E-mail corporative. E-mail corporativ de încredere

„Ne-am uitat la întrebarea de ce ar putea fi necesar să conectați e-mailul site-ului dvs. la un serviciu de e-mail popular. Au fost luate în considerare și avantajele pe care le oferă această operațiune.

În acest articol ne vom uita la un altul foarte serviciu popular – « ».

Revizuirea se va baza pe exemplul de e-mail de pe site-ul Didzhej.kh.ua pe 22 decembrie 2014 (browser Mozilla Firefox 34,0). Aș dori să remarc faptul că serviciul se dezvoltă activ și, după ceva timp, interfața sa și funcţionalitate se poate schimba.

Voi enumera pe scurt principalele caracteristici pe care e-mailul pentru domeniul Mail.ru le oferă absolut gratuit.

• Interfața web convenabilă și familiară pentru mulți utilizatori a cutiei poștale (imaginea de mai jos).
• Volum nelimitat al cutiei poștale.
• Protecție fiabilă împotriva spamului și virușilor.

• 5000 de cutii sunt oferite implicit (care este 500 TB per domeniu).
• Fiecare utilizator corporativ primește 100 GB spațiu de nor(poza de mai jos).

• Interfața de e-mail are încorporat un widget de mesagerie (imaginea de mai jos), care generează automat o listă de contacte de la utilizatorii de pe domeniu. Acest messenger poate fi descărcat și pentru computere (Windows, Mac OS) și dispozitive mobile (Java, Symbian, Android, iOS, Windows Mobile, Windows Phone).

• În interfața web, puteți lucra simultan cu mai multe căsuțe poștale, atât corporative, cât și personale, și puteți comuta instantaneu între ele (imaginea de mai jos).

• Vizualizarea și editarea online a documentelor (imaginea de mai jos).

• Aplicatii pentru dispozitive mobile- „Agent Mail.ru”.
• Calendarul evenimentelor (jurnal) (poza de mai jos).

• Posibilitate de migrare de la alții servicii postale pentru a elibera e-mail pentru un domeniu de la Mail.ru.
• Abilitatea de a crea sinonime pentru cutiile poştale.
• Folosind imagini (avataruri expeditorului) din serviciul Gravatar sau setându-le în setările contului dvs. de e-mail.
• Posibilitatea de a crea mai mulți administratori de mail corporative Mail.ru.
• Semnătura digitală a literelor (DKIM).
• Posibilitatea de a redirecționa toate scrisorile către adrese inexistente către o cutie poștală specială (în domeniul dvs.).
• Posibilitatea de a crea grupuri de utilizatori (proprietari de cutii poștale). Toți utilizatorii uniți în grupuri vor primi scrisori care au primit doar unul dintre utilizatorii din grup.
• Abilitatea de a crea sinonime pentru domeniul principal. Acest lucru reduce probabilitatea erorilor de ortografie. domeniul de mail site-ului dvs. de către utilizatori care doresc să trimită o scrisoare către e-mailul dvs. corporativ.
• Disponibilitatea unui serviciu de suport pentru serviciul Mail.ru for Business.
• Alte caracteristici pe care e-mail-ul de la Mail.ru, care este familiar pentru mulți utilizatori Runet, le are ( cartea de adrese, teme de design cutie poștală, capacitatea de a crea filtre, foldere de e-mail și așa mai departe (imaginea de mai jos)).

De asemenea, merită remarcat faptul că conectarea e-mailului gratuit pentru domeniul Mail.ru este un proces foarte simplu. O vom analiza mai târziu în articol.

Setări

Configurarea mailului Mail.ru pentru afaceri nu este complicată și proces rapid(excluzând timpul necesar pentru actualizarea înregistrărilor de domeniu). Să luăm în considerare câteva dintre etapele sale folosind exemplul de mail pentru un site situat pe serverele furnizorului de găzduire „”.

Conectați-vă la contul dvs. Mail.ru și accesați serviciul de corespondență corporativă. Pe pagina principală intrați nume de domeniu site-ul web (poza de mai jos).

1. Verificare DNS. Cele mai multe metoda universala, care nu necesită un site web sau găzduire. Il recomand.
2. fișier HTML. Această metodă poate fi folosit doar dacă aveți găzduire, așa cum trebuie să plasați dosar specialîn directorul rădăcină al site-ului.
3. Metaetichetă. Această metodă poate fi folosită numai dacă aveți găzduire, deoarece trebuie să o adăugați înainte de eticheta de închidereîn codul site-ului dvs. următorul fragment: . Unde în loc de „ХХХ” va exista o combinație unică de litere și cifre.

Vă rugăm să rețineți că există „Instrucțiuni pentru confirmarea dreptului de proprietate asupra domeniului”. Acest lucru este valabil pentru prima metodă.

Mai jos ne uităm la trecerea unei verificări DNS a drepturilor de proprietate asupra domeniului folosind exemplul panoului de control al găzduirii „”.

Accesați panoul de control și selectați elementul de meniu Domenii. După care Configurarea domeniului(poza de mai jos) vizavi de cel pe care doriți să vă conectați la mail.ru corporative.

Apoi puteți fie să adăugați o înregistrare DNS cu valorile specificate de serviciul Mail.ru, fie să faceți clic Configurați e-mailulși selectați „Mail.ru” (imaginea de mai jos).

Salvați modificările pe care le-ați făcut. Dacă totul a mers bine, proprietatea domeniului va fi confirmată în 3-5 minute.

După aceasta, recomand cu tărie configurarea unei semnături DKIM. Instrucțiunile pentru configurarea acestuia sunt disponibile în sistem de ajutor Mail.ru. Datele de care aveți nevoie sunt în secțiunea setări de e-mail gratuite pentru domeniu, în secțiunea (poza de mai jos).

Trebuie să așteptați aproximativ 1-2 ore pentru ca aceste setări să intre în vigoare.

Să ne uităm la alte secțiuni ale setărilor. . În această secțiune (imaginea de mai jos) puteți crea și gestiona utilizatori (proprietari de cutii poștale). Disponibil adăugarea în masă utilizatori noi prin importul unui pre-pregătit fișier CSV. Aici puteți combina utilizatorii în grupuri și puteți exporta o listă a tuturor proprietarilor de cutii poștale într-un fișier CSV.

ÎN această secțiune(imaginea de mai jos) Puteți adăuga, șterge și modifica drepturile de administrator. Vă rugăm să rețineți că pentru a adăuga un administrator de e-mail pentru un site, trebuie să specificați e-mailul administratorului, care ar trebui să fie localizat pe Mail.ru (@mail.ru, @bk.ru, @list.ru, @inbox.ru) .

Puteți crea un super administrator sau un administrator de domeniu. Superadministratorul are drepturi maxime, inclusiv capacitatea de a crea noi administratori (de diferite „tipuri”) și de a modifica drepturile administratorilor existenți. Un administrator de domeniu nu va putea gestiona lista de administratori.

În secțiunea (imaginea de mai jos) puteți afla datele de care aveți nevoie pentru a configura înregistrările MX, SPF și datele pentru configurarea DKIM. De asemenea, puteți vedea aici dacă aceste setări au intrat în vigoare sau nu.

(imaginea de mai jos) conțin o listă de opțiuni care afectează toate cutiile poștale. Fiecare dintre ele este echipat cu o explicație în limba rusă. Nu le vom analiza mai detaliat.

(imaginea de mai jos) vă permit să creați grupuri de e-mail conturi. Parțial, acest lucru vă permite să automatizați e-mailul corporativ.

Foarte convenabil, în opinia mea, este că serviciul de e-mail „Mail.ru for Business” a oferit posibilitatea de a primi instrucțiuni despre cum să lucrați cu principalele caracteristici ale unui cont de e-mail, inclusiv „Agent”, „Cloud”, „Crearea și editarea documentelor în formatele MS Office” „ și „Calendar” (pentru desktop și dispozitive mobile), pe o singură pagină - o secțiune (imaginea de mai jos). În acest caz, puteți imprima instrucțiunile direct de pe pagina de service. Vă rugăm să rețineți că domeniul dvs. de e-mail este înlocuit automat în textul instrucțiunilor.

(imaginea de mai jos) vă va permite să configurați aliasuri pentru domeniul dvs. de e-mail, ceea ce poate reduce probabilitatea de a pierde litere în cazurile în care expeditorul a greșit când a tastat adresa postala(prin trimiterea de scrisori către site-ul dvs. de e-mail).

După cum s-a menționat mai sus în articol, puteți transfera scrisori din alte servicii de poștă către Mail.ru. În acest scop, utilizați secțiunea (poza de mai jos). După cum puteți vedea, pentru a configura transferul din e-mail Yandex sau Gmail setări automate, iar pentru alte servicii este suficient să specificați setările protocolului. Le puteți găsi în sistemul de ajutor al serviciului dvs. de e-mail.

Interfață de e-mail web

Pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu interfața web a mailului Mail.ru, vom oferi câteva exemple despre cum arată paginile principale cu care va trebui să lucrați dumneavoastră și cei pentru care veți crea cutii poștale.

Pe în acest moment pentru site-ul meu folosesc e-mail pentru site-ul web de la Yandex. Unul dintre motivele principale este obișnuința. Dar, după ce am analizat statisticile utilizatorilor înregistrați (imaginea de mai jos), mi-am dat seama că, dacă este nevoie să schimb serviciul de e-mail al site-ului, mă voi concentra pe e-mailul corporativ Mail.ru. Deoarece mulți vizitatori ai site-ului meu folosesc Mail.ru. Sper că acest lucru ajută la evitarea problemelor cu lista de corespondență. Deși acest lucru nu mi s-a întâmplat încă cu AcyMailing Enterprise, deoarece are un mecanism încorporat pentru verificarea e-mailurilor pentru „nivelul de spam”. La fel și în RSMail.

După cum puteți vedea, poștă gratuită pentru un domeniu de la Mail.ru are o mulțime de posibilități. În același timp, pe lângă cele disponibile în mod obișnuit cont de mail, completate cu cele necesare pt clienti corporativi adaosuri. Acestea vor ajuta la automatizarea atât a procesului de configurare a corespondenței, cât și a gestionării ulterioare a acestuia.

Printr-un cont pe site-ul web

1. 1 conectați-vă la site și accesați ;
2. 2 faceți clic pe numele serviciului „Mail.Ru pentru afaceri”;
3. 3 În pagina care se deschide, faceți clic pe Gestionare. După aceasta, veți fi redirecționat către site Mail.ru, unde va trebui să vă conectați.

Prin pagina principală a Mail.Ru

Puteți ajunge la Mail.Ru for Business din pagina principală a site-ului Mail.ru. În acest caz este necesar să se indice Numele complet cutie poștală (împreună cu numele domeniului) și parola.

La mail.domain_name

Pentru a putea folosi pagina mail.domain_name, trebuie să adăugați următoarea înregistrare CNAME în zona de domeniu:

• Dacă serverele DNS gratuite sunt înregistrate pentru domeniu (ns1..site), trebuie să adăugați o înregistrare CNAME la cont personal site-ul web
• Dacă găzduirea DNS este înregistrată pentru domeniul (ns1.hosting..hosting.site), trebuie să adăugați o înregistrare CNAME în panoul de control al găzduirii.

Prin URL direct

Pentru a vă autentifica în cutiile poștale de domeniu, utilizați pagină separată, ocolind pagina de start Mail.Ru, intră bara de adrese browser biz.mail.ru/login/your_domain_name.

Serviciul MAIL.RU pentru afaceri a fost creat relativ recent. În ciuda acestui fapt, a câștigat deja o mare popularitate. Acest lucru se datorează nu numai avantajelor serviciului pentru domenii, ci și faptului că mulți sunt obișnuiți cu intuitiv interfață clară POSTA RU.

Mail pentru domenii este o adevărată mană divină pentru proprietarii de afaceri mici și mijlocii. Vă permite să utilizați până la 5.000 de cutii. E-mailul corporativ merită atenție atenție deosebită. Acest lucru crește credibilitatea afacerii în ochii potențialilor clienți.

Se conectează e-mailul MAIL RU pentru domeniul dvs

Pentru a vă conecta la domeniul dvs Serviciu POSTA RU urmează:
— conectați-vă la site și accesați fila cu domeniile dvs.;
— selectați domeniul la care doriți să vă conectați e-mail;
— faceți clic pe secțiunea „Poștă și servicii pentru afaceri”;
— puneți „ON” în elementul „MAIL RU pe domeniul dvs.”, faceți clic pe „next”, și veți fi direcționat automat pe site-ul MAIL.RU;
— conectați-vă prin intrare adresa existenta e-mail și parola și veți fi direcționat către pagina web de management al serviciului;
— setarea va fi efectuată automat (dacă utilizați servere DNS pentru domeniu, oferite de site gratuit).

Dacă folosești altele servere DNS, atunci va trebui să configurați și să introduceți toate înregistrările DNS care confirmă dreptul de utilizare a domeniului și fac posibilă utilizarea personală a e-mailului. Toate datele necesare se află în panoul de control al serviciului. Mergând la panou, trebuie să selectați secțiunea de informații pentru setări manuale mail pentru domeniu.

După parcurgerea tuturor acestor pași, trebuie să așteptați puțin. Serviciul pentru numele dvs. de domeniu va începe să funcționeze în câteva ore.

Antreprenori și corporații Proprietari de domenii private Antreprenori și corporații Furnizori de găzduire Portaluri de internet Instituții de învățământ Afacerea ta

De încredere mail corporative

„Poștă pentru site” de la Mail.Ru permite atât companiilor mici, cât și corporațiilor mari să creeze e-mailuri de serviciu. Ne asumăm toate costurile asociate pentru a asigura stabilitatea și lucru convenabil poștă pentru angajații dvs. Nu mai trebuie să cheltuiți bani și resurse pentru întreținerea propriei dvs servere de mail.

• Loc de muncă stabil 24/7
• Costuri de suport zero
• Acces de pe dispozitive mobile
• Siguranţă
• Stocarea tuturor datelor pe teritoriul Federației Ruse
• Transfer ușor de corespondență de pe alte servere de e-mail
• Calendaristic
• Abilitatea de a stoca și partaja documente în cloud Teambox
• Agent de mesagerie pentru comunicare instantanee în cadrul unei echipe
• Vizualizarea și editarea online a documentelor
• Echipa de asistență a pacientului Mail.Ru

Partenerii noștri

Povestea anterioară Următoarea poveste

Drept urmare, am înlocuit e-mail-ul Yandex cu e-mail Mail.Ru pentru domeniile clienților noștri, pentru care este foarte convenabil. Mulți dintre ei folosesc Mail.Ru în fiecare zi, iar dacă e-mailul de pe domeniu este tot de la Mail.Ru pentru afaceri, atunci nu există probleme la utilizarea lui, clientul știe deja totul. Acest lucru ne economisește timp și nu necesită recalificarea clientului.

Cautam posibilitatea de a organiza corespondenta corporativa, apoi tocmai am vazut bannerul „Mail.Ru for Business”. Utilizatorii au evaluat interfață familiară- la urma urmei, cei mai mulți dintre noi chiar aveam o cutie poștală pe Mail.Ru. Am dezvoltat toate cutiile impersonal, de exemplu, oz-box a șefului departamentului de achiziții, oz1-prim adjunct etc., astfel încât numărul lor rămâne constant. Dacă o persoană pleacă și una nouă îi ia locul, atunci cutia este pur și simplu transferată în posesia sa cu toată „moștenirea”. Apropo, suportul este destul de decent. Deci - prosperitate, afaceri bune!

Am trecut la Mail.Ru for Business imediat ce serviciul a fost lansat, fără măcar să luăm în considerare alte opțiuni. Faptul că angajații noștri au folosit anterior în mod activ Mail.Ru și Agent pentru a comunica cu colegii și clienții a jucat un rol. Și „Mail.Ru for Business” a combinat aceste servicii și a oferit multe alte oportunități, de exemplu, îți permitea să controlezi accesul la e-mail de serviciu. Unul dintre principalele avantaje ale serviciului este că e-mailul este ușor scalabil – pe măsură ce compania crește, vom putea crea aici tot mai multe conturi noi.

Am ales corespondența corporativă de la Mail.Ru, în primul rând, pentru interfața familiară și, în al doilea rând, pentru Calendar. Este foarte funcțional și convenabil, iar pe viitor intenționăm să lucrăm împreună în el. Aproximativ 40 de persoane folosesc în mod activ poșta în companie, mulți dintre ei au stăpânit și Cloudul - îl folosim pentru a stoca și trimite fișiere.

Astăzi, peste două sute de persoane folosesc serviciul. Majoritatea angajaților noștri sunt mai în vârstă - le este greu să lucreze în oricare clienți terțiși mult mai familiar în interfața web. Mail.Ru mail este logic și de înțeles, așa că am evitat majoritatea dificultăților din perioada de adaptare. Am părăsit un serviciu de e-mail concurent din cauza unor probleme regulate cu IMAP. Totul aici este absolut bine.

Anterior, am folosit serviciile unui furnizor, iar e-mailul era în permanență suspendat de câteva ori pe lună. Acest lucru, desigur, nu ni s-a potrivit deloc, așa că principalul criteriu atunci când ne-am ales corespondența a fost serviciul său neîntrerupt. Avantajele la fel de importante au fost accesibilitatea de oriunde în lume și o interfață convenabilă și familiară. Când am început să lucrăm cu Mail.Ru for Business, ne-a plăcut foarte mult posibilitatea de a conecta un sinonim de domeniu: avem un domeniu principal atașat mail-ului nostru, cu 260 de adrese, și unul suplimentar, cu 50 de conturi.

Creez site-uri web și ofer corespondență corporativă clienților mei în în ultima vreme Recomand Mail.Ru pentru afaceri. Am conectat deja 20-25 de domenii la serviciu, iar majoritatea companiilor sunt mulțumite de fiabilitatea și funcționalitatea acestuia. Caracteristica Sinonime de domeniu este foarte utilă. Când o companie are mai multe domenii în zone diferite(ru, su, com), atunci toate corespondența pot fi colectate într-un singur loc. Și uneori oamenii fac greșeli și scriu adresa incorect, de exemplu, .com în loc de .ru - nu pierdem astfel de scrisori, deoarece colectarea corespondenței funcționează 100% stabil.

Au părăsit serviciul anterior din cauza stabilității, fiabilității și vitezei de conectare scăzute. Suntem foarte mulțumiți de transferul corespondenței corporative către „Mail.Ru for business” - aici am primit calitatea dorită. Transferul a decurs fără probleme, exact conform instrucțiunilor. ÎN momentul prezent Peste o sută de angajați sunt conectați la serviciu. Pe lângă Mail, angajații noștri discută foarte activ în messenger (Agent). Mă bucur că proiectul crește rapid cu funcții noi, ei ascultă comentariile și corectează prompt erorile.

Ne-a ajutat să facem o alegere în favoarea „Mail.Ru for business” recenzii bune. Fiabilitate ridicată, funcționare neîntreruptă, interfață simplă și accesibilitate de oriunde - asta este ceea ce am contat și ceea ce primim acum în fiecare zi. Ultimul aspect este deosebit de important datorită cunoștințelor angajaților noștri cu privire la diverse dispozitive mobile. Suntem bucuroși să folosim Calendarul pentru a stabili datele pentru întâlniri și certificări și pentru a trimite notificări. Folosim cloud-ul pentru a stoca rapoarte zilnice.

Loc de muncă bun e-mailul poate fi descris în două cuvinte: „setează-l și uită-l”. Du-te la e-mail nou a mers fără probleme, iar unii angajați nici măcar nu au observat: administratorul a schimbat pur și simplu setările în Outlook. Am fost anterior pe un alt serviciu de e-mail important și datorită probleme constante cu serverul, oamenii au trebuit să aștepte câteva ore pentru a trimite un e-mail.

Folosim Mail.Ru for Business de aproape un an și am uitat deja de astfel de probleme. De asemenea, suntem mulțumiți de viteza e-mailului și de volumul cutiilor.

Am transferat întregul birou pe Mail.Ru for Business și testăm noi funcții. Procesul de tranziție a decurs perfect: mulțumiri speciale echipei de asistență pentru asistența rapidă și clară în configurarea e-mailului. Instrucțiunile de pe Mail.Ru în sine sunt complete și de înțeles, dar uneori au apărut încă întrebări, iar apoi suportul tehnic a venit în ajutor. Am primit un răspuns instantaneu și am putut transfera întregul birou la noul oficiu poștal într-o singură zi. De asemenea, aș dori să remarc o dorință reală de a ajuta și de a răspunde la obiect, și nu dezabonări sau extrase copiate din instrucțiuni. Mulțumesc din nou! Este bine că angajați ca ai tăi există și lucrează: ar fi bine dacă ar fi așa peste tot. Sperăm într-o colaborare lungă și de succes!

Compania are aproximativ 30 de angajați care folosesc nu numai Mail, ci și Cloud pentru a face schimb de documente - acest lucru este foarte convenabil. Atunci când am ales, nici nu am luat în considerare alte opțiuni, deoarece am fost destul de mulțumiți de performanța cutiilor poștale personale pe Mail.Ru. Apreciem în special „Mail.Ru for Business” pentru fiabilitatea sa - la urma urmei, în afacerea noastră, chiar și întreruperile minore în poștă sunt inacceptabile. Eram puțin îngrijorați cu privire la cât de ușor ar fi transferul cutiilor de la găzduirea anterioară, dar totul a mers bine. Instrucțiunile de migrare sunt scrise într-un mod accesibil și totul a fost înțeles rapid. Odată cu trecerea la site, au dispărut o mulțime de probleme. Interfață convenabilă și familiară, integrare cu serviciile Mail.Ru, aplicații mobile

- toate acestea ne-au făcut munca mult mai ușoară. Alegerea în favoarea „Mail.Ru for business” a fost făcută de managerul de proiect. Această opțiune s-a dovedit a fi mai bună decât e-mail la propriul server . Am găsit aplicație pentru toate posibilitățile propuse. Datorită accesul publicului la foldere colaborare

lucrul la proiecte a devenit mult mai ușor, iar cu calendarele partajate, planificarea ședințelor este o plăcere. Am apreciat imediat ce oportunități bune ei ne dau- Agent și Calendar. Prin intermediul Agentului, angajații corespund cu partenerii și rezolvă problemele interne - acest lucru este foarte convenabil, deoarece diviziile noastre sunt împrăștiate în tot orașul. Calendarul ajută la stabilirea sarcinilor angajaților și la reglementarea utilizării sălii de ședințe. La alegerea unei soluții, problemele prioritare au fost securitatea și protecția anti-spam, ușurința de utilizare a interfeței și ușurința de a transfera cutiile poștale. Mail.Ru for Business a avut toate acestea.

Ca urmare a conectării la serviciul Mail for Website de la Mail.Ru, primiți:

• Solutie pt gazduire mail
• Posibilitate de conectare până la 5000 de angajati către un serviciu poștal unificat
• Simplu și sistem convenabil managementul domeniului și al utilizatorilor
• Transfer rapid corespondența existentă de la alte servicii de corespondență
• Ajutor de la serviciul de asistență Mail.Ru

Prin conectarea la serviciu, veți primi și instrumente de lucru:

• Mail pentru serviciu

  Familiar și interfață web convenabilă Mail.Ru mail și aplicații mobile moderne care vă permit să lucrați simultan cu mai multe cutii poștale.

• Aplicație mobilă

  Aplicații mobile convenabile care vă permit să comunicați oriunde vă aflați și, de asemenea, să găsiți cu ușurință scrisori importante folosind căutarea avansată.

• Calendaristic

  Planificarea intalnirilor cu posibilitatea de a invita colegii si clientii la acestea, crearea de calendare comune pentru mentinerea evenimentelor comune.

• Cloud Teambox

  Stocați și creați fișiere și foldere, oferiți acces colegilor. Fișierele pot fi deschise oricând, de pe un computer sau dispozitiv mobil.

• Agent

  Pentru schimb mesaje instantaneeîntre utilizatori și creați conferințe partajate pentru discuții în echipă. Agentul este disponibil de pe un computer, dispozitive mobile și în interfața web de e-mail.