Kết nối máy in qua mạng cục bộ. Cách chia sẻ máy in

Trong các tòa nhà văn phòng, thường có một số máy trạm trong một văn phòng, được trang bị thiết bị máy tính cho phép bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ sản xuất. Tuy nhiên, máy in để in thường chỉ được cài đặt trong một bản duy nhất. Vì vậy, bạn phải sử dụng ổ đĩa flash di động để có thể in nhiều tài liệu khác nhau. Hiện nay có nhiều ý tưởng thiết thực về cách kết nối máy in qua mạng cục bộ. Tập trung vào một trong những phương pháp được đề xuất, có thể cung cấp khả năng in tài liệu nhanh chóng và thoải mái cho từng người dùng có thiết bị máy tính được kết nối với máy in qua mạng cục bộ.

Trong các văn phòng lớn, việc sử dụng các máy in riêng biệt cho mỗi PC là vô ích.

Để đảm bảo rằng mọi người đều có thể sử dụng cùng một thiết bị ngoại vi, bạn cần thực hiện một số thay đổi đối với cài đặt in của mình.

Việc thiết lập máy in qua mạng bắt đầu bằng việc thực hiện các thay đổi trên máy tính cá nhân chính, được kết nối với một máy in duy nhất, để đảm bảo tất cả nhân viên văn phòng khác có thể truy cập không bị cản trở qua mạng.

Thêm thiết bị cục bộ

Khi phải đối mặt với nhiệm vụ quan trọng là kết nối thiết bị in với mạng cục bộ để mọi người dùng đều có quyền truy cập in miễn phí, trước tiên bạn phải xác định máy in sẽ được kết nối với PC nào.

Điều quan trọng cần lưu ý là một máy tính như vậy phải có nguồn lực kỹ thuật có thể chấp nhận được để đảm bảo hoạt động hiệu quả và ngăn ngừa tình trạng treo máy. Tiếp theo, bạn nên kết nối thiết bị với máy tính thông qua cáp USB. Máy tính sẽ tự phát hiện thiết bị mới được phát hiện và đề nghị cài đặt trình điều khiển thích hợp. Sau khi hoàn tất việc cài đặt trình điều khiển và in trang kiểm tra, bạn có thể làm theo các đề xuất khác về cách thiết lập máy in qua mạng.

Điều rất quan trọng là cho phép chia sẻ quyền truy cập vào máy in được chỉ định qua mạng đã tạo. Ban đầu, hãy chuyển đến Bảng điều khiển, sau đó bạn chuyển đến tab “Máy in và Fax”. Tất cả các thiết bị được phát hiện nằm trên mạng cục bộ sẽ được hiển thị ở đó. Bạn nên chỉ ra chính xác địa chỉ mà bạn dự định cấp quyền truy cập công cộng.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng được yêu cầu và chuyển đến tab “Thuộc tính”. Trong hộp thoại mở ra, chọn “Truy cập”. Ở đó có chức năng cung cấp quyền truy cập cho thiết bị ngoại vi tới tất cả các máy tính khác và cũng chính ở giai đoạn này, tên mạng được chỉ định.

Trên tab “Bảo mật”, quyền được đặt cho tất cả người dùng cục bộ. Việc này hoàn tất việc thiết lập máy in qua mạng cục bộ từ máy tính chính, nhưng điều cực kỳ quan trọng là phải định cấu hình tất cả các máy tính khác nằm trong không gian cục bộ mà không gặp lỗi.

Thiết lập máy tính cục bộ khác

Số lượng máy tính có thể tham gia vào mạng cục bộ không bị giới hạn. Tất cả đều phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất hoặc lợi ích cá nhân. Mỗi PC có thể sử dụng tài nguyên in nếu được cấu hình trước đúng cách.

Thiết lập in mạng

Điều quan trọng cần nhớ là máy tính chính và máy in phải được bật, nếu không sẽ không thể in được. Thông số này cũng được chú ý đặc biệt khi chọn máy tính có kết nối thiết bị ngoại vi.

Để kết nối thiết bị mạng để tạo bản in, bạn cần vào Control Panel, đi tới “Devices and Printers”, sau đó tìm tab “Add” trên thanh tác vụ ngang. Bằng cách nhấp vào nó, PC sẽ tự động bắt đầu tìm kiếm thiết bị in có sẵn và sau một thời gian, danh sách tất cả các thiết bị ngoại vi được tìm thấy sẽ xuất hiện.

Trong hầu hết các trường hợp, sẽ tìm thấy một máy in khả dụng, mặc dù có thể tìm thấy nhiều thiết bị. Người dùng có nghĩa vụ chỉ chọn thiết bị mà họ dự định in tài liệu trong tương lai.

May mắn thay, các hệ điều hành hiện đại được thiết kế theo cách có thể độc lập tìm thấy các trình điều khiển cần thiết, do đó không cần có sự tương tác đặc biệt nào của người dùng ở đây, ngoài việc xác nhận lựa chọn thiết bị ngoại vi mong muốn. Bản thân hệ điều hành sẽ tự phát hiện các trình điều khiển và tiến hành cài đặt nên bạn chỉ cần đợi quá trình hoàn tất thành công.

Nếu bạn có một máy in và nhiều máy tính ở nhà thì có lẽ bạn đang thắc mắc cách thiết lập máy in qua mạng. Suy cho cùng, việc chạy ổ đĩa flash từ máy tính này sang máy tính khác chỉ để in tài liệu là điều rất bất tiện. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về cách thiết lập in qua mạng.

Thiết lập máy in để in qua mạng bao gồm hai bước:

Thiết lập máy tính được kết nối với máy in;
Thiết lập máy tính thứ hai sẽ sử dụng máy in qua mạng;

Nếu phải truy cập được máy in từ nhiều máy tính thì bước thiết lập thứ hai phải được lặp lại trên tất cả các máy tính mà bạn dự định sử dụng máy in qua mạng.

Giai đoạn số 1. Thiết lập máy tính được kết nối với máy in.

Trước hết, chúng ta cần định cấu hình máy in để hoạt động qua mạng trên máy tính mà máy in được kết nối qua USB. Trên máy tính này chúng ta cần chia sẻ máy in hay nói một cách đơn giản hơn là chia sẻ máy in. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng điều khiển và đi tới phần “Xem thiết bị và máy in”.

Sau này, bạn sẽ thấy danh sách các máy in được kết nối và các thiết bị khác. Tại đây bạn cần tìm máy in bạn muốn sử dụng qua mạng và mở thuộc tính của nó. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Thuộc tính máy in"(đừng nhầm lẫn với mục “Thuộc tính”).

Sau đó, một cửa sổ có thuộc tính máy in sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Tại đây bạn cần chuyển đến tab “Truy cập”.

Trên tab “Chia sẻ”, bạn cần chọn hộp bên cạnh “Chia sẻ máy in này”.

Sau đó, đóng cửa sổ này bằng cách nhấp vào nút “OK”. Thế là xong, quá trình thiết lập máy tính mà máy in được kết nối đã hoàn tất. Bây giờ tất cả những gì còn lại là cấu hình các máy tính sẽ sử dụng máy in mạng này.

Giai đoạn số 2. Thiết lập máy tính thứ hai sẽ sử dụng máy in qua mạng.

Giai đoạn thứ hai là thiết lập máy tính sẽ sử dụng máy in mạng. Trên máy tính này, bạn cần thêm máy in mạng vào danh sách máy in được kết nối. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng điều khiển và đi tới phần tương tự “Xem thiết bị và máy in”. Trong phần này, chúng ta cần nhấp vào nút “Cài đặt máy in”. Nút này có thể được tìm thấy ở đầu cửa sổ (xem ảnh chụp màn hình).

Thao tác này sẽ mở cửa sổ “Thêm máy in”. Tại đây bạn cần nhấp vào nút “Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth”.

Sau đó, hệ điều hành sẽ tìm kiếm trên mạng cục bộ và hiển thị danh sách các máy in có sẵn. Máy in mà chúng tôi vừa mở quyền truy cập sẽ xuất hiện ở đây. Chọn nó và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Sau đó, hệ thống sẽ tải xuống trình điều khiển và cấu hình máy in mạng. Thông báo “Bạn đã cài đặt máy in thành công” sẽ xuất hiện trên màn hình. Ở đây chúng ta chỉ cần nhấp vào nút “Tiếp theo” một lần nữa.

Và sau đó nhấp vào nút “Xong”. Bạn cũng có thể yêu cầu in thử một trang ở giai đoạn thiết lập này, nếu cần.

Sau khi nhấp vào nút “Hoàn tất”, quá trình thiết lập máy in qua mạng đã hoàn tất. Bây giờ, một máy in mạng mới sẽ xuất hiện trong danh sách máy in, có thể được sử dụng trong bất kỳ chương trình nào, giống như một máy in thông thường được kết nối trực tiếp.

Giải quyết vấn đề tìm máy in mạng.

Xin lưu ý rằng nếu ở giai đoạn tìm kiếm máy in mạng có sẵn mà hệ điều hành không tìm thấy gì thì bạn có thể chỉ định đường dẫn đến máy in theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Máy in bạn muốn không có trong danh sách”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chỉ định thủ công địa chỉ của máy in mạng. Để thực hiện việc này, hãy chọn “Chọn máy in được chia sẻ theo tên” và nhập địa chỉ máy in theo định dạng sau: \\địa chỉ IP\tên máy in.

Xin chào các độc giả thân mến! Bài viết này, hoặc thậm chí là hướng dẫn, sẽ mô tả chi tiết cách đáng tin cậy nhất để định cấu hình và kết nối máy in qua mạng. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến tất cả các cài đặt hệ thống cần thiết để kết nối máy in và tìm hiểu lý do tại sao khi bạn cố gắng đăng nhập vào máy tính của mình qua mạng, thông báo về quyền truy cập vào máy chủ có thể bị từ chối (với PC nơi máy in được cấu hình cục bộ).

Nói một cách đơn giản, chúng tôi sẽ mô tả bên dưới cách kết nối hai hoặc nhiều máy tính với một máy in để cả hai đều có quyền truy cập liên tục vào việc in ấn. Tất nhiên, tùy chọn này thường được thực hiện ở nhiều văn phòng và doanh nghiệp khác nhau. Nhưng điều đó cũng xảy ra khi người dùng ở nhà, thậm chí sử dụng bộ định tuyến thông thường, tạo mạng nhỏ của riêng họ và kết nối nhiều máy với một máy tính.

Bản thân các hướng dẫn sẽ được chia thành nhiều phần. Đầu tiên, chúng ta sẽ xử lý tất cả các cài đặt hệ thống cơ bản, tức là những gì nên được bật hoặc tắt để một máy tính khác có thể kết nối qua mạng với PC đã cài đặt máy in.

Bạn không có quyền đăng nhập vào máy tính này

Nếu bạn cố gắng kết nối với một máy có máy in được định cấu hình, bạn có thể nhận được thông báo này hoặc thông báo tương tự, điều đó có nghĩa là rất có thể bạn cần phải điều chỉnh một số cài đặt bảo mật.

Tôi khuyên bạn nên thực hiện các thay đổi đối với các tham số hệ thống, điều này sẽ được thảo luận bên dưới, trên tất cả các máy tính được cài đặt máy in và trên tất cả các máy tính mà bạn sẽ kết nối với nó. Bằng cách này, bạn chắc chắn sẽ tránh gặp phải các lỗi liên quan đến thiếu quyền hoặc điều gì đó tương tự.

Vậy chúng ta cần những gì để kết nối máy in qua mạng?

Bước 1

Điều đầu tiên cần làm là kích hoạt tài khoản “Khách” cục bộ, tài khoản này sẽ được sử dụng để đăng nhập vào PC từ mạng.

Bằng cách nhấp chuột phải vào “Máy tính của tôi”, chọn “Quản lý”.
Tiếp theo, đi tới “ Người dùng địa phương" - "Người dùng".
Trong danh sách các tài khoản khả dụng xuất hiện, hãy tìm “Khách” và nhấp đúp để mở.
Bây giờ, trong thuộc tính tài khoản, hãy bỏ chọn “ Tài khoản vô hiệu hóa", và "Áp dụng" những thay đổi đã thực hiện.

Nếu sau này, mỗi khi bật máy tính, bạn sẽ được yêu cầu chọn tài khoản để đăng nhập vào Windows, không vấn đề gì, điều này có thể bị vô hiệu hóa bằng cách vô hiệu hóa thông tin đăng nhập cục bộ cho khách. Mặc dù sau khi kích hoạt khách theo cách này, tình huống như vậy sẽ không làm phiền người dùng.

Bước 2

Điểm thứ hai sẽ là vô hiệu hóa lệnh cấm khách đã được bỏ chặn trước đó truy cập vào máy tính qua mạng.

Trên thực tế, bằng cách này, chúng tôi sẽ loại khách khỏi danh sách người dùng sẽ bị cấm vào máy tính này. Tôi lưu ý rằng trong phiên bản Windows “Home Edition” không có chính sách bảo mật cục bộ, vì vậy trên các phiên bản như vậy, rất có thể bạn sẽ không thể chia sẻ máy in mà chỉ có thể kết nối với nó bằng máy tính khác.

Bước 3

Chà, điểm cuối cùng sẽ là Tường lửa của Windows. Tất nhiên, đây là một điểm gây tranh cãi, vì một số người khuyên không nên chạm vào nó, trong khi những người khác lại nhấn mạnh điều ngược lại. Theo ý kiến của tôi, về nguyên tắc, tôi khuyên người dùng Windows XP nên vô hiệu hóa nó, ngay đến dịch vụ chịu trách nhiệm về thành phần này.

Đối với người dùng Windows 7 trở lên, mọi thứ ở đây không được phân loại rõ ràng như vậy và bạn chỉ nên tắt tường lửa trong phần tương ứng nằm trong bảng điều khiển. Tuy nhiên, bạn không nên tắt hoàn toàn dịch vụ, nếu không bạn sẽ không thể chia sẻ máy in sau này.

Nói chung, thông thường trong Windows 7, nhu cầu tắt hoặc bật thành phần này tùy thuộc vào tình huống, vì vậy tôi khuyên bạn nên kiểm tra khả năng kết nối với máy in trong cả hai trường hợp.

Vô hiệu hóa tường lửa trong Windows 7 trở lên:

Dừng tường lửa trong các dịch vụ Windows XP:

Một lần nữa, để đề phòng, tôi nhắc lại rằng trong Windows 7, bạn không nên tắt dịch vụ, nếu không trong tương lai bạn sẽ gặp phải sự cố khi chia sẻ máy in, vấn đề này sẽ được thảo luận sau.

Cài đặt máy in

Vì vậy, sau khi hoàn tất cài đặt hệ thống, giờ đây bạn có thể truy cập trực tiếp vào máy in. Cao hơn một chút, chúng tôi đã mở quyền truy cập mạng trực tiếp vào chính máy tính. Do đó, chúng ta sẽ đăng nhập được vào máy tính nhưng rất tiếc là chúng ta sẽ không thấy các thiết bị đã cài đặt trên đó cho đến khi máy in được chia sẻ.

Để thực hiện việc này, bạn cần làm theo một số bước đơn giản hơn:

Tuy nhiên, đừng vội đóng cửa sổ này; bạn cũng nên đặt các quy tắc bảo mật để những người dùng khác, trong trường hợp xảy ra lỗi, ít nhất có thể xóa hàng đợi in.

Chà, bây giờ bạn đã sắp xếp xong cài đặt máy in và hệ điều hành, bây giờ bạn có thể chuyển sang kết nối máy in qua mạng một cách an toàn.

Kết nối với máy in từ máy tính khác

Chà, chúng ta đã về đích rồi, bây giờ chúng ta chỉ cần kết nối tất cả các máy tính khác với máy in dùng chung của mình, việc này được thực hiện khá đơn giản.

Nhưng không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy; đôi khi khi bạn cố gắng kết nối, hệ thống có thể thông báo rằng nó không có phần mềm cần thiết cho thiết bị này nên bạn sẽ phải thực hiện thủ công.

Ngoài tùy chọn kết nối máy in mạng này, còn có một số phương thức kết nối thực sự tốt khác mà bạn sẽ tìm hiểu trong các bài viết sau, vì vậy chỉ có một đề xuất là đăng ký nhận các bản cập nhật blog của chúng tôi hoặc thậm chí tốt hơn

Cách cho phép tất cả người dùng in từ cùng một máy in.

Hãy bắt đầu với thực tế là các máy in hiện đại, máy in đa chức năng và các thiết bị khác khác nhau về kiểu kết nối với PC. Phổ biến và rộng rãi nhất là cổng LPT (mặc dù cổng này đã lỗi thời), cổng USB và Ethernet. Theo đó, việc thiết lập máy in trên máy tính cá nhân sẽ khác nhau tùy thuộc vào cổng bạn sử dụng. Tất cả các cổng đều có ưu và nhược điểm. Chà, ví dụ: nếu người ta có thể nói rằng in qua kết nối USB là "tức thì", thì việc in qua mạng có thể mất một chút thời gian vì các tài liệu có kích thước khác nhau và cho đến khi chúng được truyền qua mạng tới máy in, việc in sẽ không khởi động... Ngoài ra, nếu máy in được kết nối qua USB, nếu PC máy chủ (PC mà máy in được cài đặt trên đó) bị hỏng, bất kỳ người dùng nào cũng sẽ không sử dụng được máy in.

Vậy hãy bắt đầu. Hãy xem hai ví dụ về thiết lập thiết bị trên Windows 7.

kết nối USB

Giả sử một máy in được cài đặt trên máy tính của bạn và được kết nối qua cáp USB, bạn có thể làm cách nào để người dùng khác có thể in trên đó?

Chúng ta cần tiếp tục " Bắt đầu" - "Các thiết bị và máy in":

Cửa sổ xuất hiện sẽ hiển thị tất cả các máy in, fax, màn hình, máy quét, MFP đã cài đặt, v.v.:

Nhưng chúng ta cần chọn máy in cần chia sẻ. Nhấp chuột phải vào máy in mong muốn (trong trường hợp của tôi là HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào " Thuộc tính máy in":

Những gì chúng ta thấy ở đây là một mục không hoạt động" Chia sẻ máy in này". Cần phải đánh dấu vào ô này. Những thao tác như vậy bây giờ sẽ cho phép chúng ta tìm máy in theo địa chỉ IP hoặc tên máy tính DNS. Nhưng đừng vội bấm vào " ĐƯỢC RỒI", bạn cũng nên đánh dấu vào ô có tên" Thêm vào Active Directory"(Nếu bạn có máy miền, điều này sẽ đơn giản hóa việc tìm kiếm máy in và bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện bên dưới trong bài viết):

Trước khi nhấp vào " ĐƯỢC RỒI", hãy thực hiện cài đặt cuối cùng. Nhấp vào nút " Trình điều khiển bổ sung...":

Trong cửa sổ " Trình điều khiển bổ sung"Bạn phải chọn tất cả các hộp (với điều kiện đã cài đặt trình điều khiển cho thiết bị x86, x64, v.v.). Điều này sẽ cho phép bạn cài đặt trình điều khiển máy in qua mạng không chỉ cho PC 32 bit mà còn cho PC 64 bit:

Tất cả! Bây giờ bạn có thể nhấn " ĐƯỢC RỒI" trong cửa sổ này và cửa sổ trước. Quá trình thiết lập chia sẻ đã hoàn tất. Bây giờ, hãy xem cách kết nối với máy in của chúng tôi từ một PC khác. Để thực hiện việc này, bạn cần đi tới " cửa sổ trên một PC khác. Các thiết bị và máy in" và nhấp vào liên kết " Cài đặt máy in":

Trong cửa sổ hiện ra chúng ta sẽ thấy có 2 mục: " Thêm máy in cục bộ" Và "":

Để kết nối máy in bằng địa chỉ IP, chọn mục đầu tiên; để kết nối máy in qua Active Directory, chọn mục thứ hai. Trước tiên chúng ta hãy chọn mục đầu tiên, nhấp vào nó và đi tới " Chọn cổng máy in":

Lựa chọn " Tạo một cổng mới", V" Loại cổng"chọn" Cổng TCP/IP tiêu chuẩn"hoặc" Cảng địa phương" và hãy nhấn " Hơn nữa":

Trên thực đơn " Nhập tên máy in hoặc địa chỉ IP"bạn phải chỉ định địa chỉ IP của máy tính được cài đặt máy in (trong trường hợp của tôi là 10.81.0.50), nhấp vào " Hơn nữa", sau đó quá trình cài đặt máy in sẽ bắt đầu. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn có thể bắt đầu in.

Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy quay lại một vài bước và xem ví dụ về việc thêm máy in thông qua Active Directory. Chọn mục " Thêm máy in mạng, không dây hoặc Bluetooth":

Trên thực đơn " Tìm kiếm các máy in có sẵn..", không cần chờ tìm kiếm, chúng ta click ngay vào link " Máy in bạn cần không có trong danh sách":

Trong menu xuất hiện, chúng tôi thấy ba tùy chọn cài đặt, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số đó. Trong đoạn đầu tiên, bạn có thể tìm thấy máy in thông qua Active Directory, trong đoạn thứ hai, bạn có thể tìm thấy nó bằng cách nhập tên máy tính hoặc bằng cách tìm một máy tính trên mạng, trong đoạn thứ ba, bạn có thể chỉ định địa chỉ IP. Chọn mục đầu tiên và nhấn " Hơn nữa"và chúng ta có một cửa sổ" Tìm kiếm: Máy in":

Tại đây bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in có sẵn trên mạng miền và bạn cũng có thể lọc chúng theo tham số. Ảnh chụp màn hình cho thấy tôi đã chọn máy in mà tôi đã chia sẻ trước đó, chỉ cần nhấp vào nó để bắt đầu cài đặt, sau đó bạn có thể sử dụng máy in.

kết nối Ethernet

Tôi sẽ đưa ra một ví dụ về kết nối như vậy trên máy in, hay đúng hơn là MFP Canon i-Sensys 411 dw. Đối với các nhà sản xuất khác và trên các mẫu máy khác, các thao tác sẽ giống hệt nhau. Trước khi kết nối trực tiếp với máy in qua mạng, bạn cần định cấu hình địa chỉ IP của nó trên chính máy in! Điều này rất quan trọng, nếu không chúng tôi sẽ không tìm thấy máy in trên mạng.

Trên màn hình cảm ứng của máy in, nhấp vào " Thực đơn":

Lựa chọn " Cấu hình mạng":

Lựa chọn " Cài đặt TCP/IP":

Lựa chọn " Cài đặt IPv4":

Lựa chọn " cài đặt địa chỉ IP":

Trong menu này, bạn có thể nhận các cài đặt tự động, nhưng theo kinh nghiệm cho thấy, máy in không thể lấy máy chủ DHCP, tóm lại, địa chỉ IP không được tự động gán chính xác cho máy in, tốt hơn hết bạn nên nhập thủ công. Lựa chọn " Nhận thủ công":

Nhập địa chỉ IP và mặt nạ mạng con. Tất cả các thông số này phụ thuộc vào mạng của bạn; địa chỉ trong ảnh được hiển thị làm ví dụ. Khi địa chỉ và mặt nạ mạng con được nhập, nhấn " Áp dụng" và chúng ta có thể di chuyển đến máy tính của mình để kết nối với máy in.

Sau khi thiết lập máy in, bạn cần tải xuống trình điều khiển từ trang web chính thức, trong trường hợp của tôi, trình điều khiển đã được tải xuống " MF410MFDriverV2160W64RU". Giải nén và chạy:

Trong cửa sổ tiếp theo, chúng ta sẽ tìm thấy máy in, nếu tìm kiếm tự động không giúp ích được gì, hãy nhập địa chỉ IP của máy in và nhấp vào " Hơn nữa":

Đó là tất cả! Máy in sẽ cài đặt và bạn có thể in tài liệu. Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn trong việc thiết lập máy in của bạn! Chúc may mắn!

Chia sẻ máy in là một tính năng không thể thiếu khi làm việc tại nhà hoặc văn phòng có nhiều PC và một máy in. Chức năng này sẽ giảm đáng kể thời gian in ra các tài liệu cần thiết cho tất cả người dùng. Hãy xem cách kích hoạt tính năng chia sẻ tệp và máy in trong Windows.

Chúng ta sẽ nói về điều gì:

Cách chia sẻ máy in trong Windows XP

Để đặt máy in ở chế độ công khai (chia sẻ), bạn phải kết nối tất cả các PC vào cùng một mạng. Quy trình kết nối PC với nhóm nhà: nhấn vào Start with left mouse (LMB), chọn Control Panel, chọn Network and Internet Connections ở mục tiếp theo, chọn

Để chia sẻ MFP được kết nối, bạn cần mở menu.

Từ danh sách tất cả các thiết bị, chọn thiết bị bạn cần và nhấp chuột phải (nút chuột phải), chọn Chia sẻ và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào OK.

Để có thể sử dụng thiết bị dùng chung, bạn cần mở mục Printers and Faxes.

Chọn thiết bị cần thiết từ danh sách các thiết bị có sẵn.

Lưu ý: khi thêm máy in mạng, thường phải cài đặt phần mềm cho thiết bị này, hệ thống sẽ cố gắng tự động cài đặt phần mềm cần thiết; nếu cách này không giải quyết được vấn đề thì bạn cần sử dụng đĩa có củi.

Thông thường nó đi kèm với thiết bị, nhưng theo quy luật, nó thường bị thất lạc. Nếu thiếu đĩa, bạn nên thử tải xuống các chương trình cần thiết từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in và cài đặt chúng theo lời nhắc của chương trình cài đặt.

Chia sẻ máy in trong Windows 7

Để tạo hoặc chỉnh sửa cài đặt nhóm nhà, bạn cần vào Start LMB hoặc thông qua nút Win. Tiếp theo, bạn cần mở mục Home Network trong Control Panel hoặc sử dụng dòng lệnh.

Lưu ý: Nếu Control Panel tự động mở ra phần All Control Panel Items thì chỉ cần vào phần Home Group.

Để công khai MFP của bạn, bạn cần chọn các hộp bằng cách chia sẻ nó với tất cả các PC trong nhóm này.

Sau những thao tác này, tất cả các PC trong nhóm của bạn sẽ có quyền truy cập vào MFP.

Để kết nối với thiết bị in có thể truy cập công khai, bạn phải kết nối với mạng này; máy tính chủ có MFP được kết nối bắt buộc phải có cài đặt chính xác. Để hoạt động trên MFP, PC được kết nối với nó phải được bật.

Lưu ý: Để kết nối với mạng gia đình, bạn phải biết mật khẩu nhóm gia đình.

Nếu được định cấu hình chính xác, trong quá trình gọi để in tài liệu, có thể sử dụng một thiết bị có thể truy cập công khai.

Chia sẻ máy in trong Windows 8 và 8.1

Đầu tiên bạn cần vào Control Panel.

Lưu ý: cách dễ nhất để mở Control Panel là nhấp chuột phải vào biểu tượng Start rồi chọn mục mong muốn.

Mở Trung tâm Mạng và Chia sẻ.

Lưu ý: Đường dẫn sẽ chính xác khi mở danh sách danh mục. Khi mở chế độ biểu tượng, bạn phải tìm ngay mục mong muốn từ một danh sách rộng.

Để chia sẻ máy in, hãy chọn các hộp và lưu thay đổi.

Lưu ý: Để sử dụng chức năng nhanh và thuận tiện hơn, nếu có thể bạn nên tắt tính năng yêu cầu mật khẩu cho nhóm.

Để truy cập thiết bị dùng chung, bạn cần vào phần bảng điều khiển.

Trong danh sách các thiết bị in có sẵn, hãy chọn thiết bị in được yêu cầu và lưu các thay đổi đã thực hiện.

Chia sẻ máy in trong Windows 10

Để tạo một nhóm cục bộ, hãy đi tới mục Home Group trong Control Panel và chọn các hộp bắt buộc.

Mạng đã được tạo và MFP được chia sẻ giữa tất cả các PC trong nhóm này.

Người dùng cần mật khẩu để truy cập vào nhóm của bạn.

Để thêm thiết bị in công cộng, bạn phải kết nối với nhóm cục bộ này.

Bắt đầu tìm kiếm của bạn và chọn MFP cần thiết từ toàn bộ danh sách.

Câu hỏi thường gặp khi kết nối truy cập công cộng

Chia sẻ máy in không bật hoặc lỗi 0x000006d9

Nếu xảy ra lỗi 0x000006d9, đừng hoảng sợ ngay lập tức. Lỗi này xảy ra khi bạn cố gắng chia sẻ máy in được kết nối với PC của mình. Điều này xảy ra do tường lửa đã bị tắt, điều này có thể thấy trên máy tính của nhiều người dùng. Để khắc phục sự cố, bạn cần bật tường lửa rồi chia sẻ máy in. Lưu ý: nếu tường lửa làm phiền bạn quá, sau khi thực hiện xong các thao tác, bạn có thể tắt nó đi, điều này sẽ không ảnh hưởng đến công việc tiếp theo.

Tôi không thể kết nối với mạng cục bộ

Có khá nhiều lý do cho vấn đề này, hãy xem xét lý do phổ biến và đơn giản nhất: phần mềm chống vi-rút của bạn đang ngăn chặn kết nối như vậy vì nó coi đó là một mối đe dọa. Rất đáng để thử, tạm thời vô hiệu hóa tính năng bảo vệ và kết nối lại. Nếu thành công, bạn cần thêm kết nối vào danh sách bỏ qua phần mềm chống vi-rút.

Máy tính không thấy máy in dùng chung

Khi bạn cố gắng thêm một thiết bị dùng chung vào danh sách những thiết bị có sẵn, PC của bạn không thấy máy in mạng? Vấn đề này, kỳ lạ thay, lại thường nằm ở bề ngoài.

Các giải pháp:

Kiểm tra kết nối giữa thiết bị và PC, tính khả dụng của phần mềm cần thiết và thử in tài liệu trực tiếp từ máy tính được kết nối.
Nếu mọi thứ hoạt động bình thường. Nhưng vẫn không có kết nối, hãy kiểm tra cài đặt trên cả hai PC.
Cài đặt phần mềm cho model thiết bị này trên PC của bạn.

Có thể kết nối PC với hệ điều hành khác nhau không?

Có, tùy chọn này có thể thực hiện được, với một số trường hợp ngoại lệ hiếm hoi, không có vấn đề gì với vấn đề này và mọi thứ đều diễn ra theo thứ tự đối với các hệ điều hành được mô tả ở trên.

Để thuận tiện, bạn cũng có thể in thành tài liệu hoặc lưu ở nơi thuận tiện.