Meniul
AcasăTehnică

Cum să găsiți e-mailuri arhivate în gmail. Google, unde mi-ai pus spațiul în Gmail? Știți exact cum funcționează comenzile rapide în GMail?

  • MongoDB

    • Am început să observ asta din 15 gigaocteți loc liber, oferit de Google, e-mailul meu ocupă deja aproape 12 gigaocteți. Și această tendință nu mă face fericită.
    Pe de altă parte, folosesc Thunderbird cu sincronizare completă ca client de e-mail. Acestea. toate scrisorile trebuie descărcate. Deci folderul Thunderbird cu toate literele și indexurile ocupă doar 3 gigaocteți. Deși, în mod logic, dimensiunea nu ar trebui să coincidă mai mult sau mai puțin cu loc aglomerat pe GMail, dar ar trebui să fie mai multe, pentru că Thunderbird nu arhivează mesajele, ci le stochează așa cum sunt și, de asemenea, construiește indecși pentru a accelera căutările.
    Problema este evidentă! Să începem să ajungem la fundul acestui lucru.

    Am început prin a merge la comanda rapidă (da, în cazul GMail este corect să spui scurtătura, nu folderul, detalii) „Toate mailurile” și am văzut că am ceva mai mult de 500 de mii de mesaje. Situația s-a complicat de faptul că am vreo 100 de etichete! Iar comenzile rapide din GMail sunt foldere tipice din Thunderbird. Nu am găsit o modalitate de a calcula rapid numărul total de e-mailuri în Thunderbird. Dar privind în viitor, voi spune că am aproximativ 200 de mii dintre ele în el. De aici devine clar de ce este ocupat mai puțin spațiu pe disc.
    Dar rămâne aceeași întrebare: care sunt aceste 300 de mii de mesaje în GMail care nu sunt vizibile în Thunderbird, dar ocupă spațiu pe GMail?

    O minte curios + dorinta de a sta treaz noaptea + dorinta de a testa Go pe o problema reala m-au condus la decizia ca trebuie sa iau compilatorul Go, sa studiez API-ul GMail si sa vad ce se afla sub capota GMail.

    Pe scurt despre impresiile mele despre Go

    Numai cei mai leneși nu au scris despre tratarea erorilor în Go. Ei au fost singurii cărora le-am acordat mai multă atenție.
    In caz contrar:

    • Am început să scriu în seara următoare
    • Alta limba
    • Viața mă va forța - voi scrie și eu în Go
    • Pentru mine, C/C++, Python, Java (și PHP) sunt, de asemenea, limbaje pentru propriile lor nișe
    • Cred că sunt doar un omnivor
    Iar articolul nu este despre Go.

    După cum am menționat mai sus, am aproximativ o sută de comenzi rapide. Literele au de obicei o singură etichetă. Și am vrut să aflu câte litere am marcat cu fiecare etichetă și cât spațiu ocupă în total.
    Nu am găsit o modalitate de a afla dimensiunea etichetelor în interfața web GMail (volumul de litere marcate cu o anumită etichetă).
    Mi-am suflecat mânecile, am instalat compilatorul Go, am ridicat MongoDB într-un container Docker (Da, sunt atât de pervers! Dar acesta este proiectul meu de companie și folosesc orice vreau, mai ales în scopuri educaționale) și am început să creez rahat. cod.
    În continuare mă voi referi la acest proiect al meu.
    Îmi iau toate etichetele din GMail și le adaug în baza de date Users.labels: list:
    GMailMessagesSize -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 Etichete importate: 112
    Iau ID-urile tuturor mesajelor care se află în caseta de listă Users.messages::
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages Procesate 100 mesaje Procesate 200 mesaje Procesate 300 mesaje ....... Procesate 523100 mesaje Procesate 523115 mesaje
    Desigur, nu este rapid, dar nu am putut găsi o modalitate de a-l paraleliza (API-ul nu o permite).
    Deocamdată avem doar o listă de ID-uri de mesaje, dar trebuie să cunoaștem etichetele și dimensiunea pentru fiecare mesaj. Există o metodă pentru aceasta numită Users.messages: get . Dar nu se procesează rapid, deși în cerere indic ce câmpuri mă interesează (internalDate, labelIds, sizeEstimate).
    Nu am putut găsi implementarea Solicitărilor Batching.
    Dar scriu în Go și ar fi păcat să nu folosesc goroutine! Făcut repede şi foarte bine. Tragem informațiile în numărul de fire (atâte cât vrem, dar am stabilit o limită de 50). Dacă Internetul este rapid și computerul nu încetinește, atunci începem rapid să ajungem la limita ratei de solicitare de la Google. Scenariul poate fi oprit și continuat, sau poți doar să aștepți cu încăpățânare, pentru că... Când limita este declanșată, goroutinele dorm timp de 5 secunde și apoi continuă să chinuie Google. Da, ar fi posibil să creșteți timpul de somn de fiecare dată, de exemplu, de două ori și să nu uitați de restricția de sus. Dar în acest caz, o simplă 5 secunde este destul de o soluție.
    Mi-am procesat cele 500 de mii de scrisori în total, se pare, în aproximativ 3 ore. În general, timpul este sănătos.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ........................Proceced 100 mesaje ........ .... ................Procedați 200 de mesaje ............................... .Procesate 300 mesaje .... ............................Procesate 523100 mesaje ........... .............S-au procesat 523115 mesaje
    Nu numai puncte au apărut acolo. Dacă atingeți limita, atunci în loc de punctul S (somn) sau poate că mesajul a fost deja șters, atunci NF (Negăsit).
    Ca urmare a tuturor suferințelor de mai sus, MongoDB are o colecție de etichete și o colecție de mesaje:
    ( „SizeEstimate” : NumberLong(63422), „_id” : ObjectId(”5677188d2afd90a80e5e06f2”), „id” : „136b83b1ff739dec”, „internaldate” : ISODate(”2012-04-1700,+02”) „labelids” : [ „CATEGORY_PROMOTIONS” ], „processed” : true )
    Acum aveți toate datele la îndemână pentru a începe să le analizați.
    Mai întâi am decis să export în informații CSV după etichete, numărul de mesaje și dimensiunea lor totală.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId;Numele etichetei;Dimensiunea mesajelor;Numărul de mesaje Label_11;Arhives;21279;4 Label_12;Archives/2012;18684;3 CATEGORY; 8 CATEGORY _PERSONAL;CATEGORY_PERSONAL;5040188875;268116 CATEGORY_PROMOTIONS CATEGORY_PROMOTIONS;2990655727;36508 CATEGORY_SOCIAL;CATEGORY_SOCIAL;205976374;6553 CATEGORY_UPDATES;CATEGORY_UPDATES;2769764066;180729 CATEGORY_SOCIAL;180729 CHAT; ;6600492209;159268 INBOX;INBOX;40306538;334 NECIIT; NEREAD ;479586429;11678 ..... Label_97;INBOX/Coursera;6021524;151 Label_77;INBOX/Temporary;1077571;28 Label_63;INBOX/Reply!!!;61959OX_6;151 Label_6T6;193 la USA Label_6T6; ;11
    Acesta este un CSV pe care mi s-a părut convenabil să îl deschid în Excel și să îl studiez (sortați și filtrați).


    Și în acest stadiu am început să mă gândesc serios. Ce înseamnă 6 gig din unele mesaje importante (etichetate IMPORTANTE)? Ce este 11678 mesaje necitite(cu eticheta UNREAD)? Eu (cum credeam) mi-am citit toate mesajele! Chiar dacă introduceți label:unread în bara de căutare Gmail, acesta afișează doar 106 mesaje necitite! Ce se întâmplă?

    Googlarea acestei situații a dus la forumuri unde alții s-au întrebat de ce au fost șterse Mesaje Thunderbird nu sunt șterse în Gmail? Ei bine, sunt multe cazuri diferite. Vă voi spune despre ceea ce cred că este cel mai trist lucru.

    În acest moment, cei care folosesc Gmail exclusiv într-un browser pot regreta că au început să citească acest articol. DAR!!! Este posibil să citiți e-mailuri și de pe un telefon mobil. Și poate că nu aveți unul nativ acolo Client Gmail. În acest caz, este posibil să aveți aceeași problemă ca mine!

    1. O scrisoare sosește în Gmail
    2. Mesajul are etichetele INBOX, UNREAD și ( aici contează) poate o etichetă suplimentară, de exemplu CATEGORY_PROMOTIONS
    3. Ați deschis o scrisoare în clientul dvs. de e-mail. Eticheta UNREAD a fost eliminată.
    4. Ați șters o scrisoare din clientul dvs. de e-mail
    5. Rola tambur: eticheta INBOX a fost eliminată. Și... atât, nimic mai mult
    6. Mesajul are încă eticheta CATEGORY_PROMOTIONS
    Mesajele cu eticheta CATEGORY_PROMOTIONS sunt afișate dacă introduceți în căutare: categorie:promoții Faceți des acest lucru?
    Pentru a spune foarte pe scurt, literele pur și simplu nu sunt șterse! Le șterg, dar rămân pe GMail.
    Acum este momentul să vă amintiți despre arhivarea scrisorilor. Și se pare că acesta este cazul!
    Când ștergerea este configurată în Thunderbird prin „Marcați pentru ștergere”, apoi „Comprimați”:


    Și ce merită pus în cărucior:


    Se intampla Încă arhivând!
    Concluzia: scrisorile intră în arhive. Și din punctul de vedere al GMail, o arhivă sunt scrisori care nu au etichete vizibile și nu au fost la coșul de gunoi.
    Pe de o parte, e în regulă. Dar literele pot fi întotdeauna găsite prin căutare.
    Dacă nu vreau așa? Ce ar trebui să fac acum?
    Cum să găsiți și să ștergeți toate mesajele din arhivă? Acesta este un răspuns bun. Dar din anumite motive nu am îndrăznit să șterg totul deodată așa.
    Apropo, în bara de căutare încă nu am găsit o modalitate de a afișa mesaje care au o singură etichetă specifică. Acestea. de exemplu, am decis să șterg toate postările care au eticheta CATEGORY_PROMOTIONS și nu alta. Cu siguranță nu am nevoie de aceste scrisori publicitare în arhivă. Apropo, câți dintre ei sunt?
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;Numele etichetei;Dimensiunea mesajelor;Numărul de mesaje CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;1197364170;
    Am un gigabyte din ele acolo.
    -onlyThisLabel este o opțiune importantă care vă permite să găsiți doar acele mesaje care au această singură etichetă.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANT -onlyThisLabel LabelId;Numele etichetei;Dimensiunea mesajelor;Numărul de mesaje CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;4687364;1187364;
    Da, mai am încă un gigaoctet și jumătate de mesaje de „reclamă importantă” :) Vă rugăm să rețineți că acesta este în plus față de doar un gigaoctet de publicitate neimportantă.
    Mâinile m-au mâncărit imediat să-l îndepărtez pe tot!
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANT -onlyThisLabel -procNum 10
    De fapt, literele nu sunt șterse, ci puse la coșul de gunoi. Acolo, după 30 de zile, fie vor fi îndepărtați complet, fie puteți merge și le curățați manual.

    TOTAL: Dacă ștergeți mesajele nu prin interfața Web GMail, ci prin client terț(eventual mobil), adică este probabil ca mesajele dvs. să nu fie șterse, ci arhivate. Pentru unii acest lucru este chiar bun. Și pentru unii, acest lucru duce la pur și simplu cutia să se umfle indecent.
    Și nici măcar nu e vreo 2 dolari pe lună. Puteți mânca 100 de concerte și mai mult. Am vrut doar să ajung la fundul problemei.

    ATENŢIE!!! Proiectul a fost scris personal pentru mine. Acesta este primul meu program Go. Nu sunt responsabil pentru siguranța scrisorilor tale! Dar dacă nu utilizați opțiunea -deleteMessages, atunci nu se va întâmpla nimic cu căsuța dvs. poștală.

    Numai utilizatorii înregistrați pot participa la sondaj. Intrati va rog.

    Gmail are o mulțime de trucuri, sfaturi și extensii care fac ca experiența utilizării acestui mailer să fie unică. nou nivel. Ștergerea e-mailurilor direcționate greșit, tastele rapide, transferul de bani printr-un cont de e-mail - cunoașterea unor astfel de tehnici vă va transforma într-unul dintre cei mai avansați utilizatori ai serviciului.

    Anularea unei trimiteri eronate de e-mail

    Trimiterea unei scrisori la adresa greșită poate avea consecințe grave. Din fericire, acum puteți remedia această eroare în Gmail. Mai întâi, activați funcția Anulare trimitere. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări” făcând clic pe imaginea roată din dreapta colțul de sus contul dvs. de e-mail. Apoi, în secțiunea „Anulați trimiterea”, bifați caseta de selectare „Activați anularea trimiterii”. Specificați perioada de timp în care doriți să aveți această opțiune în lista drop-down „Perioada de timp pentru anularea trimiterii”. Cel mai important, nu uitați să faceți clic pe butonul „Salvați modificările” din partea de jos a paginii.

    Se pare că nu trebuie să fii online pentru a lucra cu e-mailurile din căsuța de e-mail Gmail. Extensia de browser „Gmail Offline” pentru Chrome vă permite să citiți și să răspundeți la mesaje, să căutați și să arhivați corespondența necesară fără acces la Internet.

    Cu toate acestea, pentru a profita de „Gmail Offline”, extensia trebuie să fie instalată cu o conexiune la Internet activă. Accesați meniul deja familiar „Setări”, selectați fila „Offline” acolo și efectuați instalarea. În câteva minute, extensia vă va sincroniza și descărca e-mailurile, astfel încât lipsa Internetului să nu interfereze cu lucrul cu e-mailul dvs.

    Utilizarea tastelor rapide

    Pentru a economisi timp, utilizați tastele rapide. Din nou, accesați „Setări” și în fila „General” activați această funcție. Acum poți să scotoci prin sertar fără să atingi „șoarecele”. Iată cele mai necesare și mai des folosite combinații:

    • „J” - accesați mesajele mai vechi
    • „K” - accesați mesajele noi
    • „E” - arhivă
    • „Shift”+3 — șterge
    • „A” - răspundeți tuturor
    • „R” – răspunde personal

    Programator pentru trimiterea de e-mailuri

    Poate că nu doriți să trimiteți un e-mail târziu în noapte sau vă temeți că veți uita să o faceți dimineața. Extensia Boomerang pentru Chrome vă va ajuta să programați un e-mail pregătit în prealabil pentru a fi trimis și vă va reaminti despre așteptare Poștă.

    Ștergerea e-mailurilor care ocupă mult spațiu

    Gmail oferă fiecărui utilizator 15 GB gratuit pentru stocarea e-mailurilor, a fotografiilor pentru Google+ și a fișierelor Google Drive. Dar mai devreme sau mai târziu acest lux se termină. În loc să parcurgeți cutia poștală și Google Drive să căutați scrisori și documente vechi inutile de dragul a 5-6 MB gratuit, parcurgeți scrisorile care ocupă cel mai mult spațiu.

    Scrie pe linie Căutare pe Gmail„size:[Х]m”, specificând în loc de [X] dimensiunea literei în megaocteți și veți primi o listă cu toate literele dvs. al căror volum depășește valoarea stabilită. Atenție - interogare de căutare trebuie introduse împreună cu ghilimele.

    Dezabonați-vă de la listele de corespondență

    Obosit de lista de e-mail-uri, la care au fost abonate în secolul trecut? Există un simplu și cale rapidă dezabonați-vă de la e-mailurile care au devenit gunoi inutile în poștă. În antetul unuia dintre aceste e-mailuri, faceți clic pe „Dezabonați-vă de la mesajele de la acest expeditor”. Acum acest autor nu vă va deranja cu mesajele sale.

    Pentru a preveni ca e-mailurile importante să nu fie citite, faceți o mică reorganizare a căsuței de e-mail. Accesați „Setări” în fila „Inbox”, apoi din meniul drop-down „Inbox type”, selectați „Necitit mai întâi”. În acest fel, veți vedea mai întâi e-mailurile primite necitite.

    Configurarea filtrelor

    Dacă primiți o mulțime de e-mailuri de la magazine online sau servicii de corespondență și nu doriți să le ratați oferta profitabila, Există mod bun filtru mesajele necesare. Faceți clic pe săgeata mică din dreapta din bara de căutare. Va apărea o fereastră în care trebuie să introduceți condiții pentru filtrarea scrisorilor (după subiect, expeditor, destinatar etc.).

    Prin indicarea parametrii necesari, faceți clic în colțul din dreapta jos al ferestrei pe „Creați un filtru în funcție de această solicitare”. Veți avea multe opțiuni precum „Nu trimite niciodată la spam”, „Marcați întotdeauna ca important” și așa mai departe. Bifând caseta de selectare „Aplicați filtrul la firele de e-mail potrivite” din partea de jos, veți aplica aceste acțiuni tuturor mesajelor care îndeplinesc parametrii specificați.

    Trimiterea de e-mailuri de la diferite adrese

    Știați că puteți trimite e-mailuri de la diferite adrese fără a părăsi dvs cont Gmail? Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări”, accesați fila „Conturi și import”, iar în secțiunea „Trimiteți e-mailuri ca”, faceți clic pe „Adăugați o altă adresă”. E-mail" Se va deschide o nouă fereastră care vă permite să conectați o altă adresă de e-mail la contul dvs. Gmail.

    Pictograme cu scrisori personale

    Pentru a afla dacă scrisoarea a fost adresată doar ție sau corespondență în masă conform listei de cutii poștale, activați funcția „Icoane”. scrisori personale" Pentru a face acest lucru, în meniul „Setări”, selectați fila „General”, apoi în secțiunea „pictograme de e-mail personal”, selectați „Activare”.

    Acum, în căsuța dvs. de e-mail, veți vedea o săgeată lângă mesajele trimise cu dvs. către alți destinatari și săgeată dublă lângă mesajele care vă sunt adresate numai dumneavoastră. Nu există săgeți în apropierea scrisorilor de trimitere.

    Dacă nu doriți să răspundeți la un e-mail imediat, dar vă temeți că veți uita să scrieți un răspuns mai târziu, utilizați lista „Sarcini”. Pentru a adăuga o scrisoare de memento la „Sarcini”, selectați mesaj primit, la care trebuie să răspundeți, apoi faceți clic pe butonul „Mai multe” de deasupra acestuia și selectați „Adăugați la sarcini”. Pentru a verifica dacă această sarcină a apărut în listă, accesați meniul drop-down din colțul din stânga sus, deasupra căsuței primite. Când selectați „Sarcini”, veți vedea o listă de sarcini curente.

    Importă din alte conturi de e-mail

    Există o modalitate foarte simplă de a colecta toate scrisorile și contactele într-un singur cont de e-mail. Accesați meniul deja familiar „Setări” și selectați fila „Conturi și import” acolo. În secțiunea „Importați e-mailuri și conturi”, faceți clic pe „Importați e-mailuri și contacte”. Se va deschide o fereastră nouă cu instrucțiuni care vă vor ajuta să vă colectați toate e-mailurile și contactele într-un singur cont Gmail în câteva minute.

    Mesaje pre-preparate

    Dacă trebuie să răspundeți adesea la e-mailuri cu aceleași fraze, funcția „Șabloane de răspuns” vă va fi utilă. Vă permite să adăugați șabloane de mesaje în biblioteca personală și să le trimiteți destinatarilor cu un singur clic. Pentru a configura funcția, accesați fila „Lab” din meniul „Setări”, apoi în bara de căutare functie experimentala căutați „Șabloane”. Activați funcția găsit și nu uitați să salvați modificările.

    Acum creați un șablon de răspuns. În colțul din dreapta jos al ferestrei cu un mesaj nou, faceți clic pe săgeată, selectați „Șabloane de răspuns” și „Creați un răspuns gata făcut” din meniul derulant. Introduceți numele răspunsului gata în fereastra care apare. Acum, când răspundeți la orice e-mail, puteți alege șablon gata făcut răspundeți din meniul Mai multe din colțul din dreapta jos al ferestrei mesajului.

    Transfer de bani

    Dacă vă aflați în SUA sau Marea Britanie, puteți trimite bani cu Google. Portofel direct din contul dvs. Gmail. Compuneți un mesaj adresat destinatarului dvs., apoi faceți clic pe semnul dolar din partea de jos a ferestrei. Se va deschide o fereastră de serviciu Google Wallet în care trebuie să indicați suma care trebuie trimisă. Pentru a nu trimite, ci a cere remitere, în loc de fila „Trimite fonduri”, selectează „Trimite o cerere de transfer”.

    Dacă nu aveți Google Wallet, prima dată când transferați fonduri vi se va solicita să îl configurați. Desigur, destinatarul sau expeditorul dvs. trebuie să aibă și acest serviciu configurat.

    Arhivarea automată a e-mailurilor trimise

    Dacă vrei să ții lucrurile în ordine cutie poștală fără a șterge mesajele vechi, utilizați funcția de arhivare a mesajelor. E-mailurile trimise pot fi arhivate automat folosind funcția „Trimite și arhivare”. Este activat în fila „General” din meniul „Setări”, în secțiunea „Trimitere și arhivare”

    E-mailurile arhivate sunt stocate în folderul Toate e-mailurile, dar dacă cineva vă răspunde dintr-un e-mail arhivat, acesta va apărea din nou în căsuța dvs. de e-mail.

    Copiere de rezervă pentru e-mailuri

    Dacă vă este teamă să nu pierdeți accidental e-mailuri importante, fișiere atașate și imagini, Google vă permite să creați arhive de date din orice servicii asociate contului dvs. Puteți arhiva toate e-mailurile sau puteți selecta scrisorile cu anumite etichete. Pentru cei care nu cred în fiabilitatea absolută servere Google, extensia este potrivită pentru Rezervă copie E-mail Gmvault.

    Dacă nu doriți să vedeți un anumit lanț de e-mail, bifați caseta de selectare „Ignorare”. Pentru a face acest lucru, accesați meniul derulant „Mai multe” din partea de sus a ferestrei și faceți clic pe butonul corespunzător de acolo. Nu veți mai vedea firul de e-mail marcat decât dacă îl căutați prin bara de căutare.

    Utilizarea emoticoanelor în scrisori

    Emoticoanele pot fi adăugate nu numai la mesajele SMS. Dacă doriți să vă condimenteze conversațiile prin chat sau să vă faceți e-mailurile mai puțin formale, selectați pictograma cu fața zâmbitoare din fereastra de chat sau de mesaj nou. Vă rugăm să rețineți că această funcție este disponibilă numai pentru versiunea web a serviciului.

    Extensia Checker Plus pentru Gmail pt browser Chrome va trimite notificări de e-mailuri noi și, de asemenea, vă va permite să citiți și să ștergeți mesajele primite fără a deschide pagina Gmail.

    Acțiuni neautorizate în contul dvs

    Într-o lume în care profilurile online sunt în mod constant expuse riscului de a fi piratate, trebuie să vă asigurați că contul dvs. este în siguranță. Pentru a vă asigura că nimeni, în afară de dvs., nu se încurcă cu căsuța dvs. de e-mail, verificați „ Ultimele acțiuniîn cont”. Acest text, cu litere mici, împreună cu ora la care au fost efectuate unele acțiuni asupra contului, este afișat în colțul din dreapta jos al ecranului. Făcând clic pe linkul „ Informații suplimentare”, veți deschide o nouă fereastră cu date despre toate activitățile din contul curent și sesiunile active asociate acestuia.

    Sperăm că, cu aceste sfaturi, veți putea folosi Gmail mult mai eficient decât înainte.

    Articolul anterior a fost dedicat ștergerii și restaurării mesajelor. Dar dacă există o scrisoare, de exemplu, cu informațiile de contact ale expeditorului, iar aceste informații ar putea fi necesare în viitor? Lăsarea unui mesaj în Mesaje primite nu are sens sau nu doriți, dar nici nu puteți șterge scrisoarea. În acest caz este convenabil scrisorile de arhivă. Mesajele par să fie depozitate într-o „cutie îndepărtată”. În care, dacă doriți, le puteți găsi oricând, dar în același timp nu mai apar în folderul „Inbox” fără a vă distrage atenția.

    Sa luam in considerare puncte tehnice această procedură.

    Arhivarea manuală a mesajelor

    Îl puteți arhiva ca mesaje individuale, și grupuri întregi de litere. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

    1. În folderul „Inbox”, marcați literele pe care doriți să le arhivați.
      Pentru mesaje unice, bifați caseta din stânga.
      Pentru a selecta o serie de mesaje combinate trasatura comuna, utilizați filtre (citiți despre filtre) și faceți clic pe butonul „Selectați”.

    Faceți clic pe butonul „Arhivă”.

    E-mailurile procesate vor dispărea din căsuța dvs. de e-mail, dar le puteți accesa în continuare.

    Arhivare automată

    Cum pot găsi un mesaj arhivat?

    Am arhivat scrisoarea. A trecut un an și atunci trebuia urgent să vedem ce era chiar în acel mesaj. Ce să fac?

    1. Accesați secțiunea „Mai multe - Toate e-mailurile”.
    2. Găsim litera necesară în listă. Pentru a face acest lucru, puteți folosi un filtru.
      Vă sugerez să utilizați operatori de căutare avansată și să introduceți următoarea expresie în bara de căutare: „has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam”. Înseamnă că trebuie să afișați toate mesajele fără etichete personalizate, excluzând mesajele din folderele Inbox, Coș de gunoi și Spam. Astfel, vom vedea doar acele scrisori care se află în arhivă.
    3. Mesajele din arhivă pot fi vizualizate, șterse, marcate etc.

    Cum se extrage o scrisoare din arhivă?

    Lucrul cu mesaje din arhivă nu este diferit de lucrul cu alte mesaje. Dar dacă decideți să restaurați un e-mail arhivat în căsuța dvs. de e-mail, nu este nimic complicat. Tot ce trebuie să faceți este să urmați câțiva pași simpli:

    1. Accesați secțiunea „Mai multe – Toate e-mailurile”.
    2. Găsiți scrisoarea așa cum este descris mai sus. Semnalați mesajul utilizând caseta de selectare din stânga.
    3. Faceți clic pe butonul „Adăugați la Inbox”.

    După un accident recent la școala mea, când din cauza deteriorării unui raid pe server, o mulțime de Informații importante, M-am întrebat serios cât de sigur sunt loc preferat stocare - Gmail?
    Pe de o parte, prin stocarea documentelor importante în „nor” online, m-am protejat de defecțiuni de disc, viruși și alte spirite rele (mă aștept ca specialiștii Google să fie suficient de calificați pentru a face față acestor probleme).
    Pe de altă parte, nimeni nu este imun la piratarea unei căsuțe poștale sau la „furtul” elementar prin schimbarea parolei. Și - este înfricoșător să mă gândesc - dacă contul meu de e-mail este spart cont Gmail Aș putea pierde tot ce am câștigat în ultimii ani! ÎN În ultima vreme Primesc adesea e-mailuri de la colegi care spun că e-mailul lor a fost piratat. Desigur, în cele mai multe cazuri, piratarea unei căsuțe poștale devine posibilă numai din cauza neatenției proprietarului acesteia (de obicei, acest lucru se face prin phishing - afișând o pagină falsă similară cu cea reală, în care trebuie să introduceți o parolă), dar unde este garanția că atunci când testez sute de servicii noi pe care le fac?În fiecare zi, nu există un hoț foarte bine deghizat?

    Pentru a vă proteja de o astfel de dezvoltare a situației, trebuie să faceți o copie de rezervă.

    Apropo, backup-ul mai are un avantaj, care nu este deloc evident. Toate e-mailurile sunt salvate în backup, inclusiv cele pe care le-am șters din contul meu principal. Adică dacă șterg din greșeală unele scrisoare importantă, Îl pot găsi întotdeauna în backup-ul meu.

    Ei bine, încă un lucru - dacă Gmail nu mai este (acest lucru, deși foarte rar, se întâmplă totuși) - puteți oricând să vă vizualizați scrisorile și să trimiteți altele noi.
    Există două moduri de a crea o copie de rezervă - creați o copie de rezervă pe dvs calculator local sau păstrați-l online.
    Cel mai simplu mod de a păstra Gmail pe computer este configurarea client de mail- cum ar fi Thunderbird sau Microsoft Outlook.Există o soluție mai convenabilă - yu Acesta este un utilitar care nu numai că poate face un instantaneu al arhivei de e-mail la data copiei de rezervă, dar și să adauge noi litere pe măsură ce sosesc.
    Cu toate acestea, chiar nu am vrut să păstrez o arhivă de mai mulți gigaocteți pe mine disc local. În plus, arhiva descărcată este foarte incomod de citit mai târziu - este tocmai o arhivă destinată stocării și nu lucrului cu ea.

    Și aceasta este metoda pe care am descoperit-o pentru mine.

    Gmail vă va ajuta să vă salvați e-mailurile

    Ce vă împiedică să creați un alt cont Gmail și să copiați e-mailurile din cel principal în acesta?

    Nimic. Trebuie doar să activați accesul la căsuța poștală principală prin POP3 și să configurați colectarea e-mailurilor prin POP3 în cutia poștală de rezervă

    Creați un cont nou intrare Gmail iar în meniul Setări -> Conturi și import -> Colectare e-mail din alte conturi -> Adaugă cont E-mail POP3, introduceți adresa de e-mail principală a contului Gmail, copie de rezervă pe care doriți să le creați.

    În aproximativ o oră, online va „trage” mesajele din contul dvs. principal de Gmail și le va copia într-un nou cont „de rezervă”.

    Aveți grijă când setați această metodă. Când colectați corespondența, nu uitați să bifați caseta "

    Sincer, după două încercări nereușite, am renunțat la speranța de a configura această metodă de backup pe Gmail? deși, probabil, era posibil să te joci cu IMAP sau alte servere.

    Dar de ce dacă

    Gmail va fi salvat de cel mai rău prieten al său, Microsoft.

    Microsoft oferă utilizatorilor săi poștă gratuită Windows Live Hotmail. În funcție de funcționalitatea și volumul disponibil pentru depozitare Hotmail comparabil cu Gmail. Dar, cel mai important, crearea unei copii de rezervă în Hotmail se face fără probleme.

    Deși puteți adăuga o taxă Gmail la un cont Hotmail folosind POP3 (exact la fel cu colectorul de e-mail din Gmail), există o opțiune mult mai bună și fiabilă pentru copiere e-mailuri Gmailîn Hotmail. Acesta este un serviciu numit .

    Pur și simplu furnizați acestui serviciu parolele pentru ambele căsuțe poștale și va începe imediat copierea.

    Desigur, faptul că în acest caz trebuie să dai către un serviciu terță parte parola ta de la cel mai sacru lucru este puțin enervant. Un lucru este liniștitor: transferul de date are loc printr-o conexiune sigură verificată, iar serviciul în sine este furnizat de o companie de renume, cu un birou în New York.

    Când faceți backup, toate e-mailurile, inclusiv atașamentele și etichetele, sunt copiate în pagina principala Utilizatorul este în mod special asigurat că nici o singură scrisoare din vechea cutie poștală nu va fi pierdută. Asta ma face fericit.

    Arhiva mea de trei gigabyte a fost copiată aproximativ o zi. La final, am primit o scrisoare în care se spunea că totul era gata. E un lucru mic, dar frumos.


    Toate etichetele Gmail au fost importate perfect și s-au transformat în foldere Hotmail. Starea scrisorilor nu s-a schimbat - cele care au fost necitite pe Gmail au rămas necitite pe Hotmail.

    Aș dori să vă atrag atenția asupra unui mic detaliu care este foarte important. În mod implicit, la import, chestionarul conține caseta de selectare „Spune persoanelor de contact despre adresa ta Hotmail”.

    Acest lucru este necesar dacă vă schimbați adresa Gmail pe Live.Hotmail. Dacă intenționați să continuați să lucrați cu Gmail și să utilizați Hotmail doar ca arhivă, trebuie să debifați această casetă. În general, am o atitudine foarte negativă față de astfel de lucruri. trimiteri automate pe tot parcursul carte de adrese. Reacția normală a unei persoane care primește ceva generat de un robot scrisoare automată, chiar dacă este de la un destinatar familiar - trimiteți-l la spam fără a-l citi.