Thực đơn
trang chủYandex

Hướng dẫn về cấu trúc và thiết kế cơ sở dữ liệu. Phân tích yêu cầu: Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu. Quy tắc toàn vẹn dữ liệu

Bản chất của thiết kế cơ sở dữ liệu, giống như bất kỳ quy trình thiết kế nào khác, là tạo ra một mô tả về một hệ thống mới chưa tồn tại trước đây ở dạng này, mà khi được triển khai sẽ có khả năng hoạt động như mong đợi trong các điều kiện thích hợp. Từ đó, các giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu phải phản ánh một cách nhất quán và logic bản chất của quy trình này.

Nội dung thiết kế cơ sở dữ liệu và phân kỳ

Mục đích thiết kế dựa trên một số nhu cầu xã hội được hình thành. Nhu cầu này có môi trường để nó xuất hiện và đối tượng mục tiêu là người tiêu dùng sẽ sử dụng kết quả thiết kế. Do đó, quá trình thiết kế cơ sở dữ liệu bắt đầu bằng việc nghiên cứu một nhu cầu nhất định từ quan điểm của người tiêu dùng và môi trường chức năng của vị trí dự kiến. Nghĩa là, giai đoạn đầu tiên là thu thập thông tin và xác định mô hình lĩnh vực chủ đề của hệ thống, cũng như xem xét nó từ quan điểm của đối tượng mục tiêu. Nhìn chung, để xác định yêu cầu hệ thống, người ta xác định phạm vi hoạt động cũng như ranh giới của các ứng dụng cơ sở dữ liệu.

Tiếp theo, nhà thiết kế, người đã có những ý tưởng nhất định về những gì anh ta cần tạo, làm rõ các nhiệm vụ được cho là do ứng dụng giải quyết, tạo danh sách chúng (đặc biệt nếu phát triển dự án là một cơ sở dữ liệu lớn và phức tạp), làm rõ trình tự giải quyết vấn đề và thực hiện phân tích dữ liệu. Quá trình như vậy cũng là một công việc thiết kế theo giai đoạn, nhưng thông thường trong cấu trúc thiết kế, các bước này được hấp thụ bởi giai đoạn thiết kế khái niệm - giai đoạn xác định đối tượng, thuộc tính và kết nối.

Việc tạo ra một khái niệm (mô hình thông tin) bao gồm việc hình thành sơ bộ các yêu cầu khái niệm của người dùng, bao gồm các yêu cầu đối với các ứng dụng có thể chưa được triển khai ngay lập tức nhưng có tính đến việc sẽ cải thiện chức năng của hệ thống trong tương lai. Xử lý các biểu diễn của các đối tượng trừu tượng tập hợp (không chỉ định các phương thức lưu trữ vật lý) và các mối quan hệ của chúng, mô hình khái niệm về cơ bản tương ứng với mô hình miền. Vì vậy, trong tài liệu, giai đoạn đầu tiên của thiết kế cơ sở dữ liệu được gọi là thiết kế thông tin.

Tiếp theo, một giai đoạn riêng biệt (hoặc bổ sung cho giai đoạn trước) tiếp theo giai đoạn hình thành các yêu cầu đối với môi trường vận hành, trong đó các yêu cầu về tài nguyên máy tính có khả năng đảm bảo hoạt động của hệ thống được đánh giá. Theo đó, dung lượng cơ sở dữ liệu được thiết kế càng lớn thì hoạt động của người dùng và cường độ yêu cầu càng cao thì yêu cầu về tài nguyên: cấu hình máy tính, loại và phiên bản của hệ điều hành càng cao. Ví dụ: hoạt động đa người dùng của cơ sở dữ liệu trong tương lai yêu cầu kết nối mạng bằng hệ điều hành phù hợp với đa nhiệm.

Bước tiếp theo là người thiết kế chọn hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS), cũng như các công cụ phần mềm. Sau đó, mô hình khái niệm phải được chuyển sang mô hình dữ liệu tương thích với hệ thống quản lý đã chọn. Nhưng thông thường, điều này liên quan đến việc thực hiện các sửa đổi và thay đổi đối với mô hình khái niệm, vì các mối liên kết giữa các đối tượng được phản ánh trong mô hình khái niệm không phải lúc nào cũng được thực hiện bằng cách sử dụng các phương tiện của một DBMS nhất định.

Tình huống này quyết định sự xuất hiện của giai đoạn tiếp theo - sự xuất hiện của một mô hình khái niệm được cung cấp với các phương tiện của một DBMS cụ thể. Bước này tương ứng với giai đoạn thiết kế logic (tạo mô hình logic).

Cuối cùng, giai đoạn cuối cùng của thiết kế cơ sở dữ liệu là thiết kế vật lý - giai đoạn liên kết cấu trúc logic và môi trường lưu trữ vật lý.

Vì vậy, các giai đoạn chính của thiết kế ở dạng chi tiết được trình bày theo các giai đoạn sau:

  • thiết kế thông tin,
  • Xây dựng các yêu cầu về môi trường hoạt động
  • lựa chọn hệ thống điều khiển và phần mềm cơ sở dữ liệu,
  • thiết kế logic,
  • thiết kế vật lí

Những điều quan trọng sẽ được thảo luận chi tiết hơn dưới đây.

Thiết kế thông tin

Việc xác định các thực thể tạo thành cơ sở ngữ nghĩa của thiết kế thông tin. Một thực thể ở đây là một đối tượng (trừu tượng hoặc cụ thể), thông tin về đối tượng đó sẽ được tích lũy trong hệ thống. Trong mô hình thông tin của lĩnh vực chủ đề, cấu trúc và thuộc tính động của lĩnh vực chủ đề được mô tả bằng thuật ngữ thân thiện với người dùng và không phụ thuộc vào việc triển khai cụ thể của cơ sở dữ liệu. Nhưng các điều khoản được thực hiện trên một thang đo tiêu chuẩn. Nghĩa là, sự mô tả được thể hiện không phải thông qua các đối tượng riêng lẻ của lĩnh vực chủ đề và các mối quan hệ của chúng, mà thông qua:

  • mô tả các loại đối tượng,
  • ràng buộc toàn vẹn liên quan đến loại được mô tả,
  • các quá trình dẫn đến sự phát triển của một lĩnh vực chủ đề - sự chuyển đổi của nó sang trạng thái khác.

Một mô hình thông tin có thể được tạo bằng một số phương pháp và cách tiếp cận:

  1. Cách tiếp cận chức năng dựa trên các nhiệm vụ được giao. Nó được gọi là chức năng vì nó được sử dụng nếu biết rõ chức năng và nhiệm vụ của những người sẽ phục vụ nhu cầu thông tin của họ với sự trợ giúp của cơ sở dữ liệu được thiết kế.
  2. Cách tiếp cận chủ đề tập trung vào thông tin về thông tin sẽ có trong cơ sở dữ liệu, mặc dù thực tế là cấu trúc truy vấn có thể không được xác định. Trong trường hợp này, nghiên cứu về một lĩnh vực chủ đề tập trung vào việc hiển thị đầy đủ nhất nó trong cơ sở dữ liệu trong bối cảnh có đầy đủ các yêu cầu thông tin dự kiến.
  3. Một cách tiếp cận tích hợp sử dụng phương pháp “mối quan hệ thực thể” kết hợp những ưu điểm của hai phương pháp trước. Phương pháp này bao gồm việc chia toàn bộ khu vực chủ đề thành các phần cục bộ, được mô hình hóa riêng biệt và sau đó kết hợp lại thành toàn bộ khu vực.

Vì việc sử dụng phương pháp “mối quan hệ thực thể” là một phương pháp thiết kế kết hợp ở giai đoạn này nên nó thường được ưu tiên nhất.

Khi được phân chia một cách có phương pháp, nếu có thể, các đại diện địa phương nên bao gồm thông tin đủ để giải quyết một vấn đề riêng biệt hoặc đáp ứng yêu cầu của một nhóm người dùng tiềm năng nhất định. Mỗi khu vực này chứa khoảng 6-7 thực thể và tương ứng với một ứng dụng bên ngoài riêng biệt.

Sự phụ thuộc của các thực thể được thể hiện ở việc phân chia chúng thành mạnh (cơ sở, cha mẹ) và yếu (con). Một thực thể mạnh (ví dụ: một trình đọc trong thư viện) có thể tự tồn tại trong cơ sở dữ liệu, nhưng một thực thể yếu (ví dụ: đăng ký của trình đọc này) được “gắn liền” với một thực thể mạnh và không tồn tại riêng biệt.

Cần phân biệt khái niệm “thể hiện thực thể” (đối tượng được đặc trưng bởi các giá trị thuộc tính cụ thể) và khái niệm “kiểu thực thể” - đối tượng được đặc trưng bởi một tên chung và danh sách các thuộc tính.

Đối với mỗi thực thể riêng lẻ, các thuộc tính (một tập hợp thuộc tính) được chọn, tùy thuộc vào tiêu chí, có thể là:

  • xác định (với một giá trị duy nhất cho các thực thể thuộc loại đó, biến chúng thành các khóa tiềm năng) hoặc mô tả;
  • giá trị đơn hoặc đa giá trị (với số lượng giá trị thích hợp cho một thể hiện thực thể);
  • cơ bản (độc lập với các thuộc tính khác) hoặc dẫn xuất (được tính dựa trên giá trị của các thuộc tính khác);
  • đơn giản (một thành phần không thể chia cắt) hoặc hỗn hợp (kết hợp từ nhiều thành phần).

Sau đó, thuộc tính được chỉ định, các kết nối được chỉ định trong chế độ xem cục bộ (được chia thành tùy chọn và bắt buộc) và các chế độ xem cục bộ được hợp nhất. Nếu số lượng khu vực cục bộ lên tới 4-5, chúng có thể được kết hợp trong một bước. . Nếu số lượng tăng lên, việc hợp nhất nhị phân các khu vực sẽ diễn ra theo nhiều giai đoạn.

Trong giai đoạn này và các giai đoạn trung gian khác, bản chất lặp lại của thiết kế được phản ánh, điều này được thể hiện ở đây ở chỗ để loại bỏ mâu thuẫn, cần quay lại giai đoạn mô hình hóa các biểu diễn cục bộ để làm rõ và thay đổi (ví dụ: thay đổi cùng tên của các đối tượng khác nhau về mặt ngữ nghĩa hoặc để phối hợp các thuộc tính toàn vẹn trên cùng các thuộc tính trong các ứng dụng khác nhau).

Lựa chọn hệ thống điều khiển và phần mềm cơ sở dữ liệu

Việc triển khai hệ thống thông tin trong thực tế phụ thuộc vào việc lựa chọn hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Các tiêu chí quan trọng nhất trong quá trình lựa chọn là các thông số sau:

  • loại mô hình dữ liệu và sự phù hợp của nó với nhu cầu của lĩnh vực chủ đề,
  • dự trữ các khả năng trong trường hợp mở rộng hệ thống thông tin,
  • đặc tính hiệu suất của hệ thống được lựa chọn,
  • độ tin cậy hoạt động và sự thuận tiện của DBMS,
  • công cụ dành cho nhân viên quản trị dữ liệu,
  • chi phí của chính DBMS và phần mềm bổ sung.

Các lỗi trong việc lựa chọn DBMS gần như chắc chắn sẽ dẫn đến nhu cầu điều chỉnh các mô hình khái niệm và logic.

Thiết kế cơ sở dữ liệu logic

Cấu trúc logic của cơ sở dữ liệu phải tương ứng với mô hình logic của lĩnh vực chủ đề và tính đến sự kết nối của mô hình dữ liệu với DBMS được hỗ trợ. Do đó, giai đoạn bắt đầu bằng việc chọn một mô hình dữ liệu, trong đó điều quan trọng là phải tính đến tính đơn giản và rõ ràng của nó.

Sẽ thích hợp hơn khi cấu trúc dữ liệu tự nhiên trùng khớp với mô hình đại diện cho nó. Vì vậy, ví dụ, nếu dữ liệu được trình bày dưới dạng cấu trúc phân cấp thì tốt hơn nên chọn mô hình phân cấp. Tuy nhiên, trong thực tế, sự lựa chọn như vậy thường được xác định bởi hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hơn là bởi mô hình dữ liệu. Do đó, mô hình khái niệm thực sự được chuyển thành mô hình dữ liệu tương thích với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu đã chọn.

Điều này cũng phản ánh bản chất của thiết kế, cho phép khả năng (hoặc sự cần thiết) quay trở lại mô hình khái niệm để thay đổi nó nếu mối quan hệ giữa các đối tượng (hoặc thuộc tính đối tượng) được phản ánh ở đó không thể được triển khai bằng cách sử dụng DBMS đã chọn.

Sau khi hoàn thành giai đoạn này, các lược đồ cơ sở dữ liệu của cả hai cấp độ kiến ​​trúc (khái niệm và bên ngoài) sẽ được tạo ra, được tạo bằng ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu được DBMS đã chọn hỗ trợ.

Các lược đồ cơ sở dữ liệu được hình thành bằng một trong hai cách tiếp cận khác nhau:

  • hoặc sử dụng cách tiếp cận từ dưới lên, khi công việc xuất phát từ các cấp độ xác định thuộc tính thấp hơn, được nhóm thành các mối quan hệ đại diện cho các đối tượng, dựa trên các mối quan hệ hiện có giữa các thuộc tính;
  • hoặc sử dụng cách tiếp cận ngược, từ trên xuống, được sử dụng khi số lượng thuộc tính tăng lên đáng kể (lên tới hàng trăm và hàng nghìn).

Cách tiếp cận thứ hai liên quan đến việc xác định một số thực thể cấp cao và mối quan hệ của chúng với các chi tiết tiếp theo đến mức yêu cầu, ví dụ, được phản ánh trong một mô hình được tạo dựa trên phương pháp “mối quan hệ thực thể”. Nhưng trong thực tế, cả hai phương pháp này thường được kết hợp với nhau.

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Ở giai đoạn tiếp theo của thiết kế vật lý của cơ sở dữ liệu, cấu trúc logic được hiển thị dưới dạng cấu trúc lưu trữ cơ sở dữ liệu, nghĩa là nó được liên kết với môi trường lưu trữ vật lý nơi dữ liệu sẽ được đặt hiệu quả nhất có thể. Ở đây lược đồ dữ liệu được mô tả chi tiết, cho biết tất cả các loại, trường, kích thước và hạn chế. Ngoài việc phát triển các chỉ mục và bảng, các truy vấn cơ bản cũng được xác định.

Việc xây dựng một mô hình vật lý liên quan đến việc giải quyết các vấn đề trái ngược nhau:

  1. nhiệm vụ giảm thiểu không gian lưu trữ dữ liệu,
  2. những thách thức để đạt được tính toàn vẹn, bảo mật và hiệu suất tối đa.

Nhiệm vụ thứ hai xung đột với nhiệm vụ đầu tiên vì, ví dụ:

  • để các giao dịch hoạt động hiệu quả, bạn cần dành dung lượng đĩa cho các đối tượng tạm thời,
  • để tăng tốc độ tìm kiếm, bạn cần tạo các chỉ mục, số lượng chỉ mục được xác định bởi số lượng tất cả các tổ hợp trường có thể có liên quan đến tìm kiếm,
  • Để khôi phục dữ liệu, các bản sao lưu cơ sở dữ liệu sẽ được tạo và nhật ký tất cả các thay đổi sẽ được lưu giữ.

Tất cả điều này làm tăng kích thước của cơ sở dữ liệu, do đó, nhà thiết kế đang tìm kiếm sự cân bằng hợp lý trong đó các vấn đề được giải quyết một cách tối ưu bằng cách đặt dữ liệu một cách thông minh vào không gian bộ nhớ, nhưng không gây tổn hại đến bảo mật cơ sở dữ liệu, bao gồm cả bảo vệ khỏi truy cập trái phép và bảo vệ từ những thất bại.

Để hoàn thành việc tạo mô hình vật lý, các đặc tính hoạt động của nó được đánh giá (tốc độ tìm kiếm, hiệu quả thực hiện truy vấn và mức tiêu thụ tài nguyên, tính chính xác của hoạt động). Đôi khi giai đoạn này, giống như các giai đoạn triển khai, thử nghiệm và tối ưu hóa cơ sở dữ liệu, cũng như bảo trì và vận hành, được đưa ra ngoài thiết kế trực tiếp của cơ sở dữ liệu.

Trước khi bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu, bạn cần dành chút thời gian làm việc với nó. thiết kế.

Mục tiêu chính của thiết kế cơ sở dữ liệu là giảm sự dư thừa của dữ liệu được lưu trữ và do đó tiết kiệm dung lượng bộ nhớ được sử dụng, giảm chi phí cho nhiều hoạt động cập nhật các bản sao dự phòng và loại bỏ khả năng không nhất quán do lưu trữ thông tin về cùng một đối tượng ở các nơi khác nhau. địa điểm . Một dự án cơ sở dữ liệu được gọi là “thuần túy” (“mọi sự kiện ở một nơi”) có thể được tạo bằng phương pháp chuẩn hóa mối quan hệ. Chuẩn hóa nên được sử dụng ở giai đoạn xác minh cuối cùng của thiết kế cơ sở dữ liệu.

Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu kém hầu như luôn dẫn đến lãng phí thời gian dành cho việc xử lý tiếp theo. Các nhà phát triển có kinh nghiệm dành nhiều thời gian để thiết kế cơ sở dữ liệu cũng như khi họ tạo ra chúng. Nói chung, phát triển cơ sở dữ liệu bao gồm các giai đoạn sau:

1. Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu.

2. Quyết định cơ sở dữ liệu sẽ chứa dữ liệu đầu vào nào.

3. Xác định các bảng cơ sở dữ liệu nguồn.

4. Xác định các trường sẽ được đưa vào bảng và chọn các trường chứa các giá trị duy nhất.

5. Chỉ định mối quan hệ giữa các bảng và đánh giá cuối cùng về cấu trúc kết quả.

6. Tạo các bảng, liên kết chúng lại với nhau và thử nghiệm điền vào cơ sở dữ liệu dữ liệu thử nghiệm.

7. Tạo biểu mẫu, báo cáo và truy vấn cho các thao tác với dữ liệu đã nhập.

Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu

Sự phát triển của mọi cơ sở dữ liệu đều bắt đầu bằng việc xem xét vấn đề mà nó dự định giải quyết hoặc nhu cầu mà nó dự định đáp ứng.

Ví dụ: hãy thử tạo cơ sở dữ liệu đơn giản nhất của thư viện viễn tưởng “Thư viện”. Cơ sở dữ liệu được thiết kế để lưu trữ dữ liệu về sách được thư viện mua, thông tin về vị trí của từng bản sao của từng ấn phẩm và thông tin về độc giả.

Lựa chọn thông tin để đưa vào cơ sở dữ liệu

Để duy trì danh mục thư viện, tổ chức tìm kiếm sách theo yêu cầu và thống kê thư viện, thông tin phải được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, phần lớn được đặt trong phiếu danh mục có chú thích. Phân tích các yêu cầu về tài liệu cho thấy để tìm kiếm những cuốn sách phù hợp (theo chủ đề, tác giả, nhà xuất bản, v.v.) và chọn cuốn sách phù hợp (ví dụ: theo bản tóm tắt), cần nhấn mạnh những điều sau thuộc tính thẻ chỉ mục:

2. Tên sách.

3. Nơi xuất bản (thành phố).

4. Nhà xuất bản (tên nhà xuất bản).

5. Năm sản xuất.

6. Tóm tắt.

Các thuộc tính có thể mô tả vị trí lưu trữ của từng bản sao sách bao gồm:


1. Số phòng (phòng để sách).

2. Số kệ trong phòng.

3. Số kệ trên giá.

4. Số (số tồn kho của sổ).

5. Ngày mua.

6. Ngày đặt một cuốn sách cụ thể ở một địa điểm cụ thể.

7. Ngày đưa sách ra khỏi nơi quy định.

Các thuộc tính giúp mô tả đặc điểm của người đọc bao gồm:

1. Số thẻ thư viện (mẫu).

2. Họ của người đọc.

3. Tên người đọc.

4. Tên đệm của người đọc.

5. Địa chỉ của người đọc.

6. Số điện thoại của độc giả.

7. Ngày phát hành một cuốn sách cụ thể tới người đọc.

8. Khoảng thời gian mà một cuốn sách cụ thể được phát hành tới người đọc.

9. Ngày trả sách.

Xác định bảng nguồn

Phân tích các đối tượng và thuộc tính được xác định ở trên cho phép xác định các bảng sau để xây dựng cơ sở dữ liệu cho cơ sở dữ liệu đã thiết kế:

2. Sách. Bảng được thiết kế để lưu trữ thông tin về sách.

3. Nhà xuất bản.Bảng nhằm mục đích lưu trữ thông tin về nhà xuất bản.

4. Kho. Bảng này nhằm mục đích mô tả nơi lưu trữ sách.

5. Vấn đề.Bảng nhằm mục đích lưu trữ thông tin về các cuốn sách đã phát hành.

6. Độc giả.Bảng nhằm mục đích lưu trữ thông tin về người đọc thư viện.

Chọn các trường bảng bắt buộc

Sau khi xác định tập hợp các bảng có trong cơ sở dữ liệu, bạn cần suy nghĩ xem thông tin nào về từng đối tượng sẽ được đưa vào mỗi bảng. Mỗi trường phải thuộc về một bảng riêng biệt. Đồng thời, thông tin trong mỗi trường phải có cấu trúc cơ bản, tức là nó phải được lưu trữ trong các trường dưới dạng các thành phần logic nhỏ nhất.

Căn cứ vào nội dung trên, chúng tôi xác định lĩnh vực trong các bảng đã chọn và kiểu dữ liệu được lưu trữ.

Sách:

· mã sách– một trường số được thiết kế để nhận dạng duy nhất từng cuốn sách cụ thể trong cơ sở dữ liệu;

· tên sách

· chú thích- trương Văn bản;

· ngày xuất bản;

· ngày vào thư viện;

· kho.
Nhà xuất bản:

· mã nhà xuất bản– một trường số được thiết kế để nhận dạng duy nhất từng nhà xuất bản cụ thể trong cơ sở dữ liệu;

· tên nhà xuất bản– trường ký tự, không quá 256 ký tự;

· thành phố nơi đặt nhà xuất bản– trường ký tự, không quá 25 ký tự.

Kho:

· Mã vị trí– trường số được thiết kế để nhận dạng duy nhất từng giá cụ thể trong cơ sở dữ liệu;

· số phòng– trường số;

· số giá– trường số;

· số kệ– trường số.

Vấn đề:

· mã phát hành– một trường số được thiết kế để xác định duy nhất từng vấn đề cụ thể trong cơ sở dữ liệu;

· số sách đã phát hành– trường số;

· mã đầu đọc– trường số;

· ngày phát hành;

· ngày phát hành(số ngày);

· ngày trở lại.

Độc giả:

· số thẻ thư viện– một trường số được thiết kế để nhận dạng duy nhất từng đầu đọc cụ thể trong cơ sở dữ liệu;

· họ

· Tên– trường ký tự, không quá 50 ký tự;

· họ– trường ký tự, không quá 50 ký tự;

· Địa chỉ– trường ký tự, không quá 256 ký tự;

· Điện thoại– trường ký tự, không quá 20 ký tự.

Chọn các trường duy nhất

Trong cơ sở dữ liệu quan hệ, các bảng có thể liên quan với nhau. Mối quan hệ này được thiết lập bằng cách sử dụng các trường duy nhất. Các trường duy nhất– đây là các trường trong đó các giá trị không thể lặp lại. Ví dụ: dãy và số hộ chiếu xác định duy nhất bất kỳ người nào mang hộ chiếu. Một trường (hoặc tổ hợp các trường) xác định duy nhất một bản ghi trong bảng được gọi là khóa chính.Trường khóa chính cũng có thể là số sê-ri của mục trong danh mục, mã số nhân sự của nhân viên doanh nghiệp hoặc mã số mặt hàng của sản phẩm trong thương mại bán lẻ.

Đối với cơ sở dữ liệu của chúng tôi, các khóa chính là các trường sau:

· Sách - mã sách.

· Nhà xuất bản – mã nhà xuất bản.

· Kho - Mã vị trí.

· Vấn đề - mã phát hành.

· Độc giả – số lượng vé.

Gán mối quan hệ giữa các bảng

Mối quan hệ giữa các bảng liên kết hai bảng bằng cách sử dụng một trường chung tồn tại trong cả hai bảng. Có ba loại kết nối như vậy:

· một đối một- mỗi bản ghi của bảng A không thể liên kết với nhiều hơn một bản ghi của bảng B;

· một-nhiều– một bản ghi trong bảng A có thể liên kết với nhiều bản ghi trong bảng B (ví dụ: mỗi lớp có thể có nhiều học sinh);

· nhiều nhiều– mỗi bản ghi trong bảng A có thể liên kết với nhiều bản ghi trong bảng B và mỗi bản ghi trong bảng B có thể liên kết với nhiều bản ghi trong bảng A (ví dụ: mỗi học sinh có thể có nhiều giáo viên và mỗi giáo viên có thể có nhiều học sinh) .

Cơ sở dữ liệu quan hệ không cho phép tạo mối quan hệ nhiều-nhiều một cách trực tiếp. Tuy nhiên, trong thực tế những mối quan hệ như vậy xảy ra rất thường xuyên nên chúng được thực hiện thông qua các bảng phụ, liên kết nhiều bảng với mối quan hệ một-nhiều.

Để liên kết bảng này với bảng khác, bạn cần nhập trường khóa chính từ bảng đầu tiên vào bảng thứ hai, tức là. nhập vào bảng thứ hai khóa ngoài. Mối quan hệ giữa hai bảng được thực hiện bằng cách kết nối khóa chính của bảng chính (nằm ở phía “một” của mối quan hệ) với cùng trường khóa ngoại của bảng liên quan (nằm ở phía “nhiều” của mối quan hệ) . Trường khóa ngoại trong bảng liên quan phải có cùng kiểu dữ liệu với khóa chính trong bảng cha, ngoại trừ một ngoại lệ. Nếu khóa chính của bảng chính có kiểu dữ liệu Bộ đếm thì trường khóa ngoài trong bảng liên quan phải có kiểu dữ liệu Số.

Trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ thiết lập các loại mối quan hệ sau đây giữa các bảng:

1. Tác giả - Sách. Đây là kết nối nhiều nhiều, bất kỳ tác giả nào cũng có thể có nhiều hơn một cuốn sách và bất kỳ cuốn sách nào cũng có thể được viết bởi nhiều hơn một tác giả. Vì vậy, chúng tôi giới thiệu bảng phụ “Tác giả–Sách” với các trường sau:

· mã sách.

2. Sách – Nhà xuất bản. Đây là kết nối nhiều nhiều, bất kỳ cuốn sách nào cũng có thể được xuất bản bởi nhiều nhà xuất bản và bất kỳ nhà xuất bản nào cũng xuất bản nhiều cuốn sách. Vì vậy, chúng tôi giới thiệu thêm một bảng phụ “Nhà xuất bản sách” với các trường sau:

· mã sách;

· mã nhà xuất bản.

3. Lưu trữ - Sách. Đây là kết nối một-nhiều, nhiều cuốn sách có thể được đặt trên một kệ, nhưng bất kỳ cuốn sách nào chỉ có thể được đặt trên một kệ trong kho. Do đó, chúng tôi xác định trường “Vị trí lưu trữ” trong bảng “Sách” là khóa ngoại và kết nối bảng “Bộ lưu trữ” và “Sách” với khóa chính “Mã vị trí” và khóa ngoại “Vị trí lưu trữ”.

4. Sách – Số phát hành. Đây là kết nối một-nhiều, I E. cùng một cuốn sách có thể được phát hành nhiều lần vào những ngày khác nhau cho những độc giả khác nhau. Do đó, chúng tôi xác định trường “Số sổ phát hành” trong bảng “Vấn đề” là khóa ngoại và kết nối bảng “Sách” và “Số phát hành” với khóa chính “Mã sách” và khóa ngoại “Số sổ phát hành” .

5. Độc giả - Vấn đề. Đây là kết nối một-nhiều, I E. cùng một cuốn sách có thể được phát hành nhiều lần cho những độc giả khác nhau vào những thời điểm khác nhau. Do đó, chúng tôi xác định trường “Mã đầu đọc” trong bảng “Vấn đề” là khóa ngoại và kết nối bảng “Đầu đọc” và “Vấn đề” với khóa chính “Số thẻ thư viện” và khóa ngoại “Mã đầu đọc”.

Bình thường hóa quan hệ

Sau khi thiết kế xong bảng và xác định các mối quan hệ tồn tại giữa chúng, bạn cần kiểm tra kỹ cấu trúc kết quả trước khi bắt đầu tạo bảng và nhập thông tin. Bình thường hóa quan hệ cho phép bạn giảm đáng kể lượng thông tin được lưu trữ và loại bỏ những bất thường trong việc tổ chức lưu trữ dữ liệu.

Quy tắc 1: Mỗi trường của bảng phải thể hiện một loại thông tin duy nhất.

Trong cơ sở dữ liệu chúng tôi thiết kế, không có trường nào trong các bảng khác nhau chứa cùng một thông tin (ngoại trừ khóa ngoại).

Quy tắc 2: Mỗi bảng phải có một mã định danh duy nhất hoặc khóa chính, có thể bao gồm một hoặc nhiều trường.

Trong cơ sở dữ liệu mà chúng tôi thiết kế, tất cả các bảng (ngoại trừ các bảng phụ “Tác giả - sách” và “Nhà xuất bản - sách”) đều chứa khóa chính.

Quy tắc 3: Với mỗi giá trị khóa chính, các giá trị trong các cột dữ liệu phải liên quan đến đối tượng bảng và mô tả đầy đủ về nó.

Quy tắc này được sử dụng theo hai cách. Đầu tiên, bảng không được chứa dữ liệu không liên quan đến đối tượng được xác định bởi khóa chính. Ví dụ, mặc dù mỗi cuốn sách yêu cầu thông tin về tác giả của nó, tác giả là một đối tượng độc lập và dữ liệu về anh ta phải nằm trong bảng thích hợp. Thứ hai, dữ liệu trong bảng phải mô tả đầy đủ về đối tượng.

Quy tắc 4: Có thể thay đổi giá trị của bất kỳ trường nào (không có trong khóa chính) mà không ảnh hưởng đến dữ liệu của các trường khác.

Quy tắc cuối cùng cho phép bạn kiểm tra xem vấn đề có phát sinh khi thay đổi dữ liệu trong bảng hay không. Vì trong cơ sở dữ liệu mà chúng tôi thiết kế, dữ liệu chứa trong các trường khác nhau của bảng không được lặp lại ở bất kỳ đâu nên chúng tôi có cơ hội điều chỉnh giá trị của bất kỳ trường nào (ngoại trừ khóa chính).

Điền vào cơ sở dữ liệu, tạo biểu mẫu và báo cáo

Để xác định cấu trúc cơ sở dữ liệu tương ứng tốt như thế nào với nhiệm vụ hiện tại và mức độ thuận tiện khi làm việc với cơ sở dữ liệu này, bạn cần nhập một vài mục đơn giản. Thông thường, sau đó, bạn phải quay lại cấu trúc của cơ sở dữ liệu và điều chỉnh nó cho phù hợp với kết quả thu được trong quá trình kiểm tra như vậy.

Ở giai đoạn cuối, các biểu mẫu được tạo để nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu, báo cáo để hiển thị thông tin và các truy vấn được sử dụng để lấy thông tin từ một số bảng. Nếu cơ sở dữ liệu nhằm mục đích chuyển giao cho những người dùng khác thì rất có thể cần phải có người từ bên ngoài kiểm tra mức độ thuận tiện khi làm việc với các biểu mẫu và báo cáo.

Đã nhận lược đồ dữ liệu Cơ sở dữ liệu được phát triển trong MS Access được hiển thị trong Hình 2. 4.1.

Cơm. 4.1. Lược đồ dữ liệu của cơ sở dữ liệu được phát triển trong Microsoft Access

Câu hỏi kiểm soát

1. Định nghĩa hệ thống thông tin.

2. Giải thích khái niệm cơ sở dữ liệu.

3. Một lĩnh vực chủ đề là gì?

4. Xác định DBMS.

5. Mô hình dữ liệu là gì?

6. Giải thích các nguyên tắc cơ bản của mô hình dữ liệu quan hệ.

7. Giải thích các tính năng của Microsoft Access DBMS.

8. Các đối tượng chính của cơ sở dữ liệu Access là gì?

9. Giải thích cấu trúc của bảng Access.

10. Giải thích các khái niệm: request, form, report, data access page, macro, module.

11. Các giai đoạn chính của thiết kế cơ sở dữ liệu là gì?

12. Thông tin trong cơ sở dữ liệu được lựa chọn như thế nào?

13. Giải thích các khái niệm: khóa chính, khóa ngoại.

14. Mục đích của mối quan hệ giữa các bảng là gì?

15. Giải thích các kiểu quan hệ chính giữa các bảng.

16. Chuẩn hóa các mối quan hệ cơ sở dữ liệu là gì?

Gửi công việc tốt của bạn trong cơ sở kiến ​​thức rất đơn giản. Sử dụng mẫu dưới đây

Các sinh viên, nghiên cứu sinh, các nhà khoa học trẻ sử dụng nền tảng kiến ​​thức trong học tập và công việc sẽ rất biết ơn các bạn.

Đăng trên http://www.allbest.ru/

TRONGV.Ăn

giao diện chương trình hệ thống người dùng

Ngày nay, có hàng trăm triệu máy tính cá nhân đang hoạt động trên thế giới. Các nhà khoa học, nhà kinh tế và chính trị gia tin rằng vào đầu thiên niên kỷ thứ ba:

Số lượng máy tính trên thế giới sẽ bằng số lượng cư dân của các nước phát triển.

Hầu hết các máy tính này sẽ được đưa vào mạng thông tin toàn cầu.

tất cả thông tin được nhân loại tích lũy vào đầu thiên niên kỷ thứ ba sẽ được dịch sang dạng máy tính (nhị phân) và mọi thông tin sẽ được chuẩn bị với sự trợ giúp (hoặc có sự tham gia) của máy tính; mọi thông tin sẽ được lưu trữ vô thời hạn trên mạng máy tính;

một thành viên chính thức của xã hội của thiên niên kỷ thứ ba sẽ phải tương tác hàng ngày với các mạng lưới địa phương, khu vực hoặc toàn cầu bằng máy tính.

Với việc tin học hóa hầu hết các lĩnh vực hoạt động của con người như vậy, câu hỏi đặt ra là tạo ra các chương trình cho phép tạo ra các cơ sở dữ liệu như vậy. Do đó, chương trình này đã được phát triển cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu lưu trữ thông tin về sự tiến bộ của học sinh.

1. Cơ sở dữ liệu và phương pháp trình bày

Cơ sở dữ liệu (DB) là thông tin được trình bày dưới dạng bảng hai chiều. Cơ sở dữ liệu chứa nhiều hàng, mỗi hàng tương ứng với một đối tượng. Đối với mỗi đối tượng, một số vị trí độc lập nhất định được sử dụng, được gọi là trường. Hãy tưởng tượng một cơ sở dữ liệu chứa các hàng và cột như vậy (trường hợp đơn giản nhất). Mỗi dòng, còn được gọi là bản ghi, tương ứng với một đối tượng cụ thể. Mỗi cột chứa các giá trị của dữ liệu đối tượng tương ứng.

Cơ sở dữ liệu có thể không chỉ có một bảng mà có thể có hai, ba bảng hoặc nhiều hơn. Thông tin bổ sung về một đối tượng có thể được lưu trữ trong các bảng bổ sung.

Một trong những tính năng mạnh mẽ của cơ sở dữ liệu là thông tin có thể được sắp xếp theo tiêu chí do người dùng chỉ định. Trong Pascal, cơ sở dữ liệu được cung cấp dưới dạng danh sách các thuật ngữ có dạng: data_predicate_name (record_fields). Tên cơ sở dữ liệu được mô tả trong phần này. Các bản ghi cơ sở dữ liệu được truy cập bằng cách sử dụng một vị từ cơ sở. Pascal cung cấp khá nhiều công cụ để làm việc với các cơ sở dữ liệu như vậy: tải, ghi, thêm, v.v.

Cơ sở dữ liệu là một cấu trúc có tổ chức được thiết kế để lưu trữ thông tin. Cơ sở dữ liệu hiện đại không chỉ lưu trữ dữ liệu mà còn lưu trữ thông tin.

Tuyên bố này rất dễ giải thích nếu, chẳng hạn, chúng ta xem xét cơ sở dữ liệu của một ngân hàng lớn. Nó chứa tất cả các thông tin cần thiết về khách hàng, địa chỉ, lịch sử tín dụng, trạng thái tài khoản hiện tại, giao dịch tài chính, v.v. Một số lượng khá lớn nhân viên ngân hàng có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu này, nhưng trong số họ hiếm có người nào có quyền truy cập vào toàn bộ cơ sở dữ liệu, đồng thời có thể một tay thực hiện các thay đổi tùy ý đối với nó. Ngoài dữ liệu, cơ sở dữ liệu còn chứa các phương pháp và công cụ cho phép mỗi nhân viên chỉ hoạt động với dữ liệu thuộc thẩm quyền của họ. Do sự tương tác của dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu với các phương thức có sẵn cho các nhân viên cụ thể, thông tin được tạo ra mà họ sử dụng và trên cơ sở đó, trong khả năng của mình, họ nhập và chỉnh sửa dữ liệu. Liên quan chặt chẽ với khái niệm cơ sở dữ liệu là khái niệm Hệ thống Quản lý Dữ liệu.Đây là một bộ công cụ phần mềm được thiết kế để tạo cấu trúc của cơ sở dữ liệu mới, điền nội dung vào đó, chỉnh sửa nội dung và trực quan hóa thông tin. Dưới trực quan hóa thông tin cơ sở dữ liệu đề cập đến việc lựa chọn dữ liệu được hiển thị theo một tiêu chí nhất định, thứ tự, thiết kế của chúng và phân phối tiếp theo đến các thiết bị đầu ra hoặc truyền qua các kênh liên lạc. Trên thế giới có rất nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Mặc dù chúng có thể hoạt động khác nhau với các đối tượng khác nhau và cung cấp cho người dùng các chức năng và tính năng khác nhau, nhưng hầu hết các DBMS đều dựa trên một tập hợp các khái niệm cốt lõi đã được thiết lập sẵn. Điều này cho chúng ta cơ hội xem xét một hệ thống và khái quát hóa các khái niệm, kỹ thuật và phương pháp của nó cho toàn bộ lớp DBMS. Là đối tượng đào tạo như vậy, chúng tôi sẽ chọn Pascal 7.0 DBMS, có trong gói Pascal 7.0.

2. Thuộc tính của trường cơ sở dữ liệu
Các trường cơ sở dữ liệu không chỉ xác định cấu trúc của cơ sở dữ liệu - chúng còn xác định các thuộc tính nhóm của dữ liệu được ghi vào các ô thuộc từng trường. Dưới đây là các thuộc tính chính của các trường bảng cơ sở dữ liệu sử dụng DBMS Pascal 7.0 làm ví dụ.
Tên trường - xác định cách truy cập dữ liệu của trường này trong các thao tác tự động với cơ sở dữ liệu (theo mặc định, tên trường được sử dụng làm tiêu đề cột trong bảng).
Loại trường - xác định loại dữ liệu có thể chứa trong trường này.
Kích thước trường - xác định độ dài tối đa (tính bằng ký tự) của dữ liệu có thể được đặt trong trường này.
Định dạng trường - xác định cách dữ liệu được định dạng trong các ô thuộc trường.
Dấu hiệu đầu vào - xác định hình thức nhập dữ liệu vào trường (công cụ tự động hóa nhập dữ liệu).
Chữ ký - xác định tiêu đề cột của bảng cho một trường nhất định (nếu chữ ký không được chỉ định thì thuộc tính Tên trường sẽ được sử dụng làm tiêu đề cột).
Giá trị mặc định là giá trị được nhập tự động vào các ô trường (công cụ tự động nhập dữ liệu).
Điều kiện giá trị là một ràng buộc dùng để kiểm tra tính chính xác của việc nhập dữ liệu (một công cụ tự động hóa đầu vào thường được sử dụng cho dữ liệu có loại số, tiền tệ hoặc ngày).
Thông báo lỗi là một thông báo văn bản được hiển thị tự động khi bạn cố gắng nhập dữ liệu không chính xác vào một trường.
Trường bắt buộc - thuộc tính xác định xem trường này có phải được điền khi điền vào cơ sở dữ liệu hay không.
Dòng trống - thuộc tính cho phép nhập dữ liệu chuỗi trống (nó khác với thuộc tính trường Bắt buộc ở chỗ nó không áp dụng cho tất cả các loại dữ liệu mà chỉ áp dụng cho một số loại dữ liệu, chẳng hạn như văn bản).

Trường được lập chỉ mục - nếu một trường có thuộc tính này, tất cả các thao tác liên quan đến tìm kiếm hoặc sắp xếp bản ghi theo giá trị được lưu trữ trong trường này sẽ được tăng tốc đáng kể. Ngoài ra, đối với các trường được lập chỉ mục, bạn có thể đảm bảo rằng giá trị trong bản ghi sẽ được kiểm tra trùng lặp với trường này, điều này cho phép bạn tự động loại bỏ trùng lặp dữ liệu.

Vì các trường khác nhau có thể chứa dữ liệu thuộc các loại khác nhau nên thuộc tính của các trường có thể khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu. Ví dụ: danh sách các thuộc tính trường trên chủ yếu đề cập đến các trường loại văn bản.

Các trường thuộc loại khác có thể có hoặc không có các thuộc tính này nhưng có thể thêm thuộc tính của chúng vào chúng. Ví dụ: đối với dữ liệu biểu thị số thực, số vị trí thập phân là một thuộc tính quan trọng. Mặt khác, đối với các trường dùng để lưu trữ hình ảnh, bản ghi âm, video clip và các đối tượng OLE khác, hầu hết các thuộc tính trên đều vô nghĩa.

3 . Tạ Đình Phongliệu và nhiệm vụ

Khi tạo chương trình này, các mục tiêu sau đã được đặt ra:

· Viết chương trình cho phép xử lý, sắp xếp và thay đổi thông tin về bãi đỗ xe.

Ngoài ra khi tạo chương trình này còn có các nhiệm vụ sau:

· Chương trình này cần có giao diện người dùng đơn giản và thuận tiện.

· Chương trình này có mức tiêu thụ tài nguyên thấp.

4. Phát triển menu hệ thống
Menu hệ thống hoặc menu chính phải cung cấp sự tương tác thuận tiện cho người dùng với chương trình. Menu phải bao gồm các tùy chọn để lưu, xem, nhập dữ liệu mới, v.v. Người dùng chỉ cần nhấn nút `enter'. Có sáu mục trong menu của chương trình này:
1 - Tạo tập tin
2 - Thêm mục nhập
3 - Chỉnh sửa bản ghi
4 - Xem bản ghi từ một tập tin
5 - Xóa một mục
6 - Thoát
1 - Tạo một tập tin mới - Một tập tin mới được tạo ra với tên do người dùng chương trình chỉ định
2 - Xem nội dung file - các bản ghi đã tạo trước đó hiển thị lần lượt trên màn hình dưới dạng:
Họ của chủ sở hữu:
Tên của chủ sở hữu:
chế tạo ô tô:
mô hình quy mô:
loại cơ thể:
số xe:
vùng đất:
năm phát hành:
màu sắc:
3 - Thêm mục nhập - Tạo mục nhập mới và thêm vào file ở cuối mục nhập.
4 - Tìm kiếm theo số phường - Cho phép tìm dữ liệu về người đi nghỉ theo số phường nơi người đi nghỉ đã đăng ký.
5 - Thoát khỏi chương trình - thoát khỏi chương trình
Phần kết luận
Công việc được thực hiện cho phép bất kỳ người dùng nào dễ dàng tạo lượng lớn thông tin, xử lý, sắp xếp và lựa chọn theo các tiêu chí nhất định.
Việc sử dụng một chương trình như vậy trong thế giới hiện đại tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho hoạt động của con người.
Đăng trên Allbest.ru

Tài liệu tương tự

    Xác định các mô-đun chương trình cần thiết và cấu trúc tệp cơ sở dữ liệu. Mô tả quá trình phát triển, gỡ lỗi và thử nghiệm chương trình. Phát triển ứng dụng, menu và hướng dẫn sử dụng Organizer.exe. Thuật toán xử lý các sự kiện menu chính (lịch trình).

    bài tập khóa học, được thêm vào ngày 11/02/2014

    Đặc điểm của việc thiết kế chương trình trong C++ để xử lý dữ liệu từ các bảng cơ sở dữ liệu. Các chức năng chính của chương trình là tạo mô hình cơ sở dữ liệu khái niệm và sơ đồ lớp, phát triển giao diện người dùng và truy vấn cơ sở dữ liệu.

    bài tập khóa học, được thêm vào ngày 08/06/2012

    Lựa chọn thành phần phần cứng và phần mềm để phát triển hệ thống. Mô tả dữ liệu đầu vào và đầu ra. Lựa chọn mô hình cơ sở dữ liệu Phát triển hệ thống con để điền cơ sở dữ liệu và tạo báo cáo. Phát triển giao diện người dùng, kiểm thử hệ thống.

    bài tập khóa học, được thêm vào ngày 04/12/2014

    Các giai đoạn tạo và phát triển cơ sở dữ liệu. Xây dựng mô hình miền Phát triển các mô hình dữ liệu vật lý và dữ liệu, phương pháp xử lý dữ liệu về nhân viên của tổ chức. Thiết kế ứng dụng người dùng. Tạo một hình thức nút.

    bài tập khóa học, được thêm vào ngày 14/02/2011

    Vẽ sơ đồ mô hình dữ liệu khái niệm. Phát triển cấu trúc cơ sở dữ liệu quan hệ và giao diện người dùng. Đặc điểm của các giai đoạn chính của thiết kế cơ sở dữ liệu. Các phương pháp thực hiện các truy vấn và báo cáo. Chi tiết cụ thể của hướng dẫn sử dụng.

    bài tập khóa học, được thêm vào ngày 18/12/2010

    Quá trình phát triển cơ sở dữ liệu để lưu trữ và xử lý thông tin. Khóa, chỉ mục, kích hoạt, thủ tục lưu trữ. Phát triển cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng. Các công cụ cơ bản để phát triển các phần máy khách và máy chủ.

    luận văn, bổ sung 18/05/2013

    Các giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu, xác định mục tiêu và nội dung bảng. Thêm dữ liệu và tạo các đối tượng cơ sở dữ liệu khác. Mô hình dữ liệu: cấu trúc, chuẩn hóa, lược đồ dữ liệu. Trình tự và nguyên tắc tạo giao diện người dùng.

    bài tập khóa học, được thêm vào ngày 26/03/2013

    Công nghệ phát triển giao diện người dùng trong môi trường Delphi. Tạo bảng, menu, biểu mẫu để nhập và chỉnh sửa dữ liệu. Nguyên tắc tổ chức menu như một thành phần của giao diện người dùng. Thực hiện sắp xếp, lọc, tính toán trong bảng.

    bài tập khóa học, được thêm vào ngày 13/11/2012

    Các quy tắc cơ bản để phát triển giao diện người dùng. Tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng các mô hình đã phát triển. Mã hóa các mô-đun hệ thống phần mềm để tạo ra nguyên mẫu. Cửa sổ chính khi chương trình bắt đầu. Bảo vệ chống mất mát thông tin.

    công việc trong phòng thí nghiệm, thêm vào 13/06/2014

    Mô tả lĩnh vực chủ đề phát triển. Tính năng lưu trữ thông tin về xe và chủ sở hữu. Mô tả cấu trúc cơ sở dữ liệu. Các bảng chính: ô tô, chủ sở hữu, loại công việc, phụ tùng thay thế, đơn đặt hàng, dịch vụ. Hướng dẫn cho người lập trình và người dùng.

Các giai đoạn phát triển cơ sở dữ liệu sau đây có thể được phân biệt:

· thiết kế;

· triển khai phần mềm;

· điền và vận hành.

Giai đoạn thiết kế là việc xây dựng lý thuyết của mô hình thông tin ban đầu của cơ sở dữ liệu. Nó bao gồm:

· thu thập thông tin về lĩnh vực chủ đề, cấu trúc, luồng thông tin đầu vào và đầu ra của dữ liệu, nghiên cứu các nhiệm vụ tự động hóa, phân tích và xác định các đối tượng của hệ thống nguồn và xác định các kết nối giữa chúng;

· xác định các thuộc tính và đặc điểm cho từng đối tượng trong cơ sở dữ liệu, các trường (thuộc tính) được gán, các bảng nguồn và mối quan hệ giữa chúng được biên soạn, các thành phần dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu được xác định, các hạn chế về giá trị dữ liệu, v.v.

· Gán các khóa (trường) chính cho từng đối tượng và chuẩn hóa (phân vùng) các bảng nguồn;

· kiểm tra tính chính xác của dự án, dự án phải hiển thị tất cả các đối tượng được chọn, thuộc tính của chúng và các quy trình được mô tả ở mức độ chi tiết cần thiết, hiển thị lĩnh vực chủ đề yêu cầu giải quyết vấn đề;

· xác định cấu trúc logic của cơ sở dữ liệu;

· Giải quyết các vấn đề về bảo vệ và duy trì tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu. Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu đề cập đến một hệ thống các biện pháp nhằm duy trì tính chính xác của dữ liệu trong cơ sở dữ liệu bất cứ lúc nào.

Giai đoạn triển khai phần mềm gắn liền với việc phát triển các ứng dụng trên máy tính, cần thực hiện các bước sau:

· mô tả các bảng kết quả bằng cách sử dụng DBMS và nhập chúng vào máy tính;

· Dành cho người sử dụng hệ thống thông tin, phát triển các giao diện làm việc với cơ sở dữ liệu, tức là sàng lọc các biểu mẫu nhập và hiển thị dữ liệu, báo cáo in dữ liệu tóm tắt, truy vấn lấy dữ liệu;

· xây dựng quy trình duy trì và duy trì cơ sở dữ liệu trong tình trạng hoạt động, công việc của người dùng cuối;

· kiểm tra hệ thống, soạn thảo hướng dẫn làm việc với nó và đào tạo nhân viên.

Giai đoạn vận hành và tổng hợp bắt đầu bằng việc điền vào cơ sở dữ liệu những dữ liệu cụ thể. Nó bao gồm việc bảo trì trực tiếp cơ sở dữ liệu và bảo trì nó.

Khi phát triển cơ sở dữ liệu cho các doanh nghiệp và tập đoàn lớn, việc phân tích và lập mô hình được thực hiện bằng các công cụ phần mềm đặc biệt, chẳng hạn như công cụ CASE, cho phép bạn mô hình hóa các luồng dữ liệu, quy trình và chức năng của doanh nghiệp, xác định các điểm nghẽn và đưa ra khuyến nghị để tổ chức hiệu quả doanh nghiệp. cơ cấu và quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp.

Ngoài việc xây dựng các mô hình về trạng thái hiện tại của doanh nghiệp và phân tích, phần mềm lập mô hình cho phép bạn tạo các thông số kỹ thuật và xây dựng dự án cho hệ thống trong tương lai, hơn nữa, bạn có thể lấy mã chương trình cho DBMS phổ biến nhất. Vì vậy, giai đoạn mô hình hóa có thể bao gồm giai đoạn thiết kế và một phần giai đoạn triển khai hệ thống thông tin.

Thiết kế cơ sở dữ liệu khái niệm

Giai đoạn đầu tiên của quá trình thiết kế cơ sở dữ liệu được gọi là thiết kế cơ sở dữ liệu khái niệm. Nó bao gồm việc tạo ra một mô hình dữ liệu khái niệm cho phần được phân tích của các đối tượng của hệ thống đang nghiên cứu. Mô hình dữ liệu này được tạo dựa trên thông tin được ghi trong đặc tả yêu cầu của người dùng. Thiết kế khái niệm của cơ sở dữ liệu hoàn toàn độc lập với các chi tiết triển khai nó như loại DBMS được chọn, bộ chương trình ứng dụng sẽ được tạo, ngôn ngữ lập trình được sử dụng, loại nền tảng điện toán được chọn, cũng như bất kỳ loại nào khác các tính năng của việc thực hiện vật lý. Mô hình dữ liệu khái niệm được tạo là nguồn thông tin cho giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu logic.

Thiết kế cơ sở dữ liệu logic

Giai đoạn thứ hai của thiết kế cơ sở dữ liệu được gọi là thiết kế cơ sở dữ liệu logic. Mục đích của nó là tạo ra một mô hình dữ liệu logic. Mô hình dữ liệu khái niệm được tạo ở bước trước được tinh chỉnh và chuyển đổi thành mô hình dữ liệu logic. Mô hình dữ liệu logic tính đến các tính năng của mô hình tổ chức dữ liệu đã chọn trong DBMS (ví dụ: mô hình quan hệ hoặc mô hình mạng).

Nếu mô hình dữ liệu khái niệm không phụ thuộc vào bất kỳ khía cạnh vật lý nào của việc triển khai thì mô hình dữ liệu logic sẽ được tạo dựa trên mô hình tổ chức dữ liệu đã chọn trong DBMS. Nói cách khác, ở giai đoạn này, bạn đã biết DBMS nào sẽ được sử dụng - quan hệ, mạng, phân cấp hoặc hướng đối tượng. Tuy nhiên, ở giai đoạn này, tất cả các khía cạnh khác của DBMS đã chọn đều bị bỏ qua - ví dụ: mọi tính năng của tổ chức vật lý về cấu trúc lưu trữ dữ liệu và xây dựng chỉ mục của nó.

Trong quá trình phát triển, mô hình dữ liệu logic liên tục được kiểm tra và xác minh để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của người dùng. Để kiểm tra tính đúng đắn của mô hình dữ liệu logic, phương pháp chuẩn hóa được sử dụng. Chuẩn hóa đảm bảo rằng các mối quan hệ bắt nguồn từ mô hình dữ liệu hiện có không có dữ liệu dư thừa có thể gây ra các bất thường khi cập nhật sau khi chúng được triển khai thực tế. Ngoài ra, mô hình dữ liệu logic phải hỗ trợ tất cả các giao dịch mà người dùng yêu cầu.

Mô hình dữ liệu logic được xây dựng cung cấp thông tin cho giai đoạn thiết kế vật lý và cung cấp cho người thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý các phương tiện để thực hiện những đánh đổi cần thiết nhằm đạt được các mục tiêu đã đặt ra, điều này rất quan trọng để thiết kế hiệu quả. Mô hình dữ liệu logic cũng đóng một vai trò quan trọng ở giai đoạn vận hành và bảo trì hệ thống sẵn sàng. Với sự hỗ trợ được tổ chức hợp lý, mô hình dữ liệu cập nhật cho phép bạn thể hiện chính xác và rõ ràng mọi thay đổi được thực hiện đối với cơ sở dữ liệu và đánh giá tác động của chúng đối với các chương trình ứng dụng.

Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu

Khi thiết kế cơ sở dữ liệu, điều quan trọng nhất là xác định cấu trúc bảng và mối quan hệ giữa chúng. Các lỗi trong cấu trúc dữ liệu rất khó và thường không thể sửa được bằng chương trình. Cấu trúc dữ liệu càng tốt thì việc lập trình cơ sở dữ liệu càng dễ dàng. Lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu chứa khái niệm về các dạng chuẩn nhằm tối ưu hóa cấu trúc của cơ sở dữ liệu. Các biểu mẫu thông thường là một chuỗi các quy tắc tuyến tính được áp dụng cho cơ sở dữ liệu và số lượng biểu mẫu thông thường càng cao thì cấu trúc của cơ sở dữ liệu càng hoàn hảo. Chuẩn hóa là một quá trình gồm nhiều bước trong đó các bảng cơ sở dữ liệu được sắp xếp, phân tách và dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự. Mục đích của việc chuẩn hóa là loại bỏ một số đặc điểm không mong muốn khỏi cơ sở dữ liệu. Đặc biệt, mục tiêu là loại bỏ một số loại dữ liệu dư thừa và từ đó tránh được những bất thường khi thay đổi dữ liệu. Các bất thường về thay đổi dữ liệu là những khó khăn trong quá trình chèn, sửa đổi và xóa dữ liệu phát sinh do cấu trúc của cơ sở dữ liệu. Mặc dù có nhiều cấp độ nhưng thường chỉ cần bình thường hóa thành Dạng Thông thường Thứ ba là đủ.

Hãy xem xét một ví dụ về chuẩn hóa cơ sở dữ liệu quản lý giao hàng. Cơ sở dữ liệu “Bán hàng” không có thứ tự sẽ bao gồm một bảng (Hình 7).

Hình 7. DB "Bán hàng"

Trong bảng, mỗi bản ghi chứa thông tin về một số đơn đặt hàng từ một khách hàng. Vì cột thông tin sản phẩm chứa quá nhiều dữ liệu nên khó có được thông tin có tổ chức từ bảng này (ví dụ: tạo báo cáo về tổng số lần mua cho nhiều loại sản phẩm khác nhau).

Dạng bình thường đầu tiên

Dạng chuẩn đầu tiên xác định tính nguyên tử của tất cả dữ liệu chứa trong các cột. Từ "nguyên tử" xuất phát từ tiếng Latin "atomis", có nghĩa đen là "không thể phân chia". Biểu mẫu thông thường đầu tiên xác định rằng chỉ có một giá trị tại mỗi vị trí được xác định bởi hàng và cột, chứ không phải là một mảng hoặc danh sách các giá trị. Lợi ích của yêu cầu này rất rõ ràng: nếu danh sách các giá trị được lưu trữ trong một cột duy nhất thì không có cách nào dễ dàng để thao tác các giá trị đó. Tất nhiên, điều này làm tăng số lượng bản ghi trong bảng.

Hãy chuẩn hóa cơ sở dữ liệu "Bán hàng" về dạng bình thường đầu tiên (Hình 8).

Hình.8. Dạng bình thường đầu tiên

3.3.2. Dạng bình thường thứ hai

Bạn có thể chuyển sang Biểu mẫu thông thường thứ hai từ một bảng đã tương ứng với Biểu mẫu thông thường thứ nhất. Ngoài ra, phải đáp ứng điều kiện sau: mỗi trường không khóa phải hoàn toàn phụ thuộc vào khóa chính.

Hãy bình thường hóa cơ sở dữ liệu "Bán hàng" sang dạng bình thường thứ hai. Chúng tôi sẽ tách tất cả những thông tin không liên quan đến từng đơn hàng riêng lẻ vào một bảng riêng. Kết quả là, thay vì một bảng “Bán hàng”, chúng tôi nhận được hai bảng - bảng “Đơn hàng” (Hình 9) và bảng “Sản phẩm” (Hình 10).

Hình.9. Bảng "Đơn hàng"

Hình 10. Bảng "Sản phẩm"

Do đó, loại sản phẩm chỉ được lưu trữ trong một bảng. Xin lưu ý rằng không có thông tin nào bị mất trong quá trình chuẩn hóa.

3.3.3. Dạng bình thường thứ ba

Một bảng được coi là tuân theo Dạng chuẩn thứ ba nếu nó tuân theo Dạng chuẩn thứ hai và tất cả các cột không khóa đều độc lập với nhau. Một cột có giá trị được lấy từ dữ liệu từ các cột khác là một ví dụ về sự phụ thuộc.

Hãy bình thường hóa cơ sở dữ liệu "Bán hàng" thành dạng bình thường thứ ba. Để thực hiện việc này, hãy xóa cột “Tổng” khỏi bảng “Đơn hàng”. Các giá trị trong cột này không phụ thuộc vào bất kỳ khóa nào và có thể được tính bằng công thức ("Giá")*("Số lượng"). Do đó, cơ sở dữ liệu “Bán hàng” với cấu trúc tối ưu đã thu được, bao gồm hai bảng (Hình 11).

Cơm. 11. Cơ sở dữ liệu chuẩn hóa "Bán hàng"

3.2 Phần mềm triển khai cơ sở dữ liệu

Việc triển khai phần mềm cơ sở dữ liệu được thực hiện bằng cách tạo DBMS đích bằng ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu (DDL). Các lệnh DDL được biên dịch và sử dụng để tạo các lược đồ và tệp cơ sở dữ liệu trống. Ở cùng một giai đoạn, tất cả các chế độ xem cụ thể của người dùng đều được xác định.

Các chương trình ứng dụng được triển khai bằng ngôn ngữ thế hệ thứ ba hoặc thứ tư. Một số thành phần của các chương trình ứng dụng này sẽ là các giao dịch xử lý cơ sở dữ liệu được viết bằng ngôn ngữ thao tác dữ liệu (DML) của DBMS đích và được gọi từ các chương trình bằng ngôn ngữ lập trình cơ bản - ví dụ: Visual Basic, C++, Java. Giai đoạn này cũng tạo ra các thành phần khác của dự án ứng dụng, chẳng hạn như màn hình menu, biểu mẫu nhập dữ liệu và báo cáo. Cần lưu ý rằng nhiều DBMS hiện có có các công cụ phát triển riêng cho phép bạn nhanh chóng tạo các ứng dụng bằng ngôn ngữ truy vấn phi thủ tục, nhiều trình tạo báo cáo, trình tạo biểu mẫu, trình tạo đồ họa và trình tạo ứng dụng.

Giai đoạn này cũng triển khai các tính năng hỗ trợ tính toàn vẹn và bảo mật cơ sở dữ liệu của ứng dụng. Một số trong số chúng được mô tả bằng DDL, trong khi một số khác có thể cần được xác định bằng các phương tiện khác - ví dụ: sử dụng các tiện ích DBMS bổ sung hoặc bằng cách tạo các chương trình ứng dụng thực hiện các chức năng được yêu cầu.

3.2.1. Phát triển ứng dụng

Phát triển ứng dụng là thiết kế giao diện người dùng và các chương trình ứng dụng được thiết kế để hoạt động với cơ sở dữ liệu. Trong hầu hết các trường hợp, thiết kế ứng dụng không thể hoàn thành cho đến khi thiết kế cơ sở dữ liệu được hoàn thành. Mặt khác, cơ sở dữ liệu được thiết kế để hỗ trợ các ứng dụng và do đó thông tin phải được trao đổi liên tục giữa các giai đoạn thiết kế cơ sở dữ liệu và thiết kế ứng dụng cho cơ sở dữ liệu đó.

Bạn phải đảm bảo rằng tất cả chức năng theo yêu cầu của đặc tả yêu cầu người dùng đều được hỗ trợ bởi giao diện người dùng của các ứng dụng liên quan. Điều này áp dụng cho cả việc thiết kế các chương trình ứng dụng để truy cập thông tin trong cơ sở dữ liệu và thiết kế các giao dịch, tức là. thiết kế các phương pháp truy cập cơ sở dữ liệu.

Ngoài việc thiết kế cách người dùng có thể truy cập chức năng họ cần, bạn cũng nên thiết kế giao diện người dùng phù hợp cho các ứng dụng cơ sở dữ liệu của mình. Giao diện này sẽ cung cấp thông tin người dùng cần một cách thuận tiện nhất cho anh ta.

3.2.2 Kiểm tra cơ sở dữ liệu

Kiểm thử là quá trình thực thi các chương trình ứng dụng để tìm ra lỗi. Trước khi sử dụng một hệ thống mới trong thực tế, nó cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Điều này có thể đạt được bằng cách phát triển một thuật toán thử nghiệm được cân nhắc kỹ lưỡng bằng cách sử dụng dữ liệu thực, thuật toán này phải được cấu trúc sao cho toàn bộ quá trình thử nghiệm được thực hiện một cách tuần tự và đúng phương pháp. Nhiệm vụ kiểm tra không phải là quá trình chứng minh rằng phần mềm không có lỗi; nó khó có thể chứng minh được rằng phần mềm không có lỗi - ngược lại, nó chỉ có thể cho thấy sự hiện diện của chúng. Nếu quá trình thử nghiệm được thực hiện thành công thì chắc chắn sẽ lộ ra các lỗi trong chương trình ứng dụng và cấu trúc cơ sở dữ liệu. Là một sản phẩm phụ, việc kiểm tra chỉ có thể chứng minh rằng cơ sở dữ liệu và các chương trình ứng dụng hoạt động theo thông số kỹ thuật của chúng trong khi vẫn đáp ứng các yêu cầu về hiệu suất hiện có. Ngoài ra, việc thu thập dữ liệu thống kê ở giai đoạn thử nghiệm cho phép chúng tôi thiết lập các chỉ số về độ tin cậy và chất lượng của phần mềm được tạo ra.

Giống như thiết kế cơ sở dữ liệu, người dùng hệ thống mới phải tham gia vào quá trình thử nghiệm. Lý tưởng nhất là việc kiểm tra hệ thống nên được thực hiện trên một bộ thiết bị riêng biệt, nhưng điều này thường không thể thực hiện được. Khi sử dụng dữ liệu thực, điều quan trọng trước tiên là tạo bản sao lưu của nó đề phòng trường hợp dữ liệu bị hỏng do lỗi. Sau khi hoàn thành thử nghiệm, quá trình tạo ra một hệ thống ứng dụng được coi là hoàn thành và có thể chuyển sang vận hành công nghiệp.

3.3 Vận hành và bảo trì cơ sở dữ liệu

Vận hành và bảo trì - hỗ trợ hoạt động bình thường của cơ sở dữ liệu.

Ở các bước trước, ứng dụng cơ sở dữ liệu đã được triển khai và thử nghiệm đầy đủ. Hệ thống hiện đang bước vào giai đoạn cuối cùng của vòng đời, được gọi là vận hành và bảo trì. Nó bao gồm việc thực hiện các hành động như:

· Giám sát hiệu suất hệ thống. Nếu hiệu suất giảm xuống dưới mức chấp nhận được, có thể cần phải tổ chức lại cơ sở dữ liệu bổ sung;

· Bảo trì và hiện đại hóa (nếu cần thiết) các ứng dụng cơ sở dữ liệu. Các yêu cầu mới được tích hợp vào ứng dụng cơ sở dữ liệu khi các bước trong vòng đời trước đó được thực hiện lại.

Sau khi cơ sở dữ liệu được đưa vào sử dụng, hoạt động của cơ sở dữ liệu phải được giám sát liên tục để đảm bảo hiệu suất và các chỉ số khác đáp ứng yêu cầu. Một DBMS điển hình thường cung cấp nhiều tiện ích quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, bao gồm các tiện ích để tải dữ liệu và giám sát hoạt động của hệ thống. Các tiện ích như vậy có thể giám sát hiệu suất hệ thống và cung cấp thông tin về các số liệu khác nhau, chẳng hạn như việc sử dụng cơ sở dữ liệu, hiệu quả của hệ thống khóa (bao gồm thông tin về số lượng bế tắc đã xảy ra) và các chiến lược thực hiện truy vấn đã chọn. Quản trị viên cơ sở dữ liệu có thể sử dụng thông tin này để điều chỉnh hệ thống nhằm cải thiện hiệu suất (ví dụ: bằng cách tạo các chỉ mục bổ sung), tăng tốc độ thực hiện truy vấn, thay đổi cấu trúc lưu trữ hoặc nối hoặc tách các bảng riêng lẻ.

Quá trình giám sát phải được duy trì trong suốt vòng đời của ứng dụng, cho phép tổ chức lại cơ sở dữ liệu một cách hiệu quả bất cứ lúc nào để đáp ứng các yêu cầu thay đổi. Những thay đổi như vậy cung cấp thông tin về những cải tiến có thể xảy ra nhất đối với cơ sở dữ liệu và các tài nguyên có thể được yêu cầu trong tương lai. Nếu DBMS bạn đang sử dụng không có một số tiện ích cần thiết thì quản trị viên sẽ phải tự phát triển chúng hoặc mua các công cụ bổ sung cần thiết từ các nhà phát triển bên thứ ba.

4. Cơ sở dữ liệu Microsoft Access

4.1.Mục đích và thông tin chung về Microsoft Access DBMS

Microsoft Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu sử dụng mô hình dữ liệu quan hệ và là một phần của gói ứng dụng Microsoft Office. Nó được thiết kế để lưu trữ, nhập, tìm kiếm và chỉnh sửa dữ liệu cũng như hiển thị dữ liệu ở dạng thuận tiện.

Các lĩnh vực ứng dụng của Microsoft Access bao gồm:

· trong doanh nghiệp nhỏ (kế toán, nhập đơn hàng, lưu trữ thông tin khách hàng, lưu trữ thông tin về các mối liên hệ kinh doanh);

· trong các tập đoàn lớn (ứng dụng cho nhóm làm việc, hệ thống xử lý thông tin);

· như một DBMS cá nhân (thư mục địa chỉ, quản lý danh mục đầu tư, sách dạy nấu ăn, danh mục sách, hồ sơ, video, v.v.).

Access là một trong những hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, thuận tiện và đơn giản nhất. Vì Access là một phần của Microsoft Office nên nó có nhiều tính năng giống như các ứng dụng Office và có thể trao đổi thông tin với chúng. Ví dụ: khi làm việc trong Access, bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp cũng như sử dụng bảng nhớ tạm để sao chép dữ liệu từ các ứng dụng khác.

Các công cụ để phát triển đối tượng trong Access là “trình hướng dẫn” và “hàm tạo”. Đây là những chương trình đặc biệt được sử dụng để tạo và chỉnh sửa bảng, truy vấn, nhiều loại biểu mẫu và báo cáo. Thông thường, “master” được sử dụng để tạo và “constructor” được sử dụng để chỉnh sửa các đối tượng. Quá trình chỉnh sửa liên quan đến việc thay đổi diện mạo của một số đối tượng để cải thiện nó. Khi chỉnh sửa biểu mẫu, bạn có thể thay đổi tên và thứ tự các trường, tăng hoặc giảm kích thước vùng nhập dữ liệu, v.v. Bạn có thể sử dụng “hàm tạo” để tạo biểu mẫu, nhưng đây là một công việc tốn rất nhiều công sức. Access bao gồm các công cụ phần mềm đặc biệt giúp bạn phân tích cấu trúc dữ liệu, nhập bảng tính và dữ liệu văn bản, cải thiện hiệu suất ứng dụng cũng như tạo và tùy chỉnh ứng dụng bằng các mẫu dựng sẵn. Để tự động hóa hoàn toàn các ứng dụng của bạn, bạn có thể sử dụng macro để liên kết dữ liệu với biểu mẫu và báo cáo.

Access thực hiện quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Hệ thống hỗ trợ khóa chính và khóa ngoại. Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu ở cấp kernel, không cho phép các hoạt động cập nhật hoặc xóa không tương thích. Các bảng trong Access được trang bị các công cụ xác thực dữ liệu, tức là Đầu vào không hợp lệ không được phép. Mỗi trường bảng có định dạng và mô tả tiêu chuẩn riêng, giúp nhập dữ liệu dễ dàng hơn. Access hỗ trợ các loại trường sau, bao gồm: Tab, Văn bản, Số, Bộ đếm, Tiền tệ, Ngày/Giờ, MEMO, Boolean, Siêu liên kết, Đối tượng OLE, Tệp đính kèm và Các trường được tính toán. Nếu không có giá trị nào trong các trường, hệ thống sẽ cung cấp hỗ trợ đầy đủ cho các giá trị trống.

Access cho phép bạn sử dụng các công cụ đồ họa, giống như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác, để tạo các loại đồ thị và biểu đồ khác nhau. Bạn có thể tạo biểu đồ, biểu đồ 2D và 3D. Bạn có thể thêm tất cả các loại đối tượng vào biểu mẫu và báo cáo Access: hình ảnh, sơ đồ, âm thanh và video clip. Bằng cách liên kết các đối tượng này với cơ sở dữ liệu đã phát triển, có thể tạo các biểu mẫu và báo cáo động. Bạn cũng có thể sử dụng macro trong Access để tự động hóa một số tác vụ nhất định. Chúng cho phép bạn mở và đóng biểu mẫu và báo cáo, tạo menu và hộp thoại để tự động hóa việc tạo các tác vụ ứng dụng khác nhau.

Trong Access, bạn có thể nhận trợ giúp theo ngữ cảnh bằng cách bấm vào , và thông tin tham khảo về vấn đề mà người dùng quan tâm vào lúc này sẽ xuất hiện trên màn hình. Đồng thời, bạn có thể dễ dàng điều hướng đến mục lục của hệ thống trợ giúp, thông tin cụ thể, lịch sử các lần truy cập trước đó và dấu trang. Thông tin cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong một tệp có phần mở rộng .accdb.

4.2. Đối tượng truy cập của Microsoft

Khi bạn khởi động Access DBMS, một cửa sổ sẽ xuất hiện để tạo cơ sở dữ liệu mới hoặc để làm việc với cơ sở dữ liệu đã tạo trước đó hoặc các mẫu hiện có (Hình 12).

Cơm. 12. Khởi chạy quyền truy cập

Mẫu là các cấu trúc cơ sở dữ liệu trống trong đó các loại trường được xác định, các đối tượng cơ bản được tạo, mối quan hệ giữa các bảng được thiết lập, v.v.

Khi tạo cơ sở dữ liệu mới, Access sẽ mở một bảng trống chứa một hàng và hai cột (Hình 13).

Hình 13. Cửa sổ cơ sở dữ liệu mới

Phía bên trái của cửa sổ (vùng điều hướng) hiển thị tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu đã tạo, trong khi chúng ta chỉ thấy một bảng trống, bởi vì các đối tượng đã tạo không còn trong cơ sở dữ liệu mới (Hình 13). Các đối tượng chính của Access DBMS bao gồm:

Những cái bàn. Bảng là đối tượng chính của cơ sở dữ liệu vì chúng lưu trữ tất cả dữ liệu và xác định cấu trúc của cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu có thể chứa hàng nghìn bảng, kích thước của bảng này chỉ bị giới hạn bởi dung lượng trống trên ổ cứng máy tính. Số lượng bản ghi trong bảng được xác định bởi kích thước của ổ cứng và số lượng trường không quá 255.

Các bảng trong Access có thể được tạo như sau:

· ở chế độ “nhà thiết kế”;

· ở chế độ nhập dữ liệu vào bảng.

Bạn có thể tạo bảng bằng cách nhập hoặc tạo liên kết đến dữ liệu được lưu trữ ở nơi khác. Điều này có thể được thực hiện, chẳng hạn như với dữ liệu được lưu trữ trong tệp Excel, danh sách Windows SharePoint Services, tệp XML hoặc cơ sở dữ liệu MS ACCESS khác. Danh sách SharePoint cho phép bạn cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu cho những người dùng chưa cài đặt ứng dụng MS ACCESS. Khi bạn nhập dữ liệu, một bản sao của dữ liệu đó sẽ được tạo trong một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại. Những thay đổi tiếp theo được thực hiện đối với dữ liệu gốc sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu đã nhập và ngược lại. Khi thực hiện liên kết dữ liệu, một bảng được liên kết sẽ được tạo trong cơ sở dữ liệu hiện tại để cung cấp kết nối động tới dữ liệu được lưu trữ ở nơi khác. Những thay đổi đối với dữ liệu trong bảng được liên kết được phản ánh trong nguồn và những thay đổi trong nguồn được phản ánh trong bảng được liên kết.

Dạng xem biểu dữ liệu hiển thị dữ liệu được lưu trữ trong bảng, trong khi dạng xem Thiết kế hiển thị cấu trúc của bảng.

Nếu các bảng của bạn có chung các trường chung, bạn có thể sử dụng bảng phụ để chèn các bản ghi từ bảng khác vào một bảng. Cách tiếp cận này cho phép bạn xem đồng thời dữ liệu từ nhiều bảng.

Yêu cầu. Truy vấn là các công cụ đặc biệt được thiết kế để tìm kiếm và phân tích thông tin trong các bảng cơ sở dữ liệu đáp ứng các tiêu chí nhất định. Các bản ghi được tìm thấy, được gọi là kết quả truy vấn, có thể được xem, chỉnh sửa và phân tích theo nhiều cách khác nhau. Ngoài ra, kết quả của truy vấn có thể được dùng làm cơ sở để tạo các đối tượng Access khác. Có nhiều loại truy vấn khác nhau, phổ biến nhất là truy vấn chọn, truy vấn tham số và truy vấn chéo, truy vấn xóa bản ghi, truy vấn thay đổi và các truy vấn khác. Ít được sử dụng hơn là truy vấn hành động và truy vấn SQL (Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc). Nếu yêu cầu được yêu cầu không tồn tại, bạn có thể tạo thêm.

Yêu cầu được tạo theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như sử dụng “trình hướng dẫn”; bạn cũng có thể tạo yêu cầu theo cách thủ công ở chế độ “nhà thiết kế”. Loại truy vấn đơn giản và được sử dụng phổ biến nhất là truy vấn chọn. Các truy vấn này chọn dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng và tạo thành một bảng mới có bản ghi có thể được sửa đổi. Truy vấn chọn được sử dụng để tính tổng, trung bình và các tổng khác. Do đó, các truy vấn sử dụng dữ liệu từ các bảng chính và tạo các bảng tạm thời.

Các hình thức. Các biểu mẫu được sử dụng để nhập và chỉnh sửa các bản ghi trong bảng cơ sở dữ liệu. Biểu mẫu có thể được hiển thị ở ba chế độ: chế độ được thiết kế để nhập dữ liệu, chế độ bảng trong đó dữ liệu được trình bày ở định dạng bảng và chế độ "bố cục" và "thiết kế" cho phép bạn thực hiện các thay đổi và bổ sung cho biểu mẫu.

Các thành phần chính của biểu mẫu là dòng chữ, cho biết văn bản được hiển thị trực tiếp trong biểu mẫu và các trường chứa giá trị của các trường bảng. Mặc dù chế độ Trình tạo cho phép bạn tạo biểu mẫu từ đầu nhưng chế độ này thường được sử dụng để tinh chỉnh và cải thiện các biểu mẫu được tạo bằng Trình hướng dẫn. Ngoài các công cụ trên, bạn cũng có thể tạo biểu mẫu bằng các công cụ sau:

· "hình thức";

· “dạng chia”;

· “một số yếu tố”;

· "dạng trống".

Hiệu quả nhất là sử dụng các biểu mẫu để nhập dữ liệu ở dạng biểu mẫu đặc biệt, vì biểu mẫu có thể trông giống như một biểu mẫu. Việc sử dụng biểu mẫu cho phép bạn nhập dữ liệu ở dạng tài liệu quen thuộc thân thiện với người dùng. Biểu mẫu I/O cho phép bạn nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu, xem nó, thay đổi giá trị trường, thêm và xóa bản ghi. Biểu mẫu có thể chứa một nút được sử dụng để in báo cáo, mở các đối tượng khác hoặc thực hiện các tác vụ khác một cách tự động.

Báo cáo. Báo cáo được sử dụng để hiển thị thông tin dưới dạng bảng ở dạng được định dạng, trình bày rõ ràng cả trên màn hình và trên giấy. Báo cáo là một phương tiện hữu hiệu để in dữ liệu từ cơ sở dữ liệu dưới dạng mà người dùng yêu cầu (dưới dạng chứng chỉ, bài thi, bảng biểu, v.v.). Ngoài dữ liệu được trích xuất từ ​​nhiều bảng và truy vấn, báo cáo có thể bao gồm các thành phần thiết kế có trong tài liệu in, chẳng hạn như tiêu đề, đầu trang và chân trang.

Báo cáo có thể được hiển thị ở bốn chế độ: ở chế độ “thiết kế”, cho phép bạn thay đổi giao diện của báo cáo, ở chế độ xem mẫu, trong đó bạn có thể hiển thị tất cả các thành phần của báo cáo đã hoàn thành, nhưng ở dạng viết tắt biểu mẫu, ở chế độ “bố cục”, cho phép bạn hiển thị rõ ràng hơn (so với chế độ thiết kế) và định dạng báo cáo, cũng như ở chế độ xem trước, nơi báo cáo được hiển thị khi nó sẽ được in.

Bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo là những đối tượng được sử dụng rộng rãi nhất trong quá trình phát triển cơ sở dữ liệu Access.

Tuy nhiên, khả năng của cơ sở dữ liệu có thể được mở rộng đáng kể nếu bạn sử dụng các trang truy cập, macro và mô-đun.

Trang.Để cung cấp cho người dùng Internet quyền truy cập thông tin, các trang truy cập dữ liệu đặc biệt có thể được tạo trong cơ sở dữ liệu. Sử dụng các trang truy cập dữ liệu, bạn có thể xem, thêm, thay đổi và thao tác dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Các trang truy cập dữ liệu cũng có thể chứa dữ liệu từ các nguồn khác, chẳng hạn như Excel. Để xuất bản thông tin từ cơ sở dữ liệu trong Web Access, một “trình hướng dẫn” được bao gồm để đảm bảo tạo một trang truy cập.

Macro. Macro là các chương trình nhỏ gồm một hoặc nhiều lệnh macro thực hiện các thao tác cụ thể, chẳng hạn như mở biểu mẫu, in báo cáo, nhấp vào nút, v.v. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn dự định chia sẻ cơ sở dữ liệu với những người dùng không có kỹ năng. Ví dụ: bạn có thể viết macro chứa một chuỗi lệnh thực hiện các tác vụ thông thường hoặc liên kết các hành động như mở biểu mẫu hoặc in báo cáo bằng các nút trên nút ấn.

Mô-đun Mô-đun là một đối tượng cơ sở dữ liệu cho phép bạn tạo các thư viện gồm các quy trình và hàm được sử dụng trong toàn bộ ứng dụng. Sử dụng mã mô-đun, bạn có thể giải quyết các vấn đề như xử lý lỗi đầu vào, khai báo và sử dụng biến, tổ chức vòng lặp, v.v.

GIỚI THIỆU

1.2 Cơ sở dữ liệu

1.3 Kiến trúc hệ thống cơ sở dữ liệu

1.4 Mô hình dữ liệu

1.5 Mô hình quan hệ

2. XÂY DỰNG VẤN ĐỀ

3. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ

3.1 Đại số quan hệ

3.1.1 Giải thích chung về các phép toán quan hệ

3.1.2 Tính đóng của đại số quan hệ và phép toán đổi tên

3.1.3 Đặc điểm các phép toán lý thuyết tập hợp của đại số quan hệ

3.2 Phép tính quan hệ

3.2.1 Biến bộ và công thức đúng định dạng

3.2.2 Danh sách đích và biểu thức tính toán quan hệ

3.2.3 Phép tính miền quan hệ

3.3 Tính toàn vẹn dữ liệu

3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

4. PHÁT TRIỂN CƠ SỞ DỮ LIỆU

4.1 Miền cơ sở dữ liệu

4.2 Xây dựng mô hình thông tin

4.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

5. PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG KHÁCH HÀNG

5.1 Lý do lựa chọn môi trường lập trình

5.2 Công cụ Delphi để làm việc với cơ sở dữ liệu

5.3 Triển khai ứng dụng

5.3.1 Mô tả chung về biểu mẫu và mô-đun

5.3.2 MainForm và mô-đun chính

5.3.3 Mô-đun DataModule1 và DBUnit

5.3.4 Mô-đun EditForm và Chỉnh sửa

5.3.5 Mô-đun Xóa và Xóa

5.3.6 Mô-đun FindForm và Find

5.3.7 FilterForm và mô-đun Filter

5.3.8 Mô-đun DirSourceForm và DirSource

5.3.9 Mô-đun PathForm và Path

5.3.10 Biểu mẫu người dùng và mô-đun người dùng

5.3.11 Biểu mẫu AboutBox và mô-đun About

5.3.12 Mô-đun tập tin

6. PHẦN KINH TẾ

6.1 Lĩnh vực chủ đề cơ sở dữ liệu và sự phát triển của nó

6.2 Xây dựng lịch trình mạng lưới cho công việc nghiên cứu

6.3 Tính toán dự toán chi phí cho công việc nghiên cứu

7. AN TOÀN LAO ĐỘNG

7.1 Các vấn đề chung về an toàn lao động

7.2 Vệ sinh công nghiệp

7.3 Biện pháp phòng ngừa an toàn

7.4 Các biện pháp vận hành

7.5 An toàn cháy nổ

7.6 Bảo vệ môi trường

8. PHÒNG PHÒNG DÂN SỰ

DANH SÁCH LIÊN KẾT

CÁC ỨNG DỤNG


GIỚI THIỆU

Để đưa ra những quyết định sáng suốt và hiệu quả trong hoạt động sản xuất, quản lý kinh tế và chính trị, một chuyên gia hiện đại phải có khả năng sử dụng máy tính và truyền thông để tiếp nhận, tích lũy, lưu trữ và xử lý dữ liệu, trình bày kết quả dưới dạng tài liệu trực quan. Trong xã hội hiện đại, công nghệ thông tin đang phát triển rất nhanh chóng; chúng thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người.

Mục đích của luận án này là phát triển cơ sở dữ liệu từ xa và ứng dụng khách để truy cập các nguồn tài liệu điện tử có trên ổ cứng của máy chủ doanh nghiệp dưới dạng tệp và gói tệp (tài liệu văn bản thuộc nhiều loại, siêu văn bản HTML, tệp thực thi, vân vân.). Kiến trúc client-server được sử dụng để thực hiện nhiệm vụ hiện là kiến ​​trúc tiến bộ nhất. Nó cho phép chia nhiệm vụ thành hai nhiệm vụ phụ: phát triển cơ sở dữ liệu từ xa thực tế, được đặt trên máy chủ và được quản lý bởi DBMS, và ứng dụng truy cập cơ sở dữ liệu này bằng truy vấn SQL và được đặt trên máy trạm của người dùng mạng . Với cách triển khai này, tải cũng được phân bổ giữa máy chủ và máy trạm, giúp tăng tốc độ của chương trình.

Để quản lý cơ sở dữ liệu, InterBase 6.0 DBMS từ Borland đã được chọn. Để phát triển phần máy khách của ứng dụng, môi trường lập trình Borland Dalphi 7.0 Eneterprise Edition đã được sử dụng, môi trường này cung cấp các công cụ thuận tiện để tạo các ứng dụng đó một cách nhanh chóng và trực quan.

Cơ sở dữ liệu được phát triển trong quá trình làm luận án cho phép bạn tăng tốc độ tìm kiếm và người dùng truy cập vào các nguồn tài liệu cần thiết, cho phép bạn sắp xếp và hệ thống hóa chúng. Và điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất của người dùng, những người không phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin cần thiết.


1. PHÂN TÍCH NGUỒN VĂN HỌC

1.1 Khái niệm cơ bản về hệ cơ sở dữ liệu

Hệ thống cơ sở dữ liệu là một hệ thống lưu trữ hồ sơ được vi tính hóa, tức là một hệ thống máy tính có mục đích chính là lưu trữ thông tin, cung cấp cho người dùng phương tiện truy xuất và sửa đổi thông tin đó.

Ưu điểm của hệ thống có cơ sở dữ liệu so với phương pháp kế toán truyền thống:

1) độ nén;

2) tốc độ;

3) chi phí lao động thấp;

4) sự liên quan;

5) quản lý dữ liệu tập trung;

6) độc lập dữ liệu.

Hệ thống cơ sở dữ liệu có bốn thành phần chính: dữ liệu, phần cứng, phần mềm (cụ thể là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc DBMS) và người dùng.

Hệ thống cơ sở dữ liệu có thể là một người dùng hoặc nhiều người dùng. Hệ thống một người dùng là hệ thống trong đó không quá một người dùng có thể truy cập cơ sở dữ liệu cùng một lúc, trong khi hệ thống nhiều người dùng là hệ thống trong đó nhiều người dùng có thể truy cập cơ sở dữ liệu cùng một lúc.

Nói chung, dữ liệu trong cơ sở dữ liệu được tích hợp và chia sẻ. Khái niệm tích hợp dữ liệu có nghĩa là khả năng hình dung cơ sở dữ liệu như một sự kết hợp của một số tệp dữ liệu riêng biệt, loại bỏ hoàn toàn hoặc một phần sự dư thừa trong việc lưu trữ thông tin. Khái niệm chia sẻ dữ liệu đề cập đến khả năng sử dụng các phần tử riêng lẻ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu bởi nhiều người dùng khác nhau.

Phần cứng của hệ thống bao gồm:

1) Khối bộ nhớ thứ cấp (bên ngoài) được sử dụng để lưu trữ thông tin, cũng như các thiết bị đầu vào/đầu ra tương ứng, bộ điều khiển thiết bị, kênh đầu vào/đầu ra, v.v.

2) Bộ xử lý phần cứng (hoặc các bộ xử lý) cùng với bộ nhớ chính (chính), được thiết kế để hỗ trợ hoạt động của phần mềm hệ thống cơ sở dữ liệu.

Giữa cơ sở dữ liệu vật lý thực tế và người dùng hệ thống là một lớp phần mềm có thể được gọi khác nhau: trình quản lý cơ sở dữ liệu, máy chủ cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS). Tất cả các yêu cầu truy cập cơ sở dữ liệu của người dùng đều được DBMS xử lý. Tất cả các phương tiện sẵn có để thêm tệp (hoặc bảng), chọn và cập nhật các tệp hoặc bảng này cũng được DBMS cung cấp. Nhiệm vụ chính của DBMS là cung cấp cho người dùng cơ sở dữ liệu khả năng làm việc với nó mà không cần đi sâu vào chi tiết ở cấp độ phần cứng.

Người dùng có thể được chia thành ba nhóm lớn và có phần chồng chéo nhau. Nhóm đầu tiên là lập trình viên ứng dụng, chịu trách nhiệm viết các chương trình ứng dụng sử dụng cơ sở dữ liệu. Các lập trình viên ứng dụng có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu bằng cách đưa ra một truy vấn tương ứng tới DBMS. Nhóm thứ hai là người dùng cuối làm việc trực tiếp với hệ thống cơ sở dữ liệu thông qua máy trạm hoặc thiết bị đầu cuối. Người dùng cuối có thể truy cập cơ sở dữ liệu bằng một trong các ứng dụng tương tác hoặc giao diện được tích hợp vào phần mềm của chính DBMS. Nhóm thứ ba là quản trị viên cơ sở dữ liệu (DBA). Họ chịu trách nhiệm quản trị cơ sở dữ liệu và toàn bộ hệ thống cơ sở dữ liệu theo yêu cầu do người quản trị dữ liệu đặt ra.


Bảng “Tài khoản” Bảng “Sản phẩm” Bảng “Sản phẩm theo tài khoản” Bảng “Nhóm sản phẩm” Công việc phòng thí nghiệm số 2. Phát triển các truy vấn để lựa chọn và tính toán dữ liệu Mục tiêu của công việc là đạt được kỹ năng mô tả các truy vấn cơ sở dữ liệu trong QBE ( Truy vấn bằng ví dụ) ngôn ngữ. Lựa chọn hóa đơn chưa thanh toán Kết quả thực hiện: Lựa chọn giao hàng Kết quả thực hiện: Tìm kiếm...

Dự án 1. Giới thiệu. Mục đích của dự án khóa học này là cấu trúc dữ liệu và phát triển giao diện người dùng. Dự án khóa học bao gồm các vấn đề lý thuyết và nhiệm vụ thực tế sau: ü đã thực hiện phân tích phức tạp hệ thống của đối tượng tự động hóa đã chọn ü cấu trúc giao diện người dùng của hệ thống tự động đã được phát triển...