Thư mục chia sẻ. Thiết lập chia sẻ thư mục
Bạn có thể chia sẻ thư mục Drive với đồng nghiệp. Sau khi có quyền truy cập, họ sẽ thấy bản sao của thư mục dùng chung trong Drive của mình.
Những thay đổi bạn thực hiện đối với thư mục dùng chung (chẳng hạn như đổi tên, thêm hoặc nhận xét về tệp) sẽ hiển thị với tất cả người tham gia. Thông tin về những thay đổi cũng sẽ được hiển thị trong Lịch sử của chúng.
Quyền truy cập toàn bộ thư mục sẽ cho phép các thành viên chỉnh sửa tệp của bạn và tải lên tệp mới. Bằng cách này bạn có thể làm việc trên cùng một dữ liệu với nhau.
Ghi chú. Bạn có thể tạo 50 thư mục dùng chung và chấp nhận lời mời tới 50 thư mục của người dùng khác.
- Truy cập thư mục
- Quyền truy cập
- Các thao tác trên thư mục dùng chung
- Nhận xét về các thư mục công cộng
- Hết dung lượng bộ nhớ
Truy cập thư mục
Quyền truy cập
Khi chia sẻ thư mục, bạn có thể cấp cho người tham gia các quyền sau:
- Toàn quyền kiểm soát - quyền tải lên tệp mới, thay đổi tệp (đổi tên, chỉnh sửa, xuất bản) và xóa chúng.
Chỉ xem - quyền xem và tải xuống các tệp từ thư mục dùng chung.
Trong trường hợp này, người tham gia sẽ không thể thay đổi hoặc thêm tệp trên trang dịch vụ hoặc sử dụng các chương trình hoặc ứng dụng. (Chương trình Yandex.Disk không đồng bộ hóa các thay đổi mà người tham gia thực hiện truy cập hạn chếđã tạo nó trong một thư mục dùng chung trên máy tính của tôi.)
Tất cả người tham gia có thể nhận xét về các tệp trong thư mục dùng chung, bất kể quyền truy cập.
Truy cập vào tập tin riêng biệt và các thư mục bên trong thư mục dùng chung không được định cấu hình. Các thành viên của thư mục sẽ mất quyền truy cập vào tệp trong thư mục dùng chung nếu chủ sở hữu hoặc thành viên có toàn quyền truy cập xóa tệp hoặc chuyển tệp đó sang thư mục đã đóng.
Để xem ai có quyền truy cập vào một thư mục, hãy chọn thư mục đó và bảng trên cùng nhấp chuột .
Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể:
- thay đổi quyền truy cập;
- từ chối quyền truy cập của người tham gia (bản sao thư mục của bạn sẽ bị xóa khỏi Drive của họ).
Các thư mục của người khác có chiếm dung lượng trên Đĩa của tôi không?
Không, thư mục dùng chung chỉ chiếm dung lượng trên Drive của chủ sở hữu. Khi bạn chấp nhận lời mời, dịch vụ sẽ sao chép toàn bộ thư mục vào Đĩa của bạn, nhưng dung lượng mà thư mục chiếm giữ sẽ không được tính đến. Do đó, bạn có thể chấp nhận lời mời truy cập vào một thư mục có kích thước bất kỳ, bất kể kích thước Đĩa của bạn.
Làm cách nào để điều hướng nhanh đến thư mục dùng chung?
Bạn có thể xem danh sách các thư mục mà bạn đã mở hoặc truy cập trên trang Thư mục dùng chung. Mỗi thư mục dùng chung được đánh dấu bằng một biểu tượng.
Các thao tác trên thư mục dùng chung
- Tất cả thành viên có thể đổi tên và di chuyển thư mục dùng chung trong Drive của họ. Điều này không ảnh hưởng đến quyền truy cập được cấp hoặc nhận dưới bất kỳ hình thức nào.
- Mỗi người tham gia có thể từ chối quyền truy cập vào thư mục dùng chung bằng cách xóa bản sao của thư mục đó khỏi Drive của họ.
- Chủ sở hữu của thư mục có thể xóa nó. Để thực hiện việc này, bạn cần tắt tính năng chia sẻ thư mục, sau đó xóa thư mục đó và dọn sạch Thùng rác. Trong trường hợp này, tất cả người tham gia sẽ mất quyền truy cập vào thư mục.
- Thành viên Toàn quyền kiểm soát có thể xem, tải xuống, chỉnh sửa, xuất bản và xóa tệp khỏi thư mục dùng chung.
- Thành viên có quyền truy cập Chỉ xem có thể xem và tải xuống các tệp từ thư mục dùng chung.
Ghi chú. Nếu bạn muốn nhưng không thể thay đổi hoặc xóa tệp khỏi thư mục dùng chung, hãy hỏi chủ sở hữu của nó toàn quyền truy cập vào thư mục.
Nhận xét về các thư mục công cộng
Các thành viên của thư mục dùng chung có thể để lại nhận xét về thư mục và các tệp trong đó, trả lời nhận xét cũng như đặt Thích và Không thích. Tất cả người tham gia đều có thể bình luận, bất kể quyền truy cập.
Để lại một bình luận:
Bạn không thể thay đổi nhận xét của mình sau khi xuất bản, nhưng bạn có thể xóa nó và viết một nhận xét mới.
Chủ sở hữu thư mục dùng chung có thể xóa nhận xét của tất cả người tham gia và tắt nhận xét trên tệp hoặc thư mục. Bạn không thể tắt nhận xét cho tất cả các tệp trong thư mục dùng chung cùng một lúc.
Khi người tham gia chia sẻ để lại nhận xét:
- Bạn sẽ thấy một thông báo bật lên ở bên phải góc trên cùng màn hình.
- Thông tin về bình luận sẽ xuất hiện trong danh sách tất cả các thông báo.
- Nếu bạn đã cài đặt Yandex.Disk, bạn sẽ thấy thông báo ở góc dưới bên phải màn hình.
Để xem tất cả thông báo, ở bên trái ảnh chân dung tài khoản của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng.
Trang 16 trên 16
Chia sẻ trong Windows Vista
Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách bạn có thể tổ chức truy cập mạng vào tài nguyên của máy tính chạy hệ điều hành Vista. Nói chung, quá trình này tương tự như trong Windows XP, nhưng có một số khác biệt.
Thiết lập quyền truy cập bằng cách sử dụng "Thư mục được chia sẻ"
Cái gì trong XP được gọi là " Tài liệu chung", bắt đầu được gọi đơn giản là thư mục "Chung". Bằng cách di chuyển các tệp vào đó, bạn có thể dễ dàng cấp quyền truy cập vào chúng cho những người dùng mạng khác. Tuy nhiên, phải tính đến các điểm sau. Nếu trong cài đặt, trạng thái mạng là đặt thành " Nơi công cộng", quyền truy cập vào các thư mục dùng chung sẽ tự động bị từ chối vì lý do bảo mật. Ngoài ra, để truy cập vào thư mục dùng chung, bạn phải định cấu hình các cài đặt sau. Chia sẻ với Mật khẩu bảo vệ– bị vô hiệu hóa (nếu không thì chỉ những người dùng máy tính có Tài khoản trên đó và sau khi nhập mật khẩu). Khám phá mạng– bao gồm. Chia sẻ tập tin được kích hoạt. Chia sẻ thư mục công cộng - đã bật (ngoài ra, bạn có thể chọn xem người dùng có thể chỉnh sửa và tạo tệp trong thư mục công cộng trên máy tính này hay không).
Thiết lập quyền truy cập mà không cần sử dụng "Thư mục dùng chung"
Nếu vì lý do nào đó việc di chuyển tệp vào thư mục Chung là không thực tế, bạn có thể định cấu hình quyền truy cập mạng vào thư mục riêng biệt. Để thực hiện việc này, hãy chọn thư mục mà bạn muốn đặt cấu hình quyền. Nhấp vào nó click chuột phải chuột, chọn lệnh Chia sẻ từ menu mở ra.
Hộp thoại Chia sẻ Tệp sẽ mở ra. Ở giữa cửa sổ có danh sách người dùng sẽ được phép truy cập vào thư mục được chỉ định. Tài khoản người dùng được sử dụng trong khoảnh khắc này, được tự động thêm vào danh sách này. Để thêm các tài khoản khác, hãy sử dụng danh sách thả xuống nằm ngay phía trên. Nếu bạn cần cung cấp quyền truy cập cho tất cả người dùng mạng và máy tính cục bộ, chọn tài khoản Mọi người. Nếu bạn cần cung cấp quyền truy cập vào tài khoản chưa được tạo trên máy tính cục bộ, hãy chọn dòng Tạo người dùng mới. Sau khi chọn tài khoản, bạn phải nhấp vào nút Thêm. Tài khoản đã chọn sẽ xuất hiện trong cửa sổ danh sách. Bây giờ bạn có thể thay đổi cấp độ truy cập cho tài khoản này.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống ở bên phải tài khoản của bạn. Bạn có thể chỉ định các quyền sau - trình đọc (chi tiết thú vị: trong tệp trợ giúp, trình đọc được dịch là Trình đọc; cấp độ này cho phép bạn xem tệp), đồng tác giả (cho phép bạn xem tệp và thêm tệp mới; chỉnh sửa và xóa tệp do anh ấy thêm vào) và đồng sở hữu (cho phép bạn đọc, chỉnh sửa, thêm và xóa bất kỳ tệp nào trong thư mục dùng chung). Nếu bạn cần xóa một người dùng khỏi danh sách, hãy chọn Xóa.
Khi danh sách người dùng đã được cấu hình hoàn chỉnh, hãy nhấp vào nút Chia sẻ nằm ở cuối cửa sổ. Sau khi hệ thống định cấu hình thư mục, một cửa sổ chứa thông tin tóm tắt sẽ mở ra.
Cửa sổ này hiển thị tên mạng của thư mục chứa truy cập chung. Bạn có thể sử dụng các liên kết để gửi tên này qua email hoặc sao chép nó vào khay nhớ tạm của mình. Một cái khác liên kết hữu ích nằm ở cuối cửa sổ (nó cũng nằm ở cuối cửa sổ Network and Sharing Center). Nó cho phép bạn xem cùng một lúc tất cả các tài nguyên trên máy tính cục bộ của bạn được chia sẻ.
Máy in được cài đặt cục bộ trên hệ thống có thể được sử dụng bởi bất kỳ người dùng máy tính nào. Để cho phép người khác sử dụng máy in trong mạng của bạn, bạn phải chia sẻ máy in. Cài đặt truy cập cũng nằm trong Network and Control Center. Bấm vào nút mũi tên bên cạnh phần Cách sử dụng máy in dùng chung. Để chia sẻ máy in, hãy chọn hộp kiểm Bật chia sẻ máy in. Cần lưu ý rằng nếu tùy chọn Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu được bật, chỉ những người dùng có tài khoản đã tồn tại trên máy tính cục bộ mới có quyền truy cập vào máy in.
Trong hệ điều hành Windows, có thể chia sẻ các thư mục và ổ đĩa logic. Trong trường hợp này, mỗi thư mục hoặc ổ đĩa logic sẽ trở thành tài nguyên mạng. Truy cập vào tài nguyên mạng, là một thư mục hoặc ổ đĩa logic máy tính điều khiển từ xađược thực hiện theo cách tương tự.
Để chỉ định đường dẫn đến tài nguyên mạng, hãy sử dụng định dạng đặc biệt, được gọi là UNC (Universal Naming Convention, quy ước đặt tên phổ quát). Theo đó, việc ghi tên tệp và các tài nguyên khác bắt đầu bằng hai dấu gạch chéo ngược (\) và trông giống như:
\\ServerName\SharedResourceName
Nó cũng có thể bao gồm đường dẫn thư mục sau tên tài nguyên được chia sẻ. Cú pháp sau đây được sử dụng:
\\ServerName\ShareName\Directory\FileName
Cấu trúc tài nguyên mạng máy tính là phẳng, tức là mọi tài nguyên máy tính đều là các phần tử nằm ở cùng một cấp bậc. Hình dưới đây bên trái thể hiện một phần cấu trúc thư mục máy tính dùng chung. Có thể thấy thư mục res1 và res2 nằm trong thư mục res, còn thư mục res1-1 nằm trong thư mục res1. Khi xem tài nguyên mạng trong Explorer (ảnh bên phải), tất cả tài nguyên đều được hiển thị ở cùng cấp độ.
Để chia sẻ thư mục hoặc ổ đĩa logic, bạn có thể chọn "Chia sẻ và bảo mật" từ menu ngữ cảnh của thư mục trong Explorer. Để mở quyền truy cập, hãy chọn “Thư mục chia sẻ” và chỉ định tên tài nguyên mong muốn.
Quyền tài nguyên mạng
Quyền truy cập của người dùng vào các tài nguyên được chia sẻ có thể được phân biệt bằng cách đặt các quyền phù hợp. Có ba cấp độ cho phép:
Toàn quyền kiểm soát cũng giống như thay đổi nhưng còn cho phép bạn thay đổi quyền truy cập tệp ở cấp hệ thống tệp NTFS.
Mỗi cấp độ quyền có thể được cho phép rõ ràng, bị từ chối rõ ràng hoặc không được chỉ định. Trong trường hợp sau, quyền truy cập sẽ không được cấp rõ ràng nhưng có thể được kế thừa từ nhóm. Trong hình ảnh sau đây, nhóm Mọi người đã được cấp quyền truy cập đọc tài nguyên.
Nhóm “Mọi người” là nhóm “hệ thống” được tích hợp sẵn. Theo mặc định, nó bao gồm tất cả các tài khoản cục bộ (bao gồm cả Khách). Ngoài ra, trong Nhóm địa phương“Mọi người” bao gồm nhóm “Mọi người” toàn cầu, theo mặc định bao gồm tất cả các tài khoản miền (bao gồm cả DomainGuest). Do đó, nếu quyền truy cập tài nguyên được cấp cho nhóm Mọi người thì tất cả các tài khoản trong miền sẽ nhận được quyền đó.
Kết hợp các quyền trên tài nguyên mạng
Quyền truy cập tài nguyên mạng có thể được cấp cho cả người dùng (cục bộ và toàn cầu) và nhóm (cục bộ và toàn cầu). Trong trường hợp này, các quyền của người dùng sẽ là sự kết hợp giữa những quyền được cấp cho cá nhân anh ta và những quyền được cấp cho nhóm của anh ta. Để xác định mức cấp phép kết quả, bạn nên biết các quy tắc sau:
Nếu một cấp độ truy cập nhất định được cấp cho cả người dùng và nhóm thì cấp độ cấp phép kết quả sẽ được tính tổng. Ví dụ: nếu người dùng được cấp quyền truy cập đọc và nhóm của anh ta được cấp quyền truy cập chỉnh sửa thì kết quả là người dùng sẽ có quyền truy cập chỉnh sửa.
Việc từ chối các quyền được đặt rõ ràng luôn được ưu tiên. Ví dụ: nếu người dùng được cấp quyền truy cập chỉnh sửa nhưng nhóm của họ bị từ chối quyền truy cập đọc, kết quả là người dùng thậm chí sẽ không có quyền truy cập đọc (không có quyền truy cập).
