Các chương trình khác cho phép bạn mở tệp XPS. XPS - định dạng này là gì? Phần mở rộng tệp .XPS

Rất thường xuyên, người dùng hệ thống máy tính gặp phải các định dạng tệp lạ, một trong số đó là XPS. Nhiều người không biết định dạng này là gì. Và chỉ có một số ít người hiểu được vấn đề của việc mở các loại tệp này hoặc chỉnh sửa chúng. Tuy nhiên, không có gì đặc biệt phức tạp ở đây. Hãy thử tìm hiểu xem những đồ vật này là gì và bạn có thể làm việc với chúng như thế nào.

XPS: định dạng này là gì?

Loại tệp này không chỉ có thể được liên kết với các chương trình khác nhau mà ngay cả với các hệ điều hành, bao gồm Windows, Mac OS X và một số phiên bản Linux. Trong tất cả chúng, bạn có thể tìm thấy các đối tượng có phần mở rộng XPS. Hãy xem điều gì sẽ xảy ra tiếp theo.

Nếu bạn nhìn vào lịch sử của định dạng này, ban đầu nó được phát triển bởi các chuyên gia của Tập đoàn Microsoft. Đây là một định dạng đồ họa cố định mở được tạo để thể hiện điện tử các bố cục tài liệu dựa trên đánh dấu XML.

Trên thực tế, chữ viết tắt trong phần mở rộng có nguồn gốc từ thuật ngữ Đặc tả giấy XML. Đôi khi định dạng này được so sánh với các tệp PDF, vì cơ cấu tổ chức của chúng về cơ bản rất giống nhau. Nhưng nhìn chung, người ta thường chấp nhận rằng loại định dạng đã đăng ký này là tiêu chuẩn cho tất cả các hệ thống Windows, bắt đầu từ phiên bản Vista. Vì vậy, khi khám phá cấu trúc ban đầu của những vật thể đó, thường sẽ không có vấn đề gì. Nhưng ở đây bạn cần phải tính đến một số sắc thái.

Cách mở XPS trong trường hợp đơn giản nhất

Bây giờ là một vài lời về các vấn đề mở, xem và chỉnh sửa các đối tượng đó. Làm cách nào để mở XPS? Mọi thứ đều đơn giản ở đây. Hiện tại, chúng tôi sẽ không đề cập đến chương trình chính mà sẽ xem xét các công cụ và công cụ dễ tiếp cận hơn.

Trên thực tế, các tệp loại này là các thùng chứa duy nhất chứa các cài đặt cho tài liệu điện tử, các trang và đoạn tài liệu gốc. Trên thực tế, những đối tượng như vậy rất giống với các kho lưu trữ ZIP nổi tiếng.

Do đó, để mở một kho lưu trữ như vậy, trước tiên bạn cần đổi tên tệp XPS gốc, thay đổi phần mở rộng của nó thành ZIP, sau đó trích xuất tất cả nội dung của nó bằng bất kỳ chương trình lưu trữ nào đến bất kỳ vị trí thuận tiện nào. Sau đó, nội dung có thể được mở bằng các chương trình Windows gốc.

Chương trình cơ bản để tạo và chỉnh sửa tệp XPS

Bây giờ hãy xem xét các tập tin XPS. Đây là loại định dạng gì, chúng tôi đã tìm ra một chút. Hãy xem chương trình nào cho phép bạn mở và chỉnh sửa chúng (hoặc thậm chí tạo chúng ban đầu) mà không cần thay đổi tiện ích mở rộng chính thành tiện ích mở rộng lưu trữ.

Trong các hệ thống Windows, vì mục đích này, theo quy định, ứng dụng MS XPS Document Writer được sử dụng, đây là trình điều khiển máy in ảo, ban đầu được bao gồm trong gói cơ bản của hệ điều hành Windows, bắt đầu từ bản sửa đổi Vista.

Đối với các hệ thống phiên bản bảy trở lên, cũng có thể sử dụng một công cụ có tên MS XPS Viewer. Nếu việc xem dự định được thực hiện trên các hệ thống phiên bản XP, bạn sẽ phải tải xuống thêm gói Microsoft XPS EP từ tài nguyên chính thức của Microsoft, vì XP không có công cụ riêng và nếu có, các tệp đó thường không được mở do những sửa đổi gần đây hơn của họ.

Nếu chúng ta nói về việc duyệt web, bạn có thể sử dụng một giải pháp đơn giản và phổ biến khác đối với người dùng, đó là sử dụng trình duyệt web Internet Explorer phiên bản 6 trở lên. Tuy nhiên, để hiển thị chính xác nội dung của tài liệu XPS, cần phải cài đặt phiên bản .NET Framework thứ ba trở lên trên hệ thống. Nếu không có sự hỗ trợ như vậy, đối tượng thậm chí có thể không mở được.

Bạn có thể tải xuống tất cả các gói phần mềm trên trực tiếp từ trang web chính thức, hoàn toàn miễn phí và đối với nền tảng chính, bạn cũng có thể sử dụng trình cài đặt web không yêu cầu tải trình cài đặt xuống ổ cứng máy tính của bạn.

Chuyển đổi sang các định dạng khác

Đây là những tập tin XPS. Tôi nghĩ đây là gì thì đã rõ ràng rồi. Nhưng hệ thống Windows, ít nhất là ở phiên bản thứ tám, cũng có những cạm bẫy.

Thực tế là tiện ích mở rộng được đăng ký mặc định là định dạng OXPS, nhưng các chương trình của bên thứ ba được thiết kế để xem hoặc chỉnh sửa định dạng chính (XPS) có thể không mở được các đối tượng đó.

Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một tiện ích nhỏ có tên Microsoft XpsConverter để chuyển đổi. Về nguyên tắc, nếu không có sẵn một chương trình như vậy, bạn có thể chuyển sang các phương pháp chuyển đổi không kém phần hiệu quả bằng cách sử dụng các ứng dụng như Pagemark XPS Converter, Danet Studio, XPS Annotator, v.v.

Các chương trình khác sử dụng định dạng XPS

Tuy nhiên, định dạng XPS có thể không đề cập riêng đến những gì được mô tả ở trên. Một số ứng dụng của bên thứ ba cũng có thể sử dụng tiện ích mở rộng XPS cho tệp của họ. Nó là gì trong trường hợp này?

Chúng ta đang nói về các tệp tạm thời của một gói phổ biến để thay đổi giao diện của hệ thống Windows có tên WindowBlinds. Ngoài ra, các đối tượng thuộc định dạng này cũng có thể được tìm thấy khi làm việc với gói MonkeyJam phổ biến, trong đó các tệp thuộc loại này là hình ảnh đồ họa.

Mở tệp XPS trên các hệ thống khác

Về nguyên tắc, trong cả Mac OS X và Linux, bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào có cài đặt Pagemark XpsPlugin (điều này thường áp dụng cho trình duyệt Mozilla Firefox và Safari) để xem các tệp đó.

Bạn cũng có thể sử dụng các chương trình như Nuance PDF Converter để chuyển đổi hoặc chọn NiXPS Edit, một ứng dụng đa nền tảng có thể được cài đặt trên mọi hệ điều hành. Đối với điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy nghe nhạc Apple, bạn có thể sử dụng tiện ích MuPDF như một giải pháp thay thế. Nói chung có đủ lựa chọn.

Phần kết luận

Đó là định dạng XPS. Tóm tắt ngắn gọn, có thể lưu ý rằng để xem nội dung tệp bình thường, giải pháp tối ưu (đối với mọi hệ điều hành) là sử dụng trình duyệt Internet phổ biến nhất, mặc dù đôi khi có thể cần phải cài đặt thêm plugin.

Điều tương tự cũng áp dụng cho việc thay đổi tiện ích mở rộng thành tiện ích lưu trữ và trích xuất nội dung bằng trình lưu trữ. Đúng, phương pháp này hơi bất tiện ở chỗ người dùng sẽ xem các phần tử riêng lẻ của tệp chính chứ không phải toàn bộ tài liệu trong chế độ xem ban đầu. Không kém phần hấp dẫn là việc sử dụng nhiều loại trình chuyển đổi khác nhau, trong vòng vài phút cho phép bạn thay đổi định dạng của đối tượng ban đầu thành định dạng khác có thể đọc được (ví dụ: PDF).

Thế giới hiện đại đang phát triển với tốc độ không thể tưởng tượng được. Hầu như mỗi tháng chúng ta đều thấy sự xuất hiện của ngày càng nhiều chương trình mới; Ngay cả những công ty nghiêm túc cũng không thể theo kịp mọi đổi mới, bởi vì điều đó không phải lúc nào cũng dễ dàng - phải phân bổ kinh phí để cập nhật. Không cần phải nói về người dùng thông thường. Ví dụ: ít người có thể nói ngay tại sao cần tệp XPS, cách mở tệp và dữ liệu nào được lưu trữ trong đó. Và chính định dạng này mà chúng ta sẽ nói đến hôm nay.

định dạng XPS

Với sự ra đời của Windows 7, các định dạng dữ liệu mới và nâng cao dần dần bắt đầu phổ biến. Ngay cả khi chúng đã trở nên quen thuộc, nhiều định dạng dữ liệu khác vẫn chưa được nhiều người biết đến. Điều này bao gồm XPS.

Định dạng tệp XPS là định dạng được sử dụng để ký, xem, bảo vệ và lưu tài liệu. Một tài liệu ở định dạng này có thể so sánh với một tờ giấy. Giống như nội dung của một trang tính đơn giản không thể thay đổi sau khi in, cũng không thể thay đổi nội dung của tệp XPS sau khi lưu.

Làm cách nào để mở tài liệu có phần mở rộng XPS?

Trong trường hợp có câu hỏi “Làm cách nào để mở XPS?” không nên xuất hiện với bạn. Hệ điều hành này cho phép tạo các tài liệu có định dạng này trong mỗi chương trình có thể in.

Trình xem XPS cho phép bạn cài đặt, xem quyền và ký các tài liệu có định dạng này. Kết quả là, nếu bạn gặp một tệp XPS, bạn sẽ biết cách mở nó. Để mở một tập tin, chỉ cần nhấp vào nó hai lần. Nó sẽ tự động mở trong trình xem. Ứng dụng này rất đơn giản nên bạn khó có thể gặp bất kỳ khó khăn nào khi làm việc.

Nếu bạn không tìm thấy tiện ích được chỉ định trong Windows 7 của mình, bạn cần kích hoạt tiện ích đó thông qua phần đính vào “Thêm hoặc xóa chương trình”, thông qua menu “Bật hoặc tắt các thành phần Windows”, trong đó bạn cần chọn “XPS Viewer ”.

Nếu bạn không thể in tài liệu XPS, hãy kiểm tra xem thành phần Dịch vụ XPS tương ứng có được bật hay không.

Hoạt động xem XPS cơ bản

Trình xem, cho phép bạn giải quyết vấn đề mở XPS, có chức năng sau:

• tìm kiếm các cụm từ trong tập tin;
• lưu một bản sao của tài liệu;
• chữ ký số của văn bản;
• thay đổi tỷ lệ xem;
• kiểm soát truy cập cũng như thời lượng truy cập.

Các chương trình khác có thể mở tệp XPS

1. NET Framework 4. Chương trình này được bao gồm trong hệ điều hành hiện đại. Hoặc bạn có thể tự cài đặt bằng cách tải xuống gói từ trung tâm tải xuống chính thức của Microsoft.

2. Phần mềm miễn phí Microsoft XPS Essentials Pack là chương trình được Microsoft chính thức khuyến nghị làm người xem. Một lựa chọn tốt cho hệ điều hành bắt đầu từ Windows XP.

3. Phần mềm miễn phí Microsoft XPS Viewer là một trình xem của Microsoft. Chương trình hoạt động như một tiện ích bổ sung cho Internet Explorer.

4. STDU Viewer là một chương trình được sử dụng cho mục đích phi thương mại và cũng hoàn toàn miễn phí. Với nó, bạn có thể xem và XPS. Tuy nhiên, bản thân “XPS Viewer” là lựa chọn đơn giản và tốt nhất.

Chương trình này, như đã lưu ý, giúp xác định ai được phép sao chép, xem, ký hoặc in tài liệu. Để tăng tính bảo mật, bạn có thể đặt khoảng thời gian mỗi khách truy cập có thể thực hiện các thay đổi đối với nó và xem tệp.

Để có thể đặt quyền trên tài liệu XPS, bạn phải cài đặt chứng chỉ tài khoản để có thể kết nối với các dịch vụ quản lý quyền. Nếu tài khoản hệ thống quản lý chưa được kết nối và chứng chỉ chưa được cấp cho tài khoản đó thì khi bạn cố gắng thêm hoặc thay đổi độ phân giải, thông báo lỗi sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính.

XPS là một định dạng đánh dấu dựa trên XML mở được phát triển bởi Microsoft. Các tệp có nội dung văn bản thường được lưu ở định dạng xps. Các tài liệu thu được có khối lượng nhẹ hơn so với định dạng pdf. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách mở định dạng xps và cách sử dụng nó.

Nếu bạn có hệ điều hành Windows và sử dụng Microsoft Office thì bạn có thể dễ dàng tạo tệp có phần mở rộng xps. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào nút tệp ở menu trên cùng của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.
Tiếp theo, nhấp vào “Lưu dưới dạng”. Trong menu loại tệp, chọn phần mở rộng xps và nhấp vào lưu.

Một cách dễ dàng để mở tệp có phần mở rộng xps là nhấp đúp vào tệp đó. Trong trường hợp này, hệ thống Windows sẽ chọn chương trình mong muốn để mở tệp. Nếu hệ thống không tìm thấy phần mềm cần thiết để mở tiện ích mở rộng này, PDFMaster phổ quát sẽ giúp bạn.

Tải xuống PDFMaster miễn phí

Tải xuống chương trình từ trang web chính thức PDFMaster bao gồm mô-đun máy in PDF miễn phí. Trang web có hướng dẫn cài đặt chương trình. Sau khi cài đặt chương trình, nhấp đúp chuột phải vào tệp có phần mở rộng xps và mở nó bằng PDFMaster. Đây là giao diện của tài liệu khi được mở thông qua PDFMaster.

Các gói Microsoft Office tiêu chuẩn mở tệp xps mà không gặp vấn đề gì. Kiểm tra xem nó đã được bật chưa. Chương trình mặc định là chương trình mà Windows sử dụng khi mở một loại tệp cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu” và chọn “Chương trình mặc định”.

Chọn loại tệp hoặc giao thức mà bạn muốn chương trình này mở theo mặc định. Bây giờ, bạn có thể nhấp đúp vào tệp có phần mở rộng xps và bạn sẽ tự động mở loại tệp này bằng các công cụ Windows tiêu chuẩn.

Đặc tả giấy XML (XPS) là định dạng tài liệu mà bạn có thể sử dụng để xem, lưu, ký và bảo vệ nội dung tài liệu. Một tài liệu XPS tương tự như một tờ giấy điện tử. Bạn không thể thay đổi nội dung của trang tính sau khi in và bạn không thể thay đổi nội dung của tài liệu XPS sau khi nó được lưu ở định dạng XPS. Trong Windows 7, bạn có thể tạo tài liệu XPS trong bất kỳ chương trình nào có khả năng in nhưng bạn chỉ có thể xem, ký và đặt quyền cho tài liệu XPS bằng Trình xem XPS. Tài liệu XPS là bất kỳ tệp nào được lưu ở định dạng Đặc tả Giấy XML (XPS).

Nếu bạn bấm đúp vào nút chuột trái trên tài liệu XPS, nó sẽ tự động mở trong Trình xem XPS. Ứng dụng này rất đơn giản và sẽ không có vấn đề gì khi sử dụng nó. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về các thao tác cơ bản mà bạn có thể thực hiện với trình xem tài liệu XPS trong hệ điều hành Windows 7. Trình xem XPS có một số tùy chọn để xem và quản lý tài liệu XPS, đó là:

• Lưu một bản sao của tài liệu XPS vào máy tính của bạn.
• Sử dụng một từ hoặc cụm từ tìm kiếm trong tài liệu.
• Thay đổi tỷ lệ để cải thiện khả năng đọc văn bản và hình ảnh.
• Chữ ký số của tài liệu XPS.
• Kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu và thời lượng truy cập đó bằng cách áp dụng các quyền đối với tài liệu.

Sử dụng Trình xem XPS

Bạn có thể tạo tài liệu XPS bằng bất kỳ chương trình nào có khả năng in. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

Tạo hoặc mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng nào cho phép in và chọn lệnh "Niêm phong".

Từ danh sách máy in có sẵn, chọn "Trình ghi tài liệu Microsoft XPS".

Mở "Trình xem XPS", bạn cần thực hiện những việc sau:

1. Nhấn nút "Bắt đầu"để mở menu, mở "Tất cả các chương trình", sau đó mở thư mục "Tiêu chuẩn" và từ danh sách các chương trình tiêu chuẩn, chọn "Trình xem XPS";
2. Nhấn nút "Bắt đầu"để mở menu, hãy nhập vào trường tìm kiếm xpsrchvw.exe và mở ứng dụng từ kết quả tìm thấy.

Sau đó, ứng dụng sẽ mở ra, được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:

Thanh công cụ ứng dụng chứa các thành phần sau:

Danh sách dữ liệu

Sử dụng thực đơn "Tài liệu" Có thể:

Trình đơn quyền

Với sự giúp đỡ "Người xem XPS" giờ đây cho phép bạn quyết định ai có thể xem, in, sao chép hoặc ký điện tử các tài liệu XPS. Để cải thiện tính bảo mật, bạn cũng có thể quyết định khoảng thời gian mỗi người có thể xem và thực hiện các thay đổi đối với tài liệu. "Trình xem XPS" sử dụng công nghệ Windows Rights Management Services (RMS) để thực thi quyền. RMS dựa trên quyền được lưu trữ cùng với tài liệu và hoạt động bất kể tài liệu được đặt ở đâu.

Trước khi có thể đặt quyền trên tài liệu XPS, bạn phải tải xuống và cài đặt Chứng chỉ tài khoản Windows Rights (RAC).

Nếu tài khoản của bạn không được kết nối với dịch vụ quản lý quyền và không có chứng chỉ nào được cấp cho tài khoản đó thì khi bạn cố gắng thêm/thay đổi quyền, bạn sẽ thấy lỗi sau:

Sử dụng thực đơn "Quyền" Có thể:

Menu chữ ký

Chữ ký số được sử dụng cho hai mục đích. Đầu tiên, nó cho phép bạn kiểm tra xem tài liệu đã được sửa đổi kể từ lần ký cuối cùng hay chưa, đồng thời cũng cho phép bạn kiểm tra nhà xuất bản khác của tài liệu XPS để đảm bảo tài liệu đó đến từ một nguồn đáng tin cậy.

Trên thực đơn "Chữ ký" Có thể:

Các nút nằm trên thanh công cụ

- Bảng kết cấu

Sau khi nhấp vào nút này nằm trên thanh công cụ, khu vực bảng cấu trúc tài liệu sẽ khả dụng. Bạn cũng có thể mở nó bằng tổ hợp phím Ctrl+U. Trong ngăn Cấu trúc Tài liệu, bạn có thể xem kết quả tìm kiếm tài liệu và chữ ký số.

Một số tài liệu có thể không có bảng cấu trúc.

- Niêm phong

Nút này tương tự như lệnh từ menu "Tài liệu" và có thể được gọi bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P. Sau khi nhấp vào nút này, chọn máy in trong hộp thoại xuất hiện và nhấp vào nút "Niêm phong".

In tài liệu XPS. Nếu các quyền áp dụng cho tài liệu của bạn, hãy đảm bảo bạn có các quyền cần thiết trước khi in.

- Xem

Bằng cách nhấp vào nút này, bạn có thể chọn kích thước để xem tài liệu. Lựa chọn tiếp theo đã khả thi:

• 100% - được sử dụng để đặt kích thước tài liệu thực tế. Điều này cũng có thể đạt được bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+L.
• Một trang- khi chọn tùy chọn này trong cửa sổ "Người xem XPS" toàn bộ một trang được hiển thị. Có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+N.
• Chiều rộng trang- kéo dài tài liệu để vừa với chiều rộng của trang. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng bàn phím bằng cách thực hiện tổ hợp Ctrl+W.
• Bản phác thảo- hiển thị hình thu nhỏ của trang. Thao tác này cũng có thể được thực hiện bằng cách nhấn các nút Ctrl+H.
• Toàn màn hình- mở rộng chương trình ra toàn màn hình. Bạn cũng có thể làm điều này bằng cách nhấp vào nút F11.

Hơn nữa, trong mọi trường hợp, ngoại trừ "100%" khi thay đổi kích thước chương trình "Trình xem XPS", thang đo sẽ tự động thay đổi.

- Trường tìm kiếm

Chương trình "Trình xem XPS" Cho phép bạn tìm kiếm các từ hoặc cụm từ trong tài liệu. Bằng cách nhấp vào menu thả xuống, bạn có thể chuyển hướng tìm kiếm, chọn một số cài đặt tìm kiếm và xóa lịch sử và tìm kiếm hiện tại.

Các tùy chọn tìm kiếm được hiển thị bên dưới:

Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong khu vực bảng cấu trúc:

Phần kết luận

Trong bài viết này, tôi đã nói về việc sử dụng ứng dụng XPS Viewer. Các tùy chọn cho menu “Tệp”, “Quyền” và “Chữ ký” của chương trình, xem và in tài liệu được mô tả chi tiết.

Nói một cách đơn giản, XPS là một định dạng có chức năng tương tự như PDF. Nó được thiết kế để hiển thị các tài liệu điện tử dễ tạo, chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác và dễ in. Có thể bạn đã nhiều lần gặp phải tình trạng tài liệu Microsoft Word mở khác nhau trên các thiết bị khác nhau: hình ảnh có thể bị dịch chuyển, máy tính có thể không có phông chữ cần thiết, v.v. Điều này sẽ không xảy ra với XPS. Ưu điểm là định dạng được quản lý màu vectơ mới sẽ cho phép bạn mở tài liệu trên hầu hết các thiết bị và trên màn hình với hầu hết mọi độ phân giải. Ngoài ra, chính do sử dụng đồ họa vector nên file XPS in ra có chất lượng tốt hơn DOCX rất nhiều.

Xét rằng Microsoft là một trong những nhà phát triển định dạng này, tiện ích đọc XPS thường bao gồm trongcác cửa sổ. Nhưng ngay cả ở đây cũng có một số sắc thái. Ví dụ: phiên bản thứ tám của hệ điều hành Microsoft hiện sử dụng định dạng OXPS, định dạng này khó có thể mở được trong các phiên bản tiện ích lỗi thời. Bạn có thể cập nhật hoặc tải xuống lại trên trang web chính thức của Microsoft, chỉ bằng cách nhập tên của nó vào tìm kiếm trên trang web: Trình xem Microsoft XPS. Chương trình này cũng có sẵn trên các trang web của bên thứ ba. Tuy nhiên, đáng tin cậy nhất sẽ là tài nguyên chính thức của Microsoft. Sau đó, chúng ta chỉ cần khởi chạy trình cài đặt, chọn đường dẫn và đợi quá trình cài đặt hoàn tất. Mọi thứ đều đơn giản.

Làm việc với Trình xem Microsoft XPS

Hãy bắt đầu với cách tạo một tài liệu có định dạng này. Bất kỳ chương trình nào mà bạn có thể in tệp sẽ giúp chúng tôi thực hiện việc này: notepad, Microsoft Word hoặc bất kỳ chương trình nào khác. Ví dụ: tôi sẽ lấy Word. Đối với bất kỳ chương trình nào, cơ chế dịch thuật sẽ gần giống nhau.

Hãy nhớ rằng khi tài liệu được chuyển đổi sang định dạng này, bạn không thể chỉnh sửa nó nữa. Vì vậy, điều này nên được thực hiện như là phương sách cuối cùng.

Mặc dù điều này không thuận tiện lắm nhưng các tệp có phần mở rộng này được in bằng máy in hỗ trợ định dạng này lại rõ ràng và sáng hơn nhiều so với Word.

Bây giờ chúng ta hãy đi qua các mục menu Trình xem Microsoft XPS, cho phép bạn xem định dạng này.

Tab tệp

Và trong phần " Sự an toàn» Bạn có thể giới hạn quyền đối với tệp này cho những người dùng thiết bị khác nhau.

1. Lối ra. Đóng tiện ích và tập tin.

Tab quyền

Nếu trong phần “Thuộc tính”, bạn có thể định cấu hình quyền cho các tài khoản khác nhau của thiết bị này thì “ Quyền» sẽ cho phép bạn định cấu hình quyền truy cập vào tệp này bên ngoài máy tính: ai có thể xem, ai không thể xem, trong bao lâu, v.v. Đây thực sự là một tính năng rất tiện lợi và sẽ hữu ích với nhiều người.

Tab phụ đề

Tại đây bạn có thể đặt chữ ký điện tử của mình để đảm bảo rằng tài liệu không bị thay đổi kể từ khi ký và là bản gốc.