Sắp xếp tài liệu trực tuyến theo thứ tự bảng chữ cái. Sắp xếp chuỗi theo thứ tự bảng chữ cái trong Word

Làm việc với các tài liệu trong Word thường liên quan đến việc biên soạn danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Vì vậy, sinh viên cần chuẩn bị danh sách người giới thiệu, người quản lý hoặc thư ký của mình - danh sách nhân viên. Tất nhiên, để thuận tiện cho công việc, bạn cần biết cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái tự động trong Word. Nó khá đơn giản. Bài viết này mô tả cách tạo danh sách đơn giản và đánh số dựa trên việc chia văn bản thành các đoạn văn.

Sự chuẩn bị

Trước khi lập danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, cần chuẩn bị tài liệu (các mục của danh sách tương lai). Chúng phải đáp ứng một yêu cầu đơn giản: mỗi vị trí phải cách nhau bằng dấu phân đoạn. Ở giai đoạn này, tài liệu của bạn đã là một danh sách nhưng nó sẽ thiếu cấu trúc.

Một lỗi phổ biến khi lập danh sách là thêm các đoạn văn bổ sung. Ví dụ: nếu mỗi vị trí không phải là một dòng đơn lẻ mà là một đoạn văn có cấu trúc phức tạp (chẳng hạn như một đoạn tóm tắt), thì rất dễ bỏ lỡ dấu đoạn bổ sung ngăn cách phần đầu ra của cuốn sách với phần mô tả của nó. Lỗi này xuất phát từ việc chương trình sẽ đọc hai phần này độc lập, đặt chúng ở các vị trí khác nhau và theo đó, phân phối chúng trong bảng chữ cái cách xa nhau.

Lỗi phổ biến thứ hai là thiếu dấu đoạn ở ranh giới vị trí. Nó có thể được thay thế bằng một ký tự khác (ví dụ: khoảng trắng). Điều này thường xảy ra khi một đoạn văn chiếm một dòng và việc chuyển sang một đoạn văn mới được thực hiện tự động chứ không phải cưỡng bức, tức là bằng cách nhấn phím Enter. Trong trường hợp này, Word sẽ không tách các phần tử trong danh sách và theo đó, sẽ sắp xếp các phần tử “được gắn với nhau” theo phần tử đầu tiên trong số chúng.

Do đó, trước khi biên soạn danh sách tài liệu tham khảo theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, hãy bật chế độ hiển thị cho các ký tự không in được và đảm bảo rằng, trước hết, mỗi vị trí trong tương lai được phân tách với vị trí tiếp theo bằng dấu đoạn văn và thứ hai, không có sự phân chia không cần thiết bên trong mỗi đoạn văn.

Sắp xếp theo bảng chữ cái

Để sắp xếp danh sách kết quả theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn danh sách đó và trên tab “Trang chủ”, trong tab “Đoạn”, hãy tìm nút “Sắp xếp”.

Trong cửa sổ mở ra, ở trường bên trái, chọn tùy chọn “Đoạn văn” và ở bên phải (“Loại”) - tùy chọn “Văn bản”.

Do đó, tiêu chí để tách đoạn này khỏi đoạn khác cho chương trình sẽ là một đoạn văn (Word sẽ lấy nó làm đơn vị danh sách) và việc sắp xếp sẽ không diễn ra theo ngày hoặc theo số mà theo chữ cái.

Xin lưu ý rằng Word cho phép bạn sắp xếp theo thứ tự giảm dần và tăng dần: chỉ cần thực hiện lựa chọn phù hợp.

Sau khi nhấn OK, danh sách của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Lỗi thường gặp khi tạo danh sách đánh số

Học sinh và tác giả của các tác phẩm đủ tiêu chuẩn khác thường quan tâm đến cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word cũng có chứa đánh số. Sẽ khá đơn giản nếu bạn không mắc một sai lầm nào, vì một lý do nào đó, điều này khá phổ biến.

Thực tế là chương trình có thể sắp xếp theo cả chữ cái và số, vì vậy bạn thường có thể thấy tác giả của một tác phẩm đánh số danh sách theo cách thủ công và sau đó cố gắng định dạng nó. Đây là cách sai lầm.

Tạo danh sách được đánh số theo bảng chữ cái

Để danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái mà vẫn được đánh số, nó phải được định dạng theo số.

Để thực hiện việc này, hãy chọn danh sách và nhấp vào nút “Đánh số” trên tab “Trang chủ”. Mỗi đoạn văn sẽ được gán một con số tương ứng. Danh sách được đánh số theo thứ tự bảng chữ cái trong Word được tạo bằng thuật toán tương tự như danh sách không được đánh số. Khi sắp xếp, việc đánh số sẽ tự động thay đổi (cập nhật).

Tiếp tục danh sách

Điều quan trọng là không chỉ biết cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word mà còn cả cách tiếp tục danh sách đó.

Nếu cơ sở dữ liệu tài liệu cần được bổ sung một hoặc nhiều vị trí, không cần thiết phải tìm vị trí thích hợp cho chúng; chỉ cần nhập chúng dưới dạng các đoạn văn riêng biệt, sau đó chọn toàn bộ danh sách và sắp xếp lại - chương trình sẽ tự động thực hiện. tìm vị trí tương ứng cho các phần tử mới của danh sách và việc đánh số sẽ được cập nhật lại.

Tính năng định dạng

Đôi khi khó khăn nảy sinh do danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010 (như trong các phiên bản trước) không được định dạng tự động khi có các mục mới trong đó. Vấn đề phổ biến nhất là chương trình không đánh số các phần tử mới được thêm vào và khi cập nhật cách sắp xếp, sẽ di chuyển chúng ra ngoài ranh giới của danh sách chung.

Để tránh điều này, không chỉ cần thêm các đoạn văn mới vào cuối danh sách mà còn phải đưa chúng vào cách đánh số chung. Word là một ứng dụng khá thất thường, vì vậy ở giai đoạn này xảy ra trường hợp các phần tử được chèn được đánh số, nhưng định dạng của chúng khác với tất cả các vị trí khác. Do đó, tốt hơn là nên đưa các phần tử mới vào cách đánh số chung bằng cách sử dụng nút “Định dạng theo mẫu” nằm ở bên trái tab “Trang chủ”.

Đặt con trỏ vào phần được đánh số của danh sách, chọn đầy đủ một trong các đoạn, bao gồm cả đoạn cuối cùng, nhấp đúp vào nút “Format Painter”, sau đó chọn các đoạn mới trong danh sách. Họ sẽ được đưa vào danh sách chung.

Bây giờ bạn có thể chọn toàn bộ danh sách và sắp xếp lại.

Như thường lệ, câu chuyện về cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của một danh sách trong Word phức tạp và dài hơn nhiều so với chính quy trình đó. Chỉ cần trải qua tất cả các giai đoạn từ đầu đến cuối vài lần là đủ và việc sắp xếp danh sách sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Mọi người đều phải lập danh sách trong Microsoft Word. Đầu tiên - khi đang học ở trường phổ thông hoặc đại học. Suy cho cùng, khi chuẩn bị bài luận, bài tập và bằng tốt nghiệp, giáo viên yêu cầu bạn tạo danh sách tài liệu tham khảo trong Word và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Kiến thức này sẽ hữu ích trong công việc sau này. Ví dụ: khi viết bài cho các trang web, blog và cửa hàng trực tuyến, cần phải có danh sách vì chúng cải thiện khả năng đọc của văn bản. Chúng cũng có thể hữu ích khi chuẩn bị báo cáo hoặc bất kỳ tài liệu nào.

Nói một cách dễ hiểu, ngày nay bạn không thể sống thiếu nó. Vì vậy, dưới đây chúng ta sẽ xem xét hướng dẫn chi tiết cách lập danh sách trong Word 2010, 2007 và 2003 rồi sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái (nếu cần).

Đầu tiên, một chút lý thuyết. Có 3 loại danh sách trong Microsoft Word:

• đánh dấu;
• được đánh số;
• đa cấp.

Những cái được đánh dấu sử dụng dấu chấm theo mặc định. Nhưng thay vì chúng, bạn có thể chọn dấu kiểm, mũi tên, hình vuông và các ký hiệu đặc biệt khác.

Với những cái được đánh số, mọi thứ đều rõ ràng ngay từ cái tên. Thông thường các chữ số Latinh được sử dụng ở đây, mặc dù các chữ số La Mã và thậm chí cả chữ cái tiếng Anh cũng có thể được sử dụng thay thế.

Cuối cùng, đa cấp là những cấp bao gồm các cấp phụ. Ví dụ: có điểm 1, sau đó có điểm 1a, 1b, v.v. Trong trường hợp này, chúng có thể được đánh dấu hoặc đánh số.

Điều này hoàn thành khóa học ngắn hạn về lý thuyết, chúng ta hãy chuyển sang thực hành.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo danh sách các phiên bản khác nhau trong Word. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể cuộn ngay trang đến phần mong muốn.

Làm thế nào để tạo một danh sách trong Word 2003?

Tạo danh sách trong Word không thể dễ dàng hơn thế. Và bây giờ bạn sẽ thấy điều này cho chính mình.

Ví dụ: bạn cần tạo một danh sách có dấu đầu dòng trong Word 2003. Viết một vài dòng, đánh dấu chúng và nhấp vào biểu tượng sau:

Nếu bạn không có nó, hãy chọn “Xem - Thanh công cụ” ở menu trên cùng và chọn hộp “Định dạng”.

Nếu bạn muốn chọn một biểu tượng khác thay vì dấu chấm, hãy mở mục “Danh sách định dạng” trong menu.

Chuyển đến tab "Đã đánh dấu" và chọn những gì bạn thích nhất. Nếu bạn không thích điều gì thì hãy chọn tùy chọn phù hợp nhất và nhấp vào nút “Thay đổi”.

Tại đây bạn có thể thay đổi kiểu thụt lề của danh sách trong Word (điều này rất quan trọng khi soạn tóm tắt, đề thi học kỳ và luận văn), biểu tượng hoặc hình ảnh.

Trong trường hợp thứ hai, các biểu tượng có nhiều màu sắc và hình dạng khác nhau được đưa ra để bạn lựa chọn, vì vậy sẽ luôn có thứ gì đó để bạn lựa chọn.

Bây giờ, để tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, hãy chọn “Bảng – Sắp xếp” ở menu trên cùng.

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh “Tăng dần” và nhấp vào “OK”.

Sẵn sàng. Đây là cách dễ dàng để tạo một danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word.

Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự ngược lại thì chọn Giảm dần.

Để tạo danh sách đánh số trong Word 2003, chọn một cặp dòng mới (hoặc các dòng giống nhau) và nhấn vào biểu tượng này (cách hiển thị đã ghi ngay phía trên):

Kết quả là các chữ số Latin sẽ được hiển thị thay vì dấu chấm. Nếu bạn muốn đặt thứ gì khác, hãy quay lại “Danh sách định dạng”, mở phần “Đánh số” và chọn thứ bạn thích nhất.

Việc tạo danh sách đa cấp trong Word 2003 cũng dễ dàng. Chọn một vài dòng, chọn các mục tương tự trong menu và chuyển đến phần “Đa cấp độ”. Sau đó đánh dấu tùy chọn bạn thích và nhấn OK.

Ban đầu nó sẽ bình thường. Để làm cho nó đa cấp, hãy đánh dấu mục mong muốn và nhấn Tab. Nó sẽ “di chuyển” sang bên phải một chút và chữ cái hoặc số đối diện với nó sẽ thay đổi. Để làm cho nó rõ ràng hơn, hãy nhìn vào ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bây giờ về cách tạo thư mục trong Word:

1. Sao chép tên sách hoặc các nguồn khác vào trình soạn thảo văn bản.
2. Tạo một danh sách được đánh số.
3. Sắp xếp nó theo thứ tự bảng chữ cái.

Đây là cách dễ dàng để tạo thư mục trong Word 2003. Hãy tiếp tục.

Làm thế nào để tạo danh sách trong Word 2007?

Word 2007 đã trải qua một số thay đổi so với phiên bản trước. Tuy nhiên, việc lập danh sách trong Word 2007 cũng dễ dàng. Hãy bắt đầu theo thứ tự.

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng trong Word 2007, bạn chọn đoạn văn bản bất kỳ, vào phần “Home” và nhấn vào biểu tượng sau:

Nếu bạn muốn loại bỏ nó, hãy nhấp vào biểu tượng đó một lần nữa.

Xin lưu ý rằng có một mũi tên nhỏ bên cạnh biểu tượng này. Khi bạn nhấp vào nó, cài đặt sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn một biểu tượng khác - dấu kiểm, hình vuông, v.v. Trong phiên bản soạn thảo văn bản này, điều này đã được thực hiện thuận tiện hơn nhiều.

Để đánh số trong Word 2007 các bạn chọn các dòng cần thiết rồi nhấn vào biểu tượng này:

Nếu bạn muốn chọn một thiết kế khác, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ (như trong ví dụ trước) và chọn những gì bạn thích nhất - ví dụ: các số Latin có dấu ngoặc.

Danh sách đa cấp được tạo theo cách tương tự trong Word 2007. Trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào biểu tượng này và chọn thiết kế bạn thích:

Sau đó chọn từng mục cần thiết và bằng cách nhấn nút Tab, định cấu hình nó theo cách nó sẽ trông.

Cuối cùng, để tạo thư mục trong Word 2007 theo thứ tự bảng chữ cái:

1. Sao chép danh sách sách vào trình soạn thảo văn bản Word.
2. Chọn chúng và tạo một danh sách đánh số.
3. Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hãy nhấp vào biểu tượng sau, chọn Tăng dần và nhấp vào OK.

Sẵn sàng. Như bạn có thể thấy, việc sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word không hề khó khăn chút nào. Hãy tiếp tục.

Làm thế nào để tạo một danh sách trong Word 2010?

Không có ích gì khi nói về cách tạo danh sách trong Word 2010. Lý do rất đơn giản - bề ngoài nó hoàn toàn không khác gì trình soạn thảo văn bản của phiên bản 2007. Điều tương tự cũng xảy ra với các gói Microsoft Word 2013 và 2016. Chúng trông hoàn toàn giống nhau. Vì vậy việc tạo danh sách trong Word 2010, 2013, 2016 được thực hiện giống hệt như phiên bản 2007.

Vì vậy, nếu bạn cần tạo một thư mục trong Word 2010 và sắp xếp nó theo thứ tự bảng chữ cái, hãy làm theo hướng dẫn được mô tả ở trên.

Thay vì một kết luận

Đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách định dạng danh sách trong Word 2010, 2007, 2003, cách tạo chính xác danh sách tài liệu tham khảo và sắp xếp nó theo thứ tự bảng chữ cái cũng như cách điều chỉnh thụt lề nếu giáo viên yêu cầu.

Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều đơn giản như việc gọt vỏ lê, điều chính ở đây là bạn phải tìm hiểu ngay lần đầu tiên. Và sau đó bạn sẽ tự động thực hiện các thao tác này mà không cần suy nghĩ về những gì đang được thực hiện và như thế nào.

Hầu như tất cả những người dùng tích cực ít nhiều của chương trình này đều biết rằng bạn có thể tạo bảng trong trình xử lý văn bản Microsoft Word. Đúng, mọi thứ ở đây không được triển khai chuyên nghiệp như trong Excel, nhưng đối với nhu cầu hàng ngày, khả năng của một trình soạn thảo văn bản là quá đủ. Chúng tôi đã viết khá nhiều về các tính năng làm việc với bảng trong Word và trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét một chủ đề khác.

Làm thế nào để sắp xếp một bảng theo thứ tự bảng chữ cái? Rất có thể, đây không phải là câu hỏi phổ biến nhất của người dùng Microsoft nhưng không phải ai cũng biết câu trả lời. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp nội dung của bảng theo thứ tự bảng chữ cái, cũng như cách sắp xếp một cột cụ thể.

1. Chọn bảng với tất cả nội dung của nó: để thực hiện việc này, đặt con trỏ ở góc trên bên trái của bảng, đợi cho đến khi dấu hiệu di chuyển bảng xuất hiện (một dấu thập nhỏ nằm trong hình vuông) và nhấp vào bảng đó.

2. Chuyển đến tab "Cách trình bày"(chương "Làm việc với bảng") và nhấp vào nút "Sắp xếp" nằm trong nhóm "Dữ liệu".

Ghi chú: Trước khi bắt đầu sắp xếp dữ liệu trong bảng, chúng tôi khuyên bạn nên cắt hoặc sao chép thông tin có trong tiêu đề (hàng đầu tiên) sang vị trí khác. Điều này không chỉ giúp việc sắp xếp dễ dàng hơn mà còn cho phép bạn giữ tiêu đề bảng ở đúng vị trí của nó. Nếu vị trí của hàng đầu tiên của bảng không quan trọng đối với bạn và nó cũng phải được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn nó. Bạn cũng có thể chỉ cần chọn bảng không có tiêu đề.

3. Chọn các tùy chọn sắp xếp dữ liệu cần thiết trong cửa sổ mở ra.

Nếu bạn muốn dữ liệu được sắp xếp tương ứng với cột đầu tiên, trong các phần Sắp xếp theo, rồi theo, rồi theo, hãy đặt Cột 1.

Nếu mỗi cột của bảng phải được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, bất kể các cột khác, bạn cần thực hiện việc này:

• "Sắp xếp theo"— “Cột 1”;
• "Rồi qua"— “Cột 2”;
• "Rồi qua"- “Cột 3.”

Ghi chú: Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ sắp xếp cột đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái.

Trong trường hợp dữ liệu văn bản, như trong ví dụ của chúng tôi, các tham số "Kiểu" Và "Qua"đối với mỗi dòng nên được giữ nguyên ( "chữ" Và "đoạn văn", tương ứng). Trên thực tế, không thể sắp xếp dữ liệu số theo thứ tự bảng chữ cái.

Cột cuối cùng trong cửa sổ " Sắp xếp" thực sự chịu trách nhiệm về kiểu sắp xếp:

• "Tăng dần"- theo thứ tự bảng chữ cái (từ “A” đến “Z”);
• "giảm dần"- theo thứ tự bảng chữ cái ngược (từ “Z” đến “A”).

4. Sau khi cài đặt các giá trị cần thiết, nhấp vào "ĐƯỢC RỒI"để đóng cửa sổ và xem những thay đổi.

5. Dữ liệu trong bảng sẽ được sắp xếp theo thứ tự abc.

Đừng quên trả lại chiếc mũ về vị trí của nó. Bấm vào ô đầu tiên của bảng và bấm "CTRL+V" hoặc nút "Chèn" trong nhóm "Bảng tạm"(chuyển hướng "Trang chủ").

Sắp xếp một cột trong bảng theo thứ tự bảng chữ cái

Đôi khi bạn cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái chỉ từ một cột của bảng. Hơn nữa, điều này phải được thực hiện sao cho thông tin từ tất cả các cột khác vẫn được giữ nguyên. Nếu nó chỉ liên quan đến cột đầu tiên, bạn có thể sử dụng phương pháp được mô tả ở trên, thực hiện chính xác theo cách chúng tôi đã làm trong ví dụ của mình. Nếu đây không phải là cột đầu tiên, hãy làm như sau:

1. Chọn cột trong bảng mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

2. Trong tab "Cách trình bày" trong nhóm công cụ "Dữ liệu" nhấn vào nút "Sắp xếp".

3. Trong cửa sổ mở ra, trong phần "Đầu tiên bởi" chọn tùy chọn sắp xếp ban đầu:

• dữ liệu của một ô cụ thể (trong ví dụ của chúng tôi đây là chữ cái “B”);
• cho biết số thứ tự của cột đã chọn;
• lặp lại bước tương tự cho phần “Then By”.

Ghi chú: Chọn loại sắp xếp nào (tham số "Sắp xếp theo" Và "Rồi qua") phụ thuộc vào dữ liệu trong các ô cột. Trong ví dụ của chúng tôi, khi các ô của cột thứ hai chỉ chứa các chữ cái để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, chỉ cần chỉ ra trong tất cả các phần là đủ "Cột 2". Trong trường hợp này, không cần thực hiện các thao tác được mô tả bên dưới.

4. Ở cuối cửa sổ, chọn công tắc tùy chọn "Danh sách"đến vị trí cần thiết:

• "Hàng tiêu đề";
• "Không có dòng tiêu đề."

Ghi chú: Tham số đầu tiên “thu hút” tiêu đề để sắp xếp, tham số thứ hai cho phép bạn sắp xếp cột mà không tính đến tiêu đề.

5. Nhấp vào nút bên dưới "Tùy chọn".

6. Trong phần "Tùy chọn sắp xếp"đánh dấu vào ô bên cạnh mục "Chỉ cột".

7. Đóng cửa sổ "Tùy chọn sắp xếp" Nút (“OK”), đảm bảo rằng hộp kiểm bên cạnh tất cả các mục loại sắp xếp được chọn "Tăng dần"(thứ tự bảng chữ cái) hoặc "giảm dần"(đảo ngược thứ tự bảng chữ cái).

8. Đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

Cột bạn chọn sẽ được sắp xếp theo thứ tự abc.

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp bảng Word theo thứ tự abc.

Trong tài liệu Microsoft Word, bạn thường có thể tìm thấy nhiều danh sách khác nhau, chẳng hạn như danh sách hàng hóa, tài liệu, sinh viên, v.v. Chúng có thể được viết đơn giản từ một dòng mới trên trang tính hoặc được thêm vào bảng. Bằng cách điền chúng vào, dữ liệu mới sẽ được in ra ở cuối. Nhưng nếu bạn cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái để dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần thì sao?

Bạn không cần phải sắp xếp tất cả các mục theo thứ tự bảng chữ cái theo cách thủ công; bạn có thể sử dụng chức năng soạn thảo văn bản tích hợp cho việc này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đề cập đến chủ đề này và tìm ra cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của danh sách trong Word.

Ví dụ: hãy lấy danh sách người này.

Chọn các dòng bạn cần làm việc. Sau đó, trên tab “Trang chủ”, trong nhóm “Đoạn văn”, hãy nhấp vào nút “Sắp xếp” - nó có các chữ cái “A-Z” và một mũi tên chỉ xuống.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong đó, cho biết bạn muốn sắp xếp như thế nào, tăng dần hoặc giảm dần và nhấn OK.

Danh sách bắt buộc sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Nếu bạn có các từ hoặc số khác nhau trên một dòng và bạn muốn sắp xếp không phải theo giá trị đầu tiên mà theo bất kỳ giá trị nào khác, thì chúng tôi sẽ thực hiện việc này. Trong ví dụ, trên dòng, ngoài họ và tên của người đó, chiều cao của người đó cũng được ghi rõ. Hãy sử dụng nó.

Chọn danh sách và nhấp vào nút có chữ cái A/Z.

Trong cửa sổ mở ra, trong trường “Loại”, chọn “Số”, sau đó chỉ định thứ tự sắp xếp và nhấp vào “OK”.

Sau đó, danh sách sẽ được sửa đổi và các số sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Để sắp xếp danh sách được chèn vào bảng trong Word, bạn cần thực hiện mọi thứ chính xác như mô tả. Đầu tiên, chọn các hàng cần thiết của bảng, sau đó nhấp vào nút được đề cập.

Tiếp theo, bạn cần chỉ định cột và loại dữ liệu cần sắp xếp (điều này rất hữu ích nếu một cột chứa văn bản, số hoặc ngày). Sau đó chọn tăng dần hoặc giảm dần và nhấn OK.

Đây là cách sắp xếp dữ liệu trong một bảng.

Nếu bạn không có cột đầu tiên, thì trong cửa sổ “Sắp xếp”, hãy chọn cột bạn cần, sau đó chọn loại dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Tiếp theo, chọn tăng dần hoặc giảm dần và nhấp vào “OK”.

Trong ví dụ, tôi tạo cột thứ hai với các số theo thứ tự tăng dần.

Tôi sẽ kết thúc ở đây vì bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word. Hơn nữa, nó có thể là thường xuyên hoặc được trình bày dưới dạng bảng.

Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách sắp xếp các loại danh sách khác nhau theo thứ tự bảng chữ cái trong Word. Microsoft không có đầy đủ các khả năng để sắp xếp thông tin đầu vào của người dùng. Tuy nhiên, tài liệu thường cần được tạo theo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, đó là lý do tại sao chương trình có khả năng sắp xếp chuỗi. Nó khá đơn giản để sử dụng.

Hướng dẫn

Trước hết, để giải quyết câu hỏi làm thế nào để sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, chúng tôi khởi chạy chính trình xử lý văn bản. Nếu cần thực hiện chỉnh sửa đối với tài liệu hiện có, hãy tải tài liệu đó và đặt con trỏ vào vị trí cần thiết. Xin lưu ý rằng danh sách sẽ xuất hiện dưới dạng một đoạn văn bản riêng biệt. Vì vậy, chúng ta cần cung cấp khả năng tách đoạn đã chọn khỏi đoạn trước đó.

Đi vào

Ở giai đoạn tiếp theo của việc giải câu hỏi làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, chúng ta nhập tất cả các dòng của danh sách tương lai mà không chú ý đến thứ tự. Và vì vậy, chúng tôi hoàn thành mỗi mục bằng cách nhập ký tự chịu trách nhiệm cho việc "trả lại vận chuyển", tức là bằng cách nhấn Enter.

Từ A đến Z"

Để giải quyết vấn đề làm thế nào để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Word, hãy chọn tất cả các dòng trong danh sách và mở rộng để thực hiện cài đặt sắp xếp văn bản. Để gọi nó, chúng tôi sử dụng các nút có chữ cái “A” và “Z”, cũng như mũi tên chỉ xuống. Chức năng này được đặt trong nhóm “Đoạn văn” trên tab “Trang chủ” của menu Word chính. Xin lưu ý rằng trong trường “Đầu tiên bởi”, giá trị mặc định là “đoạn văn” - chúng tôi giữ nguyên giá trị này. Đối với dòng lân cận - “Loại” - nó chỉ cần được điều chỉnh nếu các dòng có ngày hoặc số. Ở bên phải một chút có một số trường chỉ định hướng sắp xếp - “giảm dần” và “tăng dần”. Chọn tùy chọn mong muốn bằng cách nhấp chuột vào nó. Khi một đoạn tài liệu, ngoài các dòng, còn bao gồm tiêu đề, hãy đánh dấu đối diện với dòng chữ “có dòng tiêu đề”, nó nằm ở cuối cửa sổ cài đặt. Ban đầu, việc sắp xếp được thực hiện mà không tính đến trường hợp chữ cái. Nếu danh sách cần chứa các dòng bắt đầu bằng chữ in hoa trước, sau đó là chữ thường, hãy mở cài đặt bổ sung. Với mục đích này, chúng tôi sử dụng nút “Tùy chọn”, nằm trong cửa sổ cài đặt chính.

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái trong các danh sách khác nhau trong Word.