Thực đơn
trang chủAndroid

Lưu tệp dưới dạng PDF trực tuyến. Cách chuyển đổi tài liệu Word (doc) sang file PDF, cũng như chuyển đổi sang FB2

Hướng dẫn

Ví dụ: sử dụng trình xử lý văn bản Microsoft Office Word để chuyển đổi văn bản gốc các tập tin với phần mở rộng tài liệu ở định dạng pdf. Hai phiên bản mới nhất của ứng dụng này (Word 2007 và 2010) đã được phát hành với chức năng lưu tài liệu theo tiêu chuẩn này được tích hợp sẵn - giờ đây nó không chỉ tuân thủ tiêu chuẩn nội bộ của Adobe mà còn tuân thủ tiêu chuẩn ISO 32000 quốc tế.

Khởi chạy Word và tải tài liệu bạn muốn chuyển đổi vào đó. Để mở hộp thoại mở tệp trong ứng dụng này, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + O hoặc mục “Mở” trong menu Word chính. Menu này trong Word 2007 mở ra bằng cách nhấp vào nút tròn lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ và trong Word 2010, thay vào đó, ở cùng một vị trí, có một nút màu xanh lam có nhãn “Tệp”, có cùng một mục đích. Sử dụng hộp thoại khởi chạy, tìm tệp tài liệu mong muốn, chọn tệp đó và nhấp vào nút “Mở”.

Lưu tài liệu đã tải xuống ở định dạng pdf. Để thực hiện việc này, hãy mở lại menu chính của trình xử lý văn bản và chọn “Save As”. Trong trường "Tên tệp", bạn có thể thay đổi tên tệp gốc nếu cần. Mở rộng danh sách thả xuống “Loại tệp” và chọn dòng có văn bản PDF(*.pdf). Do đó, một phần khác sẽ được thêm vào hộp thoại, nơi bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn để tối ưu hóa tài liệu - điều này gần giống như việc chọn chất lượng khi lưu hình ảnh. Nhấp vào nút “Tùy chọn” trong phần bổ sung sẽ mở ra nhiều cài đặt hơn cho tài liệu đang được lưu. Khi mọi thứ đã được định cấu hình, hãy nhấp vào OK và tài liệu sẽ được lưu ở định dạng pdf.

Nếu bạn không có cơ hội sử dụng các phiên bản Word hỗ trợ định dạng này, thì bạn có thể thực hiện chuyển đổi thông qua tập lệnh của bất kỳ dịch vụ nào cung cấp dịch vụ như vậy. Không khó để tìm thấy chúng trên Internet - ví dụ: việc này có thể được thực hiện trên các trang web http://www.doc2pdf.net/ru hoặc http://en.pdf24.org/onlineConverter.html

Nguồn:

  • cách dịch pdf

Một vấn đề phổ biến là nhiều loại tài liệu ở định dạng pdf phải được trình bày dưới dạng Microsoft Word với phần mở rộng doc. Định dạng pdf được sử dụng để đọc tài liệu, báo cáo điện tử và không thể sao chép thông tin một cách chính xác, chưa kể việc chỉnh sửa nội dung tài liệu. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần sử dụng tất cả các trình chuyển đổi có thể cho phép bạn không chỉ chuyển đổi tệp mà còn bảo toàn tính toàn vẹn và hình thức của chúng.

Chuyển đổi tập tin từ pdf sang doc bằng trình chuyển đổi

Có thể chuyển thông tin từ tài liệu pdf sang Word theo nhiều cách khác nhau; bạn chỉ cần sao chép nội dung của tệp và dán vào Microsoft Office, nhưng cấu trúc bị mất và định dạng bị gián đoạn. Với mục đích này, họ đã nghĩ ra một phần mềm đặc biệt - một công cụ chuyển đổi, giúp cải thiện công việc và làm cho nó tốt hơn.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi tiêu chuẩn được tích hợp trong Microsoft Office Word 2013, vốn đã có chức năng chuyển đổi sang tài liệu Word. Bạn chỉ cần mở file có phần mở rộng này lên là nó sẽ hiển thị trên trang Word. Phương pháp này ảnh hưởng đến chất lượng của tài liệu, làm mất trang và ngắt trang.

Một cách dễ dàng hơn là sử dụng chương trình PDF đầu tiên, có thể tải xuống từ đó. Bạn sẽ cần phải cài đặt nó trên máy tính của bạn và chạy nó. Chương trình này đơn giản và dễ sử dụng, mọi người dùng đều có thể truy cập được.

Để chuyển đổi, trước hết, bạn cần chọn tệp sẽ được chuyển đổi từ máy tính của mình. Sau đó chọn định dạng tệp và chỉ ra đường dẫn nơi tệp đã được chuyển đổi sẽ được đặt. Sau đó, nhấp vào nút “GO” và sau vài phút, tệp tài liệu sẽ được tạo.

Ngoài chương trình này, còn có một số bộ chuyển đổi. Sự khác biệt của chúng là không phải phần mềm nào cũng tạo ra kết quả có chất lượng tốt. Một số chương trình này là PDF to Word Converter 1.4, PDF Converter v1.0, FineReader 8.0. Nguyên tắc hoạt động của chúng tương tự như chương trình PDF đầu tiên.

Chuyển đổi tệp từ pdf sang doc bằng trình chuyển đổi trực tuyến

Ngày nay, bạn có thể thực hiện nhiều việc khác nhau trên Internet, bao gồm chuyển đổi pdf sang doc ở định dạng . Điều này có thể được thực hiện bằng dịch vụ RuNet miễn phí, không cần đăng ký.

Thuật toán chuyển đổi cho các dịch vụ này không khác nhau nhiều. Theo quy định, để thực hiện việc này, bạn cần vào trang web, chỉ định đường dẫn đến tệp cần chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút “Chọn tệp”. Sau khi chọn định dạng “doc”, bạn có thể nhận được tệp nén nếu cần. Quá trình chuyển đổi tài liệu sẽ bắt đầu sau khi nhấp vào nút “Chuyển đổi”. Tệp đã sẵn sàng để sử dụng. Có nhiều dịch vụ, nhưng dịch vụ này nổi bật về chất lượng chuyển đổi tài liệu điện tử.

Một phương pháp khác là chuyển đổi bằng Google Disk. Để thực hiện việc này, bạn cần đăng ký nếu tài khoản trên dịch vụ chưa được tạo. Sau khi đăng ký hoàn tất, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp vào nút “Tải xuống” bên cạnh nút “Tạo”. Chọn đường dẫn đến tệp có phần mở rộng pdf và đợi cho đến khi tài liệu được tải xuống.

Nhấp chuột phải vào tệp đã tải xuống và mở tệp bằng Google Document. Bây giờ bạn có cơ hội chỉnh sửa nội dung của tệp và sau khi làm việc với nó, bạn có thể tải xuống dưới dạng tài liệu Word. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến mục menu chính “Tệp” - “Tải xuống dưới dạng” và chọn Microsoft Word (docx).

Khi chuyển đổi tệp, điều chính là giữ nguyên cấu trúc và định dạng của tài liệu điện tử. Do đó, khi chuyển đổi tệp, hãy sử dụng dịch vụ hoặc phần mềm đáng tin cậy và đáng tin cậy để tạo tài liệu một cách chính xác, bao gồm kích thước, kiểu và vị trí văn bản.


Xin chào các độc giả thân mến! Hôm nay chúng ta sẽ học cách tạo một tài liệu Word. Hóa ra trong một số tình huống, điều này là cần thiết để biết. Tất cả tài liệu trong Word đều ở định dạng doc. Trong trường hợp này, không có vấn đề gì với việc đọc thêm của họ.

Khó khăn nảy sinh khi tệp cần được mở ở phiên bản cũ hơn. Ví dụ, vào năm 2003. Đôi khi văn bản cần được mở ở định dạng , điều này có thể gây khó khăn.
Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng định dạng pdf, định dạng này được hiển thị hoàn hảo trong mọi hệ điều hành.

Để chuyển đổi bất kỳ tài liệu Word nào sang PDF trực tuyến và miễn phí, bạn có thể sử dụng một công cụ chuyển đổi đặc biệt. Chương trình này cho phép bạn chuyển đổi pdf sang word.
Phần lớn phụ thuộc vào loại Word bạn có. Hãy xem xét các lựa chọn khác nhau.

Phương pháp cho Word 2010 hoặc 2013


Nếu bạn có Word như vậy thì hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu trong Word.
  2. Sau đó chuyển đến tab Tệp và Loại tệp.
  3. Chọn Mới. Sau đó lưu dưới dạng PDF và nhấn lại nút Tạo.
  4. Xác định vị trí của tài liệu trên thiết bị của bạn.
  5. Sau đó bấm vào "xuất bản".

Tùy chọn cho Word 2007 và các phiên bản khác

Việc lưu lại văn bản ở định dạng khác để có thể nhận dạng thêm được thực hiện thông qua mục menu tệp.

Trong cài đặt, bạn cần chọn lưu dưới dạng PDF.
Khi lưu, có thể chuyển đổi tài liệu và mở nó trong đầu đọc.

Nếu bạn có phiên bản khác, bạn có thể mở tài liệu và chọn In trong tab Tệp. Sau đó, bạn cần chọn PDF từ danh sách máy in. Sau đó bạn cần nhấn ok.

Ứng dụng của bộ chuyển đổi


Nếu bạn không biết liệu có thể sử dụng Word để chuyển đổi hay không thì hãy sử dụng các chương trình trực tuyến. Chương trình dịch thuật cũng có thể miễn phí.

Không sử dụng các tài nguyên trả tiền cho một dịch vụ hoặc tải xuống một số phần mềm. Có rất nhiều công cụ chuyển đổi đơn giản và miễn phí trực tuyến.

Nhập một truy vấn phù hợp vào công cụ tìm kiếm. Hầu như tất cả các tài nguyên đều hoạt động tương tự.

  1. Nhấp vào nút xem lại và tìm văn bản của bạn.
  2. Nếu cần, bạn có thể nhập địa chỉ email của mình để gửi văn bản sửa đổi.
  3. Sau đó, bạn nên nhấp vào “chuyển đổi” hoặc “chuyển đổi”.
  4. Tải văn bản đã xử lý về máy tính của bạn.

Một số văn bản được chuyển đổi với khả năng chỉnh sửa.
Nếu bạn sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến, hãy nhớ rằng trang web có thể gặp một số vấn đề. Hãy chắc chắn tạo một bản sao của tài liệu trước khi bạn bắt đầu.

Cách khác


Việc chuyển đổi cũng được thực hiện bằng chương trình Mở văn phòng. Nó có thể được tải xuống từ Internet. Biểu tượng đã tải xuống phải được nhấp đúp để cài đặt ứng dụng.

Trong chương trình đã cài đặt, bạn cần mở tài liệu cần thiết. Sau đó trong menu chính, nhấp vào Xuất dưới dạng PDF.

Bạn cần nghĩ ra một cái tên cho tài liệu. Sau đó nhấn lưu hoặc ok để chuyển đổi.

Tất cả các phương pháp trên đều phù hợp với các tài liệu thông thường. Nếu tệp có định dạng phức tạp, một số dữ liệu có thể bị mất.

Bộ chuyển đổi không phù hợp với các tài liệu bí mật.

Các chương trình chuyển đổi tập tin từ định dạng Word sang PDF

Đây là một chương trình miễn phí Cỡ nòng nó được sử dụng để lưu trữ và tạo sách điện tử ở bất kỳ định dạng nào.
Nó cung cấp khả năng đồng bộ hóa với các thiết bị từ các nhà sản xuất khác nhau.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để đọc sách trên . Chương trình hỗ trợ chuyển đổi từ định dạng này sang định dạng khác.

Để chuyển đổi tệp từ Word sang PDF trong chương trình này, trước tiên bạn phải lưu tệp đó dưới dạng txt.

Các ứng dụng miễn phí bao gồm Đầu đọc Foxit. Chương trình này được biết đến với tốc độ cao và không đòi hỏi nhiều về tệp.

Nếu bạn tải ứng dụng này xuống, tab Foxit Reader sẽ xuất hiện trong trình soạn thảo Word. Để chuyển đổi tệp từ doc sang pdf, bạn cần nhấp vào tab mới, sau đó nhấp vào tạo pdf.

Việc chuyển tập tin từ PDF sang Word khó khăn hơn.

Nhiều chương trình chuyển đổi tập tin dưới dạng hình ảnh. Phần lớn phụ thuộc vào nguồn; nếu phiên bản gốc là hình ảnh thì sẽ không thể chuyển đổi nó.


Để chuyển đổi, bạn có thể sử dụng ABBYY PDF Transformer và Acrobat Raider. Nhưng những chương trình như vậy được trả tiền.

Chỉ có phiên bản dùng thử miễn phí mới có thể được cài đặt miễn phí.
Tôi hy vọng rằng thông tin hữu ích này hữu ích và có lợi cho bạn.

Hẹn gặp lại, những vị khách thân yêu của trang web của tôi!

Đầu tiên, hãy xác định doc và pdf là gì. Để viết chính xác các định dạng đã chỉ định, bạn cần đặt dấu chấm trước chúng - .doc và .pdf. Nhưng họ thường không chấm dứt nó - mọi người đều vội vàng...

Sự hiện diện của dấu chấm có nghĩa là sau dấu chấm chúng ta đang xử lý phần mở rộng (hay nói cách khác là định dạng tệp). Ví dụ,

  • “schedule.doc” là tên tập tin,
  • a.doc là phần mở rộng tên tệp cho hệ điều hành biết chương trình nào sẽ mở tệp.

Doc (từ tài liệu tiếng Anh) - phần mở rộng này có nghĩa là tài liệu được tạo bởi Microsoft Word.

Pdf (từ Định dạng Tài liệu Di động của Anh) được Adobe phát triển dành cho chính quyền liên bang Hoa Kỳ để tạo và lưu trữ các tài liệu làm việc.

Hiện được sử dụng trong xuất bản, phân phối fax, biểu mẫu báo cáo thuế, tổ chức giáo dục, pháp lý, tài chính cũng như người dùng PC thông thường trong email, tin nhắn, v.v.

Tập tin này rất dễ in và chia sẻ, nhưng khó chỉnh sửa. Người ta thường chấp nhận rằng nếu bạn được gửi một tài liệu ở định dạng .pdf thì bạn sẽ KHÔNG thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu đã gửi. Tương tự, nếu bạn gửi tài liệu ở định dạng .pdf thì “ ” coi như tài liệu của bạn sẽ không được người nhận chỉnh sửa (sơ yếu lý lịch, báo cáo thuế, v.v.)

Vì vậy, nếu bạn đột nhiên quyết định:

  • mở “a la hacker” tài liệu được gửi cho bạn ở định dạng .pdf,
  • chỉnh sửa nó (thực hiện thay đổi),
  • sau đó gửi nó cho người đã gửi cho bạn tài liệu này,

thì đừng ngạc nhiên khi đối phương không muốn giao dịch với bạn nữa. Ngoài ra, một số tài liệu ở định dạng .pdf có bản quyền, chẳng hạn như sách điện tử, do đó, bất kỳ thay đổi nào đối với các tài liệu đó sẽ tự động cấu thành vi phạm bản quyền.

Sau phần “lạc đề trữ tình” về kiến ​​thức máy tính, chúng ta hãy quay lại chủ đề của bài viết: làm thế nào để chuyển file doc sang pdf? Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản Word cũng như các tiện ích khác hoặc sử dụng các dịch vụ trực tuyến.

Việc chuyển đổi doc sang pdf có thể cần thiết trong nhiều trường hợp. Giả sử bạn cần gửi tệp qua email ở dạng được định dạng phù hợp, tạo sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp .pdf hoặc tạo một cuốn sách điện tử đơn giản. Có thể sử dụng các chương trình trả phí và miễn phí cho những mục đích này. Các chương trình được thiết kế để chuyển đổi doc sang pdf có thể thuộc hai nhóm.

Chương trình đầu tiên là một tiện ích chính thức để chuyển đổi DOC sang PDF. Các chương trình thuộc nhóm thứ hai kết nối với hệ thống dưới dạng máy in ảo, tức là không cần máy in thực. Trong trường hợp này, bạn cần in tài liệu nhưng bạn cần chọn máy in ảo thay vì máy in vật lý. Tài liệu PDF sẽ được đặt trong một thư mục riêng.

Không phải ai cũng biết rằng có thể chuyển doc (docx) sang pdf bằng trình soạn thảo văn bản Word nơi tài liệu gốc được tạo. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc tìm kiếm, tải xuống và cài đặt các chương trình của bên thứ ba.

Làm cách nào để chuyển đổi DOCX (DOC) sang PDF trong Word?

“Lưu tài liệu” sẽ mở ra, trong đó trước tiên bạn chọn thư mục để lưu trữ:

số 1 ​​trong hình 1 – trong trường Loại tệp, nhấp vào hình tam giác nhỏ. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện trong đó bạn cần tìm và nhấp vào “PDF (*.pdf)”.

2 trong hình. 1 – nhập tên của tài liệu,

3 – tùy chọn tối ưu hóa “Tiêu chuẩn” hoặc “Kích thước tối thiểu”,

4 – chọn các tùy chọn thích hợp. Trước tiên, bạn có thể lưu tài liệu với một số tham số; nếu bạn không thích hoặc không phù hợp, hãy chọn các tham số khác và lưu tài liệu với các tham số mới.

5 – trong “Công cụ” có tùy chọn “Nén ảnh”. Nếu bạn sử dụng nó, âm lượng của tài liệu có thể giảm đi nhưng chất lượng của bản vẽ sẽ thấp hơn một chút so với trước khi nén.

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF trong OpenOffice?

Word là một chương trình trả phí và không phải ai cũng có nó, vì vậy cũng có một tùy chọn với gói OpenOffice miễn phí:

Để tải xuống, bạn cần theo liên kết ở trên đến trang web chính thức và sau đó nhấp vào nút “Tải xuống Apache OpenOffice”.

Trong gói này, OpenOffice Writer là một chương trình tương tự như trình soạn thảo văn bản Word. Bạn cần mở Writer. Ở trên cùng có một thanh công cụ và nút “PDF”.

Khi tài liệu được tải vào trình soạn thảo Writer, bạn cần nhấp vào nút “PDF”.

Tại đây, bạn có thể định cấu hình các tham số khác nhau của tài liệu, chẳng hạn như đặt mật khẩu cho tài liệu đó hoặc định cấu hình các tham số của các liên kết bên ngoài và bên trong.

Nếu tài liệu gốc chứa hình ảnh đồ họa, bạn nên chú ý đến mục “Hình ảnh” trong tab “Chung”. Ở đó bạn có thể đặt các thông số nén JPEG cũng như độ phân giải của hình ảnh. Thông số càng cao thì chất lượng của tài liệu sẽ càng tốt nhưng trọng lượng của nó cũng sẽ tăng lên. Ở đây bạn sẽ cần tìm sự cân bằng tối ưu giữa trọng lượng của tài liệu và chất lượng của nó.

Một số người cho rằng Writer chuyển đổi sang PDF tốt hơn Word: tệp có kích thước nhỏ hơn và chất lượng không bị ảnh hưởng.

Làm cách nào để chuyển đổi DOC sang PDF trực tuyến?

Nếu không có trình soạn thảo văn bản, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển đổi miễn phí. Giả sử dịch vụ doc2pdf.net. Công cụ chuyển đổi miễn phí này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word (.doc/.docx) sang định dạng Adobe PDF (.pdf).

Dịch vụ hoạt động ở hai chế độ:

  • trực tuyến,
  • phiên bản máy tính để bàn.

Ở góc trên bên phải của dịch vụ này có tùy chọn chọn tiếng Nga thay vì tiếng Anh, tùy chọn này được sử dụng theo mặc định.

Chế độ trực tuyến có nghĩa là tài liệu được tải lên dịch vụ của bên thứ ba, được chuyển đổi sang định dạng khác và gửi lại cho bạn. NHƯNG tài liệu KHÔNG được quá 25 MB!

Phiên bản dành cho máy tính để bàn có nghĩa là chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và sau đó bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi tệp nếu cần.

Khi bạn truy cập trang web, bạn sẽ thấy một biểu mẫu ở cột bên trái của trang:

Cơm. 2. Dịch vụ doc2pdf trực tuyến

Hầu hết các tài liệu văn bản đều được soạn thảo bằng Microsoft Word. Nhưng định dạng DOC (hoặc DOCX) không phải lúc nào cũng thuận tiện để sử dụng để phân phối các tài liệu đã tạo. Trong nhiều trường hợp, định dạng PDF phù hợp hơn nhiều cho những mục đích này. Vì vậy, người dùng thường gặp phải câu hỏi làm thế nào để chuyển Word sang PDF.

Phương pháp chuyển đổi đầu tiên mà chúng tôi sẽ xem xét là cài đặt một tiện ích bổ sung đặc biệt cho Microsoft Word. Tiện ích bổ sung này được gọi là Bổ trợ Microsoft Office 2007: Microsoft Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS và nó có sẵn từ Microsoft.

Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung này, một mục menu mới “Tạo tài liệu PDF/XPS” sẽ xuất hiện trong menu “Tệp – Lưu và Gửi”. Khi mở menu này, bạn sẽ thấy nút “Tạo PDF/XPS”.

Để chuyển đổi tệp sang định dạng PDF, hãy nhấp vào nút “/XPS” và trong cửa sổ mở ra, chọn thư mục để lưu tệp PDF.

Tại đây bạn cũng có thể chọn mức độ tối ưu hóa: Tiêu chuẩn (xuất bản và in trên web) và Tối thiểu (xuất bản trên web).

Ngoài ra còn có nhiều dịch vụ trực tuyến cho phép bạn chuyển đổi file Word sang định dạng PDF. Ưu điểm của phương pháp chuyển đổi này là bạn không cần cài đặt thêm chương trình. Mọi thứ đều có thể được thực hiện bằng trình duyệt.

Một trong những trình chuyển đổi phổ biến nhất là .

Bộ chuyển đổi này rất dễ sử dụng. Nhấp vào nút “Chọn tệp” và chỉ định tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Sau đó, nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, quá trình tải xuống tệp PDF kết quả sẽ tự động bắt đầu.

Ngoài ra còn có cái gọi là máy in PDF. Đây là những chương trình sau khi cài đặt sẽ tạo một máy in ảo trong hệ thống để lưu tài liệu ở định dạng PDF.

Chúng ta hãy xem quá trình chuyển đổi Word sang PDF bằng ví dụ về máy in PDF miễn phí DoPDF ().

Tải về và cài đặt chương trình này. Tiếp theo, khởi chạy bất kỳ tài liệu Word nào và mở menu “Tệp – In”. Ở đây bạn cần chọn máy in DoPDF.

Sau khi nhấp vào nút “In”, cửa sổ chương trình DoPDF sẽ mở ra trước mặt bạn.

Tại đây bạn có thể chỉ định vị trí lưu tệp cũng như mức độ nén hình ảnh. Sau khi nhấp vào nút "OK", tài liệu Word của bạn sẽ được chuyển đổi sang PDF.

Có những máy in PDF miễn phí khác. Ví dụ: Máy in PDF BullZip và PDFCreator. Nguyên lý hoạt động của những máy in PDF này không khác gì DoPDF.

Bạn có thể cần chuyển đổi tệp doc và docx sang PDF vì nhiều lý do vì định dạng PDF phổ biến cho tất cả các thiết bị trên các hệ điều hành khác nhau. Có một số cách để thực hiện việc này: sử dụng các bộ chuyển đổi trực tuyến, sử dụng Microsoft Office Word 2010 trở lên, tải một trong các bộ chuyển đổi về máy để lựa chọn. Bài viết này sẽ thảo luận về hai phương pháp chính với các ví dụ minh họa.

Cách chuyển tài liệu Word sang PDF bằng Microsoft Office Word

Trước hết, trên máy tính của bạn cần có phiên bản Word ít nhất là 2010. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 2007 hoặc 2003 thì bạn cần tải xuống một tiện ích đặc biệt từ nhà phát triển chính thức. Sau khi cài đặt, chương trình sẽ có khả năng lưu tài liệu ngay lập tức ở định dạng PDF. Đối với tất cả các phiên bản khác, thuật toán sau là hợp lệ:

  • Tạo một tệp tài liệu hoặc mở một tệp được tạo sẵn.
    Nhấp vào nút “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của chương trình.
  • Trong danh sách bật lên, nhấp vào dòng “Save As”.


  • Trong cửa sổ hiện ra, chọn thư mục lưu tài liệu. Dưới dòng có tên tệp, bạn sẽ thấy trường “Loại tệp”. Mở nó và tìm định dạng PDF trong danh sách, nhấp vào nó.
    Nhấp vào “Ok” để lưu.


  • Bây giờ trong thư mục đã chỉ định, bạn sẽ thấy không phải tệp tài liệu mà là tệp PDF, được lưu ngay trong Word. Khi bạn mở nó, nó sẽ không tải Microsoft Office Word mà tải trình đọc PDF mặc định của bạn.


  • Hãy thử mở tệp đã lưu bằng cách nhấp đúp. Trong trường hợp này, tài liệu sẽ được tải vào Adobe Acrobat Reader.


Cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF bằng trình chuyển đổi trực tuyến

Nếu có bất kỳ vấn đề nào với chương trình MS Office Word của bạn hoặc đơn giản là bạn không có quyền truy cập vào chương trình đó, thì tốt hơn là bạn nên sử dụng các chương trình trực tuyến để chuyển đổi định dạng .doc sang .pdf, trong đó có rất nhiều chương trình trên Internet. Hãy thử nhập truy vấn tìm kiếm thích hợp và tự chọn dịch vụ hoặc sử dụng dịch vụ này: http://convertonlinefree.com.

  • Cuộn xuống trang, bạn sẽ thấy một biểu mẫu đặc biệt để tải xuống tài liệu. Bấm vào nút “Duyệt”.


  • Tìm thư mục chứa tệp Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF, đánh dấu nó bằng chuột và nhấp vào “Mở”.


  • Tên của tài liệu sẽ ngay lập tức xuất hiện trên trang web và bên cạnh nó, bạn sẽ thấy nút “Chuyển đổi”. Để bắt đầu quá trình chuyển đổi, hãy nhấp vào nó.


  • Nếu bạn có kết nối Internet ổn định và tệp có dung lượng nhỏ, trang web sẽ cần vài giây để chuyển đổi. Tuy nhiên, nếu có lượng thông tin lớn, hoặc Internet kém và chậm, bạn sẽ phải chờ lâu hơn. Nếu thời gian chờ vượt quá mười lăm phút, hãy truy cập trang nhân bản bằng liên kết được nêu ở trên biểu mẫu: thử sử dụng nó để chuyển đổi.
    Sau khi quá trình hoàn tất, một cửa sổ lưu tập tin sẽ tự động xuất hiện. Nhấp vào "Lưu tệp".


  • Chọn thư mục mong muốn và thay đổi tên tài liệu nếu muốn. Bây giờ tệp PDF đã được lưu trên máy tính của bạn và tài liệu doc ​​hoặc docx gốc vẫn còn nguyên.


Cả hai phương pháp đều mất một khoảng thời gian tương đối ngắn, điểm khác biệt duy nhất là đối với tùy chọn đầu tiên, bạn sẽ cần MS Office Word không sớm hơn 2010 và đối với tùy chọn thứ hai - hoạt động Internet ổn định.

Hãy thử cả hai phương pháp và chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn.