Parola fișierului Excel. Cum se protejează cu parolă fișierele Excel

Din când în când, în timpul lucrului, este nevoie să setați sau să eliminați o parolă pentru un fișier Excel. În acest articol vom vedea cum se poate face acest lucru în versiuni diferite Excela.

Dacă trebuie să setați o parolă în Excel, puteți face acest lucru într-o casetă de dialog specială. Locația acestei ferestre în versiuni diferite Excel este diferit.

Parola trebuie setată după toate modificările aduse fișierului înainte de a-l salva. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați secțiunea Serviciu → Opțiuni

Aceasta va deschide caseta de dialog Opțiuni registru de lucru Excel, trebuie să selectați fila Siguranţă unde poti intra fie parola pentru a deschide fișierul Excela, sau parola pentru a o schimbaîn domeniul corespunzător

După ce ați introdus parola, trebuie să faceți clic pe OK și se va deschide o fereastră în care trebuie să confirmați parola pe care ați introdus-o. Acest lucru este necesar pentru a fi sigur că ați introdus parola corect prima dată și că ați reținut-o. Modificările vor intra în vigoare după salvarea fișierului.

Puteți seta sau elimina o parolă în Excel folosind metoda discutată mai jos.

Setați sau eliminați parola în Excel 2007 și 2010

Setarea unei parole în Excel 2010 este ușor diferită de 2003, iar acum ne vom uita la cum se poate face acest lucru. Puteți seta o parolă imediat înainte de a salva fișierul. Pentru a face acest lucru, selectați caseta de dialog pentru a salva fișierul: Fişier → Salvare ca

După aceasta, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați elementul Serviciu → Setări generale

Problema protecției datelor este deosebit de relevantă astăzi. Rețeaua este plină de atacatori care pot prelua cu ușurință informații neprotejate. În plus, există adesea cazuri în care utilizatorul dorește să instaleze protecția pur și simplu din priviri indiscrete, de exemplu, dacă mai multe persoane folosesc același computer. În general, acum nu vom afla motivul unei astfel de dorințe, ci mai degrabă vom vorbi despre cum să protejăm cu parolă fișier excel. În acest articol, au fost vizate versiunile Excel 2007 și 2010, deoarece principiul setării unei parole pentru acestea va fi identic. Deci, pentru toți cei care doresc să instaleze protecție pe un document Excel, sugerez să folosească una dintre cele două metode. Care dintre ele? Aflați mai departe!

Metoda unu

De fapt, ambele metode sunt extrem de simple și la fel de funcționale, așa că nu contează pe care o alegeți. De asemenea, este simplu. Deci, să începem cu algoritmul pentru efectuarea primei metode:

1. Să ne imaginăm asta documentul solicitat gata, tot ce rămâne este să-l protejezi prin parolă. Pentru a face acest lucru, faceți clic buton mare„Office” în colțul din stânga sus al programului.
2. În meniul contextual care se deschide, faceți clic pe „Salvare ca”.
3. Se va deschide o nouă fereastră, sarcina dvs. este să acordați atenție micului buton „Serviciu” situat lângă „Salvare” și „Anulare”. Faceți clic pe el și va apărea un mic meniu, selectați linia „Setări generale”.
4. Apoi, puteți seta parole pentru două cazuri: pentru deschiderea unui document și schimbarea acestuia. Introduceți codul dorit și faceți clic pe „OK”. De acum înainte, de fiecare dată când se deschide un document, fiecărui utilizator i se va cere să intre setați parola. Este mai bine să-ți notezi parolele undeva, altfel, dacă uiți, va trebui să-ți strângi mintea.

Metoda a doua

Pe lângă cele de mai sus, pot oferi încă o opțiune pentru setarea unei parole pe un document Excel.

Urmând aceste reguli simple, puteți instala protecție pe orice fișier în cel mai scurt timp programe Excel. Observ că această funcție se bazează pe 128 de biți Criptare AES, care este considerat metoda standard protecția fișierelor.

Video pentru a ajuta

Puteți pune o parolă foaie de calcul Excel, împiedicând astfel accesul altor utilizatori. Acest lucru poate fi util acasă sau la serviciu. Dar în acest fel, nu va fi posibil să protejăm serios masa. Pentru că Excel folosește foarte formă slabă criptarea, prin urmare, accesarea fișierului este foarte ușoară. Să încercăm să ne dăm seama mai detaliat.

Când trebuie să blocați accesul la un fișier Excel, acasă sau la serviciu, de la alți angajați, trebuie doar să puneți o parolă pe acesta. Parola este setată destul de simplu, direct în fișierul Excel. Dar, așa cum am menționat mai sus, un fișier Excel protejat este foarte ușor de accesat. Câteva minute sunt de obicei suficiente pentru a sparge un fișier Excel.

Totuși, mai târziu versiuni Excel au mai multe metode complexe criptare. În plus, parola este complexă și lungă. Împreună, acest lucru va proteja mai bine masa. Cum versiune mai veche Excel, cu atât este mai ușor să spargi parola. Prin urmare, trebuie să utilizați o versiune nu mai mică decât Excel 2010, de preferință 2013 și o versiune ulterioară.

Tot cu o parolă, cu cât este mai complexă, cu atât mai bine. ? – în acest subiect am discutat în detaliu pe ce trebuie să vă bazați atunci când creați un complex și parola sigura. Un alt subiect care poate fi util la crearea protecției este ? Bazează-te pe sfaturile date în articolele de mai sus și chiar o vei face parola buna, și în același timp protecție.

Puneți o parolă în fișierul Excel

Deci, să trecem la treabă. Puteți seta o parolă pentru un fișier Excel cel mai mult programul Microsoft Excela.

Există două modalități de a proteja un fișier: prima este de a pune o parolă pe întreg registrul de lucru (întregul fișier Excel), a doua este de a proteja o anumită foaie (filă).

Protejați o foaie în Excel cu o parolă

Toată parola pentru foaia Excel este setată, acum când o deschideți Foaie Excel va cere o parolă.

Protejați un întreg registru de lucru în Excel cu o parolă

Acum să setăm o parolă pentru întregul fișier Excel.

Acum întregul registru de lucru Excel este protejat prin parolă.

Data viitoare când lansați un fișier Excel protejat, vi se va cere o parolă, fără de care nu puteți edita nimic și nici măcar nu puteți vedea conținutul tabelului.

Repet că trebuie să folosiți parole puternice. Chiar și în acest caz, dacă doriți să obțineți un fișier Excel protejat, aveți nevoie nu doar de 12345678, qwerty123, data nașterii sau numele câinelui preferat, ci de ceva mai „greu”, cum ar fi: f0P!LgkTr& - nu faceți incearca sa descifrezi, este doar un set de caractere: )

Și, bineînțeles, repet încă o dată: este imposibil să protejezi în mod fiabil informațiile dintr-un fișier Excel. Dar măcar folosește mai mult noua versiune Microsoft Excel si bine, parolă puternică va ajuta împotriva hackingului accidental, ceva de genul acesta.

În următoarele articole ne vom uita la modul în care puteți accesa un fișier Excel protejat și veți vedea singur că să salvați informații confidențiale Nu este suficient să setați o parolă în Microsoft Excel.

Foarte des oamenii sunt întrebați cum să setați o parolă document Microsoft Excel 2007/2010, astfel încât documentul să fie disponibil pentru alți utilizatori numai în modul de citire. Astăzi voi explica cum se instalează protecție împotriva modificării unui fișier Excel.
Aceste informații sunt destinate în primul rând începătorilor, deci există multe un număr mare capturi de ecran și descriere detaliată acțiuni care pot părea complet inutile pentru utilizatorul obișnuit. Vă rog să fiți înțelegător.
1. Și așa, avem un document xlsx deschis cu numele Cartea 1. Accesați fila Fişier, așa cum se arată în Figura 1.
Figura 1.
2. Aici selectăm elementul Salvați ca, conturat cu roșu.

Figura 2.
3. Apare caseta de dialog Salvare document. În partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul Serviciu, marcat cu un marcator roșu în Figura 3.

Figura 3.
4. După aceasta, va apărea un meniu pop-up. În ea trebuie să selectați elementul Setări generale.

Figura 4.
5. Vedem o fereastră parametri generali, unde puteți seta o parolă atât pentru deschiderea fișierului, cât și pentru schimbarea acestuia. În cazul nostru, trebuie doar să setăm o parolă pentru a o schimba, deci în câmp Parola de schimbat introduceți parola.

Figura 5.
6. Apoi, apăsați butonul Bine.

Figura 6.
7. În fereastra de cerere de confirmare a parolei, introduceți din nou parola noastră, apoi apăsați butonul Bine.
Figura 7.
8. Sistemul ne întoarce la caseta de dialog salvam fisierul unde apasam butonul Salvaîncercuite în figura de mai jos.

Figura 8.
9. Și așa, avem un document xlsx care este protejat de o parolă pentru modificare. Să încercăm să-l deschidem.

Figura 9.
10. Când încercați să deschideți un fișier, vi se va cere o parolă acces complet. În plus, așa cum vedem în Figura 10, îl putem deschide în modul de citire.

Figura 10.
11. În titlul ferestrei Microsoft Excel veți vedea că documentul este deschis în modul limitat.

Figura 11.

19.02.2017

Tabular procesor Excel a fost dezvoltat de Microsoft încă din 1985, de atunci funcționalitatea sa s-a extins semnificativ, iar interfața a devenit mai convenabilă. Programul este utilizat în mod activ atât de finanțatori, contabili, analiști și utilizatori obișnuiți. Funcționalitatea vă permite să creați tabele complexeși efectuați calcule folosind formule disponibile în program sau introduse de utilizator în mod independent, construiți grafice și diagrame. Lucrarea se desfășoară pe așa-numitele foi, care sunt incluse în carte (un document Excel).

Eliminarea protecției prin parolă din Excel

Microsoft înțelege că fișierul poate cădea în mâini greșite, astfel încât permite utilizatorului să seteze o parolă pentru a accesa o anumită foaie sau întregul document. Este chiar posibil să blocați celulele individuale de la editare și/sau vizualizare. Dar ce să faci dacă ți-ai uitat parola și fișierul conține date importante? Puteți elimina singur parola folosind programe standard Windows.

Metoda 1: Eliminați parola folosind un arhivator

Această metodă funcționează cel mai bine cu versiunile mai vechi ale programului (până la versiunea 2010). ÎN ultimele versiuni Există riscul pierderii datelor din cauza noilor setări de securitate. Esența metodei este de a accesa fiecare foaie separat. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de orice arhivator care poate funcționa cu fișiere .zip și de un instrument de editare a codului (chiar și un bloc de note standard Windows va face).

Se poate lucra numai cu fișiere .xlsx, așa că acordați atenție formatului în care este salvat documentul, deoarece Versiunile mai vechi de Excel salvează documentele în format .xls. Dacă fișierul are extensia .xls, salvați din nou. Pentru a face acest lucru, deschideți-l în Excel și meniul de sus selectați fișierul și din meniul drop-down „Salvează ca”, mai departe în secțiune „Tipul fișierului” alege “Caietul de lucru Excel(.xlsx)”.

Apoi, trebuie să schimbați extensia .xlsx în .zip. Pentru a face acest lucru, faceți clic clic dreapta mouse-ul peste fișier și selectați redenumire. La sfârșitul numelui, schimbați extensia în .zip. Exemplu: „Tabel1.xlsx” redenumiți în „Tabel1.zip”.

Dacă, când încercați să redenumiți un fișier, extensia nu este afișată, atunci efectuați următoarea procedură:

După această procedură, puteți marca cu ușurință extensia oricărui fișier manual.

Apoi, deschideți arhiva și accesați folderul "xl", dupa in "fișe de lucru", unde se află foile în format .xml. Foile în acest caz se numesc „foaia”și sunt numerotate după data creării (sheet1, sheet2 etc.). Trebuie să deschideți fișierul folosind blocnotes standard sau un reactor de cod special (de exemplu, NotePad++).

În fișierul care se deschide, găsiți fragmentul „sheetProtection”. Deoarece va fi o mulțime de cod în fișier, este recomandat să îl utilizați căutare rapidă după conținut folosind comenzile rapide de la tastatură Ctrl+F. Găsi blocul necesar având această structură „„sheetProtection variabila1="” variabila2="”…”, puteți vedea mai detaliat în captura de ecran de mai jos. Pentru a vă reseta parola, ștergeți întregul bloc.

Dacă o faci această procedură cu o foaie care a fost salvată în versiunea de program 2010 și mai sus, veți pierde toate datele. Pentru a rezolva această problemă, nu ștergeți întregul bloc, ci doar valoarea variabilei "parolă". În ceea ce privește versiunea începând din 2016, nu există variabilă "parolă", deci este imposibil să eliminați parola folosind un arhivator în acest caz.

Când ați terminat, salvați modificările și schimbați extensia fișierului înapoi la .xlsx, în același mod în care ați schimbat la .zip.

Această metodă vă permite să eliminați parola numai din foi separate, deci dacă aveți o parolă complet protejată dosar mare Excel cu mai multe foi, va trebui să eliminați protecția de pe fiecare foaie manual.

Metoda 2: Eliminarea parolei prin Macro

În acest caz, aveți nevoie doar de tabelul Excel în sine și de capacitatea de a lucra cu consola pentru dezvoltatori. În mod implicit, panoul pentru dezvoltatori nu este afișat în fișier pentru a-l activa, utilizați următoarele instrucțiuni:

În fereastra dezvoltatorului care se deschide, găsiți butonul "Macro" sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt+F8.

Completați câmpul cu numele macrocomenzii (puteți veni cu orice nume, dar nu trebuie să conțină litere sau spații rusești). Clic "Crea". Sistemul deschide o fereastră pentru introducerea codului.

Introdu următorul cod:

Sub Password_Cracker()
Dim t!
Dim i ca întreg, j ca întreg, k ca întreg
Dim l ca întreg, m ca întreg, n ca lung
Dim i1 ca întreg, i2 ca întreg, i3 ca întreg
Dim i4 ca întreg, i5 ca întreg, i6 ca întreg
Dim kennwort As String
t = temporizator
La eroare GoTo err_
Pentru i = 65 până la 66: Pentru j = 65 până la 66: Pentru k = 65 până la 66
Pentru l = 65 până la 66: Pentru m = 65 până la 66: Pentru i1 = 65 până la 66
Pentru i2 = 65 până la 66: Pentru i3 = 65 până la 66: Pentru i4 = 65 până la 66
Pentru i5 = 65 până la 66: Pentru i6 = 65 până la 66
kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) )&Chr(i6)
Pentru n=32 până la 126
ActiveSheet.Unprotect kennwort & Chr(n)
MsgBox „Efectuat în „ & Format (Timer - t, „0,0 sec”)
Ieșiți din sub
nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next
Următorul: Următorul: Următorul: Următorul: Următorul: Următorul
Ieșiți din sub
err_: Reluați nxt_
End Sub

Închideți fereastra, salvând modificările. În modul dezvoltator, utilizați din nou combinația de taste Alt+F8 pentru a vedea macrocomanda creată. Selectați-l și faceți clic „Alergă”în colțul din dreapta.

Macrofonul va dura aproximativ 10-60 de secunde pentru a se finaliza, în funcție de puterea computerului și de dimensiunea documentului.

Concluzie

Pentru a elimina în mod independent parola din tabele Excel nu este nevoie să aveți abilitățile unui hacker profesionist sau să descărcați suplimentar software. Acesta din urmă nu este strict recomandat, deoarece... este posibil să prindeți un virus care va provoca daune grave sistemului dumneavoastră.