Chuyển từ 7.7 sang Zup 3.0. tải dữ liệu từ cơ sở thông tin

Nhìn chung, có ý kiến trong giới kế toán rằng ngày xưa, dữ liệu theo ý muốn tự do của họ (trùng hợp, kỳ lạ thay, với mong muốn của kế toán viên) tự do chuyển vùng từ cơ sở thông tin này sang cơ sở thông tin khác, nhưng những kẻ lập trình độc ác đã giới thiệu St. Ngày George và quá trình chuyển đổi bắt đầu chỉ diễn ra mỗi năm một lần vào đầu kỳ tính thuế, và sau đó, do quyền hạn giảm dần, dữ liệu hoàn toàn quên cách chuyển theo ý muốn của kế toán...

Bộ phận kế toán không nên can ngăn rằng những quan niệm sai lầm như vậy không có chỗ trong đầu họ. Nhưng bạn có thể (và có lẽ nên) trước khi thực hiện chuyển khoản độc lập, hãy tự làm quen với các tính năng và lỗi được xác định trong quá trình chuyển từ Zeke 7.7 V. ZUP 8 , cụ thể là:

1). Trước hết, bạn cần cập nhật cấu hình của cơ sở dữ liệu nguồn và cơ sở dữ liệu đích (không nên kéo dữ liệu qua mạng) và bạn có thể ngạc nhiên khi gặp lỗi như "Chỉ số không nằm trong giới hạn của danh sách giá trị" ;

2). tính toán đầu tiên sau khi phát hiện chuyển lương nộp thuế thu nhập cá nhân gấp đôi (và không phải trong tất cả các cơ sở dữ liệu - mẫu này chỉ được tiết lộ khi thời hạn thanh toán không bị đóng trong 7.7, tức là chúng tôi chuyển nó sang tháng 7, nhưng tháng 6 không đóng - việc nhân đôi xảy ra vào tháng 7) - trong trường hợp này, việc đặt lại sẽ dễ dàng hơn chuyển dữ liệu thuế thu nhập cá nhân thông qua Nghiệp vụ - Chứng từ - Truyền dữ liệu;

3). Ngoài ra, dữ liệu về nhân viên được lưu giữ hồ sơ thuế thu nhập cá nhân trước năm 2011 cũng không được chuyển giao. theo mẫu 1-NDFL, sau đó là trong sổ đăng ký thuế thu nhập cá nhân - trong trường hợp này là nhập thủ công chứng từ “Điều chỉnh kế toán thuế thu nhập cá nhân, đóng bảo hiểm và thuế xã hội thống nhất”, cũng có thể dùng để nhập ban đầu cân đối và phục hồi kế toán khi thực hiện chương trình;

4). Lịch sản xuất không đầy đủ không phải là sai sót trong quá trình chuyển giao, nhưng sắc thái này thường không được tính đến trong lần tính lương đầu tiên sau khi chuyển giao;

5). Khi hoàn thành chứng chỉ bằng Mẫu 2-NDFL, sẽ xuất hiện lỗi và tài liệu không được xử lý do chi tiết “Địa chỉ của một cá nhân bên ngoài Liên bang Nga” không trống (phải xóa dấu phẩy), mặc dù trong 7.7 địa chỉ ở quốc gia cư trú không được điền;

6). Báo cáo “Cơ cấu nợ của các tổ chức” vấn đề nợ của người lao động bị sa thải dài hạn , các phép tính được đóng trong Zik (trên một trong những diễn đàn 1c nổi tiếng, lý do được chỉ ra là thanh toán không chính xác, chỉ ra số tiền khi bị sa thải theo cách thủ công và không tính toán toàn bộ khoản thanh toán) và bởi vì số tiền này không phải là người gửi tiền thì các mục đăng ký tương ứng sẽ bị xóa khỏi tài liệu “Truyền dữ liệu”;

7). Trong mọi trường hợp, không sao chép các tài liệu được tạo tự động bằng quá trình xử lý chuyển khoản để tạo tài liệu phản ánh thực tế rằng tiền lương đã được trả (khoản thanh toán sẽ không xuất hiện trên phiếu lương).

còn tiếp...))

Tôi đã chuyển dữ liệu trong 2 cơ sở dữ liệu, có cùng kích thước và thành phần của các loại tích lũy. Một cơ sở dữ liệu được chuyển đi mà không gặp vấn đề gì khi sử dụng các phương tiện tiêu chuẩn, nhưng với cơ sở thứ hai, tôi gặp rất nhiều rắc rối.
Lỗi đầu tiên xuất hiện trong mô-đun Lương và Nhân sự chung trong quy trình Đặt chi tiết trong Đơn vị cấp dưới.
Tôi không buồn tìm hiểu mà chỉ nhận xét các dòng trong mô-đun này ở cuối quy trình:

//Trong khi chọn Vòng lặpDivisions.Next() // DepartmentObject = DepartmentSelection.Link.GetObject();// Nỗ lực // DepartmentObject.Lock();// Ngoại lệ //TextExceptionRecord = StringFunctionsClientServer.SubstituteParametersIntoString( // NStr("ru = "Không thể thay đổi bộ phận cấp dưới %1 khi đang ghi %2. // |Có lẽ bộ phận này đang được người dùng khác chỉnh sửa""), // DepartmentObject.Name, // ?(DataSource = Không xác định, NStr("ru = "tất cả các đơn vị""), DataSource.Name)); // RaiseExceptionRecordExceptionText;//Kết thúcThử; // // Điền đơn vị cấp dưới(UnitObject, StringStructuralUnits.Key); // Nếu nguồn dữ liệu<>Không xác định và thực thiOrganizationRecord sau đó // Nếu không phải DataSource.There AreSeparatedDivisions Và DivisionObject.SeparatedDivision thì // DepartmentObject.SeparatedDivision = Sai;// Kết thúc Nếu; // Kết thúc Nếu; // // DivisionObject.AdditionalProperties.Insert("ParentRecordProcessing", True); // DepartmentObject.DataExchange.Load = True; // DepartmentObject.Write();//EndChu kỳ;

Tôi đã bỏ sót lỗi này và nhận thấy "Số năm theo nghĩa đen của loại Ngày vượt quá 3999". Đề cập đến đối tượng Truyền dữ liệu với tiền tố "ROtp". Những thứ kia. khi chuyển sổ nghỉ phép. Ngay khi tôi không tìm kiếm ngày này. Tôi viết vội bản báo cáo và xem qua tất cả các tài liệu theo ngày tháng trong số bảy (tôi đã tìm thấy một vài, sửa ngày tháng, nhưng không giúp được gì). Sau đó, tôi xem qua tất cả các tài liệu nhân sự và phi nhân sự với chi tiết Bắt đầu và Kết thúc. Tôi cũng không tìm thấy ngày tháng nào trong những chi tiết này. Không thể nhận xét và bỏ qua đối tượng này trong quá trình xử lý Universal Data ExchangeXML, bởi vì ngày có vấn đề không nằm trong ngày của tài liệu Truyền dữ liệu mà nằm trong sổ đăng ký mà tài liệu này là nhà đăng ký.
Tôi đã phải rút ra các quy tắc trao đổi và chỉnh sửa chúng. Chúng được đặt trong ZUP trong bố cục chung “Truyền dữ liệu nhân sự từ ZiK23”. Chúng tôi tải dữ liệu lên, đây là kho lưu trữ, giải nén và tải tệp xml vào cấu hình Chuyển đổi dữ liệu. Có một thuật toán gọi là Đăng ký và tải lên kỳ nghỉ. Tôi quyết định rằng vì trường hợp này xảy ra nên tôi sẽ thực hiện mà không cần đăng ký và ngừng thực hiện quy trình này.
Tôi đã dỡ bỏ các quy tắc, dỡ bỏ mô-đun xử lý, đóng gói lại mọi thứ và đẩy nó trở lại cấu hình. Tại sao bạn không muốn dỡ nó khỏi ZiK chỉ bằng cách xử lý nó theo các quy tắc, sau đó tải nó vào ZUP? Bởi vì tôi thực sự không muốn hiểu hàng loạt thông số đi kèm với quy tắc tải lên. Những gì cần chỉ ra ở đó, ngày nào, v.v. không hoàn toàn rõ ràng.
Nói chung, dữ liệu đã được tải bằng cách nào đó và thậm chí không có cảnh báo lỗi. Nhưng vì lý do nào đó mà không có khoản nợ ban đầu. Tôi vẫn phải thực hiện việc dỡ tải khỏi ZiK bằng cách sử dụng quy trình xử lý và các quy tắc được dỡ tải từ ZUP.
Tôi đã mở quá trình xử lý trong ZiK, tải các quy tắc và cố gắng đặt ngày cuối năm trong các tham số. Chọn hộp để chỉ tải lên các khoản nợ lương. Khi tải lên tôi gặp lỗi:

Đối tượng: Ivanov Ivan Ivanovich, tài sản: Cá nhân
Lỗi nhận giá trị thuộc tính đối tượng
Đối tượng: Ivanov Ivan Ivanovich, tài sản: Làm rõ tên
Tôi đã xem quy tắc chuyển đổi để biết thư mục nhân viên được tải lên đó như thế nào. Thật vậy, trong đó có viết rằng những thuộc tính này phải được tải lên, nhưng nhân viên không có những thuộc tính này trong ZiK, chúng chỉ có trong ZUP.

Kết quả là cuối cùng tôi đã từ bỏ mọi thứ và trực tiếp chỉnh sửa quá trình xử lý dỡ hàng từ ngày 7. Tôi sẽ không trích dẫn những sửa đổi nhỏ mà tôi đã thực hiện đối với các thủ tục. Mỗi cái sẽ có chi tiết cụ thể riêng của nó.

Nhiều người dùng đã đánh giá cao chương trình 1C: Quản lý nhân sự và tiền lương 8, chương trình tự động hóa các quy trình quản lý dữ liệu nhân sự, đồng thời cho phép bạn duy trì hồ sơ nhân sự, tính lương và tạo báo cáo về thuế và các khoản đóng góp theo yêu cầu pháp lý. Trong bài viết, các nhà phương pháp luận 1C đưa ra hướng dẫn chi tiết từng bước. Nó sẽ giúp bạn chuyển dữ liệu chính xác sang chương trình 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8 và tránh sai sót sau này khi tính lương.

sẵn có đăng ký quân sự;
duy trì lịch nghỉ phép;
và nhiều hơn nữa.

Có cần thiết phải đi bộ không?

Những lợi thế của “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” so với “1C: Tiền lương và nhân sự 7.7” (sau đây gọi là ZiK) là rõ ràng và rất nhiều, nhưng cần phải nỗ lực để đánh giá đầy đủ chúng.

Trong số những ưu điểm chính là:

khả năng duy trì hồ sơ của một số tổ chức trong một cơ sở thông tin duy nhất;
cơ chế thuộc tính và danh mục cho phép bạn tùy ý mở rộng thông tin được lưu trữ về nhân viên mà không cần cấu hình;
mở rộng khả năng của hồ sơ nhân sự được quản lý;
sẵn có đăng ký quân sự;
duy trì lịch nghỉ phép;
hạch toán việc sử dụng thời gian làm việc (bán thời gian, lịch làm việc, bảng chấm công);
thiếu các quy định chặt chẽ về việc chuyển đổi sang cả kỳ thanh toán tiếp theo và kỳ thanh toán trước đó;
nhiều thuật toán tính toán tích hợp, bạn có thể nhập công thức tùy ý khi thiết lập phí, khấu trừ;
nhiều lựa chọn khác nhau để hình thành khoản thanh toán tạm ứng;
khả năng báo cáo được quản lý và tùy ý rộng rãi;
sự sẵn có của các cơ chế dịch vụ, phương tiện chia sẻ quyền truy cập dữ liệu, phương tiện bảo vệ dữ liệu cá nhân;
và nhiều hơn nữa.

Để chuyển sang chương trình “1C: Quản lý nhân sự và tiền lương 8” một cách dễ dàng, bạn cần thực hiện tuần tự một số bước.

Hãy thực hiện bước đầu tiên - chuẩn bị cơ sở thông tin

Hãy sắp xếp cơ sở dữ liệu ban đầu của chương trình 1C: Tiền lương và nhân sự 7.7.

Quan trọng! Để các hành động có thể đảo ngược, để chúng có thể được lặp lại lần nữa, để không có gì gây thất vọng, chúng tôi bắt đầu mọi hành động trên cơ sở dữ liệu (DB) bằng cách tạo một bản sao lưu.

Để thực hiện việc này, hãy khởi chạy “1C: Lương và Nhân sự 7.7” trong chế độ Bộ cấu hình. Chọn từ menu Quản trị - Upload dữ liệu.... Chúng tôi đặt tên cho kho lưu trữ để sau này dễ hiểu (ví dụ: “trước khi tải lên ZUP”). Sau đó:

Chúng tôi kết thúc thời hạn thanh toán mà chúng tôi chuyển dữ liệu (ví dụ: tháng 12 năm 2011). Chúng tôi xóa tất cả các tài liệu liên quan đến các khoảng thời gian sau đã được nhập. Chúng cần được nhập lại vào ZUP;
Xét về sách tham khảo Sự phân chia. Các bộ phận nằm trên bảng cân đối kế toán chuyên dụng trong ZUP được xem xét Tổ chức. Tất cả các đơn vị ZIK riêng biệt có chi tiết điểm kiểm tra đã hoàn thành sẽ được chuyển vào thư mục Tổ chức Cấu hình ZUP. Báo cáo quy định riêng biệt sẽ được tạo cho họ. Nếu cần chuyển các đơn vị ZiK trong cơ cấu tổ chức trong ZUP vào thư mục Các bộ phận tổ chức, xóa nó trong thư mục Phân khuđạo cụ trạm kiểm soát và loại bỏ hộp kiểm Riêng biệt e phân chia với bảng cân đối kế toán chuyên dụng;
Hãy làm nó Xóa các đối tượng được đánh dấu. Nhân tiện, đây là lý do để xử lý các đối tượng không bị xóa. Có lẽ chúng thực sự không thể xóa được - và sau đó bỏ chọn dấu xóa. Hoặc bạn cần xóa cả các đối tượng này và các đối tượng khác liên kết với chúng;
Tiếp theo trong chế độ Bộ cấu hình hãy làm nó Kiểm tra và sửa chữa cơ sở dữ liệu.....Hãy chú ý đến các cờ hành động. Bạn cần cài đặt mọi thứ, kể cả cái cuối cùng. Quá trình này có thể kéo dài. Bạn có thể lặp lại nó, chạy nó hai lần: đầu tiên là ba hành động đầu tiên và sau khi hoàn thành - phần còn lại;
Đảm bảo rằng các tệp V7Plus.dll và V7Plus.als nằm trong thư mục cơ sở dữ liệu ZiK;
Kiểm tra xem bản phát hành cấu hình đã được cập nhật chưa. Cập nhật nó nếu cần thiết;
Chúng tôi thoát khỏi cơ sở dữ liệu ZiK.

Hãy thực hiện bước thứ hai - tải xuống dữ liệu

Ở giai đoạn này:

Hãy đảm bảo rằng chương trình “1C: Quản lý nhân sự và tiền lương 8” đã được cài đặt và bản phát hành cấu hình được cập nhật;
Nếu việc tải xuống không được thực hiện đối với cơ sở dữ liệu sạch mới mà là cơ sở dữ liệu có chứa một số thông tin, hãy kiểm tra xem nó chưa được cài đặt Không có ngày chỉnh sửa, và trước khi bắt đầu tải xuống, hãy nhớ dự trữ một bản sao lưu để trong trường hợp không thành công, bạn có cơ hội lặp lại quá trình tải xuống;
Hãy xác định phương thức chuyển giao. Chọn từ menu (Hình 1):

tải dữ liệu từ cơ sở thông tin;
tải dữ liệu từ tập tin.

Cơm. 1

Phương pháp Tải dữ liệu từ cơ sở thông tin thích hợp hơn. Để sử dụng nó, cơ sở dữ liệu ZiK và ZUP phải nằm trên cùng một mạng cục bộ.

Nếu điều này là không thể, thì bạn sẽ phải sử dụng phương pháp thứ hai.

...đang tải dữ liệu từ cơ sở thông tin

Hãy chọn cơ sở dữ liệu ZiK mà chúng tôi muốn truyền dữ liệu (Hình 2):

Cơm. 2

Cần xác định ngay chủ trương tiến hành giải quyết lẫn nhau. Nếu bạn chọn hộp Việc quyết toán tiền lương lẫn nhau được thực hiện trong bối cảnh các tháng được tích lũy , khi đó tiền lương truy thu sẽ được chuyển chi tiết theo từng tháng (nếu không thì chỉ chuyển tổng số tiền).

Hộp kiểm Xóa nợ lương đã chuyển Thật thuận tiện để hiển thị thời điểm đưa ra quyết định có tính đến tất cả các khoản nợ trong ZiK mà không cần chuyển chúng sang ZUP để minh bạch hóa các khoản thanh toán trong tháng đầu tiên.

Nhấn nút Hơn nữa..

Nếu người dùng đã được tạo trong cơ sở dữ liệu “1C: Lương và Nhân sự 7.7”, một cửa sổ ủy quyền sẽ xuất hiện trên màn hình, trong đó bạn cần chọn người dùng và nhập mật khẩu (Hình 3).

Cơm. 3

Sau đó, quá trình chuyển dữ liệu từ ZiK sang ZUP bắt đầu. Xin lưu ý - có thể mất nhiều thời gian. Nếu phát hiện thấy lỗi trong quá trình chuyển, chúng phải được phân tích, thực hiện các chỉnh sửa thích hợp trong ZiK và lặp lại quá trình tải xuống. Bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình cho biết tải xuống thành công.

...hoặc tải dữ liệu từ một tập tin

Nếu có lý do không cho phép tải dữ liệu từ cơ sở thông tin, chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp thứ hai:

Trong cơ sở dữ liệu ZUP, chọn menu Hoạt động - Thư mục - Chuyển đổi từ cơ sở thông tin 1C:Enterprise 7.7(Hình 4);

Cơm. 4

Chọn một biểu tượng Ghi tập tin chuyển đổi vào đĩa. Trong trường hợp này, tập tin xử lý Trợ lý chuyển tiếp sang Quản lý nhân sự và tính lương, phiên bản 2.5 và bạn nên lưu tệp quy tắc cho cấu hình đã chọn trong thư mục “ExtForms” của thư mục cơ sở dữ liệu ZiK nơi dữ liệu được tải xuống;
Chúng tôi khởi chạy ZiK ở chế độ Công ty;
Tiếp theo, chọn từ menu Dịch vụ - Tính năng bổ sung - Trợ lý chuyển sang lương 1C và quản lý nhân sự 8.
Nếu mục menu này không chứa quá trình xử lý được chỉ định, hãy nhấp vào nút Cập nhật. Nếu quá trình xử lý được chỉ định không xuất hiện, điều đó có nghĩa là bạn đã lưu nó vào thư mục khác và bạn có thể chạy nó từ menu Mở tập tin, chọn một tập tin PrB_Wiz.ert(Hình 5).

Cơm. 5

Và hơn nữa, làm theo hướng dẫn , cho biết các điều kiện để tải lên và tên tệp dữ liệu được truyền;
Sau khi dỡ hàng thành công, chúng ta sẽ chuyển sang ZUP;
Trên thực đơn Dịch vụ - Truyền dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thông tin "1C:Enterprise 7.7" chọn Tải dữ liệu từ một tập tin. Chỉ định đường dẫn và tên của tệp dữ liệu được chuyển. Bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình cho biết tải xuống thành công.

Bước thứ ba - phân tích kết quả chuyển giao

Dữ liệu đã được chuyển. Bạn cần đảm bảo rằng chương trình 1C: Lương và Quản lý nhân sự 8 đã sẵn sàng để tính lương:

Hãy tạo một bản sao lưu của dữ liệu được chuyển. Để thực hiện việc này, trong chế độ cấu hình ZUP, chọn Quản trị, Upload cơ sở thông tin... Chúng tôi đặt tên rõ ràng cho kho lưu trữ (ví dụ: “ngay sau khi tải vào ZUP”);

Hãy kiểm tra sách tham khảo Cá nhân. Dữ liệu có thể “nhân lên” do chuyển giao, đặc biệt là từ một số cơ sở dữ liệu. Kết nối chúng bằng cách xử lý SearchAndReplaceValues.epf từ đĩa ITS (Hình 6);

Cơm. 6

Làm việc với sách tham khảo Người lao động.“Đưa những người bị sa thải vào kho lưu trữ.” Để rõ ràng, hãy đưa vào menu hành động danh mục Người lao độngđặt chế độ Hiển thị kho lưu trữ của nhân viên.Đặt con trỏ vào danh sách nhân viên bị sa thải. TRONG thực đơn hành động danh mục Người lao động lựa chọn Đặt một nhân viên vào kho lưu trữ. Hành động này có thể đảo ngược và bạn luôn có thể sử dụng lệnh Trích xuất một nhân viên từ kho lưu trữ. Nếu bạn lưu trữ nhầm một nhân viên, lệnh Trích xuất một nhân viên từ kho lưu trữ sẽ chỉ khả dụng sau khi bạn di chuyển con trỏ đến nhân viên khác và sau đó quay lại nhân viên mong muốn. Nếu bạn không di chuyển con trỏ thì theo lệnh Lưu trữ một nhân viên bạn có thể chọn một nút Trích xuất từ kho lưu trữ;
Hoàn thiện lịch sản xuất, lịch làm việc;
Kiểm tra bảng cân đối kế toán. Phân tích sự khác biệt của họ. Tài liệu Điều chỉnh các mục đăng ký tích lũy thực hiện các thay đổi cần thiết đối với sổ đăng ký Giải quyết lẫn nhau với nhân viên của các tổ chức Và Thuế thu nhập cá nhân đối với tín dụng.

Ngày tốt. Hôm nay chúng ta sẽ nói về phiên bản mới của chương trình 1C dành cho nền tảng 8.3 Quản lý tiền lương và nhân sự trong phiên bản 3.0. Chính xác hơn, hãy nói về cách bắt đầu làm việc trong đó, nếu trước đó bạn đã sử dụng 1C Enterprise 7.7 Lương và Nhân sự 2.3, và cơ sở của bạn dựa trên 7.7 là khá lớn.

Như bạn đã biết, vào ngày 16 tháng 12, một phiên bản mới của ZUP đã được phát hành, trong đó chúng tôi được hứa sẽ chuyển từ ZiK 7.7. Lời hứa đã được thực hiện, giờ đây trợ lý khởi đầu cũng có thể chuyển dữ liệu từ ZiK. Thật xui xẻo, anh ta chỉ thực hiện việc này dưới một hình thức thuận tiện, cụ thể là anh ta kết nối qua kết nối com với nền tảng 7.7, khởi động cơ sở dữ liệu được chỉ định trong đó, bắt đầu xử lý chuyển trong đó với các quy tắc cần thiết, dỡ tải, tải... và tự mình làm mọi việc.

Thật là tuyệt vời đối với một kế toán viên sẽ không gọi lập trình viên đến giúp đỡ. Mọi thứ được thực hiện trong một vài cú nhấp chuột. Nhưng có một điểm trừ ở đây. Thực tế là việc truyền dữ liệu trong chương trình tính lương không hoạt động như chuyển dữ liệu trong Quản lý Thương mại hoặc Kế toán Doanh nghiệp. Ở đây anh ta không chỉ mang theo hài cốt cuối cùng. Việc tải lên bao gồm tất cả dữ liệu nhân sự về nhân viên, tất cả các tính toán và khấu trừ trong 2 năm qua... tóm lại là nó chuyển một phần dữ liệu quan trọng. Vì lý do này, tại thời điểm dỡ tệp xml, tình trạng hết bộ nhớ có thể xảy ra.

Điều khó chịu nhất là không phải thực tế là bạn sẽ thấy thông báo lỗi, bởi vì... 1C 7.7 đang chạy ẩn và chỉ hiển thị trong trình quản lý tác vụ. Trên thực tế, mọi người có thể sẽ thử tải lên “miễn phí” lần đầu tiên với sự trợ giúp của trợ lý bắt đầu. Tôi khuyên bạn nên mỗi giờ một lần, nếu không có hành động nào trên màn hình, hãy nhìn vào trình quản lý tác vụ và xem quy trình 1cv77. Dấu hiệu cho thấy không cần quan tâm là quá trình này đang tiêu thụ bộ nhớ và/hoặc đang tải bộ xử lý trung tâm. Quyết định hủy một tác vụ không nên được thực hiện với tốc độ cực nhanh, có lẽ quá trình này hiện đang đọc dữ liệu từ ổ cứng, hãy xem nó. Mặc dù những chủ sở hữu Windows 8 hài lòng cũng sẽ thấy lỗi này nhưng giờ đây họ có một cột mới trong trình quản lý tác vụ nơi hiển thị tải ổ cứng.

Không quan trọng bằng cách nào, nhưng chúng tôi phát hiện ra rằng việc trao đổi dữ liệu không được thực hiện một cách tốt đẹp. Phải làm gì tiếp theo. Rõ ràng, bạn cần tìm kiếm các quy tắc trao đổi và xử lý dỡ hàng. Tôi sẽ cảnh báo bạn ngay rằng quá trình xử lý tải lên XML phổ quát được tích hợp trong ZiK có thể không hoạt động và có thể xảy ra lỗi, vì vậy chúng tôi thực hiện quá trình xử lý đi kèm với các quy tắc.

Chúng tôi đang ra mắt 1C Enterprise 8.3. Chúng tôi chọn cơ sở dữ liệu vẫn còn trống của mình với Quản lý nhân sự và tiền lương 3.0 và nhấp vào nút “Trình cấu hình”. Sau khi trình cấu hình mở ra, hãy nhấp vào “cấu hình/mở cấu hình” trong menu ngang. Rốt cuộc, rất có thể, chúng ta đang vào bộ cấu hình lần đầu tiên.

Vì vậy, chúng tôi thấy cây siêu dữ liệu yêu thích của mình.

Mở rộng nhánh “Chung” bằng dấu cộng. Trong đó chúng tôi tìm kiếm “Bố cục chung”. Chúng tôi tìm thấy ở đó bố cục “SalaryHuman ResourcesData TransferIzZiK23”. Chúng tôi nhấp vào nó hai lần.

Ở đây chúng tôi nhấp vào nút tải lên tập tin. Điều rất quan trọng là không phải bản thân các quy tắc ở đó mà là một kho lưu trữ chứa các quy tắc và quá trình xử lý để tải lên. Do đó, chúng tôi viết tên tệp có phần mở rộng zip. Tìm thư mục nơi bạn đã lưu kho lưu trữ và giải nén nó ở đó.

Tiếp theo, chúng tôi khởi chạy cơ sở dữ liệu 1C 7.7 với tiền lương và nhân sự của chúng tôi ở chế độ doanh nghiệp. Nhấp vào menu "tệp/mở" và mở xử lý từ kho lưu trữ. Bên ngoài, đây là quá trình xử lý phổ biến việc tải lên/tải xuống xml. Nhưng cái tiêu chuẩn bị lỗi, bởi vì... Tôi không thể tìm thấy bất kỳ chức năng nào, vì vậy để chắc chắn, chúng tôi sẽ sử dụng những gì có trong kho lưu trữ.

Trong quá trình xử lý, trong trường “tên tệp quy tắc”, chọn quy tắc từ kho lưu trữ và nhấp vào nút “Tải quy tắc trao đổi”.

Bây giờ mọi thứ đều nằm trong tay bạn, hãy chọn từ danh sách những bộ quy tắc như vậy để bạn có đủ bộ nhớ. Tôi sẽ nói thêm rằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc nên được chọn dựa trên thực tế là chúng ta cần hai năm qua. Khoảng thời gian này sẽ chỉ ảnh hưởng đến dữ liệu được tính toán, mọi thứ cần được dỡ trong toàn bộ khoảng thời gian sẽ được dỡ trong toàn bộ khoảng thời gian.

Rất thuận tiện để tải một phần vào một tập tin. Tuy nhiên, trong một số cơ sở dữ liệu, sự phân tích này sẽ không đủ. Ví dụ: tôi tải lên dữ liệu được tính toán hàng tháng vì rất dễ lọc chúng theo khoảng thời gian bằng cách sử dụng ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Sau khi bạn đã tải xuống mọi thứ riêng lẻ, bạn cần tải chúng xuống. Để thực hiện việc này, chúng tôi khởi chạy ZUP 3.0 ở chế độ doanh nghiệp. Chúng tôi không chú ý đến trợ lý xuất phát. Nhấp vào "tất cả các chức năng". Chúng tôi tiến hành xử lý và tìm thấy ở đó “Trao đổi dữ liệu toàn cầu ở định dạng XML”. Quá trình xử lý này là tiêu chuẩn và không gây khó khăn; với sự trợ giúp của nó, chúng tôi tải từng tệp một. Tôi sẽ nói ngay rằng họ tải nhanh hơn nhiều so với việc dỡ hàng.

Sau khi tải xuống, bạn có thể quay lại trợ lý bắt đầu.

Cảm ơn tất cả mọi người vì ngày hôm nay.

Tại sao chuyển từ “ZIK” sang “ZUP”? Da cừu có đáng giá không?

Câu hỏi này được hỏi bởi tất cả các kế toán viên. Vậy chương trình mới có lợi ích gì?

Bất kỳ nhà quản lý nào cũng quan tâm đến sự phát triển của doanh nghiệp mình. Đội ngũ nhân viên ngày càng đông và khó có thể kiểm soát được công việc của mỗi người. Bộ phận nhân sự đơn giản là không thể xử lý loại công việc này. Người quản lý đơn giản là không biết rõ từng nhân viên. Để kích thích, động viên, phân tích công việc của nhân sự, dịch vụ “Quản lý nhân sự” được tạo ra, dịch vụ này làm việc trực tiếp với người quản lý và cùng nhau xây dựng các kế hoạch, phương pháp khuyến khích, tạo động lực, đào tạo nhân sự, v.v. Trong “ZIK 7/7 ” cơ hội này được thực hiện ở các khung cấp bộ phận. Nói chung, chương trình này chỉ nhằm mục đích duy nhất: bảng lương và thuế. "ZUP" cho phép cả kế toán và bộ phận quản lý nhân sự làm việc cùng nhau. Dưới đây là danh sách ngắn các nhiệm vụ được giải quyết với sự trợ giúp của "ZUP":

chuẩn bị bảng lương;
quản lý động lực tài chính của nhân sự;
tính thuế và các khoản đóng góp từ quỹ tiền lương theo quy định của pháp luật;
phản ánh tiền lương và thuế phải trả vào chi phí của doanh nghiệp;
quản lý thanh toán tiền tệ với nhân sự, bao gồm cả việc gửi tiền;
kế toán nhân sự và phân tích nhân sự;
tự động hóa quản lý hồ sơ nhân sự;
lập kế hoạch nhu cầu nhân sự;
cung cấp nhân sự cho hoạt động kinh doanh;
quản lý năng lực, đào tạo, cấp chứng chỉ của nhân viên;
lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả.

Từ danh sách này, chúng ta có thể kết luận rằng việc tính lương chỉ là một trong những nhiệm vụ mà ZUP thực hiện một cách xuất sắc.

Môn học được tự động hóa bằng giải pháp ứng dụng “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” được minh họa bằng sơ đồ sau.

Chương trình có thể lưu giữ hồ sơ của một số pháp nhân. Cũng có thể tạo báo cáo tổng hợp cho toàn bộ tổ chức. Do đó, không cần phải tạo các báo cáo riêng biệt phải xử lý thường xuyên nhất trong Excel. Chương trình giới thiệu kế toán quản trị tiền lương. Nền tảng này là một cơ chế mạnh mẽ để tạo báo cáo phân tích cũng như một công cụ để tạo bất kỳ báo cáo nào ở chế độ người dùng bằng cách sử dụng thành phần dữ liệu. Cũng có thể hạn chế quyền truy cập của người dùng vào bất kỳ dữ liệu nào ở cấp hệ thống. Chương trình có thể được cập nhật, như trong tất cả các phiên bản của G8, bởi nhà sản xuất một cách độc lập thông qua Internet, không cần phải gọi cho chuyên gia.

Câu hỏi đầu tiên khi mua một chương trình là câu hỏi về giá cả.

Hãy so sánh chi phí của "ZIK" và "ZUP":

Vậy làm thế nào bạn có thể thực hiện quá trình chuyển đổi sang cấp độ tự động hóa mới một cách dễ dàng?

Hầu như mọi tổ chức khi chuyển sang chương trình trả lương mới đều chọn thời điểm đầu năm mới vì một số lý do:

khả năng hạn chế tối đa việc nhập thông tin về thuế thu nhập cá nhân và thuế xã hội thống nhất (khi tham gia chương trình vào giữa năm, bạn sẽ cần nhập đầy đủ thông tin về căn cứ tính thuế và số thuế phải nộp từ đầu năm vào chương trình);
khả năng tự động nhận được việc hoàn thành các tờ khai về Thuế xã hội thống nhất và OPS, cũng như việc gửi thông tin về thuế thu nhập cá nhân và Quỹ hưu trí của Liên bang Nga.

Chúng ta sẽ cần dữ liệu gì khi chuyển sang chương trình mới từ đầu năm:

đối với các khoản tích lũy cho thời gian nghỉ ốm, nghỉ phép và đi công tác, sẽ yêu cầu thu nhập trung bình của các kỳ trước;
số dư quyết toán lẫn nhau với người lao động trong đơn vị vào đầu năm;
dữ liệu về các kỳ nghỉ luân phiên và nghỉ ốm từ năm ngoái sang năm sau;
dữ liệu về thuế thu nhập cá nhân kết chuyển từ các kỳ nghỉ và nghỉ ốm tích lũy năm ngoái cho năm tiếp theo.

Hãy để chúng tôi mô tả một ví dụ cụ thể về quá trình chuyển đổi từ “ZIK” sang “ZUP”.

Khách hàng duy trì 3 cơ sở dữ liệu trên ZIK và cần phải chuyển tất cả các cơ sở dữ liệu này sang một ZUP. Căn cứ thứ nhất và thứ hai là thông thường, không tính thêm phí, tiền thưởng theo thời gian, căn cứ thứ ba bao gồm các đơn đặt hàng sản phẩm. Cần phải chuyển cả nhân viên và tất cả các khu định cư của riêng họ sang các nhân viên được phát triển trong ZIK. Chúng tôi chỉ tải dữ liệu vào ZUP trong 12 tháng qua (để tính mức trung bình), tất cả các tài liệu nhân sự để lưu giữ lịch sử, cũng như các tài liệu dồn tích và phát hành. CHÚ Ý! Nếu bạn tự mình thực hiện chuyển đổi, đừng chuyển tiếp các tài liệu được tạo bằng cách tải lên. Trong quá trình truyền dữ liệu tiêu chuẩn từ ZiK 7.7 sang ZUP 8.0, cần phải kiểm tra kỹ các tài liệu nhân sự. Nếu trong ZiK 7.7 có một số lệnh nhân sự trong cùng một ngày cho cùng một nhân viên thì những tài liệu đó sẽ được chuyển sang ZUP 8.0 nhưng không thể đăng được. Những tình huống như vậy cần được theo dõi và sửa chữa bằng tay.

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên chú ý đến việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và thời gian công tác để tính phụ cấp miền Bắc. Rất có thể, bạn sẽ phải nhập chúng theo cách thủ công và hiếm khi thấy cơ sở dữ liệu ZIK được duy trì chính xác. Nếu không có sự chuẩn bị sơ bộ về cơ sở chuyển giao thì quá trình chuyển đổi đơn giản là không thể thực hiện được. Trước tiên, bạn cần loại bỏ tất cả các phần tử được đánh dấu xóa, nếu không xóa được thì bỏ đánh dấu xóa. Thứ hai, tạo tất cả các báo cáo trong 12 tháng để so sánh. Thứ ba, xóa bộ phân loại địa chỉ (lãng phí thời gian, dù sao nó cũng sẽ không được chuyển đi). Và chỉ sau đó quá trình chuyển đổi mới có thể được thực hiện. Khuyến khích việc chuyển đổi nên được thực hiện bởi các chuyên gia từ Công ty Nhượng quyền, khi đó rủi ro sẽ được giảm thiểu, đảm bảo không phải đau đầu. Quá trình tải dữ liệu từ ZIK mất không quá 1-3 giờ, tùy thuộc vào mức độ bận rộn của các thư mục. Trong trường hợp của chúng tôi, thời gian chuyển giao thuần túy không quá 70 phút cho mỗi cơ sở. Bởi vì không phải tất cả dữ liệu đều được truyền tự động; sau khi tải dữ liệu vào ZUP, bạn phải thực hiện một số thao tác theo cách thủ công. Các mẫu giao dịch và thuật toán tính toán sẽ không được chuyển giao nếu chúng khác với các mẫu giao dịch tiêu chuẩn. Điểm thú vị nhất là việc chuyển dữ liệu sản phẩm, bởi vì... chúng được chuyển giao cụ thể. Trong các tài liệu tính lương theo khoán, bạn phải tự điền một số trường. Khi tải dữ liệu vào ZUP, hệ thống sẽ tự thông báo cho bạn những tài liệu nào bạn cần thực hiện điều chỉnh thủ công.