Thực đơn
trang chủTrình duyệt

Các khóa học Excel trực tuyến. Cách tự học cách làm việc trong Excel: mô tả chương trình, đề xuất và đánh giá

Làm việc với Excel: hướng dẫn. Excel là một trong những chương trình cơ bản trong bộ Microsoft Office. Đây là trợ thủ đắc lực không thể thiếu khi làm việc với hóa đơn, báo cáo, bảng biểu.
Excel cho phép bạn:
chương trình, lưu trữ lượng thông tin khổng lồ
Xây dựng đồ thị và phân tích kết quả
Thực hiện các phép tính nhanh chóng
Chương trình này là một sự lựa chọn tuyệt vời cho công việc văn phòng.
Bắt đầu với Excel (Excel)
1. Nhấp đúp vào tên trang tính để vào chế độ chỉnh sửa. Trong bảng điều khiển này, bạn có thể thêm một trang tính mới vào sách hoặc xóa một trang tính không cần thiết. Điều này rất dễ thực hiện - bạn cần nhấp chuột phải và chọn dòng “Xóa”.


2. Thật dễ dàng để tạo một cuốn sách khác - chọn dòng “Tạo” trong menu “Tệp”. Sách mới sẽ được đặt chồng lên sách cũ và một tab bổ sung sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ.


Làm việc với bảng và công thức
3. Một chức năng quan trọng của Excel là làm việc thuận tiện với bảng biểu.


Nhờ hình thức trình bày dữ liệu dạng bảng, các bảng sẽ tự động biến thành cơ sở dữ liệu. Thông thường, định dạng bảng; để thực hiện việc này, hãy chọn các ô và cung cấp cho chúng các thuộc tính và định dạng riêng lẻ.


Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể thực hiện căn chỉnh trong một ô; việc này được thực hiện bằng tab “Căn chỉnh”.


Tab Phông chữ có tùy chọn thay đổi phông chữ của văn bản trong một ô và Menu Chèn cho phép bạn thêm và xóa các cột, hàng, v.v.


Di chuyển các ô thật dễ dàng - biểu tượng “Cắt” trên tab Trang chủ sẽ giúp bạn thực hiện việc này.


4. Không kém phần quan trọng so với khả năng làm việc với bảng biểu là kỹ năng tạo công thức và hàm trong Excel.


Công thức F=ma đơn giản là lực bằng khối lượng nhân với gia tốc.


Để viết công thức như vậy trong Excel, bạn phải bắt đầu bằng dấu “=”.


In tài liệu
5. Và công đoạn chính sau khi hoàn thành công việc là in ấn tài liệu.

Excel là một trong những ứng dụng mạnh mẽ nhất trong toàn bộ bộ Office. Nó không chỉ được sử dụng bởi các kế toán viên và nhà kinh tế mà còn được sử dụng bởi những người bình thường. Chương trình được thiết kế để làm việc với các con số và bảng, giúp trình bày thông tin ở dạng thuận tiện nhất cho việc nhận thức: dưới dạng biểu đồ và đồ thị. Tại đây bạn có thể thực hiện các phép tính phức tạp và thực hiện các phép toán khác nhau. Ngoài ra, người dùng không cần kiến ​​thức đặc biệt; chỉ cần học cách làm việc trong Excel là đủ.

Ứng dụng văn phòng này là gì?

Excel hoạt động với các tệp tạo thành một loại sách bao gồm các trang riêng biệt. Các chữ cái, ký hiệu và số được nhập vào các ô của bảng. Chúng có thể được sao chép, di chuyển hoặc xóa. Nếu cần thiết, các hoạt động khác nhau sẽ được thực hiện với chúng: văn bản, toán học, logic và các hoạt động khác. Những người mới bắt đầu học cách làm việc trong Excel nên biết rằng mọi thông tin đều có thể được hiển thị trên màn hình dưới dạng đồ thị hoặc biểu đồ.

Làm thế nào để tạo một tập tin?

Trước hết, bạn cần mở tài liệu. Để tạo nó, bạn cần nhấp vào phím tắt chương trình hoặc truy cập ứng dụng thông qua “Bắt đầu”.

Theo mặc định, tên là “Sách 1”, nhưng bạn có thể nhập bất kỳ tên nào vào dòng “Tên tệp”. Trong khi làm việc, bạn nên lưu dữ liệu định kỳ để tránh bị mất thông tin trong trường hợp máy tính bị treo, treo.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các trang bằng cách nhấp vào dòng chữ tương ứng ở cuối trang. Nếu có nhiều tab thì tốt hơn nên sử dụng các mũi tên trên bàn phím. Để chèn một trang tính, bạn cần tìm mục “Chèn” trong menu “Trang chủ”. Nó sẽ hiển thị tất cả các hành động có thể áp dụng cho các trang tính, chẳng hạn như thêm hoặc xóa. Các tab cũng có thể được di chuyển.

“Gương mặt” của chương trình

Trước khi tìm hiểu cách làm việc trong Excel, bạn nên nghiên cứu giao diện. Các công cụ được đặt ở trên cùng và dưới cùng của cửa sổ, phần còn lại của khu vực được chiếm bởi các hình chữ nhật, là các ô. Điểm đặc biệt của bảng tính là các hành động có thể được thực hiện trong một số ô và kết quả có thể được hiển thị ở các ô khác.

Mỗi bảng có các cột được chỉ định bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Anh. Các dòng được đánh số ở bên trái. Như vậy, bất kỳ ô nào cũng có tọa độ riêng. Bạn có thể nhập cả dữ liệu và công thức vào mỗi ô. Trước khi nhập cái sau, bạn phải đặt ký hiệu “=”.

Mỗi tế bào đều có đặc điểm riêng

Để hiểu cách học cách làm việc trong Excel một cách chính xác, người dùng phải biết rằng trước khi nhập giá trị, cần phải đặt kích thước của cột hoặc ô. Nó sẽ phụ thuộc vào cách dữ liệu được đo lường. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và chọn “Định dạng ô” trong hộp thoại.

Nếu số đã nhập lớn hơn 999 thì phải đặt phép chia cho chữ số. Bạn không nên tự mình nhập khoảng trống.

Để hiển thị dữ liệu chính xác, bạn không thể nhập nhiều hơn một giá trị riêng lẻ vào một ô. Ngoài ra, không nhập các bảng liệt kê được phân tách bằng dấu phẩy hoặc các ký tự khác. Mỗi giá trị phải có ô riêng.

Làm thế nào để nhập dữ liệu?

Người dùng biết sẽ không gặp khó khăn gì khi nhập dữ liệu. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào ô và gõ các chữ cái hoặc số trên bàn phím. Để tiếp tục làm việc, bạn phải nhấn “Enter” hoặc TAB. Ngắt dòng được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp ALT + “ENTER”.

Khi nhập tháng hoặc số theo thứ tự, chỉ cần nhập giá trị vào các ô ban đầu, sau đó kéo điểm đánh dấu đến phạm vi yêu cầu.

Bao text

Thông thường, người dùng quan tâm đến việc học cách làm việc với văn bản trong Excel. Nếu cần thiết, nó có thể được gạch nối từ. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn một số ô nhất định và trong tab “Trang chủ”, bạn cần tìm tùy chọn “Căn chỉnh”, sau đó chọn “Gói văn bản”.

Nếu bạn muốn tự động thay đổi chiều rộng và chiều cao của ô theo văn bản đã nhập, bạn nên làm như sau: chuyển đến tab “Trang chủ” và chọn “Định dạng” trong nhóm “Ô”. Tiếp theo bạn cần chọn hành động thích hợp.

Định dạng

Để định dạng số, bạn cần chọn ô và tìm nhóm “Số” trong tab “Trang chủ”. Sau khi nhấp vào mũi tên bên cạnh mục “Chung”, bạn có thể chọn định dạng cần thiết.

Để thay đổi phông chữ, bạn cần chọn một phạm vi cụ thể và vào menu “Trang chủ”, “Phông chữ”.

Làm thế nào để tạo một bảng?

Kiến thức về cách làm việc trong Excel khó có thể hữu ích đối với người dùng nếu họ không biết cách tạo bảng. Cách dễ nhất là đánh dấu một phạm vi cụ thể và đánh dấu ranh giới bằng các đường màu đen bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng ở đầu trang. Nhưng thường cần phải có một bảng không chuẩn cho các biểu mẫu hoặc tài liệu.

Trước hết, bạn cần quyết định bảng sẽ trông như thế nào để đặt chiều rộng và chiều dài của các ô. Sau khi chọn phạm vi, bạn cần chuyển đến menu “Định dạng ô” và chọn “Căn chỉnh”. Tùy chọn “Hợp nhất các ô” sẽ giúp loại bỏ các đường viền không cần thiết. Sau đó, bạn cần vào menu “Biên giới” và đặt các tham số cần thiết.

Sử dụng menu Định dạng ô, bạn có thể tạo các tùy chọn bảng khác nhau bằng cách thêm hoặc xóa cột và hàng cũng như thay đổi đường viền.

Biết cách làm việc trong bảng Excel, người dùng sẽ có thể tạo tiêu đề. Để thực hiện việc này, trong cửa sổ “Định dạng bảng”, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh mục “Bảng có tiêu đề”.

Để thêm các phần tử vào bảng, bạn phải sử dụng tab Thiết kế. Ở đó bạn có thể chọn các tham số cần thiết.

Macro dùng để làm gì?

Nếu người dùng phải thường xuyên lặp lại các hành động tương tự trong một chương trình thì kiến ​​thức về cách hoạt động của macro trong Excel sẽ rất hữu ích. Chúng được lập trình để thực hiện các hành động theo một trình tự nhất định. Sử dụng macro cho phép bạn tự động hóa một số thao tác nhất định và giảm bớt công việc đơn điệu. Chúng có thể được viết bằng các ngôn ngữ lập trình khác nhau, nhưng bản chất của chúng không thay đổi.

Để tạo macro trong ứng dụng này, bạn cần vào menu “Công cụ”, chọn “Macro”, sau đó nhấp vào “Bắt đầu ghi”. Tiếp theo, bạn cần thực hiện những hành động thường xuyên lặp lại và sau khi hoàn thành công việc, hãy nhấp vào “Dừng ghi”.

Tất cả những hướng dẫn này sẽ giúp người mới bắt đầu tìm ra cách làm việc trong Excel: lưu giữ hồ sơ, tạo báo cáo và phân tích các con số.

Bộ xử lý bảng tính Microsoft Excel. Mục đích của chương trình. Giao diện chương trình Tùy chỉnh giao diện: bảng truy cập nhanh, ribbon, vùng tiêu đề cột. Tỉ lệ.

Nhập và chỉnh sửa thông tin.

Nhập thông tin.

Chỉnh sửa dữ liệu (thay thế, xóa, thêm, sửa lỗi).

Chọn cột, hàng, phạm vi ô, ô không liên quan, bảng tính. Xóa nội dung ô, sao chép, dán.

Làm việc với các trang tính (chèn, di chuyển, sao chép, xóa).

Thay đổi cấu trúc bảng.

Thêm và xóa ô, hàng và cột. Thay đổi kích thước cột và hàng. Chọn chiều rộng ô dựa trên nội dung. Đặt cùng một chiều rộng cho một số cột và hàng.

Hợp nhất các ô.

Định dạng ô:

Làm việc với phông chữ, căn chỉnh nội dung ô, xoay văn bản, điều chỉnh thụt lề.

Sao chép định dạng theo mẫu. Xóa định dạng.

Tạo đường viền cho bảng (sử dụng nút viền, tab viền và vẽ các đường viền riêng lẻ).

Các cách tạo màu tô cho ô.

Bài 2

Tạo dãy số.

Tạo danh sách.

Hạn chế nhập dữ liệu.

Áp đặt các điều kiện vào dữ liệu đầu vào.

Tạo thông báo lỗi khi nhập dữ liệu.

Tạo thông báo để nhập dữ liệu.

Làm việc với các định dạng dữ liệu

Các kiểu và định dạng dữ liệu của Microsoft Excel: văn bản, số, ngày tháng, thời gian, định dạng tiền tệ. Thiết lập của họ.

Vấn đề trong việc sử dụng các định dạng.

Định dạng tùy chỉnh.

Tạo định dạng tùy chỉnh cho văn bản, ngày và giờ.

Tổ chức tính toán trong Excel.

Nhập công thức vào một ô. Sao chép công thức bằng tính năng tự động hoàn thành.

Công thức có tỷ lệ phần trăm. Liên kết tuyệt đối và tương đối. Tạo công thức có tham chiếu tuyệt đối. Tạo công thức với dữ liệu từ các trang tính khác nhau, các cuốn sách khác nhau. Các ô được đặt tên Tạo một công thức với tên ô. Chỉnh sửa và xóa tên.

Tế bào ảnh hưởng và phụ thuộc

Chuẩn bị tài liệu để in.

Cài đặt thông số trang.

Tạo đầu trang và chân trang

Thiết lập thông qua các hàng và cột.

Chuẩn bị trước khi in tài liệu. Sử dụng Xem trước.

In vùng đã chọn. Thiết lập vùng in.

Bài 3

Chức năng.

Sử dụng các hàm đơn giản (tổng, trung bình, tối thiểu, tối đa, số).

Các cách làm việc với hàm. Sử dụng Trợ giúp. Nhập các hàm bằng Trình hướng dẫn hàm. Các loại chức năng.

Các hàm logic: IF, AND, OR, IF ERROR. Các hàm logic lồng nhau.

Các hàm toán học và tĩnh: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Các hàm văn bản CONCATENATE, LEFT, chữ hoa, chữ thường, PROP.

Chức năng mảng: GPR, VPR,TRANSP.

Giải các bài toán thực tế bằng cách sử dụng hàm số.

Sao chép kết quả tính toán và công thức bằng cách dán đặc biệt.

Xem xét các lỗi có thể xảy ra trong công thức.

Bài 4

Sơ đồ. Đồ họa trong tài liệu.

Tạo sơ đồ. Thuật sĩ biểu đồ.

Thiết lập thuộc tính biểu đồ.

Xây dựng các loại sơ đồ.

In biểu đồ.

Chèn các yếu tố đồ họa. Chèn một hình ảnh.

Đối tượng SmartArt.

Định dạng có điều kiện.

Khái niệm định dạng có điều kiện.

Tạo định dạng có điều kiện (so sánh với một giá trị, với kết quả của công thức hoặc hàm.

Sao chép định dạng có điều kiện.

Chỉnh sửa và loại bỏ định dạng có điều kiện.

Định dạng tự động.

Bài 5

Làm việc với cơ sở dữ liệu.

Khái niệm về cơ sở dữ liệu.

Sắp xếp.

Loại bỏ các bản sao.

Tổng phụ.

Nhóm, tạo cấu trúc.

Ẩn và hiển thị dữ liệu.

Cố định hàng và cột khi xem.

Chia tờ thành nhiều phần khi xem.

Hợp nhất dữ liệu.

Áp dụng bộ lọc. Lựa chọn dữ liệu thông qua lọc.

Bộ lọc nâng cao. Tạo điều kiện cho bộ lọc nâng cao.

Tìm kiếm và thay thế.

Bảng tổng hợp.

Tạo bảng tổng hợp.

Thay đổi định dạng cho bảng trụ.

Thiết lập bảng trụ.

Chỉnh sửa bảng tổng hợp.

Cập nhật dữ liệu bảng trụ.

Bài học 6

Ghi chú (tạo, chỉnh sửa, xóa).

Tạo siêu liên kết.

Bảo vệ dữ liệu.

Đặt mật khẩu để mở sách.

Bảo vệ bảng nhập dữ liệu.

Quyền làm việc với các ô riêng lẻ và cấm làm việc trên các ô khác.

Nếu trước đây bạn chưa từng sử dụng bảng tính để tạo tài liệu thì chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn về Excel dành cho người mới bắt đầu.

Sau đó, bạn sẽ có thể tạo bảng tính đầu tiên của mình với các bảng, đồ thị, công thức toán học và định dạng.

Thông tin chi tiết về các chức năng và khả năng cơ bản của bộ xử lý bảng.

Mô tả các thành phần chính của tài liệu và hướng dẫn làm việc với chúng trong tài liệu của chúng tôi.

Nhân tiện, để làm việc hiệu quả hơn với bảng Excel, bạn có thể tự làm quen với tài liệu của chúng tôi.

Làm việc với các tế bào. Điền và định dạng

Trước khi thực hiện các hành động cụ thể, bạn cần hiểu thành phần cơ bản của bất kỳ tệp .

Một tệp Excel bao gồm một hoặc nhiều trang được chia thành các ô nhỏ.

Ô là thành phần cơ bản của bất kỳ báo cáo, bảng hoặc biểu đồ Excel nào. Mỗi ô chứa một khối thông tin. Đây có thể là số, ngày, số tiền, đơn vị đo lường hoặc định dạng dữ liệu khác.

Để điền vào một ô, chỉ cần nhấp vào ô đó bằng con trỏ và nhập thông tin cần thiết.

Để chỉnh sửa một ô đã được điền trước đó, hãy nhấp đúp vào ô đó.

Cơm. 1 – ví dụ về điền ô

Mỗi ô trên trang tính có địa chỉ duy nhất của riêng nó. Vì vậy, bạn có thể thực hiện các phép tính hoặc các hoạt động khác với nó.

Khi bạn nhấp vào một ô, một trường sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ với địa chỉ, tên và công thức của nó (nếu ô đó liên quan đến bất kỳ phép tính nào).

Chọn ô “Chia sẻ cổ phần”. Địa chỉ vị trí của nó là A3. Thông tin này được chỉ định trong bảng thuộc tính mở ra. Chúng ta cũng có thể xem nội dung.

Ô này không có công thức nên chúng không được hiển thị.

Nhiều thuộc tính và hàm ô khác có thể áp dụng cho nó có sẵn trong menu ngữ cảnh.

Bấm vào ô bằng nút chuột phải.

Một menu sẽ mở ra để bạn có thể định dạng ô, phân tích nội dung, gán một giá trị khác và các hành động khác.

Cơm. 2 – menu ngữ cảnh của ô và các thuộc tính chính của nó

Sắp xếp dữ liệu

Thông thường người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ sắp xếp dữ liệu trên một trang tính trong Excel. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng chọn và chỉ xem dữ liệu bạn cần từ toàn bộ bảng.

Nó đã ở trước mặt bạn (chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo thêm nó trong bài viết). Hãy tưởng tượng rằng bạn cần sắp xếp dữ liệu cho tháng 1 theo thứ tự tăng dần.

Bạn sẽ làm điều này như thế nào? Đơn giản chỉ cần gõ lại một bảng là công việc thêm, và nếu nó lớn thì sẽ không có ai làm việc đó.

Có một chức năng đặc biệt để sắp xếp trong Excel. Người dùng chỉ được yêu cầu:

  • Chọn một bảng hoặc khối thông tin;
  • Mở tab “Dữ liệu”;
  • Nhấp vào biểu tượng “Sắp xếp”;

Cơm. 3 – tab “Dữ liệu”

  • Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn cột trong bảng nơi chúng tôi sẽ thực hiện các hành động (tháng 1).
  • Tiếp theo là kiểu sắp xếp (chúng tôi nhóm theo giá trị) và cuối cùng là thứ tự - tăng dần.
  • Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "OK".

Cơm. 4 – cài đặt tham số sắp xếp

Dữ liệu sẽ được sắp xếp tự động:

Cơm. 5 – kết quả sắp xếp các số ở cột “Tháng 1”

Tương tự, bạn có thể sắp xếp theo màu sắc, phông chữ và các thông số khác.

Tính toán toán học

Ưu điểm chính của Excel là khả năng tự động thực hiện các phép tính trong khi điền vào bảng. Ví dụ: chúng ta có hai ô có giá trị 2 và 17. Làm cách nào chúng ta có thể nhập kết quả của chúng vào ô thứ ba mà không cần tự mình thực hiện các phép tính?

Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào ô thứ ba nơi kết quả cuối cùng của phép tính sẽ được nhập.

Sau đó bấm vào biểu tượng chức năng f(x) như trong hình bên dưới.

Trong cửa sổ mở ra, chọn hành động bạn muốn áp dụng. SUM là tổng, AVERAGE là giá trị trung bình, v.v.

Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các hàm và tên của chúng trong trình soạn thảo Excel trên trang web chính thức của Microsoft.

Chúng ta cần tìm tổng của hai ô, vì vậy hãy nhấp vào “SUM”.

Cơm. 6 – chọn chức năng “SUM”

Có hai trường trong cửa sổ đối số hàm: “Số 1” và “Số 2”. Chọn trường đầu tiên và nhấp vào ô có số “2”.

Địa chỉ của nó sẽ được ghi vào dòng đối số.

Bấm vào “Số 2” và bấm vào ô có số “17”. Sau đó xác nhận hành động và đóng cửa sổ.

Nếu bạn cần thực hiện các phép toán với ba ô trở lên, chỉ cần tiếp tục nhập các giá trị đối số vào các trường Số 3, Số 4, v.v.

Nếu giá trị của các ô tính tổng thay đổi trong tương lai, tổng của chúng sẽ được cập nhật tự động.

Cơm. 7 – kết quả tính toán

Tạo bảng

Bạn có thể lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào trong bảng Excel.

Sử dụng chức năng thiết lập và định dạng nhanh, rất dễ dàng để tổ chức hệ thống kiểm soát ngân sách cá nhân, danh sách chi phí, dữ liệu số để báo cáo, v.v. trong trình chỉnh sửa.

Họ có lợi thế hơn so với lựa chọn tương tự trong các chương trình văn phòng khác.

Tại đây bạn có cơ hội tạo một bảng có kích thước bất kỳ. Dữ liệu rất dễ dàng để điền vào. Có bảng chức năng chỉnh sửa nội dung.

Ngoài ra, bảng đã hoàn thiện có thể được tích hợp vào tệp docx bằng chức năng sao chép-dán thông thường.

Để tạo bảng, hãy làm theo hướng dẫn:

  • Mở tab Chèn. Ở phía bên trái của bảng tùy chọn, chọn Bảng. Nếu bạn cần hợp nhất bất kỳ dữ liệu nào, hãy chọn mục “Bảng tổng hợp”;
  • Sử dụng chuột, chọn khoảng trống trên trang tính sẽ được phân bổ cho bảng. Và bạn cũng có thể nhập vị trí của dữ liệu vào cửa sổ tạo phần tử;
  • Nhấn OK để xác nhận hành động.

Cơm. 8 – tạo bảng tiêu chuẩn

Để định dạng giao diện của ký hiệu kết quả, hãy mở nội dung của trình thiết kế và trong trường “Phong cách”, nhấp vào mẫu bạn thích.

Nếu muốn, bạn có thể tạo chế độ xem của riêng mình bằng bảng màu khác và đánh dấu ô.

Cơm. 9 – định dạng bảng

Kết quả điền dữ liệu vào bảng:

Cơm. 10 – bảng hoàn thành

Đối với mỗi ô trong bảng, bạn cũng có thể định cấu hình kiểu dữ liệu, định dạng và chế độ hiển thị thông tin. Cửa sổ thiết kế chứa tất cả các tùy chọn cần thiết để cấu hình thêm bảng hiệu, dựa trên yêu cầu của bạn.

Chương trình Microsoft Office Excel là một trình soạn thảo bảng trong đó thuận tiện để làm việc với chúng theo mọi cách có thể. Tại đây, bạn cũng có thể thiết lập các công thức tính toán cơ bản và phức tạp, tạo biểu đồ và sơ đồ, chương trình, tạo nền tảng thực sự cho các tổ chức, đơn giản hóa công việc của kế toán, thư ký và các bộ phận khác xử lý cơ sở dữ liệu.

Cách tự học cách làm việc trong excel

Hướng dẫn excel 2010 mô tả chi tiết giao diện chương trình và tất cả các tính năng có sẵn cho nó. Để bắt đầu làm việc độc lập trong Excel, bạn cần điều hướng giao diện chương trình, hiểu thanh tác vụ, nơi đặt các lệnh và công cụ. Để làm điều này, bạn cần xem một bài học về chủ đề này.

Ở đầu Excel, chúng ta thấy một dải tab với các bộ lệnh theo chủ đề. Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột qua từng phần, chú giải công cụ sẽ xuất hiện nêu chi tiết hướng hành động.

Bên dưới dải băng tab có một dòng “Tên”, trong đó tên của phần tử đang hoạt động được viết và một “Dòng công thức”, hiển thị các công thức hoặc văn bản. Khi thực hiện tính toán, dòng “Tên” được chuyển thành danh sách thả xuống với bộ hàm mặc định. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn cần thiết.

Hầu hết cửa sổ excel bị chiếm giữ bởi khu vực làm việc, nơi thực sự xây dựng các bảng, đồ thị và thực hiện các phép tính. . Tại đây người dùng thực hiện mọi hành động cần thiết, sử dụng các lệnh từ dải băng tab.

Ở cuối excel ở phía bên trái, bạn có thể chuyển đổi giữa các không gian làm việc. Các trang bổ sung được thêm vào đây nếu cần tạo các tài liệu khác nhau trong một tệp. Ở góc dưới bên phải có các lệnh chịu trách nhiệm xem tài liệu đã tạo một cách thuận tiện. Bạn có thể chọn chế độ xem sổ làm việc bằng cách nhấp vào một trong ba biểu tượng và cũng có thể thay đổi tỷ lệ của tài liệu bằng cách thay đổi vị trí của thanh trượt.

Các khái niệm cơ bản

Điều đầu tiên chúng ta nhìn thấy khi mở chương trình là một trang tính trống, được chia thành các ô thể hiện giao điểm của cột và hàng. Các cột được biểu thị bằng chữ cái Latinh và các hàng được đánh số. Với sự trợ giúp của họ, các bảng có độ phức tạp bất kỳ sẽ được tạo ra và các phép tính cần thiết được thực hiện trong đó.

Bất kỳ bài học video nào trên Internet đều mô tả việc tạo bảng trong Excel 2010 theo hai cách:

Để làm việc với các bảng, một số loại dữ liệu được sử dụng, trong đó chính là:

  • chữ,
  • số,
  • công thức.

Theo mặc định, dữ liệu văn bản được căn chỉnh ở bên trái ô và dữ liệu số và công thức được căn chỉnh ở bên phải.

Để nhập công thức mong muốn vào một ô, bạn cần bắt đầu bằng dấu bằng, sau đó bằng cách nhấp vào các ô và đặt các dấu cần thiết vào giữa các giá trị trong đó, chúng ta sẽ nhận được câu trả lời. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống với các chức năng nằm ở góc trên bên trái. Chúng được ghi lại trong “Thanh công thức”. Nó có thể được xem bằng cách kích hoạt một ô có phép tính tương tự.

VBA để vượt trội

Ngôn ngữ lập trình được tích hợp trong ứng dụng Visual Basic for Application (VBA) giúp bạn làm việc với các tập dữ liệu phức tạp hoặc các hàm lặp lại trong Excel dễ dàng hơn. Hướng dẫn lập trình có thể được tải xuống miễn phí trên Internet.

Trong Microsoft Office Excel 2010, VBA bị tắt theo mặc định. Để kích hoạt nó, bạn cần chọn “Tùy chọn” trong tab “Tệp” trên bảng điều khiển bên trái. Trong hộp thoại xuất hiện, ở bên trái, nhấp vào “Tùy chỉnh dải băng”, sau đó ở bên phải cửa sổ, chọn hộp bên cạnh “Nhà phát triển” để tab như vậy xuất hiện trong Excel.

Khi bắt đầu học lập trình, bạn cần hiểu một đối tượng trong Excel là một sheet, một bảng tính, một ô và một dải ô. Họ tuân theo lẫn nhau, vì vậy họ có thứ bậc.

Ứng dụng đóng vai trò chủ đạo . Tiếp theo là Sổ làm việc, Bảng tính, Phạm vi. Vì vậy, bạn cần chỉ định toàn bộ đường dẫn phân cấp để truy cập vào một ô cụ thể.

Một khái niệm quan trọng khác là thuộc tính. Đây là những đặc điểm của đối tượng. Đối với Phạm vi, đó là Giá trị hoặc Công thức.

Các phương thức đại diện cho các lệnh cụ thể. Chúng được phân tách khỏi đối tượng bằng dấu chấm trong mã VBA. Thông thường khi lập trình trên Excel sẽ cần đến lệnh Cells (1,1). Lựa chọn. Nói cách khác, bạn cần chọn một ô có tọa độ (1,1), tức là A 1.