Меню
ГлавнаяExcel

Описание программы эксель самое важное. Microsoft Excel: краткая информация о программе.

Microsoft Excel программа предназначена для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных вычисления суммы значений в ячейках...


Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

С О Д Е Р Ж А Н И Е

I Введение

II Основная часть

2.1 Описание функций программы MS Excel

1.2 Окно программы

1.4Структура электронных таблиц

1.5. Функции

1. 6 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

1.7 Типы данных и анализ

1.7 Сценарии

III Практическая часть

3.1 Применение функций

3.2. Применение сценария

3.2.1. Пример расчетов внутренней скорости оборота инвестиций

3.2. Построение диаграмм

IV. Организация рабочего места

V. Охрана труда во время работы с ПК

VI. Список литературы

I Введение

MicrosoftExcel - программа предназначена для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· Использовать те же данные в разных рабочих листах;

· Изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. Рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисления суммы значений в ячейках. MS Excel предоставляет широкий спектр методов, позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информации, с которой просто необходимо уметь работать.

Цель: познакомиться с функциями MS Excel для обработки данных

Задача: рассмотреть практическое применение функций MS Excel


II Основная часть

2.1 Описание функций программы MS Excel

1.2 Окно программы

Чтобы запустить Excel, выполните команду Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Excel.

После загрузки программы откроется рабочее окно Microsoft Excel, содержащее элементы меню, а также панели инструментов, где размещаются кнопки для создания новой рабочей книги, открытие существующей и т.д.

Окно программы Microsoft Excel с загруженной электронной таблицей будет выглядеть, как это показано на рисунке 1.

Рис 1. - Окно программы Microsoft Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть на весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащий в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния

1.4Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем оборудовании памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листов, входящих в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путем выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню Переименовать. А можно и, установив указатель мыши на ярлык активного рабочего листа, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего в контекстном меню появившегося щелкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путем выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа состоится перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мыши и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двух буквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждое ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположены ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Операции ввода и редактирования данных всегда проводятся только в активной ячейке. На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы строк, последовательно идущих, и группы столбцов, последовательно идущих. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первого ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5: F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одного углового ячейки к противоположному ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Рис.2



Рис.2

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчеты.

1.5. Функции

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с назначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10.инженерни функции;

11.зовнишни функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мега формулы), то символ ровно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием ее имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введены имена отображаются прописными буквами.

1. 6 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не делать распространенных ошибок. Исследования показали, что более половины людей, часто используют Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы сделать операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую ​​операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишние действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И только после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (диез). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках формулы, содержащие в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

1. # ИМЯ? - Неправильно введено имя функции или адрес ячейки.

2. # ДЕЛ / 0! - Значение знаменателя в формуле равен нулю (деление на ноль).

3. # ЧИСЛО! - Значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln (0), ln (-2),.

4. # ЗНАЧ! - Параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.

1.6 Анализ данных в MS Excel

Данные - сведения:

Полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

Представлены в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

1.7 Типы данных и анализ

В Excel тип данных - тип, значение, хранящееся в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваивается ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данному ячейки.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попытаетесь ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Типы данных:

1. Текстовый

2. Числовой

3. Число

4. Числовые символы

5. Дроби

6. Дата и время

7. Дать

8. Время

9. Формулы

Анализ данных - область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных - сравнение различной информации.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы не требовался анализ этих данных.

Таблицы данных является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

MS Excel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся::

Обработка списка с помощью различных формул и функций;

Построение диаграмм и использование карт MS Excel;

Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;

Структурирование рабочих листов;

Автоматическое подведение итогов (включая мастер частичных сумм);

Консолидация данных;

Сводные таблицы;

Специальные средства анализа выборочных записей и данных - подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.

1.7 Сценарии

Одно из главных преимуществ анализа данных - предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарии частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если". (Анализ «что-если». Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния ЭТИХ изменений на результат вычисления формул на листе, например изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения сумм платежей.)

Сценарий - это набор значений, которые в приложении Microsoft Office Excel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MS Excel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям, в котором отражаются результаты подстановки различных комбинаций входных параметров.

При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придет создать сценарий, сохраняет первоначальные данные, или же создать копию листа Excel.

Все сценарии создаются в диалоговом окне Добавление сценария. Прежде всего необходимо указать ячейки для отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окне Значение ячеек сценария каждом ячейке присваивается новое значение. Эти значения используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений генерируется сценарий. При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются так, как указано в сценарии.

Для защиты сценария используются флажки, выставлявшиеся в нижней части диалогового окна Добавление сценария. Флажок Запретить изменения не позволяет пользователям изменить сценарий. Если активизирован флажок Скрыть, то пользователи не смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда, когда установлена ​​защита листа.

Если нужно одновременно сравнить несколько сценариев, то можно создать Итоговый отчет, щелкнув в диалоговом окне по кнопке Отчет.

Во многих экономических задачах результат расчетов зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

Диспетчер сценариев открывается командой Сервис / Сценарии (рис. 1). В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также - объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.

III Практическая часть

3.1 Применение функций

№ п/п

Наименование книги

Автор книги

Год издания

Цена

Жанр

Уценка

Издательство

Сергей Есенин. Полное собрание сочинений в одном томе

Сергей Есенин

2009 г.

650р

Стихи, поэзия

440р

Альфа-книга

Летучие бурлаки

Захар Прилепин

2014 г.

325р

Мужская проза

220р

Редакция Елены Шубиной, АСТ

Авсоний. Стихотворения

Децим Авсоний

1993 г.

768р

Стихи

538р

Наука

Люблю

Владимир Маяковский

2012 г.

90р

Стихи, поэзия

50р

Азбука, Азбука-Аттикус

М. Лермонтов. Полное собрание сочинений

Михаил Лермонтов

2014г.

572р

460р

Азбука, Азбука-Аттикус

Среднее значение

481

Стоимость

2405

1708

Для расчета среднего значения применяем функцию:

Срзнач(E2:E6)

Для расчета стоимости применяем формулу

СУММ(Е2:Е6)

Данные функции можно было бы заменить формулой

=(Е2+Е3+Е4+Е5+Е6)/5

и

Е2+Е3+Е4+Е5+Е6

Но в этом случае если бы данных было больше, то легко было бы допустить ошибку и времени для написания было бы портачено гораздо больше

3.2. Применение сценария

3.2.1. Пример расчетов внутренней скорости оборота инвестиций

Выходные данные: расходы по проекту составляют 700 млн. руб. Ожидаемые доходы в течение следующих пяти лет, составят 70, 90, 300, 250, 300 млн. руб. Рассмотреть также следующие варианты (затраты на проект представлены со знаком минус):

600; 50, 100; 200; 200; 300;

650; 90; 120; 200; 250; 250;

500, 100,100, 200, 250, 250.

Рис 1. Окно Диспетчер сценариев

решение:

Для вычисления внутренней скорости оборота инвестиции (внутренней нормы доходности) используется функция ВСД.

ВСД - ВСД - Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств, представленных их численными значениями. Эти денежные потоки не обязательно должны быть равными по величине. Однако они должны иметь место через равные промежутки времени, например ежемесячно или ежегодно.

Внутренняя ставка доходности - это процентная ставка, принятая для инвестиции, состоящей из платежей (отрицательные величины) и доходов (положительные величины), которые осуществляются в последовательные и одинаковые по продолжительности периоды.

ВСД (Значение; Предположение)

Значения должны содержать, по крайней мере, одно положительное и одно отрицательное значение.

ВСД использует порядок значений для интерпретации порядка денежных выплат или поступлений. Убедитесь, что значение выплат и поступлений введены в правильном порядке.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит текст, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

Предположение - это величина, о которой предполагается, что она близка к результату ВСД.

В нашем случае функция для решения задачи использует только аргумент Значение, один из которых обязательно отрицательный (расходы по проекту). Если внутренняя скорость оборота инвестиций окажется больше рыночной нормы доходности, то проект считается экономически целесообразным. А если нет, то проект должен быть отвергнут.

Решение приведено на рис. 2. Формулы для расчетов:

В ячейке В14:

ВС (В5: В10)

В ячейке С14:

ЕСЛИ (В14> 12); "

Проект экономически целесообразен ";

"Проект необходимо отбросить")

Рис. 2. Расчеты внутренней скорости оборота инвестиций

1. Рассмотрим этот пример для всех комбинаций исходных данных. Для создания сценария следует использовать команду Сервис | Сценарии | кнопка Добавить (рис. 3). После нажатия на кнопку ОК появляется возможность внесения новых значений для изменяемых ячеек (рис. 4).

Для сохранения результатов по первому сценарию нет необходимости редактировать значения ячеек - достаточно нажать кнопку ОК (для подтверждения значений, появившихся по умолчанию, и выхода в окно Диспетчер сценариев).

Рис. 3. Добавление сценария для комбинации исходных данных

Рис. 4. Окно для изменения значений ячеек

3. Для добавления к рассматриваемой задачи новых сценариев достаточно нажать кнопку Добавить в окне Диспетчер сценариев и повторить вышеописанные действия, изменив значения в ячейках исходных данных (рис. 5).

Сценарий "Скорость оборота 1" соответствует данным (-700, 70, 90, 300; 250; 300), Сценарий "Скорость оборота 2" - (-600, 50, 100, 200, 200, 300),

Сценарий "Скорость оборота 3" - (-650, 90; 120; 200; 250; 250).

Нажав кнопку Вывести, можно просмотреть на рабочем листе

результаты расчетов для соответствующей комбинации исходных значений.

Рис. 5. Окно Диспетчер сценариев с добавленными сценариями

4. Для получения итогового отчета по всем добавленных сценариях следует нажать кнопку Отчета окне диспетчера сценариев. В появившемся окне, отчет по сценарию выбрать необходимый тип отчета и дать ссылки на ячейки, в которых вычисляются результирующие функции. При нажатии на кнопкуОК на соответствующий лист рабочей книги выводится отчет по сценариям (рис. 6).


Рис. 6. Отчет по сценариям расчетов скорости оборота инвестиций

3.2. Построение диаграмм

Для представления в графическом виде данных рабочих листов (таблиц) используют диаграммы. Данные рабочего листа, которые используются при создании диаграмм, соединяются с ней и при их изменении диаграмма обновляется. Можно создавать встроенную диаграмму, добавлена ​​непосредственно в рабочий лист или выполнить ее на отдельном листе диаграммы в рабочей книге. После создания можно дополнить диаграмму названиями и линиями сетки. Для изменения формата диаграммы можно использовать авто форматы.

Для создания диаграммы с помощью мастера диаграммы выполнять следующие действия:

1. Выделите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.

2. Выполните команду Вставка / Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм.

3. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) .Выберите тип диаграммы из соответствующего списка, а затем ее вид. После чего щелкните по кнопке Далее>. У вас есть возможность увидеть предварительный вид диаграммы, нажав левой кнопкой мыши на кнопку Просмотр результата.

Рис. 9. - Мастер диаграмм

4. Если адрес диапазона в текстовое поле Диапазон вкладки Диапазон данных правильный для кнопке Далее>. В противном случае выделите диапазон в рабочем окне или введите адреса его ячеек и после этого щелкните по кнопке Далее>. Можно внести некоторые изменения, выбрав вкладку Ряд. Появится новое диалоговое окно.

5. В данном окне можно усовершенствовать диаграмму, используя соответствующие вкладки. Например, гистограмма может принять такой вид. Щелкните по кнопке Далее>. Появится последнее окно мастера диаграмм.

6. Укажите местоположение диаграммы.

7. Щелкните по кнопке Готово. Диаграмма появится на рабочем листе.

После вставки диаграммы в рабочий лист можно изменить ее размеры или переместить в другое место, перед этим выделив ее. Чтобы выделить диаграмму, поместите на ней курсор мыши и щелкните левой кнопкой мыши. При этом около диаграммы появится тонкая прямоугольная рамка с маркерами в виде черных квадратиков по углам, посередине каждой из сторон (размерные маркеры).

Для изменения размеров диаграммы выполнять следующие действия:

1. Выделите диаграмму.

2. Смените размеры диаграммы, перемещая размерные маркеры. Для пропорционального изменения размеров перемещайте угловые размерные маркеры, для изменения ширины или высоты - соответствующие маркеры на серединах сторон.

Рис. 10. - Мастер диаграмм, источник данных

Рисунок 11. - Мастер диаграмм, параметры диаграммы

электронный таблица сценарий диаграмма

Рисунок 12. - Мастер диаграмм, размещение диаграммы


Рисунок 13. - Перемещение диаграммы


IV . Организация рабочего места

Аппаратное обеспечение

Компьютер Pentium (R ) Dual - Core CPU E 5300

2.6 ГГц, 0,99 ГБ ОЗУ

Программное обеспечение

1. Операционная система Microsoft Windows XP Professional

Service Pack 3

  1. Microsoft Office 2013


V . Охрана труда во время работы с ПК

Общие требования безопасности

Настоящая инструкция распространяется на персонал, эксплуатирующий средства вычислительной техники и периферийное оборудование. Инструкция содержит общие указания по безопасному применению электрооборудования в учреждении. Требования настоящей инструкции являются обязательными, отступления от нее не допускаются. К самостоятельной эксплуатации электроаппаратуры допускается только специально обученный персонал не моложе 18 лет, пригодный по состоянию здоровья и квалификации к выполнению указанных работ.

Требования безопасности перед началом работы

Перед началом работы следует убедиться в исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, наличии заземления компьютера, его работоспособности.

Требования безопасности во время работы

Для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных факторов необходимо соблюдать санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (Утверждено Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N 14 СанПиН 2.2.2.542-96), и Приложение 1,2

Во избежание повреждения изоляции проводов и возникновения коротких замыканий не разрешается: вешать что-либо на провода, закрашивать и белить шнуры и провода, закладывать провода и шнуры за газовые и водопроводные трубы, за батареи отопительной системы, выдергивать штепсельную вилку из розетки за шнур, усилие должно быть приложено к корпусу вилки.

Для исключения поражения электрическим током запрещается: часто включать и выключать компьютер без необходимости, прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе, класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.

Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электрооборудование.

Запрещается проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.

Недопустимо под напряжением проводить ремонт средств вычислительной техники и перифейного оборудования. Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.

Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций, соединенных с землей.

При пользовании электроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

При обнаружении неисправности немедленно обесточить электрооборудование, оповестить администрацию. Продолжение работы возможно только после устранения неисправности.

При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.

Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

Необходимо немедленно начать производить искусственное дыхание, наиболее эффективным из которых является метод рот в рот¦ или рот в нос¦, а также наружный массаж сердца.

Искусственное дыхание пораженному электрическим током производится вплоть до прибытия врача.

На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества

В помещениях запрещается:

а) зажигать огонь;

б) включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;

в) курить;

г) сушить что-либо на отопительных приборах;

д) закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре

Источниками воспламенения являются:

а) искра при разряде статического электричества

б) искры от электроборудования

в) искры от удара и трения

г) открытое пламя

При возникновении пожароопасной ситуации или пожара персонал должен немедленно принять необходимые меры для его ликвидации, одновременно оповестить о пожаре администрацию.

Помещения с электроборудованием должны быть оснащены огнетушителями типа ОУ-2 или ОУБ-3.

Требования безопасности по окончании работы

После окончания работы необходимо обесточить все средства вычислительной техники и периферийное оборудование. В случае непрерывного производственного процесса необходимо оставить включенными только необходимое оборудование.


VI. Список литературы

  1. "Анализ данных в Excel" - Джинжер Саймон: издательство - "Диалектика", 2004г.
  2. "Microsoft Office Excel для студента" - Л.В. Рудиков: издательство - "БХВ-Петербург"; 2005г.
  3. Симонович С., Евсеев Г. "Excel". - "М.: ИНФРА М", 1998..
  4. "Обучение. Excel 2000". - М.: Издательство "Media", 2000.
  5. "Основы информатики: Учеб. Пособие" / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. - Мн.: "Новое знание", 2001.
  6. Ланджер М . «Microsoft Office Excel 2003 для Windows». - « НТ Пресс » - 2005.
  7. Верлань А.Ф., Апатова Н.В. Информатика, -К., Квазар-Микро, 1998..
  8. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2000. -2-е ицд., Перераб. и доп. -М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2000. -с.394-430.
  9. Руденко В.Д., Макарчук А.Н., Патланджоу Н.А. Практический курс информатики / под ред. Мациона, -К., Феникс, 1997.
  10. Самоучитель работы на персональном компьютере / под ред. Ковтанюк Ю.С., Соловьяна С.В. - К: Юниор, 2001. - с.231-304.
  11. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеева А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1999.
  12. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.вшм>
237. Создание макросов и их применение в Excel 403.86 KB
Создание макросов и их применение в Excel Разбираемые вопросы: Понятие макроса. Назначение макроса графическим изображениям. Понятие макроса Прежде чем приступить к написанию программ на VB воспользуемся простой возможностью создания программы макроса на языке VB с использованием McroRecorder. Кроме этого созданный код макроса может служить основой для дальнейших разработок.
19515. Практическое применение теории мотивации в организации 319.27 KB
Проблемы мотивации труда на казахстанских предприятиях. Главным в менеджменте становится побуждение работников к развитию их способностей для более интенсивного и продуктивного труда. Для достижения поставленной цели в работе решались следующие задачи: Исходя из поставленной цели мы можем сформулировать основные задачи данного исследования: изучение теоретических основ и современных тенденций мотивации труда и ее роли в повышении эффективности деятельности предприятия; анализ эффективности системы мотивации в АО БТА Ипотека...
20220. Практическое применение экспертных систем в экономике 262.87 KB
20 Практическое применение экспертных систем в экономике 26 Исторические аспекты и эволюция экспертных систем 26 Экспертные системы экономического анализа диагностики и прогнозирования ситуаций.33 Обзор примеров экспертной системы в экономике и компьютерных системах. Экспертные системы имеют дело с предметами реального мира операции с которыми обычно требуют наличия значительного опыта накопленного человеком. Экспертные системы имеют одно большое отличие: они не предназначены для...
4777. ВІКНО ПРОГРАМИ EXCEL 146.22 KB
Операції з листами Основні операції що виконуються з робочими листами зібрані в контекстному меню яке відкривається після клацання правою кнопкою миші вкладки аркуша. Воно містить команди: Додати Insert Видалити Delete Перейменувати Renme Переместіть ськопіровать Move or Copy Виділити всі листи Select ll Sheets і так далі Наприклад аби задати типа аркуша що вставляється: Аркуш Worksheet Діаграма Chrt Макрос MS Excel. Вибір типа аркуша що вставляється.
4776. ЗВЕДЕНІ ТАБЛИЦІ В EXCEL 39.01 KB
Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізубаз даних розміщених у таблицях чи списках. Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількохпричин: Дозволяють створювати узагальнюючі таблиці що надають можливість групування однотипних даних підведення підсумків підведення статистичних характеристик записів...
3861. ПОДГОТОВКА ТЕСТА В MS EXCEL 256.43 KB
ПОДГОТОВКА ТЕСТА В MS EXCEL, На Листе1 наберем вопросы а на Листе2 разместим варианты ответов список ответов должен быть вертикальным первый ответ – пустой для того чтобы после ответа первого учащегося тест можно было вернуть в первоначальное положение т. Заполним поля: Нажмем ОК и в ячейку D1 вставится следующая функция: Смысл функции в следующем: Если ответ в тестируемой ячейке C1 совпадает с верным то в ячейку D1 поместить 1 балл иначе 0 в данном случае верным будет ответ – заметно ухудшилось он имеет порядковый номер 2 потому что ответ №1 пустой. 1...
1577. Використання списків у програмі EXCEL 1.93 MB
Визначивши діапазон як список можна керувати даними в цьому списку та аналізувати їх незалежно від інших даних поза межами списку. Наприклад використовуючи лише дані у списку можна фільтрувати стовпці додавати рядок підсумків і навіть створювати звіти зведених таблиць. Визначивши діапазон як список можна керувати даними в цьому списку та аналізувати їх незалежно від інших даних поза межами списку.
21340. Практическое исследование в МОУ СОШ № 2 р. п. Екатериновка Екатериновского района 274.54 KB
Институт социальной работы в системе образования: теоретический аспект. Нормативно-Правовые основы Исторический аспект организации социальной работы в образовательных учреждениях. Нормативно-правовые акты как основа социальной работы в системе образования. Сущностная характеристика социальной работы в системе образования.
7166. Назначение электронных таблиц. Знакомство с MS Excel 76.37 KB
В нижней части окна книги размещаются ярлычки листов и кнопки их прокрутки а в верхней части строка заголовка. Кроме того окно содержит листы и полосы прокрутки. Две средние кнопки служат для прокрутки на один ярлычок влево или вправо. Перечисленные кнопки прокрутки и маркер разделения ярлычков не активизируют листы книги.
20180. Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel 1.01 MB
Диаграммы позволяют: отобразить данные более наглядно облегчить их восприятие помочь при анализе и сравнении наблюдать за изменениями значений. А для анализа удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.

Microsoft Office Excel - это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

  1. Работа с числовыми данными . Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
  2. Работа с текстом . Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
  3. Создание графиков и диаграмм . Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
  4. Создание схем и рисунков . Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
  5. Организация списков и баз данных . В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
  6. Импорт и экспорт данных .Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
  7. Автоматизация однотипных задач . Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
  8. Создание панелей управления . В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
  9. Встроенный язык программирования . Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Microsoft Excel - это составная часть Microsoft Office. Программа Excel появилась в 1987 году. Электронная таблица - это одно из самых удобных приложений для обработки данных и представления их в табличном виде. Программы, обрабатывающие электронные таблицы, называются табличными процессорами. Программа Excel позволяет анализировать данные с помощью диаграмм, создавать бланки документов, производить вычисления по формулам. Для людей, профессиональная деятельность которых связана с цифрами, составлением отчетов и форм, анализом этих результатов программа является незаменимым помощником. С ее помощью они могут вести журнал хозяйственных операций, оформить накладную, расчетно-платежную ведомость, штатное расписание или счет-фактуру и выполнять любые другие задачи, связанные с систематизацией и упорядочиванием информации. Название программы это сокращенное от английского слова Excellent - что означает «превосходный».

Меню Excel состоит из:

2. Правка - можно использовать при редактировании документа. Он содержит команды Отменить, Вырезать, Копировать, Вставить, Найти, Заполнить, Перейти. Выбор команды отменить позволяет отказаться от только что выполненного форматирования, копирования или удаления, т.е. любого действия, результат которого вас не устраивает. Команды Вырезать, Копировать и Вставить можно использовать для заполнения ячеек данными, Команду Перейти используют для перемещения к ячейке с определенным адресом.

3. Пункт меню Вставка содержит команды Строки, Лист, Диаграмма, Функции, Примечание. Как следует из названия, команды этого меню можно использовать при добавлении строк, листов и диаграмм, а также для того, чтобы вставлять в документ функции при создании формул и примечания.

4. Пункт меню Формат содержит команды, которые можно использовать при форматировании ячеек.

5. Пункт меню Данные используется при работе с базами данных. Команды Сортировка, Фильтр, Сводная таблица позволяет сортировать таблицы баз данных, выбирать из них данные по определенным критериям, создавать сводные таблицы.

6. Пункт меню Сервис используется для настройки программы.

В Excel номера строк и столбцов называют заголовками, а номера ячейки называется именем ячейки. Ячейка, в которой работает пользователь, называется активной, она выделена жирной рамкой. Имя активной ячейки отображается в верхней левой части окна Excel, это поле называется поле имени. Если мы хотим получить произведение в какой-либо ячейке (на примере подсчета стоимости каких-либо деталей количество * цену) - делаем это следующим образом: активизируем эту ячейку (где будет результат)→Стандартная панель инструментов→Вставка функций→диалоговое окно Мастера функций в левой части окна в разделе категория выбираем Математические функции и ищем ПРОИЗВЕДЕНИЕ. После выбора нужной функции и щелчка ОК открывается второе окно Мастера функций - в котором нужно указать произведение каких двух (или более) ячеек нам нужно. Ячейки перечисляются через: (двоеточие). Далее формулу нужно задать по всей колонке, для этого используем Автозаполнение . Активная ячейка отмечена жирным прямоугольником, а в правом нижнем углу есть жирная точка. Эта точка называется маркер автозаполнения . Если поместить указатель мыши на этот маркер, то оно превратится в черный крестик. Делаем активной ячейку, в которой уже есть формула, перемещаем указатель на маркер автозаполнения, щелкаем левой кнопкой и не отпуская ее «растянем» рамку активной ячейки вниз, до последней заполненной нами строки. Отпускаем кнопку мыши и видим, что столбец заполнился данными. Теперь сделаем активной ячейку G 19, щелкнем на кнопке Σ Автосумма , которая находится на Стандартной панели инструментов слева от кнопки Вставка функций. Для выбора ячеек щелкаем левой кнопкой и не отпуская «растягиваем» ячейку до последней нужной нам строки. В строке формул и в самой ячейке G 19 видна формула (СУММ(G 7:G 17)), нажимаем Enter и в ячейке получается результат. Excel позволяет задавать, какого рода данные хранятся в ячейках, это называется числовые форматы . Совокупность всех параметров настройки ячейки называется формат ячейки .

Меню Формат , выберем пункт Ячейки , в диалоговом окне на первой вкладки Число в поле Числовые форматы выбираем Денежный, можно указать, сколько знаков после запятой мы ходим видеть. После выбора формата ОК. После этого цифры ЦЕНА и СУММА станут отображены в денежном выражении. Таблица готова, но при печати границы ячеек отображаться не будут, если мы хотим эти границы показать, то нужно воспользоваться средствами обрамления. Для этого воспользуется кнопкой Границы . После обрамления и заливки таблица будет выглядеть в печатном виде также, как и на экране монитора.

Выделение столбца/строки . Чтобы выделить столбец ли строку, достаточно щелкнуть мышью на заголовке нужного столбца или строки. Если нужно выделить несколько идущих подряд столбцов или строк, то нужно щелкнуть мышью на заголовке первого нужного столбца/строки и не отпуская кнопку протащить указатель по тем заголовкам, которые нам нужны. Если некоторые из выделенных строк или столбцов не нужно было выделять, то выборочно отменить выделение (или выделить) можно с помощью клавиши Ctrl.

Изменение ширины/высоты столбца/строки . Изменение выполняется с помощью указателя, когда он принимает вил двунаправленной стрелки.

Вставка строк/столбцов/ячеек. Если во время работы возникнет необходимость вставить в таблице строки или столбцы, то сделаем это следующим образом:

¯ выделить в таблице строку над которой вы хотите добавить новую

¯ щелкнуть правой кнопкой на выделение и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить ячейки.

Удаление строк/столбцов/ячеек. Чтобы удалить строки или столбцы, сначала необходимо их выделить. Удалять можно как одну строку, так и группу строк или столбцов. Выделяем щелчком левой клавиши мыши «растягиваем» до тех пор, пока пометим, все что надо удалить, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем в контекстном меню пункт Удалить . Выбираем в окне способ удаления (со сдвигом влево или вверх).

Листы Excel. Документы Excel - это не одиночная таблица, с которой мы до сих пор работали, а книга, где по умолчанию содержится три таких таблицы. Эти таблицы называются листами . Переходить от листа к листу легко, для этого в левом нижнем углу есть ярлыки листов. При работе со сложными документами листами пользоваться очень удобно, поскольку с любого листа можно сделать ссылки на ячейки других листов и при составлении формул использовать данные с нескольких листов.

Форматирование листа. Внешний вид введенных вами данных можно изменить. Изменение внешнего вида документа называется форматированием листа или ячеек. Для форматирования используется панель, расположенная под заголовком окна программы, или команда Формат→Ячейки из строки меню. Предварительно ячейки должны быть выделены. Для вызова диалогового окна Формат ячеек можно также использовать команду контекстного меню Формат ячеек.

Формат по образцу. Для копирования формата ячеек с одного листа на другой служит кнопка Формат по образцу . Смысл копирования формата состоит в том, чтобы перенести на другую ячейку только формат выделенной ячейки, а ее содержимое оставить прежним. То же самое справедливо и для группы ячеек.

1. Выделите фрагмент, отформатированный надлежащим образом, и щелкните на кнопке Формат по образцу. Рядом с указателем мыши появится значок кисточки.

2. Выделите ячейку или диапазон, на которые вы хотите распространить выбранный формат.

3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные ячейки будут отформатированы должным образом.

Упражнение 1.

В ячейках А1-А3 вводим число 20 и назначим ячейкам форматы Общий, Денежный, Процентный

2000%, выровняйте цифры по центру

Упражнение 2.

Открываем Лист 2, в ячейке с адресом А4 введем значение Отъезд, в ячейку А5 значение Прибытие. Для того, чтобы данные в ячейках смотрелись красиво, можно использовать команду Формат→Столбец→Автоподбор ширины. В ячейках В4 и В5 укажите даты отъезда и возвращения из командировки. Пусть это будет 10.01.2004 и 16.01.2004. В ячейку с адресом В6 введем формулу для расчета дней пребывания в командировке: = В5 - В4.

Построение диаграмм . Диаграмма - это один из способов представления данных. Смысл диаграмм состоит в том, чтобы более наглядно представить информацию, содержащуюся в таблице. Информация, представленная в графическом виде, в картинках воспринимается значительно легче, чем текстовая или табличная. Как создать диаграмму в Excel - нужно выделить данные для диаграммы и запустить Мастер диаграмм. КК и все другие Мастера Microsoft Office этот мастер задаст Вам ряд вопросов для определения параметров создаваемого объекта, а затем создает его в соответствии с полученными указаниями. Мастер диаграмм на панели инструментов, или команда меню Вставка→Диаграмма. В программе Excel можно построить объемные и плоские диаграммы. По умолчанию диаграмма строится по всей выделенной области. Если в верхней строке и в левом столбце находится текст, программа автоматически формирует на их основании легенду. Легенда - это описание условных обозначений, принятых в данной диаграмме. После создания диаграмму можно отредактировать: изменить цвета линий и столбцов, шрифт надписей, находящихся на диаграмме. Для того надо перейти в режим редактирования диаграммы, дважды щелкнув на одном из элементов диаграммы.

Упражнение 3.

Продажа товара.

А1 - название диаграммы - по складам

А3 - склад оптовый

А4 - склад общий

В2 - 2 - Квартал 1 - Квартал 3.-используйте возможность автозаполнения.

Заполните таблицу данными, выделите ячейки и запустите Мастер диаграмм. Для анализа по продажам поквартально удобно использовать круговую диаграмму.

Для анализа продаж по складу оптовому отмечаем ячейки А2:Е2

По складу общему А3:Е3

Примеры использования программы Excel

Оформление журнала операций

Заполняем А1 - журнал операций

В2 - Хозяйственная операция

С2 - Дебет

D2 - Кредит

Е2 - Сумма

Измените размер ячейки В2, чтобы текст был виден полностью. Выделите ячейки А2-Е2 и отформатируйте их, применяя начертание полужирный, размер шрифта 14. Выровняйте ячейки по центру, выделите цветом (используйте кнопки панелей инструментов форматирование). Выделите ячейки А1-Е1 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов форматирование. Заголовок должен оказаться в центре журнала. Заполнить журнал данными. Если хозяйственная операция занимает несколько строк, выберите Формат→Ячейки→Вкладка Выравнивание и установите флажок в поле переносить по словам (есть три окошка, отмечаем нужное галочкой). Цифры можно выровнять по центру ячейки, щелкните для этого на кнопке По центру, выделив предварительно ячейки, начиная с Е3. Отформатируйте эти ячейки, выбрав формат Денежный. Для этого Формат→Ячейки→Число, установить формат Денежный в поле Числовые форматы и укажите значение 2 в поле Число десятичных знаков. Аналогично программу Excel можно применить для оформления расчетно-платежной ведомости, счета-фактуры, оборотно-сальдовой ведомости. Конечно, речь идет о применения Excel для этих форм, если предприятие небольшое и отчетность по нему не слишком громоздкая.

Введение

1: Microsoft Excel

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.2 Сценарии

Заключение

Список литературы

Введение

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией . В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel , средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft Power Point и новое приложение Microsoft Outlook . Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

    использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

    изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа . Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат , строка Лист в списке меню, Переименовать . А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка , строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном . Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

    финансовые функции;

    функции даты и времени;

    арифметические и тригонометрические (математические) функции;

    статистические функции;

    функции ссылок и подстановок;

    функции баз данных (анализа списков);

    текстовые функции;

    логические функции;

    информационные функции (проверки свойств и значений);

    инженерные функции;

    внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того , что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям , не должна превышать 1024 символов . Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

2. Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных

Данные - сведения:

Полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

Представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

В Excel тип данных – тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попробуете ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Типы данных:

    Текстовый

    Числовой

    Число

    Числовые символы

    Дроби

    Дата и время

    Время

    Формулы

Анализ данных - область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных – сравнение различной информации.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных.

Таблицы данных являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

Ms Excel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся :

2.2 Сценарии

Одно из главных преимуществ анализа данных – предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарии являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если" (Анализ «что-если». Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе, например изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения сумм платежей.) .

Сценарий - это набор значений, которые в приложении Microsoft Office Excel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MS Excel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям , в котором отображаются результаты подстановки различных комбинаций входных параметров.

При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придется создать сценарий , сохраняющий первоначальные данные, или же создать копию листа Excel .

Все сценарии создаются в диалоговом окне Добавление сценария . Прежде всего необходимо указать ячейки для отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окне Значение ячеек сценария каждой ячейке присваивается новое значение. Эти значения используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений генерируется сценарий . При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются так, как указано в сценарии.

Для защиты сценария используются флажки, которые выставляются в нижней части диалогового окна Добавление сценария . Флажок Запретить изменения не позволяет пользователям изменить сценарий. Если активизирован флажок Скрыть , то пользователи не смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда, когда установлена защита листа.

Если требуется одновременно сравнить несколько сценариев, то можно создать Итоговый отчет , щелкнув в диалоговом окне по кнопке Отчет .

Во многих экономических задачах результат расчета зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

Диспетчер сценариев открывается командой Сервис/Сценарии (рис. 1). В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также – объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Исходные данные: затраты по проекту составляют 700 млн. руб. Ожидаемые доходы в течение последующих пяти лет, составят: 70, 90, 300, 250, 300 млн. руб. Рассмотреть также следующие варианты (затраты на проект представлены со знаком минус):

    600; 50;100; 200; 200; 300;

    650; 90;120;200;250; 250;

    500, 100,100, 200, 250, 250.

Рис 1. Окно Диспетчер сценариев

Решение:

Для вычисления внутренней скорости оборота инвестиции (внутренней нормы доходности) используется функция ВСД (в ранних версиях - вндох):

ВСД - Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств, представленных их численными значениями. Эти денежные потоки не обязательно должны быть равными по величине, как в случае аннуитета. Однако они должны иметь место через равные промежутки времени, например ежемесячно или ежегодно.

Внутренняя ставка доходности - это процентная ставка, принимаемая для инвестиции, состоящей из платежей (отрицательные величины) и доходов (положительные величины), которые осуществляются в последовательные и одинаковые по продолжительности периоды.

ВСД (Значения ; Предположения )

Предположение - это величина, о которой предполагается, что она близка к результату ВСД.

В нашем случае функция для решения задачи использует только

аргумент Значения , один из которых обязательно отрицателен (затраты по проекту). Если внутренняя скорость оборота инвестиций окажется больше рыночной нормы доходности, то проект считается экономически целесообразным. В противном случае проект должен быть отвергнут.

Решение приведено на рис. 2. Формулы для расчета:

в ячейке В14:

ВСД(В5:В10)

в ячейке С14:

ЕСЛИ(В14>В12);"Проект экономически целесообразен";

"Проект необходимо отвергнуть")

Рис 2. Расчет внутренней скорости оборота инвестиций

2. Рассмотрим этот пример для всех комбинаций исходных данных. Для создания сценария следует использовать команду Сервис | Сценарии | кнопка Добавить (рис. 3) . После нажатия на кнопку ОК появляется возможность внесения новых значений для изменяемых ячеек (рис. 4).

Для сохранения результатов по первому сценарию нет необходимости редактировать значения ячеек- достаточно нажать кнопку ОК ( для подтверждения значений, появившихся по умолчанию, и выхода в окно Диспетчер сценариев.

Рис 3. Добавление сценария для комбинации исходных данных

Рис 4. Окно для изменения значений ячеек.

3. Для добавления к рассматриваемой задаче новых сценариев достаточно нажать кнопку Добавить в окне Диспетчер сценариев и повторить вышеописанные действия, изменив значения в ячейках исходных данных (рис. 5).

Сценарий « Скорость оборота 1 » соответствует данным (-700; 70; 90; 300; 250; 300), Сценарий « Скорость оборота 2 » - (-600; 50; 100; 200; 200; 300),

Сценарий « Скорость оборота 3 » - (-650; 90; 120; 200; 250; 250).

Нажав кнопку Вывести, можно просмотреть на рабочем листе

результаты расчета для соответствующей комбинации исходных значений.

Рис 5. Окно Диспетчер сценариев с добавленными сценариями

4. Для получения итогового отчета по всем добавленным сценариям следует нажать кнопку Отчет в окне диспетчера сценариев. В появившемся окне отчет по сценарию выбрать необходимый тип отчета и дать ссылки на ячейки, в которых вычисляются результирующие функции. При нажатии на кнопку ОК на соответствующий лист рабочей книги выводится отчет по сценариям (рис. 6).

Рис 6. Отчет по сценариям расчета скорости оборота инвестиций

Заключение

Характерной чертой современности является стремительный научно-технический прогресс , что требует от менеджеров и бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного принятия управленческих решений.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.

Список литературы

    Официальный сайт компании Microsoft Corp . в Internet : http :// www.microsoft.com/rus

    «Анализ данных в Excel » - Джинжер Саймон: издательство – «Диалектика», 2004г.

    « Microsoft Office Excel для студента» - Л.В. Рудикова: издательство – «БХВ-Петербург»; 2005г.

    Симонович С., Евсеев Г. «Excel ». – «М.: ИНФРА-М», 1998.

    «Обучение. Excel 2000». – М.: Издательство «Media », 2000.

    «Основы информатики: Учеб. Пособие» / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова и др.; Под ред. А.Н. Морозевича. – Мн.: «Новое знание», 2001.

    Ланджер М . «Microsoft Office Excel 2003 для Windows». – « НТ Пресс » – 2005.



Описание программы

Microsoft Excel является широко распространенной компьютерной программой, с помощью которой производятся расчеты, составляются таблицы и диаграммы, вычисляются простые и сложные функции.

Эта программа входит в пакет Microsoft Office, а потому установлена практически на всех компьютерах. Возможность составления таблиц, диаграмм и отчетов, произведения самых сложных вычислений делает эту программу популярной среди бухгалтеров и экономистов. При этом программа отличается понятным интерфейсом и удобством использования.

По своей сути Microsoft Excel – это большая таблица, предназначенная для внесения в нее данных. Функции программы позволяют проводить практически любые манипуляции с цифрами. Электронная таблица является основным средством, которая используется для обработки и анализа цифровой информации с помощью средств вычислительной техники.

При этом, кроме числовых и финансовых операций, Microsoft Excel может использоваться в процессе анализа данных, открывая пользователям широкие возможности для удобной автоматизации и обработки данных.

Особенность программы заключается в том, что она позволяет осуществлять сложные расчеты. То есть в процессе вычисления одновременно можно оперировать данными, которые располагаются в разных зонах электронной таблицы и при этом связаны определенной зависимостью. Выполнение таких расчетов осуществляется благодаря возможности введения различных формул в ячейки таблицы. После выполнения вычисления результат будет отображаться в ячейке с формулой. В доступном диапазоне формул находятся разные функции – от сложения и вычитания до вычислений, связанных с финансами или статистикой.

Важная особенность использования электронной таблицы заключается в автоматическом пересчете результатов, если изменяются значения ячеек. Excel может применяться при выполнении финансовых расчетов, учете и контроле кадрового состава той или иной организации, в построении и обновлении графиков, которые основаны на введенных числах.

Файл, с которым предполагает работу Excel, называется книгой. Она включает в себя несколько рабочих листов, в которых могут содержаться самые разные данные, начиная от таблиц и текстов и заканчивая диаграммами и рисунками. Microsoft Excel рассчитан на поддержку и использование XML-форматов, а также может открывать такие форматы, как CSV, DBF, SYLK, DIF.