Cum să arhivezi un fișier mare. Cum să arhivezi un fișier în zip. Mai ușor decât napii aburiți! Arhivare cu setarile necesare

Trimiterea de fișiere mari prin e-mail Nu poți fi întotdeauna sigur că vor ajunge la destinatar. Acest lucru se datorează restricțiilor privind dimensiunea materialelor descărcate și transmise stabilite pe astfel de resurse web. Cum se rezolvă o astfel de problemă? La fel de ușor ca o plăcintă. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați funcția de arhivare. Nu știi cum nu funcționează? Doriți să înțelegeți cum să arhivați un fișier? În acest caz, utilizați instrucțiuni detaliate.

Metoda nr. 1: Arhivați fișierul în zip folosind Windows

Această opțiune de compresie a datelor poate fi utilizată pe computere versiuni diferite Sistemul de operare Windows, deoarece funcția de creare a unui folder ZIP este inclusă în absolut toate pachetele de sisteme de operare de la Microsoft.

Metoda nr. 2: Arhivați documentele în format zip folosind programe speciale

Dacă trebuie să comprimați la maximum materialele în vrac, este mai bine să le utilizați arhivatori speciali, de exemplu, programul WinRAR.

Acest program este bun deoarece pe lângă compresia rapidă și de înaltă calitate a fișierelor în diferite formate (zip, rar), accesul la acesta este absolut gratuit. Pentru a face acest lucru, este suficient să vizitați site-ul web oficial al dezvoltatorului.

În plus, este posibil să alegeți Opțiuni suplimentare arhivare:

arhiva la fundal;
opriți computerul după finalizarea operației;
așteptați dacă se arhivează un alt document;
exclude fișiere separate din arhivare (dacă se arhivează un folder cu mai multe documente);
crea copie de rezervă;
selectați funcția de detectare a timpului;
adăugați un comentariu la arhivă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați filele „Avansat”, „Fișier”, „Ora”, „Comentariu” și altele. În orice caz, după efectuarea setărilor, nu uitați să faceți clic pe butonul „OK”, astfel încât să înceapă procesul de comprimare a fișierului:

După cum puteți vedea, arhivarea unui fișier în format zip este destul de simplă!

În această lecție veți învăța despre programele de arhivare, veți putea să descărcați unul dintre aceste programe și să-l instalați pe computer și, de asemenea, veți învăța cum să arhivați fișierele și să le preluați din arhivă.

Ce este un arhivator

Un arhivator este un program special cu ajutorul căruia puteți arhiva fișiere (dosare cu fișiere) și le puteți prelua din arhivă. Cu alte cuvinte, este un program care vă ajută să comprimați fișierele și să le împachetați pentru a le trimite mai ușor prin e-mail.

Acum vom verifica dacă un astfel de program există pe computer.

Pentru a face acest lucru, deschideți orice folder, de exemplu, „Documente” sau „ Disc local D". Faceți clic dreapta pe orice fișier sau orice folder din interior. Se va deschide un meniu. Dacă, printre altele, există un element „Adăugați la arhivă” sau un element „7 Zip”, atunci aveți un program de arhivare pe computer.

Și dacă nu vedeți nimic similar, atunci cel mai probabil nu există pe computerul dvs. Dar nu contează. Puțin mai târziu, vom descărca un arhivator gratuit și îl vom instala pe computer. Dar mai întâi, să vorbim despre ce sunt acestea.

Ce tipuri de arhivatori există?

La fel ca majoritatea programelor, arhivatorii pot fi plătiți sau gratuit. Adică cele care pot fi legal și complet descărcate gratuit de pe Internet și instalate pe computer și cele pentru care trebuie să plătești bani. Dacă, când ați verificat dacă un astfel de program a fost instalat pe computer, ați văzut elemente care încep cu cuvintele „Adăugați la arhivă” (sau „Adăugați la”), atunci pe computer este instalat un arhivator plătit. Se numește WinRaR.

Și dacă, la verificare, ați găsit articolul 7 Zip, atunci un arhivator gratuit este instalat pe computer.

WinRaR este minunat, foarte program convenabil, dar, vai, se plătește. Dacă este pe computer, atunci există două opțiuni: fie nu trebuie să plătiți pentru el și îl puteți folosi atât cât doriți, fie după un timp nu va mai funcționa. Vom verifica asta puțin mai târziu. Și dacă se dovedește că aveți o versiune „inferioară”, atunci are sens să descărcați și să instalați arhivatorul gratuit 7 Zip.

Cum să arhivezi fișiere/directoare (WinRaR)

Acum să trecem la practică. Acum vom învăța cum să comprimăm fișierele și folderele folosind programe WinRaR. Dacă aveți programul 7 Zip instalat pe computer, atunci nu ezitați să mergeți mai jos - există informații pentru dvs. Daca nu ai nici una, nici alta, atunci chiar mai jos :)

După cum probabil ați ghicit, ne interesează articolele care încep cu cuvintele „Adăugați la arhivă”.

Avem nevoie de al doilea articol din această serie. Pentru mine se numește „Adăugați la „Folder.rar” la arhivă.” Veți avea aproape același articol, doar că în loc de „Folder.rar” se va scrie numele fișierului (folderului) dvs. .rar.

Acum să vedem cât de mult a scăzut dimensiunea. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul pe care l-ați comprimat. Din listă, selectați „Proprietăți”.

Acum faceți clic dreapta pe noul fișier de arhivă și selectați „Proprietăți”.

Dar asta nu se întâmplă întotdeauna. De exemplu, dacă comprimați fotografii, videoclipuri sau muzică în acest fel, dimensiunea poate rămâne aceeași sau se poate modifica foarte ușor. Pentru a comprima fotografii, muzică și videoclipuri, se folosesc alte programe, nu arhivare.

Acum să învățăm cum să dezarhivăm, adică să obținem informații din arhive.

De fapt, nu trebuie să faci asta. Încercați să deschideți fișierul arhivă. În interior vei vedea ce a fost arhivat. Și se deschide complet calm. Dar totuși nu este foarte convenabil. Prin urmare, este mai bine să scoateți informații din arhivă.

Închideți fereastra și faceți clic dreapta pe acest fișier. Suntem interesați de două articole similare - „Extract to dosarul curent" (sau "Extrage aici") și "Extrage în vreun nume" (sau "Extract în vreun nume»).

Dacă, când ați deschis arhiva, exista un fișier sau un folder în mijlocul ferestrei, atunci faceți clic pe „Extrage aici”. Și dacă au existat mai multe fișiere (dosare), faceți clic pe „Extrageți în vreun nume"(Extract la vreun nume).

Asta e tot. După ce faceți clic pe elementul dorit, fișierele sau folderele vor fi extrase și arhiva poate fi ștearsă.

Acum haideți să aflăm ce versiune a programului WinRaR aveți - cea care nu va mai funcționa în timp, sau cea care va funcționa constant.

Pentru a face acest lucru, trebuie să deschidem orice fișier de arhivă. Când se deschide, în această fereastră, faceți clic pe „Ajutor” sau „Ajutor” (în partea de sus) și selectați „Despre...” din listă.

Va apărea o fereastră mică. Dacă scrie „copie de încercare de 40 de zile”, înseamnă că programul tău nu va mai funcționa în viitorul apropiat. Are sens să descărcați program gratuit pentru arhivare (citiți despre asta mai jos).

Și dacă această fereastră spune „Proprietarul copiei” sau „Înregistrat la”, atunci programul va funcționa - nu trebuie să vă faceți griji, nu trebuie să descărcați nimic. Și nici nu e nevoie să citești mai departe.

Cum să arhivați și să dezarhivați fișiere/directoare (7 Zip)

Un arhivator gratuit este instalat pe computerul dvs. (modul de a determina acest lucru a fost discutat mai sus). Se numește 7 Zip. Și acum vom învăța cum să-l folosim.

Mai întâi, să învățăm cum să arhivați fișierele și folderele. Acest lucru se face foarte simplu. Faceți clic dreapta pe un fișier sau folder cu fișiere. Va apărea următoarea listă.

Suntem interesați de articolul 7 Zip. Îndreptați-l spre el. va aparea lista suplimentara. În această listă ne interesează doar un articol, în exemplul meu se numește „Adăugați la „Folder.zip””.

În loc de „Folder.zip” veți avea un alt nume, dar și cu terminația .zip

Faceți clic pe acest articol. Poate o fereastră ca aceasta va apărea pentru un timp. Așteptați să dispară.

Acum priviți cu atenție fișierele și folderele. Ar trebui să apară fișier nou. Va arata cam asa:

Acesta este fișierul sau folderul pe care l-ați arhivat.

Acum să vedem cât de mult a scăzut dimensiunea. Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul pe care l-ați comprimat. Din listă, selectați „Proprietăți”.

Va apărea o nouă fereastră. Ține minte dimensiunea și închide-o.

Acum faceți clic dreapta pe noul fișier de arhivă și selectați „Proprietăți”.

Cel mai probabil, dimensiunea acestuia va fi mai mică decât dimensiunea fișierului (dosarului) original.

Acum să învățăm cum să dezarhivăm, adică să obținem fișiere și foldere.

De fapt, nu trebuie să faci asta. Încercați să deschideți arhiva. În interior veți vedea fișierele și folderele care au fost adăugate la acesta. Și se deschid destul de calm. Dar totuși nu este foarte convenabil. Prin urmare, este mai bine să extrageți informații din arhive. La urma urmei, în orice moment îl puteți returna înapoi, așa cum am făcut mai sus.

Înainte de a extrage informații dintr-un fișier arhivă, deschideți-l.

Se va deschide o fereastră neobișnuită. Privește în mijloc - arată fișierele sau folderele care sunt ascunse în arhivă. Adică, dacă îl dezarhivăm, atunci aceste fișiere (foldere) vor ieși.

Închideți fereastra și faceți clic dreapta pe acest fișier. În listă, indicați spre „7 Zip”. Va apărea o listă suplimentară. Suntem interesați de două articole similare - „Extract Here” și „Extract to vreun nume\" (Extract la vreun nume\).

Dacă, când ați deschis arhiva, exista un fișier sau un folder în mijlocul ferestrei, atunci faceți clic pe „Extrage aici”. Și dacă au existat mai multe fișiere (dosare), atunci „Extract to vreun nume\" (Extract la vreun nume\).

Asta e tot. După ce faceți clic pe elementul dorit, fișierele sau folderele vor fi preluate și arhiva poate fi ștearsă.

Permiteți-mi să vă reamintesc încă o dată că programul 7 Zip este arhivator gratuit.

Descărcați arhivatorul gratuit

Dacă nu aveți un arhivator pe computer, îl puteți descărca și instala complet gratuit. Acest program se numește 7 Zip. Il puteti descarca de la aceasta adresa:

Buna ziua! Sunt din nou cu tine, Alexey Antropov. Spune-mi, cât de des ai întâmpinat nevoia de a arhiva date pe telefon, tabletă, laptop sau PC? Ce programe ai folosit cel mai des pentru asta?

Așa că astăzi vom vorbi puțin despre arhivarea fișierelor și vom afla în ce cazuri este necesar și cum să arhivați fișierele pentru a le trimite prin poștă.

Arhivatorii: ce sunt și la ce sunt folosite

Scopul principal al acestor programe a fost comprimarea informatii electronice pentru stocare convenabilă și transfer pe alte dispozitive. Capacitate grea Unitatea la acea vreme nu era foarte mare; un șurub de 10 GB era „visul roz” al multor utilizatori de computere.

La fel de suporturi amovibile S-au folosit dischete de capacitate ridicolă - până la 1,44 MB, deci mai multe fotografii de înaltă calitate ar putea ocupa complet întregul spațiu de pe dischetă. Mai târziu au apărut discuri CDR, al căror spațiu liber se epuiza adesea în cel mai inoportun moment. Și astfel de discuri nu sunt „cizibile” pe fiecare mașină. Internetul a „stors” doar 56 Kb/s și fișiere mariÎncărcarea poate dura câteva zile.

Însăși esența arhivării, care se bazează pe precomprimarea datelor, a atras utilizatorii din întreaga lume. Folosim în continuare serviciile arhivatorilor pentru a stoca informații electronice, pentru a le trimite în format electronic sau transferați pe alt dispozitiv. Cu ajutorul lor, de exemplu, astăzi puteți „împacheta” cu ușurință un folder cu fișiere într-o arhivă marime mareși trimiteți-l pe e-mail.

Arhivar- Acest program motiv special, ale căror funcții includ nu numai compresia, ci și ambalarea convenabilă a unui pachet de date de informații.

Nu este în întregime corect să presupunem că arhivatorul comprimă în mod necesar fișierele, reducându-le astfel dimensiunea, deoarece are tratament special- „fără compresie”. Efectuează îmbinarea fișierelor de informații conform unui principiu într-o arhivă. De exemplu, dacă combinați toate fotografiile de pe dispozitiv într-un astfel de fișier, acesta va fi transferat pe o unitate flash mai repede decât toate aceleași fotografii separat. În plus, în acest mod dimensiunea dosar final va fi totuși redusă ușor, deși nu foarte semnificativ.

Programe populare de arhivare

Alegerea programului depinde de scopul pe care l-ați stabilit. De obicei, în versiunile de testare ale arhivelor, producătorul acordă multă atenție principalelor parametri cantitativi - viteza și raportul de compresie a datelor. Nu se gândește prea mult la ușurința de utilizare a programului. Pentru noi, această întrebare este foarte relevantă. Nouă, utilizatorilor, ne pasă cum va arăta interfața aplicației, cât de simplu va fi procesul de gestionare a acesteia și cât de accesibile vor fi funcțiile sale.

Sunt oferite utilizatori moderni de PC mare alegere arhivatorii. Unele dintre ele sunt absolut gratuite, altele sunt plătite și există și programe „shareware”. În acest din urmă caz, îl puteți folosi doar gratuit anumită perioadă timp sau cu restricții asupra anumitor funcții. În plus, toate diferă ca interfață, pachet de bază funcții și alte caracteristici pentru utilizator.

Astăzi nu ne vom opri asupra „top 10” al celor mai populare dintre ele, comparând gradul lor de „utilitate”. Să presupunem că utilizator obișnuit nu se grăbește „în prim-plan” modernului tehnologii softwareîntr-un efort de a încerca toate sugestiile. Se mulțumește cu programe vechi, bune și bine testate.

Winrar– programul aparține categoriei de arhivare shareware; în practică, utilizatorul lucrează cu versiunea de probă „eterna”. Aplicația poate fi folosită liber timp de 40 de zile de la instalare, după care de fiecare dată când porniți programul va apărea o recomandare de achiziție a unei licențe de utilizare. Conținându-ne iritarea, închidem din nou fereastra de memento și continuăm să lucrăm, asta e tot...

În fereastra principală a arhivatorului care rulează puteți vedea:

Bară de meniu;
Panoul de selectare a formatului de arhivare;
Metoda de comprimare a fișierelor/dosarului;
Panou cu opțiuni suplimentare;
Buton pentru setarea unei parole pentru arhivă.

Arhivatorul împachetează și comprimă pachete de fișiere în formatele Zip și Rar, deschide aproape totul formatele existente iar în raportul dintre raportul de compresie și viteza ocupă una dintre pozițiile de frunte în „top 10”. Interfață clară, maxim funcții utile, flexibilitatea și fiabilitatea programului sunt foarte apreciate de utilizatorii din întreaga lume.

Descărcați WinRar

Arhive zip cel mai comun. Le poți deschide fără ajutor programe de la terți, deoarece în sistem windows deja Există soluții gata făcute. Tot ce aveți nevoie este să faceți dublu clic pe pictograma arhivă cu butonul stâng al mouse-ului. Dacă aveți deja un arhivator, atunci desigur că puteți deschide arhiva folosindu-l.

7Zip este cel mai popular arhivator de astăzi, împachetând date în arhive diverse formateși despachetarea arhivelor Mai mult formate. Cel mai adesea, utilizatorii folosesc formate precum tar/gzip/7z pentru a împacheta fișierele. Cel mai demn de remarcat este că este posibil să cuibărești un format în altul. De exemplu, este posibil să întâmpinați ambalaj dublu fișiere tarși gzip, care este deosebit de comun pe sistemele Unix.

Acest ambalator se caracterizează printr-o densitate de compresie mai mare decât WinRAR, dar este semnificativ inferior acestuia în ceea ce privește viteza. În fereastra de lucru a aplicației, utilizatorul poate vedea:

Panoul de opțiuni pentru arhiva creată;
Panoul de formare arhive cu mai multe volume cu marcaje de volum;
Posibilitatea arhivarii fisierelor/directoarelor;
Setați tipul căii fișierului – relativ, complet și absolut;
Panou cu funcții suplimentare;
Panou de opțiuni pentru criptarea datelor cu o parolă pentru deschiderea arhivei, selectarea unei metode de criptare și capacitatea de a cripta numele fișierelor.

Descărcați 7zip

Unii utilizatori arhivează datele folosind programe precum:

CAB - un program necesar pentru a lucra cu fișiere de arhivă în pachete de instalare aplicații „serioase” – Windows sau Microsoft Office etc.
ARJ este unul dintre multele arhivare care împachetează date în directoare de arhivă tip propriu(cu extensia „.arj”). Adevărat, funcționează în modul DOS și este solicitat de utilizatorii care lucrează în DOS. Ca o alternativă la acest pachet DOS, este adesea folosit arhivatorul RAR, care funcționează și în modul DOS.
WinAce este un dispozitiv de ambalare „multi-format” cu o interfață clară și ușor de utilizat.

Un factor important este că majoritatea arhivatorii moderni deja „înțelege” fișierele cu nume lungi. Dacă pentru pachetorii Windows aceasta este mai degrabă regula, atunci pentru pachetorii DOS este o excepție. Când sunt dezarhivate, datele pe care le împachetează capătă nume „ciudate”.

Majoritatea arhivatorilor moderni sunt universali, programe rapide lucrul cu arhive de diverse sisteme de fișiereși desene.

Arhivatorii online

Astăzi puteți găsi pe internet servicii interesante arhivarea documentelor. Ei nu cer preinstalare programe de pe computerul utilizatorului. Majoritatea dintre ele nici măcar nu salvează o copie a ta fișier de arhivă pe server. Fotografiile, textul, grafica și alte formate de date pot fi împachetate într-o arhivă direct în browser cu câteva clicuri.

Să luăm, de exemplu, serviciul de arhivare zip aflat la acest link. Interfața de serviciu este atât de simplă încât chiar și un copil mic o poate înțelege cu ușurință:

ÎN panoul de sus vedem numele serviciului. Mai jos este o linie de avertizare că fișierele vor fi comprimate în browser și o copie a acestora nu va „merge” pe server. Mai jos puteti profita de oferta la alegere fisierele necesare pentru compresie. Urmează o linie de avertizare că un fișier zip va fi generat și salvat pe computerul utilizatorului.

Când selectați fișierele pe care trebuie să le arhivați, puteți apăsa lung Tasta Ctrl, marcați mai multe fișiere sau „încercuiți-le” cu cursorul mouse-ului. Dacă sunt selectate mai multe fișiere, vi se va cere să confirmați descărcarea acestora. Dacă a fost selectat un singur fișier, serviciul va crea instantaneu o arhivă.

În toate cazurile, rezultatul va fi o arhivă. La rândul tău, poți verifica rezultatul arhivării:

În mod implicit, arhiva va fi salvată în folder C:\Utilizatori\Nume utilizator\Descărcări.

Serviciul nu arhivează întregul folder; va trebui să îl deschideți și să îi spuneți manual ce date doriți să includeți în arhivă. După cum puteți vedea, raportul de compresie nu este foarte mare, dar serviciul este convenabil dacă aveți nevoie urgent să creați o arhivă simplă și, de exemplu, să o trimiteți prin poștă.

Crearea unei arhive ZIP sau RAR

Arhivarea datelor se poate face folosind meniul contextual dacă cel puțin unul dintre arhivare este deja instalat pe computer. Selectați unul sau mai multe fișiere:

După cum puteți vedea, am selectat 6 fișiere. Acum, făcând clic dreapta pe unul dintre ele, va apărea un meniu contextual:

După cum puteți vedea, sunt afișate opțiuni funcționale pentru lucrul cu fișierele. Aici puteți vedea că două arhivere sunt instalate simultan - „7zip” (1) și Winrar (2). Ne interesează ultima variantă. Ce putem face acum cu fișierele selectate? Putem:

Creați o arhivă nouă - în acest caz, se va deschide o fereastră de arhivare, în care utilizatorul este liber să: schimbe numele fișierului, selectați formatul acestuia, specificați metoda de compresie, setați parametri suplimentari, creați o parolă pentru arhivă.
Creați o arhivă nouă;
Adăugați fișiere într-o arhivă existentă.

După cum puteți vedea, toate aceste manipulări nu ne-au luat prea mult timp, dar spre deosebire arhivator online, aici avem ocazia să setăm parametrii necesari date arhivate.

Trimis prin posta electronica

Există mai multe modalități de a trimite un document arhivat. De exemplu, folosind standard instrumente Windows„Trimiterea către destinatar” în meniul contextual.

În primul rând, să vedem cum să atașăm o arhivă pentru trimitere prin e-mail de la mijloace standard„Trimiterea către destinatar”, apoi din căsuța poștală.

Selectați arhiva și faceți clic dreapta pe ea și selectați „ Trimite» → « Destinaţie" . Se va deschide fereastra programului de trimitere a mesajelor.
Al doilea pas va fi introducerea adresei (2) sau utilizarea carte de adrese(3). Arhiva pe care doriți să o trimiteți va fi deja prezentă în atașament (1). .
Ultimul pas constă în trimiterea e-mail la adresa specificată.

Acum să ne uităm la trimiterea dintr-o cutie poștală. Voi face asta folosind mail Rambler. Dacă nu aveți deloc o cutie poștală, atunci obțineți una. Iată-te.

Conectați-vă la dvs Cutie poștalăși faceți clic pe butonul Scrie». ;
În fereastra care se deschide, puteți specifica: adresa (2), subiectul scrisorii (3), textul scrisorii în sine (4) cu opțiuni de formatare (5) și în final să vă atașați arhiva (6).

Este tot ce trebuie să faceți pentru a crea un fișier arhivă și a-l trimite prin poștă.

Concluzie

OK, totul sa terminat acum. Astăzi am vorbit puțin despre arhivare - programe speciale pentru ambalarea convenabilă a datelor. Acum puteți să arhivați singur fișierele și să le trimiteți prin poștă.

Fiecare dintre noi s-a confruntat cu astfel de situații, ceva s-a încheiat memorie libera pe un computer sau trebuie să trimiteți mai multe obiecte simultan, dar este acceptabil un singur fișier sau documentul este prea mare și trebuie să-l comprimați la minimum. În astfel de situații, arhivarea ajută adesea. Există mai multe tipuri de fișiere pe care le puteți obține și astăzi veți afla despre rezoluția .zip.

Ce este formatul .zip?

După cum cel mai probabil știți, zip tradus din engleză este fulger și, prin urmare, în diverse sisteme un astfel de fișier arată așa: un folder închis cu fermoar.

Cu acest format puteți comprima un folder sau doar câteva documente fără a le pierde conținutul. Această rezoluție este compatibilă cu sistemele de operare majore: Windows și MacOs.

Formatul de arhivare în sine a apărut în 1989 ca parte a sistemului de operare PKWARE ca răspuns la arhivatorul ARC care a apărut la SEA. O parte din codul acestui program, scris în C, a fost copiat de Phil Katz și rescris în limbaj de asamblare, ceea ce a ajutat să faceți zip mai rapid decât omologul său. Ulterior, programul a suferit modificări: metodele de compresie schimbate, posibil suport pentru criptare și apariția directoarelor.
Pe acest moment, odată cu lansarea WinZip 12.1, a apărut o nouă extensie .zipx, care acceptă mai multe metode de compresie, de exemplu: JPEG, LZMA, BZip, WavPack și altele. De aceea utilități standard Pentru Arhivare zip nu-i recunosc.

Cele mai populare metode de lucru cu formatul de care avem nevoie sunt WinZip, WinRar și 7Zip.

Cum să arhivezi fișierele

În primul rând, să înțelegem ce este arhivarea. Arhivarea, altfel compresia datelor, este procesul de recodificare a informațiilor cu o reducere a volumului total necesar pentru stocarea acesteia. Există o sumă incredibilă diverși algoritmi compresie de date, fiecare proiectat pentru un alt
domenii de aplicare.

Există multe programe care vă permit să creați arhive. Cel mai puțin eficient în ceea ce privește compresia, dar cel mai accesibil este arhivatorul zip încorporat. O arhivă creată în acest fel are șanse 100% să se deschidă pe computerul altui utilizator, deoarece este susținută de fiecare Versiunea Windows. În plus, această metodă poate fi numită cea mai primitivă. Tot ce aveți nevoie este să selectați un fișier sau un grup dintre ele, selectat anterior, apăsați butonul dreapta al mouse-ului pentru a obține o fereastră pop-up cu acțiuni posibile. Din întreaga listă din meniul contextual, trebuie să selectați elementul „Trimite”, ceea ce va duce la apariția unei alte ferestre. Și deja acolo selectezi linia „ Dosar ZIP comprimat" Arhivarea a început și în curând veți primi un fișier comprimat, gata făcut.

O variantă alternativă, dar care necesită Mai mult acțiunea este descărcată utilitati suplimentare la computerul dvs. Acest lucru vă va permite să comprimați datele mai eficient, ceea ce înseamnă că se va simplifica munca in continuare. Cel mai popular dintre aceste programe este WinRar.

După instalarea programului, puteți repeta pașii descriși în algoritm mai devreme, dar în loc de elementul „trimite”, selectați „adăugați în arhivă...”. Acest lucru vă va duce la fereastra programului în sine, unde puteți configura parametrii de compresie, formatul fișierului rezultat, puteți schimba numele și puteți alege ce se va întâmpla cu fișierele în viitor. Dacă este necesar, este posibil să adăugați fișiere pe care le-ați uitat într-o arhivă existentă, în loc să o refaceți din nou. De asemenea, compresia fișierelor prin WinRar vă permite să creați fișiere la rezoluția corespunzătoare, care pot fi trimise prin e-mail imediat după arhivare.

Unul dintre diferențe evidente din arhivatorul încorporat programe externe poate fi considerat faptul că au funcția de a bloca conținutul unui folder sau arhivă: poți pune o parolă pe fișierul pe care îl selectezi. Poate că aceasta este una dintre cele mai bune moduri de a te ascunde priviri indiscrete informatii inutile.

Dar, din păcate, WinRar, cu toate avantajele sale, oferă doar o versiune temporară pentru utilizare, deoarece utilitarul este considerat shareware. Analogic gratuit Programul 7-ZIP este destul de recunoscut. Dacă este necesar, puteți instala utilitarul după ce îl descărcați de pe site-ul oficial al acestui program și îl puteți încerca.

Metoda de utilizare a acestuia nu este în esență diferită: toate acțiunile sunt efectuate printr-un meniu contextual pop-up când faceți clic dreapta pe mouse. Selectați acțiunile necesare și după ceva timp arhiva este gata.

Pentru a rezuma, putem observa cu siguranță că metoda de comprimare a datelor care a apărut cu mult timp în urmă este încă relevantă și ne permite să folosim opțiuni suplimentare atunci când lucrăm cu programe adecvate, ceea ce ne face viața mai ușoară și procesarea fișierelor mai utilă. Ne confruntăm cu o gamă largă de aplicații pentru acest tip de programe, de la reducerea obișnuită a dimensiunii fișierelor până la foldere cu acces privat.

Tutorial video

Se utilizează compresia datelor (fără pierderi). Astfel, dimensiunea arhivei poate fi mai mică decât dimensiunea tuturor datelor originale pe care le conține. Arhivele pot fi folosite pentru stocarea de date pe termen lung, consolidarea cantitate mare fișiere într-unul sau pentru a reduce dimensiunea datelor.

Deschiderea arhivei nu este dificilă. suporturi Arhivă zip s. Prin urmare, arhiva Zip poate fi deschisă pe orice computer cu sistem de operare Windows, chiar și fără instalare programe suplimentare. Pentru a deschide arhive de alte tipuri, trebuie să instalați program special arhivator În orice caz, pentru a deschide arhiva, trebuie doar să faceți clic pe ea cu mouse-ul. Pe de altă parte, arhivarea datelor nu mai este atât de simplă; pot exista opțiuni. În acest material vom vorbi despre cum să arhivați un folder.

Cum să arhivezi un folder folosind instrumentele Windows încorporate.

Puteți arhiva un folder fără a instala programe de arhivare. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe folder și selectați „Trimite – Folder comprimat”.

După aceasta, va începe procesul de arhivare a folderului. Timpul de arhivare depinde de dimensiunea folderului.

După ce arhivarea folderului este finalizată, un ZIP va apărea lângă folder. Aceasta este arhiva ta.

În mod implicit, pictograma arhivă arată ca un folder obișnuit cu fermoar.

Această metodă de arhivare a unui folder este foarte simplă, dar nu oferă utilizatorului posibilitatea de a controla procesul de arhivare. Prin urmare, dacă trebuie să arhivați în mod regulat foldere și fișiere, atunci este mai bine să instalați un program de arhivare.

Cum să arhivezi un folder folosind arhivatorul 7zip.

Programul 7zip este cel mai avansat și popular. În comparație cu arhivatorul WinRAR la fel de popular, dar plătit, arhivatorul 7zip are un singur dezavantaj - incapacitatea de a crea arhive în format RAR. În caz contrar, 7zip nu este în niciun caz inferior.

Puteți descărca programul 7zip de pe site. După instalarea programului 7zip, va apărea meniul contextual pentru foldere și fișiere articol nou meniu – „7-Zip”. Folosind acest articol, puteți arhiva un folder sau fișiere.

Să ne uităm la elementele de meniu „7-Zip”:

Adăugați în arhivă – se va deschide o fereastră cu setările de arhivare. Aici puteți specifica nivelul de compresie, precum și alte date.
Comprimarea și trimiterea prin e-mail este aceeași ca punctul anterior, dar cu trimiterea ulterioară prin e-mail.
Adăugați la „nume fișier.7z” – folderul va fi arhivat în format 7z folosind setările standard.
Comprimați în „nume fișier.7z” și – la fel ca în paragraful anterior, dar cu trimiterea ulterioară prin e-mail.
Adăugați la „nume fișier.zip” – folderul va fi arhivat în format zip folosind setările standard.
Comprimați până la „nume fișier. zip" și trimiteți prin e-mail - la fel ca la punctul anterior, dar cu trimiterea ulterioară prin e-mail.

Pentru a accesa toate setările de arhivare, utilizați elementul de meniu „Adăugați la arhivă”.

În fereastra „Adăugați la arhivă” puteți specifica formatul arhivei, nivelul de compresie, setările de criptare și alte setări. Pentru a începe procesul de arhivare, faceți clic pe butonul „OK”.