Scrieți o împuternicire pentru a primi coletul. Perioada de valabilitate a unei procuri unice. Exemplu de procură poștală specială

Astăzi, mulți oameni comandă bunuri online. Și ajung la destinatar prin poștă. Dar persoana nu este mereu acolo si are posibilitatea de a primi pachetul destinat lui. Și apoi îmi vine imediat în minte următoarele - trebuie să încredințați chitanța cuiva.

Nu vei putea primi coletul fără pașaport!

De fapt, primirea unui colet prin poștă nu este atât de ușoară acum, deoarece trimit o notificare specială care trebuie completată și introdusă

S-ar părea că acest lucru este atât de dificil. Dar o persoană nu are întotdeauna la ea un pașaport sau orice alt document de identificare. Și din această cauză trebuie fie să mergi de mai multe ori la oficiul poștal, fie să amâni primirea până la un moment mai convenabil.

Dar dacă cu document uitat totul este simplu, se întâmplă adesea ca destinatarul pur și simplu să nu se afle în oraș în momentul în care sosește notificarea coletului. Și aici va fi mult mai dificil să-l obții. Mulți oameni cred că prin simpla prezentare a pașaportului persoanei în numele căreia a sosit coletul, acesta le va fi dat. În realitate nu este cazul. Lucrătorii poștali pot oferi doar un colet unei persoane cu un pachet, care este completat în conformitate cu toate regulile.

Mulți oameni sunt nemulțumiți de acest sistem deoarece trebuie să scrie o împuternicire soțului/soției doar pentru a primi, de exemplu, un ceas comandat pe Ali Express... Pentru a primi fără probleme un colet prin poștă, trebuie să:

• Completați notificarea. Mai mult, este recomandabil să faceți acest lucru acasă, deoarece lucrătorii poștali în majoritatea cazurilor sunt nemulțumiți de absolut totul și pot fi din nou nepoliticoși și pur și simplu să nu vă dea un pix.
• Aflați exact orele de deschidere oficiu poștal
• Ia cu tine
• Stai la coadă, ceea ce se întâmplă des, deoarece fluxul de oameni la oficiul poștal, în special dimineața și seara, este mare
• Afișați notificarea și primiți coletul

Pe de o parte, este ușor să primești un colet, dar aproape tuturor nu le place poșta, pentru că în loc de zece minute trebuie să stai la coadă.

Cum se scrie o procură

Coletul poate fi ridicat prin procură

Dacă nu este posibil să ridicați coletul personal, va trebui să scrieți o împuternicire persoanei care poate face acest lucru. Și nicio altă cale. Și cel mai important, împuternicirea trebuie să fie scrisă corect.

Mulți oameni spun că formularul poate fi descărcat de pe Internet, dar cel mai bine este să contactați însuși oficiul poștal și să luați o probă pentru a face totul corect. Procura trebuie să indice:

• Data la care a fost eliberată împuternicirea. Fără a specifica o dată, niciun angajat poștal nu va accepta o împuternicire, întrucât documentul va fi considerat invalid
• Informații despre principal, și anume detalii despre pașaport, nume de familie, prenume complet etc.
• Informații despre persoana de încredere, și anume detaliile pașaportului, numele de familie, al doilea nume complet, locul de reședință etc.
• Transcrierea semnăturilor ambelor părți, indicând numele de familie în dreptul acesteia
• Durata de valabilitate a procurii. Această coloană poate fi indicată la cererea ambelor părți. Uneori trebuie să scrieți o astfel de procură, astfel încât o persoană să poată primi pachete folosind-o timp de aproximativ un an, iar uneori aveți nevoie de o vizită unică

Procura trebuie să indice în mod clar ce acțiuni sunt încredințate persoanei, de exemplu, primirea unui colet, primirea scrisori recomandate etc.

O atenție deosebită trebuie acordată ortografiei corecte a tuturor informațiilor de mai sus, deoarece o eroare în document și o discrepanță cu datele pașaportului pot duce la faptul că coletul nu va fi predat, deoarece împuternicirea este declarată. invalid.

Împuternicire

Imputernicire pentru a primi transferuri postale la Oficiul postal

Din păcate, simpla scriere a unei procuri pentru a primi coletul de mână nu va fi suficientă. Toți angajații poștale solicită ca acesta să fie certificat. Și aici se pierd mulți oameni. Când vorbesc despre certificarea unui document, toată lumea se gândește imediat la un notar, dar este prea scump să întocmești și să certifici o procură pentru a primi un simplu colet de la el, costă aproximativ 1000 de ruble. Prin urmare, puteți certifica o procură în următoarele moduri (care sunt absolut gratuite):

• Orice angajat al administratiei locale, mai ales daca despre care vorbim despre orașele mici
• Șeful unei organizații sau un angajat la locul de muncă al persoanei respective. Mulți oameni consideră această acțiune foarte de neînțeles și ciudat, pentru că ce legătură au acești oameni cu viața personală a angajatului lor?
• Șeful instituției medicale, dacă persoana care trebuie să primească coletul acest moment urmează tratament acolo și pur și simplu nu poate părăsi spitalul
• Postmaster pentru că are autoritatea deplină să facă acest lucru
• Director general al Poștei Ruse. Dar, deși poate certifica o împuternicire, este puțin probabil ca cineva să apeleze la el pentru asta

În ceea ce privește angajații obișnuiți ai departamentului (operatori, casierii), aceștia nu au dreptul de a certifica o împuternicire, nu au aceleași puteri. Prin urmare, dacă o persoană a venit pur și simplu cu o hârtie scrisă de mână și nu există semnături de certificare pe ea, este puțin probabil ca coletul să-i fie predat, chiar dacă perioada de depozitare se apropie de sfârșit.

Opțiuni de împuternicire

Procura va trebui legalizată

In functie de situatie situatie de viata iar ceea ce a determinat o persoană să-și încredințeze drepturile va depinde de durata împuternicirii. Ea poate fi:

1. De unică folosință. În acest caz, persoana trebuie să ia originalul cu el și să-l lase angajatului poștal după primirea coletului. Adevărat, astăzi unii poștași refuză să livreze colete în baza unei împuterniciri unice
2. O procură de o lună, care trebuie să indice data întocmirii documentului, precum și data de expirare a împuternicirii.
3. O împuternicire anuală, pe care este indicat să o întocmești în două exemplare sau să-i faci o fotocopie, pentru a nu purta de fiecare dată hârtia cu tine, ci pur și simplu să o lași la poștă
4. O procură durabilă, a cărei fotocopie trebuie lăsată la oficiul poștal

Cel mai bine este să lăsați o copie a procurii, deoarece dacă lăsați documentul original, ei pot lua taxa aditionalași explicați-o ca stocare elementară a unei garanții.

Scop a acestui document primeste corespondenta postala(scrisori, colete, colete) în cazul în care destinatarul nu îl poate primi în mod independent din cauza unei absențe îndelungate din cauza tratamentului prelungit, vacanței sau călătoriei de afaceri. Descărcați un exemplu de procură de la o persoană pentru a primi gratuit corespondență și scrisori mai jos.

Codul civil al Federației Ruse prevede pregătirea anumit tipîmputerniciri cu ajutorul unui notar, un document de la o persoană pentru a primi scrisori sau colet poate fi eliberat fără participarea acestuia. Dar pentru a obține deosebit de valoroase trimiteri poștale Este încă necesară o împuternicire notarială. Trebuie să certific formularul pentru a primi scrisori simple, colete, colete? Este obligatoriu, și nu numai cu semnătura unei persoane fizice, ci și cu o altă persoană care poate confirma identitatea - procura poate fi certificată de către angajator, administrația spitalului, lucrătorul poștal, conducerea instituției de învățământ. .

În cine poți avea încredere pentru a primi corespondența?

Orice cetățean al Rusiei care a împlinit vârsta majoră poate reprezenta directorul la oficiul poștal. Alege confident trebuie făcut cu precauție extremă; o persoană fără scrupule poate profita de ocazie și, după ce a primit notificarea de sosire a unui colet, își poate însuși coletul altcuiva fără a informa destinatarul corespondenței despre aceasta.

Dacă este necesară o procură pentru a primi corespondență pentru un cetățean minor, atunci aceasta va fi eliberată de reprezentanții săi legali (părinți, părinți adoptivi).

Tipuri de împuterniciri

În funcție de sfera competențelor, există 2 tipuri de împuterniciri de la o persoană:

• o singură dată - dă dreptul de a primi scrisori de la Poșta Rusă 1 dată;
• general - are o gamă largă de acțiuni și instrucțiuni permise în numele principalului.

Cum poate o persoană să întocmească o împuternicire pentru a primi corespondență?

Click pentru a mari

Forma procurii este facultativa, dar prezenta următoarea informațieîntotdeauna necesar:

• titlul este „împuternicire” indicând scopul creării acesteia;
• orașul și data întocmirii;
• informații despre solicitant și principal: numele complet al persoanei, data nașterii, detaliile pașaportului, adresa de înregistrare;
• scopul emiterii unei procuri ( actiuni concrete contraparte - pentru a primi o scrisoare, colet, colet, altă corespondență poștală sau pentru a reprezenta interese în primirea corespondenței pentru o anumită perioadă de timp);
• semnăturile ambelor părți (persoana împuternicită semnează, iar mandantul își certifică semnătura).

Uitând să indicați data transferului de competențe, împuternicirea este considerată nevalidă (articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse). Dar nu este necesar să se indice perioada de valabilitate a documentului. Durata unei procuri fără precizarea unei perioade se consideră a fi de 1 an. Toate informațiile personale din împuternicire trebuie să fie indicate în strictă conformitate cu datele pașaportului.

De asemenea, se poate incheia un contract intre persoane fizice pentru a presta servicii de reprezentare si a primi colete poştale(Partea 4 a articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, nu este necesară întocmirea suplimentară a unei împuterniciri. Contractul se intocmeste in 2 exemplare si se pastreaza de fiecare parte.

O procură poate fi eliberată mai multor persoane deodată, în timp ce împuternicirile pentru fiecare destinatar sunt semnate separat.

La redactarea formularului, cetățeanul desemnat pe acesta ca reprezentant autorizat are dreptul de a-l prezenta la oficiul poștal pe toată perioada de valabilitate.

Dacă este necesară anularea unui document emis de o persoană, toate structurile interesate (Poșta Rusă) sunt notificate Acest lucru, documentul se returnează persoanei împuternicite.

Acest tip de document este necesar în cazurile în care destinatarul e-mailului, din anumite motive, nu îl poate ridica singur. O împuternicire pentru a primi trimiteri poștale poate fi scrisă atât în ​​numele unei persoane, cât și în numele unei organizații.

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 2 dosare

Cine poate emite o împuternicire și pentru cine?

Orice persoană cu reședința în Rusia și care a împlinit vârsta majoratului poate deveni reprezentant al principalului pentru a primi corespondența. Organizațiile, de regulă, încredințează primirea corespondenței angajaților lor - secretari, ofițeri de personal sau specialiști din departamentul de contabilitate. Procura este întocmită, de regulă, fie de secretarul organizației, fie de un avocat, apoi documentul este înaintat managerului spre semnare.

Legislația Federației Ruse specifică cazurile în care împuternicirile trebuie obligatoriu să fie certificat de un notar, dar o procură pentru a primi corespondența nu este inclusă în această listă.

Reguli de bază pentru redactarea unei împuterniciri pentru a primi corespondență

Nu există o formă unificată special dezvoltată pentru utilizare universală pentru o astfel de procură. Întreprinderile au dreptul de a-și dezvolta modelul în mod independent sau de a scrie o procură în formă liberă. Companii mari Antetele sunt adesea folosite pentru procura, dar aceasta nu este o cerință obligatorie. O foaie obișnuită de hârtie A4 este, de asemenea, potrivită pentru întocmirea documentului, principalul lucru este că reflectă cu exactitate toate funcțiile pe care principalul le atribuie reprezentantului său. În plus, conținutul documentului trebuie să indice Detalii despre principal și Informații personale despre reprezentantul împuternicit, precum și perioada de valabilitate a documentului și semnăturile ambelor părți.

Uneori se eliberează împuterniciri cu drept de substituție. Dar acestea sunt cazuri destul de excepționale, deoarece astfel de documente trebuie să fie certificate de un notar, astfel încât organizațiilor le este mai ușor să emită împuterniciri identice pentru mai mulți angajați simultan - legea permite pe deplin acest lucru. În același timp, împuternicirile pot indica atât aceleași instrucțiuni pentru toată lumea, cât și cele individuale pentru un anumit angajat.

La completarea unei procuri trebuie respectate anumite standarde pentru ca angajații instituției la care va fi depusă să nu aibă îndoieli cu privire la autenticitatea scrierii acesteia.

Instrucțiuni pentru redactarea unei împuterniciri

Forma de scriere a acestui document în sine este destul de standard din punctul de vedere al muncii de birou.

• La începutul documentului este scris cuvântul „Procură” care indică acțiunea, pentru care este creat. În continuare ar trebui să indicați oraș, în care se întocmește documentul, precum și Data compilarea acestuia.
• Se duc puțin mai jos informații de bază despre director: titlu complet entitate legală(indicând forma sa organizatorică și juridică), funcția salariatului în numele căruia se eliberează împuternicirea (de regulă, directorul sau CEOîntreprindere, sau orice angajat de conducere autorizat să semneze astfel de documente), numele său de familie, prenume, patronimul (numele și patronimul pot fi puse sub formă de inițiale).
• Apoi ar trebui să indicați pe baza căror documente actele principale (aici, în funcție de situație, puteți scrie „În baza carții”, „Procură”, „Regulamente” etc.).
• După aceasta, documentul este introdus informatii despre persoana autorizata. În primul rând, sunt indicate numele de familie, prenumele, patronimul, apoi detaliile actului de identitate (nume, serie, număr, de către cine și când a fost eliberat).
• În continuare, indicăm în ce scopuri se eliberează împuternicirea (în în acest caz,„să primească documente”), precum și instituția specifică în care ar trebui să fie primite aceste documente. Dacă există alte acțiuni pe care mandatarul le autorizează reprezentantul său să le efectueze, acestea trebuie să fie incluse în această procură ca clauză separată.
• După introducerea informațiilor de bază, trebuie să scrieți pentru ce perioadă se eliberează împuternicirea?. De remarcat că o împuternicire poate fi emisă atât pentru instrucțiuni unice, cât și pentru unele anumită perioadă sau pe termen nelimitat.

În cazul în care nu este specificată perioada de valabilitate, aceasta se consideră în mod automat emisă pentru o perioadă de un an calendaristic.

La finalul documentului, persoana împuternicită trebuie să-și pună personalul semnătură, iar directorul o certifică și el cu semnătura sa. Procura trebuie să fie certificată sigiliul companiei(Întreprinzătorii individuali au inițial dreptul de a nu folosi un sigiliu, iar de la începutul anului 2016, prezența unui sigiliu nu este obligatorie nici pentru persoanele juridice. Cu toate acestea, structurile guvernamentale și comerciale care lucrează cu organizații continuă să solicite o amprentă pe documente) .

După întocmirea unei împuterniciri, reprezentantul mandantului o poate prezenta pe toată perioada specificată în aceasta. Dacă este necesar să anulați documentul, atunci este necesar să notificați structurile interesate despre încetarea valabilității acestuia și, de asemenea, să vă returnați documentul.

În conformitate cu regulile existente, doar persoana căreia i-a fost adresat de către expeditor poate primi un colet prin poștă.

Eșantionul se va deschide într-o fereastră nouă făcând clic pe imagine. Faceți clic pe următorul butonul corect mouse-ul și selectați „salvare ca”

Există însă situații în care destinatarul, din cauza unor împrejurări, nu este în măsură să vină personal să primească coletul sosit pe numele său. Într-o astfel de situație, puteți efectua procedura de înregistrare a unei împuterniciri de primire a coletului, cu ajutorul căreia o altă persoană va avea dreptul să ridice coletul.

Adesea, executarea unui astfel de document este necesară pentru acei destinatari care cumpără lucruri din magazinele online străine. Din cauza faptului că aceste colete durează uneori 1,5 luni, poate apărea o situație când coletul este livrat, dar destinatarul se află în alt oraș. Prin urmare, atunci când se așteaptă un trimitere poștală din străinătate, este logic să se elibereze o împuternicire în avans, astfel încât să existe o încredere deplină că trimiterea poștală nu va fi trimisă înapoi din cauza faptului că clientul nu l-a primit într-un timp util.

Tipuri de împuterniciri pentru primirea coletelor

Imputernicirile pentru primirea coletelor sunt:

• o dată;
• termen lung.

Pentru împuternicirile pe termen lung, pare posibil, în conformitate cu articolul 186 din Codul civil al Federației Ruse, să se stabilească orice perioadă de valabilitate. Dacă împuternicirea durabilă nu indică durata de valabilitate a acesteia, atunci aceasta va rămâne în vigoare forță juridicăîn termen de un an de la data emiterii acestuia.

Procedura de întocmire a unei împuterniciri pentru primirea trimiterilor poștale

Împuternicirile care oferă posibilitatea de a primi diferite trimiteri poștale unei alte persoane indică:

• numele documentului;
• localitate;
• data la care este eliberat documentul;
• prenume, prenume, patronimic (în întregime), data nașterii, detalii pașaport, locul înregistrării, act de identitate cod fiscal, adresa poștală, atât persoana care are încredere, cât și persoana căreia i se are încredere să primească coletele;
• întreaga listă a competențelor delegate;
• perioada de valabilitate a documentului (acesta este un detaliu opțional);
• semnătura personală a persoanei care încredințează primirea transporturilor cu decriptare obligatorie;
• certificarea unui document, care include semnătura, prenumele și parafa, numele și sigiliul organizației care certifică documentul.

În ceea ce privește certificarea procurii, ar fi util de reținut că fără această cerință actul nu are forță juridică și nu este recunoscut ca valabil.

Cel mai mod convenabil pentru a certifica împuternicirea - faceți-o direct la oficiul poștal. Pentru a face acest lucru, directorul trebuie să contacteze șeful oficiului poștal și să îi prezinte un pașaport și o procură întocmită. Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2005 nr. 221 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru furnizarea de servicii serviciu poștal» clauza 47, subclauza „e”: „Operatorii poștali au obligația de a certifica în mod gratuit împuternicirile cetățenilor pentru ca reprezentanții lor să primească trimiteri poștale și mandate poștale adresate acestora.”

Procurile pentru primirea trimiterilor poștale de valoare, precum și împuternicirile pe termen lung, se recomandă a fi certificate de un notar.

Există situații în care o persoană, dintr-un motiv oarecare, nu poate să vină personal la oficiul poștal rus și să ridice un colet. În astfel de cazuri, un cetățean poate emite o împuternicire, care dă autoritate altuia unui individ pentru a primi coletul.

Acest document poate fi întocmit pentru utilizare unică sau pentru utilizare repetată. actiuni identice.

Pentru a primi un colet folosind o procură, un cetățean poate alege una dintre următoarele metode:

1. Arătați-vă pașaportul sau alt document de identificare și lăsați o procură unică angajaților poștale ruși.
2. Prezentați un pașaport sau alt document de identificare, lăsați o copie a procurii durabile la oficiul poștal și arătați pur și simplu originalul acesteia. Dacă destinatarul nu furnizează o copie, angajatul sucursalei va marca împuternicirea furnizată direct pe documentul poștal.
3. Lăsați împuternicirea originală pe termen lung la oficiul poștal pentru depozitare plătită, după care va trebui pur și simplu să prezentați pașaportul pentru a primi coletul.

Este important ca împuternicirea să fie întocmită corect. În caz contrar, angajatul poștal poate avea îndoieli, ceea ce va duce la dificultăți în primirea coletului. Pentru a preveni acest lucru, documentul trebuie să conțină următoarele date:

• detaliile pașaportului principalului și reprezentantului;
• numărul oficiului poștal rus unde ar trebui să fie primit coletul, precum și adresa completă a acestei organizații;
• data și locul întocmirii;
• semnăturile părților, sigiliul notarului sau sigiliul altei instituții care are autoritatea corespunzătoare.

Părțile pot specifica o perioadă de valabilitate, sau pot omite această clauză, nefiind obligatorie. În cazul în care nu este specificată perioada, atunci împuternicirea se consideră valabilă timp de un an de la data semnării.

Atenţie! Informațiile din pașaport trebuie să fie scrise în întregime.

Care sunt subtilitățile designului?

O procură, în baza căreia un reprezentant poate primi un colet, se întocmește ținând cont de anumite Puncte importante. Doar pentru acest document formă scrisă. Dacă este compilat în numele unei organizații, atunci trebuie utilizat antetul companiei.

Regula generala precizează că împuternicirea trebuie să fie certificată de un notar. Cu toate acestea, legislația stabilește cazuri în care un document poate fi certificat de alte persoane. Funcționarul organizației relevante își pune semnătura și sigiliul sub semnătura principalului. Coletele care au venit în numele oricărei întreprinderi pot fi emise conform unui document certificat de manager și contabil șef.

Codul civil al Federației Ruse nu prevede cerințe obligatorii privind semnăturile contabilului șef al organizației și ale funcționarului, precum și sigiliul unei persoane juridice. Cu toate acestea, angajații poștale ruși pot acorda atenție acestui lucru.

Sfat! Dacă înregistrarea are loc în numele unei organizații, atunci, dacă este posibil, este necesar să se indice semnăturile contabilului și ale funcționarului, precum și să se aplice sigiliul întreprinderii.

Se poate elibera un colet fără împuternicire?

Există mai multe cazuri în care primirea unui colet la Poșta Rusă este posibilă fără dovezi documentare:

• dacă coletul are o valoare de cel mult 100 de ruble, atunci poate fi primit la prezentarea unui pașaport și a documentelor care confirmă relația sa cu destinatarul;
• dacă coletul a sosit pe numele unui cetățean sub 16 ani, atunci acesta poate fi ridicat de către reprezentanții legali la prezentarea unui pașaport și a documentelor care dovedesc relația lor cu destinatarul.

Astfel, executarea unei procuri trebuie efectuată ținând cont de toate nuanțele și certificată de un notar sau, în unele cazuri, de alți funcționari. În orice caz, acest document trebuie să fie în formă scrisă și să fie valabil pentru cel mult trei ani, după care împuternicirea poate fi reeliberată.