Làm cách nào để chuyển đổi tệp JPG sang kích thước nhỏ hơn mà không làm giảm chất lượng? Cách nén ảnh hoặc hình ảnh mà không làm giảm chất lượng theo nhiều cách khác nhau
Nếu bạn đang phải đối mặt với nhiệm vụ làm thế nào để giảm kích thước của tệp JPG, thì chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu tình huống này. Rất thường xuyên, kích thước hình ảnh cần phải giảm để các bức ảnh hoặc hình ảnh không chiếm nhiều dung lượng đĩa. Nhiều người dùng thường gửi một số lượng lớn ảnh qua email, nhưng theo quy định, tất cả các máy chủ thư đều có giới hạn về lượng thông tin trong một bức thư.
Chính vì điều này mà nhiều người không thể gửi được hình ảnh qua email, từ đó rơi vào trạng thái ngơ ngác và không biết làm cách nào để thoát khỏi tình trạng này. Ngoài ra, nếu bạn tải tệp hình ảnh lên dịch vụ đám mây hoặc chuyển chúng qua mạng, điều này sẽ diễn ra nhanh hơn nếu hình ảnh có dung lượng nhỏ. Vì vậy, các tập tin phải được giảm kích thước đồng thời cố gắng không làm hỏng chất lượng hình ảnh.
JPEG(phát âm là "japeg", tiếng Anh: Nhóm chuyên gia chụp ảnh chung)– định dạng hình ảnh raster phổ biến nhất. Các tệp chứa hình ảnh có phần mở rộng JPG
Nếu để ý, tên của nhiều ảnh đồ họa trên máy tính của bạn sẽ có dạng như (“tiêu đề ảnh”.jpg hoặc “tiêu đề ảnh”.jpeg). Phần mở rộng .jpg là phổ biến nhất.
Các tệp JPG được nén hoàn hảo, có và không làm giảm chất lượng. Theo đó, tất cả phụ thuộc vào kết quả cuối cùng mà người dùng muốn nhận được. Có một số lượng lớn các chương trình và dịch vụ trực tuyến để nén hình ảnh. Do đó, hãy xem cách giảm kích thước tệp JPG bằng các phương pháp và chương trình khác nhau. Để xác định trọng lượng ban đầu của hình ảnh, bạn cần nhấp chuột phải vào hình ảnh đó và chọn “Thuộc tính”.
Làm cách nào để giảm kích thước hình ảnh bằng các công cụ Windows tiêu chuẩn?
Nếu bạn không phải thay đổi kích thước hình ảnh thường xuyên thì chương trình Paint tiêu chuẩn sẽ phù hợp cho những mục đích đó. Chức năng của nó sẽ đủ cho mục đích của chúng tôi. Vì vậy Paint cho phép bạn thực hiện các chức năng sau:
- Khả năng thêm văn bản khác nhau vào hình ảnh;
- Điền các phần tử riêng lẻ;
- Khả năng cắt những mảnh không cần thiết;
- Chèn một hình ảnh khác và nhiều hơn nữa.
Nếu bạn chỉnh sửa hình ảnh và thêm các phần tử mới, kích thước của nó sẽ thay đổi.
Để giảm kích thước tệp jpg bằng trình chỉnh sửa đồ họa Paint, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
Khuyên bảo! Nếu hình ảnh rất lớn, bạn có thể đặt kích thước thành 1024x768. Đồng thời chọn tỷ lệ chiều dài và chiều rộng chính xác, nếu không hình ảnh sẽ không hoàn toàn chính xác.
Cách giảm kích thước file JPG bằng chương trình Microsoft Office.
Vì gói phần mềm MS Office được cài đặt trên hầu hết các máy tính của người dùng. Sau đó chúng ta sẽ sử dụng công cụ này để chỉnh sửa kích thước của file JPG.
Ghi chú! Gói Microsoft Office của bạn phải bao gồm MS Picture Manager.
Để tìm ra cách giảm kích thước tệp JPG bằng MS Picture Manager, hãy làm như sau:
Khuyên bảo! Hình ảnh càng bị nén thì chất lượng sẽ càng tệ. Vì vậy, hãy chọn ý nghĩa vàng.
Chúng tôi giảm kích thước tệp JPG bằng các dịch vụ trực tuyến.
Nếu các phương pháp được mô tả ở trên không phù hợp với bạn hoặc bạn cần nén một số lượng lớn hình ảnh thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ nén ảnh trực tuyến. Một trong những dịch vụ này là https://tinypng.com
Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể giảm kích thước hình ảnh xuống mức tối đa có thể trong khi chương trình tự thực hiện tất cả các hành động cho bạn. Bạn sẽ chỉ cần thêm hình ảnh vào dịch vụ trực tuyến. 
Ghi chú! Sau khi nén, bạn sẽ thấy được trọng lượng của hình ảnh đã giảm bao nhiêu phần trăm sau khi xử lý.
Sau khi thêm ảnh hoặc ảnh, chương trình sẽ tự động phân tích tệp và nén nó nếu có thể. Trong trường hợp này, kích thước, chiều dài và chiều rộng của hình ảnh không thay đổi. Dịch vụ tinypng.com hoạt động với nhiều định dạng ảnh đồ họa khác nhau nên phù hợp với nhiều người dùng.
Một dịch vụ trực tuyến khác cho phép bạn thay đổi kích thước tệp hình ảnh là irfanview.com. Dịch vụ hỗ trợ làm việc với nhiều định dạng hình ảnh khác nhau. Không giống như tinypng.com, người dùng chọn cài đặt cho hình ảnh đã tạo. 
Bạn có thể đặt kích thước hình ảnh theo cách thủ công hoặc chọn từ các tùy chọn được đề xuất.
Để nén tốt hơn, chương trình có nhiều bộ lọc khác nhau. Trong phần lưu tham số, bạn cũng có thể đặt các giá trị sẽ giảm kích thước của tệp đầu ra.
Giảm kích thước hình ảnh bằng trình chỉnh sửa Snagit.
Cách đây không lâu, tôi đã viết một bài báo, trong bài viết này tôi đã thảo luận về chương trình Snagit, chương trình này không chỉ có thể chụp ảnh màn hình mà còn có thể chỉnh sửa hình ảnh thu được. Chương trình này hoàn hảo cho mục đích của chúng tôi, bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn và cho bạn biết cách giảm kích thước tệp JPG bằng trình chỉnh sửa Snagit.
Tôi đề nghị làm mọi thứ từng điểm một.
Rất thường xuyên có nhu cầu giảm kích thước tệp JPG - ảnh, tài liệu được quét, các hình ảnh khác.
Tại sao bạn cần giảm kích thước tập tin?
Điều này cho phép bạn tiết kiệm đáng kể dung lượng ổ đĩa khi lưu trữ tài liệu lưu trữ và tăng tốc quá trình truyền tệp hình ảnh qua email. Thông thường, cần phải đưa ảnh ở mức âm lượng tối thiểu theo yêu cầu của một số chương trình, trên mức này ảnh và bản vẽ đơn giản là không được chấp nhận. Cách đầu tiên để giảm dung lượng bộ nhớ của hình ảnh là chuyển đổi nó sang định dạng JPG, bản thân định dạng này đã là hình ảnh nén. Nhưng điều này là không đủ. Hãy cùng tìm hiểu cách giảm kích thước của tệp JPG.
Giảm kích thước tệp trong Paint.NET
Sản phẩm phần mềm Paint.NET (đừng nhầm với trình soạn thảo đồ họa Paint tiêu chuẩn của hệ điều hành Windows) được phân phối miễn phí trên Internet. Nó “nặng” hơn hàng trăm lần so với Photoshop được sử dụng rộng rãi, tải xuống nhanh chóng và hầu như không chiếm dung lượng ổ đĩa. Sự hiện diện của giao diện rõ ràng bằng tiếng Nga, khả năng thay đổi nhanh chóng kích thước, định dạng và độ phân giải của tệp đồ họa giúp nó có quyền chiếm vị trí xứng đáng trong số các công cụ được sử dụng thường xuyên của bạn.
Làm cách nào để giảm kích thước tệp JPG bằng chương trình này? Rất đơn giản - khởi chạy chương trình, dùng chuột kéo tệp bạn đang chỉnh sửa vào không gian làm việc của nó. Trong menu chính của ứng dụng, chọn "Hình ảnh" - "Thay đổi kích thước". Trong cửa sổ xuất hiện, hãy điều chỉnh độ phân giải theo sở thích của bạn. Đảm bảo rằng tùy chọn “Duy trì tỷ lệ” được chọn. Nhấp vào "OK".
Để thay đổi định dạng và mức chất lượng của hình ảnh, hãy chọn “Tệp” - “Lưu dưới dạng” trong menu chính, đặt tên mới, chọn và nhấp vào “OK”. Vui lòng cho biết mức chất lượng hình ảnh. Khi mức thay đổi trong khoảng 95 - 100%, cảm nhận trực quan về hình ảnh gần như không thay đổi. Điều này có thể được nhìn thấy trong cửa sổ xem trước ở bên phải menu, nơi kích thước tệp cuối cùng cũng được hiển thị. Sau khi chọn giá trị chất lượng (và âm lượng) hình ảnh cần thiết, hãy nhấp vào “Lưu”. Công việc hoàn tất.
Cách giảm kích thước file JPG trong Photoshop
Ứng dụng Adobe Photoshop gồm nhiều phiên bản khác nhau cho phép bạn giảm kích thước hình ảnh mà không làm giảm chất lượng của chúng. Điều này đặc biệt quan trọng khi lưu ảnh để xuất bản trực tuyến. Sau khi tải tệp ảnh vào chương trình, hãy chỉnh sửa độ hiển thị màu sắc, độ tương phản và độ bão hòa của nó nếu bạn thấy cần thiết. Sau đó tiến hành thay đổi kích thước: chọn mục menu Hình ảnh -> Kích thước hình ảnh. Kích thước hình ảnh hiện tại sẽ xuất hiện trong cửa sổ. Để thay đổi chúng, hãy nhập các giá trị mới vào trường Chiều rộng và Chiều cao, bạn chỉ có thể thực hiện một trong số chúng - giá trị thứ hai sẽ thay đổi tương ứng. Sau đó chọn tùy chọn "Save for Web" từ menu File.
Trong trường hợp này, ứng dụng sẽ tối ưu hóa ảnh một cách độc lập để xuất bản trên mạng, giảm dung lượng ổ đĩa theo kích thước bạn chỉ định.
Khi lưu ảnh, chọn JPEG High. Nếu bạn hài lòng với âm lượng thu được, hãy lưu lại, nếu không, hãy thay đổi cài đặt chất lượng hình ảnh bằng thanh trượt theo ý bạn. Sau tất cả các thao tác, hãy lưu ảnh dưới một tên khác - nó đã sẵn sàng để xuất bản.
Làm việc với trình chỉnh sửa PicPick
Bạn có thể thay đổi hoặc giảm kích thước tệp JPG bằng tính năng chụp ảnh PicPick. Nó cũng có sẵn miễn phí trên Internet. Khả năng của ứng dụng này rất rộng. Nó cho phép bạn chụp toàn bộ hoặc một phần màn hình, thêm dòng chữ và hình vẽ vào hình ảnh, kết hợp các mảnh hình ảnh khác nhau, chuyển đổi định dạng hình ảnh và nhiều chức năng khác.
Việc thay đổi kích thước hình ảnh được thực hiện như sau: tải ảnh lên, chẳng hạn bằng cách chọn mục menu Mở. Trong menu Hình ảnh, chọn Thay đổi kích thước và trong menu thả xuống, chọn Thay đổi kích thước/Thu phóng hình ảnh. Ở đây có hai tùy chọn: thay đổi kích thước theo tỷ lệ phần trăm (cả lớn hơn và nhỏ hơn) hoặc thay đổi số pixel dọc theo chiều rộng hoặc chiều dài của hình ảnh.
Trong trường hợp sau, nếu mục "Giữ tỷ lệ khung hình" được chọn, chỉ cần thay đổi một trong các kích thước là đủ, kích thước còn lại sẽ tự động thay đổi. Cũng có thể thay đổi kích thước hình ảnh thành một trong những kích thước phổ biến nhất bằng cách chọn kích thước được yêu cầu trong cửa sổ biểu mẫu bên dưới. Bấm vào đồng ý. Lưu kết quả ở vị trí mong muốn, ở định dạng được yêu cầu và dưới tên bạn cần.
Chúng tôi hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, câu hỏi về cách giảm kích thước tệp JPG sẽ mãi mãi được giải quyết và bạn sẽ tự tin rằng mình có thể thực hiện tác vụ đơn giản này đối với các tệp đồ họa của mình bất cứ lúc nào.
Định dạng tệp hình ảnh kỹ thuật số JPG là một trong những định dạng phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi. Khá thường xuyên, người dùng máy tính phải đối mặt với thực tế là hình ảnh họ có không đáp ứng các tiêu chí nhất định, đặc biệt là kích thước và cần phải giảm nó. Những vấn đề như vậy có thể gặp phải khi tải ảnh lên các trang trên mạng xã hội, đăng ảnh vào tin nhắn trên các diễn đàn, v.v.
Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng bất kỳ trình soạn thảo đồ họa phù hợp nào. Chúng ta hãy xem toàn bộ quá trình trong các ví dụ dựa trên chương trình đơn giản để làm việc với hình ảnh Paint được tích hợp trong hệ điều hành của họ Windows, đồng thời thực hiện thao tác tương tự trong trình chỉnh sửa hình ảnh bitmap đồ họa mạnh mẽ Adobe Photoshop.
Kích thước tệp JPG là gì và cách giảm kích thước
Trước khi tiếp tục với các ví dụ thực tế, cần lưu ý rằng khái niệm kích thước hình ảnh có thể bao gồm hai thành phần:
- kích thước vật lý trực tiếp của hình ảnh như chiều cao và chiều rộng, được đo bằng pixel, cm, inch;
- Kích thước của tệp JPG cũng được một số người coi là dung lượng mà nó chiếm trên phương tiện lưu trữ chứa nó, do đó được đo bằng byte, kilobyte hoặc megabyte.
Cách giảm kích thước tệp JPG trong Paint
Nếu trước đây bạn chưa bao giờ phải làm việc với hình ảnh thì rất có thể Paint tích hợp sẵn sẽ là chương trình duy nhất dành cho bạn vào lúc này. Nó cũng sẽ giải quyết được nhiệm vụ giảm kích thước tệp, mặc dù không tinh vi như các trình soạn thảo đồ họa được thiết kế đặc biệt sẽ thực hiện. Để sử dụng nó để giảm kích thước tệp JPG, hãy làm như sau: 
Cách giảm kích thước tệp JPG trong Photoshop
Photoshop là một chương trình có khả năng giảm hình ảnh lớn hơn đáng kể và thực hiện điều này với kết quả tốt hơn Paint. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể vừa giảm chiều cao và chiều rộng của hình ảnh, vừa không thay đổi kích thước đã chỉ định, chỉ giảm kích thước tệp trên đĩa với chất lượng của nó bị giảm nhẹ. Chúng ta hãy xem xét toàn bộ quá trình từng bước. 
Photoshop sử dụng thuật toán nén ảnh nâng cao hơn ở định dạng JPG so với Paint. Điều này dẫn đến chất lượng hình ảnh bị giảm đáng kể trong quá trình nén và thực tế là các tệp được xử lý trong đó chiếm ít dung lượng ổ đĩa hơn.
Đôi khi bạn cần nhanh chóng giảm dung lượng trên ổ cứng máy tính mà ảnh JPG chiếm giữ. Điều mong muốn là quy trình diễn ra mà không làm giảm đáng kể chất lượng hình ảnh. Có một số cách đơn giản để thực hiện một bức ảnh “giảm cân”.
Có thể giảm kích thước JPG trực tuyến
Trọng lượng của hình ảnh được coi là khối lượng của nó tính bằng megabyte, đôi khi cần phải làm nhỏ hơn. Thủ tục này cực kỳ cần thiết đối với những người thường xuyên làm việc với ảnh, vì các thiết bị hiện đại chụp ảnh có kích thước khá lớn. Sẽ không thể lưu trữ một số lượng đáng kể các bản vẽ “nặng” - điều này đòi hỏi phải có thêm ổ cứng và giá của một bộ lưu trữ thông tin khác thường cao. Tuy nhiên, các chương trình đặc biệt đã được tạo ra để giảm âm lượng hình ảnh. Ngoài ra, trước khi cài đặt chúng, bạn có thể thử nén ảnh trực tuyến.
Trên World Wide Web, bạn có thể tìm thấy nhiều dịch vụ mà bạn có thể tìm ra cách nén ảnh ở định dạng JPG xuống ít megabyte hơn. Tất cả đều hoạt động theo cùng một nguyên tắc - người dùng tải hình ảnh cần thiết lên trang web, chỉ cần nhấn một nút và sau một thời gian, hệ thống sẽ yêu cầu lưu hình ảnh đã giảm kích thước vào máy tính. Dịch vụ Internet hoàn toàn miễn phí nên phương pháp nén ảnh không làm giảm chất lượng này được coi là một trong những phương pháp tốt nhất và nhanh nhất.
Theo tiêu chuẩn, các cổng như vậy có nhiều chức năng và khả năng bổ sung - cắt hình ảnh, xoay hình ảnh theo hướng mong muốn, phản chiếu hình ảnh hoặc thậm chí thêm các khung/hiệu ứng đẹp mắt. Các tài nguyên có sẵn miễn phí, vì vậy để tìm thấy chúng, bạn chỉ cần nhập truy vấn vào bất kỳ công cụ tìm kiếm nào và trong giây lát, bạn sẽ nhận được toàn bộ danh sách các trang web nén ảnh.
Cách nén tệp JPG
Cũng có thể xảy ra trường hợp tốc độ Internet hoặc dữ liệu kỹ thuật của máy tính/trình duyệt không cho phép bạn tải ảnh lên mạng. Sau đó, các dịch vụ đặc biệt có thể nén ảnh mà không làm giảm chất lượng sẽ ra tay giải cứu. Bạn có thể sử dụng các tiện ích của bên thứ ba hoặc các tiện ích tiêu chuẩn (bộ cơ bản của Windows). Do đó, trước khi giảm tệp JPG, bạn cần hiểu nguyên tắc hoạt động của các chương trình này.
Cách nén ảnh về kích thước mong muốn trong Paint
Paint là một chương trình Windows tiêu chuẩn để xử lý bất kỳ hình ảnh nào nên không cần phải cài đặt nó. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng nén ảnh sang định dạng mong muốn. Không cần phải tải xuống, nó đã có sẵn trong bộ cơ bản của hệ điều hành. Chương trình rất dễ sử dụng - chỉ cần vài cú click chuột là đủ để hình ảnh có kích thước như mong muốn. Cách giảm dung lượng file JPG bằng Paint:
- Mở ảnh trong Paint (click chuột phải vào ảnh, “open with”, chọn Paint).
- Trên thanh làm việc trên cùng, chọn công cụ “thay đổi kích thước”.
- Chọn tùy chọn “ngang” và thay đổi giá trị được chỉ định xuống dưới.
- Nhập một giá trị tương tự vào phần “dọc”.
- Bấm vào đồng ý.
- Lưu bản vẽ đã sửa đổi.
Cách giảm dung lượng file JPG trong Photoshop
Một dịch vụ rất phổ biến sẽ giúp bạn tìm ra cách giảm kích thước tệp JPG mà không ảnh hưởng đến chất lượng là Photoshop. Một trình chỉnh sửa đồ họa với một bộ chức năng lớn có thể khiến những người dùng thiếu kinh nghiệm sợ hãi với vô số nút khó hiểu. Tuy nhiên, nếu bạn biết trình tự các thao tác thì sẽ dễ dàng giảm được dung lượng megabyte ảnh. Trước khi có thể nén JPG bằng Photoshop, bạn cần cài đặt nó. Phải làm gì sau đó:
- Mở ảnh bằng Photoshop (nhấp chuột phải vào ảnh, “open with”, chọn Adobe Photoshop).
- Ngoài ra, có thể mở hình ảnh trực tiếp từ tiện ích – tab “Tệp” – mục “Mở”.
- Trong khu vực làm việc trên cùng của menu “Hình ảnh”, sau đó chọn “Kích thước hình ảnh”.
- Cửa sổ mở ra sẽ cho phép bạn chọn tất cả các tỷ lệ cần thiết của ảnh (kích thước cm/pixel, chiều rộng).
- Ở cuối cửa sổ, hãy nhớ đánh dấu vào hộp kiểm “Duy trì tỷ lệ” (khi bạn thay đổi các tham số, chúng sẽ được chỉnh sửa đồng đều).
- Trong menu "Tệp", chọn mục phụ "Lưu dưới dạng".
- Chọn định dạng JPEG sẽ giữ được chất lượng ban đầu.
- Sau khi chọn định dạng, nhấp vào nút “Save”.
Các cách khác để nén JPG mà không làm giảm chất lượng
Để xử lý hình ảnh và giảm trọng lượng của nó, bạn có thể sử dụng các tiện ích của bên thứ ba, dịch vụ web trực tuyến - một số trong số đó miễn phí, trong khi một số khác sẽ phải trả phí. Chúng cung cấp tỷ lệ nén hình ảnh khác nhau, điều này rất quan trọng - mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Nếu bạn không biết cách giảm kích thước tệp JPG, thì trong bảng bên dưới, bạn có thể tìm thấy các chương trình cần thiết để trợ giúp thực hiện tác vụ đơn giản này:
| Tiện ích/dịch vụ web | Nền tảng | Nén, phần trăm |
Các tệp PDF có nhiều yếu tố đồ họa trông rất đẹp, nhưng việc gửi chúng qua email hoàn toàn là một điều khó khăn do kích thước lớn của những tài liệu như vậy. Không cần phải đợi lâu để tệp được đính kèm vào thư vì bạn có thể giảm kích thước của tệp mà hầu như không làm giảm chất lượng. May mắn thay, có rất nhiều cách để thực hiện việc này - hãy chọn cách nào bạn muốn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một nửa số phương pháp được liệt kê bên dưới chỉ có thể thực hiện được bằng cách sử dụng Acrobat DC từ Adobe được cài đặt trên PC của bạn. Đây là sản phẩm trả phí nhưng phiên bản dùng thử 30 ngày hoàn toàn miễn phí. Nó có sẵn trên trang web chính thức của Adobe Systems.
Sử dụng CutePDF hoặc trình chuyển đổi PDF khác
Bạn có thể giảm kích thước tệp PDF bằng một trong các trình chuyển đổi, ví dụ: CutePDF. Nó cho phép bạn chuyển đổi các tập tin từ bất kỳ định dạng có thể in nào sang PDF, cũng như thay đổi kích thước tài liệu, tăng hoặc giảm chất lượng hình ảnh và văn bản. Khi bạn cài đặt sản phẩm này, một máy in ảo sẽ được tạo trên hệ thống, thay vì in tài liệu, máy in này sẽ chuyển đổi chúng sang định dạng PDF.
1. Tải xuống CutePDF từ trang web chính thức (miễn phí) và cài đặt. Đừng quên cài đặt bộ chuyển đổi cùng với nó, nếu không sẽ không có gì xảy ra sau khi nhấp vào nút “In”.
2. Mở tệp trong chương trình hỗ trợ định dạng của nó và có khả năng in tài liệu. Nếu đó là tệp PDF, bạn có thể mở tệp đó trong Adobe Reader; và nếu tệp ở định dạng doc hoặc docx, Microsoft Word sẽ làm được. Nhấp vào mục menu “Tệp” và chọn “In”.
3. Khi cửa sổ cài đặt in mở ra, chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in.
4. Nhấp vào nút “Thuộc tính máy in”, trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút “Nâng cao” và chọn chất lượng hiển thị nội dung. Để nén tệp đến kích thước mong muốn, hãy chọn chất lượng thấp hơn chất lượng ban đầu.
5. Nhấp vào nút “In” và lưu tệp vào vị trí mong muốn. Chỉ có PDF để lưu, bất kể tài liệu ban đầu ở định dạng nào.
Sử dụng các công cụ trực tuyến
Nếu bạn không muốn tải xuống và cài đặt bất cứ thứ gì thì bạn có thể nén tệp PDF trực tuyến. Việc nén và chuyển đổi tài liệu trực tuyến rất nhanh chóng và tiện lợi.
1. Tìm một công cụ phù hợp trên Internet, chẳng hạn như Smallpdf. Không giống như các công cụ trực tuyến tương tự khác, ở đây người dùng không bị giới hạn về kích thước và số lượng tài liệu có thể tải lên.
2. Sau khi truy cập trang web, tải lên các tài liệu được yêu cầu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào nhãn và chọn tệp bằng Explorer hoặc bằng cách kéo tệp bằng nút chuột trái và thả tệp vào khu vực mong muốn. Bạn cũng có thể thêm tài liệu từ Dropbox hoặc Google Drive.
3. Khi quá trình hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Bạn có thể lưu tệp” và chọn vị trí trên PC của bạn cho nó. Để tải tài liệu nén lên Google Drive hoặc Dropbox, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng ở bên phải nút.
Ngoài Smallpdf, trên Internet còn có nhiều trình nén trực tuyến khác: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper và các trình nén khác. Một số cho phép bạn tải lên các tệp có kích thước tối đa 50 MB, một số khác - lên tới 100 MB, một số khác không có hạn chế nào cả, nhưng chúng thực hiện công việc của mình ở mức tương tự.
Trong Adobe Acrobat
Bạn có thể nén tệp PDF trong Adobe Acrobat DC, nhưng không thể nén trong Adobe Reader miễn phí.
1. Sau khi mở tài liệu trong Acrobat, hãy nhấp vào mục menu “Tệp”, sau đó chọn “Lưu dưới dạng tài liệu khác” và nhấp vào dòng “Tệp PDF đã giảm”.
2. Nhấp vào danh sách thả xuống trên phiên bản chương trình mà tài liệu của bạn tương thích. Bằng cách chọn phiên bản mới nhất, bạn có thể nén tệp nhiều nhất có thể, nhưng có nguy cơ là tệp sẽ không thể truy cập được trong các phiên bản trước của Acrobat.
3. Nhấp vào nút “Ok”, đợi quá trình nén hoàn tất và lưu tài liệu đã nén vào vị trí mong muốn.
Một phương pháp nén PDF khác trong Adobe Acrobat DC
Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat và cần nén tài liệu trên PC, bạn nên sử dụng phương pháp trước đó hơn nhiều. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng khi tệp mong muốn được tải lên Google Drive chẳng hạn và bạn cần tải xuống tệp đó, đồng thời giảm kích thước của tệp.
1. Đăng nhập vào Google Drive từ tài khoản của bạn, nhấp đúp vào tệp PDF bạn muốn nén và nhấp vào biểu tượng máy in để mở màn hình in.
2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào danh sách thả xuống và chọn dòng Adobe PDF.
3. Bằng cách nhấp vào nút “Thuộc tính”, bạn sẽ mở một cửa sổ khác nơi bạn cần chọn tab “Giấy và chất lượng in”, sau đó nhấp vào nút “Nâng cao” ở cuối cửa sổ.
4. Trong danh sách thả xuống (xem ảnh chụp màn hình bên dưới), chọn chất lượng tài liệu mong muốn, ở cuối cửa sổ nhấp vào nút “Ok”, sau đó trong hai cửa sổ tiếp theo cũng nhấp vào “Ok”.
5. Lưu tệp đã giảm trên PC của bạn.
Sử dụng Adobe Acrobat và Microsoft Word
Bản chất của phương pháp nén tài liệu PDF này là trước tiên bạn chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác, sau đó chuyển đổi lại.
1. Mở tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat, đi tới menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng".
2. Nhấp vào nút “Chọn thư mục khác”, sau đó chọn loại tệp “Tài liệu Word (*.docx)” và lưu vị trí. Nhấp vào "Lưu".
3. Sau khi mở tài liệu trong Microsoft Word, hãy nhấp vào mục “Tệp” và chọn mục phụ “Lưu dưới dạng Adobe PDF”.
Sử dụng Trình tối ưu hóa PDF
Phương pháp giảm kích thước file PDF này cũng yêu cầu sử dụng phần mềm của Adobe Systems.
1. Mở tài liệu bạn muốn thu nhỏ bằng Adobe Acrobat. Tiếp theo, đi tới menu “Tệp”, nhấp vào dòng “Lưu dưới dạng khác” và chọn “Tệp PDF được tối ưu hóa” để khởi chạy trình tối ưu hóa tài liệu PDF.
2. Trong cửa sổ “Tối ưu hóa PDF” mở ra, hãy nhấp vào nút “Ước tính mức sử dụng dung lượng” để hiểu thành phần nào chiếm bao nhiêu dung lượng trong tệp (tính bằng byte và phần trăm).
3. Sau khi đánh giá những gì có thể giảm bớt và những gì không cần nén, hãy đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút “Ok” và đặt các tham số nén cần thiết. Để thực hiện việc này, ở phần bên trái của cửa sổ, nhấp chuột trái vào mục này hoặc mục khác và ở phần bên phải, thay đổi các tham số.
4. Bạn có thể xóa hình ảnh, chuyển từ màu sang đen trắng, nén, thay đổi độ phân giải, thay đổi phông chữ tích hợp, v.v. Sau khi "chơi đủ" các tham số, hãy nhấp vào nút "Ok" và lưu tệp đã tối ưu hóa vào thư mục mong muốn.
Cách nén file PDF trên Mac OS X
Các tài liệu PDF được tạo bởi hệ điều hành Mac OS X có kích thước lớn hơn đáng kể so với các tệp có cùng nội dung được tạo bằng Adobe Acrobat. Nếu bạn là người dùng Mac OS X và muốn giảm kích thước tệp PDF bạn tạo, hãy làm như sau:
- Mở ứng dụng TextEdit, sau đó nhấp vào “Tệp” trong menu chương trình, sau đó chọn “In”.
- Ở góc dưới bên trái của cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy một nút có tên PDF. Nhấp vào nó, sau đó nhấp vào dòng “Nén PDF” trong danh sách thả xuống. Kết quả là một tệp PDF nhỏ gọn hơn.
Lưu trữ một tập tin
Để đảm bảo rằng tài liệu chiếm ít dung lượng hơn trên máy tính của bạn, bạn có thể lưu trữ tài liệu đó bằng một trong các trình lưu trữ, chẳng hạn như 7Zip hoặc WinRAR. Cả hai chương trình đều khá phổ biến, nhưng chương trình đầu tiên được phân phối miễn phí và bạn sẽ phải trả tiền để sử dụng chương trình thứ hai sau thời gian dùng thử giới hạn.
Để nén tài liệu bằng trình lưu trữ 7Zip, hãy nhấp chuột phải vào tệp, sau đó bằng nút chuột trái, trước tiên hãy nhấp vào dòng 7Zip, sau đó nhấp vào dòng chữ “Thêm vào” file_name”. Sau đó, kho lưu trữ sẽ được tạo tự động.
Nếu bạn muốn đặt một số thông số nhất định trước khi lưu trữ, hãy chọn dòng “Thêm vào lưu trữ”. Sau đó, một cửa sổ giống như cửa sổ trong ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ mở ra.
Bằng cách sử dụng trình lưu trữ, bạn có thể giảm đáng kể kích thước của tài liệu cũng như tạo một kho lưu trữ bao gồm một số tệp, được nén và kết hợp với nhau. Điều này sẽ giúp việc lưu trữ và truyền chúng qua email dễ dàng hơn nhiều. Ngay trước khi gửi tệp PDF đã lưu trữ, hãy đảm bảo rằng người nhận cũng đã cài đặt trình lưu trữ, nếu không họ sẽ không thể mở tệp lưu trữ.
Ghi chú: Adobe Acrobat và Adobe Reader không giống nhau. Reader miễn phí nhưng bộ tính năng chỉnh sửa tệp PDF của nó cực kỳ hạn chế, vì vậy bạn chỉ có thể giảm kích thước tài liệu trong Acrobat. Tuy nhiên, Adobe Acrobat là một chương trình trả phí. Và nếu bạn không có nó và không muốn mua nó, hãy sử dụng các tùy chọn khác để nén các tài liệu PDF không liên quan đến nó.
