Fișier în cloud. Cum se creează documente în cloud mail ru. Ce este stocarea în cloud

Dacă utilizați stocarea în cloud, atunci probabil știți că puteți încărca fișiere de dimensiuni limitate în cloud, de exemplu, pe mail.ru limita este de până la 2 gigaocteți. În acest articol, veți învăța cum să adăugați un fișier de orice dimensiune la diferite stocări în cloud.

Norul poate fi folosit în moduri diferite. Puteți folosi aplicație specială, care este instalat pe computer și cu ajutorul acestuia încărcați fișiere în stocarea în cloud.

Dar, minus această metodă este că această aplicație este creată folder specific(dosar de stocare în cloud). Totul ar fi bine, dar acest folder Pe lângă trimiterea fișierelor în cloud, le dublează și pe computer. Astfel, ocupând spațiu pe hard diskul computerului.

Pentru a preveni acest lucru, trebuie să ștergem aplicația și să încărcăm fișiere direct în cloud folosind un browser. Ei bine, asta fac eu personal.

Și aici ne confruntăm cu problema dimensiunii fișierului. Cloud mail.ru nu vă permite să adăugați fișiere mai mari de doi gigaocteți. Ce să fac? Ce se întâmplă dacă, de exemplu, fișierul nostru cântărește 3 gigaocteți? Acum, vă voi spune cum să faceți acest lucru.

Împărțim fișierul în mai multe arhive

Este necesar să împărțiți acest fișier sau fișiere în mai multe arhive. Puteți utiliza orice program de arhivare a datelor. Folosesc programul „7-ZIP”.

• Selectez fișierul necesar.
• Dau clic dreapta pe fișier.
• Deschis meniul contextual. Arăt spre elementul „7-ZIP” și selectez „Adaugă la arhivă”.
  

• Se va deschide fereastra de setări de arhivare. Aici trebuie să găsiți elementul „Divizați în volume de dimensiune (în octeți)”. În acest articol trebuie să setați o valoare care vă permite să adăugați fișierul în cloud. Totul depinde de ce nor în care urmează să adăugați fișierul. De exemplu, vreau să adaug la mail.ru, au o limită de cel mult 2 GB. Așa că am stabilit valoarea, să zicem 1900 MB.
• Apoi faceți clic pe „OK” și arhivarea începe.

Concluzia este că fișierul de care avem nevoie va fi împărțit în mai multe arhive, iar dimensiunea fiecărei arhive nu va depăși 1900 MB. Acest lucru ne va oferi posibilitatea de a încărca toate arhivele create în cloud.

Cum să combinați arhivele pentru a obține informații complete

Acum să vedem cum putem obține informații complete dintr-un fișier împărțit în arhive.

Să presupunem că aveți nevoie de un fișier pe care l-ați încărcat în cloud. Cum să-l folosești?

• Descărcați toate arhivele create (arhivele acestui fișier).
• După ce ați descărcat totul, selectați toate arhivele care compun fișierul dvs. Acest lucru se poate face prin apăsare butonul din stânga mouse-ul și derulând prin toate arhivele. Sau puteți face clic stânga pe arhiva de sus, țineți apăsat butonul „Shift” și faceți clic stânga pe arhiva de jos. Toate fișierele vor fi evidențiate.
• Faceți clic dreapta pe oricare dintre arhive și se va deschide un meniu contextual.
• ÎN acest meniu Indicați spre „7-ZIP” și selectați „Extrage aici”.

Asta e, după despachetare, acest fișier va fi în acest folder, în forma în care l-ai arhivat.

Astfel, prin împărțirea fișierelor în arhive, puteți adăuga orice fișiere, chiar și cele uriașe, în cloud. Principalul lucru este că există suficient spațiu pe nor.

Mai jos este un videoclip în care am arătat cum se face totul. Oh, apropo, dacă nu aveți un program de arhivare, atunci puteți utiliza program gratuit„7-ZIP”. Iată un link către site-ul ei oficial.

Sper că această notă ți-a fost de folos. sau către canal "PC instructor".

Serviciile cloud sunt tendință modernăîn zonă tehnologia de informație. Cloud-ul a început să fie numit orice resurse de server la distanță care permit rezolvarea diferitelor sarcini curente ale utilizatorului legate de informațiile digitale: stocarea fișierelor și arhivelor, găzduirea site-urilor web, lucrul în diverse programe cu plată fără dobândirea lor directă. Să luăm în considerare utilizarea unui serviciu cloud pentru stocarea fișierelor de la compania Mail.ru.

1. Pentru a începe să utilizați cloud-ul din Mail ru trebuie să aveți un cont înregistrat la mail.ru. Dacă nu aveți încă un cont, înregistrați unul.
   
2. După înregistrare, accesați pagina de start serviciul cloud la https://cloud.mail.ru.
   
3. Citiți Acordul de licență, acceptați termenii acestuia și continuați să lucrați cu serviciul făcând clic pe butonul Începeți.

   

   
   
4. Pentru a vă încărca datele în cloud, faceți clic pe butonul Descărcațiși selectați pe unitățile computerului dvs fisierele necesare. Dimensiunea maxima Fișierul care poate fi descărcat prin browser este de 2 GB. După descărcarea fișierelor, puteți efectua acțiunile necesare cu ele: redenumiți-le, furnizați-le pentru descărcare, mutați-le în foldere și așa mai departe.

   

   
   
5. Pentru a obține un link către fișierele descărcate, de unde oricine poate descărca datele, selectați fișierul descărcat și faceți clic pe butonul Obțineți link.

   

   
   Copiați linkul din fereastra care apare.
   
6. Dacă după ceva timp doriți să interziceți descărcarea unui fișier din cloud, selectați-l și apăsați butonul Eliminați linkul. Fișierul va fi disponibil numai din panoul de control din cloud.

   

   
   
7. Pentru a organiza fișierele descărcate, este recomandat să le plasați în folderele corespunzătoare. Folderele trebuie mai întâi create făcând clic pe butonul Creași selectați elementul din meniul care apare Pliant.

   

   
   
8. Pentru a șterge fișierele care nu mai trebuie să fie stocate în cloud, marcați aceste fișiere și faceți clic pe butonul Şterge.

   

   
   
9. Pe lângă stocarea fișierelor folosind cloud-ul Mail.ru, puteți crea un document, tabele sau prezentare, adică analogi ale documentelor cu care lucrez aplicații de birou Word, Excel și, respectiv, Power Point. Pentru a crea fișierele specificate în cloud, faceți clic pe butonul Creași selectați elementul dorit din meniul care apare. Trebuie remarcat faptul că funcţionalitateîn cloud sunt semnificativ mai limitate decât ceea ce se poate realiza folosind similare aplicații Microsoft Birou.

   

   
   
10. Dacă vi s-a trimis un link pentru a descărca orice fișier stocat pe cloud Mail.ru, atunci nu trebuie să îl descărcați pe computer, ci să îl salvați în cloud. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul cu imaginea unui nor și selectați un folder pentru a salva datele.
    

Cum să utilizați cloud-ul Mail ru prin intermediul aplicației
Este și mai convenabil să utilizați cloud-ul nu printr-un browser, ci folosind aplicații care pot fi instalate pentru toate platformele de computer populare, precum și pentru smartphone-uri. Unul dintre avantajele utilizării aplicațiilor este că pot încărca fișiere de până la 32 GB. Cum se utilizează aplicația:
După cum afirmă însăși compania Mailru, folosind serviciul său cloud, utilizatorul nu mai trebuie să-și facă griji cu privire la siguranța datelor personale și va fi mereu „la îndemână” pe orice dispozitiv. Nu putem decât să-l credem pe cuvânt și/sau să verificăm validitatea acestei afirmații.

ÎN lumea computerelor nor numit mediu virtual, care vă permite să stocați și să lucrați cu date prin Internet și fără participarea dispozitivelor de stocare locale. Mai simplu spus, un nor este o colecție de servere conectate world wide web, unde vă puteți salva fișierele și, în unele cazuri, puteți instala aplicații. Caracteristici cheie ale stocării în cloud:

• stocarea datelor pe mai multe servere simultan. Dacă un server eșuează, ele vor fi accesibile de la alții.
• disponibilitatea datelor de oriunde glob. Vă puteți accesa datele de pe orice computer care este conectat la Internet.

Avantaje

Utilizarea cloud-ului este foarte convenabilă din mai multe motive:

1. Puteți accesa și edita fișierul din diferite dispozitive: laptop de serviciu, computer de acasă, tabletă. În același timp, nu trebuie să înlocuiți copiile vechi cu altele noi și să vă gândiți unde și ce ați schimbat, pentru a nu suprascrie copia dorită.

2. Norul servește ca stocare de rezervă. Puteți stoca fișiere pe computer și copii ale acestora în cloud. Astfel, oferiți o asigurare excelentă în caz de pierdere a informațiilor de pe computerul dumneavoastră (defecțiune de disc, infectare cu viruși, furt de laptop etc.)

3. Oportunitatea de a economisi bani spațiu pe disc pe calculator. Nimic nu te împiedică să pierzi 15 GB Google Drive, mai multe în Yandex Disk și o altă parte în Dropbox. În acest caz, puteți șterge fișiere din spațiul de stocare local și puteți elibera suficient număr mare loc dacă aveți nevoie urgentă.

4. Fiabilitate. Cloud-ul este o infrastructură a multor servere redundante. Informațiile dvs. sunt stocate pe mai multe site-uri simultan și riscul de pierdere a datelor în Google Drive sau OneDrive este mult mai mic decât dacă sunt stocate pe un computer.

Între timp, încă nu sunt un utilizator foarte încrezător. Este posibil să întâmpinați dificultăți când lucrați pe acest nor. Să încercăm să descoperim câteva dintre ele.

Trimiterea unui fișier

Cum să trimiteți fișiere în cloud mail.ru:

În videoclipul de mai jos puteți vedea „Cum să încărcați un document în cloud mail.ru”.

Transferarea unui fișier

Cum se transferă un fișier prin cloud mail.ru?

Transfer de arhive, videoclipuri și fotografii

Cum să transferați videoclipuri și fotografii prin cloud mail.ru? Folosiți un cont pe mail.ru, ați încărcat material video în cloud pe care intenționați să le transferați prietenilor tăi. Să fie filmul „Iluzionistul”. Următorii pași sunt similare cu ceea ce a trebuit să efectuăm atunci când transferăm orice alt fișier. Transferul fotografiilor și arhivelor printr-un serviciu cloud se realizează în același mod ca și în cazul transferului de fișiere și materiale video.

Puteți vedea în detaliu cum să plasați și să transferați fotografii cu serviciile resursei cloud mail.ru în videoclipul de mai jos.

Acum știți cum să transferați documente, videoclipuri, fotografii și arhive folosind resursa cloud mail.ru. Puteți citi despre alte caracteristici ale utilizării serviciului [email protected]. Sper că totul a fost clar pentru tine și vei putea implementa toate aceste activități pe cont propriu fără prea mult stres. Trimiteri fericite!

Grupul de companii Mail.Ru are propria sa stocare în cloud numită „Mail.Ru Cloud”. În timpul testării beta a serviciului cloud, Mail.Ru Cloud a oferit tuturor celor care au participat la testarea stocării în cloud 100 GB de spațiu pe disc gratuit. Unii utilizatori au primit 1 TB de stocare în timpul promoției.

Toată această cantitate mare de stocare pe disc a rămas pentru totdeauna pentru toți utilizatorii care s-au înregistrat la serviciul de fișiere în timpul testării sale beta. ÎN în acest moment, spațiul oferit utilizatorilor este de 8 GB.

Dimensiune spatiu liberîn stocare în cloud pentru cei care au reușit să primească un volum de 100 GB, comparabil cu dimensiunea unui mic hard disk. Alți furnizori de stocare în cloud oferă gratuit cantități mai mici de stocare a datelor.

Oferă 10 GB gratuit, oferă 15 GB (inclusiv e-mail) spațiu pe disc, - 5 GB, - 2 GB (poate fi mărit la 16 GB gratuit), iar stocarea în cloud oferă 50 GB spațiu pe disc gratuit.

Vă puteți stoca datele în Cloud Mail.Ru: documente, fotografii, videoclipuri și orice alte fișiere. Pentru a vă conecta la stocarea în cloud, utilizați o interfață web sau o aplicație client care va trebui să fie instalată pe computer sau smartphone. Aplicațiile client sunt dezvoltate pentru Windows, Mac OS X, Linux, precum și dispozitive mobile: Android și iOS. În acest caz, „mail.ru satellite” și „mail.ru defender” nu vor fi instalate.

Datele încărcate pe [email protected] sunt sincronizate automat cu alte dispozitive. Fișierele plasate pe computer în folderul Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Cloud) vor fi imediat sincronizate și vor deveni accesibile de pe alte dispozitive.

Pentru a utiliza o unitate cloud pe Mail.Ru, trebuie să aveți un cont de e-mail în Mail.Ru. Daca nu il ai inca cutie poştală pe acest serviciu, atunci ar trebui să creați o cutie poștală electronică în serviciul de e-mail Mail.Ru.

După conectarea prin e-mail, se va deschide fereastra cloud drive: „Mail.Ru Cloud”. Utilizatorul primește 8 GB gratuit spatiu liberîn stocarea în cloud.

Pentru a vă mări spațiul liber pe disc, vi se va oferi să achiziționați spațiu suplimentar pe disc.

Pentru a lucra de pe computer, a fost folosită anterior aplicația Mail.Ru Cloud. Fișierele au fost plasate simultan pe disc și în cloud. Ca urmare a sincronizării. schimbările într-un loc au dus la schimbări în altul.

Momentan, în locul Mail.Ru Cloud se folosește aplicația Disk-O:. Disk-O afișează fișierele aflate în cloud și funcționează cu ele pe computer. Acum, fișierele nu ocupă spațiu pe computer.

Instalarea aplicației Mail.Ru Cloud

Pentru a instala aplicația Mail.Ru Cloud pe computer, va trebui să faceți clic pe butonul „Instalați pe computer”. În fereastra care se deschide, selectați aplicația client pentru dvs sistem de operare: Windows, Mac sau Linux.

După descărcarea programului client Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Cloud) pe computer, această aplicație va trebui să fie instalată pe computer.

În prima fereastră a asistentului de instalare, faceți clic pe butonul „Următorul”.

În fereastra „Selectați folderul de instalare”, puteți părăsi folderul implicit pentru instalarea programului client Mail.Ru Cloud sau puteți selecta o altă locație pentru a instala programul. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul „Următorul”.

În fereastra „Totul este gata de instalare”, faceți clic pe butonul „Instalare”.

După instalarea clientului Mail.Ru Cloud pe computer, se deschide fereastra finală a expertului de instalare, în care trebuie să faceți clic pe butonul „Finish”.

În fereastra programului Mail.Ru Cloud va trebui să introduceți datele dvs cont: adresa de email si parola. Atunci trebuie să fii de acord cu termenii contract de licență, apoi faceți clic pe butonul „Autentificare”.

În următoarea fereastră a programului Mail.Ru Cloud va trebui să selectați un folder de pe computer cu care să vă sincronizați disc cloud, apoi faceți clic pe butonul „Continuare”.

Examinați Cloud Mail.Ru

În partea de sus a ferestrei paginii web există butoanele „Descărcare”, „Creare”, „Ștergere”, „Obține link”, „Configurare acces”, „Mai multe”.

Folosind butonul „Descărcare”, fișierele sunt încărcate în stocarea în cloud. Când încărcați prin interfața web, dimensiunea fișierului nu trebuie să depășească 2 GB (aceeași limită se aplică și atunci când încărcați un fișier pe un disc de computer) cu un plan gratuit.

După ce faceți clic pe butonul „Configurare acces”, se va deschide o fereastră cu foldere care pot fi deschise pentru acces public.

În stânga sunt următoarele secțiuni: „Conectează un tarif” cu informații despre cantitatea de spațiu pe disc folosit, „Cloud”, „Help Desk”, un formular cu sugestii pentru descărcarea aplicațiilor pentru diverse dispozitive.

În partea centrală a ferestrei, fișierele plasate în stocarea fișierelor. Mai sus este panoul de control cu ​​butoane.

După ce faceți clic pe butonul „Creați”, puteți crea folder nou, document, tabel, prezentare. Mail.Ru Cloud se integrează gratuit servicii cloud companii: Word Online, Excel Online,PowerPoint Online.

Dacă marcați un fișier în stocare și apoi faceți clic pe butonul „Descărcare”, atunci descărcarea acestui fișier pe computer va începe imediat.

Şterge fișiere inutile din cloud folosind butonul „Șterge”.

Folosind butonul „Mai multe” puteți copia, redenumi sau muta fișierul.

În partea dreaptă a panoului există două butoane: pentru a schimba aspect stocare și pentru a seta parametrii pentru sortarea fișierelor.

Pentru a oferi acces general, sau invers, închideți accesul la fișier, trebuie mai întâi să selectați fișierul și apoi să efectuați acțiunile necesare în partea dreaptă a ferestrei de stocare.

Dacă doriți să opriți accesul altor utilizatori acest dosar, apoi pentru a face acest lucru, va trebui să faceți clic pe linkul „Eliminați linkul”.

Pentru ca butoanele „Șterge”, „Obțineți link” și „Mai multe” să devină active, va trebui să selectați fișierul cu care trebuie să efectuați o acțiune.

Din motive de securitate, toate fișierele sunt localizate în cloud. sunt scanate de Kaspersky Anti-Virus.

Puteți edita fișiere direct din cloud: tabele (în format „xls”), test Documente Word(în formatele „doc” și „docx”), prezentări (în format „ppt”), fotografii și imagini.

Folosind instrumentul Captură de ecran, puteți face capturi de ecran ale întregului ecran sau ale unei anumite zone, apoi puteți edita captura de ecran realizată.

Puteți gestiona aplicația Mail.Ru Cloud din zona de notificare (tava), unde se află pictograma programului client.

Pictogramă Aplicații Cloud-O aflată în zona de notificare, aplicația apare în Explorer, de unde poți lucra direct cu fișierele.

Concluziile articolului

Stocare în cloud Cloudul Mail.Ru oferă tuturor utilizatorilor serviciului Mail.Ru spațiu pe disc în „norul” său, care poate fi folosit pentru stocarea datelor.