Thiết lập máy chủ thư hiệu quả và nhanh chóng. Cổng POP3 tiêu chuẩn. Thiết lập thư qua POP3

Ngày nay, khi bạn có thể dễ dàng nhận được bất kỳ số lượng hộp thư miễn phí nào chỉ bằng cách đăng ký tài khoản trên các dịch vụ của Yandex, Mail.Ru và những dịch vụ tương tự, thì vấn đề như thiết lập máy chủ thư không khiến quá nhiều người dùng bận tâm.

Tuy nhiên, cũng có lúc việc biết ít nhất một số khía cạnh của vấn đề này sẽ hữu ích.

Khi cần thiết

Không có nhiều tình huống mà người dùng bình thường cần có kiến ​​thức cơ bản về thiết lập thư. Chưa hết, bất kỳ điều nào trong số đó đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào:

• Nếu quyết định chuyển từ dựa trên trình duyệt sang dành riêng trong một chương trình riêng biệt. Thật vậy, ở nhiều khía cạnh, những ứng dụng khách như vậy được ưu tiên hơn: chúng cho phép bạn kết hợp chương trình email với một công cụ sắp xếp, sổ ghi chép, đồng thời quản lý sổ địa chỉ và quản lý thư của bạn một cách linh hoạt hơn.
• Đã xảy ra lỗi không mong muốn trong ứng dụng email và tất cả cài đặt đều bị mất. Và sau đó bạn chỉ cần cài đặt một máy chủ thư. Việc thiết lập nó thường không đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, nhưng nếu không, bạn có thể không có thư trong một thời gian khá dài.
• Hộp thư miễn phí có thể bị chính quyền phá hủy mà không cần giải thích. Và, thẳng thắn mà nói, một chiếc hộp như vậy trông không có uy tín trong mắt các đối tác kinh doanh. Do đó, bạn sẽ phải tạo một cái chuyên dụng trên máy chủ.
• Nếu nhà cung cấp của bạn cung cấp một hộp thư riêng thì tại sao không tận dụng ưu đãi này.

Thiết lập máy chủ thư Windows

Các thông số email cơ bản, chẳng hạn như DNS, dữ liệu IP và các thông tin tương tự, được nhà cung cấp trực tiếp cấp.

Để bắt đầu sử dụng HĐH Windows, bạn cần tải xuống ứng dụng khách phù hợp với hệ điều hành này hoặc sử dụng ứng dụng khách tích hợp sẵn. Đầu tiên bạn cần tạo một tài khoản mới. Theo quy định, họ cũng được yêu cầu nhập tên của nó, nhập mật khẩu và đăng nhập.

Bạn có thể cần bật hỗ trợ cho các dịch vụ email của Windows thông qua bảng Gỡ cài đặt/Thêm chương trình trong phần cài đặt thành phần Dịch vụ email.

Để tạo một hộp thư mới, bạn sẽ cần phải nhập tên người dùng và mật khẩu.

Trong SMTP, bạn phải chỉ định số cổng 25 và đối với máy chủ POP3 - 110. Nếu nhà cung cấp cung cấp các tham số khác, bạn phải nhập chúng. Trong trường hợp ứng dụng thư bạn đang sử dụng không yêu cầu nhập số cổng, bạn chỉ cần để lại địa chỉ do nhà cung cấp cấp trong “Máy chủ cho thư đến” (có thể là POP3 hoặc IMAP) và “Tên cho máy chủ dành cho các tin nhắn gửi đi” (thường chỉ có SMTP).

Việc tinh chỉnh máy chủ thư Windows phần lớn phụ thuộc vào ứng dụng thư được sử dụng nhưng nguyên tắc hoạt động sẽ giống nhau. Sự khác biệt có thể nằm ở các tùy chọn GUI và tùy chọn menu.

Chuyển từ email miễn phí sang khách hàng chuyên dụng

Đôi khi bạn cần sử dụng phiên bản miễn phí nhưng sử dụng một ứng dụng riêng biệt làm ứng dụng khách. Bạn có thể hiển thị điều này bằng ví dụ về cài đặt thư cho dịch vụ Yandex. Máy chủ thư sau đó sẽ được cấu hình với các thông số sau.

1. Cài đặt IMAP cho tin nhắn đến:

• địa chỉ máy chủ thư: imap.yandex.ru;
• SSL phải được chỉ định trong cài đặt bảo mật cho kết nối;
• Số cổng là 993.

2. Để định cấu hình tin nhắn gửi đi qua IMAP:

• chỉ định smtp.yandex.ru làm địa chỉ máy chủ;
• Bạn cũng phải đặt SSL trong thông số bảo mật kết nối;
• Số cổng phải được đặt thành 465.

3. Về giao thức POP3 gửi tin nhắn:

• chỉ định pop.yandex.ru làm địa chỉ máy chủ;
• SSL được chỉ định làm tham số bảo mật của kết nối được sử dụng;
• Số cổng là 995.

4. Đối với tin nhắn gửi đi qua POP3:

• smtp.yandex.ru được chỉ định là địa chỉ máy chủ thư;
• trong các tham số bảo mật cho kết nối được sử dụng, SSL lại được chỉ định;
• Số cổng được đặt thành 465.

Là tên người dùng, cũng như địa chỉ và mật khẩu, bạn nên đặt địa chỉ và mật khẩu hiện có từ thư trên Yandex.

Thiết lập máy chủ Mail.Ru

Đôi khi bạn cần tìm hiểu về cài đặt của máy chủ thư Mail.Ru. Nhìn chung, thiết lập trông giống hệt như được mô tả trong trường hợp thư Yandex. Nhưng các thông số sẽ như thế này:

• địa chỉ email đầy đủ (ở định dạng @, ví dụ: [email được bảo vệ]);
• đối với máy chủ IMAP, imap.mail.ru được chỉ định;
• đối với máy chủ SMTP, chỉ định smtp.mail.ru;
• tên người dùng là địa chỉ email đầy đủ từ một thư hiện có;
• mật khẩu là mật khẩu thư được sử dụng;
• IMAP: số 993 (dành cho giao thức SSL/TLS);
• POP3: số 995 (đối với giao thức SSL/TLS);
• SMTP: số 465 (đối với giao thức SSL/TLS);
• bạn cần chỉ ra rằng bạn muốn ủy quyền cho máy chủ gửi thư, trong các tham số xác thực - một mật khẩu đơn giản, không cần mã hóa.

Nhìn chung, các cài đặt hoàn toàn giống như trong trường hợp của Yandex, nhưng chỉ có thêm tiền tố thư. Đối với các máy chủ miễn phí khác, bạn nên đặt các tham số tương tự nhưng với tiền tố thích hợp.

Như bạn có thể thấy, nhìn chung không có gì phức tạp trong vấn đề như thiết lập máy chủ thư. Ngay cả một người dùng mới làm quen cũng có thể đối phó với nhiệm vụ này. Nhưng bạn có thể chắc chắn rằng ngay cả trong trường hợp xảy ra lỗi nghiêm trọng, bạn sẽ không thiếu thư.

Nhiệm vụ thiết lập máy chủ thư của riêng bạn bằng các công cụ Linux, Apache, SQL và những công cụ tương tự đòi hỏi kiến ​​thức sâu hơn về lĩnh vực công nghệ thông tin.

Để sử dụng đầy đủ email, không cần thiết phải vào trang chính thức của dịch vụ. Một trong những lựa chọn cho công việc có thể là các chương trình email, chương trình này cũng cung cấp tất cả các chức năng để tương tác thoải mái với email.

Khi cài đặt và làm việc thêm với ứng dụng thư trên PC, các chữ cái có thể được lưu trên chính thiết bị và máy chủ dịch vụ. Khi thiết lập, điều quan trọng là phải chọn giao thức sẽ xác định phương pháp lưu trữ dữ liệu. Khi sử dụng IMAP, email sẽ được lưu trữ trên máy chủ và thiết bị của người dùng. Vì vậy, có thể truy cập chúng ngay cả từ các thiết bị khác. Nếu bạn chọn POP3, tin nhắn sẽ chỉ được lưu trên máy tính, bỏ qua dịch vụ. Do đó, người dùng sẽ chỉ có thể làm việc với thư trên một thiết bị hoạt động như một thiết bị lưu trữ. Cách cấu hình từng giao thức đáng được xem xét riêng biệt.

Thiết lập thư với giao thức POP3

Trong trường hợp này, trước tiên bạn nên truy cập trang web chính thức và thực hiện các thao tác sau trong cài đặt:

1. Mở tất cả cài đặt thư Yandex.



2. Tìm một phần "Chương trình thư".



3. Trong số các tùy chọn có sẵn, hãy chọn tùy chọn thứ hai, với giao thức POP3 và chỉ định thư mục nào sẽ được tính đến (tức là chỉ được lưu trữ trên PC của người dùng).



Thiết lập thư bằng giao thức IMAP

Trong tùy chọn này, tất cả tin nhắn sẽ được lưu trữ cả trên máy chủ và trên máy tính của người dùng. Đây là tùy chọn cài đặt ưa thích nhất và được sử dụng tự động trong tất cả các ứng dụng email.

Thiết lập chương trình email cho Yandex.Mail

Sau đó, bạn nên xem xét cài đặt này trực tiếp trong ứng dụng email.

MS Outlook

Con dơi

Một trong những chương trình khả thi để làm việc với tin nhắn. Mặc dù thực tế là nó phải trả phí nhưng nó vẫn phổ biến đối với người dùng nói tiếng Nga. Lý do cho điều này là có sẵn nhiều công cụ để đảm bảo an ninh thư từ và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Cập nhật mẫu!

Hệ thống CRM “Cơ sở khách hàng” có chức năng thực hiện gửi thư hàng loạt. Đồng thời, để thực hiện gửi thư, bạn phải có một máy chủ SMTP để gửi thư qua đó.
Máy chủ SMTP là hộp thư của bạn mà từ đó thư sẽ được gửi qua chương trình
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản SaaS của chương trình thì máy chủ gửi thư đã được cấu hình và sẵn sàng hoạt động. Nếu bạn sử dụng phiên bản cục bộ hoặc web của chương trình hoặc muốn thêm hộp thư của riêng mình vào tài khoản SaaS thì phần tài liệu này sẽ hữu ích cho bạn.

• Bắt đầu thiết lập
• Chọn loại máy chủ. Thiết lập máy chủ SMTP bên ngoài
• Cho phép giả mạo người gửi

Bắt đầu thiết lập

Để bắt đầu thiết lập máy chủ, bạn cần vào “Cài đặt” - “Bản tin”

Trong cửa sổ mới, hãy chuyển đến tab “Cài đặt gửi thư” và nhấp vào nút “Thêm máy chủ”.

Sau đó, chúng ta đến một cửa sổ nơi chúng ta cần chọn loại máy chủ

Chọn loại máy chủ, Định cấu hình máy chủ SMTP bên ngoài

SMTP nội bộ - Mục này nên được chọn khi máy chủ thư và chương trình trên cùng một máy chủ/máy chủ. Trong các trường hợp khác, máy chủ SMTP sẽ không hoạt động. Nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ chỉ cần nhập địa chỉ của hộp thư mà việc gửi thư sẽ được thực hiện trong chương trình.

SMTP bên ngoài - Tùy chọn này đáng được lựa chọn trong hầu hết các trường hợp. Nó được sử dụng khi máy chủ thư và “Cơ sở khách hàng” được đặt trên các máy chủ khác nhau. Cũng có thể chỉ thêm máy chủ SMTP bên ngoài vào phiên bản cục bộ của chương trình. Sau khi chọn tùy chọn “External SMTP”, danh sách các trường để điền thông số máy chủ sẽ mở ra.

Quan trọng: tất cả cài đặt SMTP tương ứng với những cài đặt bạn thực hiện khi thêm hộp thư mới vào chương trình thư của mình (ví dụ: trong Outlook, the bat!, mozilla Thunderbird và các cài đặt khác).

Địa chỉ người gửi - Địa chỉ mà thư sẽ được gửi. Tương ứng với địa chỉ hộp thư. Máy chủ SMTP - địa chỉ của máy chủ SMTP mà thư sẽ được gửi qua đó. Trong hầu hết các trường hợp, nó tương ứng với dạng sau:
smtp.*địa chỉ nhà cung cấp thư*.
Ví dụ: smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com, v.v.

Cổng SMTP—cổng thư được máy chủ sử dụng. Trong hầu hết các trường hợp, cổng 25 được sử dụng. Do đó, nếu bạn không biết nên chỉ định cổng nào, hãy sử dụng cổng đó.
Quan trọng: Trong các phiên bản tài khoản SaaS, bạn không thể thêm máy chủ của riêng mình hoạt động qua cổng 25. Bạn nên sử dụng máy chủ tiêu chuẩn đã được thêm ban đầu hoặc thêm máy chủ của riêng bạn bằng cổng khác, ví dụ: 465.

Đăng nhập SMTP - Đăng nhập để kết nối với hộp thư của bạn. Thường tương ứng với địa chỉ hộp thư.

Mật khẩu SMTP - Mật khẩu để truy cập hộp thư của bạn. Những thứ kia. Đây là mật khẩu mà bạn dùng để kết nối với hộp thư thông qua trang web hoặc chương trình email.

Bảo mật SMTP - Nếu sử dụng việc gửi bằng chứng chỉ bảo mật SSL hoặc TLS thì chúng phải được chỉ định tại đây. Ví dụ: khi sử dụng cổng SMTP 465 để gửi, bạn nên chọn “SSL” trong mục này.

Cho phép giả mạo người gửi

Một số máy chủ SMTP có khả năng thay đổi địa chỉ người gửi khi được sử dụng trong gửi thư. Những thứ kia. có thể gửi thư, ví dụ, từ địa chỉ [email được bảo vệ], và khách hàng sẽ thấy rằng bức thư đến từ địa chỉ [email được bảo vệ] và để đáp lại, anh ấy cũng sẽ gửi một lá thư đến địa chỉ này. Nếu máy chủ SMTP có tùy chọn như vậy thì khi thiết lập máy chủ smpt trong chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách chọn hộp “Cho phép thay thế người gửi”. Một số máy chủ thư (thường là miễn phí, chẳng hạn như mail.ru hoặc yandex.ru) cấm gửi thư thay mặt cho người nhận không phải là người nhận được chỉ định trong cài đặt smtp. Trong trường hợp này, địa chỉ của người gửi trong mẫu gửi thư phải khớp với địa chỉ của người gửi smtp hoặc có thể để trống (nó sẽ tự động được thay thế trong quá trình gửi thư).

Quan trọng: Tùy chọn "Cho phép giả mạo người gửi" sẽ chỉ hoạt động trên các máy chủ thư có cài đặt cho phép bạn thêm bản ghi SPF với các cài đặt cần thiết. Hầu hết các máy chủ thư công cộng (mail.ru, gmail.com, yandex.ru, v.v.) không cung cấp chức năng như vậy.

Để gửi thư cho khách hàng, chẳng hạn như chỉ định hộp thư công ty của bạn làm địa chỉ người gửi, bạn cần chỉ định người gửi “cố định” trong cài đặt mẫu gửi thư. Thêm email công ty của bạn vào trường "Địa chỉ người gửi". Trong trường "Tên người gửi", hãy thêm tên công ty của bạn. Và trong cài đặt gửi thư, cho phép thay thế người gửi bằng máy chủ smtp hiện tại.

Nếu không có máy chủ smtp trong cài đặt cho phép thay thế người gửi thì địa chỉ được chỉ định trong cài đặt của máy chủ SMTP hiện tại sẽ tự động được thay thế cho người gửi của tất cả các chữ cái.

Kiểm tra phản hồi "Hệ thống gửi thư"

Ngoài ra, chương trình còn có khả năng kiểm tra phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Tính năng này cho phép bạn nhận thông tin trong quá trình gửi thư nếu thư của bạn không được gửi thành công đến người nhận. Để làm điều này, hãy làm như sau:

2. Sau đó, trong danh sách các trường mở ra, hãy nhập thông tin về máy chủ cho thư đến - hộp email sẽ nhận được phản hồi từ "Hệ thống gửi thư". Bạn có thể lấy các cài đặt này từ nhà cung cấp email của mình.

Quan trọng: Dữ liệu tương tự được nhập vào máy chủ IMAP và trường đăng nhập IMAP, cụ thể là địa chỉ email mà tất cả các câu trả lời sẽ được gửi đến.

3. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết, hãy nhấp vào nút “Lưu”.

Bây giờ, nếu xảy ra lỗi khi gửi thư và một bức thư được tạo từ "Hệ thống gửi thư", nó sẽ được gửi đến hộp thư có thông số bạn đã chỉ định.

Giới hạn số lượng email được gửi

Bắt đầu từ phiên bản 2.0.3, các tham số mới đã xuất hiện trong cài đặt máy chủ SMTP:

Khả năng đặt số lượng email tối đa mỗi giờ cho mỗi máy chủ SMTP;

Khả năng đặt giới hạn số lượng email mỗi ngày cho mỗi máy chủ SMTP.

Dựa trên các thông số này, có thể theo dõi thông tin về giới hạn hiện tại, tức là có bao nhiêu chữ cái còn lại trước ngưỡng giới hạn mỗi giờ/ngày. Có thể thấy điều này bằng cách nhấp vào tab “Tùy chọn phân phối”, nơi thông tin về trạng thái hiện tại sẽ được hiển thị bên cạnh tên máy chủ.

Nếu giới hạn tin nhắn đã đạt đến giới hạn, thông tin tương ứng sẽ được hiển thị để thông báo cho người dùng rằng đã đạt đến giới hạn.

Khi đạt đến giới hạn gửi thư hàng giờ/hàng ngày, các chữ cái còn lại sẽ vẫn nằm trong hàng đợi để gửi trong "Gửi thư đang hoạt động". Sau một giờ/ngày, việc gửi của họ sẽ tiếp tục.
Quan trọng!Điều đáng chú ý là trong phiên bản 2.0.3, việc gửi thư đã được tối ưu hóa khi có một số máy chủ thư đi. Nghĩa là, hiện tại không có sự chuyển tiếp tuần tự qua tất cả các máy chủ có sẵn với sự tạm dừng giữa chúng, quá trình phân phối diễn ra không tạm dừng từ máy chủ được phép đầu tiên cho đến khi hết giới hạn, sau đó máy chủ được phép thứ hai sẽ được sử dụng, v.v.

Tính năng thiết lập máy chủ Gmail SMTP

Bắt đầu từ tháng 3 năm 2015, tùy chọn “Truy cập tài khoản” đã xuất hiện trong cài đặt hộp thư Gmail. Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng hộp thư của mình với các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu tùy chọn này bị tắt, chương trình Cơ sở dữ liệu khách hàng sẽ không thể sử dụng hộp thư Gmail làm máy chủ SMTP và lỗi “Lỗi SMTP: Không thể xác thực” sẽ hiển thị khi gửi tin nhắn.
Để bật tùy chọn này, bạn cần đi tới cài đặt tài khoản của mình và trong phần “Truy cập tài khoản”, hãy chọn “Bật”. Sau đó, bạn sẽ nhận được email có thông tin về những thay đổi được thực hiện đối với cài đặt tài khoản của bạn.

Ví dụ về thiết lập máy chủ SMTP

Ví dụ về thiết lập máy chủ IMAP

Trên một ghi chú!

Nếu bạn đang thiết lập hộp thư đã đăng ký trên rambler.ru làm máy chủ SMTP, thì có khả năng bạn sẽ gặp một số khó khăn:

1. Đầu tiên, cần lưu ý rằng nhà cung cấp thư rambler có các tính năng đặc biệt về cài đặt máy chủ SMTP (nó có 2 tùy chọn cho loại cài đặt máy chủ gửi đi: ví dụ: máy chủ thư đi có thể là mail.rambler.ru hoặc smtp . rambler.ru).

2. Thứ hai, máy chủ như vậy có yêu cầu cụ thể đối với nội dung của trường “Từ:” của bức thư: địa chỉ email bạn đã chỉ định trong cài đặt ứng dụng thư khách phải khớp với tên người dùng mà bạn đăng nhập vào máy chủ SMTP.

3. Thứ ba, để thư được gửi chính xác từ máy chủ thư như vậy, bạn cần bật tùy chọn đặc biệt “Gửi thư qua máy chủ SMTP Rambler-Mail” trong cài đặt cá nhân của hộp thư rambler.ru của bạn. Tức là nó yêu cầu xác thực bổ sung trên máy chủ tin nhắn gửi đi.

4. Thứ tư, khi gửi từ một máy chủ đã được cấu hình sẵn thuộc loại này, khả năng cao là các chữ cái sẽ bị lỗi với lỗi: “SMTP Error: Data not Accept.Lỗi máy chủ SMTP: 5.7.1 Thư rác bị từ chối ; Nếu đây không phải là spam, hãy liên hệ lạm dụng tại 550 rambler-co.ru

Nói cách khác, điều này có nghĩa là khi gửi tin nhắn từ máy chủ của bạn, IP của nó sẽ bị đưa vào cái gọi là “Danh sách đen” (danh sách đen) và bị đánh dấu là nguồn thư rác. Và để bỏ chặn IP của bạn, bạn sẽ cần viết yêu cầu tới địa chỉ email [email được bảo vệ]. Bức thư cho biết IP của máy chủ cần được bỏ chặn và cho biết những biện pháp nào đã được thực hiện để loại bỏ thư rác khỏi máy chủ.

Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết chi tiết về các giao thức Internet được sử dụng nhiều nhất - POP3, IMAP và SMTP. Mỗi giao thức này có một mục đích và chức năng cụ thể. Hãy cố gắng tìm ra nó.

Giao thức POP3 và các cổng của nó

Post Office Protocol 3 (POP3) là giao thức thư tiêu chuẩn được thiết kế cho nhận email từ máy chủ từ xa đến ứng dụng e-mail.POP3 cho phép bạn lưu thư email vào máy tính và thậm chí đọc nó nếu bạn ngoại tuyến. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn quyết định sử dụng POP3 để kết nối với tài khoản thư của mình, các email đã được tải xuống máy tính của bạn sẽ bị xóa khỏi máy chủ thư. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng nhiều máy tính để kết nối với một tài khoản email thì POP3 có thể không phải là lựa chọn tốt nhất trong tình huống này. Mặt khác, vì thư được lưu trữ cục bộ trên PC của một người dùng cụ thể nên điều này cho phép bạn tối ưu hóa dung lượng ổ đĩa ở phía máy chủ thư.

Theo mặc định, giao thức POP3 sử dụng các cổng sau:

• Cổng 110 là cổng POP3 mặc định. Nó không an toàn.
• Cổng 995 – Cổng này nên được sử dụng nếu bạn muốn thiết lập kết nối an toàn.

Giao thức và cổng IMAP

Giao thức truy cập thư Internet (IMAP) là một giao thức email được thiết kế để truy cập thư từ ứng dụng email cục bộ. IMAP và POP3 là các giao thức Internet phổ biến nhất được sử dụng cho nhận được e-mail. Cả hai giao thức này đều được hỗ trợ bởi tất cả các ứng dụng thư khách hiện đại (MUA - Mail User Agent) và máy chủ WEB.

Trong khi POP3 cho phép truy cập thư chỉ từ một ứng dụng thì IMAP cho phép truy cập từ nhiều ứng dụng khách. Vì lý do này, IMAP có khả năng thích ứng cao nhất trong trường hợp nhiều người dùng cần quyền truy cập vào cùng một tài khoản email.

Theo mặc định, giao thức IMAP sử dụng các cổng sau:

• Cảng 143– cổng mặc định. Không an toàn.
• Cảng 993- Cổng kết nối an toàn.

Giao thức SMTP và các cổng của nó

Giao thức truyền thư đơn giản (SMTP) là một giao thức chuẩn cho gửi tin nhắn thư thông qua Internet.

Giao thức này được mô tả trong RFC 821 và RFC 822, xuất bản lần đầu vào tháng 8 năm 1982. Trong phạm vi dữ liệu RFC, định dạng địa chỉ phải ở định dạng tên người dùng@tên miền. Việc gửi thư cũng tương tự như công việc của dịch vụ bưu chính thông thường: ví dụ: gửi thư đến địa chỉ [email được bảo vệ], sẽ được hiểu như sau: ivan_ivanov là địa chỉ và merionet.ru là mã bưu chính. Nếu tên miền của người nhận khác với tên miền của người gửi thì MSA (Đại lý gửi thư) sẽ gửi thư thông qua Đại lý chuyển thư (MTA). Ý tưởng chính của MTA là chuyển hướng thư đến một vùng miền khác, tương tự như cách thư truyền thống gửi thư đến thành phố hoặc khu vực khác. MTA cũng nhận được thư từ các MTA khác.

Giao thức SMTP sử dụng các cổng sau.

Bài viết này đề cập đến các giao thức email Internet được sử dụng phổ biến nhất - POP3, IMAP và SMTP. Mỗi người trong số họ có một chức năng và cách làm việc cụ thể. Nội dung bài viết giải thích cấu hình nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của người dùng khi sử dụng ứng dụng e-mail. Nó cũng tiết lộ câu trả lời cho câu hỏi e-mail hỗ trợ giao thức nào.

POP3 là gì?

Giao thức Phiên bản 3 (POP3) là giao thức email tiêu chuẩn được sử dụng để nhận email từ máy chủ từ xa đến ứng dụng email khách cục bộ. Cho phép bạn tải tin nhắn xuống máy tính cục bộ của mình và đọc chúng ngay cả khi người dùng ngoại tuyến. Xin lưu ý rằng khi bạn sử dụng POP3 để kết nối với tài khoản của mình, các tin nhắn sẽ được tải xuống cục bộ và bị xóa khỏi máy chủ email.

Theo mặc định, giao thức POP3 chạy trên hai cổng:

cổng 110 là cổng POP3 không được mã hóa;

Cổng 995 - Cổng này nên được sử dụng nếu bạn muốn kết nối với POP3 một cách an toàn.

IMAP là gì?

Giao thức truy cập thư Internet (IMAP) là một giao thức để nhận thư email, được sử dụng để truy cập email trên máy chủ web từ xa từ máy khách cục bộ. IMAP và POP3 là hai giao thức được sử dụng phổ biến nhất để nhận email và được hỗ trợ bởi tất cả các ứng dụng khách email và máy chủ web hiện đại.

Giao thức POP3 có nghĩa là địa chỉ email của bạn chỉ có thể truy cập được từ một ứng dụng, trong khi IMAP cho phép đăng nhập đồng thời từ nhiều ứng dụng khách cùng một lúc. Đây là lý do tại sao IMAP sẽ tốt hơn nếu bạn định truy cập email của mình từ những nơi khác nhau hoặc nếu thư của bạn được quản lý bởi nhiều người dùng.

Giao thức IMAP chạy trên hai cổng:

cổng 143 là cổng IMAP không được mã hóa mặc định;

cổng 993 - cổng này phải được sử dụng nếu bạn muốn kết nối an toàn bằng IMAP.

SMTP là gì?

Giao thức này là một giao thức chuẩn để gửi email qua Internet.

SMTP hoạt động trên ba cổng:

cổng 25 không được mã hóa theo mặc định;

cổng 2525 - cổng này được mở trên tất cả các máy chủ SiteGround nếu cổng 25 bị lọc (ví dụ: bởi ISP của bạn) và bạn muốn gửi email không được mã hóa bằng SMTP;

cổng 465 - Cổng này được sử dụng nếu bạn muốn gửi tin nhắn một cách an toàn bằng SMTP.

Những giao thức nào được sử dụng để trao đổi email? Khái niệm và thuật ngữ

Thuật ngữ máy chủ email dùng để chỉ hai máy chủ cần thiết để gửi và nhận email, tức là SMTP và POP.

Máy chủ thư đến là máy chủ được liên kết với tài khoản địa chỉ email của bạn. Nó không thể có nhiều hơn một máy chủ thư đến. Để truy cập các thư đến, bạn cần có ứng dụng email—một chương trình có thể truy xuất email từ một tài khoản, cho phép người dùng đọc, chuyển tiếp, xóa và trả lời thư. Tùy thuộc vào máy chủ của bạn, bạn có thể sử dụng ứng dụng email khách chuyên dụng (chẳng hạn như Outlook Express) hoặc trình duyệt web. Do đó, Internet Explorer được sử dụng để truy cập các tài khoản dựa trên email. Tin nhắn được lưu trữ trên máy chủ thư đến cho đến khi được tải xuống. Khi bạn đã tải thư của mình xuống từ máy chủ thư, bạn không thể thực hiện lại việc đó. Để tải xuống dữ liệu thành công, bạn phải nhập đúng cài đặt trong chương trình email của mình. Hầu hết các máy chủ thư đến đều sử dụng một trong các giao thức sau: IMAP, POP3, HTTP.

Máy chủ thư đi (SMTP)

Đây là máy chủ chỉ được sử dụng để gửi email (để chuyển chúng từ chương trình ứng dụng email của bạn đến người nhận). Hầu hết các máy chủ thư đi đều sử dụng Giao thức) để gửi thư. Tùy thuộc vào cài đặt mạng của bạn, máy chủ thư đi có thể thuộc về ISP của bạn hoặc máy chủ nơi bạn thiết lập tài khoản của mình. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng máy chủ SMTP dựa trên đăng ký để cho phép bạn gửi email từ bất kỳ tài khoản nào. Do vấn đề thư rác, hầu hết các máy chủ email gửi đi không cho phép bạn gửi email trừ khi bạn đăng nhập vào mạng của họ. Một máy chủ có rơle mở sẽ cho phép bạn sử dụng nó để gửi email, cho dù bạn có thuộc nhóm mạng của nó hay không.

Cổng email

Đối với mạng, cổng có nghĩa là điểm cuối của kết nối logic. Số cổng xác định loại của nó. Sau đây là các cổng email mặc định:

POP3 - cổng 110;

IMAP - cổng 143;

SMTP - cổng 25;

HTTP - cổng 80;

SMTP an toàn (SSMTP) - cổng 465;

IMAP bảo mật (IMAP4-SSL) - cổng 585;

IMAP4 qua SSL (IMAPS) - cổng 993;

Bảo mật POP3 (SSL-POP) - cổng 995.

Giao thức email: IMAP, POP3, SMTP và HTTP

Về cơ bản, giao thức đề cập đến một phương thức tiêu chuẩn được sử dụng ở mỗi đầu của kênh liên lạc. Để xử lý email, bạn phải sử dụng một ứng dụng khách đặc biệt để truy cập vào máy chủ thư. Đổi lại, họ có thể trao đổi thông tin với nhau bằng các giao thức hoàn toàn khác nhau.

Giao thức IMAP

IMAP (Giao thức truy cập thư Internet) là giao thức chuẩn để truy cập email từ máy chủ cục bộ của bạn. IMAP là giao thức máy khách/máy chủ trong đó email được nhận và dữ liệu được lưu trữ bởi máy chủ Internet của bạn. Vì nó chỉ yêu cầu truyền một lượng dữ liệu nhỏ nên nó hoạt động tốt ngay cả trên kết nối chậm, chẳng hạn như kết nối modem. Khi cố gắng đọc một email cụ thể, máy khách sẽ tải dữ liệu xuống từ máy chủ. Bạn cũng có thể tạo và quản lý các thư mục hoặc hộp thư trên máy chủ cũng như xóa tin nhắn.

Giao thức POP3

POP (Giao thức Bưu điện 3) cung cấp một cách đơn giản, chuẩn hóa để người dùng truy cập hộp thư và tải thư xuống máy tính của họ.

Khi sử dụng POP, tất cả thư email của bạn sẽ được tải xuống từ máy chủ thư về máy tính cục bộ của bạn. Bạn cũng có thể để lại bản sao email của mình trên máy chủ. Ưu điểm là sau khi tải tin nhắn xuống, bạn có thể ngắt kết nối Internet và đọc email thoải mái mà không phải chịu thêm chi phí liên lạc. Mặt khác, với giao thức này, bạn nhận và tải xuống rất nhiều tin nhắn không mong muốn (bao gồm cả thư rác hoặc vi-rút).

Giao thức SMTP

Giao thức được sử dụng bởi tác nhân chuyển thư (MTA) để gửi thư điện tử đến máy chủ người nhận cụ thể. SMTP chỉ có thể được sử dụng để gửi email chứ không thể nhận chúng. Tùy thuộc vào cài đặt mạng hoặc ISP của bạn, bạn chỉ có thể sử dụng giao thức SMTP trong một số điều kiện nhất định.

giao thức HTTP

HTTP không phải là giao thức được thiết kế để liên lạc qua email nhưng nó có thể được sử dụng để truy cập hộp thư của bạn. Nó cũng thường được gọi là email web. Nó có thể được sử dụng để soạn hoặc nhận email từ tài khoản của bạn. Hotmail là một ví dụ điển hình về việc sử dụng HTTP làm giao thức email.

Giải pháp mạng và truyền tệp được quản lý

Khả năng gửi và nhận email của bạn chủ yếu là do ​ba giao thức TCP. Chúng là SMTP, IMAP và POP3.

SMTP

Hãy bắt đầu với SMTP vì chức năng chính của nó khác với hai chức năng còn lại. SMTP, hay Giao thức truyền thư đơn giản, chủ yếu được sử dụng để gửi email từ ứng dụng email khách (chẳng hạn như Microsoft Outlook, Thunderbird hoặc Apple Mail) đến máy chủ email. Nó cũng được sử dụng để chuyển tiếp hoặc chuyển tiếp thư từ máy chủ thư này sang máy chủ thư khác. Điều này là cần thiết nếu người gửi và người nhận có nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau.

SMTP, được chỉ định trong RFC 5321, sử dụng cổng 25 theo mặc định. Nó cũng có thể sử dụng cổng 587 và cổng 465. Cổng sau, được giới thiệu là cổng được lựa chọn cho SMTP an toàn (còn gọi là SMTPS), được coi là không được dùng nữa. Nhưng trên thực tế, nó vẫn được một số nhà cung cấp dịch vụ email sử dụng.

POP3

Giao thức Bưu điện, hay POP, được sử dụng để truy xuất thư email từ phiên bản mới nhất được sử dụng rộng rãi là phiên bản 3, do đó có thuật ngữ "POP3".

Phiên bản POP 3, được chỉ định trong RFC 1939, hỗ trợ các tiện ích mở rộng và một số cơ chế xác thực. Cần có các tính năng xác thực để ngăn người dùng độc hại truy cập thông tin liên lạc của người dùng.

Máy khách POP3 nhận được email như sau:

kết nối với máy chủ thư trên cổng 110 (hoặc 995 đối với kết nối SSL/TLS);

xóa bản sao của tin nhắn được lưu trữ trên máy chủ;

ngắt kết nối khỏi máy chủ.

Mặc dù ứng dụng khách POP có thể được định cấu hình để cho phép máy chủ tiếp tục lưu trữ bản sao của thư đã tải xuống nhưng các bước trên là thông lệ.

IMAP

IMAP, đặc biệt là phiên bản hiện tại (IMAP4), là một giao thức phức tạp hơn. Điều này cho phép người dùng nhóm các tin nhắn liên quan và đặt chúng vào các thư mục, từ đó có thể sắp xếp theo thứ bậc. Nó cũng được trang bị cờ tin nhắn cho biết tin nhắn đã được đọc, xóa hay nhận. Nó thậm chí còn cho phép người dùng tìm kiếm hộp thư máy chủ.

Logic hoạt động (cài đặt imap4):

• kết nối với máy chủ thư qua cổng 143 (hoặc 993 đối với kết nối SSL/TLS);

  truy xuất tin nhắn email;

  dùng để kết nối trước khi đóng ứng dụng thư khách và tải tin nhắn theo yêu cầu.

Xin lưu ý rằng tin nhắn sẽ không bị xóa trên máy chủ. Điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Thông số kỹ thuật IMAP có thể được tìm thấy trong RFC 3501.



Lựa chọn giữa IMAP và POP3

Vì chức năng cốt lõi của SMTP về cơ bản là khác nhau nên vấn đề nan giải trong việc lựa chọn giao thức tốt nhất thường chỉ liên quan đến IMAP và POP3.

Nếu không gian lưu trữ máy chủ quan trọng đối với bạn thì hãy chọn POP3. Máy chủ có bộ nhớ hạn chế là một trong những yếu tố chính có thể buộc bạn phải hỗ trợ POP3. Vì IMAP để lại tin nhắn trên máy chủ nên nó có thể tiêu tốn dung lượng bộ nhớ nhanh hơn POP3.

Nếu bạn muốn truy cập thư của mình bất kỳ lúc nào, tốt hơn hết bạn nên sử dụng IMAP. Có một lý do chính đáng khiến IMAP được thiết kế để lưu trữ thư trên máy chủ. Nó được sử dụng để tìm kiếm tin nhắn từ nhiều thiết bị - thậm chí đôi khi cùng một lúc. Vì vậy, nếu bạn có iPhone, máy tính bảng Android, máy tính xách tay và máy tính để bàn và muốn đọc email từ bất kỳ hoặc tất cả các thiết bị này thì IMAP là lựa chọn tốt nhất.

Đồng bộ hóa là một ưu điểm khác của IMAP. Nếu bạn truy cập thư email từ nhiều thiết bị, bạn có thể muốn tất cả chúng hiển thị bất kỳ hoạt động nào bạn đã thực hiện.

Ví dụ: nếu bạn đọc tin nhắn A, B và C, bạn muốn chúng cũng được đánh dấu là đã đọc trên các thiết bị khác. Nếu bạn đã xóa các chữ cái B và C, bạn sẽ muốn xóa các thư tương tự khỏi hộp thư đến của mình trên tất cả các tiện ích. Tất cả những đồng bộ hóa này chỉ có thể đạt được nếu bạn sử dụng IMAP.

Vì IMAP cho phép người dùng sắp xếp thư theo thứ bậc và đặt chúng vào các thư mục nên nó giúp người dùng sắp xếp thư từ tốt hơn.

Tất nhiên, tất cả chức năng của IMAP đều có giá. Các giải pháp này khó thực hiện hơn và giao thức sẽ tiêu tốn nhiều CPU và RAM hơn, đặc biệt là khi thực hiện quá trình đồng bộ hóa. Trên thực tế, việc sử dụng CPU và bộ nhớ cao có thể xảy ra ở cả phía máy khách và máy chủ nếu có quá nhiều thông báo cần đồng bộ hóa. Từ quan điểm này, giao thức POP3 ít tốn kém hơn mặc dù ít chức năng hơn.

Quyền riêng tư cũng là một trong những vấn đề sẽ phụ thuộc rất nhiều vào người dùng cuối. Nhìn chung, họ muốn tải xuống tất cả các email và không để lại bản sao của chúng trên một máy chủ không xác định.

Tốc độ là một lợi thế thay đổi và tùy thuộc vào tình huống. POP3 có khả năng tải xuống tất cả các thư khi được kết nối. Và IMAP có thể, nếu cần (ví dụ: khi không đủ lưu lượng truy cập), chỉ tải xuống tiêu đề thư hoặc một số phần nhất định và để lại tệp đính kèm trên máy chủ. Chỉ khi người dùng quyết định rằng những phần còn lại đáng để tải xuống thì chúng mới có sẵn cho anh ta. Vì vậy, IMAP có thể được coi là nhanh hơn.

Tuy nhiên, nếu tất cả tin nhắn trên máy chủ phải được tải xuống mọi lúc thì POP3 sẽ nhanh hơn nhiều.



Như bạn có thể thấy, mỗi giao thức được mô tả đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Bạn có quyền quyết định tính năng hoặc khả năng nào quan trọng hơn.

Ngoài ra, phương pháp truy cập ứng dụng e-mail mong muốn sẽ xác định giao thức ưu tiên. Người dùng chỉ làm việc từ một máy và sử dụng webmail để truy cập email mới của họ sẽ đánh giá cao POP3.

Tuy nhiên, những người dùng chia sẻ hộp thư hoặc truy cập email của họ từ các máy tính khác nhau sẽ thích IMAP hơn.

Tường lửa thư rác với SMTP, IMAP và POP3

Hầu hết các tường lửa spam chỉ xử lý và bảo vệ giao thức SMTP. Các máy chủ gửi và nhận email SMTP và những email này sẽ được kiểm tra bởi tường lửa thư rác trên cổng. Tuy nhiên, một số tường lửa chống spam cung cấp khả năng bảo vệ POP3 và IMAP4 khi người dùng bên ngoài cần những dịch vụ này để truy cập email của họ.

Tường lửa SMTP minh bạch đối với người dùng cuối; Không có thay đổi cấu hình cho khách hàng. Người dùng vẫn nhận và gửi email đến máy chủ email. Do đó, Exchange hoặc Dominos phải định cấu hình định tuyến thư đến tường lửa dựa trên máy chủ proxy khi gửi email, đồng thời cung cấp khả năng gửi email từ tường lửa.