữ liệu được trình bày, chúng tôi thấy rằng tệp PDF nén của chúng tôi hiện chỉ nặng 1,7 MB. Theo tôi, đây là một kết quả rất tốt về chất lượng hình vẽ trong tệp PDF.

Bây giờ chúng ta cần tải xuống tệp PDF nén của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết bên dưới trong trường “Tải xuống tệp:”. Trong trường hợp của chúng tôi, liên kết đến tệp sẽ có tên là “new-314_big_file.pdf”, hãy nhấp vào liên kết này để tải xuống tệp:

Nhấp vào liên kết này sẽ bắt đầu quá trình tải xuống tệp PDF. Trong một số trường hợp, tùy thuộc vào trình duyệt và cài đặt bạn đang sử dụng, việc nhấp vào liên kết tải xuống có thể khiến liên kết đó mở trong trình duyệt. Nếu tệp mở trong trình duyệt, chỉ cần lưu nó vào máy tính của bạn.

Qua thao tác nén file PDF, chúng ta có 2 file PDF trong thư mục “nén PDF”:

Như chúng ta có thể thấy, file nguồn chỉ nặng 1,7 MB, rất thuận tiện cho việc gửi qua email hoặc tải lên máy chủ.