Cách kết nối máy in mạng với máy tính. Kết nối máy in mạng. Tổng quan về các phương thức kết nối

Cách kết nối máy in với máy tính

Chỉ có hai cách để kết nối máy in với máy tính:

1. Địa phương.
   Phương pháp này bao gồm việc kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi hoặc USB. Trong trường hợp này, kết nối xảy ra bằng trình điều khiển đi kèm với máy in đã mua. Trình điều khiển cũng có thể được tải xuống từ Internet. Theo quy định, kết nối theo cách này sẽ loại bỏ mọi sự cố với máy in được kết nối, không giống như phương pháp thứ hai.
2. Mạng.
   Với phương pháp này, máy in có thể được kết nối cục bộ với một máy tính và nhờ quyền truy cập được chia sẻ được cung cấp, bạn cũng có thể kết nối máy in này với các máy tính khác trên mạng cục bộ hoặc với máy chủ in. Rất dễ dàng để tạo một máy in mạng: chỉ cần kết nối nó với máy tính hoặc máy chủ in bằng Wi-Fi, USB hoặc Lan và mở quyền truy cập cho tất cả người dùng của mạng này.

Các tình huống thường phát sinh khi có ít máy in trong văn phòng hoặc gia đình hơn số máy tính trên một mạng nhất định và khi in tài liệu, cần có cài đặt máy in bổ sung để có thể in qua mạng.

Một ví dụ về tình huống phổ biến nhất. Có một máy in mà một máy tính được kết nối và việc in được yêu cầu từ một máy tính khác qua mạng. Trong những trường hợp như vậy, có một số tùy chọn để kết nối máy in với máy tính thứ hai. Những cái đơn giản nhất là như sau:

Kết nối máy in mạng bằng máy tính

Đôi khi, để hai máy tính hoạt động với máy in qua mạng cùng lúc, cần có các cài đặt bổ sung (nếu xảy ra lỗi “Không có quyền truy cập” trong quá trình thiết lập máy in mạng).

Phương pháp số 1

Ban đầu, bạn nên tìm hiểu tên của máy tính (mà máy in được kết nối). Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp chuột phải vào biểu tượng “My Computer”. Trong menu này, chọn hộp kiểm “Thuộc tính” và trong đó – một tab có tên “Tên máy tính”. Trong phần mềm Windows7, tab này sẽ là tab cuối cùng trong danh sách các dấu “Thuộc tính”. Bạn cũng có thể truy cập menu này theo cách khác - bằng cách vào menu bảng điều khiển, tìm biểu tượng “Hệ thống” (“Thuộc tính hệ thống”).

Sau khi tìm ra tên máy tính chúng ta cần, chúng ta có thể chuyển sang máy tính khác. Trong đó, nhấp vào nút “BẮT ĐẦU” hoặc bạn có thể chỉ cần mở một trong các thư mục. Tiếp theo, tại dòng địa chỉ (địa chỉ thư mục) xuất hiện ở trên cùng, bạn phải nhập \\tên máy tính. Ví dụ: nếu tên máy tính là “printserver”, thì bạn cần nhập “\\printserver” vào dòng. Sau những thao tác này, nhấn ENTER. Do đó, chúng ta đến được máy tính từ xa và có thể xem tất cả các tài nguyên mạng có sẵn cho nó. Chúng bao gồm một máy in có thể được cài đặt bằng cách chỉ cần nhấp vào nó.

Nếu máy in không xuất hiện trong danh sách tài nguyên mạng khả dụng thì bạn cần mở quyền truy cập vào nó. Để thực hiện việc này, hãy truy cập vào máy tính mà máy in được kết nối. Trong đó, chúng ta đi tới “BẮT ĐẦU”, sau đó chọn tab “Máy in” và trong cửa sổ xuất hiện này, chúng ta nên nhấp chuột phải vào máy in mà chúng ta cần. Trong cửa sổ menu này, chọn “Thuộc tính”, sau đó tìm tab “Truy cập”. Trong tab này, bạn cần chọn hộp bên cạnh “Chia sẻ”. Như vậy, máy in này sẽ xuất hiện trong danh sách tài nguyên mạng.

Phương pháp số 2

Bạn cần vào bảng điều khiển và chọn thư mục “thiết bị và máy in” từ menu được đề xuất. Sau đó nhấp vào “Thêm máy in” (hoặc trong các phiên bản khác “Thêm máy in”). Trong cửa sổ trình hướng dẫn xuất hiện để cài đặt thiết bị mới, bạn cần nhấp vào nút “Tiếp theo”, sau đó chọn “Kết nối với máy in” hoặc “Duyệt máy in trên mạng”, xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút “Tiếp theo”. Một cửa sổ mới xuất hiện sẽ cung cấp danh sách các thiết bị trên mạng, nơi bạn sẽ cần tìm máy in mình cần và xác nhận lựa chọn của nó bằng cách nhấp vào nút “Tiếp theo”. Quá trình này sẽ được hệ điều hành hoàn tất mà không cần bạn tham gia thêm.

Ghi chú

Có những trường hợp (nếu máy tính trên mạng có các phiên bản Windows khác nhau) khi bạn có thể cần trình điều khiển máy in trong khi cài đặt. Trình điều khiển như vậy có thể được lấy từ đĩa đi kèm với máy in hoặc tải xuống từ Internet - từ trang web của nhà sản xuất máy in này.

Nếu máy in được kết nối trực tiếp với mạng bằng giao diện mạng riêng hoặc thông qua máy chủ in thì việc kết nối thiết bị đó bằng trình hướng dẫn cài đặt, theo quy định, đi kèm với máy in (MFP) sẽ dễ dàng hơn của một đĩa CD.

Nếu không thể sử dụng đĩa như vậy thì bạn nên sử dụng phương pháp khác. Để thực hiện việc này, hãy đi tới “Trình hướng dẫn Thêm Máy in” theo hướng dẫn trong Phương pháp 2. Tại đây, bạn nên chọn hộp kiểm “Máy in cục bộ” và sau đó “Tạo cổng mới”. Trong menu này, chọn “Cổng TCP/IP tiêu chuẩn”. “Add Printer Wizard” sẽ xuất hiện trên màn hình. Trong trường “Tên máy in/địa chỉ IP”, bạn phải nhập địa chỉ IP của máy in, địa chỉ này được chỉ định trong hướng dẫn và cài đặt của chính máy in. Sau khi hoàn thành chính xác tất cả các bước, quá trình này có thể được hoàn thành bằng một vài cú nhấp chuột vào nút “Tiếp theo” trong cửa sổ xuất hiện.

Một số thiết bị in yêu cầu cài đặt bổ sung, bao gồm cài đặt cổng TCP/IP.

Nếu gia đình hoặc doanh nghiệp của bạn có nhiều máy tính (PC) và chỉ có một máy in thì tốt hơn hết bạn nên kết nối máy in qua mạng cục bộ. Điều này sẽ cho phép bạn in tài liệu từ bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi bản thân thiết bị đó không được kết nối trực tiếp với máy tính đang hoạt động.

Kết nối và cài đặt trình điều khiển

Trước hết, bạn cần kết nối máy in với PC và cài đặt tất cả các trình điều khiển cần thiết. Bạn có thể làm điều này như sau:

Sau đó, thiết bị in sẽ hoạt động ở chế độ tiêu chuẩn. Ngoài ra, các mẫu máy hiện đại yêu cầu lắp đặt hộp mực và một tờ giấy. Điều này là cần thiết cho việc chẩn đoán và kết quả sẽ được in trên một tờ giấy.

Ngoài ra còn có cách kết nối qua Wi-Fi (nếu chức năng này được hỗ trợ):

1. Cần phải cài đặt trình điều khiển trên PC và cắm thiết bị vào ổ cắm điện.
2. Sau khi khởi động lại, nó là cần thiết bật wifi trên PC.
3. Đi đến Bắt đầu và đi đến các thiết bị và máy in.
4. Chọn tiện ích cần thiết và nhấp chuột phải để thực hiện thiết bị mặc định.

Sau các bước này, tất cả các tệp để in sẽ được gửi đến thiết bị qua mạng không dây.

Tạo mạng cục bộ

Để kết nối và định cấu hình máy in qua mạng cục bộ trong Windows 7, 8, 10, trước tiên bạn cần tạo nó:

1. Đi đến bảng điều khiển.
   
2. Chọn trung tâm điều khiển mạng và truy cập chung.
   
3. Ở cột bên trái đi đến Thay đổi cấu hình bộ chuyển đổi.
   
4. Nhấp chuột phải vào biểu tượng mạng cục bộ và chọn thuộc tính.
   
5. Đặt dấu kiểm bên cạnh dòng Giao thức Internet Phiên bản 4 và đi vào tài sản.
6. Một cửa sổ sẽ mở ra với địa chỉ máy tính, netmask và cổng mặc định. Dòng đầu tiên phải được thay đổi thành 192.168.1.1; giá trị này sẽ thay đổi đối với mỗi PC được kết nối. Thay đổi dòng thứ hai thành dạng 255.255.255.0. Dòng thứ ba phải khác dòng đầu tiên ít nhất một chữ số.
7. Sau đó bạn cần chọn loại mạng tương lai. Nên chọn tự làm.
   

Đối với máy tính thứ hai, chúng tôi lặp lại hướng dẫn nhưng thay đổi chữ số cuối cùng của địa chỉ, chẳng hạn thành 192.168.1.2. Mặt nạ và cổng phải giống hệt nhau, nếu không máy tính sẽ không kết nối được. Điều này sẽ tạo ra một mạng cục bộ.

Chia sẻ máy in

Để cho phép mọi người in tệp, bạn phải chia sẻ máy in trên mạng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn:

1. Nhấn phím tắt Thắng+R.
   
2. Nhập lệnh điều khiểnmáy in và thực hiện nó.
   
3. Tất cả các tiện ích sẽ được hiển thị trong cửa sổ xuất hiện. Cần thiết chọn một trong số họ, đặt làm mặc định và đi đến thuộc tính của nó.
   
4. Trong tab truy cập cung cấp tổng quan.
   
5. Đồng thời cung cấp trình điều khiển sẽ cài đặt tự độngđến các thiết bị được kết nối.
   
6. Hệ thống sẽ hỏi Đường dẫn đến thư mục với các trình điều khiển cần thiết. Các tập tin cần được chạy và nội dung được trích xuất.
   
7. Chọn thư mụcđể giải nén tập tin hoặc tạo một tập tin mới.
   
8. Bấm vào xem xét và chọn đường dẫn đến thư mục này.
   
9. Đi đến các thiết bị và máy in và đi đến thuộc tính của thiết bị đã chọn.
   
10. Ở tab bảo mật tích vào ô bên cạnh dấu ở cột cho phép.
    

Nếu sau khi thử kết nối với máy in mà xuất hiện lỗi thì bạn nên kiểm tra xem Windows Defender có được bật hay không. Khá thường xuyên, khi nó được kích hoạt, mọi vấn đề về việc giành quyền truy cập sẽ biến mất. Sau đó, máy in cục bộ sẽ trở thành máy in mạng.

Cách kết nối với máy in mạng

Bạn có thể tìm thấy một máy in mạng và kết nối với nó trên một máy tính khác bằng sơ đồ sau:

Sau đó, chỉ cần mở bất kỳ tệp nào để in và in nó qua menu trên cùng. Thiết bị mạng sẽ được hiển thị hoàn toàn trong bất kỳ chương trình nào trên PC có thể gửi tài liệu để in.

Kết nối máy in mạng

Việc chỉ kết nối máy in với mạng cục bộ không phải lúc nào cũng hiệu quả. Ví dụ: sẽ không thể in tệp nếu PC được kết nối với thiết bị in không hoạt động. Để tránh những bất tiện như vậy, hãy sử dụng máy in mạng. Kết nối của họ xảy ra như sau:

1. Kết nối cáp vào cổng Ethernet trên máy in và đầu còn lại vào bộ định tuyến.
   
2. Nếu có hỗ trợ kết nối Wi-Fi là đủ nhập mật khẩu và đăng nhậpđể kết nối với mạng.
   
3. Nhấn phím tắt Thắng+R, nhập lệnh điều khiểnmáy in. Thực hiện nó.
   
4. Sẽ có nút cài đặt. Nhấn vào nó.
   
5. Thêm vào máy in cục bộ, Bấm tiếp.
   
6. Đánh dấu dòng tạo một cổng mới và tiến xa hơn.
   
7. Cung cấp địa chỉ thiết bị, có thể được tìm thấy trong cài đặt. Bỏ chọn dòng thăm dò thiết bị. Nhấn vào tiếp theo và chờ đợi.
   
8. Trong một cửa sổ mới đi đến thông số và đặt các giá trị sau:
9. Cài đặt trình điều khiển từ đĩa.
   
10. Sau đó đặt tên thiết bị, nhấp vào tiếp theo.
    
11. Trong cửa sổ cuối cùng, đánh dấu vào ô để thiết bị đã được sử dụng theo mặc định.
    

Để nhiều máy tính có quyền truy cập vào máy in, bạn cần hoàn thành tất cả các bước trên trên mỗi PC.

Máy in là một thiết bị có mặt ở hầu hết mọi gia đình, văn phòng hiện nay. Tôi nhớ trước đây, trong quá trình học, để in một bài báo hoặc bài luận, tôi phải đến nhiều câu lạc bộ máy tính hoặc quầy hàng được trang bị hoàn toàn cho dịch vụ in, scan và photocopy. Nhưng bây giờ thì lại là một vấn đề hoàn toàn khác, giờ đây bạn sẽ không còn làm ai ngạc nhiên nữa với một chiếc máy in, nó đã trở thành một trong những thiết bị không thể thiếu đối với chiếc máy tính được mua cùng với nó.

Tôi đã nói chuyện trên trang web về cách giải quyết các vấn đề và sai sót khi làm việc với thiết bị thần kỳ này. Bây giờ, đối với những người mới mua máy in và chưa biết cách kết nối chính xác, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bằng mô tả chi tiết kèm theo hình ảnh làm ví dụ trực quan.

Có lẽ ai đó sẽ nói: "tại sao lại kết nối nó?" Nhưng khi cài đặt hoàn tất, máy in không in và thậm chí có thể xuất hiện lỗi như: “ ”. Do đó, bằng cách đọc thêm, bạn sẽ có thể kết nối và tránh những vấn đề và lỗi không cần thiết và không cần thiết.

Dưới đây chúng ta sẽ thảo luận về hai cách để kết nối máy in với máy tính:

• Cài đặt máy in cục bộ bằng cáp USB;
• Kết nối máy in mạng qua địa chỉ IP;
• Kết nối với máy in được cài đặt trên máy tính khác.

Kết nối và thiết lập máy in qua USB

Trước hết, sau khi in máy in và cài đặt nó bên cạnh máy tính, bạn cần kết nối cáp USB với nó. Chúng tôi cắm đầu cáp trông giống như một chiếc USB đơn giản vào máy tính.

Và chúng tôi kết nối cái còn lại với chính máy in.

Bây giờ, như mọi khi khi thiết lập máy tính, hãy chuyển đến bảng điều khiển và chọn “ Các thiết bị và máy in" Tất cả các thiết bị được kết nối thêm với máy tính sẽ mở ra trước mắt chúng tôi. Để bắt đầu cài đặt, ở bảng trên cùng, nhấp vào “ Cài đặt máy in" Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi chúng ta chọn loại máy in cần kết nối. Vì vậy, vì chúng tôi có thiết bị USB này nên chúng tôi chọn “ Máy in cục bộ».

Bây giờ bạn phải chọn trình điều khiển cho thiết bị sẽ được cài đặt. Trong danh sách nhà xuất bản, chúng tôi tìm kiếm tên của nhà sản xuất (Canon) và trong trường “ Máy in» trực tiếp vào model (Canon LBP5960).

Nếu bạn không tìm thấy tên thiết bị của mình, bạn sẽ phải tải xuống và cài đặt trình điều khiển theo cách thủ công (Quy trình cài đặt tương tự cũng được tìm thấy trong). Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “ Cài đặt từ đĩa...", cho biết đường dẫn của trình điều khiển đã tải xuống trước đó và xác nhận bằng cách nhấn " ĐƯỢC RỒI».

Ở bước tiếp theo, chúng tôi lưu ý “ Thay thế trình điều khiển hiện có».

Quá trình cài đặt và thiết lập máy in sẽ bắt đầu.

Trong cửa sổ thiết lập quyền truy cập chung cho máy tính ở nhà của bạn, hãy hủy nó bằng cách chọn hộp thích hợp. Nếu bạn đang ở văn phòng, bạn có thể để nó để có thêm khả năng kết nối và in từ nhiều máy tính đến một máy in.

Chúng tôi đánh dấu vào “ Sử dụng máy in mặc định" và nhấp vào " Sẵn sàng».

Bây giờ trong bảng thiết bị, bạn có thể tìm thấy máy in mới được kết nối.

Cách kết nối máy in mạng

Vì vậy, để cài đặt máy in được kết nối Internet, chúng tôi cũng nhấp vào “ Cài đặt máy in» -> « Máy in cục bộ" Nhưng bây giờ chúng tôi lưu ý “ Tạo một cổng mới" và chọn loại cổng " Cổng TCP/IP tiêu chuẩn».

Điều gì sẽ xảy ra nếu chỉ có một máy in nhưng có nhiều máy tính và mọi người đều cần in? Kết nối máy in qua mạng sẽ giúp chúng tôi thực hiện điều này, cụ thể là, từ PC của bạn, gửi lệnh in đến máy tính mà thiết bị được kết nối và đến lượt nó, nó sẽ in tài liệu được chỉ định.

Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất để in qua mạng là được phép chia sẻ quyền truy cập vào máy in. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thuộc tính máy in và chuyển đến tab “ Truy cập", nơi chúng tôi đánh dấu để mở quyền truy cập công cộng và cho biết tên mạng ( ví dụ: Xerox WC 5020) và nhấp vào áp dụng để lưu cài đặt.

Bây giờ trên tất cả các máy tính cần được kết nối, hãy truy cập “ Các thiết bị và máy in" và nhấp vào " Cài đặt máy in" Như trước, chọn “Thêm máy in cục bộ và tạo cổng mới” Cảng địa phương".

Trong cửa sổ hiện ra, nhập đường dẫn đầy đủ tới máy in (tên máy tính và tên mạng của máy in).

Ví dụ : \\SergeyPC\Xerox WC5020

Ở đâu :

• SergeyPC- tên máy tính bạn đang kết nối;
• Xerox WC5020- tên máy in mà bạn đã chỉ định khi thiết lập chia sẻ;

Sau khi nhấn " ĐƯỢC RỒI", thay thế trình điều khiển máy in bằng cách nhấp vào, cài đặt từ đĩa và chỉ định đường dẫn đến thư mục chứa trình điều khiển đã tải xuống, từ chối chia sẻ, hoàn tất kết nối bằng cách chọn máy in mặc định và đóng cửa sổ cài đặt.

Tôi cũng muốn lưu ý rằng có một tùy chọn khác để kết nối qua mạng, bản thân nó rất đơn giản, nhưng điều đó xảy ra là máy in đã cài đặt từ chối hoạt động ( Không in hoặc xuất hiện...), nhưng tôi vẫn sẽ giới thiệu cho bạn về nó. Tất cả những gì chúng ta cần làm là kết nối mạng với máy tính mà thiết bị được kết nối.

Bằng cách nhấp vào phím tắt " Thắng + R"Mở cửa sổ thực thi, nơi chúng tôi nhập tên máy tính: \\SergeyPC. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể thấy máy in mà bạn có thể kết nối: Xerox WC 5020. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào nó và chọn “ Để cắm" Quá trình cài đặt sẽ không mất nhiều thời gian, sau đó bạn có thể in bằng máy in này một cách an toàn. Tôi cũng xin lưu ý rằng trong quá trình cài đặt, máy tính có thể yêu cầu bạn cài đặt trình điều khiển. Do đó, trong một số trường hợp bạn có thể phải cài đặt trình điều khiển theo cách thủ công.

Nói chung, nếu bạn tìm ra và tự mình làm ít nhất một lần, bạn sẽ hiểu ngay rằng không có gì phức tạp cả. Trừ khi có thể có vấn đề khi tải xuống và cài đặt trình điều khiển ( Bạn tải nhầm driver hoặc không tìm được driver mình cần). Nếu bạn không thể kết nối hoặc có thể bạn cần bổ sung điều gì đó hoặc chỉ cần trợ giúp tìm trình điều khiển cho thiết bị của mình thì hãy để lại mọi thắc mắc của bạn trong phần bình luận, tôi chắc chắn sẽ giải đáp và giúp đỡ.

Máy in là một trong những thiết bị “đồng hành cùng” mọi thiết bị máy tính và được nhiều người dùng muốn biết cách kết nối máy in đúng cách vào máy tính, vì việc này khá khó thực hiện. Cách đây một thời gian, thủ tục này thực sự không phải là dễ dàng nhất, nhưng ngày nay mọi thứ đã khác. Và bạn có thể dễ dàng tự mình đối phó với nhiệm vụ này.

Kết nối máy in với PC: phương pháp, tính năng

Hãy xem ba cách bạn có thể sản xuất kết nối máy in với PC, cụ thể là:

1) kết nối bằng cáp USB để cài đặt máy in cục bộ;

2) kết nối mạng của máy in qua địa chỉ IP;

3) kết nối với máy in được cài đặt trên PC khác.

Kết nối máy in qua cáp USB

Khi bạn giải nén và thiết lập máy in bên cạnh thiết bị máy tính của mình, hãy kết nối ngay cáp USB với nó - đầu cắm trông giống như một đầu vào USB đơn giản được cắm vào máy tính. Kết nối đầu kia của cáp với PC. Tiếp theo, tiến hành như sau.

1) Đi tới “Bảng điều khiển” và chọn phần “Thiết bị và Máy in” ở đó. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các thiết bị được kết nối với PC của bạn.

2) Trên bảng ở trên cùng, nhấp vào dòng “Cài đặt máy in”. Một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn cần chọn loại máy in bạn đang kết nối. Vì trong trường hợp của chúng tôi, đó là thiết bị USB, hãy chọn "Máy in cục bộ".

3) Đặt một dấu chấm trên tùy chọn “Sử dụng cổng sau” và nhấp vào trường có tên của các cổng có sẵn để kết nối. Từ danh sách mở ra, chọn tên “USB001”.

4) Bước tiếp theo là chọn trình điều khiển cho thiết bị được kết nối. Trong danh sách có tên “Nhà xuất bản”, hãy tìm tên của nhà sản xuất (ví dụ: Canon) và trong danh sách “Máy in”, hãy tìm chính kiểu máy đó (ví dụ: Canon LBP5960).

Nếu không tìm thấy tên thiết bị của mình, bạn sẽ cần tải xuống trình điều khiển và cài đặt thủ công. Tải xuống trình điều khiển trên trang web chính thức, sau đó nhấp vào dòng “Cài đặt từ đĩa…”, chỉ định đường dẫn của trình điều khiển đã tải xuống và xác nhận hành động bằng cách nhấp vào nút “OK”. Sau đó đánh dấu vào ô bên cạnh “Thay thế trình điều khiển hiện tại (hiện tại)” và nhấp vào nút “Tiếp theo”. Bây giờ hãy làm điều này:

1) Chỉ định tên máy in của bạn, sau đó quá trình cài đặt và cấu hình máy in sẽ bắt đầu.

2) Chú ý mục “Cài đặt chia sẻ cho PC ở nhà”: nếu ở nhà thì hủy chia sẻ, nếu làm việc ở cơ quan thì có thể mở lên để có thể kết nối với máy in và in ra nó từ nhiều PC.

3) Chọn hộp kiểm “Sử dụng máy in mặc định” và nhấp vào nút “Hoàn tất”.

Nếu bạn đã làm mọi thứ chính xác, thì khi nhìn vào “Bảng điều khiển thiết bị”, bạn sẽ tìm thấy máy in “mới được kết nối” của mình ở đó.

Kết nối máy in mạng

Để cài đặt máy in mạngđược kết nối với Internet, nhấp vào nút “Cài đặt máy in” và chọn “Máy in cục bộ”. Chỉ trong trường hợp này, bạn cần chọn tùy chọn “Tạo cổng mới”, sau đó chọn loại của nó - “Cổng TCP/IP tiêu chuẩn”.

Bạn sẽ thấy hai trường: trong trường đầu tiên, nhập địa chỉ IP của máy in, trong trường thứ hai, tên của cổng để có thể xác định nó trong tương lai.

Các hành động tiếp theo của bạn sẽ giống như trong trường hợp đầu tiên, khi kết nối được thực hiện qua cáp USB:

1) chọn trình điều khiển (hoặc cài đặt thủ công),

2) cho phép (hoặc từ chối) quyền truy cập công cộng,

3) đánh dấu máy in là chính,

4) đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút “Xong”.

Kết nối với máy in từ PC khác

Điều thường xảy ra là có một số máy tính và người dùng của từng máy tính đó cần in. Chỉ có một máy in. Phải làm gì trong trường hợp này? Vâng, rất đơn giản - kết nối máy in từ PC khác qua mạng và gửi lệnh in tới nó từ bất kỳ thiết bị mạng nào. Chính xác hơn, tác vụ trước tiên sẽ được gửi đến PC mà máy in được kết nối và từ đó nó sẽ được chuyển sang thiết bị.

Để in qua mạng, bạn phải chia sẻ máy in. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến “Thuộc tính” của máy in, đi tới mục “Truy cập” và ở đó chọn hộp để mở quyền truy cập, cho biết tên mạng (ví dụ: có thể là Xerox WC 5010). Nhấp vào “Áp dụng” để lưu cài đặt.

Tiếp theo, trên tất cả các PC mà bạn muốn kết nối, hãy chuyển đến “Thiết bị và Máy in” và nhấp vào dòng “Cài đặt Máy in”. Một lần nữa, chọn "Máy in cục bộ" và tạo một cổng mới - "Cổng cục bộ".

Một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, nơi bạn sẽ cần nhập đường dẫn đầy đủ đến máy in, nghĩa là cho biết tên máy tính và tên mạng của máy in. Nó có thể trông như thế này: \\AndreyPB\Xerox WC 5010. Ở đây AndreyPB là tên của PC bạn muốn kết nối và Xerox WC 5010 là tên của máy in (bạn đã chỉ định nó khi mở quyền truy cập chung). Sau đó thực hiện như sau:

1) nhấp vào “OK”;

2) cài đặt trình điều khiển máy in của bạn, trong đó: 1) nhấp vào dòng “Có từ đĩa”; 2) chỉ định đường dẫn đến thư mục chứa trình điều khiển đã tải xuống;

3) chọn máy in mặc định;

4) đóng cửa sổ cài đặt.

Bạn có thể thấy, kết nối máy in với máy tính Nó không khó chút nào và bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng.

Điều thường xảy ra là bạn có một máy tính và một máy in, nhưng dù bạn kết nối chúng bằng cách nào thì chúng cũng không muốn hoạt động theo cặp. Cái này có một vài nguyên nhân. Hãy cùng xem chúng để biết cách kết nối máy in với máy tính nhé.

Trường hợp đơn giản nhất

Hãy bắt đầu với tình huống đơn giản nhất, khi bạn có một máy tính và một máy in. Trong trường hợp này, bạn kết nối chúng với nhau thông qua một sợi cáp mà không cần “trung gian” dưới dạng bộ định tuyến mạng và những thứ khác. Không cần hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với máy tính qua USB. Bạn chỉ cần lấy cáp của máy in có đầu cắm để kết nối với cổng USB của máy tính và cắm trực tiếp vào đầu nối thích hợp trên máy tính. Tùy thuộc vào loại máy tính bạn có và vị trí của nó, các phương pháp kết nối máy in có thể khác nhau. Nếu bạn có một máy tính cố định lớn tại nhà, bao gồm các bộ phận riêng biệt dưới dạng đơn vị hệ thống, màn hình, bàn phím, chuột và âm thanh bên ngoài, đồng thời bạn đã mua một máy in để sử dụng tại nhà để kết nối nó và để nguyên như vậy, thì Sẽ hợp lý hơn nếu kết nối máy in với thiết bị hệ thống có mặt sau và quên đi. Việc đặt thiết bị hệ thống ở đâu không quan trọng - trên bàn hay dưới nó. Nếu cáp USB của máy in cho phép bạn kết nối mà không cần sử dụng thêm cáp nối dài thì tốt nhất bạn nên kết nối trực tiếp.

Kết nối phổ quát

Không cần phải thắc mắc làm thế nào để kết nối máy in với máy tính nếu bạn có một loại máy tính khác. Cho dù đó là monoblock (khi đơn vị hệ thống và màn hình là một), máy tính xách tay hay thứ gì khác, phương thức kết nối không thay đổi nhiều. Bạn chỉ cần kết nối máy in với ổ cắm USB của máy tính. Máy in gia đình ngày nay hầu như không bao giờ sử dụng các loại cổng khác trong bộ sản phẩm của mình. Bus USB khá thuận tiện và linh hoạt cho việc này - thông qua nó, bạn có thể kết nối cả thiết bị lưu trữ dữ liệu và thiết bị đầu vào/đầu ra (chuột máy tính, bàn phím, máy in, máy quét, MFP, v.v.). Tuy nhiên, có những trường hợp máy tính ghi rằng máy in không được kết nối.

phải làm gì

Trong những trường hợp khi bạn kết nối máy in với máy tính lần đầu tiên, để hệ điều hành nhận dạng chính xác máy in và có thể sử dụng hết nguồn điện của nó, bạn có thể cần một bộ trình điều khiển cho máy in của mình. Thông thường nó đi kèm với một đĩa CD. Để cài đặt chúng, bạn cần đưa phương tiện lưu trữ vào ổ đĩa CD/DVD của máy tính và chạy chương trình. Trong khi chương trình này đang truyền dữ liệu cần thiết sang máy tính của bạn, bạn có thể cần bật/tắt máy in để hệ điều hành có thể xác định địa chỉ của nó trong trình quản lý thiết bị. Sau khi cài đặt trình điều khiển hoàn tất, máy in có thể được sử dụng. Ngày nay, việc khởi động lại máy tính thường không cần thiết để hoạt động chính xác.

Nếu không có đĩa

Điều này xảy ra là không có sẵn phương tiện trình điều khiển hoặc nó không được bao gồm trong gói. Sau đó, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để kết nối máy in mà không cần đĩa. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần có kết nối Internet đang hoạt động trên máy tính của mình và tên chính xác của máy in, tức là không chỉ nhãn hiệu mà còn cả dòng máy. Bạn thường có thể tìm thấy dữ liệu này trên cơ thể của nó. Sau đó, chỉ cần chạy tìm kiếm trong trình duyệt Internet với tên của dòng máy in và hệ điều hành máy tính của bạn. Trình điều khiển thường có thể được tìm thấy trên trang web của nhà sản xuất thiết bị của bạn.

Nếu có một vấn đề

Đôi khi câu hỏi được đặt ra: "Tại sao máy tính không nhìn thấy máy in ngay cả sau khi cài đặt trình điều khiển?" Thường có một số vấn đề dẫn đến điều này. Điều tầm thường và buồn cười nhất là nó có thể được tắt cho bạn một cách đơn giản. Kiểm tra xem đèn có sáng không, phích cắm điện đã được cắm chưa và các thiết bị đã được kết nối với nhau chưa. Nếu đáp ứng tất cả các điều kiện này nhưng vẫn không tìm thấy máy in cho máy tính thì hãy thử ngắt kết nối chúng với nhau, tắt máy in và khởi động lại máy tính. Sau đó kết nối lại, nếu không có gì xảy ra thì có thể xảy ra sự cố kỹ thuật. Có hai lựa chọn: hoặc máy tính có trục trặc - cổng USB có thể bị hỏng; hoặc có sự cố với máy in - cáp USB có thể bị hỏng. Nếu ở tùy chọn đầu tiên, bạn có thể kết nối thiết bị với một cổng PC khác, thì ở tùy chọn thứ hai, tốt hơn hết bạn nên liên hệ với thợ sửa chữa để họ có thể xác định và khắc phục sự cố. Điều này có thể yêu cầu thay thế cáp đơn giản hoặc có thể yêu cầu sửa chữa tốt. Trong mọi trường hợp, cần phải giải quyết vấn đề tại sao máy tính không nhìn thấy máy in.

Cách tiếp cận đa người dùng

Nếu bạn sử dụng nhiều máy tính để truy cập vào một thiết bị (gia đình bạn có nhiều máy tính ở nhà hoặc bạn làm việc ở văn phòng), thì để thực hiện được điều này, bạn cần biết cách kết nối máy in mạng. Trong trường hợp này, bạn có thể cần phải sử dụng bộ định tuyến mạng vì một cáp USB là không đủ cho tất cả mọi người. Chúng ta đã biết cách kết nối máy in với máy tính qua cáp USB. Nhưng một thiết bị mạng yêu cầu một trình tự khác và các công cụ hơi khác một chút.

Điểm quan trọng

Trước hết, chúng ta sẽ xem xét tùy chọn khi máy in được kết nối với một máy tính bằng cùng một cáp USB. Tiếp theo, chúng ta cần một mạng được định cấu hình (văn phòng hoặc gia đình) để truyền dữ liệu miễn phí giữa một số máy. Chúng ta cần nhớ rằng máy tính mà máy in mong muốn của chúng ta được kết nối trực tiếp phải luôn được bật và không được tải nặng vì các máy khác trên mạng sẽ kết nối với thiết bị thông qua nó. Nếu nó được tải nặng thì mọi yêu cầu truy cập in từ máy của bên thứ ba có thể không được thực hiện thông qua luồng dữ liệu đã xử lý. Nếu nó bị tắt, máy in sẽ hoàn toàn không hiển thị trên mạng vì máy tính trong trường hợp này sẽ hoạt động như một thiết bị truy cập mạng. Bước tiếp theo là thêm thiết bị hiện có trên máy tính đầu tiên vào phần “thiết bị cục bộ” bằng cách nhấp vào nút “thêm”. Sau khi chọn cổng USB thích hợp mà bạn cần cắm cáp từ máy in, bạn cần chỉ định trình điều khiển cho kiểu máy này. Nếu chúng ở trên đĩa, bạn phải chỉ định đĩa. Nếu chúng có trên Internet thì bạn cần tải chúng xuống. Sau đó chọn tên và đặt tên cho máy in; bằng tên này bạn sẽ tìm thấy nó trên mạng. Sau đó, bạn có thể tùy ý chỉ định các nhận xét về việc sử dụng máy in của các máy hoặc người dùng khác và mở nó công khai trên mạng cục bộ. Sau những thao tác này, máy in sẽ được phát hiện bởi tất cả các máy tính trên mạng cục bộ của bạn (văn phòng hoặc gia đình). Điều xảy ra là để truy cập thiết bị này, bạn có thể cần thông tin đăng nhập của người dùng của máy đầu tiên. Để giải quyết vấn đề này trên các máy tính khác, bạn cần làm theo các thủ tục đơn giản. Trước tiên, bạn cần bật tính năng khám phá và chia sẻ tệp trong cài đặt truy cập mạng của mình. Bạn cũng có thể cần phải tắt thông tin đăng nhập được bảo vệ bằng mật khẩu. Sau đó, trong bảng điều khiển máy in, chọn “cài đặt thiết bị mới”. Tiếp theo, chọn máy in mong muốn đã được thêm vào môi trường mạng trước đó. Cho phép cài đặt trình điều khiển cho nó. Hệ thống có thể hỏi bạn có tin tưởng thiết bị mạng này trên mạng hay không. Nhấp vào nút "cài đặt trình điều khiển". Tiếp theo, hệ điều hành sẽ thông báo cho bạn rằng máy in mạng đã được kết nối thành công và sẽ đề nghị sử dụng nó làm mặc định. Bằng cách chọn tùy chọn bạn cần và hoàn tất cài đặt, bạn sẽ thêm thiết bị bạn đang tìm kiếm để truy cập trên máy tính này. Trên các máy khác gặp sự cố tương tự, quy trình tương tự được thực hiện.

Truy cập từ xa

Đôi khi có thể xảy ra sự cố là không thể đặt máy in bên cạnh bất kỳ máy nào và điều quan trọng là phải mở quyền truy cập vào máy đó. Khi nói đến câu hỏi làm thế nào để kết nối máy in với máy tính qua mạng, bộ định tuyến có cổng USB sẽ giúp bạn tiết kiệm. Điều rất quan trọng là phải biết liệu bộ định tuyến bạn chọn có hỗ trợ kết nối máy in của thương hiệu này hay không. Nếu mọi thứ đều ổn thì tiếp theo chúng ta cần kết nối máy in với bộ định tuyến qua cổng USB (chúng phải được kết nối ở trạng thái tắt). Sau đó, bằng cách đăng nhập vào giao diện web của bộ định tuyến thông qua máy tính cục bộ của bạn trên tab chính trong bản đồ mạng, bạn có thể tìm hiểu xem thiết bị này có được phát hiện và kết nối thành công với bộ định tuyến hay không. Nếu máy in được bộ định tuyến hỗ trợ và mọi thứ được thực hiện theo đúng trình tự thì bộ định tuyến sẽ phát hiện thiết bị và tự kết nối thiết bị. Tiếp theo, chúng ta cần mở cửa sổ “cài đặt máy in” trên máy tính và chọn “thêm”. Sau đó chọn loại truy cập bằng cách chỉ định loại cổng theo địa chỉ IP. Sau đó, bạn cần nhập địa chỉ bộ định tuyến và tắt yêu cầu của máy in về tính khả dụng và cấu hình tự động của trình điều khiển. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ yêu cầu thêm thông tin về cổng; trong tab thiết bị, chọn Thẻ mạng chung.

Vị trí

Tiếp theo, bạn sẽ thấy một cửa sổ có nhiều lựa chọn về trình điều khiển: cài đặt chúng từ đĩa hoặc qua Internet. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn tên cho máy in. Vì bạn sẽ không truy cập nó thông qua máy này từ các máy tính khác nên bạn không cần chia sẻ nó trên trang tiếp theo. Sau đó chỉ định việc sử dụng nó làm mặc định và hoàn tất cài đặt máy in. Sau tất cả các thao tác, bạn có thể chọn bản in thử trong thuộc tính. Bây giờ bạn đã biết cách kết nối máy in mạng.