Excel làm tròn lên số nguyên gần nhất. Hàm làm tròn số trong MS Excel

Trong bài này chúng ta sẽ xem xét một trong những ứng dụng văn phòng MS Office Excel.

MS Office Excel là một chương trình nằm trong bộ Microsoft Office. Được sử dụng để tính toán toán học khác nhau, vẽ sơ đồ, tạo bảng, v.v.

Một tài liệu chương trình là một sổ làm việc. Cuốn sách bao gồm số lượng trang không giới hạn, do người dùng đặt.

Mỗi trang của chương trình là một bảng gồm 65536 hàng và 256 cột. Mỗi ô của bảng như vậy được gọi là một ô.

Một ô Excel có địa chỉ riêng, bao gồm số hàng và số cột (ví dụ: 1A, 2B, 5C).

Các chức năng chính của chương trình

Hàm “SUM” (tổng trong Excel)

Có ba phương pháp tính tổng các chữ số và số trong Excel.

  1. Sử dụng dấu cộng chuẩn - dấu cộng (“+”). Thông thường, phương pháp này được sử dụng khi thêm một số nhỏ chữ số hoặc số, cũng như bên trong các công thức để cộng các phép tính của các hàm khác.
  2. Sử dụng hàm "SUM" để nhập và chọn đối số. Cho phép bạn thêm các số nằm trong một mảng duy nhất (một phần của cột, hàng), một số ô không liền kề, một mảng hai chiều, một mảng các ô liền kề và các phần của các ô không liền kề. Bất kỳ số tiền nào cũng có thể được tính trong Excel bằng hàm này.
  3. Sử dụng ký hiệu tự tính tổng "Σ" và chọn một loạt các số hạng. Được sử dụng để tính số tiền trong các trường hợp tương tự như "SUM".

Công thức "VÒNG"

Kết quả của bất kỳ phép tính nào, giống như tổng trong Excel, có thể được hiển thị trong Excel; điều quan trọng là không nhầm lẫn nó với việc hiển thị giá trị.
Để thực hiện thao tác “làm tròn trong Excel”, bạn phải chọn ô chứa kết quả tính toán, đặt dấu bằng (“=”) trước số, chọn hàm “ROUND” và đặt số chữ số theo yêu cầu.

Về việc hiển thị ký tự, cần lưu ý ô hiển thị số chữ số được đặt trong đó để người dùng dễ nhìn. Nhưng trong trường hợp này, việc làm tròn như vậy không xảy ra. Khi kích thước ô thay đổi, số chữ số cũng thay đổi theo hướng đi lên khi ô tăng lên và giảm xuống khi ô giảm đi.

Như bạn có thể thấy, làm tròn trong Excel không phải là một nhiệm vụ khó khăn.

"PROPNACH", "DLstr"- các hàm văn bản cho phép bạn thay đổi độ dài của một dòng hoặc kiểu chữ được sử dụng, cũng như kết hợp hoặc tách các dòng.

"BDCOUNT", "BDSUMM"- các chức năng cho cơ sở dữ liệu. Cho phép bạn đếm số lượng bản ghi cơ sở dữ liệu và tổng các giá trị. Các hàm này tương tự như hàm tính tổng trong Excel thuộc loại “SUM”.

"TẾ BÀO"- chức năng này cung cấp cho người dùng thông tin về các thuộc tính của ô.

hàm toán học- Lõi Excel. Tính toán sử dụng chúng là mục đích chính của chương trình. Excel có rất nhiều hàm toán học, chẳng hạn như arccosine, arcsine, tang, cotang. Khi sử dụng các hàm này, thường thu được các giá trị có nhiều chữ số. Vì vậy, phần “Làm tròn trong Excel” của bài viết này cũng sẽ có ích trong trường hợp này.

"MUMNOUZH", "MOPRED", "MOBR" cho các phép toán với mảng số và ma trận.

“ĐƠN VỊ”, “TRUNG CẤP”để thu được giá trị cuối cùng và trung gian.

Logarit, logarit tuyến tính, logarit thập phân.

Thống kê. "BETAOBR"- trở về hàm mật độ xác suất beta tích phân. "WEIBULL"- sự trở lại của phân phối Weibull.

Ngoài ra MS Office Excel còn có tài chính chức năng, chức năng liên kết và mảng, chức năng ngày và giờ, kiểm tra bài tập và thuộc tính.

Vì vậy, chương trình này là một trợ lý không thể thiếu cho những người thuộc bất kỳ ngành nghề nào bằng cách này hay cách khác được kết nối với các con số và con số.

Bài viết thảo luận cách làm tròn số trong Excel sử dụng các hàm khác nhau như ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP và các phương pháp làm tròn khác. Ngoài ra còn có các ví dụ về công thức làm tròn đến số nguyên, đến phần mười, đến hàng nghìn, đến 5, 10 hoặc 100, cách làm tròn đến bội số của một số, cũng như nhiều ví dụ khác.

Làm tròn số bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu bạn muốn số tròn trong Excel Chỉ để trình bày trực quan, bạn có thể thay đổi định dạng ô bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô có số bạn muốn làm tròn.
  2. Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl+1 hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.
Cách làm tròn số trong Excel - Format Cells
  1. Trong tab "Số", chọn định dạng "Số" hoặc "Tiền tệ" và nhập số chữ số thập phân bạn muốn hiển thị trong "trường" Số chữ số thập phân" Xem trước nó sẽ như thế nào số làm tròn sẽ xuất hiện trong phần “Mẫu”.
  2. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Cách làm tròn số trong Excel - Làm tròn số bằng cách thay đổi định dạng ô

Ghi chú! Phương pháp này thay đổi định dạng hiển thị mà không thay đổi giá trị thực được lưu trữ trong ô. Nếu bạn tham chiếu đến ô này trong bất kỳ công thức nào, tất cả các phép tính sẽ sử dụng số gốc mà không làm tròn. Nếu bạn thực sự cần làm tròn số trong một ô, sau đó sử dụng các hàm làm tròn của Excel.

Cách làm tròn số bằng hàm ROUND

ROUND là hàm làm tròn số cơ bản trong Excel làm tròn một số đến một số vị trí thập phân được chỉ định.

Cú pháp:

Số là bất kỳ số thực nào bạn muốn làm tròn. Đây có thể là một số hoặc một tham chiếu ô.

Number_digits - số chữ số để làm tròn số. Bạn có thể chỉ định giá trị dương hoặc âm trong đối số này:

  • Nếu number_digits lớn hơn 0, số đó sẽ được làm tròn đến số vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ: =ROUND(17,25, 1) làm tròn số 17,25 thành 17,3.

ĐẾN làm tròn số đến phần mười , chỉ định giá trị 1 trong đối số number_of_bits.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần mười

Nếu cần thiết làm tròn số đến phần trăm , đặt đối số number_bits thành 2.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần trăm

Để làm tròn số đến hàng nghìn , nhập 3 vào số_chữ số.

Cách làm tròn số trong Excel - Cách làm tròn số đến phần nghìn
  • Nếu number_places nhỏ hơn 0 thì tất cả các vị trí thập phân sẽ bị xóa và số được làm tròn sang bên trái dấu thập phân (đến phần mười, đến hàng trăm, đến hàng nghìn, v.v.). Ví dụ: =ROUND(17,25, -1) làm tròn 17,25 thành bội số gần nhất của 10 và trả về kết quả là 20.
  • Nếu num_digits bằng 0 thì số được làm tròn đến số nguyên gần nhất (không có chữ số thập phân). Ví dụ: =ROUND(17,25, 0) làm tròn 17,25 thành 17.

Hình ảnh sau đây cho thấy một vài ví dụ, cách làm tròn số trong Excel trong công thức ROUND:

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số bằng hàm ROUND

Cách làm tròn số bằng hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP làm tròn một số lên (từ 0) đến một số chữ số được chỉ định.

Cú pháp:

Số - số để làm tròn.

Number_digits - số chữ số mà bạn muốn làm tròn số. Bạn có thể chỉ định số dương hoặc số âm trong đối số này và nó hoạt động giống như number_digits của hàm ROUND được mô tả ở trên, ngoại trừ việc số luôn được làm tròn lên.

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số bằng hàm ROUNDUP

Cách làm tròn số xuống bằng hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDUP trong Excel thực hiện ngược lại với hàm ROUNDUP, tức là làm tròn số xuống.

Cú pháp:

Số - số được làm tròn.

Number_digits - số chữ số mà bạn muốn làm tròn số. Hoạt động giống như đối số number_digits của hàm ROUND, ngoại trừ việc số luôn được làm tròn xuống.

Hình ảnh sau đây chứng minh, cách làm tròn số trong Excel xuống dưới khi chức năng ROUND DOWN đang hoạt động.

Cách làm tròn số trong Excel - Ví dụ về công thức làm tròn số xuống bằng hàm ROUNDDOWN

Đây là cách nó hoạt động làm tròn số trong Excel . Tôi hy vọng bây giờ bạn biết làm thế nào, trong số tất cả những cách này, cách làm tròn số trong Excel, hãy chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Làm tròn là một phép toán cho phép bạn giảm số lượng ký tự được sử dụng để sửa một số cụ thể do độ chính xác của nó bị giảm đi một phần. Trong Excel, việc làm tròn có thể được thực hiện tự động. Đồng thời, nó cho phép bạn làm tròn cả số phân số và số nguyên.

Làm tròn phân số

Làm tròn phân số cho phép người dùng đặt một số vị trí thập phân xác định sẽ được hiển thị trong một ô, bất kể số vị trí thập phân thực tế được nhập vào chương trình. Để thực hiện thao tác làm tròn, bạn cần sử dụng nút chuột trái để chọn ô hoặc mảng số tương ứng với cần thực hiện. Nếu bạn cần làm tròn hai hoặc nhiều số hoặc mảng nằm ở các phần khác nhau của bảng, bạn có thể chọn chúng bằng cách giữ phím CTRL.

Bạn có thể thực hiện thao tác làm tròn số phân số bằng cách chọn tab “Định dạng” ở menu trên cùng và nhấp chuột trái vào vị trí “Ô”. Hành động này sẽ khiến menu cần thiết để thực hiện thao tác xuất hiện. Ngoài ra, bạn có thể vào menu này theo cách khác: bằng cách nhấp chuột phải vào vùng đã chọn của bảng và chọn “Định dạng ô”.

Trong menu này, bạn nên chọn định dạng số của ô và trong một cửa sổ đặc biệt, đánh dấu số vị trí thập phân cần thiết. Vì vậy, ví dụ: nếu chỉ báo này được đặt là số 2, thì phân số ban đầu của biểu mẫu 1.58165874, được làm tròn, sẽ có dạng 1,58.

Làm tròn số nguyên

Ngoài ra, Excel còn cho phép bạn thực hiện các thao tác làm tròn trên số nguyên, giúp chúng dễ đọc hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một hàm đặc biệt được chỉ định ROUND. Cần lưu ý rằng cùng một phương pháp thực hiện hành động cần thiết có thể được sử dụng liên quan đến phân số.

Hàm được chỉ định có hai đối số. Đầu tiên trong số đó là mảng ô hoặc mảng số mà thao tác làm tròn phải được thực hiện. Đối số thứ hai của hàm này là số chữ số cần làm tròn. Các chữ số dương được sử dụng để làm tròn số phân số và chữ số chỉ chữ số trong trường hợp này bằng số vị trí thập phân. Chữ số 0 sẽ dẫn đến các số có giá trị nguyên, trong khi chữ số âm sẽ làm tròn đến một giá trị vị trí cụ thể. Ví dụ: giá trị vị trí -1 sẽ khiến số được làm tròn đến hàng chục, -2 sẽ khiến số được làm tròn đến hàng trăm, v.v.

Kết quả là hàm được sử dụng để thực hiện thao tác này sẽ trông như thế này. Ví dụ: cần làm tròn số 101 nằm trong ô A3 lên hàng trăm. Trong trường hợp này, bạn nên viết hàm như sau: =ROUND(A2,-2). Sử dụng chức năng này sẽ đảm bảo rằng số đã chỉ định được hiển thị trong ô A3 là 100.

Khi làm việc với các hàm trong Excel, chắc hẳn bạn đã nhận thấy một tập hợp các hàm VÒNG(), ROUNDUP(), ROUNDBOTTOM(), ROUNDUP(), ROUNDBOTTOM() chuyên mục "Toán học".Sự khác biệt giữa các tính năng này là gì và chúng hoạt động như thế nào?

Trước đó, trong bài viết “”, tôi đã mô tả các định dạng trình bày dữ liệu trong Excel. Bạn có thể sử dụng cách biểu diễn để thêm hoặc giảm phần phân số của một số, nhưng định dạng thực tế của số đó vẫn giữ nguyên. Thông thường, khi chia các số, phần phân số rất dài, sau này có thể cản trở một số phép tính và cho kết quả không như mong đợi. Để giảm phần phân số của một số (làm tròn), hãy sử dụng hàm TRÒN(), trong đó bạn có thể chỉ định số chữ số thập phân được yêu cầu. Cũng có thể làm tròn toàn bộ phần.

Làm tròn xảy ra như sau:
-Nếu số nhỏ hơn 5 thì chữ số tiếp theo không đổi.
-Nếu số đó bằng hoặc lớn hơn 5 thì thêm 1 vào chữ số tiếp theo.

Ví dụ: số 2553.5675643 sau khi làm tròn đến hàng trăm gần nhất sẽ là 2553.57
Nói chung là làm tròn theo chương trình của trường :)

Bây giờ hãy xem chức năng này hoạt động như thế nào TRÒN() và nó có lý lẽ gì.

Cú pháp hàm rất đơn giản - ROUND(Số; Số chữ số) .

  • Con số– đối số này chỉ định tham chiếu đến ô có số cần làm tròn hoặc nhập giá trị. Cho phép sử dụng các chức năng khác dẫn đến một số.
  • Số chữ số- giá trị của đối số này cho biết số nào sẽ được làm tròn. Nếu bạn chỉ định một số dương trong đối số này, việc làm tròn sẽ xảy ra sau dấu thập phân. Nếu bằng 0 thì làm tròn đến phần nguyên gần nhất. Khi chỉ định đối số âm, phần nguyên được làm tròn. Đồng thời, số chữ số trong toàn bộ phần được giữ nguyên và chứa đầy số 0.

Ví dụ:
Hãy làm tròn số 2553.5675643
Mục nhập chức năng như sau:

"=VÒNG( 2553,5675643 ;2 )" sẽ trả về kết quả 2553,57
"=VÒNG( 2553,5675643;0 )" sẽ trở lại 2554
"=VÒNG( 2553,5675643;-2 )" sẽ trở lại 2600

Excel cũng có chức năng ROUNDUP(), ROUNDBOTTOM(), ROUNDUP(), ROUNDBOTTOM(). Tất cả các chức năng này gần như giống hệt với cách làm việc với hàm TRÒN(), nhưng mỗi trong số chúng có một thuật toán làm tròn hơi khác nhau.

Chức năng:
OKRVER() - hàm làm tròn số đến số nguyên gần nhất là bội số của số được chỉ định trong đối số " sự chính xác". Làm tròn xảy ra hướng lên trên.

Ví dụ:
"=VƯỢT TRỘI( 2553,57;1 )", kết quả 2554
"=VƯỢT TRỘI( 2553,57;3 )", sẽ trả về kết quả là bội số của 3, tức là 2556

Để làm tròn số âm, đối số chính xác cũng phải âm, nếu không hàm sẽ trả về lỗi " #CON SỐ!"
"=VƯỢT TRỘI( -2553,57;-2 )", kết quả -2554

Và một ví dụ khác về làm tròn, nhưng lần này là cho số phân số
"=VƯỢT TRỘI( 0,578;0,02 )" kết quả 0,58

OKRVDOWN() - chức năng tương tự OKRVER(), sự khác biệt duy nhất là việc làm tròn xảy ra hướng xuống.
"=OKRVDOWN( 2553,57;2 )" kết quả 2552

ROUNDUP() , ROUNDBOTTOM() - về nguyên tắc các chức năng tương tự như chức năng TRÒN(). Sự khác biệt là các hàm này làm tròn số lên (dưới).

Ví dụ:
"=ROUNDUP( 2553,34;1 )", kết quả sẽ là 2553,4
"=ROUNDUP( 2553,34;-1 )", kết quả 2560
"=ROUNDBOTTOM( 2553,34;1 )", kết quả 2553,3
"=ROUNDBOTTOM( 2553,34;-1 )", kết quả 2550

Xảy ra trường hợp cần thực hiện làm tròn số trong Excel mà người dùng không biết cách thực hiện chính xác và chính xác. Trong khi đó, chức năng làm tròn cho phép bạn làm tròn một số xuống (lên) đến hàng trăm, hàng chục hoặc số nguyên. Điều đó đang được nói, có một số cách để làm điều này.

  1. Cách đầu tiên là sử dụng định dạng ô để xóa tất cả các số theo sau dấu phẩy. Nhưng trong trường hợp này, có một sắc thái nhỏ: nếu bạn loại bỏ tất cả các số 0 sau dấu thập phân trong cột số hiện có, cũng như trong ô có tổng, bạn có thể nhận được kết quả không chính xác.
  2. Phương pháp thứ hai bao gồm sử dụng công thức. Để làm điều này, bạn cần đặt chức năng “ TRÒN": trên tab "Công thức", chọn phần "Thư viện hàm", trong đó chúng ta cần "Toán học". Và trong phần này, chúng ta tìm và nhấp vào chức năng “ROUND” mong muốn.


Sau đó, một hộp thoại có tên “Đối số hàm” sẽ xuất hiện. Bạn cần phải điền nó vào. Trên dòng số bạn có thể viết ngay số mà bạn định làm tròn. Nhưng bạn có thể đăng ký ngay lập tức bất kỳ chức năng cần thiết nào, chẳng hạn như phép nhân. Điều này sẽ cứu bạn khỏi những chuyển động không cần thiết.

Tiếp theo là dòng “Số chữ số”, trong đó bạn nên cho biết số chữ số mà bạn cần làm tròn số. Vì vậy, nếu bạn điền số “3” vào dòng này thì sẽ còn lại 3 chữ số thập phân. Trong trường hợp này, nếu bạn đặt “0”, số sẽ tự động được làm tròn đến số 0 gần nhất. Nếu cần làm tròn một số nguyên đến hàng chục thì bạn nên viết một giá trị âm vào dòng “Số chữ số”. Ví dụ: giả sử chúng ta có số 123.456 mà chúng ta muốn làm tròn đến hàng trăm gần nhất. Để thực hiện việc này, hãy đặt giá trị “-2” vào cột và nhận số 123.500.