Cách tạo một từ hai tệp pdf. Cách kết hợp các tập tin PDF thành một

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tập hợp hai tệp PDF hoặc thậm chí nhiều tệp cùng một lúc? Ví dụ: kết hợp các tài liệu và ảnh được quét khác nhau. Hãy thử hợp nhất các tập tin PDF trực tuyến? Một lựa chọn khả thi nếu bạn không cần bảo mật. Suy cho cùng, mọi thứ đưa vào một dịch vụ trực tuyến đều có nguy cơ được cung cấp cho chủ sở hữu của nó, những người dùng khác hoặc những kẻ lừa đảo trên Internet. Để ngăn chặn rò rỉ thông tin, sẽ an toàn hơn nhiều nếu giao tài liệu của bạn cho một ứng dụng cố định trên máy tính. Đây là lúc trình soạn thảo Movavi PDF phát huy tác dụng - một chương trình đơn giản và thuận tiện để làm việc với PDF. Nó sẽ cho phép bạn ghép các tài liệu PDF riêng biệt vào một tệp, thêm các trang từ các tài liệu, ảnh hoặc bản vẽ khác. Mọi thao tác đều được thực hiện trong chương trình một cách đơn giản và nhanh chóng.

Bạn có muốn biết cách tạo một tệp từ nhiều tệp chỉ bằng vài cú nhấp chuột không? Tải xuống trình soạn thảo Movavi PDF cho Windows hoặc Mac và sử dụng phương pháp hợp nhất thuận tiện nhất cho bạn từ các tùy chọn bên dưới.

Cách hợp nhất các tệp PDF thành một

Cách thêm tệp vào kho lưu trữ PDF ở chế độ Quản lý trang

Ví dụ: nếu bạn đang duy trì một tệp kết dính nhiều trang và bạn cần thêm tài liệu mới vào đó, thì sẽ thuận tiện nhất nếu thêm trang tính vào PDF trong Quản lý trang.

Cách thêm trang vào tệp PDF

Làm cách nào để thêm một trang vào PDF? class="mb-2"> Nếu bạn cần thêm một trang hoặc các trang được chọn của các tệp khác vào tài liệu, hãy sử dụng trình chỉnh sửa Movavi PDF. Bạn cũng có thể chèn ảnh vào đó vì chương trình chuyển đổi các định dạng đồ họa sang PDF.

Định dạng PDF là một trong những định dạng phổ biến nhất để xem các tệp văn bản và đồ họa. Nó được sử dụng ở mọi nơi, không chỉ trong các trường hợp riêng tư mà còn ở hầu hết các tổ chức. Nó dành cho các tổ chức thường xuyên yêu cầu kết hợp nhiều tệp thành một và đây là lý do. Khi quản lý luồng tài liệu, thường cần phải kết hợp nhiều tệp khác nhau thành một; chương trình Adobe Acrobat Professional phổ biến được sử dụng.

Nhân tiện! Bạn có thể mua phiên bản được cấp phép đầy đủ của chương trình này.

Kết hợp các tập tin

Để kết hợp nhiều tài liệu thành một, chẳng hạn như hợp đồng và tất cả các phụ lục của nó, bạn cần sử dụng các tiện ích mở rộng đặc biệt có sẵn công khai trên Internet. Để làm điều này, Adobe Acrobat Professional được sử dụng - chương trình phổ biến và tiện lợi nhất cho những mục đích này. Nó phổ biến cho tất cả các tệp PDF và thuận tiện để sử dụng khi làm việc liên tục với chúng; nó không tải hệ điều hành và không gây ra sự cố với máy tính.

Bạn có thể tải xuống chương trình này hoàn toàn miễn phí trên trang web chính thức của nhà phát triển. Tiếp theo, chạy chương trình này và nhấp vào mục menu “Tệp”, từ đó đi đến mục phụ của menu phụ “Tạo PDF”, sau đó chọn dòng menu con “Từ nhiều tệp”. Đừng quên rằng một số biến thể của chương trình hoạt động bằng tiếng Anh, vì vậy bạn sẽ phải chọn các tùy chọn ngôn ngữ tiếng Anh.

Trong cửa sổ mới mở ra, bạn chỉ cần chọn tất cả các tệp PDF cần thiết để kết hợp thành một. Sau khi chọn và đóng hộp thoại này, bạn sẽ thấy tất cả các tệp này đã xuất hiện trong cửa sổ chương trình “Kết hợp các tệp”. Việc bạn cần kết hợp bao nhiêu tệp thành một không quan trọng. Nếu có một số lượng lớn tệp thì việc làm việc với chúng không phải lúc nào cũng thuận tiện. Tất nhiên, việc kết hợp hai hoặc ba tệp sẽ dễ dàng hơn vì bạn có thể dễ dàng phân phối cấu trúc của chúng trong tài liệu mới hơn.

Tiếp theo, chỉ cần sắp xếp các tệp này theo thứ tự hợp nhất mà bạn yêu cầu, tùy chọn Sắp xếp tệp được cung cấp trong menu. Nhấn phím hợp nhất và bạn sẽ nhận được một tệp mới trong đó tất cả tài liệu bạn đã chọn và phân phối sẽ xuất hiện theo thứ tự bạn cần. Tiếp theo, nhấp vào nút OK và chỉ cần lưu tệp ở định dạng PDF, giống như tất cả các tài liệu thông thường. Bạn có thể kiểm tra nó và đảm bảo rằng tất cả các tập tin đều theo đúng thứ tự. Tệp được hợp nhất mới đã sẵn sàng để sử dụng tiếp.

Cách hợp nhất các tệp PDF: video

Đôi khi, khi làm việc trên máy tính, cần phải chèn một tài liệu PDF này vào một tài liệu PDF khác. Tuy nhiên, điều này không thể thực hiện được bằng cách sao chép đơn giản, như xảy ra khi làm việc với tài liệu Word. Để hợp nhất các tệp PDF, các tiện ích và dịch vụ đặc biệt được sử dụng mà chúng ta sẽ nói đến trong bài viết này.

Người đọc

Trình đọc là các chương trình đặc biệt được thiết kế để hoạt động với các định dạng tệp cụ thể. Để xem tài liệu PDF, một trong những trình đọc phổ biến nhất là Adobe Acrobat. Nhờ tiện ích mạnh mẽ này, người dùng không chỉ có thể xem tài liệu PDF mà còn có thể chỉnh sửa và hợp nhất chúng. Tuy nhiên, để sử dụng ứng dụng, trước tiên bạn phải cài đặt nó trên máy tính của mình.

Làm cách nào để chèn PDF vào PDF?

Để kết hợp hai tài liệu PDF thành một bằng Adobe Acrobat, bạn cần khởi chạy tiện ích, mở phần “Tệp” của menu chính và khởi chạy chức năng “Tạo”. Từ các tùy chọn do chương trình cung cấp, hãy chọn “Hợp nhất các tệp vào một tài liệu”, nhấp vào nút “Thêm” và trong cửa sổ tìm kiếm mở ra, hãy chọn các tài liệu cần kết hợp. Trong quá trình hợp nhất các tệp, người dùng có thể đặt thứ tự các trang theo yêu cầu hoặc thậm chí loại bỏ các đoạn tài liệu không cần thiết. Sau khi thiết lập tất cả các tham số cần thiết, hãy nhấp vào nút “Kết hợp các tệp”, sau đó một số tài liệu PDF sẽ trở thành một. Để lưu tệp vào ổ cứng của bạn, hãy chuyển đến mục menu chính “Tệp” và chọn “Lưu dưới dạng”. Sau đó, một cửa sổ lưu sẽ xuất hiện, trong đó bạn phải chỉ định thư mục chứa tệp, cũng như tên và định dạng của tài liệu.

Kết hợp tài liệu PDF thông qua các dịch vụ trực tuyến

Bạn có thể chèn một tài liệu PDF này vào một tài liệu PDF khác không chỉ bằng phần mềm mà còn thông qua các dịch vụ trực tuyến chuyên dụng. Ngày nay, một trong những công cụ phổ biến nhất ở RuNet là Công cụ PDF miễn phí. Để thực hiện việc này, bạn cần tải hai tệp lên trang web và nhấp vào nút “Kết hợp”. Giao diện dịch vụ trực quan nên ngay cả người mới sử dụng cũng có thể hiểu được. Với tốc độ Internet tốt, quá trình ghép tài liệu sẽ chỉ mất chưa đầy một phút thời gian của bạn.

Trình soạn thảo văn bản

Bạn cũng có thể kết hợp các tệp PDF bằng trình soạn thảo văn bản. Ví dụ: Microsoft World cho phép bạn chuyển tất cả thông tin từ tệp PDF sang định dạng doc bằng thao tác sao chép thông thường, tuy nhiên, điều này phá vỡ hoàn toàn cấu trúc ban đầu của tài liệu, vì vậy phương pháp này không hoàn toàn thực tế. Để chuyển chính xác nội dung của tệp PDF sang tài liệu Word, có các trình chuyển đổi đặc biệt, trong đó phổ biến nhất hiện nay là First PDF.

Bộ chuyển đổi này có giao diện đơn giản và giấy phép miễn phí, nhờ đó nó đã trở nên phổ biến rộng rãi đối với một lượng lớn người dùng. Tất cả những gì cần thiết là chỉ ra thư mục lưu trữ tệp nguồn, chọn định dạng tài liệu và cũng chỉ ra đường dẫn để lưu tệp đã chuyển đổi. Khi tất cả các tham số cần thiết đã được chỉ định, hãy nhấp vào nút “Đi”. Chỉ trong vài phút, tài liệu được chuyển đổi sẽ xuất hiện trên ổ cứng của bạn.

Giải pháp tương tự

Các chương trình và dịch vụ được mô tả trong bài viết này chỉ là một phần nhỏ trong số các giải pháp hiện có để hợp nhất các tài liệu PDF. Mỗi người trong số họ có một bộ công cụ tương tự và có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Adobe Acrobat có một bộ công cụ tốt cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu PDF. Để chèn văn bản vào tệp, bạn cần đi tới phần “Công cụ”, trong đó mở phần “Chỉnh sửa nâng cao” và chọn mục menu “TouchUp TextTool”. Để chèn văn bản vào một trường của tài liệu PDF, bạn cần chèn một dòng văn bản mới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nút chuột trái trong khi giữ phím Ctrl. Sau khi chỉnh sửa xong, tài liệu có thể được lưu bằng cách nhấp vào nút tương ứng nằm trong menu chính.

Ngoài ra, ứng dụng Adobe Acrobat cho phép bạn xóa các trang không cần thiết của tài liệu và thay đổi vị trí của chúng, cũng như chuyển toàn bộ các đoạn từ tài liệu PDF này sang tài liệu PDF khác. Mọi thao tác chỉnh sửa tệp đều được thực hiện bằng các chức năng tương ứng trong phần “Chỉnh sửa” của menu chính.
Cuối cùng, điều đáng chú ý là PDF là một trong những định dạng quốc tế phổ biến nhất để lưu trữ và truyền thông tin, được phát triển bằng ngôn ngữ PostScript bởi các lập trình viên Adobe Systems. Ban đầu, định dạng PDF được phát triển với mục đích truyền tải thông tin đồ họa trong tài liệu, tuy nhiên, rất nhanh chóng nó đã trở nên phổ biến rộng rãi và chiếm một trong những vị trí hàng đầu trên thế giới.

PDF được coi là định dạng tệp phổ biến nhất. Nó có thể được sử dụng để truyền đạt thông tin quan trọng. Để tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhiều tài liệu, việc kết hợp chúng thành một sẽ dễ dàng hơn. Nhưng làm cách nào bạn có thể kết hợp nhiều tệp pdf thành một?

Chương trình

Bạn có thể kết hợp các tệp bằng các chương trình đặc biệt trên máy tính hoặc máy tính xách tay của mình. Chúng ta hãy nhìn vào phổ biến nhất trong số họ.

Có lẽ mọi người đều biết Adobe Acrobat reader, đây là phiên bản miễn phí và chỉ dành cho việc đọc. Nhưng chúng tôi cần một phiên bản trả phí đầy đủ có khả năng chỉnh sửa và hợp nhất các tệp.

Khuyên bảo! Bạn có thể tận dụng phiên bản dùng thử 30 ngày mà hãng cung cấp để đánh giá.

Một chương trình rất đơn giản được tạo riêng để hợp nhất nhiều tệp. Nhưng nó cũng có giá khoảng 35 USD (sử dụng miễn phí được cung cấp trong tối đa 30 ngày). Có thể kết hợp một số lượng lớn các định dạng tài liệu văn bản khác nhau.

Dịch vụ trực tuyến

Nếu bạn cần hợp nhất tài liệu gấp nhưng không muốn cài đặt công cụ trên máy tính, bạn có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến.

Một trang web đơn giản có công cụ hợp nhất nhiều tệp và thay đổi định dạng tài liệu.

Smallpdf

Một trang web đơn giản, trực quan khác sẽ giúp hợp nhất, cũng như chuyển đổi sang định dạng khác, chỉnh sửa văn bản và chia trang.

Định dạng Tài liệu Di động (PDF) là định dạng rất phổ biến và thuận tiện để lưu trữ văn bản điện tử và tài liệu đồ họa. Các tệp PDF không thể chỉnh sửa được, điều này giúp bạn có thể sử dụng chúng cho các hợp đồng hoặc thỏa thuận; chúng rất thuận tiện để in và lưu trữ trên đĩa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách kết hợp các tệp PDF thành một bằng cách sử dụng các chương trình và dịch vụ trực tuyến đặc biệt.

Trước khi chuyển sang các chương trình và dịch vụ đặc biệt, tôi muốn nói về khả năng kết hợp các tài liệu bằng chính trình đọc tệp PDF, chương trình Adobe Acrobat.

Kết hợp các tập tin trong cửa sổ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là chương trình phổ biến nhất để mở tệp PDF, vì vậy hãy xem phương pháp này bằng ví dụ của nó.

Trước tiên, bạn cần mở một cửa sổ chương trình trống và chọn “Mới” từ menu “Tệp” rồi chọn “Kết hợp các tệp thành một tài liệu PDF”. Tiếp theo, chọn chức năng “Thêm tệp” và chọn các tệp bạn muốn kết hợp thành một. Để thay đổi thứ tự các file, bạn chỉ cần click vào nó và kéo đến vị trí mong muốn. Để thay đổi thứ tự trang của tài liệu trong danh sách, hãy bấm đúp vào tài liệu đó và nó sẽ mở trong tab mới.

Sau khi mọi thứ đã được chỉnh sửa, bạn cần nhấp vào nút “Kết hợp các tệp” và quá trình hợp nhất sẽ bắt đầu. Sau đó, đi tới “Tệp”, “Lưu dưới dạng” và chọn định dạng PDF.

Kết hợp các tập tin với PDF

Một chương trình rất tiện lợi để kết hợp các tệp là PDF Combine, bạn có thể tải xuống miễn phí.

Chúng tôi khởi chạy chương trình và ở phía bên trái, chúng tôi tìm thấy thư mục chứa các tệp mà chúng tôi muốn kết hợp thành một. Nhấp vào thư mục và tất cả nội dung của nó sẽ được phản ánh ở phía bên phải của cửa sổ chương trình. Bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi file cần gộp. Sau khi tất cả các tệp đã được chọn, hãy nhấp vào “Kết hợp thành PDF” và chọn vị trí để lưu tệp mới.

Bạn có thể thay đổi thứ tự hiển thị của các tệp đã hợp nhất trực tiếp trong chương trình để xem các tệp loại này.

Dịch vụ trực tuyến để hợp nhất các tập tin

Để kết hợp hai hoặc nhiều file PDF thành một, bạn có thể sử dụng các dịch vụ sau:

Trên mỗi tệp, bạn có thể tải lên số lượng tệp không giới hạn và kết hợp chúng thành một tệp hoàn toàn miễn phí chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tại đây, bạn có thể kết hợp nhiều tệp PDF thành một hoặc chuyển đổi các định dạng khác sang PDF để hợp nhất thêm. Nhấp vào "Chọn tệp" và chọn các tệp cần thiết trên máy tính của bạn. Sau khi mọi thứ đã được chọn, bạn chỉ cần nhấp vào "Hợp nhất" và quá trình sẽ bắt đầu.