Đặt các tập tin nhưng cũng đồng bộ hóa. Đồng bộ hóa thư mục tự động miễn phí. Lợi ích của việc đồng bộ hóa dữ liệu đối với người dùng thông thường là gì?
Ngày 31 tháng 3 là Ngày dự phòng quốc tế. Rõ ràng vì ngày 1 tháng 4 là ngày của những người không làm điều đó. Nếu ở văn phòng vấn đề sao lưu thường do người quản trị hệ thống giải quyết thì đối với những người làm việc ở nhà thì phải tự mình giải quyết. Chương trình FreeFileSync miễn phí hoàn hảo để sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu.
Tổ chức sao lưu
Khi tổ chức sao lưu, có hai khía cạnh cần xem xét. Đầu tiên là càng có nhiều bản sao lưu thì khả năng rò rỉ dữ liệu từ chúng càng cao. Thứ hai, bản sao được lưu trữ càng xa bản gốc về mặt địa lý thì khả năng an toàn của nó càng lớn. Một lựa chọn tốt là tạo bản sao lưu vào máy tính từ xa thông qua kết nối VPN, khi đó họ không sợ lũ lụt, hỏa hoạn. Nhưng không phải ai cũng có tùy chọn này, vì vậy hãy xem xét việc sao lưu và đồng bộ hóa với ổ cứng ngoài.
Đừng quên sự liên quan của các bản sao cần được thực hiện đồng bộ hóa định kỳ. Tất nhiên, bạn có thể sao chép lại toàn bộ lượng dữ liệu mỗi lần, nhưng cách này chỉ phù hợp nếu chỉ có một lượng nhỏ dữ liệu. Đối với khối lượng lớn, điều này sẽ dẫn đến sự hao mòn không cần thiết trên ổ cứng và nói chung là lãng phí thời gian. Đồng bộ hóa nhanh hơn nhiều so với bản sao đầy đủ, nhưng điều quan trọng là phải định cấu hình chính xác. Nếu không, bạn có thể mất cả bản sao và dữ liệu gốc! Trước khi sử dụng đồng bộ hóa, hãy nhớ kiểm tra nó trên các tệp và thư mục không cần thiết!
Thiết lập đồng bộ hóa trong FreeFileSync
Sau khi cài đặt, khởi chạy chương trình và chọn thư mục để đồng bộ hóa. Bên trái sẽ là thư mục gốc, còn bên phải sẽ là bản sao lưu trên ổ cứng ngoài.
Sau đó, đi tới cài đặt so sánh tệp và chọn tùy chọn. Theo mặc định, các tệp được so sánh theo ngày và kích thước. Trên tab "Bộ lọc", bạn có thể định cấu hình các thư mục và tệp mà bạn muốn loại trừ khỏi quá trình đồng bộ hóa.
Trên tab “Đồng bộ hóa”, chúng tôi định cấu hình chế độ đồng bộ hóa. Tổng cộng có 4 chế độ:
- Cả hai cách - những thay đổi được theo dõi trên cả hai mặt của quá trình đồng bộ hóa.
- Mirror - chỉ những thay đổi ở phía bên trái mới được tính đến, tức là các tệp và thư mục không tồn tại ở bên trái sẽ bị xóa trong quá trình đồng bộ hóa.
- Cập nhật - các tệp được sao chép từ trái sang phải và nếu tìm thấy tệp mới ở bên phải thì cần có sự can thiệp của người dùng.
- Có chọn lọc - bạn có thể định cấu hình quy tắc của riêng mình để xử lý tệp.
Thiết lập đồng bộ hóa theo lịch trình
FreeFileSync có một tính năng hữu ích - nó lưu cài đặt đồng bộ hóa dưới dạng tệp bó. Để tạo tập tin này, hãy nhấp vào nút “lưu dưới dạng công việc hàng loạt”. Nếu cần, bạn có thể bật ghi nhật ký đồng bộ hóa.
Khi bạn chạy tệp này, đồng bộ hóa được thực hiện ở chế độ ẩn mà không khởi chạy giao diện đồ họa. Do đó, Windows có thể được cấu hình để chạy tệp này theo lịch trình. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng điều khiển Windows và tìm mục “Lịch trình tác vụ” ở đó. Ví dụ: hãy định cấu hình đồng bộ hóa để bắt đầu khi máy tính được bật. Chúng tôi tạo một nhiệm vụ cho tất cả người dùng. Trong trường hợp này, máy tính phải được đặt mật khẩu.
Chúng tôi chỉ định “Khi khởi động” làm trình kích hoạt. Bạn cũng nên đặt độ trễ để mọi thứ hoạt động chính xác.
Đồng bộ hóa tệp là quá trình trong đó hai hoặc nhiều thư mục chứa các tệp . Khi bạn thêm, xóa hoặc thay đổi một tập tin trong một thư mục, trong quá trình đồng bộ, tập tin đó sẽ được thêm, xóa hoặc thay đổi trong tất cả các thư mục khác.
Nói cách khác, cơ chế đồng bộ hóa tệp được thiết kế để hoạt động đồng bộ với dữ liệu từ các máy trạm khác nhau mà không cần sử dụng phương tiện di động - thẻ flash hoặc đĩa.
Kết quả thực tế của việc đồng bộ hóa tệp là cùng một phiên bản của tệp có ngày tạo hoặc sửa đổi gần đây nhất sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thư mục được đồng bộ hóa.
Làm cách nào để đồng bộ hóa tập tin và thư mục?
Bản chất của việc đồng bộ hóa tệp nằm ở việc đăng ký trên một trong những dịch vụ được gọi là đám mây cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp và việc di chuyển dữ liệu người dùng sau đó đến máy chủ của dịch vụ đó.
Hiện nay, các dịch vụ đám mây đang phát triển nhanh chóng, cung cấp nhiều dịch vụ bổ sung đa dạng nhằm cạnh tranh người dùng. Trung bình, các dịch vụ cung cấp tới 10 GB dung lượng đám mây miễn phí để đồng bộ hóa tệp. Khối lượng này khá đủ để lưu trữ những thông tin quan trọng nhất.
Các dịch vụ lưu trữ dữ liệu phổ biến nhất là Dropbox, SkyDrive, Yandex Disk, SugarSync, Mail.ru Cloud và Google Drive.
Để đồng bộ hóa tất cả các thiết bị, bạn cần cài đặt một chương trình đặc biệt trên mỗi thiết bị, chương trình này có thể được tải xuống từ một trong các dịch vụ. Chương trình này sẽ tạo một thư mục người dùng trong đó tất cả các tài liệu sẽ được lưu trữ. Chúng sẽ được tải lên một kho lưu trữ đặc biệt trên Internet, từ đó chúng sẽ có sẵn cho người dùng ở mọi nơi trên thế giới.
Bằng cách sử dụng tính năng đồng bộ hóa, bạn có thể đảm bảo rằng các tệp giống hệt nhau trên các thiết bị khác nhau được kết nối với cùng một dịch vụ đám mây. Ví dụ: nếu thông tin thay đổi ở một trong các tệp trên máy chủ, tệp này sẽ tự động được cập nhật trên tất cả các máy tính được kết nối với dịch vụ đồng bộ hóa.
Lợi ích của việc đồng bộ hóa dữ liệu
Lợi ích chính của việc đồng bộ hóa là bảo vệ dữ liệu. Ngay cả khi máy tính bị hỏng hoặc mất thẻ nhớ, tài liệu vẫn được lưu giữ an toàn trên máy chủ.
Đồng bộ hóa cũng mở ra những cơ hội mới để chia sẻ tệp dễ dàng giữa những người dùng. Để thực hiện việc này, bạn cần gửi một liên kết đến tài liệu được yêu cầu, sau đó nó sẽ có sẵn cho người dùng khác.
Một lợi ích quan trọng khác của việc đồng bộ hóa dữ liệu là khả năng làm việc với cùng một thông tin trên các thiết bị mà không phải lo lắng về việc liên tục di chuyển thông tin đó.
Để đồng bộ hóa các tệp với các máy tính và thiết bị khác trong Windows 8.1, có Windows Mobility Center, được liên kết với Trung tâm đồng bộ hóa. Trong Windows Mobility Center, bạn có thể quản lý mọi thiết bị và liên kết tài khoản của mình với một máy tính hoặc máy chủ Windows khác. Các thiết bị bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nếu bạn quản lý thiết bị của mình thông qua ActiveSync thì đồng bộ hóa thường được thiết lập thông qua Microsoft Exchange.
Trung tâm đồng bộ hóa cho phép bạn quản lý các thiết bị đã đồng bộ hóa của mình. Thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình có thể đã được kết nối nhưng bằng cách sử dụng Trung tâm đồng bộ hóa, bạn cũng có thể lưu phiên bản ngoại tuyến của tệp để làm việc khi đang di chuyển.
Trang Cài đặt đồng bộ hóa cho phép bạn xem các mối quan hệ đồng bộ hóa hiện tại của mình và mọi xung đột có thể phát sinh.
Để kiểm tra xem mọi thứ có ổn không, bạn có thể xem trạng thái đồng bộ hóa hiện tại với các thiết bị.
Để đồng bộ tập tin với thiết bị Windows 8.1 khác, hãy nhấp vào " Thiết lập liên kết đồng bộ mới" Xin lưu ý rằng thiết bị kia phải được kết nối với máy tính của bạn. Khi bạn chọn đồng bộ hóa trong Trung tâm đồng bộ hóa, các nút để đặt lịch đồng bộ hóa sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.
Bạn có thể nhấp vào chúng và quản lý các tùy chọn đồng bộ hóa của mình.
Nếu bạn sử dụng Trung tâm đồng bộ hóa để lưu bản sao ngoại tuyến của tệp trên máy chủ Windows, để kiểm soát cài đặt đồng bộ hóa, hãy nhấp vào " Quản lý tập tin ngoại tuyến».
Trong hộp thoại Tệp ngoại tuyến, bạn có thể kiểm soát trạng thái đồng bộ hóa hiện tại, bao gồm khả năng chỉ định dung lượng ổ đĩa trên máy tính của bạn có sẵn để đồng bộ hóa. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng " Sử dụng đĩa" Bạn càng có nhiều dung lượng ổ đĩa thì bạn càng có thể đồng bộ hóa nhiều tệp với máy tính và lưu trữ cục bộ hơn.
Hộp thoại này cũng cho phép bạn đảm bảo rằng các tệp ngoại tuyến được mã hóa tự động. Tùy chọn này rất hữu ích nếu bạn giữ phiên bản ngoại tuyến của tệp trên máy tính xách tay của mình.
Thiết lập và sử dụng các thư mục làm việc.
Nếu công ty bạn sử dụng tính năng Work Folders thì việc quản lý hệ thống lưu phiên bản file offline cho người dùng sẽ đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Các thư mục làm việc được đặt trong bảng điều khiển. Để bắt đầu, hãy nhấp vào " Thiết lập thư mục làm việc" và bạn sẽ được yêu cầu nhập địa chỉ email cơ quan hoặc URL của thư mục công việc của bạn trên máy chủ công ty.
Sau lần đồng bộ hóa tập tin và thư mục đầu tiên, bảng thư mục làm việc sẽ hiển thị những thay đổi trong tiến trình đồng bộ hóa tập tin hiện tại từ máy chủ. Bảng này có thể được sử dụng để quản lý cả việc đồng bộ hóa tệp chung và cách sử dụng cụ thể, chẳng hạn như tệp nào sẽ được đồng bộ hóa qua kết nối băng thông rộng di động. Đây là nơi các thư mục làm việc bị vô hiệu hóa.
Các thư mục công việc đã đồng bộ hóa sẽ xuất hiện trong " PC của tôi» file explorer nơi chúng có thể dễ dàng được mở và xem.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách sao lưu và cập nhật các tệp của bạn cũng như cách đồng bộ hóa các tệp giữa nhiều máy tính bằng một trong những chương trình tốt nhất, FreeFileSync.
1. Tại sao bạn cần sao lưu?
Sao lưu các tập tin của bạn, chẳng hạn như tài liệu cá nhân, ảnh và video, sẽ bảo vệ chúng khỏi bị mất do vô tình xóa, lỗi hệ điều hành, vi-rút hoặc hư hỏng ổ cứng.
Nhớ! Nếu bạn không sao lưu các tập tin của mình, sớm hay muộn bạn sẽ mất chúng!
Một mục đích khác của việc sao lưu có thể là đồng bộ hóa các tệp của bạn trên nhiều máy tính. Ví dụ: bạn có thể làm việc với cùng một tệp ở nhà và tại cơ quan, đồng thời bạn muốn các tệp được cập nhật trên cả máy tính ở nhà và cơ quan khi chúng được thay đổi, tạo hoặc xóa.
Ngoài ra, việc sao lưu thường xuyên các tập tin của bạn sẽ giúp việc khôi phục máy tính của bạn dễ dàng hơn nhiều trong trường hợp xảy ra lỗi. Tất cả những gì bạn cần làm là khôi phục hình ảnh của hệ điều hành và tất cả các tệp đã được lưu trữ an toàn trong một bản sao lưu và bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian và công sức để khôi phục chúng.
2. Cài đặt chương trình FreeFileSync
Bạn có thể tải xuống chương trình FreeFileSync trong phần “”.
Trong quá trình cài đặt, bạn có thể chọn phiên bản “Local” hoặc “Portable”, phiên bản này có thể được lưu trên ổ đĩa flash, chẳng hạn như nếu bạn không thể cài đặt “Local” trên PC làm việc của mình.
Sau khi cài đặt, hai phím tắt sẽ được tạo: “FreeFileSync” là chương trình chính và “RealTimeSync” là tiện ích để đồng bộ hóa thời gian thực.
3. Nơi nào tốt nhất để lưu trữ bản sao lưu?
Trước khi bắt đầu mô tả chương trình FreeFileSync, tôi muốn nói một chút về nơi lưu trữ bản sao lưu tốt hơn.
Cách đáng tin cậy và thuận tiện nhất để lưu trữ các bản sao lưu là trên ổ cứng ngoài.
Một ổ đĩa ngoài cũng có thể được sử dụng để lưu trữ. Bạn không chỉ lưu các tài liệu, ảnh và video có giá trị của mình mà còn có thể nhanh chóng khôi phục hệ thống trong trường hợp xảy ra lỗi.
Nhược điểm của việc lưu trữ bản sao lưu trên ổ flash là dung lượng rất hạn chế, ổ flash dễ bị thất lạc và thường cần nhiều dung lượng để truyền tệp. Ngoài ra, ổ đĩa flash rất dễ bị hỏng và bị nhiễm vi-rút.
Đĩa CD/DVD cũng là phương tiện không đáng tin cậy vì chúng dễ bị hư hỏng và ngay cả khi chúng chỉ nằm yên một chỗ, theo thời gian chúng sẽ không thể đọc được. Ngoài ra, việc cập nhật thường xuyên các tập tin trên đĩa là một vấn đề.
Bạn có thể lưu trữ bản sao lưu các tập tin của mình trên một ổ cứng khác trên máy tính. Tuy nhiên, nếu xảy ra mất điện, tất cả các ổ cứng đều có thể bị hỏng. Vì thế điều này cũng không được khuyến khích.
Việc lưu trữ bản sao lưu trên một phân vùng khác của cùng ổ cứng là không thể chấp nhận được, vì nếu ổ đĩa bị lỗi thì bản sao lưu cũng sẽ bị mất.
Nói chung, không nên tiết kiệm và mua một ổ cứng ngoài được kết nối qua USB (tốt nhất là USB 3), qua mạng cục bộ (Ethernet) hoặc lưu trữ bản sao lưu trên máy tính hoặc máy tính xách tay khác.
Nếu các tệp của bạn rất có giá trị và việc mất chúng sẽ gây ra thiệt hại không thể chấp nhận được, thì hãy lưu trữ bản sao lưu ở một vị trí khác hoặc trên máy chủ trên Internet (lưu trữ đám mây). Bằng cách này, trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn hoặc thảm họa thiên nhiên khác, dữ liệu của bạn sẽ vẫn nguyên vẹn.
Tốt hơn là nên lưu trữ dữ liệu bí mật quan trọng ở dạng mã hóa bằng mật khẩu, để việc đánh cắp hoặc mất phương tiện không dẫn đến việc tiết lộ hoặc sử dụng bất hợp pháp thông tin bí mật.
Điều kiện chính để đảm bảo an toàn cho các tệp là tính sẵn có liên tục của các bản sao của chúng. Ngay khi một trong các bản sao bị mất, hãy khôi phục nó càng nhanh càng tốt.
4. Thư mục sao lưu
Bản sao lưu đầu tiên có thể được tạo bằng cách sao chép các thư mục tệp vào ổ đĩa ngoài, thư mục mạng hoặc phương tiện đã chọn khác. Nhưng tốt hơn hết bạn nên sử dụng ngay chương trình FreeFileSync vì nó tạo cơ sở dữ liệu riêng để theo dõi các thay đổi của tệp.
4.1. Lựa chọn thư mục để sao lưu
Mở chương trình, thêm các thư mục chứa các tệp của bạn ở khung bên trái và ở khung bên phải, chọn các thư mục mà bạn muốn lưu bản sao lưu.
Để thêm một cặp thư mục khác, hãy sử dụng biểu tượng dấu cộng “+”, để tìm kiếm thư mục trong Explorer, hãy sử dụng nút “Duyệt”. Bạn cũng có thể nhập toàn bộ hoặc một phần đường dẫn thư mục theo cách thủ công, sao chép và dán đường dẫn cũng như tên thư mục vào các trường bắt buộc. Nếu thư mục bạn muốn sao lưu chưa tồn tại thì nó sẽ được tạo vào lần đầu tiên bạn tạo bản sao lưu.
Ví dụ: tôi đã tạo một thư mục “Sao lưu” trên đĩa của máy tính ở nhà thứ hai “HOME-2” và mở quyền truy cập vào nó qua mạng để đọc và ghi. Đây là nơi lưu trữ các bản sao lưu các tập tin của tôi.
Chọn các tập tin quan trọng nhất để sao lưu. Có thể tạo bản sao lưu của các thư mục chứa phim và nhạc luôn có thể tải xuống từ Internet, nhưng nếu chúng chiếm nhiều dung lượng thì điều này thường không được khuyến khích.
4.2. Chọn chế độ sao lưu
Chọn chế độ sao lưu "Gương" và nhấp vào "OK".
Đảm bảo nút Đồng bộ hóa được đặt ở chế độ Phản chiếu.
Ở chế độ này, khi sao lưu, các thư mục bên phải sẽ được đưa vào sự tương ứng chính xác với các thư mục bên trái. Các tập tin đã thay đổi sẽ được thay thế, những tập tin mới sẽ được thêm vào, những tập tin đã xóa sẽ bị xóa.
4.3. So sánh các thư mục dành riêng
Trước khi bắt đầu sao lưu, trước tiên bạn phải so sánh các thư mục của mình với các thư mục sao lưu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “So sánh”.
Nếu đây là bản sao lưu đầu tiên của bạn và bạn chưa tạo các thư mục sao lưu trống thì một thông báo sẽ xuất hiện cho biết các thư mục không được tìm thấy.
Xin lưu ý rằng những lỗi này có thể do lỗi trong đường dẫn đến thư mục sao lưu chính (trong ví dụ này là "Sao lưu") hoặc do thiếu quyền truy cập vào máy tính khác qua mạng (trong ví dụ này là "HOME-2").
Sau khi so sánh các thư mục, bạn sẽ thấy danh sách các file đang được sao chép, cập nhật và xóa cũng như tổng kích thước của chúng.
Lần sao lưu đầu tiên, bạn sẽ chỉ có các tệp đang được thêm vào; lần sao lưu tiếp theo, bạn sẽ thấy các tệp đang được cập nhật và xóa, tùy thuộc vào những thay đổi bạn đã thực hiện. Các tệp được đổi tên sẽ bị xóa khỏi bản sao lưu và các tệp có tên mới sẽ được sao chép vào vị trí của chúng.
4.4. Tạo bản sao lưu
Đảm bảo rằng kết quả so sánh, các hành động dự kiến và khối lượng tệp được sao chép trông hợp lý và nhấp vào nút “Đồng bộ hóa” sẽ hoạt động.
Một thông báo sẽ xuất hiện lại cảnh báo về các hành động đang được thực hiện, trong đó bạn cần xác nhận việc bắt đầu sao lưu bằng nút “Bắt đầu”.
Tùy thuộc vào kích thước của tệp, tốc độ của ổ đĩa ngoài hoặc mạng cục bộ, quá trình sao lưu có thể mất nhiều thời gian khác nhau. Nhưng bản thân chương trình sẽ thực hiện điều đó nhanh nhất có thể.
Lần sao lưu đầu tiên có thể mất nhiều thời gian nếu có khối lượng tệp lớn. Tất cả các bản cập nhật sao lưu tiếp theo sẽ mất ít thời gian hơn đáng kể. Việc sao lưu kết thúc với một thông báo thành công.
Nhiều lỗi và cảnh báo khác nhau có thể xảy ra trong quá trình sao lưu. Hầu hết chúng đều không cần thiết (ví dụ: không thể sao chép một số dịch vụ hoặc tệp tạm thời). Đảm bảo rằng lỗi thực sự không nghiêm trọng và nhấp vào nút “Bỏ qua”.
5. Đồng bộ hóa thư mục
Đồng bộ hóa thư mục có thể cần thiết nếu bạn làm việc với cùng một tệp trên nhiều máy tính, chẳng hạn như ở nhà và tại nơi làm việc. Trong trường hợp này, để đảm bảo rằng các tệp giống nhau ở mọi nơi, bạn có thể sử dụng ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash để đồng bộ hóa.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Chọn thư mục để đồng bộ
Mở chương trình trên máy tính có phiên bản mới nhất của tệp của bạn. Trong ngăn bên trái, thêm các thư mục chứa tệp của bạn và trong ngăn bên phải, chọn các thư mục trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash sẽ được sử dụng để đồng bộ hóa.
Khi đồng bộ hóa tập tin giữa nhiều máy tính, thư mục nào ở bên phải và thư mục nào ở bên trái không quan trọng. Nhưng để tránh nhầm lẫn, tôi khuyên bạn luôn chọn các tệp trên máy tính của bạn ở bên trái và các tệp trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash ở bên phải.
Để thêm một cặp thư mục khác, hãy sử dụng biểu tượng dấu cộng “+”; để tìm kiếm thư mục trong Explorer, hãy sử dụng nút “Duyệt”. Bạn cũng có thể nhập toàn bộ hoặc một phần đường dẫn thư mục theo cách thủ công, sao chép và dán đường dẫn cũng như tên thư mục vào các trường bắt buộc. Nếu thư mục bạn muốn sử dụng để đồng bộ hóa không tồn tại, nó sẽ được tạo trong lần đồng bộ hóa đầu tiên.
Giữ các tệp thay đổi thường xuyên trong các thư mục riêng biệt (chẳng hạn như Tài liệu) để chúng không bị trộn lẫn với các tệp lớn không thay đổi (chẳng hạn như phim). Khi đó, việc đồng bộ hóa sẽ yêu cầu ít thời gian và dung lượng hơn đáng kể trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash.
5.2. Lựa chọn chế độ đồng bộ
Bây giờ hãy chuyển đến cài đặt đồng bộ hóa bằng biểu tượng bánh răng bên cạnh nút “Đồng bộ hóa”.
Chọn chế độ đồng bộ hóa "Cả hai hướng" và nhấp vào "OK".
Đảm bảo nút Đồng bộ hóa được đặt thành Cả hai cách.
Ở chế độ này, khi đồng bộ hóa, các thư mục nằm ở bên trái và bên phải sẽ được đưa vào sự tương ứng chính xác. Trong trường hợp này, tất cả những thay đổi của cả hai bên sẽ được tính đến. Các tập tin đã thay đổi sẽ được thay thế, những tập tin mới sẽ được thêm vào, các tập tin đã xóa sẽ bị xóa. Để thực hiện việc này, cơ sở dữ liệu được sử dụng, bao gồm các tệp dịch vụ đặc biệt mà chương trình tạo trong mỗi thư mục được đồng bộ hóa.
Nhờ cơ sở dữ liệu, bạn có thể thực hiện các thay đổi trên một số máy tính độc lập với nhau và thậm chí trên chính ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash bằng cách sử dụng một số máy tính khác không liên quan đến đồng bộ hóa. Trong lần đồng bộ hóa tiếp theo, chương trình sẽ tự xác định những thay đổi nào là mới nhất và đưa các thư mục chứa tệp về phiên bản cuối cùng một cách duyên dáng, ngay cả khi bạn bỏ lỡ lần đồng bộ hóa trước đó và đã quên máy tính nào và tệp nào bạn đã thay đổi. Chương trình sẽ tự xác định chính xác điều này bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu.
5.3. So sánh các thư mục được đồng bộ hóa
Trước khi bắt đầu đồng bộ hóa, trước tiên bạn phải so sánh các thư mục trên ổ đĩa máy tính của mình với các thư mục trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “So sánh”.
Nếu đây là lần đồng bộ hóa đầu tiên của bạn và bạn chưa tạo các thư mục đồng bộ hóa trống trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết các thư mục không được tìm thấy.
Nhấp vào nút "Bỏ qua".
Xin lưu ý rằng những lỗi này có thể do ký tự ổ đĩa không chính xác ("F" trong ví dụ này), vì các ký tự đôi khi có thể thay đổi hoặc sự cố khi kết nối ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash (chẳng hạn như cáp kém hoặc thiếu nguồn điện).
Sau khi so sánh các thư mục, bạn sẽ thấy danh sách các file đang được sao chép, cập nhật và xóa ở cả hai bên cũng như tổng kích thước của chúng.
Lần đầu tiên bạn đồng bộ hóa, bạn sẽ chỉ có các tệp đang được thêm vào; lần đồng bộ hóa tiếp theo, bạn sẽ thấy những tệp được cập nhật và xóa, tùy thuộc vào những thay đổi bạn đã thực hiện. Các tệp được đổi tên sẽ bị xóa và các tệp có tên mới sẽ được sao chép vào vị trí của chúng.
5.4. Bắt đầu đồng bộ hóa
Đảm bảo rằng kết quả so sánh, các hành động mong đợi và khối lượng tệp được đồng bộ hóa trông hợp lý và nhấp vào nút “Đồng bộ hóa” sẽ hoạt động.
Một thông báo sẽ xuất hiện lại cảnh báo về các hành động đang được thực hiện, trong đó bạn cần xác nhận việc bắt đầu đồng bộ hóa bằng nút “Bắt đầu”.
Tùy thuộc vào kích thước của tệp, tốc độ của ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash, quá trình đồng bộ hóa có thể mất nhiều thời gian khác nhau. Nhưng bản thân chương trình sẽ thực hiện điều đó nhanh nhất có thể.
Lần đồng bộ hóa đầu tiên với khối lượng tệp lớn có thể mất nhiều thời gian. Tất cả các lần đồng bộ hóa tiếp theo mất ít thời gian hơn đáng kể. Quá trình đồng bộ hóa kết thúc bằng thông báo thành công.
Nhiều lỗi và cảnh báo khác nhau có thể xảy ra trong quá trình đồng bộ hóa. Hầu hết chúng đều không cần thiết (ví dụ: không thể sao chép một số dịch vụ hoặc tệp tạm thời). Đảm bảo rằng lỗi thực sự không nghiêm trọng và nhấp vào nút “Bỏ qua”.
5.5. Đồng bộ hóa trên máy tính khác
Để đồng bộ hóa các thư mục trên máy tính khác bằng ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash, bạn cần cài đặt chương trình FreeFileSync trên đó, định cấu hình và thực hiện đồng bộ hóa trên đó theo cách tương tự (phần 5.1-5.4).
Ngoài ra, khi cài đặt chương trình, bạn có thể chọn phiên bản "Di động" và cài đặt chương trình trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa flash, chương trình này sẽ được sử dụng để đồng bộ hóa. Bạn nên sử dụng phương pháp này nếu không thể cài đặt chương trình trên máy tính khác (ví dụ: tại nơi làm việc).
6. Cài đặt chương trình FreeFileSync
Chương trình có một số cài đặt và tất cả chúng đều khá rõ ràng và hữu ích.
Chương trình ghi nhớ các thư mục mới nhất để đồng bộ hóa. Nhưng tốt hơn hết bạn nên lưu cài đặt đồng bộ hóa vào một tệp bằng menu “Tệp/Lưu”.
Sử dụng menu "Tệp", bạn có thể tạo cấu hình mới hoặc mở cấu hình hiện có. Do đó, bạn có thể tạo một số cấu hình khác nhau, chẳng hạn như riêng để sao lưu tệp trên máy tính ở nhà thứ hai và riêng để đồng bộ hóa tài liệu bằng ổ flash với máy tính ở cơ quan.
Nếu bạn chọn “Lưu dưới dạng công việc hàng loạt”, tệp này có thể được sử dụng để chạy bản sao lưu theo cách thủ công, đồng bộ hóa các thư mục hoặc chỉ định nó trong bộ lập lịch để sao lưu theo lịch trình tự động.
Nếu bạn dự định chạy một công việc hàng loạt một cách tự động theo lịch thì khi lưu, bạn có thể đặt xử lý lỗi thành “Bỏ qua”, hộp kiểm “Chạy thu nhỏ” và hành động hoàn thành “Đóng cửa sổ quy trình” hoặc “Tắt máy tính ” (để dự phòng vào cuối ngày).
Tệp cài đặt và tác vụ hàng loạt có các biểu tượng tương ứng và có thể khởi chạy mà không cần mở chương trình chính.
6.2. Cài đặt so sánh, lọc và đồng bộ hóa
Từ menu "Hành động", bạn có thể đi tới "Cài đặt so sánh", "Cài đặt bộ lọc" và "Cài đặt đồng bộ hóa".
Trong cài đặt so sánh, bạn có thể đặt chế độ “Nội dung tệp” thay vì chế độ “Ngày và kích thước tệp”, nhưng điều này không được khuyến khích vì nó sẽ làm chậm đáng kể tốc độ của chương trình.
Trong bảng điều khiển bên trái, bạn có thể chọn các thư mục và đặt cài đặt so sánh cho từng thư mục riêng lẻ. Cũng có thể kích hoạt tính năng sao chép các liên kết tượng trưng nếu bạn biết lý do tại sao điều này lại cần thiết.
Trong cài đặt bộ lọc, bạn có thể loại trừ các tệp và thư mục riêng lẻ khỏi bản sao lưu.
Ví dụ: nếu thư mục “D:\Documents” của bạn chứa thư mục “Video” chứa các tệp lớn mà bạn đã sao chép ở đâu đó, thì để loại trừ nó khỏi quá trình đồng bộ hóa, bạn cần thêm dòng “D:\Documents\Video\” vào phần “Loại trừ” " Nếu bạn muốn loại trừ khỏi bản sao lưu tất cả các trình cài đặt của chương trình có thể tải xuống từ Internet, thì hãy thêm dòng “*.exe” vào phần “Loại trừ”.
Trong bảng điều khiển bên trái, bạn có thể chọn các thư mục và đặt cài đặt bộ lọc cho từng thư mục riêng lẻ.
Sử dụng các trường bên phải, bạn có thể lọc các tệp không cần thiết để đồng bộ hóa dựa trên khoảng thời gian kể từ khi chúng được sửa đổi lần cuối và kích thước của chúng. Bằng cách này, bạn có thể loại bỏ các tệp quá cũ và quá lớn, chẳng hạn như.
Cài đặt đồng bộ hóa
Cài đặt đồng bộ hóa là quan trọng nhất, hữu ích nhất và cho phép bạn kiểm soát linh hoạt quá trình tạo bản sao lưu hoặc đồng bộ hóa thư mục.
Các tùy chọn đồng bộ hóa sau đây có sẵn.
| Chuyến đi khứ hồi | Được sử dụng để đồng bộ hóa các thư mục giữa nhiều máy tính. Các thư mục bên trái và bên phải được tuân thủ đầy đủ bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu thay đổi. Các tập tin được sao chép và xóa theo cả hai hướng. |
| Gương | Dùng để dự phòng. Các thư mục bên phải hoàn toàn nhất quán với các thư mục bên trái. Các tập tin chỉ được sao chép từ trái sang phải; các tập tin bị xóa ở bên trái cũng bị xóa ở bên phải. |
| Cập nhật | Các tệp mới và đã thay đổi trong thư mục bên trái sẽ được sao chép sang thư mục bên phải, nhưng các tệp đã xóa trong thư mục bên trái sẽ không bị xóa khỏi thư mục bên phải. Điều này có thể cần thiết khi bạn cần lưu các tập tin cũ vào bản sao lưu. |
| chọn lọc | Cho phép bạn thiết lập các quy tắc đồng bộ hóa của riêng mình khi phát hiện các tệp mới, bị thay đổi và bị xóa ở cả bên trái và bên phải. Có thể được sử dụng để giải quyết một số vấn đề cụ thể. |
Trong tất cả các chế độ, ngoại trừ đồng bộ hóa “Cả hai chiều”, bạn có thể đặt quy tắc của riêng mình cho các tệp mới, cập nhật và xóa.
Ngoài ra còn có tùy chọn “Phát hiện tệp đã di chuyển”, rất hữu ích nếu bạn thường xuyên dọn dẹp các thư mục. Trong trường hợp này, các tập tin sẽ không được sao chép lại mà chỉ được chuyển sang các bản sao.
Ngay bên dưới, bạn có thể định cấu hình cài đặt để xóa tệp - “Xóa vĩnh viễn”, “Thêm vào thùng rác” hoặc “Lưu trữ”.
Theo mặc định, các tập tin nằm trên ổ cứng sẽ bị xóa vào Thùng rác. Nếu bạn mắc lỗi cài đặt đồng bộ hóa và một số tệp cần thiết bị xóa, chúng có thể được khôi phục.
Các tập tin trên ổ đĩa flash và thư mục mạng không bị xóa vào thùng rác. Chúng chỉ có thể được phục hồi bằng các chương trình khôi phục tệp đặc biệt. Nếu bạn mắc lỗi, đừng làm bất cứ điều gì với ổ đĩa flash hoặc đĩa cho đến khi bạn khôi phục được các tệp cần thiết từ chúng.
Khi bạn chọn tùy chọn “Lưu trữ”, các tập tin sẽ không bị xóa mà sẽ được chuyển đến thư mục do người dùng chỉ định.
Nếu bạn cần đồng bộ hóa một lượng lớn dữ liệu và không có cách nào để kiểm soát quy trình thì bạn nên đặt tùy chọn “Xử lý lỗi” thành “Bỏ qua”. Bạn cũng có thể chọn hành động mong muốn để hoàn tất đồng bộ hóa, chẳng hạn như tắt máy tính.
Cài đặt đồng bộ hóa cũng có thể được đặt cho từng thư mục riêng lẻ bằng cách chọn nó trong bảng điều khiển bên trái.
6.3. Các cài đặt và công cụ khác
Từ menu “Công cụ”, bạn có thể vào “Cài đặt” của chính chương trình, thay đổi “Ngôn ngữ” của giao diện, “Tìm” các tệp và thư mục trong kết quả so sánh, “Đặt lại vị trí” của tất cả các thư mục và “Xuất một danh sách các tập tin” vào một tài liệu văn bản.
Theo mặc định, “Sao chép tệp có khả năng chịu lỗi” được bật trong cài đặt chương trình, giúp việc sao lưu hoặc đồng bộ hóa trở nên đáng tin cậy hơn.
Bạn có thể bật “Sao chép các tập tin bị chặn” nếu những sự cố như vậy xảy ra. Tùy chọn “Sao chép DACL, SACL, Chủ sở hữu, Nhóm” cho phép bạn sao chép các quyền đối với tệp nếu bạn đã đặt các hạn chế đó và muốn lưu chúng vào bản sao lưu để hạn chế quyền truy cập vào chúng hoặc khôi phục tệp sau này cùng với cài đặt bảo mật.
Tôi không khuyên bạn nên thử nghiệm các cài đặt bảo mật, đặc biệt là mã hóa tệp, đối với người dùng thiếu kinh nghiệm. Điều này có thể dẫn đến mất quyền truy cập vĩnh viễn vào các tệp trong trường hợp xảy ra lỗi hệ thống hoặc lỗi người dùng.
“Tự động thử lại khi có lỗi” cho phép bạn đặt số lần thử sao chép tệp và khoảng thời gian giữa các lần thử trong trường hợp có sự cố tạm thời với mạng hoặc phương tiện.
Dưới đây là các quy tắc tùy chỉnh menu ngữ cảnh cho người dùng có kinh nghiệm kèm theo liên kết đến các ví dụ về cách sử dụng của họ.
Nút “Hiển thị lại các cửa sổ ẩn” sẽ khôi phục màn hình mà bạn đã tắt trước đó bằng hộp kiểm “Bỏ qua các lỗi tiếp theo”.
Nút “Mặc định” sẽ trả tất cả cài đặt chương trình về trạng thái ban đầu. Sử dụng nó khi bạn không chắc chắn rằng mình đã cấu hình mọi thứ chính xác.
Chà, đừng quên xác nhận tất cả các thay đổi được thực hiện bằng nút “OK”.
7. Sao lưu theo thời gian thực
Ở đây chúng ta sẽ xem xét tiện ích bổ sung RealTimeSync, được cài đặt cùng với chương trình chính và được sử dụng để đồng bộ hóa tự động.
Mở tiện ích bằng phím tắt RealTimeSync trên màn hình nền hoặc menu START, đi tới menu File và chọn Open.
Chỉ để lại trong phần “Thư mục để giám sát” các thư mục có tệp trên đĩa máy tính và xóa các thư mục có bản sao lưu trên ổ đĩa ngoài, ổ đĩa flash hoặc mạng cục bộ.
Đặt thời gian tính bằng giây sau đó bạn muốn kiểm tra các thư mục để tìm các tệp đã sửa đổi. Ví dụ: bằng cách đặt 3600 giây, các thư mục sẽ được quét mỗi giờ kể từ khi bắt đầu giám sát. Tất cả những gì còn lại là nhấp vào nút “Bắt đầu”, chương trình sẽ thu nhỏ xuống khay hệ thống (trong biểu tượng bên cạnh đồng hồ) và bắt đầu theo dõi các thư mục.
Nếu các thay đổi đối với tệp trong các thư mục đã chỉ định xảy ra trong lần quét tiếp theo, chương trình sẽ bắt đầu quá trình đồng bộ hóa, quá trình này sẽ kết thúc bằng việc hiển thị cửa sổ tương ứng.
Nếu hộp kiểm “Chạy thu nhỏ” được chọn trong cài đặt công việc hàng loạt, thông báo này sẽ không được hiển thị và đồng bộ hóa sẽ được thực hiện ở chế độ im lặng.
Nếu khi phát hiện các thay đổi trong các thư mục, tiện ích không thể truy cập vào ổ đĩa ngoài, ổ đĩa flash hoặc thư mục mạng có bản sao lưu thì một thông báo tương ứng sẽ xuất hiện.
Nếu trong cài đặt công việc hàng loạt, tùy chọn “Xử lý lỗi” được đặt thành “Bỏ qua”, thì thông báo này sẽ không được hiển thị và quá trình đồng bộ hóa sẽ diễn ra khi quyền truy cập vào thiết bị có bản sao lưu được tiếp tục.
Trong số những ưu điểm của tiện ích RealTimeSync, người ta có thể lưu ý đến tính dễ thiết lập và sử dụng của nó, nhưng nó cũng có một số nhược điểm. Trước tiên, bạn cần khởi chạy thủ công hoặc tự thiết lập khởi động cùng với Windows (ví dụ: bằng cách sao chép lối tắt vào thư mục “Khởi động” trong menu “BẮT ĐẦU”). Thứ hai, nó không cho phép bạn đặt lịch đồng bộ hóa linh hoạt. Và thứ ba, đôi khi đồng bộ hóa không hoạt động.
8. Sao lưu theo lịch trình
Để thay thế cho tiện ích RealTimeSync, bạn có thể sử dụng Trình lập lịch tác vụ Windows, tiện ích này không có tất cả các nhược điểm được liệt kê và có các khả năng linh hoạt hơn.
Đi tới “Bảng điều khiển\Hệ thống và bảo mật\Công cụ quản trị” và chọn “Trình lập lịch tác vụ” hoặc “Lịch trình tác vụ”.
Chọn "Tạo một tác vụ đơn giản."
Nhập tên có ý nghĩa cho nhiệm vụ và nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Chọn tần suất bạn muốn sao lưu.
Sau đó, hãy cụ thể hơn về ngày và giờ mà máy tính của bạn có thể sẽ được bật để đồng bộ hóa. Ví dụ: Thứ Sáu hàng tuần lúc 17:00.
Chọn một hành động cho tác vụ Chạy chương trình.
Nhấp vào nút Duyệt.
Chọn tệp công việc hàng loạt được tạo trong FreeFileSync.
Nhấp vào nút "Xong".
Bây giờ các tập tin sẽ được sao lưu chính xác vào ngày và giờ đã chỉ định. Nếu máy tính tắt vào lúc này, tác vụ sẽ được hoàn thành vào lần bật máy tính tiếp theo. Chỉ cần đảm bảo rằng phương tiện sao lưu có sẵn vào đúng thời điểm.
Bạn có thể xóa hoặc thay đổi cài đặt sao lưu bất kỳ lúc nào trong Thư viện lập lịch tác vụ.
Bản thân tệp công việc hàng loạt cũng có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào, bất kể bộ lập lịch, bằng cách sử dụng chương trình FreeFileSync.
Bạn cũng có thể tạo số lượng công việc đồng bộ hóa hàng loạt và công việc lập lịch không giới hạn với nhiều cài đặt và gói sao lưu khác nhau.
Chỉ vậy thôi, hãy lưu trữ tệp của bạn trên phương tiện đáng tin cậy và đừng bỏ qua việc sao lưu.
9. Liên kết
Dưới đây bạn có thể tải xuống phiên bản đầy đủ của chương trình để sao lưu và đồng bộ hóa các tệp.
Ổ cứng Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Ổ cứng Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Ổ cứng Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
Nhiều người dùng ngày nay phải làm việc trên không phải một mà là hai hoặc thậm chí nhiều máy tính để bàn (ít nhất là ở cơ quan và ở nhà) - trên thực tế, điều này tự động có nghĩa là cần phải đồng bộ hóa tất cả tài liệu công việc. Về vấn đề này, điều đó còn khó khăn hơn đối với nhân viên di động, bởi vì, trong số những thứ khác, họ không thể làm gì nếu không có PC di động như máy tính xách tay, netbook hoặc loại máy tính di động khác. Điều này có nghĩa là họ cần đảm bảo rằng các tệp của họ cũng được đồng bộ hóa trên thiết bị di động để tránh những vấn đề vô tận với các phiên bản của tài liệu và dự án, việc giải quyết chúng sẽ đòi hỏi rất nhiều thời gian quý báu.
Tất nhiên, bạn có thể thường xuyên sao chép thủ công các tệp cập nhật vào tất cả các máy tính - cơ quan, nhà riêng và thiết bị di động. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp tốt nhất, vì các thao tác sao chép, viết lại sẽ phải thực hiện hàng ngày. Việc đồng bộ hóa dữ liệu bằng tiện ích hoặc dịch vụ trực tuyến phù hợp để đồng bộ hóa tệp sẽ nhanh hơn và đáng tin cậy hơn nhiều. Chúng tôi sẽ xem xét một số giải pháp như vậy trong bài viết này.
Khái niệm cơ bản về đồng bộ hóa
Để đồng bộ dữ liệu, người dùng có thể sử dụng cả tiện ích chuyên dụng và dịch vụ web. Cả hai đều giám sát nội dung của các thư mục được chỉ định nằm ở những nơi khác nhau (ví dụ: trên hai máy tính khác nhau) và đồng bộ hóa dữ liệu theo phương pháp đã chọn.
Có nhiều tùy chọn để đồng bộ hóa tập tin. Sẽ thuận tiện nhất nếu các máy tính được kết nối trực tiếp với nhau thông qua mạng cục bộ, cổng hồng ngoại hoặc Internet. Trong trường hợp này, việc đồng bộ hóa dữ liệu được thực hiện chỉ trong một bước - về cơ bản là bằng cách nhấn một nút trong cửa sổ của chương trình tương ứng. Nếu không có kết nối trực tiếp thì dữ liệu có thể được đồng bộ hóa bằng thiết bị trung gian, dùng để truyền thông tin giữa hai máy tính. Thiết bị như vậy có thể là ổ đĩa flash, ổ cứng ngoài, thư mục trên máy chủ FTP, v.v. Trong trường hợp này, dữ liệu được đồng bộ hóa theo nhiều giai đoạn: đầu tiên, các tệp được đóng gói từ một máy tính và gửi đến một thiết bị trung gian, sau đó dữ liệu này được nhận trên một máy tính khác, do quá trình đồng bộ hóa được thực hiện.
Tất cả những điều trên đều đúng khi sử dụng tiện ích. Đối với các dịch vụ web, khi đồng bộ hóa qua chúng, không cần kết nối trực tiếp các thiết bị được đồng bộ hóa với nhau vì các thư mục đã chọn trên máy tính hoặc máy tính xách tay sẽ được đồng bộ hóa với dữ liệu người dùng nằm trong bộ lưu trữ trực tuyến. Điều này có nghĩa là các tài liệu được cập nhật trong quá trình làm việc sẽ tự động được sao lưu vào kho lưu trữ đó.
Vì dữ liệu phải được đồng bộ hóa thường xuyên (thường là hàng ngày) nên việc tự động hóa quá trình này sẽ thuận tiện hơn - ví dụ: phân tích và đồng bộ hóa các tệp theo lịch trình đã đặt hoặc khi xảy ra một số sự kiện nhất định (ví dụ: khi kết nối ổ đĩa di động, khởi động hệ thống hoặc khi các bản cập nhật xuất hiện trong các thư mục được đồng bộ hóa). Ví dụ, nếu cần thiết, khi xử lý một lượng lớn thông tin, sẽ hợp lý hơn nếu bỏ qua một số tệp trong quá trình đồng bộ hóa (ví dụ: thông thường sẽ loại trừ các tệp hệ thống và tệp ẩn), điều này sẽ giảm thời gian cần thiết cho dữ liệu. xử lý.
Chương trình đồng bộ hóa tập tin
Có rất nhiều tiện ích để đồng bộ hóa tệp trên thị trường - trong số đó có cả giải pháp trả phí và miễn phí, đồng thời một số sản phẩm miễn phí có đủ chức năng đáp ứng nhu cầu của người dùng bình thường. Ví dụ về các tiện ích như vậy, chúng ta sẽ xem xét ViceVersa, GoodSync, Allway Sync và FreeFileSync.
Theo quy định, các tiện ích chuyên dụng thực hiện đồng bộ hóa rất nhanh và dễ sử dụng, vì thông thường chỉ cần định cấu hình các tham số vận hành một lần và tự động hóa quy trình này là đủ - trong tương lai, các chương trình sẽ theo dõi tình hình một cách độc lập và đồng bộ hóa các tệp kịp thời. thái độ.
Đồng bộ hóa không gây ra bất kỳ khó khăn nào. Đầu tiên, tạo một tác vụ mới, chỉ định hai thư mục trong đó - nguồn và đích, và nếu cần, xác định các điều kiện lọc tệp. Sau đó bắt đầu quá trình phân tích nội dung của các thư mục bằng cách nhấp vào nút Phân tích. Kết quả so sánh dữ liệu trong thư mục nguồn và thư mục đích được hiển thị trên màn hình, cho biết các tệp mới, đã thay đổi và bị xóa (Hình 1).
Cơm. 1. Kết quả phân tích các thư mục được giám sát trong GoodSync
Sau đó, bạn có thể bắt đầu đồng bộ hóa dữ liệu theo cách thủ công (nút Đồng bộ hóa), tuy nhiên, sẽ thuận tiện hơn nếu cấu hình chương trình để tự động thực hiện thao tác. Với mục đích này, hãy mở bộ lập lịch được tích hợp trong tiện ích và xác định thời gian hoặc sự kiện đồng bộ hóa, khi xảy ra sự kiện đó chương trình sẽ bắt đầu phân tích và đồng bộ hóa các tệp (Hình 2).
Cơm. 2. Thiết lập đồng bộ tự động trong GoodSync
Điều đáng chú ý là một sắc thái. Khi tự động đồng bộ hóa tệp với thiết bị lưu trữ di động (ví dụ: ổ đĩa flash), có thể xảy ra sự cố nhận dạng đĩa. Sẽ thuận tiện hơn nếu quá trình xử lý tệp tự động bắt đầu khi một thiết bị duy nhất được kết nối, tuy nhiên, bất kỳ ổ USB nào khi được kết nối sẽ xuất hiện dưới cùng một chữ cái, điều này sẽ dẫn đến lỗi đồng bộ hóa nếu lắp một ổ flash khác. Để chương trình nhận dạng chính xác ổ đĩa mong muốn, bạn cần thay đổi thủ công đường dẫn đến thiết bị, thay thế ký tự ổ đĩa bằng nhãn ổ đĩa (=VolumeName:\folder1\folder2 - Hình 3). Thật dễ dàng để đặt nhãn ổ đĩa thích hợp cho một đĩa cụ thể trong thuộc tính bằng Windows Explorer. Việc sử dụng các cài đặt này đảm bảo rằng ổ đĩa di động mong muốn được phát hiện, bất kể ký tự ổ đĩa được gán cho nó.
Cơm. 3. Thay thế ký tự ổ đĩa bằng nhãn ổ đĩa
trong GoodSync
Ngược lại
Nhà phát triển: Phần mềm TGRMN
Kích thước phân phối: Pro - 3,4 MB; Cộng - 1,1 MB; Miễn phí - 708 KB
Làm việc dưới sự kiểm soát: ViceVersa Pro 2.5 và ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (tất cả các phiên bản); ViceVersa Miễn phí 1.0.5 - Windows XP/Vista/7
Giá: Chuyên nghiệp - $59,95; Cộng thêm - $34,95; Miễn phí miễn phí
ViceVersa Pro là một giải pháp nổi tiếng để đồng bộ hóa, sao lưu và sao chép các tệp và thư mục (Hình 4). Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ tệp, phương tiện bên ngoài (ổ cứng, thiết bị USB, ổ ZIP, v.v.), NAS, v.v. Điều này được thực hiện qua mạng cục bộ, qua Internet và sử dụng bất kỳ thiết bị lưu trữ bên ngoài nào.
Trong quá trình đồng bộ hóa, các tham số như kích thước tệp và ngày/giờ tạo tệp, tổng kiểm tra hoặc sự kết hợp của các tham số này sẽ được phân tích. Có thể bao gồm/loại trừ khi phân tích các thư mục con, cũng như các tệp riêng lẻ, có tính đến các thuộc tính của chúng (ẩn/hệ thống/chỉ đọc) và mặt nạ. Bạn có thể đồng bộ hóa và sao lưu các tệp đang mở và bị khóa ứng dụng, bao gồm cơ sở dữ liệu thư Outlook và Outlook Express, tài liệu Word và Excel cũng như cơ sở dữ liệu SQL. Đồng bộ hóa dữ liệu được thực hiện thủ công theo yêu cầu hoặc tự động - theo lịch trình (ví dụ: hàng ngày vào một thời điểm được xác định nghiêm ngặt). Để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa và đảm bảo bảo mật dữ liệu trên mọi phương tiện, chương trình cung cấp các công cụ để nén và mã hóa tệp.
Tiện ích này có sẵn trong ba phiên bản: miễn phí Miễn phí (http://www.tgrmn.com/free/) và hai phiên bản thương mại - Plus cơ bản và Pro mở rộng. Khả năng của phiên bản miễn phí bị giới hạn trong việc so sánh và đồng bộ hóa các tệp trong thư mục (bao gồm cả thư mục con) giữa các ổ đĩa mềm, ổ cứng, ổ đĩa mạng cũng như ổ ZIP và CD; đồng bộ hóa được thực hiện thủ công. Phiên bản Plus cho phép bạn làm việc với ổ USB, ổ cứng và ổ mạng cũng như DVD/CD, cung cấp khả năng đồng bộ hóa/sao lưu các tệp mở/khóa và có thể được cấu hình để hoạt động theo lịch trình. Phiên bản Pro hỗ trợ tất cả các chức năng do nhà phát triển khai báo.
GoodSync 8.8.6
Nhà phát triển: Hệ thống Siber, Inc.
Kích thước phân phối: 7,15MB
Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 2000/XP/Vista/7
Giá:$29,95
GoodSync là một công cụ thuận tiện và đơn giản để đồng bộ hóa và sao lưu tệp (Hình 5). Chương trình cho phép bạn đồng bộ hóa các tập tin giữa máy tính để bàn và máy tính xách tay, ổ đĩa di động và máy chủ, cũng như sao lưu dữ liệu quan trọng sang nhiều phương tiện khác nhau (bao gồm cả máy chủ FTP và WebDAV). Ngoài ra, có thể đồng bộ hóa các tập tin giữa các thiết bị Windows Mobile Phone hoặc Pocket PC (Windows CE) và máy tính để bàn. Việc đồng bộ hóa có thể được thực hiện trực tiếp giữa các máy tính (trên mạng cục bộ hoặc qua Internet từ máy chủ FTP, WebDAV và Secure FTP) hoặc bằng cách kết nối bất kỳ thiết bị lưu trữ bên ngoài nào (ổ USB, ổ cứng gắn ngoài).
Việc phân tích dữ liệu được thực hiện có tính đến ngày/giờ sửa đổi tệp hoặc kích thước của chúng. Trong quá trình phân tích, các tệp hệ thống và ẩn sẽ tự động bị bỏ qua; bạn có thể định cấu hình bao gồm/loại trừ các tệp có tên khớp với một mặt nạ nhất định, cũng như các tệp có kích thước nhất định hoặc có thời gian sửa đổi nhất định. Có thể đồng bộ hóa các tập tin bị khóa bằng dịch vụ Volume Shadow Copy. Để tự động hóa quá trình đồng bộ hóa, các công cụ được đưa vào để chạy đồng bộ hóa theo lịch trình và khi một số sự kiện nhất định xảy ra (ví dụ: khi máy tính được kết nối với mạng cục bộ, khi ổ đĩa di động được kết nối với máy tính hoặc khi hệ thống khởi động ), bộ lập lịch Windows có thể được sử dụng. Để tăng tính bảo mật trong quá trình đồng bộ hóa dữ liệu từ xa, việc truyền tệp qua kênh được mã hóa được triển khai (FTP qua SSH và WebDAV qua SSL) và để sao lưu, có thể sử dụng hệ thống tệp được mã hóa EFS (Hệ thống tệp mã hóa).
Chương trình có phiên bản demo, có đầy đủ chức năng trong 30 ngày. Trong tương lai, nó có thể được sử dụng hoàn toàn miễn phí bởi người dùng gia đình và các tổ chức phi lợi nhuận, nhưng có hạn chế - bạn có thể tạo tối đa ba công việc đồng bộ hóa, bao gồm không quá một trăm tệp. Có một phiên bản di động đặc biệt của tiện ích này - nó xuất hiện dưới tên GoodSync2Go và được thiết kế để cài đặt trên ổ USB.
Đồng bộ hóa mọi lúc 11.6.1
Nhà phát triển: Botkind, Inc.
Kích thước phân phối: 6,9 MB
Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows2000/XP/2003/Vista/2008/7
Giá: phụ thuộc vào giấy phép: Pro - $29,99; Miễn phí - miễn phí (chỉ dành cho mục đích phi thương mại)
Allway Sync là một tiện ích dễ sử dụng được thiết kế để đồng bộ hóa và sao lưu các tệp trong thư mục (Hình 6). Chương trình cung cấp khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính để bàn, máy tính xách tay, ổ cứng ngoài, ổ USB, máy chủ FTP/SFTP và các phương tiện lưu trữ dữ liệu trực tuyến khác nhau. Việc phân tích và cập nhật thông tin được thực hiện qua mạng cục bộ, qua Internet và thông qua các thiết bị lưu trữ bên ngoài (ổ đĩa flash, ổ cứng ngoài, v.v.).
Phiên bản mới nhất của tệp được phát hiện dựa trên sự kết hợp của các thuộc tính tệp, kích thước tệp và thời gian tạo. Để thu hẹp danh sách các tệp được phân tích, có thể bao gồm/loại trừ các đối tượng đồng bộ hóa có tính đến vị trí, tên và thuộc tính của tệp (chỉ bao gồm/loại trừ các tệp hệ thống/ẩn). Đồng bộ hóa có thể được thực hiện theo yêu cầu và tự động - sau một khoảng thời gian nhất định, khi thiết bị di động được kết nối, khi máy tính không hoạt động, v.v.; Bạn có thể sử dụng bộ lập lịch tác vụ của Windows.
Chương trình được cung cấp với hai phiên bản: Pro miễn phí và thương mại. Phiên bản miễn phí cho phép bạn đồng bộ hóa không quá 40 nghìn tệp trong khoảng thời gian 30 ngày. Có một phiên bản di động đặc biệt của tiện ích được thiết kế để cài đặt trên ổ đĩa flash hoặc ổ cứng gắn ngoài.
FreeFileSync 4.2
Nhà phát triển: ZenJu
Kích thước phân phối: 9,27 MB
Làm việc dưới sự kiểm soát: Windows 2000/XP/Vista/7
Giá: miễn phí
FreeFileSync là một tiện ích miễn phí được thiết kế để so sánh và đồng bộ hóa các tệp giữa máy tính và ổ đĩa di động (Hình 7). Các tập tin được phân tích dựa trên ngày và kích thước. Khi so sánh dữ liệu, các thư mục “\RECYCLER” và “\System Volume Information” bị bỏ qua theo mặc định; cũng có thể bao gồm/loại trừ các tệp riêng lẻ dựa trên ngày, kích thước và tên. Có thể sao chép các tập tin bị khóa bằng Windows Volume Shadow Copy Service. Có một bộ công cụ để tạo các công việc hàng loạt, việc khởi chạy công việc này có thể được tự động hóa thông qua Bộ lập lịch Windows.
Tiện ích này được phân phối theo giấy phép GNU GPL và có thể cài đặt nó ở hai phiên bản: cố định (trên máy tính cục bộ của người dùng) và di động (ví dụ: trên ổ đĩa flash).
Dịch vụ đồng bộ hóa tập tin
Có nhiều dịch vụ được thiết kế để đồng bộ hóa các tập tin trên Internet. Một số trong số chúng được định vị là phương tiện lưu trữ trực tuyến với khả năng đồng bộ hóa, một số khác được thiết kế đặc biệt để đồng bộ hóa. Chúng tôi sẽ tập trung vào hai dịch vụ đồng bộ hóa phổ biến nhất - SugarSync và Dropbox, những dịch vụ này vượt trội đáng kể so với các đối thủ cạnh tranh về khả năng mà chúng cung cấp.
Không giống như các tiện ích, dịch vụ yêu cầu nhiều thời gian hơn để phân tích dữ liệu và đồng bộ hóa dữ liệu. Tất nhiên, sự khác biệt về thời gian chỉ mang tính tương đối và được xác định bởi các điều kiện hoạt động cụ thể trên Internet và lượng thông tin được đồng bộ hóa - tất nhiên, với tốc độ kết nối thấp, quá trình thực hiện có thể mất rất nhiều thời gian. Do đó, phương pháp này chỉ được quan tâm nếu bạn có kết nối Internet tốc độ cao vĩnh viễn. Nhưng các dịch vụ này có tất cả các chức năng cần thiết để truy cập tài liệu từ nhiều thiết bị có khả năng truy cập Internet, ở mọi nơi (ở nhà, văn phòng, đi công tác, v.v.) và bất cứ lúc nào, điều này rất quan trọng đối với thiết bị di động người dùng. Hơn nữa, nếu cần, bạn có thể truy cập tài liệu của mình ngay cả từ máy tính của người khác, vì các tệp được giám sát không chỉ được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị do người dùng chỉ định mà còn được sao lưu vào bộ lưu trữ trực tuyến. Và đó không phải là tất cả - việc sử dụng các dịch vụ như vậy giúp đơn giản hóa đáng kể việc trao đổi tệp. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng trao đổi tài liệu với các nhân viên khác của công ty làm việc trong cùng một dự án, cũng như các bức ảnh và tài liệu khác với gia đình và bạn bè.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng việc đồng bộ hóa các tệp trên web không yêu cầu sự hiện diện đồng thời của tất cả các thiết bị được đồng bộ hóa trên Internet cùng một lúc, vì các máy chủ được thiết kế đặc biệt cho mục đích này được sử dụng làm trung gian. Mọi thứ thuận tiện hơn nhiều - việc đồng bộ hóa từng máy tính và thiết bị di động do người dùng xác định được thực hiện khi chúng được kết nối với Internet.
Về mặt kỹ thuật, việc sử dụng dịch vụ không gây khó khăn gì. Trước tiên, bạn cần tạo tài khoản của mình trên tài nguyên thích hợp, sau đó tải xuống chương trình máy khách và cài đặt nó - tất nhiên, máy khách được cài đặt trên mỗi máy tính mà bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu (sử dụng cùng một thông tin đăng nhập/mật khẩu). Khi hoàn tất, bạn cần định cấu hình cài đặt đồng bộ hóa; trong một số dịch vụ, điều này có thể được thực hiện trong quá trình cài đặt ứng dụng khách dịch vụ. Bằng cách cài đặt, chúng tôi có nghĩa là chỉ định các thư mục sẽ cần được đồng bộ hóa giữa các thiết bị trong tương lai; bạn có thể cần xác định một số tham số khác. Ví dụ: trong SugarSync, bạn cần chọn tên và biểu tượng để nhanh chóng nhận dạng máy tính của mình và chỉ sau đó chỉ định các thư mục cần thiết (Hình 8). Sau đó, dữ liệu sẽ được tải xuống máy chủ từ xa - trên thực tế, nó đã được sao lưu.
Cơm. 8. Thiết lập ứng dụng khách trong SugarSync
Các hành động tiếp theo phụ thuộc vào dịch vụ đã chọn. Vì vậy, trên SugarSync, bạn cần chỉ định thêm thông qua mô-đun Quản lý thư mục đồng bộ hóa giữa các thư mục thiết bị nào sẽ được đồng bộ hóa (Hình 9). Trong Dropbox không cần thao tác như vậy nhưng trên dịch vụ này, bạn sẽ phải thường xuyên sao chép dữ liệu đã đồng bộ vào thư mục Tài liệu của tôi\Dropbox(thư mục này được tạo tự động trên máy tính của người dùng khi cài đặt chương trình client). Sau khi thực hiện cài đặt, nội dung của các thư mục (do người dùng chỉ định trong trường hợp dịch vụ SugarSync và thư mục Dropbox khi sử dụng dịch vụ cùng tên) sẽ được tự động đồng bộ hóa với các máy chủ trực tuyến tương ứng theo cả hai hướng qua Internet . Do đó, tất cả các thiết bị được đồng bộ hóa sẽ luôn có phiên bản mới nhất của tệp được giám sát. Nếu cần, bạn có thể truy cập các tệp này không chỉ từ các thiết bị được đồng bộ hóa mà còn từ bộ lưu trữ trực tuyến - thông qua giao diện web (Hình 10).
Cơm. 9. Xác định các thư mục được đồng bộ hóa trong SugarSync
Cơm. 10. Truy cập bộ lưu trữ trực tuyến SugarSync qua giao diện web
Cả hai dịch vụ này đều có thể được sử dụng để tự động đồng bộ hóa nhiều loại tệp cá nhân (tài liệu, hình ảnh, âm nhạc, v.v.) và cho phép bạn đồng bộ hóa thông tin giữa hai hoặc nhiều máy tính và nhiều thiết bị di động khác nhau. Đối với các hệ điều hành máy tính để bàn được hỗ trợ, SugarSync có ứng dụng khách dành cho Windows và Mac OS X (xem bảng), nhưng Dropbox cũng hỗ trợ Linux. Các dịch vụ SugarSync và Dropbox cung cấp nhiều gói cước rất hấp dẫn (đặc biệt là SugarSync) và cung cấp quyền sử dụng miễn phí tương ứng với 5 và 2 GB dung lượng ổ đĩa cho SugarSync và Dropbox. Đối với một số người dùng, một tài khoản miễn phí sẽ đủ để đồng bộ hóa tài liệu.
Điều đáng chú ý là dung lượng trống lớn hơn và hỗ trợ rộng hơn cho nền tảng di động không phải là lợi thế duy nhất của dịch vụ SugarSync. Về mặt chức năng, nó cũng thú vị hơn - ví dụ, nó tổ chức công việc với các thư mục và tệp được đồng bộ hóa thuận tiện hơn, hệ thống kiểm soát phiên bản được triển khai tốt hơn, có thể bảo vệ các thư mục dùng chung bằng mật khẩu, v.v. dịch vụ cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu trực tuyến (các tệp đã chỉnh sửa được mở trên máy tính của người dùng trong các ứng dụng được liên kết của họ và sau đó được lưu vào bộ lưu trữ trực tuyến) - có nghĩa là bạn có thể bắt đầu làm việc trên tài liệu trên máy tính văn phòng của mình và hoàn thành nó trên PC ở nhà. Đồng thời, dịch vụ Dropbox khác với SugarSync ở tốc độ tải xuống và đồng bộ hóa nhanh hơn đáng kể, đồng thời dễ cài đặt và sử dụng hơn nhiều.
Phần kết luận
Chúng tôi đã xem xét hai tùy chọn khác nhau để tự động đồng bộ hóa các tệp - sử dụng các tiện ích đồng bộ hóa và thông qua các dịch vụ đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến. Việc lựa chọn tùy chọn thích hợp nhất là tùy thuộc vào người dùng, vì mọi thứ ở đây đều rất riêng biệt. Các tiện ích hấp dẫn hơn về tốc độ và khả năng tinh chỉnh các thông số đồng bộ hóa, bao gồm xử lý các loại dữ liệu được chọn lọc nghiêm ngặt. Đổi lại, các dịch vụ cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản tệp mới nhất từ hầu hết mọi thiết bị có quyền truy cập Internet. Bằng cách thiết lập bất kỳ giải pháp nào được thảo luận, bạn có thể dễ dàng và đơn giản đồng bộ hóa các tệp công việc của mình và loại bỏ hoàn toàn sự nhầm lẫn với các phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu, điều này thường xảy ra khi làm việc trên nhiều máy tính.
