Đang thiết lập Outlook. Hướng dẫn từng bước. Thiết lập Outlook cho các máy chủ thư khác nhau

Outlook là một chương trình trong bộ Microsoft Office cung cấp khả năng quản lý nhiều email cùng lúc: nhận, gửi, chỉnh sửa, lưu và xóa các thư đến hộp thư đến email của bạn. Outlook cũng bổ sung thêm các tính năng mới để làm việc với thư: lưu ngoại tuyến các thư đã nhận, thu hồi thư đã gửi, tạo nhóm, sắp xếp danh bạ, v.v. Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn các hướng dẫn giúp bạn nhanh chóng thiết lập chương trình.

Cách thiết lập email Outlook

Có một số phiên bản Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 trở lên - không còn phù hợp nữa), một số bước sẽ khác nhau, vì vậy hãy xem hướng dẫn bên dưới cho phiên bản Outlook của bạn.

Chức năng chính của Outlook là làm cho việc gửi email trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là liên kết một hoặc nhiều hộp thư với chương trình.

Thêm tài khoản

Có hai tùy chọn để thêm email: thêm tự động và thủ công. Bạn nên sử dụng phương pháp đầu tiên, vì nó dễ dàng hơn và không yêu cầu nhập dữ liệu không cần thiết, nhưng nếu vì lý do nào đó nó không phù hợp với bạn, bạn có thể thêm thư bằng cách thiết lập thủ công: chọn thư máy chủ nào sẽ gửi đến và nhận được, theo cách này chúng sẽ được mã hóa. Để định cấu hình thủ công, bạn sẽ cần địa chỉ của máy chủ đến và đi của công ty sở hữu thư của bạn. Các giá trị POP, SMTP và IMAP này cho các email phổ biến nhất được trình bày trong bảng:

Triển vọng 2010, 2013, 2016

Tự động thêm tài khoản mà không cần nhập cài đặt chi tiết trông như thế này:

1. Mở phần "Tệp".
2. Chọn phần "Trộn".
3. Sử dụng chức năng "Thêm tài khoản".
4. Chọn hộp kiểm chế độ thêm tài khoản tự động.
5. Nhập tất cả thông tin cần thiết vào các ô trống: tên thư, mật khẩu và tên đầy đủ của bạn.
6. Xác nhận rằng thông tin bạn đã nhập là chính xác. Nếu tất cả thông tin được nhập chính xác, tài khoản sẽ được liên kết với chương trình: mọi thứ có trong đó vào lúc này và sẽ có trong tương lai đều được đồng bộ hóa với Outlook.

Đồng bộ hóa với cài đặt chi tiết được thực hiện bằng các bước sau:

1. Thông qua bảng truy cập nhanh, chọn khối “Tệp”.
2. Mở rộng mục phụ “Thông tin”.
3. Nhấp vào biểu tượng chữ thập màu xanh lá cây “Thêm tài khoản”.
4. Kiểm tra tùy chọn thứ hai “Cấu hình thủ công”.
5. Kiểm tra dịch vụ được định cấu hình bằng giao thức IMAP và POP.
6. Nhập tất cả thông tin cần thiết vào các ô trống: tên thư, mật khẩu và tên đầy đủ của bạn. Bạn có thể tìm thấy thông tin về các giao thức trong bảng được trình bày ở trên trong bài viết.
7. Mở rộng các cài đặt khác.
8. Đặt tham số cho máy chủ IMAP và SMTP. Trong loại mã hóa, chọn tùy chọn SSL.
9. Quay lại cài đặt thư chính và chỉ định khoảng thời gian mà những bức thư nhận được qua thư sẽ được lưu trên máy tính của bạn. Xin lưu ý rằng khoảng thời gian bạn chọn càng dài thì chương trình sẽ lưu càng nhiều chữ cái và theo đó, chương trình sẽ càng bị quá tải.
10. Đợi trong khi chương trình kiểm tra tính chính xác của các cài đặt đã nhập. Nếu tất cả dữ liệu trùng khớp và không có lỗi nào xuất hiện trong quá trình này thì bạn sẽ thấy tất cả các tham số đều được đánh dấu bằng dấu kiểm màu xanh lá cây.
11. Khi bạn thêm thư xong, bạn sẽ nhận được thông báo “Bạn đã hoàn tất!” Điều này có nghĩa là thư đang bắt đầu đồng bộ hóa với Outlook và tất cả các chữ cái sẽ sớm được tải vào chương trình.

Triển vọng 2007

Thêm thư tự động:

1. Nhấp vào nút “Tạo”.
2. Điền vào tất cả các ô trống: địa chỉ, mật khẩu, tên và họ.
3. Nếu tất cả dữ liệu khớp, thư sẽ được thêm và quá trình đồng bộ hóa sẽ bắt đầu: các chữ cái từ hộp thư sẽ bắt đầu được hiển thị trong chương trình.

Việc thêm thư có thành phần cấu hình thủ công được thực hiện theo các bước sau:

1. Khi ở menu chính của chương trình, hãy bỏ chọn tab “Dịch vụ”.
2. Chọn phần “Cài đặt tài khoản”.
3. Nhấp vào nút “Tạo”.
4. Chọn tùy chọn cài đặt Email Internet.
5. Điền vào tất cả các ô trống: địa chỉ, bí danh, loại thư, thông số của máy chủ gửi đi và đến. Bạn có thể tìm thấy cài đặt IMAP và POP3 cho các hộp thư phổ biến nhất trong bảng được trình bày ở trên trong bài viết.
6. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab cấu hình máy chủ thư đi.
7. Cho phép xác thực bằng máy chủ SMTP.
8. Để tránh chỉ định thông tin hai lần, hãy chọn tùy chọn “Giống như máy chủ cho thư đến”.
9. Chuyển đến tab "Nâng cao".
10. Đặt tham số cho máy chủ IMAP và SMTP. Kích hoạt mã hóa kết nối bằng SSL.
11. Để kích hoạt tính năng lưu tin nhắn vào máy chủ (chúng sẽ không bị xóa nếu bạn tải bản sao của chúng xuống máy tính), hãy đánh dấu vào ô bên cạnh chức năng “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”. Tại đây bạn có thể định cấu hình thời gian những chữ cái này sẽ tồn tại trên máy chủ.
12. Quay trở lại cài đặt chính và nhấp vào nút “Tiếp theo”.
13. Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo “Xin chúc mừng!”. Điều này có nghĩa là thư đã được thêm thành công và việc đồng bộ hóa ứng dụng với email sẽ sớm bắt đầu.

Đang kết nối với thư Exchange

Thư Exchange là hộp thư cục bộ để kết nối với một nhóm cụ thể được tạo bởi máy chủ Exchange. Tài khoản Exchange thường được sử dụng bởi các tổ chức, công ty hoặc một nhóm cá nhân đã tạo máy chủ Exchange của riêng họ. Để kết nối với thư đó và bắt đầu sử dụng nó, bạn sẽ cần địa chỉ của máy chủ Exchange, tên người dùng được chỉ định cho bạn trên máy chủ này, tên của chứng chỉ và URL máy chủ. Tất cả thông tin này có thể được lấy từ người tạo hoặc quản trị viên máy chủ.

Triển vọng 2010, 2007, 2016

1. Mở rộng tab "Tệp".
2. Đi tới "Chi tiết".
3. Nhấp vào nút “Thêm tài khoản”.
4. Tiến hành thiết lập thủ công tài khoản sẽ được thêm vào.
5. Trên trang Chọn dịch vụ, hãy chọn tùy chọn Microsoft Exchange Server.
6. Nhấp vào nút “Cài đặt khác”.
7. Quay lại cài đặt chính và nhấp vào Tiếp theo.

Triển vọng 2007

1. Mở rộng cửa sổ “Máy chủ”.
2. Chọn phần “Cài đặt tài khoản”.
3. Nhấp vào nút “Tạo”.
4. Chọn hộp xác nhận rằng bạn muốn thực hiện cài đặt máy chủ cơ bản và nâng cao theo cách thủ công.
5. Chọn tùy chọn Máy chủ Microsoft Exchange.
6. Điền vào các trường tên máy chủ và tên được gán cho bạn trên máy chủ này.
7. Nhấp vào nút “Cài đặt khác”.
8. Mở rộng tab "Kết nối".
9. Kích hoạt kết nối đến máy chủ thông qua HTTP.
10. Chuyển đến cài đặt tùy chọn máy chủ proxy.
11. Nhập URL của máy chủ và tên chứng chỉ mà nó sử dụng.
12. Xác thực phải được thực hiện bằng loại NTLM.
13. Quay lại cài đặt chính và nhấp vào Tiếp theo. Nếu mật khẩu được đặt trên máy chủ, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu đó, hãy làm như vậy.
14. Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác, chương trình sẽ tìm máy chủ Exchange cần thiết và kết nối với nó.

Phải làm gì nếu tài khoản Outlook của bạn không kết nối

Quá trình thêm tài khoản mới trong Outlook có thể bị gián đoạn vì những lý do sau:

• Kết nối Internet đã bị ngắt kết nối, cần kiểm tra độ ổn định của nó.
• Khởi động lại chương trình; có thể một số chức năng của nó không hoạt động chính xác, nhưng sau khi khởi động lại, chúng sẽ bắt đầu hoạt động đầy đủ.
• Thông tin email được nhập không chính xác. Hãy thử thêm thư tự động nếu trước đây bạn đã cố gắng thực hiện thủ công hoặc ngược lại, kết nối thư qua chế độ thủ công nếu tự động không hoạt động.
• Thư bạn thêm được bảo vệ bằng cơ chế bảo vệ hai bước: để nhập thư, bạn cần nhập mật khẩu và mã bảo mật được gửi đến điện thoại của mình. Có hai cách để thoát khỏi tình huống này: vô hiệu hóa xác minh kép thông qua cài đặt thư trên trang web chính thức của hộp thư hoặc tạo một tài khoản Microsoft duy nhất để nhận mật khẩu đặc biệt để đăng nhập vào ứng dụng.

Lấy mật khẩu để đăng nhập vào ứng dụng

1. Đăng nhập hoặc đăng ký bằng email của bạn trên trang web chính thức của Microsoft (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).
2. Đi đến phần Bảo mật và quyền riêng tư.
3. Mở cài đặt bảo mật nâng cao.
4. Đăng nhập vào trang web một lần nữa.
5. Cuộn xuống khối “Mật khẩu ứng dụng”. Nhấp vào nút “Tạo mật khẩu mới”.
6. Bạn sẽ nhận được mật khẩu ứng dụng, sao chép nó. Nhập mật khẩu bạn nhận được thay vì mật khẩu email khi thêm tài khoản mới trong Outlook.
7. Hoàn tất việc thêm thư. Nếu bạn vẫn không thể thêm thư, tức là Outlook không cho phép thư đi qua, hãy kiểm tra kỹ tính chính xác của dữ liệu đã nhập và nếu chúng được nhập chính xác thì hãy tiến hành tắt tính năng bảo vệ thư hai bước.

Cách thêm hoặc xóa ảnh hồ sơ trong Outlook

Để tăng khả năng hiển thị của bạn với những người dùng Outlook, bạn có thể thêm ảnh của chính mình để hiển thị cho những người nhận được email của bạn:

Thay đổi mã hóa chữ cái

Mã hóa của chữ cái xác định cách nó sẽ được hiển thị trên màn hình. Nếu bạn mở một bức thư được viết bằng một bảng mã bằng cách sử dụng một bảng mã khác, bạn sẽ chỉ thấy một tập hợp các ký tự khó hiểu vì hệ thống sẽ không thể nhận dạng các ký tự trong bức thư. Để thay đổi mã hóa của tin nhắn đến hoặc đi, hãy làm theo các bước sau:

Đang thoát chế độ ngoại tuyến

Chế độ ngoại tuyến cho phép bạn làm việc với chương trình mà không cần kết nối Internet. Để thoát chế độ này trong Outlook 2016, 2013, 2010, chỉ cần chuyển đến tab “Gửi và nhận” và nhấp vào biểu tượng “Làm việc ngoại tuyến” nằm trong khối “Tùy chọn”. Nếu biểu tượng có màu trắng và trong suốt, điều đó có nghĩa là bạn chưa kết nối với Internet, tức là bạn đang ngoại tuyến. Nếu biểu tượng chuyển sang màu, bạn sẽ thoát khỏi chế độ ngoại tuyến.

Trong Outlook 2007, chế độ này được định cấu hình trong menu “Tệp” - “Làm việc ngoại tuyến”. Đi tới phần này để bật hoặc tắt chế độ này.

Chế độ ngoại tuyến sẽ không bắt đầu nếu bạn hiện đang thực hiện bất kỳ thao tác nào thông qua Outlook yêu cầu truy cập Internet: gửi email, tải xuống ảnh, v.v. Ngắt kết nối khỏi mạng để dễ dàng kích hoạt chế độ.

Lưu và đặt lại cài đặt Outlook

Tất cả các thay đổi được thực hiện trong Outlook đều được ghi vào tệp Outcmd.dat, nằm trong thư mục: Primary_drive:\Users\Account_name\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Để đặt lại cài đặt Outlook về giá trị mặc định, hãy di chuyển tệp này sang bất kỳ thư mục nào khác sau khi đóng chương trình. Khi bạn khởi động lại Outlook, tệp Outcmd.dat sẽ không được tìm thấy và sẽ được tạo lại theo đó mà không có cài đặt do người dùng thực hiện.

Cài đặt Outlook cơ bản hiện đã hoàn tất. Bạn có thể thêm email bổ sung nếu bạn có chúng. Và đừng quên tắt chế độ ngoại tuyến, vì khi bật chế độ này, Outlook sẽ không tự động kiểm tra các tin nhắn đến, vì điều này bạn có thể bỏ lỡ các tin nhắn đến quan trọng.

Tính bảo mật khi làm việc trong Microsoft Outlook phiên bản 2003 và 2007 chỉ có thể được đảm bảo nếu nó được cài đặt trên máy tính chạy Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Nếu phiên bản hệ điều hành thấp hơn Windows XP SP3 thì không an toàn khi sử dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt phiên bản mới hơn của ứng dụng email khách của mình, chẳng hạn như Microsoft Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.

Định cấu hình qua giao thức IMAP

thông qua giao thức IMAP:

• Địa chỉ email - tên đầy đủ của hộp thư của bạn.

• Loại tài khoản - IMAP;
• Máy chủ thư đến - imap.mail.ru;

• Người dùng - tên hộp thư của bạn ở định dạng đầy đủ [email được bảo vệ] ;

9. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi” và chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Chọn hộp “Giống như máy chủ cho thư đến”.

10. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn phải kích hoạt mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và chọn “SSL” trong danh sách thả xuống đối diện “Máy chủ IMAP” và “Máy chủ SMTP”.

Kiểm tra xem cổng máy chủ IMAP là 993 và cổng máy chủ SMTP là 465.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

13. Để làm cho danh sách các thư mục trong chương trình thư giống với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tên tài khoản mới tạo và chọn “Cập nhật danh sách thư mục”.

14. Bây giờ bạn cần chỉ định thư mục sẽ lưu tất cả các bức thư được gửi từ chương trình thư. Để thực hiện việc này, hãy vào “Công cụ” - “Cài đặt tài khoản…”, như ở bước 1, chọn tài khoản mới tạo và nhấp vào “Thay đổi”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào “Cài đặt khác” và chuyển đến tab “Thư mục”. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Chọn thư mục hiện có” và chọn thư mục “Mục đã gửi” trong danh sách đề xuất, nhấp vào “OK” - tài khoản đã được định cấu hình.

Cấu hình theo giao thức POP3

Để cấu hình chương trình email Microsoft Outlook 2003/2007 thông qua giao thức POP3:

1. Ở bảng trên cùng, trong menu “Công cụ”, chọn “Cài đặt tài khoản…”;

2. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào “Tạo…”;

3. Chọn hộp bên cạnh “Exchange Server, POP3, IMAP hoặc HTML” và nhấp vào “Tiếp theo”;

4. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp bên cạnh “Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung” và nhấp vào “Tiếp theo”;

5. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Internet Email” và nhấp vào “Tiếp theo”;

6. Trong phần “Thông tin người dùng”, cung cấp thông tin sau:

• Nhập tên - tên sẽ xuất hiện trong trường "Từ:" cho tất cả tin nhắn đã gửi;
• Địa chỉ email - tên hộp thư của bạn.

Trong phần "Thông tin máy chủ", cung cấp thông tin sau:

• Loại tài khoản - POP3;
• Máy chủ thư đến - pop.mail.ru;
• Máy chủ thư đi (SMTP) - smtp.mail.ru.

Trong phần “Đăng nhập”, nhập thông tin sau:

• Người dùng - tên đầy đủ của hộp thư của bạn ở định dạng [email được bảo vệ] ;
• Mật khẩu—mật khẩu hiện tại cho hộp thư của bạn.

7. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Ghi nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu cho hộp thư của mình và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải thư xuống.

8. Nhấp vào nút “Cài đặt khác…”;

9. Chuyển đến tab “Máy chủ thư đi” và chọn hộp bên cạnh “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Chọn hộp kiểm “Tương tự như máy chủ thư đến”.

10. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn có thể kích hoạt mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)” và trong danh sách thả xuống “Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau”, chọn “SSL”.

Kiểm tra xem cổng máy chủ POP3 là 995 và cổng máy chủ SMTP là 465.

11. Nếu bạn muốn để lại các tin nhắn được chương trình thư tải xuống trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh “Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ”.

12. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung đã được thực hiện, hãy nhấp vào “OK”.

Thay đổi cài đặt SSL

Xin lưu ý rằng tính bảo mật trong phiên bản Microsoft Outlook 2003 và 2007 chỉ có thể được đảm bảo nếu nó được cài đặt trên máy tính chạyWindows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Nếu phiên bản hệ điều hành thấp hơn Windows XP SP3 thì sẽ không an toàn khi sử dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt phiên bản mới hơn của ứng dụng email khách của mình, chẳng hạn như Microsoft Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.

Để định cấu hình chương trình email Microsort Outlook 2003/2007 của bạn bằng giao thức SSL an toàn:

Nếu các cài đặt trên đã được cài đặt trong chương trình email của bạn thì không cần thực hiện thay đổi nào.

Nếu bạn gặp vấn đề khi thiết lập chương trình email của mình, hãy sử dụng

Thư điện tử đang ngày càng thay thế thư bưu chính thông thường. Số lượng người dùng gửi thư qua Internet đang tăng lên mỗi ngày. Về vấn đề này, cần phải tạo ra các chương trình người dùng đặc biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc này và giúp việc nhận và gửi email thuận tiện hơn. Một ứng dụng như vậy là Microsoft Outlook. Hãy tìm hiểu cách bạn có thể tạo hộp thư điện tử trên dịch vụ email Outlook.com, sau đó kết nối nó với chương trình máy khách ở trên.

Đăng ký thư trên dịch vụ Outlook.com được thực hiện thông qua bất kỳ trình duyệt nào. Nhập địa chỉ Outlook.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn. Trình duyệt web chuyển hướng đến live.com. Nếu bạn đã có hồ sơ đăng ký với Microsoft, hồ sơ này giống nhau cho tất cả các dịch vụ của công ty này, thì bạn chỉ cần nhập số điện thoại, địa chỉ email hoặc tên người dùng Skype của bạn và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy nhấp vào dòng chữ “Tạo một tài khoản”.

Biểu mẫu đăng ký Microsoft mở ra trước mặt chúng tôi. Ở phần trên, nhập họ và tên của bạn, tên người dùng tùy ý (điều quan trọng là không ai lấy được), mật khẩu đã tạo để đăng nhập vào tài khoản của bạn (2 lần), quốc gia cư trú, ngày sinh và giới tính.

Ở cuối trang, một địa chỉ email bổ sung (từ dịch vụ khác) và số điện thoại được ghi lại. Điều này được thực hiện để người dùng có thể bảo vệ tài khoản của mình một cách đáng tin cậy hơn và nếu mất mật khẩu, anh ta có thể khôi phục quyền truy cập vào tài khoản đó.

Hãy nhớ nhập hình ảnh xác thực để đảm bảo hệ thống xác minh rằng bạn không phải là robot và nhấp vào nút “Tạo tài khoản”.

Sau đó, một mục xuất hiện cho biết bạn cần yêu cầu mã qua SMS để xác nhận sự thật rằng bạn là người thật. Nhập số điện thoại di động của bạn và nhấp vào nút “Gửi mã”.

Sau khi mã đã đến điện thoại của bạn, hãy nhập mã đó vào biểu mẫu thích hợp và nhấp vào nút “Tạo tài khoản”. Nếu mã không đến trong một thời gian dài, hãy nhấp vào nút “Không nhận được mã” và nhập số điện thoại khác của bạn (nếu có) hoặc thử lại bằng số cũ.

Nếu mọi thứ đều ổn thì sau khi nhấp vào nút “Tạo tài khoản”, cửa sổ chào mừng của Microsoft sẽ mở ra. Bấm vào mũi tên hình tam giác ở bên phải màn hình.

Trong cửa sổ tiếp theo, chúng tôi chỉ ra ngôn ngữ mà chúng tôi muốn xem giao diện email, đồng thời đặt múi giờ của chúng tôi. Sau khi chỉ định các cài đặt này, nhấp vào mũi tên tương tự.

Trong cửa sổ tiếp theo, chọn chủ đề cho nền tài khoản Microsoft của bạn từ những chủ đề được cung cấp. Bấm vào mũi tên một lần nữa.

Trong cửa sổ cuối cùng, bạn có tùy chọn thêm chữ ký gốc vào cuối thư bạn gửi. Nếu bạn không thay đổi bất cứ điều gì, chữ ký sẽ là tiêu chuẩn: “Đã gửi tới: Outlook”. Bấm vào mũi tên.

Sau đó, một cửa sổ mở ra cho biết tài khoản Outlook của bạn đã được tạo. Nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Người dùng được chuyển sang tài khoản thư Outlook của mình.

Liên kết tài khoản với chương trình khách hàng

Bây giờ bạn cần liên kết tài khoản đã tạo trên Outlook.com với Microsoft Outlook. Chuyển đến phần menu “Tệp”.

Trong cửa sổ mở ra, trong tab “Email”, hãy nhấp vào nút “Tạo”.

Một cửa sổ lựa chọn dịch vụ mở ra trước mắt chúng ta. Để công tắc ở vị trí “Tài khoản Email”, theo mặc định và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Cửa sổ thiết lập tài khoản sẽ mở ra. Trong cột “Tên của bạn”, nhập họ và tên (hoặc bí danh) mà trước đây bạn đã đăng ký trên dịch vụ Outlook.com. Trong cột “Địa chỉ Email”, cho biết địa chỉ hộp thư đầy đủ trên Outlook.com mà bạn đã đăng ký trước đó. Trong các cột sau “Mật khẩu” và “Kiểm tra mật khẩu”, hãy nhập cùng một mật khẩu đã được nhập trong quá trình đăng ký. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Quy trình kết nối với tài khoản của bạn trên Outlook.com bắt đầu.

Sau đó, một hộp thoại có thể xuất hiện trong đó bạn phải nhập lại tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản Outlook.com của mình và nhấp vào nút “OK”.

Sau khi quá trình thiết lập tự động hoàn tất, một thông báo cho biết điều này sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút “Xong”.

Sau đó, bạn nên khởi động lại ứng dụng. Thao tác này sẽ tạo hồ sơ Outlook.com tùy chỉnh trong Microsoft Outlook.

Như bạn có thể thấy, việc tạo hộp thư Outlook.com trong ứng dụng Microsoft Outlook bao gồm hai bước: tạo tài khoản thông qua trình duyệt trên dịch vụ Outlook.com, sau đó liên kết tài khoản này với chương trình máy khách Microsoft Outlook.

Chào mọi người! Trong nhiều bài viết, tôi nhắc bạn đừng quên đăng ký nhận thông tin cập nhật qua RSS hoặc nhận bài viết mới qua email. Hôm nay, tôi muốn các bạn tập trung chú ý vào e-mail, cụ thể là các ứng dụng xử lý E-mail.

Theo quy định, người dùng, sau khi đăng ký thư của họ trên bất kỳ dịch vụ nào, sẽ tiếp tục sử dụng thư đó bằng cách truy cập trang web và liên tục nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của họ, và nếu có gần 3 trong số đó, chẳng hạn như gmail, yandex, mail.ru , thì việc này chiếm một phần lớn thời gian rảnh của họ. Hãy tưởng tượng bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian và thần kinh nếu có thể kiểm tra tất cả thư của mình chỉ bằng 3 cú click chuột.

Trong bài viết này, tôi muốn cho bạn biết cách sử dụng một chương trình trong đó bạn có thể thu thập tất cả các hộp thư của mình từ các dịch vụ khác nhau ở một nơi. Thực tế có rất nhiều chương trình như vậy: triển vọng, con dơi,Thunderbird v.v... Sự tiện lợi của việc sử dụng các ứng dụng như vậy là khả năng truy cập vào một số hộp thư mà không cần phải nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu cho từng hộp thư.

Bây giờ, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và định cấu hình E-mail trên ứng dụng email. Để làm ví dụ tôi sẽ sử dụng ứng dụng Quan điểm, đi kèm với Microsoft Office.

Cách thiết lập Outlook

Vì vậy, hãy mở ứng dụng email của chúng tôi - Outlook, sử dụng biểu tượng trên màn hình nền hoặc trong menu Bắt đầu. Tôi có nó trong phần Microsoft Office. Một cửa sổ chào mừng sẽ xuất hiện, nơi chúng tôi nhấp vào “Tiếp theo”, sau đó Outlook sẽ hỏi bạn xem bạn có thực sự muốn thiết lập kết nối với tài khoản email của mình hay có thể bạn chỉ vô tình vào ứng dụng này. Nhưng chúng tôi không phải là khách ngẫu nhiên ở đây nên chúng tôi đánh dấu “Có” và tiếp tục.

Trong cửa sổ thiết lập tài khoản tự động, thư có thể tự kết nối và cấu hình. Nhưng chỉ trong trường hợp bạn có máy chủ thư của riêng mình. Theo quy định, điều này được thực hiện ở nhiều tổ chức khác nhau có mạng, miền và sàn giao dịch được định cấu hình riêng.

Chà, bạn và tôi sẽ định cấu hình mọi thứ theo cách thủ công để thực hiện việc này, đánh dấu các cài đặt thủ công ở cuối cửa sổ và tiếp tục.

Chọn “Giao thức POP hoặc IMAP” và nhấp vào “Tiếp theo”

Bây giờ chúng ta đến cửa sổ quan trọng nhất trong thiết lập này. Hãy bắt đầu nhập thông số tài khoản:

1. Nhập tên người dùng;
2. Địa chỉ email chúng tôi muốn kết nối;
3. Chúng tôi đặt loại tài khoản thành IMAP, sau đó tất cả thư của chúng tôi sẽ được lưu trữ trên máy chủ (Trong POP3, các chữ cái được lưu trữ cục bộ trên máy tính);
4. Máy chủ thư đến, thường từ đầu tiên là mail.domain.com ( mail.itgroup.com – nếu đây là email công việc hoặc từ dịch vụ lưu trữ; trong các máy chủ trực tuyến, tên máy chủ trông giống như imap.gmail.com hoặc imap.mail.ru)
5. Máy chủ thư đi giống như máy chủ thư đến ( trong các tài nguyên trực tuyến thì khác: smtp.gmail.com và smtp.mail.ru)
6. Nhập lại tên người dùng, bây giờ chỉ với tên miền đầy đủ. Tôi có cái này.
7. Điểm cuối cùng là mật khẩu email của chúng tôi.

Nếu bạn đã nhập mọi thứ, đừng vội nhấp vào nút “Tiếp theo”. Đi tới “Cài đặt khác” và trong tab “Máy chủ thư đi”, chọn hộp kiểm “Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực”. Điều này là cần thiết để chúng ta có thể gửi thư từ hộp thư của mình.

Khi nhìn thấy một cửa sổ như vậy trước mặt, bạn đã cấu hình và kết nối thành công hộp thư của mình với Outlook.

Để kiểm tra, Outlook đã gửi cho chúng tôi một tin nhắn kiểm tra, nếu bạn cũng nhận được một tin nhắn thì mọi thứ đều hoạt động.

Thiết lập hộp thư Gmail (Mail.ru, v.v.) trong Outlook

Tôi cũng muốn trình bày một ví dụ rõ ràng về giao diện của cửa sổ cài đặt khi kết nối thư từ một dịch vụ trực tuyến. Ví dụ: tôi lấy hộp thư đến Gmail. Để định cấu hình, chúng tôi lặp lại tất cả các bước cho đến khi xuất hiện cửa sổ nơi chúng tôi bắt đầu nhập thông số tài khoản.

Đây đại khái là giao diện của cửa sổ cài đặt khi kết nối với Google. Về cơ bản, thay đổi chính nằm ở các máy chủ thư đến và đi.

Khi kết nối các hộp thư khác từ tài nguyên trực tuyến, chúng tôi chỉ thay đổi miền máy chủ. Ví dụ: Mail.ru: Máy chủ thư đến: imap.mail.ru, MỘT gửi đi: smtp.mail.ru.

Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp trong việc thiết lập Outlook, điều chính là không bị nhầm lẫn về địa chỉ của máy chủ gửi đi và máy chủ đến. Có lẽ không phải mọi thứ sẽ diễn ra ngay lần đầu tiên, nhưng một khi bạn tìm ra và thử phương pháp theo dõi thư này, bạn sẽ hiểu rằng nó thực sự rất tiện lợi. Nhưng nếu bạn vẫn còn thắc mắc về việc thiết lập, hãy để lại trong phần bình luận. Chúc mọi người may mắn, tạm biệt.

Outlook không chỉ là một chương trình email mà còn là một công cụ mạnh mẽ để quản lý thời gian của bạn.

Sử dụng Outlook, bạn có thể ghi chép, lập kế hoạch cho ngày của mình và Outlook sẽ không để bạn quên những gì bạn đã lên kế hoạch và sẽ liên tục nhắc nhở bạn về điều đó. Ghi chú, nhật ký, nhiệm vụ và quan trọng nhất là khả năng đồng bộ hóa với thiết bị di động (vì những mục đích này, tôi thích máy nghe nhạc mp3 ZEN hơn, nó mang theo tôi thường xuyên hơn tất cả những thứ di động khác).

Và bây giờ, theo thứ tự, về các thiết lập của tất cả vẻ đẹp này.
Điều đầu tiên chúng ta sẽ cấu hình sẽ là chức năng chính - chặn và tải thư xuống.
Đi.

Chúng tôi khởi chạy Outlook, hủy cấu hình tự động, đồng ý với tất cả các câu hỏi và chuyển đến menu -
dịch vụ - tiếp theo - thiết lập tài khoản.

Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào tạo.

Chọn hộp để cài đặt thủ công và nhấp vào tiếp theo.

Đánh dấu vào ô “Internet email”. Bấm tiếp.

Điền vào tất cả các trường được cung cấp. Trong trường email, hãy nhập đầy đủ hộp thư của bạn và trong trường người dùng, hãy nhập thông tin đăng nhập mà bạn đã nhập thư trên trang yandex.ru (hoặc bất kỳ trang nào khác, tùy thuộc vào loại hộp thư mà chúng tôi có). Trong trường mật khẩu – nhập mật khẩu cho hộp thư. Chọn hộp kiểm “Ghi nhớ mật khẩu”. Và đi tới menu “Cài đặt khác”.

Cài đặt cho các dịch vụ email phổ biến.

mail.ru (list.ru, bk.ru, inbox.ru)
Máy chủ POP3: pop.mail.ru (pop.list.ru pop.bk.ru pop.inbox.ru)
Máy chủ SMTP: smtp.mail.ru (smtp.list.ru smtp.bk.ru smtp.inbox.ru)
Tên người dùng: tên hộp thư trước biểu tượng “@”
Cổng: POP3 - 110, SMTP - 25 hoặc 2525

pochta.ru
Máy chủ POP3/IMAP: mail.pochta.ru
Máy chủ SMTP: smtp.pochta.ru
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
IMAP-143
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

yandex.ru (narod.ru)
Máy chủ POP3: pop.yandex.ru (pop.narod.ru)
Máy chủ SMTP: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru)
Tên người dùng: tên hộp thư đầy đủ ( [email được bảo vệ])
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

Để bắt đầu, bạn cần truy cập giao diện web yandex.ru và trong cài đặt cho phép nhận thư qua pop3 và lưu các thay đổi

rambler.ru
Máy chủ POP3: pop3.rambler.ru
Máy chủ SMTP: smtp.rambler.ru
Tên người dùng: địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

gmail.com
Máy chủ POP3: pop.gmail.com
Cảng: 995
Máy chủ IMAP: imap.gmail.com
Kết nối: Bảo mật trên cổng TLS đặc biệt.
Cảng: 993
Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Kết nối: Bảo mật trên cổng TLS đặc biệt.
Cổng: 465 hoặc 587
Tên người dùng: địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn

Để bắt đầu, bạn cần truy cập giao diện web gmail.com và trong cài đặt cho phép nhận thư qua pop3 và lưu thay đổi Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

newmail.ru (hotmail.ru, nm.ru, nightmail.ru)
Máy chủ POP3: pop.newmail.ru (pop.hotmail.ru, pop.nm.ru, pop.nightmail.ru)
Máy chủ SMTP: smtp.newmail.ru (smtp.hotmail.ru, smtp.nm.ru, smtp.nightmail.ru)
Tên người dùng: địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

Máy chủ POP3: pop.km.ru
Máy chủ SMTP: smtp.km.ru
Tên người dùng: địa chỉ đầy đủ của hộp thư của bạn
Mật khẩu: Mật khẩu cho hộp thư của bạn
Cổng: POP3 - 110
SMTP-25
Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực

Chuyển đến tab máy chủ thư đi và đánh dấu mọi thứ như trong hình sau.

Trên tab “Nâng cao”, chúng tôi lưu ý trong trường “chuyển phát” rằng chúng tôi cần để lại bản sao của các bức thư trên máy chủ thư. Điều này sẽ ngăn email bị xóa khi chúng được tải xuống máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể tích vào ô kích hoạt chức năng xóa email khỏi máy chủ khi dọn sạch thùng rác trong Outlook.


Nhấp vào “OK” và quay lại cửa sổ cài đặt tài khoản. Nó vẫn còn để kiểm tra xem các cài đặt có chính xác không. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Xác minh tài khoản”. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, bạn sẽ thấy cửa sổ giống như trong hình tiếp theo.

Nếu quá trình kiểm tra thành công, hãy nhấp vào nút “Tiếp theo” và sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.

Nếu thử nghiệm không thành công, đừng vội thay đổi cài đặt máy chủ thư. Hãy truy cập trang web nơi bạn có hộp thư và đăng nhập. Và kiểm tra xem bạn có quyền truy cập thư cho các chương trình email hay không.

Việc này hoàn tất việc cấu hình chức năng chính của Outlook. Mọi thứ sẽ hoạt động.
Để dễ sử dụng, bạn có thể chỉ định trong cài đặt để ẩn Outlook ở dạng thu nhỏ. Tức là khi bạn thu nhỏ Outlook, nó sẽ bị ẩn trong khay (nơi gần đồng hồ) và không bị treo trên taskbar. Để thực hiện việc này, bạn cần khởi chạy Outlook và nhấp chuột phải vào biểu tượng xuất hiện trên khay. Và đánh dấu vào các ô như trong hình.