Cum să atașați fișiere la un e-mail (e-mail) pe iPhone și iPad. Cum se trimite un fișier prin e-mail

Nu mulți utilizatori de internet (chiar cu experiență) cunosc semnificația cuvântului atașare, deși folosesc destul de des această funcție. Tradus din engleză, acest cuvânt înseamnă – atașați, atașați, inserați.

Cel mai simplu mod de a transfera informații către alt utilizator este să atașezi un fișier la e-mail. Dacă se primește o scrisoare cu un mesaj despre Informații suplimentare aflat în atașament, aceasta înseamnă că trebuie să găsiți fișierele atașate acestei scrisori.

Orice fișiere: texte, imagini, pagini, fotografii, fragmente muzicale pot fi trimise sau primite ca atașament (atașament).

Dar aceasta este o teorie. În continuare, vom analiza utilizarea atașamentului în practică.
Deci, pentru a trimite informațiile, ar trebui să facem clic pe butonul virtual„Atașați fișierul”, situat chiar sub și în dreapta sub rândurile pentru introducerea adresei și a subiectului e-mailului. În imaginile de mai jos, pentru confortul dumneavoastră, elementele necesare sunt evidențiate cu un marker galben.

După aceasta, va apărea o casetă de dialog în care puteți selecta locația de stocare a fișierului și fișierul în sine pregătit pentru trimitere. În cazul nostru, acesta este fișierul „Bază de date Enterprise” situat pe desktop, așa cum se arată în figura următoare.

Pentru ca fișierul să fie încărcat pe server program de mail, puteți face dublu clic pe fișierul dorit sau puteți selecta fișierul și faceți clic pe butonul virtual „Deschidere” situat în partea de jos a casetei de dialog, așa cum se arată în figură.

Veți vedea un indicator de încărcare a documentului, așa cum se arată în Figura 4. Așteptați un moment. E prea devreme pentru a trimite o scrisoare.

Când documentul este încărcat în server de mail complet, vei vedea denumire grafică, prezentat în Figura 5. Bifă verde lângă document indică faptul că fișierul a fost atașat cu succes. Trebuie să faceți clic pe cruce roșie doar dacă, dintr-un motiv oarecare, vă răzgândiți cu privire la atașarea fișierului.

În partea de jos a documentului este scris volumul acestuia. Majoritatea au setare automată, care nu vă permite să descărcați simultan fișiere mai mari de 20 MB. Dacă limita este depășită, scrisoarea este stocată pe server într-o zonă separată. În locul unei scrisori, destinatarul va primi un link către locul în care sunt stocate informații care pot fi descărcate în viitor (stocarea datelor este folosită aici).
După ce informațiile au ajuns la serverul de e-mail, scrisoarea este gata pentru a fi trimisă. Puteți face clic pe butonul virtual „Trimite” marcat în Figura 6.

După ce ți-a trimis scrisoarea cu succes va veni o notificare că scrisoarea și-a găsit destinatarul.

Mulți utilizatori, când stăpânesc e-mailul, întâmpină o problemă de management, neștiind cum să atașeze un fișier. Și această funcție, fără nicio îndoială, este foarte importantă. Destul de des, din această cauză majoritatea utilizatorilor se înregistrează pentru prima dată e-mail. Acest tip de dificultățile apar nu numai pentru începători, ci și pentru utilizatori experimentați. De exemplu, în cazurile în care din motive de muncă sau din alte motive trebuie să aveți o cutie poștală electronică pe astfel de servicii internationale, cum ar fi Gmail.

Deci, cum să atașați un fișier, ce puncte principale trebuie luate în considerare atunci când efectuați această procedură. În primul rând, trebuie să știți că toată lumea folosește algoritmi de operare similari, așa că odată ce vă simțiți confortabil cu unul dintre ei, de regulă, nu ar trebui să existe probleme cu ceilalți. Este despre nu numai despre principii generale management, dar și despre specificul muncii în general.

Trimiterea fișierelor prin poștă este foarte convenabilă, dar trebuie să știți asta dimensiune totală fișierele atașate nu trebuie să depășească 20 MB. Încercați să vă alăturați fișier mai mare va avea ca rezultat un e-mail care conține un link de descărcare livrat destinatarului, iar atașarea în sine va fi plasată pe serverul serviciului de e-mail. Acest lucru nu este foarte convenabil, deoarece în majoritatea cazurilor creează costuri suplimentare de timp (considerabile). De aceea acest moment ar trebui luate în considerare la trimiterea corespondenței dvs. și dosar mare va fi mult mai convenabil să-l postezi serviciu gratuit de găzduire a fișierelor, din care este mult mai ușor să descărcați informațiile necesare.

Pentru a atașa un fișier, există un procedura simpla. După ce v-ați deschis Cutie poștală, trebuie să selectați opțiunea responsabilă pentru crearea unei noi litere. De regulă, se folosesc butoanele „Scrie”, „Creare” sau „Mesaj nou”. În fereastra care se deschide, trebuie să găsiți o funcție, care are de obicei un nume destul de caracteristic, care reflectă esența sa, așa că nu ar trebui să existe dificultăți aici. De regulă, această opțiune se află sub linia în care este introdus subiectul scrisorii.

După butonul dorit găsit și făcut clic, ar trebui să indicați adresa fișierului care trebuie trimis prin poștă. Dacă există mai multe astfel de documente, atunci puteți folosi tasta „Cntrl”, care trebuie menținută apăsată în timp ce evidențiați simultan fiecare fișierul necesar Butonul stânga al mouse-ului.

Uneori există probleme cu găsirea funcției responsabile pentru atașarea fișierelor, ceea ce face ca un proces trimiterea de e-mail. De exemplu, astfel de dificultăți au fost observate de ceva timp la utilizarea serviciului de e-mail de la Google. Momentan în interfață actualizată Gmail folosește pictograma agrafă pentru a atașa documente, situată sub câmpul în care este introdus textul scrisorii.

Puțini oameni știu atât de popular browsere moderne susține unul extrem de functie utila, ceea ce face mult mai ușor să trimiteți e-mailuri cu atașamente. Acum, pentru a atașa un fișier, trebuie doar să-l trageți cu butonul stâng al mouse-ului ținut apăsat în câmpul cu litere. Acest lucru indică faptul că acțiunile dezvoltatorilor de software au ca scop îndeplinirea funcției principale - de a simplifica pe cât posibil toate acțiunile utilizatorului.

Atentie, doar AZI!

Cum se trimite fișiere prin Skype: instructiuni scurte
Detalii despre cum să ștergeți o cutie poștală de pe Mail

Adesea este nevoie să atașați un fișier la un e-mail, de exemplu, să atașați un CV, un raport, o prezentare, un tabel etc. Mai întâi, să definim ce înseamnă „atașați un fișier la o scrisoare”:

mai întâi creezi un fișier,
apoi scrieți un e-mail în e-mail, în care, în special, indicați prezența unui fișier atașat în scrisoare
și, în final, atașați scrisorii un fișier pregătit în prealabil.

Nu mă voi angaja să enumerez toate opțiunile pentru crearea fișierelor pe care apoi le puteți atașa la scrisoarea dvs., dar opțiunile principale sunt următoarele:

puteți crea un fișier în Notepad (acesta este program standard Windows), încorporat în Windows editor de text WordPad, în text Editor Microsoft Cuvânt,

V editori grafici, de exemplu, Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, Gimp gratuit(http://gimp.org/),

de asemenea, puteți crea un fișier folosind foi de calcul Micosot Excel,

folosind prezentări Microsoft Power Point,

în OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,

folosind programul audio Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru),

folosind programul de procesare video UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),

folosind programul pentru crearea unui fișier .pdf doPDF (http://www.dopdf.com/)

etc.

Deci, avem o cutie poștală pe Yandex, scriem o scrisoare, completând câmpul „Către”, „Subiect” și câmpul scrisorii. Apoi faceți clic pe butonul „Atașați fișiere” (numărul 1 din Fig. 1):

Orez. 1 În e-mail Yandex, atașați un fișier la scrisoare

După ce faceți clic pe butonul „Atașați fișiere”, se va deschide în fața dvs. fereastra „Selectați fișierele de trimis”, în care

trebuie să găsiți un fișier pe care să îl atașați la scrisoare,
1 LMB (dați clic o dată cu butonul din stânga al mouse-ului) pe fișierul selectat (numărul 1 în Fig. 2),
asigurați-vă că în câmpul „Nume fișier” există fișierul necesar(numărul 2 în Fig. 2),
apoi faceți clic pe butonul „Deschide” (numărul 3 din Fig. 2):

Orez. 2 Căutăm un fișier pe computerul nostru pe care să îl trimitem prin poștă

De fapt, aceasta completează atașarea fișierului la scrisoare:

Orez. 3 Fișierul este atașat la e-mail Yandex. Scrisoarea poate fi trimisă.

Dacă doriți, puteți verifica dacă am încărcat fișierul corect. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele fișierului atașat sau pe butonul „Vizualizare” (numărul 1 din Figura 3).

Dacă se dovedește că a fost încărcat fișierul greșit sau ceva nu este în regulă, atunci trebuie să faceți clic pe crucea roșie de lângă numele fișierului (numărul 2 din Figura 3) - fișierul va fi șters și dezatașat automat de la scrisoare.

Puteți atașa mai multe fișiere la același e-mail. Din nou, faceți clic pe butonul „Atașați fișierul”, găsiți fișierul și faceți clic pe „Deschidere”. Dacă fișierele sunt mici, puteți atașa mai multe fișiere la o singură literă. În captura de ecran de mai sus, sunt atașate două fișiere: cu numele „145_Two windows at the same time” și cu numele „Polls”.

Uneori este mai convenabil să creezi dosar nou, puneți toate fișierele de atașat la scrisoare în acest folder, arhivați folderul și apoi atașați această arhivă la scrisoare, la fel ca atașarea unui fișier obișnuit.

Cum să atașați un fișier la o scrisoare în mail.ru mail

Repetăm aceiași pași descriși mai sus:

Orez. 4 Atașați fișierul la e-mail

După ce textul scrisorii este gata,

faceți clic pe butonul „Atașați fișierul” (Fig. 4),

după care se deschide fereastra „Selectați fișierele de trimis...” (la fel ca în Fig. 2 de mai sus pentru Yandex),

găsește-ți fișierul,

1 LMB (clic stânga o dată) pe numele fișierului,

faceți clic pe butonul „Deschidere”,

toate – fișier atașat (Fig. 5):

Orez. 5 Fișierul este atașat la e-mail

Există o cruce roșie lângă numele fișierului atașat - pentru a dezatașa fișierul din scrisoare.

Cum să înțelegeți că un fișier este atașat la un e-mail

Dacă în Scrisorile primite vedeți o pictogramă de agrafă lângă scrisoarea primită (numărul 1 în Fig. 6 - faceți clic pe imagine pentru a o mări), atunci agrafa înseamnă că la această scrisoare este atașat un fișier.

Orez. 6 Cum să înțelegeți că un fișier este atașat la un e-mail

Puteți face clic pe pictograma agrafă (numărul 1 din Fig. 6).

Apoi veți vedea o listă de fișiere atașate într-o fereastră derulantă (numărul 2 în Fig. 6). În același timp, vă puteți gândi dacă merită să deschideți aceste fișiere. Dacă expeditorul este suspect, atunci fișierele atașate NU trebuie deschise.

Acordați atenție meniului „Fișiere” (numărul 3 din Fig. 6). Dacă faceți clic pe „Fișiere”, veți vedea o listă cu toate fișierele trimise către dvs. din toate scrisorile dvs.

Dacă ștergeți o scrisoare din e-mail, atunci și fișierele atașate acesteia sunt șterse împreună cu scrisoarea.

Exercițiul „Cum să atașezi un fișier la o scrisoare”:

Scrie-ți trei scrisori (în căsuța de e-mail):

cu 1 fisier atasat,

apoi cu mai multe fișiere atașate,

creați o arhivă din mai multe fișiere

și trimite toate cele trei scrisori din căsuța poștală în căsuța poștală.

Primiți articole curente de către alfabetizare computer direct în căsuța dvs. de e-mail

3.000 de abonați

Mulți utilizatori, când stăpânesc e-mailul, întâmpină o problemă de management, neștiind cum să atașeze un fișier. Și această funcție, fără nicio îndoială, este foarte importantă. Destul de des, din această cauză majoritatea utilizatorilor își înregistrează primul cont de e-mail. Acest tip de dificultate apare nu numai pentru începători, ci și pentru utilizatorii experimentați. De exemplu, în cazurile în care pentru muncă sau din alte motive trebuie să aveți un cont de e-mail pe servicii internaționale precum Gmail.

Deci, cum să atașați un fișier, ce puncte principale trebuie luate în considerare atunci când efectuați această procedură. În primul rând, trebuie să știți că toată lumea folosește algoritmi de operare similari, așa că odată ce vă simțiți confortabil cu unul dintre ei, de regulă, nu ar trebui să existe probleme cu ceilalți. Vorbim nu numai despre principiile generale ale managementului, ci și despre specificul lucrării în ansamblu.

Trimiterea fișierelor prin poștă este foarte convenabilă, dar trebuie să știți că dimensiunea totală a fișierelor atașate nu trebuie să depășească 20 MB. O încercare de a atașa un fișier mai mare va avea ca rezultat un e-mail care conține un link de descărcare livrat destinatarului, iar atașarea în sine va fi plasată pe serverul serviciului de e-mail. Acest lucru nu este foarte convenabil, deoarece în majoritatea cazurilor creează costuri suplimentare de timp (considerabile). Prin urmare, acest punct ar trebui să fie luat în considerare atunci când trimiteți corespondența dvs. și va fi mult mai convenabil să încărcați un fișier mare într-un serviciu gratuit de găzduire a fișierelor, de la care este mult mai ușor să descărcați informațiile necesare.

Există o procedură simplă pentru a atașa un fișier. După ce v-ați deschis căsuța poștală, trebuie să selectați opțiunea responsabilă pentru crearea unei noi scrisori. De regulă, se folosesc butoanele „Scrie”, „Creare” sau „Mesaj nou”. În fereastra care se deschide, trebuie să găsiți o funcție, care are de obicei un nume destul de caracteristic, care reflectă esența sa, așa că nu ar trebui să existe dificultăți aici. De regulă, această opțiune se află sub linia în care este introdus subiectul scrisorii.

După ce ați găsit și ați apăsat butonul dorit, ar trebui să indicați adresa fișierului care trebuie trimis prin poștă. Dacă există mai multe astfel de documente, atunci puteți utiliza tasta „Cntrl”, care ar trebui să fie apăsată în timp ce selectați simultan fiecare fișier necesar cu butonul stâng al mouse-ului.

Uneori există probleme cu găsirea funcției responsabile pentru atașarea fișierelor, ceea ce face ca lucrurile precum trimiterea de e-mailuri să fie foarte dificile. De exemplu, astfel de dificultăți au fost observate de ceva timp la utilizarea serviciului de e-mail de la Google. În prezent, în interfața Gmail actualizată, pictograma agrafă situată sub câmpul în care este introdus textul scrisorii este folosită pentru atașarea documentelor.

Puțini oameni știu că browserele moderne populare acceptă o caracteristică extrem de utilă care face trimiterea de e-mailuri cu atașamente mult mai ușoară. Acum, pentru a atașa un fișier, trebuie doar să-l trageți cu butonul stâng al mouse-ului ținut apăsat în câmpul cu litere. Acest lucru indică faptul că acțiunile dezvoltatorilor de software au ca scop îndeplinirea funcției principale - de a simplifica pe cât posibil toate acțiunile utilizatorului.

Adăugarea de fișiere la un mesaj

Notă. Dacă dimensiunea atașamentelor depășește 25 MB, fișierele vor fi descărcate automat în (dosarul). Atașamente la e-mail → Trimis ca linkuri către Drive).

Atașați de pe Yandex.Disk

Notă. Dimensiunea maxima fișier încărcat pe disc - 10 GB. Numărul de astfel de atașamente într-o scrisoare nu este limitat.

Mulți servicii poștale Nu acceptăm atașamente mai mari de 10 MB. Dacă nu sunteți sigur că un astfel de atașament va fi acceptat, trimiteți-l în părți (în mai multe litere) sau adăugați fișierele necesare la scrisoare prin Yandex.Disk.

Adăugați din atașamentele de e-mail

Toate fișierele pe care le-ați trimis sau primit vreodată sunt stocate pe Yandex.Disk în folder.

Pentru a le adăuga la o scrisoare:

Vizualizați atașamentele

Puteți deschide unele atașamente în interfața web Mail fără instalare programe suplimentare. Sprijinit următoarele formate fisiere:

documente - DOC /DOCX, XLS /XLSX, PPT /PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, RTF, TXT, PDF;
imagini - JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, EPS, PSD, CDR, AI;
arhive - ZIP, RAR, TAR.

Dacă o scrisoare conține un atașament, aceasta va apărea în lista de litere sub formă de miniatură sau pictogramă.

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("shape":"cerc","direcție":["sus","left"],"alt":"Salvați atașamentul în Disc","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"cerc","direcție":["sus","dreapta"], "alt":"Vedeți o listă cu toate atașamentele de e-mail","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"cercle","direcție" :[ "jos","dreapta"],"alt":"Descărcați toate atașamentele ca arhivă","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("forma ":" circle","direction":["sus","left"],"alt":"Vedeți atașament","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout": false), ("forma":"cerc","direcție":["jos","stânga"],"alt":"Descărcați atașament","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout": false," hasBottomCallout":true)]))">

Pentru a dezactiva miniaturile atașate:

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("shape":"cerc","direcție":["sus","dreapta"],"alt":"Vedeți atașamentul" ,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"cerc","direcție":["jos","dreapta"],"alt ":"Descărcați atașament","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("shape":"cerc","direcție":["sus"," dreapta"],"alt":"Salvează atașarea pe disc","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("shape":"cerc","direcție ":["bottom","left"],"alt":"Descărcați toate atașamentele de e-mail","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true)]))" >

Vizualizarea documentelor și arhivelor

Pentru a vizualiza un document sau o arhivă, selectați fișierul dorit și faceți clic pe butonul Vizualizare. Fișierul se va deschide într-o fereastră nouă.

Vizualizarea imaginilor

Imaginile din atașamente sunt afișate ca miniaturi. Pentru a deschide o imagine în modul de vizualizare, faceți clic stânga pe miniatură.

Pentru a ieși din modul de vizualizare, faceți clic pe pictograma (din dreapta colțul de sus) sau tasta Esc.

Nu pot atașa un atașament

Reîmprospătați pagina apăsând combinația de taste Ctrl+F5și încercați să atașați din nou atașamentul. Dacă problema persistă, curățați și îndepărtați. Apoi repeta din nou acțiunea necesară.

Este posibil ca e-mailul să nu funcționeze corect din cauza suplimentelor și extensiilor de browser. Pentru a verifica acest lucru, dezactivați-le temporar. Dacă Mail nu funcționează corect din cauza unei extensii antivirus sau de blocare a reclamelor, adăugați pagina Mail la excepțiile pentru acea extensie.

Nu pot atașa mai multe fișiere în Internet Explorer

Asigurați-vă că ați instalat Versiune curentă Adobe Flash Player. Deschideți pagina de descărcare a modulului - dacă versiunea de pe computer este diferită de cea mai recentă, veți vedea un buton în partea dreaptă a paginii Instaleaza acum. Faceți clic pe acesta pentru a actualiza modulul.