Hội thảo trên web là gì và cách tham gia. Hội thảo trên web - chúng là gì và tại sao doanh nghiệp cần chúng. Tổ chức sự kiện này cần những gì?

Trong bách khoa toàn thư trực tuyến Wikipedia, hội thảo trên web là một loại hội nghị trên web, tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trình trực tuyến qua Internet

Hãy giải thích đơn giản hơn: hội thảo trên web là một buổi đào tạo trực tuyến hoặc cuộc họp trực tuyến của công ty. Một bài giảng về xu hướng công nghệ hiện đại, một lớp học thạc sĩ về origami hoặc hướng dẫn về thiết bị mới cho những người làm việc từ xa - tất cả những điều này có thể được tổ chức dưới dạng hội thảo trên web trực tuyến.

Luôn có hai bên tham gia vào hội thảo trực tuyến: người thuyết trình và khán giả. Thông thường những người tham gia có thể nhìn thấy người thuyết trình, nhưng anh ta không thể nhìn thấy họ. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên: nếu có nhiều hơn năm người nghe thì rất khó để nhìn thấy từng người tham gia. Do đó, để tổ chức hội thảo trên web, bạn cần có một nền tảng đặc biệt: rất khó để thực hiện một bài học cho 100 người trong một ứng dụng nhắn tin tiêu chuẩn có cuộc gọi điện video.

Hội thảo trên web và hội thảo trên web hoạt động như thế nào?

Hình thức hội thảo trực tuyến phù hợp với ai?

• Dành cho những người có kế hoạch thực hiện các khóa học trực tuyến trả phí hoặc miễn phí. Có nền tảng cho hội thảo trên web , cho phép bạn tạo các trang đích sự kiện đẹp mắt mang thương hiệu với biểu mẫu đăng ký hiệu quả và chấp nhận thanh toán cho các khóa học trong dịch vụ.
• Các công ty cung cấp đào tạo cho nhân viên từ các thành phố và quốc gia khác nhau và muốn tránh các chuyến công tác và hậu cần phức tạp cho toàn bộ các bộ phận.
• Dành cho những người thường xuyên tổ chức các cuộc họp nội bộ với đồng nghiệp ở xa và muốn tìm một công cụ tiện lợi cho các cuộc họp công ty.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về ý nghĩa của hội thảo trên web đối với doanh nghiệp của bạn và những tùy chọn định dạng nào phù hợp với bạn, vui lòng gửi yêu cầu trên trang web của chúng tôi.

Công nghệ có xu hướng thâm nhập vào mọi nhà. Thật là xấu hổ khi không biết hội thảo trên web là gì và chúng diễn ra như thế nào. Dân số của chúng ta có phần có thành kiến ​​với tất cả những hiện tượng mới; chúng ta là một xã hội bảo thủ. Và nhân tiện, điều đó là vô ích, bởi vì hiện đại hóa luôn dẫn đến cuộc sống dễ dàng hơn, nhu cầu nỗ lực to lớn để giải quyết các vấn đề hàng ngày sẽ không còn nữa.

Trước đây bạn chia sẻ thông tin bằng cách nào?

Từ xa xưa, việc các chuyên gia trong lĩnh vực của họ thu thập và chia sẻ thông tin với nhau đã xảy ra.

Ban đầu, tổ tiên chúng ta đã nói với nhau trong những cuộc họp như vậy:

1. Làm thế nào để sắp xếp nhà ở dễ dàng hơn và những gì có thể được sử dụng trong xây dựng.
2. Làm thế nào kỵ binh có thể tung đòn hiệu quả hơn vào đội hình của địch?
3. Làm thế nào bạn có thể trồng một vườn ô liu thực sự?
4. Đi đâu tốt hơn vào năm tới.
5. Những khám phá và chinh phục nào có thể chờ đợi ở những vùng xa xôi.

Mọi người biết diễn đàn La Mã, nơi quy tụ những công dân đáng kính từ khắp nước Cộng hòa. Qua nhiều thiên niên kỷ, nhiều cái tên đã được chọn cho các quy ước:

• Hội nghị chuyên đề.
• Consilium.
• Công ước.
• Lệ phí.
• Hội nghị.

Nhưng hình thức ứng xử không thay đổi - các chuyên gia từ khắp đất nước hoặc thậm chí cả thế giới đã đến một thành phố và tổ chức các cuộc tranh luận trực tiếp gay gắt.

Nhược điểm của hội nghị, hội thảo

Và chúng ta chưa nghĩ ra điều gì tốt hơn sao? Giả sử một cuộc gặp gỡ nào đó mà chúng ta quan tâm đang diễn ra ở đâu đó ở ngoại ô Quebec. Một du khách từ nước ngoài xa luôn phải đối mặt với những vấn đề như vậy:

• Bay đến lục địa khác.
• Chi tiền cho vé khứ hồi.
• Thích nghi với múi giờ mới.
• Cảm thấy khó chịu khi ở trong một cộng đồng xa lạ.

Tất cả điều này không gây tử vong, nhưng nó có thể hủy bỏ tất cả những khía cạnh tích cực của chính hội nghị. Đặc biệt khi người truy cập chỉ quan tâm đến một vài bài thuyết trình và một phần nhỏ thông tin chung. Bay hàng nghìn cây số chỉ để biểu diễn 20 phút?

Ý tưởng này rất thú vị nhưng xét về mọi mặt thì quá tốn kém. Tất nhiên, bạn có thể xem mọi thứ trong bản ghi âm sau, nhưng thực tế không phải là nó sẽ được thực hiện. Và ngay cả khi buổi biểu diễn được quay, vẫn không có gì đảm bảo rằng một tác phẩm độc quyền như vậy sẽ được đăng cho công chúng xem.

Kết quả là bạn sẽ không tham gia vào lĩnh vực thông tin trong vài tuần hoặc thậm chí vài tháng; đối với một số chuyên ngành, đây là một điều xa xỉ không thể chấp nhận được.

Làm thế nào để ghi lại một hội thảo trên web?

Nó được phát triển đặc biệt cho nhu cầu của những người như vậy. công nghệ hội thảo trực tuyến . Khái niệm kết hợp mạng lưới và bình thường hội thảo. Điều này khiến chúng tôi tin rằng hội thảo trên web là một hội nghị thường xuyên được tổ chức qua Internet.

Nền tảng Ưu điểm của loại hội thảo này:

1. Khả năng tham gia từ xa, ngay từ sự thoải mái tại nhà của bạn.
2. Không giới hạn số lượng người tham gia.
3. Chi phí tổ chức và tài chính tối thiểu cho sự kiện.
4. Rào cản tối thiểu để thiết lập liên hệ mới.
5. Khả năng ghi lại cuộc hội thảo qua video và đăng công khai thay vì tiến hành mọi thứ trực tuyến.

Vâng, chính xác là như vậy. Trước tiên, bạn có thể ghi lại hội thảo trên web và chỉ sau đó đăng nó ở đâu đó. Nếu bạn muốn dành thời gian với khách, bạn sẽ phải mời họ đến studio tạm thời của mình và giới hạn bản thân trong một vài lần.

Nếu bạn là người duy nhất đóng vai nhân vật chính, bạn có thể quay lại nhiều lần để đưa chất liệu trở nên hoàn hảo.

Khi ghi lại hội thảo trên web, tốt hơn nên sử dụng với những lời khuyên sau:

• Tải xuống hoặc mua phần mềm quay video.
• Cách thuận tiện nhất là chụp một vùng trên màn hình rồi ghi lại.
• Nếu bạn muốn khoe khuôn mặt của mình, hãy thiết lập một webcam.
• Trong khi phát sóng, hãy tắt nhạc cũng như mọi chương trình, ứng dụng của bên thứ ba.
• Đừng dựa vào các cửa sổ liền kề, đừng cố làm nhiều việc cùng một lúc.
• Thể hiện kiến ​​thức và sự hiểu biết của bạn về quá trình này.

Làm thế nào để tiến hành một hội thảo trên web?

Nhưng không nhất thiết phải đăng kết quả công việc đã hoàn thành của bạn; việc tổ chức một hội nghị sẽ thú vị hơn nhiều. sống. Có một số lượng lớn các dịch vụ sẵn sàng cung cấp cơ hội tổ chức hội nghị trong chế độtrực tuyến.

Một số dịch vụ thực hiện việc này hoàn toàn miễn phí, một số dịch vụ khác sẽ yêu cầu tính phí.

Để sự kiện thành công, bạn cần làm quen với các quy định của từng dịch vụ riêng lẻ và chọn dịch vụ phù hợp nhất:

Việc tổ chức các buổi hội thảo tương tác giờ đây thậm chí còn dễ dàng hơn; hầu hết các dịch vụ đều trực quan cho người dùng. Nhìn chung người tổ chức hội thảo trực tuyến cần:

1. Đặt cài đặt cho sự kiện mới.
2. Đặt số lượng người tham gia tối đa và cài đặt quyền riêng tư.
3. Nhấn nút bắt đầu.
4. Tổ chức một hội nghị.
5. Vô hiệu hóa nó bằng cùng một nút.

Hội thảo trên web là gì?

Hội thảo trực tuyến là Hội nghị tổ chức qua Internet.

Thường được tổ chức bởi một người hoặc một nhóm nhỏ người, dành cho những người có cùng chí hướng và đồng nghiệp. Trong buổi hội thảo, mọi người thảo luận về các vấn đề trong chương trình nghị sự, chia sẻ thông tin và cố gắng học hỏi điều gì đó mới mẻ cho bản thân.

Rất có thể trong tương lai tất cả các cuộc họp quan trọng trong bất kỳ ngành nào cũng sẽ được tổ chức theo cách này.

Đã có những xu hướng tích cực về vấn đề này. Và hàng năm số lượng hội thảo trực tuyến đang tăng lên nhanh chóng, tăng theo cấp số nhân.

Nếu bạn sử dụng Internet hàng ngày, sớm hay muộn bạn cũng sẽ biết hội thảo trên web là gì và chúng hoạt động như thế nào. Và nếu bạn quan tâm, có thể bạn sẽ may mắn được tham gia một trong những sự kiện này.

Video về hội thảo trên web

Trong video ngắn này, Alexey sẽ cho bạn biết từ “hội thảo trên web” thực sự có nghĩa là gì và sẽ xem xét tất cả các ưu điểm của phương thức giao tiếp này:

Sự phát triển của Internet đã mang đến cho người dùng nhiều cơ hội giao tiếp ảo. Một hình thức của loại giao tiếp này là hội thảo trên web.

Hội thảo trên web cho phép một số người dùng từ xa giao tiếp đồng thời qua Internet.

Hơn nữa, theo quy định, chỉ người thuyết trình hội thảo trên web mới phát biểu, trong khi những người tham gia khác có thể giao tiếp qua trò chuyện bằng văn bản.

Từ “webinar” được mượn từ tiếng Anh – webinar, có nghĩa là tổ chức cuộc họp trực tuyến qua Internet. Hội thảo trên web còn được gọi là hội thảo trực tuyến, hội nghị trên web, cuộc họp trực tuyến, v.v.

Tại thời điểm diễn ra hội thảo trên web, mỗi người tham gia đều có máy tính riêng và kết nối giữa họ được duy trì thông qua Internet và một số nền tảng (trang web) được sử dụng để tiến hành hội thảo trên web.

Tại sao cần có hội thảo trên web?

Bằng cách sử dụng hội nghị truyền hình, bạn có thể trải qua quá trình đào tạo, chẳng hạn như bắt đầu bằng việc nắm vững các chương trình đào tạo. Bạn cũng có thể đi qua. Ưu điểm của hội thảo trên web là dễ thực hiện bất kể khoảng cách giữa giáo viên và học sinh.

Hội thảo trên web cũng được tổ chức cho các cuộc họp của nhân viên của một công ty nào đó. Phương pháp này là lựa chọn liên lạc khả thi duy nhất nếu nhân viên làm việc từ xa.

Hội nghị video cũng được tổ chức trong trường hợp nhân viên làm việc ở các thành phố khác nhau.

Hội thảo trực tuyến diễn ra như thế nào?

Hãy bắt đầu với những gì cần thiết cho một hội thảo trên web? Để tham gia hội thảo trực tuyến, bạn phải có (hoặc thiết bị thay thế), nếu có thể, loa âm thanh (để điều khiển âm lượng) hoặc tai nghe, đồng thời có kết nối Internet tốt, nhanh.

Bạn thường cần phải đăng ký hội thảo trên web bằng địa chỉ email của mình. Người trình bày hội thảo trực tuyến sẽ gửi trước liên kết cần thiết để tham dự hội thảo trực tuyến tới e-mail này.

Ban tổ chức cảnh báo trước cho những người tham gia tiềm năng về thời gian và chủ đề của hội thảo trực tuyến về các tài nguyên chuyên đề. Vào thời điểm đã thỏa thuận, tất cả những người tham gia sẽ nhận được tọa độ của phòng ảo (thường đây là liên kết phải được theo dõi) và tập trung trong đó.

Thông thường, sau khi nhấp vào liên kết được chỉ định, bạn cần cho biết tên của mình bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh. Tên này sẽ được sử dụng khi trò chuyện trên hội thảo trên web, nếu cuộc trò chuyện đó có sẵn. Sau đó, người dùng vào phòng hội thảo trên web, nơi họ có thể nghe người thuyết trình và viết tin nhắn trong cuộc trò chuyện nếu muốn.

Thông thường, hội thảo trên web được tổ chức bởi một người, trong khi những người dùng khác có thể đặt câu hỏi qua trò chuyện qua tin nhắn văn bản. Người thuyết trình cung cấp thông tin cần thiết bằng micrô và webcam.

Trong một số trường hợp, người thuyết trình có thể trình diễn màn hình máy tính của mình (chẳng hạn như khi thành thạo một chương trình). Đồng thời, người thuyết trình đôi khi nói rằng “bây giờ tôi sẽ chia sẻ màn hình của mình” - điều này có nghĩa là anh ấy sẽ xóa hình ảnh hội thảo trên web và hiển thị một số khoảnh khắc trực tiếp trên máy tính của mình.

Nếu trong hội thảo trên web, bạn bị mất âm thanh, hình ảnh biến mất hoặc xảy ra sự cố tương tự, điều đầu tiên bạn cần làm là cập nhật trình duyệt của mình. Nếu điều này không giúp ích được gì, bạn có thể thoát khỏi hội thảo trên web, sau đó vào lại bằng liên kết mà người thuyết trình đã gửi cho bạn.

Lợi ích của hội thảo trên web là gì?

Sự ra đời của hội thảo trên web đã giúp tạo ra bước nhảy vọt về chất lượng trong việc học từ xa. Giờ đây bạn không cần phải đi hàng nghìn km, tốn nhiều thời gian và tiền bạc để nghe lời người cố vấn. Sử dụng hội thảo trên web, bạn có thể học ngay tại nhà, ngồi trên chiếc ghế yêu thích và nhâm nhi đồ uống yêu thích.

Nếu một người tham gia đến buổi hội thảo muộn, anh ta có thể tham gia bất cứ lúc nào. Ngoài ra, sau đó tất cả những người tham gia có thể lưu bản ghi hội thảo trên web vào thiết bị của họ và xem lại.

Nhân tiện, một câu hỏi yêu thích ở tất cả các hội thảo trên web là câu hỏi liệu người tham gia có nhận được bản ghi của hội thảo trên web hay không.

Điều đó xảy ra là bạn thật may mắn tại hội thảo trên web.

Tham dự hội thảo là có lợi do sự dễ dàng của tổ chức. Rốt cuộc, bạn không cần phải thuê một văn phòng đắt tiền ở một vị trí thuận tiện cho tất cả những người tham gia. Ngoài ra, không cần phải tốn tiền thuê những thiết bị đắt tiền.

Nhược điểm của hội thảo trên web

Thật không may, nhiều hội thảo trên web được thực hiện với mục đích duy nhất là bán khóa học, đào tạo hoặc dịch vụ khác. Vì lý do này, điều thường xảy ra là chủ đề của hội thảo trên web miễn phí nghe có vẻ rất hấp dẫn: cách thiết lập quảng cáo miễn phí trên mạng xã hội, cách học may trong 5 ngày, cách học tiếng Anh từ đầu trong 21 ngày, cách học giảm cân trong một tháng, v.v.

Nhưng trên thực tế, tại những hội thảo trực tuyến như vậy, họ nói đi nói lại trong 1,5-2,5 giờ, và cuối cùng, khi mọi người đang chờ đợi điều gì đó liên quan để nói, người thuyết trình bắt đầu bán khóa học, khóa đào tạo, chương trình của mình, v.v.

Hội thảo trên web tự động

Ngoài ra còn có hội thảo trên web tự động, khi bạn có thể chọn ngày và giờ thuận tiện cho hội thảo trên web từ danh sách được đề xuất, sau đó nghe hội thảo trên web đã ghi lại. Đồng thời, người thuyết trình sử dụng nhiều kỹ thuật “tinh ranh” khác nhau để đảm bảo rằng những người có mặt tại hội thảo trên web có cảm giác mạnh mẽ rằng đây là một hội thảo trên web trực tiếp.

Ví dụ: người thuyết trình yêu cầu người dùng viết ra họ đến từ thành phố nào. Hoặc đưa ra những điểm cộng là họ đã hiểu một điểm nào đó, v.v. Nhưng thường thì tại những buổi chiêu đãi như vậy, người ta có thể hiểu rằng trên thực tế, người thuyết trình không có mặt trên sóng.

Ngoài ra, trên thực tế, người dùng sẽ không nghe thấy câu trả lời thực sự cho câu hỏi của họ được hỏi trong cuộc trò chuyện, bởi vì họ chỉ nghe hội thảo trên web tự động được ghi lại mà không có sự hiện diện của người thuyết trình.

Tất nhiên, cũng có những hội thảo trên web về ô tô hay và hữu ích, nhưng tiếc là không có nhiều.

Tôi yêu cầu bạn thực hiện một cú nhấp chuột để bỏ phiếu cho một lựa chọn bên dưới. Cảm ơn!

Theo thời gian, Internet xuất hiện ở hầu hết mọi căn hộ. Giờ đây mọi người có thể đăng ký ở bất cứ đâu và tận hưởng cuộc sống năng động trên mạng xã hội. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một sự kiện hữu ích và rất phổ biến được gọi là hội thảo trên web. Hãy nói về nó là gì, làm thế nào để đăng ký và nó diễn ra như thế nào.

Hội thảo trên web(Tiếng Anh "web" + "hội thảo") - hội thảo video diễn ra trên Internet trong thời gian thực (trực tuyến)

Mục đích của hội thảo trực tuyến chủ yếu là để thu thập kiến ​​thức mới. Đây không phải là một hội nghị mà là một buổi hội thảo. Nếu mọi người đều tích cực tham gia hội nghị thì ở đây bạn chỉ có thể tham gia dưới dạng câu hỏi.

Cách hội thảo trên web hoạt động

Thông thường, hội thảo trên web được tổ chức bằng các trang web chuyên biệt. Để tham dự, bạn phải đăng ký trước. Một thời gian trước khi bắt đầu, một email sẽ được gửi cho bạn kèm theo liên kết đến sự kiện.

Thông thường người nói nói về điều gì đó thông qua webcam (đôi khi chúng ta thậm chí không nhìn thấy anh ta). Thông thường có một số loại bản trình bày xuất hiện trên màn hình của bạn.

Trong khi xem trực tiếp hội thảo trên web, mỗi người xem có thể để lại nhận xét của mình dưới dạng trò chuyện. Người trình bày, theo quy định, sau báo cáo hoặc ngay trong thời gian đó, sẽ xem cuộc trò chuyện và cố gắng trả lời các câu hỏi. Kết quả thực sự là sự giao tiếp trực tiếp, giống như trong một buổi hội thảo (bài giảng) thực sự.

Lợi ích của hội thảo trên web

Hội thảo trên web có những lợi thế to lớn so với giao tiếp trực tiếp vì chúng tiết kiệm thời gian có mặt trong phòng thực. Đối với cư dân ở vùng ngoại ô và làng mạc, đây thực tế là cách duy nhất để nâng cao kiến ​​​​thức của họ trong một số lĩnh vực. Thông thường, không phải ai cũng có cơ hội đến các thành phố như vậy.

Một ưu điểm khác là bạn có thể xem nó ở nhà và bất cứ nơi nào trên thế giới.

Số lượng người tham gia thường không giới hạn và có thể lên tới hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người. Nếu hội thảo trên web được trả phí thì điều này sẽ giảm chi phí tổng thể, điều đó có nghĩa là chúng tôi nhận được thông tin với giá rẻ.

Thông thường, các bản ghi hội thảo trên web được cung cấp công khai và có thể nghe lại. Ví dụ: trên Youtube.

Chủ đề hội thảo trên web

Các chủ đề của hội thảo trên web khác nhau. Ví dụ: quảng bá trang web SEO, thảo luận về các thuật toán mới trong công cụ tìm kiếm, hội thảo đào tạo về Forex, động lực, giao tiếp, v.v. Có rất nhiều chủ đề khác nhau.

Bạn thường có thể đăng ký hội thảo trên web miễn phí. Điều này được thực hiện bằng cách gửi đơn đăng ký hoặc không cần đăng ký gì cả. Điều chính là phải biết thời gian.

Xin chào các độc giả thân yêu của trang web! Tôi đề nghị bắt đầu từ xa. Hy Lạp cổ đại có một nền văn minh khá phát triển, khoa học và nghệ thuật được phổ biến rộng rãi.

Trong thời gian nghỉ giữa các cuộc chiến tranh quốc tế gần như liên tục, người Hy Lạp cổ đại thích giao tiếp và thảo luận về nhiều chủ đề nóng bỏng khác nhau với cả cộng đồng.

Đây là cách một hiện tượng được gọi là Hội thảo, được dịch từ thời cổ đại có nghĩa là “vườn ươm hoặc nhà kính”.

Vào đầu thế kỷ 18/19, hội thảo đã trở nên phổ biến rộng rãi trong các trường đại học như một cách học tập có sự tham gia và dân chủ.

Trong buổi hội thảo, các sinh viên cùng với giáo viên đã thảo luận về chủ đề đang được nghiên cứu. Các báo cáo đã được thực hiện, các bài tóm tắt đã được trình bày và các bài giảng đã được đưa ra.

Sau đó, mọi người có thể đặt câu hỏi và bày tỏ ý kiến, đưa ra ý kiến ​​để áp dụng vào thực tế những kiến ​​thức đang học.

Như thực tế đã cho thấy, điều này, như người ta thường nói ngày nay, phương pháp giảng dạy “tương tác” hóa ra lại rất hiệu quả.

Sự tham gia cá nhân của sinh viên vào cuộc thảo luận đã tạo ra sự quan tâm cá nhân, dẫn đến sự thâm nhập sâu hơn vào chủ đề đang được nghiên cứu so với những gì diễn ra trong các bài giảng truyền thống, trong đó sinh viên vẫn chỉ là những người nghe thụ động.

Nhiều thế kỷ trôi qua, Internet xuất hiện và có người thông minh cho rằng việc tổ chức hội thảo trực tuyến là điều thuận tiện.

Hội thảo trên web là gì và tại sao cần thiết?

Hội thảo trên web là một hội thảo được thực hiện bằng Internet.

• Những người tham gia hội thảo trên web có thể ở nguyên vị trí của họ và tham gia thảo luận bằng máy tính, webcam và micrô của họ.
• Sử dụng nền tảng phần mềm đặc biệt hoặc dịch vụ trực tuyến, hội nghị truyền hình được tổ chức với sự tham gia của tất cả những người quan tâm hoặc được mời.
• Nếu tại hội thảo ngoại tuyến, thông tin được trình bày bằng kính soi, máy chiếu video và máy ghi âm và viết bằng phấn trên bảng đen, thì trong cuộc hội thảo trên web, những người tham gia có thể dễ dàng phát nội dung đa phương tiện, bất kỳ tệp nào, bản trình bày kỹ thuật số trực tiếp từ máy tính cá nhân của họ.

Nói một cách đơn giản, hội thảo trên web là một hội thảo trực tuyến.

Hội thảo trên web khác với hội thảo như thế nào?

Như bạn đã hiểu, hội thảo và hội thảo trên web khác nhau về phương thức triển khai và địa điểm.

• Một hội nghị trên web được tổ chức trên Internet và một hội thảo được tổ chức trong các lớp học đại học hoặc phòng hội nghị của các khách sạn, tổ chức công cộng hoặc chính phủ.
• Để tham gia hội thảo, những người được mời phải đích thân đến địa điểm họp, “trong cơ thể vật lý của họ”.
• Để tham gia hội thảo trên web, tất cả những gì bạn cần làm là nhận được lời mời, bật máy tính được trang bị webcam, micrô và loa. Hoặc sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay được tích hợp sẵn tính năng đa phương tiện ngay từ đầu.

Chúng ta có thể nói rằng hội thảo trên web là một dạng tương tự kỹ thuật số của hội thảo truyền thống.

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm chính của hội thảo cổ điển là khả năng giao tiếp trực tiếp, bao gồm giao tiếp cá nhân, cá nhân giữa những người tham gia trong giờ giải lao, tại bữa tiệc tự chọn hoặc bữa tiệc.

Chính trong quá trình tiếp xúc cá nhân mà tình bạn và sự kết nối đôi bên cùng có lợi được thiết lập, tìm được đối tác kinh doanh hoặc hoạt động khoa học và diễn ra các cuộc đàm phán về các dự án chung và khởi nghiệp đầy hứa hẹn.

Trong hội thảo trực tuyến, người tham gia cũng có thể giao tiếp riêng tư thông qua các kênh liên lạc song song. Nhưng điều này hoàn toàn không giống như việc trò chuyện chân tình bên một ly cocktail hay một ly rượu ngon.

Như bạn đã biết, việc chia sẻ đồ uống và ăn những món ăn ngon sẽ thúc đẩy sự tin tưởng và hình thành các mối quan hệ chung thủy.

Mặt khác, một nhược điểm nghiêm trọng của hội thảo là chi phí tổ chức và tiến hành hội thảo rất cao.

• Cho thuê mặt bằng. Thông thường, do tiết kiệm chi phí, ban tổ chức buộc phải mời một số lượng người tham gia rất đáng thất vọng vào hội thảo.
• Bản thân người tham gia phải tự chi tiền đi lại, ăn ở và ăn uống. Đặc biệt nếu những người được mời cần đến từ các thành phố hoặc tiểu bang khác.
• Tổ chức hội nghị trên web có chi phí rất tối thiểu so với hội thảo. Người tham gia không bị giới hạn về khoảng cách. Không tốn tiền phòng khách sạn, vé tàu, vé máy bay.

Trên thực tế, hạn chế duy nhất của hội thảo trên web là thiếu sự tiếp xúc “xúc giác”. Tuy nhiên, giao tiếp trực tiếp không thể so sánh được về sự phong phú về cảm xúc và sự tham gia trí tuệ với giao tiếp trên màn hình máy tính.

Những gì bạn cần để tiến hành hội thảo trên web

Ở cấp độ trí tuệ, để tiến hành hội thảo trên web, bạn cần:

• chọn một chủ đề,
• xác định người nói và người tham gia,
• chuẩn bị các tài liệu và nội dung cần thiết.

Về mặt kỹ thuật, để tiến hành hội thảo trực tuyến, bạn cần chọn nền tảng phần mềm.

Về nguyên tắc, bạn có thể sử dụng các ứng dụng nhắn tin tức thời miễn phí như Skype hoặc Google Hangouts, những ứng dụng này có chức năng tổ chức các hội nghị trực tuyến lớn.

Tuy nhiên, sẽ phù hợp và thuận tiện hơn khi sử dụng các nền tảng trực tuyến chuyên dụng để tiến hành hội thảo trực tuyến.

Nền tảng trực tuyến để tổ chức Hội thảo trên web

World Wide Web cung cấp nhiều lựa chọn dịch vụ để thực hiện hội thảo trên web, cả hoàn toàn miễn phí và thương mại.

Rõ ràng là nền tảng trả phí có chức năng nâng cao và mở rộng hơn. Để tổ chức các hội nghị trên web nhỏ mà không cần bất kỳ chuông và còi kỹ thuật đặc biệt nào, các dịch vụ miễn phí là khá đủ.

Dịch vụ nội địa. Hội nghị âm thanh và video sử dụng công nghệ Flash. Trò chuyện bằng văn bản. Chức năng ghi âm với chuyển đổi sang định dạng MP4 1080p.

Hỗ trợ trình bày và trình diễn các tài liệu MS Word và bảng Excel. Hỗ trợ tất cả các hệ điều hành di động phổ biến.

Nền tảng đa chức năng để tiến hành hội thảo trên web, hội nghị trực tuyến, cuộc họp. Tích hợp với Microsoft Office và các trình nhắn tin tức thời phổ biến trên Internet.

Hỗ trợ cho các dòng điện thoại thông minh chạy Android, iOS, Nokia, BlackBerry. Truyền thông hội nghị sử dụng công nghệ VoIP.

Hội thảo trực tuyến FM

Một nền tảng phổ quát để tổ chức và tiến hành hội thảo trên web và hội nghị video.

Hỗ trợ cho hệ điều hành máy tính để bàn và thiết bị di động. Chức năng trình diễn máy tính để bàn.

Tóm lại, chúng ta có thể nói rằng có rất nhiều nền tảng để lưu trữ hội thảo trên web nên các nhà tổ chức sẽ gặp khó khăn trong việc lựa chọn cổng thông tin tốt nhất.

Chỉ vậy thôi, bạn đã thử tổ chức hội nghị web của riêng mình chưa, bạn sử dụng dịch vụ gì?