Adrese de celule relative și absolute. Lucrul cu celulele. Umplere și formatare

Acest program poate fi utilizat în următoarele scopuri:

· Contabilitate. Programul are funcții destul de puternice pentru calcularea situațiilor financiare și contabile.

· Bugetare. În acest program puteți crea tipuri diferite buget pentru afaceri și nevoi personale, de exemplu, puteți crea un plan de buget de marketing.

· Rapoarte. Acest program poate crea rapoarte pentru a analiza și a rezuma date, cum ar fi rapoarte care măsoară eficacitatea unui proiect.

· Planificare. Programul este un instrument excelent pentru a crea planuri profesionale.

· Utilizarea calendarelor. Spațiul de lucru al programului este conceput ca o grilă, astfel încât poate fi folosit pentru a crea diferite tipuri de calendare, cum ar fi un calendar de an fiscal pentru Urmărirea evenimentelor de afaceri și a momentelor importante ale afacerii.

Fereastra programului este formată din:

· Bara de file (panglică), care se află în partea de sus a ferestrei programului. Situat pe bandă anumite seturi comenzi (funcții de program), care sunt grupate în comenzi și grupuri (în mod implicit, este afișată o panglică care conține 7 file; la pornirea programului, fila „Acasă” este activă). Când treceți la noi obiecte de lucru (diagrame formule), apar noi file.

· Deasupra barei de file se află acces rapid, care include cele mai utilizate comenzi (implicit, panoul conține un buton pentru salvarea datelor, anularea și repetarea acțiunii). În dreapta este o pictogramă, făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului, puteți deschide o listă de sarcini suplimentare. Acolo puteți selecta butoanele care vor fi afișate în Bara de instrumente Acces rapid.

· Sub banda de file există o bară de nume și o bară de formule. Bara de nume va afișa numele obiect activ sau celule, iar bara de formule va afișa formula celulei active.

Șir de nume.

Bara de formule.

· Partea principală a ferestrei este ocupată de zona de lucru.

· În fereastra din dreapta jos a programului există comenzi care servesc pentru cea mai avantajoasă vizualizare a documentului.

Carte în Excel 2010

Cartea constă din:

3 coli este standard, maxim 255 de coli. Fiecare foaie este formată din celule care sunt formate prin intersecția rândurilor și coloanelor. Rândurile sunt numerotate cu cifre arabe (1,2,3), iar coloanele cu litere mari majuscule (A, B, C).

Editarea tabelelor în Excel 2010

Pentru a modifica lățimea coloanei sau înălțimea rândurilor, trebuie să inserați numele rândurilor între literele cu numele coloanelor sau numerele și să le trageți în direcția dorită.

Pentru a seta o regulă pentru umplerea celulelor, trebuie să introduceți date în 2 celule adiacente, să le selectați și, folosind marcatorul de umplere, care se află în colțul din dreapta jos, să le trageți până la cantitatea necesară.

Crearea de formule în Excel 2010

Formula începe cu semnul „=”, adresele celulelor sunt scrise numai la Limba engleză. Pentru a nu scrie adresa celulei, o puteți selecta pur și simplu cu butonul stâng al mouse-ului atunci când scrieți o formulă.

Cum se construiește o funcție în Excel 2010 (cum se face calcule în Excel 2010)

Program Microsoft Excel convenabil pentru intocmirea tabelelor si efectuarea calculelor. Un spațiu de lucru este un set de celule care pot fi umplute cu date. Ulterior – formatare, utilizare pentru construirea de grafice, diagrame, rapoarte rezumative.

Lucrul cu tabele Excel pentru utilizatorii începători poate părea dificil la prima vedere. Diferă semnificativ de principiile creării de tabele în Word. Dar vom începe puțin: prin crearea și formatarea unui tabel. Și la sfârșitul articolului vei înțelege deja asta cel mai bun instrument pentru a crea tabele nu poți învinge Excel.

Cum se creează un tabel în Excel pentru manechini

Lucrul cu tabele în Excel pentru manechine nu este grăbit. Puteți crea un tabel căi diferite iar pentru scopuri specifice, fiecare metodă are propriile sale avantaje. Prin urmare, mai întâi să evaluăm vizual situația.

Aruncă o privire atentă la foaia de lucru din foaia de calcul:

Acesta este un set de celule în coloane și rânduri. În esență, o masă. Coloanele sunt etichetate cu litere latine. Liniile sunt numere. Dacă imprimăm această foaie, obținem pagină goală. Fără limite.

Mai întâi să învățăm cum să lucrăm cu celule, rânduri și coloane.

Cum se selectează o coloană și un rând

Pentru a selecta întreaga coloană, faceți clic pe numele acesteia (litera latină) cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a selecta o linie, utilizați numele liniei (după număr).

Pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri, faceți clic stânga pe nume, țineți apăsat și trageți.

Pentru a selecta o coloană folosind tastele rapide, plasați cursorul în orice celulă a coloanei dorite - apăsați Ctrl + bara de spațiu. Pentru a selecta o linie - Shift + bara de spațiu.

Cum se schimbă marginile celulelor

Dacă informațiile nu se potrivesc la completarea tabelului, trebuie să modificați marginile celulei:

Pentru a modifica simultan lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor într-un anumit interval, selectați o zonă, creșteți 1 coloană/rând (deplasați manual) - dimensiunea tuturor coloanelor și rândurilor selectate se va schimba automat.

Notă. Pentru a reveni la dimensiunea anterioară, puteți face clic pe butonul „Anulare” sau pe combinația de taste rapide CTRL+Z. Dar funcționează când o faci imediat. Mai târziu nu va ajuta.

Pentru a readuce liniile la limitele lor originale, deschideți meniul de instrumente: „Acasă” - „Format” și selectați „Potrivire automată înălțimea liniei”

Această metodă nu este relevantă pentru coloane. Faceți clic pe „Format” - „Lățimea implicită”. Să ne amintim acest număr. Selectați orice celulă din coloana ale cărei margini trebuie „returnate”. Din nou „Format” - „Lățimea coloanei” - introduceți specificate de program indicator (de obicei 8,43 - numărul de caractere din fontul Calibri cu o dimensiune de 11 puncte). BINE.

Cum se introduce o coloană sau un rând

Selectați coloana/rândul din dreapta/sub locul în care doriți să introduceți noul interval. Adică, coloana va apărea în stânga celulei selectate. Și linia este mai înaltă.

Faceți clic dreapta și selectați „Inserare” din meniul derulant (sau apăsați combinația de taste rapide CTRL+SHIFT+"=").

Marcați „coloana” și faceți clic pe OK.

Sfat. Pentru introducere rapidă coloană, trebuie să selectați coloana în locația dorită și să apăsați CTRL+SHIFT+"=".

Toate aceste abilități vor fi utile atunci când creați un tabel în Excel. Va trebui să extindem limitele, să adăugăm rânduri/coloane pe măsură ce lucrăm.

Crearea pas cu pas a unui tabel cu formule

Chenarurile coloanelor și rândurilor vor fi acum vizibile la imprimare.

Puteți formata datele utilizând meniul Font tabele Excel, ca în Word.

Schimbați, de exemplu, dimensiunea fontului, faceți antetul „bold”. Puteți centra textul, puteți atribui cratime etc.

Cum se creează un tabel în Excel: instrucțiuni pas cu pas

Cel mai simplu mod de a crea tabele este deja cunoscut. Dar Excel are mai multe opțiune convenabilă(în ceea ce privește formatarea ulterioară, lucrul cu date).

Să facem un tabel „inteligent” (dinamic):

Notă. Puteți lua o cale diferită - selectați mai întâi un interval de celule, apoi faceți clic pe butonul „Tabel”.

Acum introduceți informațiile necesare în cadru finit. Dacă aveți nevoie de o coloană suplimentară, plasați cursorul în celula desemnată pentru nume. Introduceți numele și apăsați ENTER. Intervalul se va extinde automat.

Dacă trebuie să măriți numărul de linii, conectați-l în colțul din dreapta jos la marcatorul de completare automată și trageți-l în jos.

Cum se lucrează cu un tabel în Excel

Odată cu lansarea noilor versiuni ale programului, lucrul cu tabele în Excel a devenit mai interesant și mai dinamic. Când o masă inteligentă este formată pe o foaie, aceasta devine instrument accesibil„Lucrul cu tabele” - „Designer”.

Aici putem da tabelului un nume și îi putem schimba dimensiunea.

Sunt disponibile diferite stiluri, capacitatea de a converti tabelul într-un interval obișnuit sau un raport rezumat.

Capabilitati dinamice foi de calcul MS Excel imens. Să începem cu abilitățile de bază de introducere a datelor și completare automată:

Dacă facem clic pe săgeata din dreapta fiecărui subtitlu, vom avea acces la instrumente suplimentare pentru lucrul cu datele din tabel.

Uneori, utilizatorul trebuie să lucreze cu tabele uriașe. Pentru a vedea rezultatele, trebuie să derulați peste o mie de rânduri. Ștergerea rândurilor nu este o opțiune (datele vor fi necesare mai târziu). Dar o poți ascunde. În acest scop, utilizați filtre numerice (imaginea de mai sus). Debifați casetele de lângă valorile care ar trebui să fie ascunse.

Program Microsoft Office Excel este un editor de tabele în care este convenabil să lucrezi cu ele în toate modurile posibile. Aici puteți seta și formule pentru elementare și calcule complexe, creează grafice și diagrame, programează, creează platforme reale pentru organizații, simplificând munca contabilului, secretarului și a altor departamente care se ocupă cu bazele de date.

Cum să înveți să lucrezi în excel pe cont propriu

Tutorialul excel 2010 descrie în detaliu interfața programului și toate caracteristicile disponibile. Pentru a începe să lucrați independent în Excel, trebuie să navigați în interfața programului, să înțelegeți bara de activități unde se află comenzile și instrumentele. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmăriți o lecție pe acest subiect.

În partea de sus a Excel vedem o panglică de file cu seturi tematice de comenzi. Dacă mutați cursorul mouse-ului peste fiecare dintre ele, va apărea un tooltip care detaliază direcția acțiunii.

Sub panglica de file există o linie „Nume”, unde este scris numele element activși „Bara de formule”, care afișează formule sau text. La efectuarea calculelor, linia „Nume” este convertită într-o listă derulantă cu un set implicit de funcții. Trebuie doar să selectați opțiunea necesară.

Cea mai mare parte a ferestrei Excel este ocupată de zona de lucru, unde sunt construite de fapt tabele, grafice și se fac calcule. . Aici utilizatorul efectuează toate acțiunile necesare, folosind comenzi din panglica file.

În partea de jos a Excel, în partea stângă, puteți comuta între spațiile de lucru. Aici sunt adăugate foi suplimentare dacă este necesar să se creeze diferite documenteîntr-un singur dosar. În colțul din dreapta jos există comenzi responsabile pentru vizualizare convenabilă documentul creat. Puteți selecta modul de vizualizare registrul de lucru, făcând clic pe una dintre cele trei pictograme și, de asemenea, modificați scara documentului schimbând poziția glisorului.

Noțiuni de bază

Primul lucru pe care îl vedem când deschidem programul este Foaie albă, împărțit în celule reprezentând intersecția coloanelor și rândurilor. Coloanele sunt desemnate cu litere latine, iar rândurile prin cifre. Cu ajutorul lor sunt create tabele de orice complexitate și în ele se efectuează calculele necesare.

Orice lecție video de pe Internet descrie crearea de tabele în Excel 2010 în două moduri:

Pentru a lucra cu tabele, sunt utilizate mai multe tipuri de date, dintre care principalele sunt:

• text,
• numeric,
• formulă.

În mod implicit, datele text sunt aliniate la stânga celulelor, în timp ce datele numerice și formulele sunt aliniate la dreapta.

A intra formula cerutăÎntr-o celulă, trebuie să începeți cu un semn egal, apoi făcând clic pe celule și punând semnele necesare între valorile din ele, obținem răspunsul. De asemenea, puteți utiliza lista derulantă cu funcții situată în colțul din stânga sus. Ele sunt înregistrate în „Bara de formule”. Poate fi vizualizat activând o celulă cu un calcul similar.

VBA pentru a excela

Limbajul de programare încorporat în aplicație vă permite să simplificați lucrul cu seturi de date complexe sau cu funcții repetitive în Excel. Visual Basic pentru aplicații (VBA). Instrucțiunile de programare pot fi descărcate gratuit de pe Internet.

La Microsoft Office Excel 2010 VBA este dezactivat implicit. Pentru a-l activa, trebuie să selectați „Opțiuni” în fila „Fișier” din panoul din stânga. În caseta de dialog care apare, în stânga, faceți clic pe „Personalizați panglică”, apoi în partea dreaptă a ferestrei, bifați caseta de lângă „Dezvoltator”, astfel încât o astfel de filă să apară în Excel.

Când începeți să programați, trebuie să înțelegeți că un obiect în Excel este o foaie, un registru de lucru, o celulă și un interval. Se supun unul altuia, deci sunt intr-o ierarhie.

Aplicația joacă un rol principal . Urmează caietele de lucru, foile de lucru, intervalul. Astfel, trebuie să specificați întreaga cale a ierarhiei pentru a accesa o anumită celulă.

Un alt concept important este proprietățile. Acestea sunt caracteristicile obiectelor. Pentru Interval este Valoare sau Formula.

Metodele sunt anumite comenzi. Ele sunt separate de obiect printr-un punct în codul VBA. Adesea, atunci când programați în Excel, este necesară comanda Cells (1,1). Selectați. Cu alte cuvinte, trebuie să selectați o celulă cu coordonatele (1,1), adică A 1.

Aplicația Excel este inclusă în pachetul standard Microsoft Office 2010 și este utilizată pentru utilizatorii de computere pentru a lucra cu foi de calcul.

Voi încerca să răspund la întrebarea despre cum să lucrez în Excel. Cu acest program creăm în primul rând Caietul de lucru Excel, format din mai multe foi. Poate fi creat în două moduri.

Pe desktopul PC-ului, faceți clic dreapta în interior meniul contextual selectează: „creează Microsoft Sheet Excel” sau „deschideți programul folosind comanda rapidă și creați un nou registru de lucru”.

Excel vă permite să analizați date, tabele și rapoarte rezumative și să faceți diverse calcule matematiceîn document introducând formule, construiți diagrame și grafice profesionale care vă permit să analizați datele din tabel.

Nu este atât de ușor să vorbiți pe scurt într-un articol scurt despre cum să lucrați în Excel, care sunt domeniile de aplicare ale programului și pentru ce formule sunt necesare. Dar să începem în ordine.

Există o carte deschisă în fața ta care conține celule goale. Înainte de a începe să lucrați cu ele, studiați-le cu atenție în funcție de versiune. Versiunea 2010 are o panglică cu file în partea de sus. Primul dintre ele este „Principal”. Urmează filele pentru efectuarea sarcinilor utilizatorului: „Inserare”, „Aspect pagină”, „Formule”, „Date”, „Revizuire”, „Vizualizare” și „Suplimente”. Este necesar să vă familiarizați cu atenție cu instrumentele aflate în aceste file.

Observați butonul Office. Este destinat apelării comenzilor și se află în fereastra programului, în stânga sus.

Să presupunem că creăm un document financiar în care să vedem mișcarea Bani, date privind veniturile, calculul profitului și pierderilor. Aici este posibilă efectuarea unei analize complete a activităților financiare. Cum să lucrezi în Excel pentru a crea un astfel de document?

În primul rând, introducem date digitale în celule, pe care le combinăm într-un tabel. Pentru a introduce date într-o celulă, trebuie să o activați. Pentru a face acest lucru, selectați-l cu un clic de mouse și introduceți informațiile necesare.

După completarea întregului câmp, creăm un tabel selectând întregul câmp Zona de lucru. În meniul de clic dreapta, selectați linia „Format celulă”. Aici selectăm instrumentul „Borders” și îl aplicăm.

Acest meniu oferă și alte comenzi pentru editarea tabelelor. Cartea de referință vă va învăța cum să lucrați în Excel. Verificați-le singur. Cumpărați și studiați cu atenție tutorialul, care detaliază principiile cum să lucrați în Excel 2010. Alegeți o carte de referință cu sarcini, deoarece teoria fără practică este ineficientă. Prin finalizarea sarcinilor, veți putea să vă consolidați cunoștințele teoretice și să vă stăpâniți rapid principiile de lucru în Excel.

Lucrul cu formuleexcela

După pregătirea tabelelor pentru efectuarea calculelor în mod automat(A programul Excel, de fapt, este destinat pentru aceasta), trebuie să introduceți numerele și semnele necesare în bara de formule și în celula în sine. Lucrul cu formule în Excel este unul dintre avantajele foilor de calcul. Aici puteți efectua orice operații: adunare, scădere, înmulțire, împărțire, extragere rădăcini pătrate, calculul funcțiilor și logaritmilor; Puteți găsi suma numerelor și media aritmetică.

Formula este precedată de un semn egal, care este plasat în bara de formule și apoi în parantezele argumentele funcției sunt scrise, separate între ele prin punct și virgulă.

Pentru un studiu mai aprofundat al principiilor de lucru din acest program, trebuie să urmați cursuri speciale. Pentru început, tot ce aveți nevoie este dorința de a învăța regulile care vă vor permite să învățați cum să lucrați în Excel.

Care vă permit să optimizați munca în MS Excel. Și astăzi vrem să vă aducem în atenție o nouă porțiune de sfaturi pentru accelerarea acțiunilor din acest program. Nikolai Pavlov, autorul proiectului „Planet Excel”, va vorbi despre ele, schimbând înțelegerea oamenilor despre ceea ce se poate face de fapt folosind acest program minunat și tot Pachet Office. Nikolay este un formator IT, dezvoltator și expert în produse Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Cel mai valoros profesionist. Iată tehnicile pentru care a testat personal munca accelerataîn Excel. ↓

Adăugați rapid date noi la o diagramă

Dacă pentru diagrama dvs. deja construită există date noi pe foaie care trebuie adăugate, atunci puteți selecta pur și simplu intervalul cu informație nouă, copiați-l (Ctrl + C) și apoi lipiți-l direct în diagramă (Ctrl + V).

Această caracteristică a apărut doar în cele mai recente versiuni Excel 2013, dar merită actualizat versiune nouaînainte de termen. Să presupunem că aveți o listă de nume complete (Ivanov Ivan Ivanovici), pe care trebuie să le transformați în nume prescurtate (Ivanov I.I.). Pentru a efectua această conversie, trebuie doar să începeți să scrieți manual textul dorit în coloana alăturată. Pe al doilea sau al treilea linia Excel va încerca să prezică acțiunile noastre și să efectueze automat procesări ulterioare. Tot ce trebuie să faci este să dai clic Introduce cheia pentru a confirma și toate numele vor fi convertite instantaneu.

Într-un mod similar, puteți extrage nume din e-mailuri, puteți îmbina numele complete din fragmente etc.

Copiere fără a întrerupe formatele

Cel mai probabil știți despre marcatorul de completare automată „magic” - o cruce neagră subțire în colțul din dreapta jos al unei celule, prin tragerea pe care puteți copia conținutul celulei sau o formulă în mai multe celule simultan. Cu toate acestea, există o nuanță neplăcută: o astfel de copiere încalcă adesea designul tabelului, deoarece nu numai formula este copiată, ci și formatul celulei. Acest lucru poate fi evitat dacă, imediat după desenarea unei cruci negre, faceți clic pe eticheta inteligentă - icoană specială apare în colțul din dreapta jos al zonei copiate.

Dacă selectați opțiunea „Copiați doar valorile” (Umpleți fără formatare), atunci Microsoft Excel vă va copia formula fără formatare și nu va strica designul.

ÎN ultima versiune Excel 2013 are acum capacitatea de a afișa rapid hartă interactivă geodatele dvs., de exemplu vânzări în funcție de oraș etc. Pentru a face acest lucru, accesați „App Store” (Magazin Office) din fila „Inserare” și instalați pluginul de acolo Hărți Bing. Acest lucru se poate face și printr-un link direct de pe site făcând clic pe butonul Adaugă. După ce adăugați un modul, îl puteți selecta din lista derulantă Aplicațiile mele din fila Inserare și îl puteți plasa pe foaia de lucru. Tot ce trebuie să faceți este să selectați celulele de date și să faceți clic pe butonul Afișare locații din modulul hărții pentru a vedea datele noastre de pe el.

Dacă doriți, în setările pluginului puteți selecta tipul de diagramă și culorile de afișat.

Dacă numărul de foi de lucru din cartea dvs. depășește 10, atunci devine dificil să navigați printre ele. Faceți clic dreapta pe oricare dintre butoanele de defilare a filei din colțul din stânga jos al ecranului.

Ați potrivit vreodată valorile de intrare din dvs calcul Excel pentru a obține rezultatul rezultatul dorit? În astfel de momente te simți ca un artilerist experimentat, nu? Doar câteva zeci de iterații de „depășire – depășire” și iată-l, „lovirea” mult așteptată!

Microsoft Excel poate face această ajustare pentru dvs., mai rapid și mai precis. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „What If Analysis” din fila „Insert” și selectați comanda „Parameter Selection” (Insert - What If Analysis - Goal Seek). În fereastra care apare, specificați celula în care doriți să selectați valoarea dorită, rezultatul dorit și celula de intrare care ar trebui să se modifice. După ce faceți clic pe „OK”, Excel va efectua până la 100 de „fotografii” pentru a găsi totalul de care aveți nevoie, cu o precizie de 0,001.

Dacă aceasta revizuire detaliată nu a acoperit totul sfaturi utile MS Excel despre care știți, împărtășiți-le în comentarii!