Trimite cecul prin e-mail. Când este emis un cec de către un magazin online?

Există o mulțime de întrebări cu noile cecuri. După introducerea unei case de marcat online, unele magazine formează incorect documente sau nu indică câmpurile obligatorii. Fiscul te amendează pentru asta. Pentru a preveni o amendă, am adunat toate noile detalii și cerințe în acest articol. De asemenea, am pregătit un eșantion de chitanță a casei de marcat online în două versiuni - hârtie și electronică.

Cerințe pentru o chitanță a casei de marcat online și 18 câmpuri noi

Clientul alege ce document va primi: hârtie, electronic sau ambele. Cea de hârtie, ca și până acum, este tipărită pe o casă de marcat, iar cea electronică este trimisă clientului prin poștă sau SMS. Conținutul ambelor tipuri de verificări este același și diferă doar în câteva detalii.

Acest mesaj vine pe telefonul tău

Anterior, în documentele fiscale erau 7 câmpuri obligatorii, dar după introducerea noilor case de marcat erau 25. Dar pentru diferite tipuri activități, numărul de detalii necesare poate crește sau scădea.

Acesta este ceea ce ar trebui să fie pe o chitanță a casei de marcat online

Numele documentului - de exemplu, " chitanta de numerar„sau „raport de închidere a turei”.
Numele organizației sau numele complet al antreprenorului.
Casier - funcția și prenume (nu este indicat pentru plăți automate pe internet și vending).
Numărul documentului pentru tură.
Data și ora plății.
Locul platii:

codul poștal și adresa la care se află casieria;
dacă faci comerț pe drum - modelul și numărul de stat al mașinii, adresa SRL-ului sau adresa de înregistrare a antreprenorului individual;
atunci când lucrați pe Internet - domeniul site-ului.

Dacă ați mutat casa de marcat într-un alt magazin, reînregistrați-o la noua adresă. În caz contrar, compania va fi amendată cu 5.000–10.000 de ruble, iar antreprenorul individual cu 1.500–3.000 de ruble.

Numărul schimbului.
Numele bunurilor sau serviciilor.
Pret cu reduceri incluse.
Cantitatea și costul mărfurilor.
Cota si suma TVA.
Sistem de impozitare (de exemplu, „brevet” sau „venit STS”).
Formular de calcul. Cum plătește clientul: în numerar sau în bani electronici (card, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
Suma de plată - cât a fost plătit în numerar și cât electronic.
Semnul de calcul:

sosire (client plătit);
retur de chitanță (clientul a returnat marfa, iar tu i-ai dat bani);
cheltuieli (de exemplu, au dat câștiguri la loterie);
returnarea cheltuielilor (clientul returnează suma primită).

Semnul fiscal al mesajului (când cecul este trimis la OFD).
Semnul fiscal al documentului este generat de drive.
Numărul de serie al unității.
Numărul de înregistrare al casei de marcat, care a fost eliberat de fisc.
Numărul documentului sub care este stocat în dispozitivul de stocare.
Telefon sau e-mailul clientului(la trimiterea unui cec electronic).
E-mail-ul companiei în cazul în care un cec este trimis clientului prin poștă.
Adresa site-ului fiscal este www.nalog.ru.
cod QR.

Dacă locuiți într-o zonă greu accesibilă, unele detalii online ale chitanței de numerar sunt opționale pentru dvs. Nu aveți posibilitatea de a trimite documente prin Internet, așa că nu trebuie să indicați adresa site-ului web al biroului fiscal, adresa de e-mail și contactele cumpărătorului.

Pentru a compara câmpurile de verificare vechi și noi, descărcați-le.

Dacă lipsește cel puțin un detaliu necesar, cecul este invalid. Acest lucru este echivalent cu faptul că nu ați emis deloc un document de plată. Compania va fi amendată cu 10.000 de ruble, iar antreprenorul cu 2.000 de ruble.

La paragraful 1 al art. 4.7 din Legea 54-FZ, lista câmpurilor obligatorii nu include un cod QR. Dar la paragraful 1 al art. 4 prevede că casa de marcat trebuie să imprime un cod bidimensional în care datele sunt criptate pentru a verifica autenticitatea documentului. De asemenea, este necesar un cod QR pe un cec pe hârtie conform ordinului Serviciului Federal de Taxe din 21 martie 2017 Nr. ММВ-7-20/229@.

Nu este necesar un cod QR pentru documentele electronice.

Puteți imprima detalii suplimentare- logo-uri pentru branding sau informații despre promoții.

Un exemplu de tipărire a unei promoții pe o chitanță din rețeaua Magnit

Cod produs - un nou detaliu în chitanța casei de marcat online

Exemplu de chitanță de corectare tipărită pe o nouă casă de marcat

Când puteți omite TVA-ul?

Dacă lucrați fără cotă de TVA, nu o indicați și nu scrieți „0%”. Serviciile de curierat nu pot scrie TVA, deoarece nu vând bunuri, ci doar livrează.

Este posibil să nu indicați numele produsului?

Până la 1 ianuarie 2021, denumirea produsului sau serviciului nu este indicată de către întreprinzătorul individual pe documentul simplificat, brevet, UTII și UST. Doar dacă nu vând mărfuri accizabile.

Numele nu este scris dacă lista exactă a mărfurilor și volumul acestora este necunoscută în momentul plății, de exemplu, la efectuarea unei plăți în avans.

Ce fel de cec emit agenții de plată?

Agenții de plată indică în documente tot ce ar trebui să fie în chitanța de marcat online a oricărui vânzător. Chiar și numele produsului. Prin urmare, magazinele online și servicii de curierat Va trebui să vă conectați bazele. Pe lângă câmpurile standard, agenții specifică suplimentar:

mărimea comisionului dumneavoastră;
numărul de telefon al agentului, furnizorului și operatorului care acceptă plata.

Cum se scrie un cec pentru o plată în avans?

Dacă clientul efectuează o plată în avans, perforați documentul cu semnul „Avans”. Nu indicați numele produsului, prețul și cantitatea dacă volumul și lista de mărfuri nu pot fi determinate. De exemplu, în momentul plății, cumpărătorul nu știe exact de cât produs are nevoie. Acest lucru a fost precizat într-o scrisoare a Ministerului de Finanțe.

În chitanța finală, indicați cât a contribuit clientul la plata integrală. Nu indicați plata în avans.

Exemple de documente pentru o plată în avans (pentru comoditate, unele detalii nu sunt afișate)

Care este penalizarea pentru erorile la un cec?

Pentru antreprenorii individuali - 1.500–3.000 de ruble, LLC - 5.000–10.000 de ruble. Întreprinderile mici și mijlocii pot primi un avertisment dacă aceasta este prima lor încălcare.

Ține minte

Clientul își alege singur - un document pe hârtie, unul electronic sau ambele.
Un cod QR este necesar doar în documentele pe hârtie.
Lipsa a cel puțin o cerință înseamnă amendă. Antreprenor individual de până la 3.000, LLC până la 10.000 de ruble.
BSO și chitanța de numerar sunt acum una și aceeași.
Clientul a returnat bunurile sau a observat imediat o eroare - emite o „bon de retur”.
Dacă observați o eroare la sfârșitul unui schimb, efectuați o verificare a corectării.
Cumpărătorul a făcut o plată în avans, dar nu a decis de câte bunuri avea nevoie - nu scrieți numele.

În acest articol, vom analiza punct cu punct modul în care este configurată trimiterea cecurilor prin e-mail și SMS (54 de legi federale) în configurația „Trade Management Rev 11”, scopul casetelor de selectare și setărilor.

Setări

Accesați meniul „Date principale și administrare” - „Setări date și secțiuni principale” - „Vânzări”

Meniul de vânzări

2. Extindeți elementul „Vânzări cu amănuntul”.

Secțiunea „Vânzări cu amănuntul”

3. Derulați în jos la secțiunea Federal Law-54

Secțiunea „FZ-54”

Iată-ne în secțiunea de setări. Acum să ne uităm la scopul fiecăruia dintre ele.

Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că cecurile pot fi trimise de la 1C sau prin intermediul operatorului de date fiscale (denumit în continuare OFD), la care este conectată casa dvs. de marcat online. Pentru OFD, aceste funcții pot fi plătite sau pot fi incluse în costul serviciului. Este mai bine să clarificați această întrebare apelând linia de asistență tehnică OFD.

Dacă corespondența este inclusă în costul serviciului, atunci este mai bine să trimiteți cecuri prin e-mail și SMS prin OFD pentru a reduce sarcina pe 1C și pentru a vă feri de necesitatea de a configura e-mail și SMS-uri în 1C. În plus, dacă trimiteți singur cecuri și nu aveți dvs server de mail(adică trimiterea se efectuează de la e-mail Yandex, Mail sau Google), apoi, mai devreme sau mai târziu, datele serverului vă pot interzice căsuța poștală, confundându-l cu spam. O Trimitere SMS de la 1C se plătește întotdeauna.

După ce am verificat cu OFD dacă putem trimite cecuri prin intermediul acestuia (și am plătit pentru această funcție, dacă este necesar), trecem la setări:

Trimiterea de cecuri prin OFD

Două casete de selectare sunt responsabile pentru trimiterea prin OFD: "Trimite controale electronice prin SMS prin operator de date fiscale"Şi „Trimiteți cecuri electronice prin e-mail prin intermediul operatorului de date fiscale”. Punem una dintre ele sau ambele.

Aceasta completează configurarea.

Trimiterea cecurilor prin e-mail și SMS prin 1C:

Având configurat și/sau trimiterea de SMS-uri, accesați setările:

Trimit cecuri de la 1C

Există o singură casetă de selectare aici, dar există și un hyperlink cu un program de trimitere. Să ne uităm la aceste setări mai detaliat.

Bifă „Trimite cecuri după ce ai pătruns în casa de marcat” este instalat dacă doriți să trimiteți un cec IMMEDIAT după ce ați băgat la casă.

La ce ar trebui să acordați atenție aici:

Puteți utiliza fie o bifă, fie un program. Când caseta de selectare este bifată, programul devine inactiv. Acest lucru este logic pentru că programul nu are sens dacă cecurile sunt trimise imediat după ce sunt perforate;
Din punct de vedere al performanței, este mai profitabil să trimiți cecuri în program, deoarece... în acest caz, introducerea unui cec nu va declanșa procedura de trimitere a cecului (dar va face ca datele să fie scrise în coada de expediere), iar distribuția se va efectua în fundal. Aceste. Prin configurarea cecurilor care să fie trimise la fiecare 5 minute, veți reduce sarcina cu 1 secundă atunci când un cec este perforat, dar în același timp nu veți pierde mult în viteza de trimitere. Pe de altă parte, judecând după cod, trimiterea instantanee a chitanțelor va fi efectuată și în fundal, așa că cel mai probabil nu veți observa o diferență de viteză:

În general, depinde de tine să decizi cum să trimiți cecuri de la 1C (imediat sau pe un program), dar eu sunt în favoarea unui program.

Alte setări ale secțiunii „FZ-54”.

Alte setări ale FZ-54

„Creați parteneri atunci când trimiteți cecuri electronice”— la trimiterea unui cec de la Cashier Workplace, cecul poate fi trimis fără a crea un nou partener. Dacă bifați această casetă, sistemul va încerca mai întâi să găsească un partener cu aceste detalii de contact, iar dacă nu îl găsește, va fi creat automat un nou partener.

„Nu tipăriți un cec pe o casă de marcat atunci când trimiteți un cec electronic”— o modalitate de a economisi hârtie la casă;

„Permite selecția versiunii FFD la tipărirea chitanțelor”— această casetă de selectare este responsabilă pentru disponibilitatea câmpului „Format FFD” din previzualizarea chitanței:

Versiunea FFD în previzualizarea chitanței

Am terminat cu setările, acum să trecem la trimitere.

Trimiterea de chitanțe prin e-mail și SMS

Puteți trimite (și perfora) un cec din 3 locuri: de la locul de muncă al casieriei (RMK), din Ordinul de primire în numerar (PKO) și din operațiunea de achiziție.

RMK

Suntem interesați de 2 metode de plată: „Plată în numerar” sau „Plată mixtă”

RMK

Când selectați unul dintre ele, se va deschide o fereastră în care puteți selecta metoda de trimitere a cecului:

Plata in numerar la RMK

Selectați una dintre cele trei opțiuni, completați numărul de telefon sau e-mailul și faceți clic pe „Verificare cu perforare”.

E-mailul și numărul dvs. de telefon vor fi completate automat dacă v-ați numărat cardul de fidelitate atunci când ați emis cecul.

PKO și operațiune de achiziție

Software-ul avea înainte un buton „Tipărește chitanța”, dar acum a fost eliminat și înlocuit cu un hyperlink:

Faceți un cec de la PKO

Într-o operațiune de achiziție, arată exact la fel:

Operațiune de achiziție

Dacă aveți o casă de marcat conectată, atunci inscripția în ambele documente va fi „Perforați cecul”, și nu „Cecul nu a fost perforat”, ca în imagini.

Verificați previzualizarea

Numărul de telefon și e-mailul vor fi completate automat conform datelor partenerului:

Contacte parteneri

După cum au arătat primele săptămâni de utilizare a caselor online, mulți clienți nu știu că pot primi chitanțe electronice prin telefon sau poștă. Oamenii sunt supărați de modul în care companiile își obțin numerele de telefon.

Chitanțe prin SMS provin de la operatorii de date fiscale. De obicei arată astfel (iată o captură de ecran cu indignarea cumpărătorului):

Ce a spus OFD?

Am întrebat operatorii de date fiscale despre astfel de SMS-uri și e-mailuri.

Asta ne-au spus la Platforma OFD.

Platforma OFD primește întrebări și solicitări de la cetățeni cauzate de primirea de verificări electronice prin e-mail și SMS. În acest sens, compania oferă lămuriri.

Conform cerințelor legislatia actuala(Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la aplicarea controlului echipamente de casa de marcat atunci când efectuează plăți în numerar și (sau) decontări folosind mijloace electronice plata”), operatorul de date fiscale este obligat să transfere o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict către formular electronic către cumpărător, dacă acest lucru este prevăzut în acordul dintre OFD și utilizatorul echipamentului de casă de marcat (vânzător de bunuri și furnizor de servicii), precum și pentru a asigura capacitatea de a verifica autenticitatea controalelor pe Internet.

În acest caz, utilizatorul casei de marcat trimite un cec cumpărătorului în formular electronicîn cazul în care cumpărătorul ( individual) înainte de momentul decontării, a informat vânzătorul (utilizatorul casei de marcat) despre a acestuia numărul de abonat sau adresa de e-mail. Netrimiterea unui cec electronic, precum și neemiterea unui cec pe hârtie, vor avea ca rezultat penalități pentru utilizatorul casei de marcat, în conformitate cu Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cu alte cuvinte , cumpărătorul (persoană fizică) va primi un cec electronic de cătreSMS sau e-mail cu link către Serviciu OFD pentru verificarea chitanțelor, dacă ați informat în prealabil vânzătorul (utilizatorul casei de marcat) cu privire la numărul dvs. de telefon sau adresa de e-mail înainte de a efectua plata în magazin, inclusiv atunci când cumpărați bunuri și primiți servicii într-un magazin online sau pe alte resurse de internet . Un astfel de serviciu poate include, printre altele, o creștere a statutului anunț obișnuit pe un agregator de servicii online sau alt serviciu de pe Internet.

Verificați autenticitatea cecului și primiți, de asemenea informatii detaliate Oricine poate face o achiziție în detaliile unei chitanțe de numerar sau a unui formular de raportare strict - pe site-ul platformei OFD, folosind

Cum vor fi trimise chitanțele electronice de numerar clienților magazinului online?

În articolul precedent am examinat întrebările când casele de marcat online și, în consecință, chitanțele electronice generate de acestea sunt obligatorii în magazinele online și când legea permite să nu fie folosite.

Clienții sistemului Bukhsoft Online știu cât de profitabil și convenabil este să trimiți rapoarte folosind TCS. Acum ai ocazia să lucrezi pur și simplu contabilitatea cloud Bukhsoft și cu case de marcat online!

Astăzi vom arunca o privire mai atentă asupra momentului trimiterii direct a chitanțelor electronice de numerar către clienții magazinelor online.

Cum se trimite un cec electronic unui cumpărător

După cum am menționat deja în articolul precedent, un cec electronic este un analog complet cu cel de hârtie. Este prevăzut cu toate detaliile enumerate în legea privind utilizarea sistemelor de case de marcat. Nu este nevoie să semnați un cec electronic. semnătură electronică vânzător. În plus, chitanța electronică a casei de marcat online poate fi tipărită pe hârtie, apoi va fi egală cu o chitanță obișnuită a casei de marcat tipărită de casa de marcat la momentul achiziției (clauza 4, articolul 1.2 din Legea federală din mai). 22, 2003 Nr. 54-FZ (denumită în continuare Legea Nr. 54- Legea Federală)).

Potrivit prevederilor paragrafului 3 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, este posibilă înlocuirea versiunii integrale a chitanței de numerar cu informații în format electronic. Aceste informații trebuie să conțină informații de identificare despre achizitie perfecta. Astfel de date includ: numărul de înregistrare Casa de marcat, suma achizitiei, data si ora calculului, semnul fiscal al documentului. În plus, informațiile trebuie să conțină informații despre adresa magazinului online ( nume de domeniu website), prin care cumpărătorul poate primi gratuit această chitanță electronică.

O chitanță electronică pentru o casă de marcat online poate fi trimisă de către vânzător:

către e-mailul consumatorului atunci când este indicat;
pe număr de telefon client (in acest caz, cumparatorul va primi un SMS la numarul specificat de acesta, care va contine un link de internet, folosindu-se va putea deschide o chitanta electronica).

Este de remarcat faptul că un cec trimis prin e-mail este probabil mai mult opțiune convenabilă interacțiunea cu clienții.

Cu toate acestea, oamenii fac adesea greșeli atunci când furnizează informații personale pe internet. Și dacă Adresa de e-mail sau numarul de telefon a fost introdus gresit de catre client? Legea nr. 54-FZ nu oferă un răspuns clar la această întrebare. Cu toate acestea, un astfel de incident poate fi probabil echivalat cu pierderea unei chitanțe de numerar pe hârtie de către cumpărător însuși. În acest caz, vânzătorul nu este de vină, cecul electronic a fost generat de el și trimis către OFD și cumpărător. În plus, informațiile despre această operațiune vor fi salvate atât de către operator, cât și chiar în casa de marcat online, ceea ce înseamnă că dacă cumpărătorul descoperă o eroare, retrimiterea cecului nu va fi dificilă. Dacă nu identifică eroarea, dar cere o explicație și dorește să conteste situația, poți oricând să dovedești că ai dreptate furnizând informații despre achiziția efectuată și chitanța electronică trimisă de la cont personal pe site-ul OFD.

Pentru a evita probleme similare, putem recomanda integrarea unui sistem de confirmare de e-mail sau numere pe site-ul magazinului online telefon mobil cumpărător, similar cu sistemul de înregistrare de pe site. Dacă un SMS la telefon sau o scrisoare către oficiul poștal nu sosește în perioada de timp specificată de dvs., cumpărătorul va avea posibilitatea să verifice datele și, dacă este necesar, să le corecteze.

Procedura de emitere a cecurilor electronice prin casa de marcat online

Lucrul cu o casă de marcat online într-un magazin online este după cum urmează. Vânzătorul la primirea electronică numerar de la client introduce imediat informații în casa de marcat. Inainte de a genera o chitanta electronica 2017, sistemul de casa de marcat online transmite informatii despre vanzarea finalizata catre operatorul de date fiscale in timp real. OFD atribuie un număr unic cecului electronic și apoi îl trimite înapoi vânzătorului. Un cec cu un număr unic deja atribuit este trimis clientului. Operatorul trimite informațiile primite de la vânzător către Serviciul Fiscal Federal.

Este logic ca acest proces imposibil fără conexiune permanentă casa de marcat pe internet. Dar, din păcate, 100% neîntrerupt și constant conexiune stabilă La retea globala niciun furnizor nu se poate lăuda, iar deconectările pe termen scurt sunt inevitabile. Dacă apar astfel de situații, casa de marcat online va salva și acumula date în memoria sa, iar la reluarea conexiunii, o va trimite imediat operatorului de date fiscale. Este de remarcat faptul că perioada de necomunicare prin lege nu trebuie să depășească 30 de zile. După această perioadă, Serviciul Fiscal are dreptul de a bloca casa de marcatși să pună o amendă companiei.

Apropo, despre amenzi. Pentru neemiterea unei chitanțe electronice de numerar unui cumpărător, un antreprenor oficial sau individual poate primi un avertisment sau poate fi impusă o amendă de 2 mii de ruble, o persoană juridică poate fi amendată cu 10 mii de ruble sau poate primi un avertisment. Sancțiuni similare sunt impuse pentru neemiterea chitanțelor de numerar pe hârtie sau BSO (părțile 2, 4 și 6 ale articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În ce moment în timpul achiziției și vânzării se generează o chitanță electronică?

În articolul anterior, am atins această problemă și am explicat că un cec electronic este generat și trimis imediat cumpărătorului. Dar ce înțeleg legiuitorii prin „imediat”?

In prezent, explicatiile date de autoritatile fiscale includ formularea ca cecul trebuie trimis in momentul detinerii.

Holdingul este o procedură în care banca emitentă, la momentul autorizării card bancarîși rezervă suma tranzacției efectuate de client pentru o anumită perioadă de timp, timp în care se așteaptă confirmarea din partea băncii achizitoare. Această operațiune Mulți o mai numesc și înghețarea fondurilor de pe card sau blocarea temporară.

Se dovedește că banca emitentă reduce valoarea soldului disponibil clientului pe card, dar debitarea efectivă a fondurilor se face numai după confirmarea tranzacției, adică atunci când se primesc fișiere de compensare de la banca achizitoare. Dacă astfel de fișiere nu sunt primite, suma este rezervată pentru stabilite prin regulamente emiterea numărului de zile bancare, apoi se dezgheță automat și devine din nou accesibil clientului- posesor de card.

Din cele de mai sus, trebuie să se înțeleagă că un cec electronic este generat chiar înainte ca fondurile să fie efectiv debitate de pe cardul bancar al cumpărătorului. Oficialii își vor reconsidera probabil atitudinea față de această problemăși se răzgândesc.

La decontarea cu cumpărătorul, vânzătorul (organizație sau antreprenor individual) este obligat să-i emită un cec pe hârtie. Dar, pe lângă aceasta, există și o cerință de emitere cecuri în formă electronică. Potrivit vânzătorului, vânzătorul trebuie să trimită cumpărătorului o chitanță de numerar (sau un formular de raportare strict) în formă electronică la un număr de telefon sau o adresă de e-mail dacă cumpărătorul a furnizat vânzătorului aceste date (număr de telefon sau adresa de e-mail). înainte de a se face decontări.
Ce rezultă din asta? 1. Dacă cumpărătorul, la plata la casă, și-a exprimat dorința de a primi o chitanță electronică și a furnizat numărul de telefon sau adresa de e-mail, atunci vânzătorul va obligatoriu ar trebui să i-o trimită copie electronică verifica, altfel va fi o incalcare a legii.

Nota. Trimiterea unui cec electronic către cumpărător nu îl scuteste pe vânzător de obligația de a-i emite și un cec pe hârtie. Cumpărătorul primește două cecuri: electronice și pe hârtie. Excepție fac utilizatorii care tranzacționează prin Internet (magazine online). Aceștia nu pot emite un cec pe hârtie cumpărătorului (deoarece acest lucru este imposibil din punct de vedere fizic), dar li se cere să îi trimită un cec electronic (clauza 5, articolul 1.2). Legea federală nr. 54-FZ).

2. În cazul în care cumpărătorul nu și-a furnizat numărul de telefon sau adresa de e-mail la plata la casă (sau și-a indicat dorința de a primi un cec electronic după tipărirea cecului pe hârtie), atunci vânzătorul îi oferă doar un cec pe hârtie (deoarece trimiterea unui verificare electronică posibilă numai până la încheierea vânzării la casă). Nu există încălcare a legii în acest caz. 3. Orice casă de marcat online ar trebui să poată trimite cecuri electronic la numărul de telefon al cumpărătorului(prin SMS). În ceea ce privește trimiterea chitanțelor electronice către e-mailul cumpărătorului, este posibil ca această funcție să nu fie disponibilă pe unele modele de case de marcat online. Legea prevede că trimiterea unui cec electronic la o adresă de e-mail se poate face dacă este posibil din punct de vedere tehnic pentru un astfel de transfer. Dacă o astfel de posibilitate casa de marcat online nu, atunci trimiterea unui cec electronic este posibilă numai la numărul de telefon al cumpărătorului.

Caracteristicile unui control electronicÎN clauza 4, art. 1.2 Legea federală nr. 54-FZ se indică faptul că în cazul în care cumpărătorul a primit un cec electronic și ulterior l-a tipărit pe hârtie, atunci un astfel de cec este echivalent cu o chitanță de casă (sau un formular de raportare strict) emis de echipamentul de casă (CCT). Dar cu condiția ca informațiile specificate în chitanța de marcat pe hârtie să fie identice cu informațiile din chitanța electronică transmisă cumpărătorului prin număr de telefon sau prin e-mail. Aceasta înseamnă că o chitanță electronică tipărită pe hârtie nu este diferită de o chitanță de numerar și este un document care confirmă faptul cumpărării de la vânzător. Dacă pierdeți o chitanță pe hârtie, puteți furniza vânzătorului o chitanță electronică tipărită (de exemplu, la returnarea unui produs).
Cum sunt trimise chitanțele electronice la telefonul și e-mailul cumpărătorului?

Pe în acest moment Există mai multe modalități de a transfera chitanțele electronice pe telefonul și e-mailul cumpărătorului:

1. transfer prin operatorul de date fiscale (FDO);
2. transmitere folosind programe (de exemplu 1C);
3. transfer folosind aplicații mobile. Practic, transferul cecurilor electronice către cumpărător are loc prin intermediul operatorului de date fiscale (FDO). Aproape toate OFD-urile oferă clienților lor, pe lângă serviciile de bază, să conecteze transferul de cecuri electronice către cumpărător. Acest serviciu este furnizat sub formă de pachete SMS și costul acestuia depinde de numărul de SMS-uri din acest pachet. Un exemplu de cec electronic de la OFD „Electronic Express”.
Cine poate evita trimiterea de chitanțe electronice către cumpărător? Utilizatorii aflați în zone îndepărtate de rețelele de comunicații și care au dreptul de a utiliza echipamente de casă de marcat fără a transfera date către OFD nu pot trimite cecuri cumpărătorului pe cale electronică, dar, în același timp, sunt obligați să elibereze cumpărătorului o chitanță de casă de marcat. (sau un formular strict de raportare) pe hârtie ( clauza 2, art. 1.2 Legea federală nr. 54-FZ).

Răspunderea pentru lipsa de a furniza cumpărătorului o chitanță în formă electronică Acele categorii de utilizatori cărora li se cere să trimită cecuri electronic la solicitarea cumpărătorului, dar care nu o fac, încalcă clauza 6, art. 14.5 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. O astfel de încălcare atrage după sine un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative:

pentru funcționari în valoare de 2.000 de ruble;
pe persoane juridiceîn valoare de 10.000 de ruble.