Extensie pentru accesorii Informații scurte necesare. Baza de date MS Access este stocată într-un singur fișier cu extensia „.mdb” sau „.mde”. Integrare îmbunătățită cu SharePoint și Outlook
Cum se numește schema bloc prezentată în figură? Intrare/ieșire date
Care este numele meniului care apare când faceți clic pe butonul Start? A) Meniul principal;
Cum se numește poziția unei cifre într-un număr?
Cum se numește poziția unei cifre într-un număr? Un sistem;
Care este numele barei gri din partea de jos a ecranului, cu butonul Start? A) Bara de activități;
Care este numele unei coloane sau al unui set de coloane care este unic, de ex. definește în mod unic rândurile - cheia primară;
Care este numele dispozitivului pentru introducerea informațiilor într-un computer direct dintr-un document pe hârtie: Scanner
Cum se numesc modulele de memorie cu două rânduri? A) module DIMM;
Cum se numesc modulele de memorie cu un singur rând? A) module SIMM;
Cum să setați data și ora în Windows: A) Start - Setări - Panou de control - Data și ora;
Cum să începeți pe o rețea Windows? A) Faceți dublu clic pe pictograma „Network Neighborhood”.
Cum este determinat numele implicit al celulei din foaia de calcul? Numele este format din două părți. Prima este litera coloanei, a doua este numărul rândului
Cum sunt detectate erorile gramaticale în test: linie ondulată roșie
Cum se lansează aplicațiile A) faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma aplicației;
Cum se redenumește un obiect selectat A) folosind un singur clic de mouse pe eticheta obiectului;
Cum să muți un obiect în Windows? A) Prin tragerea cu butonul stâng al mouse-ului;
Cum să copiați conținutul celulei A6 în F12 în Excel folosind mouse-ul Plasați cursorul pe marginea celulei A6, în timp ce apăsați tasta Ctrl, trageți în celula F12
Cum se creează un folder pe desktop? A) Faceți clic dreapta pe desktop, apoi selectați meniul „Nou”, apoi „Folder”;
Cum să setați spațierea între rânduri... Format - Paragraf - Spațiere între rânduri
Cum să setați spațierea între rânduri în timpul tastării: Format – Paragraf – Spațiere între rânduri
Cum să setați lățimea coloanei... Format-Column-Auto-Fit Width
Care tastă mută cursorul la sfârșitul liniei? Sfârşit
Ce comandă este folosită pentru a selecta... Data-Filter-AutoFilter
Care dintre următoarele sisteme de operare are o singură sarcină? A) MS DOS;
Care dintre următoarele opțiuni nu se aplică atributelor fișierului: A) Numai scriere.
Care dintre următoarele programe este un program de aplicație orientat spre probleme? A) 1C Contabilitate;
Ce program îndeplinește funcțiile unei foi de calcul? Microsoft Excel
Ce program este conceput să funcționeze cu text? Microsoft Word
Care dintre următoarele operații booleene este scrisă corect? 1 „sau” 0 = 1
Ce tastă activează modul Caps: Caps Lock
Ce cheie creează un document nou în MS Excel? Ctrl + N
Ce comandă este folosită pentru a poziționa vertical... Format
Ce combinație de taste poate lansa caseta de dialog Print Ctrl+P
Ce combinație de taste poate lansa caseta de dialog Imprimare în procesorul de text Word: Ctrl+P
Ce operație NU este legată de formatarea textului: alegerea scalei imaginii
Ce program este inclus în pachetul MS Office: A) Word;
Ce sistem de numere este folosit în calculatoare? A) binar;
Ce formular vă permite să creați formulare fără a pune întrebări utilizatorului? Autoformare
Care dintre dosarele din zona stângă a ferestrei Explorer ar trebui să fie marcate cu „+” (plus): A)3.
Care dintre următoarele elemente ale ferestrei nu este prezent în fereastra aplicației Word? Butoane de dialog
Care dintre următoarele elemente nu este conținut în structura ferestrei folderului: A) bara de formule, meniul de instrumente;
Ce tehnologii de rețea există? Anvelopă, inel, stea
Ce topologii de rețea există? Anvelopă, inel, stea.
Ce dispozitive sunt incluse în dispozitivele de bază ale unui PC: a) dispozitiv de intrare b) dispozitiv de ieșire c) unitate de sistem d) dispozitive externe e) dispozitive interne: A) a, b, c;
Care este rezultatul dacă convertiți numărul zecimal 12 în notație binară? Număr binar 1100
Cum pot șterge definitiv un fișier selectat? A) Apăsați combinația de taste Shift+Delete;
Cum puteți selecta în același timp... În timp ce țineți apăsată tasta
Cum pot copia totul în clipboard...
Cum pot copia un fișier pe o dischetă? A) Selectați comanda Trimitere din meniul contextual - Disc 3.5A;
Cum separă o listă de celule unele de altele în formulele Excel? Punct şi virgulă
Care este funcția elementului Imagine din meniul Inserare: inserați o imagine în pagina de lucru curentă
Care afirmație reflectă cel mai corect ideea de informație. societate - o societate în care majoritatea lucrătorilor sunt angajați în producerea, stocarea, prelucrarea și vânzarea informațiilor. în consecință, forma sa cea mai înaltă - cunoașterea;
Care afirmație reflectă cel mai bine ideea societății informaționale? A) O societate în care majoritatea lucrătorilor sunt angajați în producerea, stocarea, prelucrarea și vânzarea informațiilor, în special forma sa cea mai înaltă - cunoașterea;
Care dintre următoarele acțiuni pot fi efectuate cu un fișier de arhivă: despachetați
Care dintre următoarele dispozitive este proiectat pentru citirea informațiilor de pe CD-uri? CD ROM
Care dintre următoarele dispozitive este proiectat pentru citirea informațiilor de pe CD-uri? A) CD-ROM;
Care proprietate a unui algoritm, atunci când este aplicată la aceleași date inițiale, ar trebui să conducă la același rezultat? Neambiguitate
Care dintre următoarele expresii reprezintă 1 octet de informație? A)00110101;
Care dintre următoarele dispozitive nu este un dispozitiv de ieșire? A) Scanner;
Care dintre dispozitive nu aparține computerului principal: copiator
Care dispozitiv nu este un dispozitiv de ieșire? A) Scanner;
Ce dispozitiv este un dispozitiv periferic? O imprimantă;
Ce dispozitiv convertește semnale discrete în unele continue și invers - un modem;
Care este extensia unui fișier creat în MS Word? doc
Ce nume de fișier text este acceptabil în sistemul de operare Windows: munca mea. doc.
Ce aplicație conține instrumente pentru configurarea setărilor computerului? A) Panou de control;
Ce proprietate a unui algoritm determină natura în trepte a algoritmului? Discretenie
Ce proprietate a inf. caracterizeaza posibilitatea obtinerii datelor de catre consumator - accesibilitate;
Ce proprietate a informației reflectă corespondența acesteia cu obiectul sau fenomenul afișat? A) Adecvarea.
Ce proprietate a informațiilor reflectă capacitatea acesteia de a răspunde la modificările datelor similare fără a încălca acuratețea necesară: stabilitate
Ce proprietate a informațiilor reflectă capacitatea acesteia de a răspunde la modificările datelor sursă fără a încălca acuratețea necesară? A) Stabilitate;
Ce proprietate a informației caracterizează posibilitatea primirii acesteia de către un anumit consumator? A) Disponibilitate.
Ce conexiune la computer are cea mai mare viteză de transfer de date - cablu de fibră optică;
Ce dispozitiv are cea mai mică viteză de transfer de date - unitate de dischetă;
Care dispozitiv are cea mai mică viteză de transfer de date? A) Unitate de dischetă;
Dacă nu are sens să folosești un șablon pentru a-ți rezolva problemele, poți crea o bază de date de la zero. Deoarece Access stochează toate tabelele de baze de date, precum și alte obiecte, într-un singur fișier, trebuie să creați un fișier de bază de date gol înainte de a putea crea tabele de bază de date.
Pentru a crea un nou fișier de bază de date gol, faceți clic pe elementul din zona de creare a bazei de date a ferestrei de pornire Access Baza de date nouă(Bază de date goală).
Selecteaza o optiune Baza de date nouă(bază de date goală) sau Baza de date web goală(Blank web database) definește funcțiile disponibile pentru lucrul cu baza de date. Bazele de date desktop nu pot fi publicate pe Internet, iar bazele de date web nu acceptă unele caracteristici ale bazelor de date desktop, cum ar fi interogări rezumate.
În dreapta, în zonă Baza de date nouă(Bază de date goală), introduceți numele fișierului în câmp Nume de fișier(Nume fișier), de exemplu Furnizare de bunuri.accdb.
Când specificați numele fișierului bazei de date, trebuie să aveți în vedere că acesta nu trebuie să conțină următoarele caractere: \ / : * ? »< >|, iar lungimea sa maximă este de 215 caractere, inclusiv spațiile.
Sub nume se află numele folderului în care fișierul bazei de date va fi salvat în mod implicit. Dacă trebuie să salvați fișierul într-un folder diferit, faceți clic pe pictogramă Găsirea unei locații pentru a găzdui o bază de date(Căutați o locație pentru a vă pune baza de date) (în dreapta numelui fișierului bazei de date) și în fereastră Fișier nou bază de date(Fișier noua bază de date) deschideți folderul dorit.
COMETARIU
Pentru a schimba folderul implicit pentru noile fișiere de bază de date Documentele mele fila (Documentele mele). Fişier(Fișier) rulați comanda Opțiuni Sunt comune(General) în secțiune Crearea bazelor de date(Crearea bazelor de date) în teren Director de lucru(dosarul implicit al bazei de date) folosind butonul Revizuire(Răsfoiți), selectați calea către folderul în care doriți să stocați noile baze de date.
La fereastră Fișier nou bază de date(File New Database) în câmp Tip fișier(Salvare ca tip) selectați formatul bazei de date create. În mod implicit, formatul fișierului este Baze de date Microsoft Office Access 2007 (*.accdb)(Baze de date Microsoft Access 2007). Access 2010 păstrează formatul bazei de date Access 2007. Bazele de date în format Access 2007 sunt salvate în fișiere cu extensia .accdb. În versiunile anterioare, bazele de date erau salvate în fișiere cu extensia mdb.
COMETARIU
Pentru a schimba formatul implicit selectat pentru o nouă bază de date din filă Fişier(Fișier) rulați comanda Opțiuni(Opțiuni) și în caseta de dialog care apare pe filă Sunt comune(General) în secțiune Crearea bazelor de date(Crearea bazelor de date) în teren Format de fișier implicit pentru o bază de date goală(Format de fișier implicit pentru baza de date goală) selectați formatul dorit.
După finalizarea selecției în fereastră Fișier nou bază de date(Fișier noua bază de date) făcând clic pe butonul Crea(Creați) Finalizați procesul de creare a unui nou fișier de bază de date gol. Ca rezultat, fereastra de bază de date creată se deschide cu un tabel gol numit tabelul 1(Tabel1) în modul tabel. Cursorul se află în prima celulă goală a coloanei Faceți clic pentru a adăuga(Clic pentru a adăuga). Acum puteți începe să creați acest tabel și alte obiecte în noua bază de date originală.
Când creați un nou fișier de bază de date, puteți selecta un format conceput pentru a funcționa cu o bază de date găzduită pe un server SQL. Ultimul format se numește Microsoft Access Projects (*.adp). Proiectul este destinat să dezvolte obiecte care alcătuiesc o aplicație utilizator. Baza de date în sine, deși poate fi dezvoltată în mediul proiectului, este stocată pe server și are formatul corespunzător. Proiectele sunt salvate în fișiere cu extensia adp.
Când creați un proiect, vă puteți conecta la o bază de date existentă pe server sau puteți crea o nouă bază de date pe server.
Și avem un videoclip pe acest subiect:
Vom învăța cum să creăm tabele în bazele de date MS Access 2010.
În majoritatea SGBD-urilor desktop, fiecare tabel de bază de date este stocat într-un fișier separat, care conține atât informații de serviciu, cât și date în formatul adecvat. Informațiile de serviciu includ informații care descriu structura fișierului, cum ar fi numele și tipurile de date ale câmpurilor din tabel, numărul de înregistrări din fișier, lungimea fișierului etc.
Spre deosebire de alte SGBD, Microsoft Access stochează toate obiectele (cu excepția paginilor de acces la date) într-un singur fișier cu extensia mdb. În plus, fișierul MDB include un set de tabele de sistem care conțin toate informațiile necesare despre obiectele bazei de date, inclusiv informații despre locația și parametrii tabelelor atașate de alte formate. În mod implicit, tabelele de sistem nu sunt afișate în fereastra bazei de date Access 2002. Pentru a accesa aceste tabele, trebuie să modificați una dintre setările Access. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați comanda Service, Opțiuni(Instrumente, Opțiuni), extinde fila Vedere caseta de dialog (Vizualizare). Opțiuni(Opțiuni) și în grup Afişa(Afișează) bifați caseta Obiecte de sistem(Obiecte de sistem). Tabelele de sistem de acces au acces numai în citire, deci nu pot fi modificate de utilizator.
Următoarele descriu formatele de fișiere de bază de date care pot fi atașate sau importate de Access 2002.
- Tabelele Legacy Access 2000 (MDB) sunt tratate exact ca tabelele Access 2002. Ele nu necesită un efort special de import din partea utilizatorului și se deschid la fel ca și tabelele Access 2002. . Singura diferență va fi că după numele fișierului deschis din bara de titlu a ferestrei bazei de date va apărea următorul mesaj între paranteze: Accesați formatul 2000(Fișier în format Access 2000).
- Tabele dBASE III, III+, IV, 5 și 7 (DBF), fișiere de câmp MEMO (DBT), fișiere index dBASE III (NDX) și fișiere index dBASE IV (MDX).
cometariu
Driverele ISAM care vin standard cu Microsoft Office ca parte a Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.1 și o versiune ulterioară oferă acces numai pentru citire la fișierele DBF. Pentru a avea acces de citire și scriere, trebuie să instalați Borland Database Engine (BDE) 4.x sau o versiune ulterioară. Există și drivere de la Microsoft care oferă acces de citire și scriere și nu necesită instalare BDE, dar pentru aceasta trebuie să contactați asistența tehnică Microsoft.
Formatele de tabel și fișier index dBASE III și dBASE IV sunt standard pentru sistemele de gestionare a bazelor de date care rulează pe computerele personale. Sistemul de gestionare a bazelor de date Access 2002 vă permite să atașați fișiere index în formatele NDX și MDX. Când se modifică un tabel indexat legat, dBASE Access actualizează automat fișierele index.
cometariu
Prezența fișierelor index NDX (dBASE III), MDX (dBASE IV) este opțională. Cu toate acestea, dacă aceste fișiere sunt disponibile, este mai bine să le utilizați. În caz contrar, atunci când modificați un tabel dBASE alăturat, acele modificări nu sunt reflectate în fișierul index, ceea ce poate provoca erori atunci când încercați să utilizați tabelele indexate modificate în Access în aplicațiile dBASE.
Dacă fișierul dBASE importat conține câmpuri MEMO, atunci fișierele de date pentru aceste câmpuri (DBT) trebuie să fie disponibile, adică trebuie să fie în același folder ca tabelul în sine. Dacă Access 2002 nu poate găsi fișierul DBT, alăturarea sau importarea datelor din acel tabel va genera o eroare. Când exportați date dintr-un tabel Access 2002 care conține un câmp MEMO într-un tabel dBASE, un fișier DBT este creat automat și primește același nume ca fișierul tabel.
- Paradox table (DB) și fișiere index (PX). 3.x, 4.x și 5.0.
Access 2002 vă permite să atașați fișiere de tabel și index Paradox 3.xși 4.x pentru MS-DOS, precum și Paradox pentru Windows 5.0 și 8.0. Când actualizați datele dintr-un tabel Paradox din Access, fișierul index trebuie să fie disponibil împreună cu fișierul tabel. Când atașați un tabel, Access 2002 atașează automat fișierul index (dacă acesta există).
Toate fișierele suplimentare utilizate la importarea sau atașarea tabelelor bazei de date trebuie să fie plasate în același folder cu tabelul. De asemenea, este de remarcat faptul că majoritatea aplicațiilor care funcționează cu fișiere de tabel și index folosesc
utilizați extensiile standard date mai sus pentru aceste fișiere, deși acest lucru nu este obligatoriu. Prin urmare, determinarea unui anumit format de fișier al tabelului bazei de date poate fi uneori netrivială.
Formatul ACCDB, introdus în Access 2007, are multe beneficii care nu sunt disponibile în formatele de fișiere anterioare. Dacă faceți upgrade de la Access 2007, este posibil să aveți fișiere de bază de date care utilizează formatul de fișier .mdb. În cele mai multe cazuri, ar trebui să salvați aceste baze de date cu extensia ACCDB. Puteți salva o copie a fișierului MDB original pentru a vă asigura că tranziția a fost oprită cu succes.
Acest articol descrie beneficiile formatului ACCDB, de ce ați putea dori să utilizați formatul de fișier MDB și să vă convertiți baza de date în noul format de fișier.
În acest articol
Format de fișier ACCDB
Începând cu Access 2007, ACCDB este formatul implicit de fișier Access. Formatul ACCDB acceptă o serie de caracteristici noi, cum ar fi câmpuri calculate și atașamente. Cu toate acestea, în unele cazuri este posibil ca ACCDB File Format să nu fie potrivit.
Caracteristici oferite de formatul de fișier ACCDB
Câmpuri cu mai multe valori Un câmp cu mai multe valori este un câmp de căutare care vă permite să stocați mai mult de o valoare pentru fiecare înregistrare. De exemplu, să presupunem că trebuie să atribuiți o sarcină mai multor angajați. Într-un fișier ACCDB, puteți crea un câmp cu mai multe valori pentru a stoca angajații alocați unei sarcini. Numele angajaților pot fi selectate dintr-un tabel sau dintr-o listă de valori.
Câmpurile cu valori multiple facilitează selectarea și stocarea mai multor articole fără a crea un design mai complex al bazei de date. Câmpurile cu valori multiple sunt, de asemenea, importante pentru integrarea SharePoint, deoarece listele SharePoint acceptă și câmpuri cu valori multiple.
Tip de date atașate Tipul de date atașate vă permite să stocați toate tipurile de documente și fișiere binare într-o bază de date, în timp ce salvarea fișierului de bază de date cu o limită de dimensiune a fișierului de 2 GB va fi comprimată automat. O înregistrare poate avea mai multe atașări, dar fiecare tabel poate avea un singur câmp de atașare.
Integrare îmbunătățită cu SharePoint și Outlook Tipul fisierului. accdb acceptă cerințe de securitate SharePoint și Outlook pe care fișierele MDB nu le acceptă. Acest lucru face ca Access să fie mai complet integrat cu SharePoint și Outlook.
Criptare îmbunătățită Puteți specifica o parolă a bazei de date și puteți cripta conținutul bazei de date. Când utilizați formatul de fișier ACCDB implicit, Access utilizează API-ul criptografic Windows pentru a cripta datele. În plus, pot fi utilizate instrumente de criptare terță parte.
Urmărirea câmpurilor de text lung (Memo) Câmpurile de memorare sunt utile pentru stocarea unor cantități mari de date. Dacă utilizați formatul ACCDB, puteți seta proprietatea ( în mod anexat), care obligă Access să salveze un istoric al tuturor modificărilor într-un câmp Text lung (Memo). Apoi veți putea vizualiza acest jurnal. Această caracteristică acceptă, de asemenea, versiunea în SharePoint, astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările la mai multe rânduri ale unui câmp de text care este stocat într-o listă SharePoint (atâta timp cât câmpul este în „ Adăugați la textul existent" este setat la da).
Tip de date calculateÎncepând cu Access 2010, formatul fișierului. accdb acceptă utilizarea unui tip de date calculate. Puteți utiliza un tip de date calculat pentru a stoca rezultatele unei anumite expresii.
formate de fișiere MDB
Înainte ca formatul ACCDB să fie introdus în Access 2007, formatele de fișiere Access foloseau extensia . mdb. Există mai multe versiuni diferite ale formatului de fișier MDB.
Unele fișiere MDB pot fi deschise. Dacă fișierul este stocat în format Access 2002-2003 sau Access 2000, îl puteți deschide și utiliza normal. Cu toate acestea, nu puteți utiliza funcții care necesită formatul ACCDB.
Dacă utilizați funcții care nu sunt disponibile într-un fișier .accdb, nu convertiți fișierul și lăsați-l în format MDB.
Caracteristicile fișierului MDB nu sunt disponibile în ACCDB
Mediu cu diferite versiuni Formatul ACCDB nu poate fi deschis sau chiar legat cu versiuni de Access anterioare Access 2007. Dacă aveți persoane în organizația dvs. care au o versiune anterioară de Access, ar trebui să decideți dacă un fișier MDB este o opțiune mai bună. Dar nu uitați - puteți utiliza o aplicație web Access sau o bază de date web în browser, indiferent dacă Access este instalat.
Replicarea bazei de dateÎn ACCDB, replicarea nu poate fi utilizată pe un fișier. Dacă soluția dvs. Access utilizează caracteristica de replicare, va trebui să recreați soluția fără replicare dacă doriți să utilizați formatul ACCDB.
Securitate la nivel de utilizator Formatul ACCDB nu acceptă securitatea la nivel de utilizator, o caracteristică care permite oamenilor să vadă doar ceea ce trebuie să vadă. Securitatea la nivel de utilizator nu mai este potrivită pentru securitatea datelor, deoarece metoda sa de securitate este acum depășită și ușor compromisă. Cu toate acestea, dacă un utilizator nu poate folosi un anumit formular, îl puteți ascunde folosind securitatea la nivel de utilizator, de exemplu dacă nu are nicio companie. Dacă aveți o soluție Access care utilizează securitatea la nivel de utilizator pentru a îmbunătăți gradul de utilizare, este posibil să doriți să utilizați formatul de fișier MDB, astfel încât să puteți utiliza soluția ca atare.
Convertiți într-un nou format de fișier
Pentru a converti un fișier MDB în format ACCDB, deschideți fișierul și salvați-l în format ACCDB.
Important: Următoarea procedură este pentru fișierele MDB create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.
Mai întâi deschide baza de date.
Deschide fila Fişier.
În partea stângă a ecranului, faceți clic pe butonul Deschis.
În caseta de dialog Deschis selectați și deschideți baza de date pe care doriți să o convertiți.
Acum convertiți baza de date:
Deschide fila Fişier.
În partea stângă a ecranului, selectați comanda Salvează ca.
În capitolul Tipuri de fisiere clic Salvați baza de date ca.
În partea dreaptă a casetei de dialog tipuri de fișiere de bază de date faceți clic pe butonul Acces la baza de date.
O copie a bazei de date este creată în format ACCDB.
Microsoft Access 2010 utilizează în mod implicit extensia de format de fișier ACCDB introdusă în Access 2007. Access continuă să accepte formatul de fișier utilizat în versiunile anterioare ale Access. Acest articol explică de ce ar trebui să utilizați noul format de fișier ori de câte ori este posibil și de ce, în unele cazuri, poate fi necesar să utilizați un format de fișier mai vechi. În plus, veți învăța cum să vă convertiți baza de date în noul format de fișier.
În acest articol
Format nou de fișier (ACCDB)
Access 2010 utilizează un format de fișier care acceptă o serie de îmbunătățiri ale produsului. Când creați o nouă bază de date, baza de date implicită folosește noul format de fișier și primește extensia .accdb.
Ar trebui să utilizați noul format de fișier ori de câte ori este posibil, deoarece acceptă funcții noi, cum ar fi câmpuri cu valori multiple și atașamente. În plus, dacă doriți să convertiți o bază de date desktop într-o bază de date web utilizând Access Services, fișierul bazei de date desktop trebuie să fie în format .accdb.
Cu toate acestea, noul format de fișier nu poate fi deschis sau legat cu versiuni anterioare ale Access, așa că nu acceptă replicarea și nu acceptă securitatea la nivel de utilizator. Dacă doriți să utilizați baza de date în versiunile anterioare ale Access sau doriți să utilizați replicarea sau securitatea la nivel de utilizator, trebuie să utilizați formatul de fișier al versiunii anterioare.
Caracteristici oferite de formatul de fișier ACCDB
Publicare web folosind Access Services
Dacă aveți un server care rulează Access Services, o componentă SharePoint Server, puteți publica formatul ACCDB pe Internet, cu unele restricții de compatibilitate. Unele caracteristici și paradigme de design sunt diferite pentru bazele de date web decât pentru bazele de date desktop - unele nu pot fi publicate online fără a face modificări designului.
După ce publicați baza de date online, puteți deschide în continuare fișierul .accdb pentru a face modificări structurii, apoi puteți sincroniza acele modificări cu versiunea publicată. Utilizatorii pot utiliza o bază de date web publicată într-un browser fără a instala Access.
Câmpuri cu mai multe valori
Să presupunem că trebuie să atribuiți o sarcină unuia dintre angajații dvs., dar decideți că trebuie să o atribuiți mai multor persoane. În Access 2010, puteți crea un câmp cu valori multiple în care puteți selecta numele angajaților sau le puteți introduce în câmp.
După ce bifați casetele de selectare de lângă casetele de selectare, selectați opțiunile dorite. Angajații selectați vor fi stocați într-un câmp cu mai multe valori și separați prin virgule (implicit) atunci când sunt afișați.
Ideea din spatele câmpurilor cu valori multiple este capacitatea de a selecta și stoca cu ușurință selecții multiple fără a crea un design mai complex al bazei de date. Câmpurile cu valori multiple sunt, de asemenea, importante pentru integrarea cu Microsoft SharePoint Foundation, deoarece listele SharePoint acceptă și câmpuri cu valori multiple.
Tip de date atașate
Noul tip de date atașate vă permite să stocați toate tipurile de documente și fișiere binare în baza de date fără a crește excesiv dimensiunea fizică a bazei de date. Atașamentele sunt comprimate automat atunci când este necesar pentru a maximiza utilizarea spațiului. Puteți atașa un document Word la o postare sau puteți salva o serie de imagini digitale. Puteți chiar să salvați mai multe atașamente într-o singură postare.
Integrare îmbunătățită cu SharePoint și Outlook
În trecut, accesul la fișierele MDB era blocat de SharePoint sau Outlook din cauza faptului că codul nesigur putea fi inclus în baza de date Access. Access 2010 vă permite să verificați dacă acest cod este de încredere sau inactiv. Acest lucru face posibilă integrarea mai completă a bazelor de date Access cu SharePoint și Outlook.
Urmărirea istoricului câmpurilor cu câmpuri MEMO
Câmpurile de memorare sunt utile pentru stocarea unor cantități mari de date. Începând cu Access 2007, puteți seta proprietatea ( în mod anexat), ceea ce face ca Access să păstreze un istoric al tuturor modificărilor făcute în câmpul MEMO. Apoi veți putea vizualiza acest jurnal. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de versiune în Windows SharePoint Services 3.0, astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările la mai multe rânduri ale unui câmp de text care este stocat într-o listă SharePoint (atâta timp cât câmpul are o casetă de selectare selectată Adăugați la textul existent, pentru care este dată valoarea da).
Criptare îmbunătățită
Puteți specifica o parolă a bazei de date și puteți cripta conținutul bazei de date. Când utilizați Access 2007 și un fișier care utilizează noul format de fișier, Access utilizează API-ul Windows Cryptography pentru a cripta datele. În plus, pot fi utilizate instrumente de criptare terță parte.
Format de fișier vechi (MDB)
Versiunile de Access anterioare Office Access 2007 acceptă formate de fișiere care utilizează fișierul . mdb. În Access 2010, puteți deschide fișiere MDB. Dacă fișierul este stocat în format Access 2002-2003 sau Access 2000, îl puteți deschide și utiliza în Access 2010 ca de obicei. Cu toate acestea, nu puteți utiliza funcții noi care necesită formatul ACCDB.
Dacă fișierul este stocat în formatul Access 95 sau Access 97, atunci când îl porniți pentru prima dată în Access 2010, Access vă permite să actualizați baza de date la formatul de fișier implicit (de obicei, formatul de fișier .accdb, cu excepția cazului în care dvs. sau un administrator ați setat c blocat în opțiune) . Dacă nu intenționați să utilizați baza de date în versiuni de Access anterioare Access 2007 și nu veți partaja baza de date cu alți utilizatori care utilizează versiuni de Access anterioare Access 2007 și nu veți folosi replicarea sau securitatea la nivel de utilizator , ar trebui să actualizați fișierul bazei de date la noul format ACCDB. Odată ce actualizați baza de date la ACCDB, nu veți mai putea deschide baza de date folosind o versiune de Access anterioară Access 2007.
Dacă fișierul este stocat în format Access 95 sau Access 97 și nu îl puteți actualiza la formatul ACCDB, nu veți putea face modificări structurii. Puteți vizualiza obiecte și puteți modifica datele folosind Access 2010, dar nu puteți face modificări structurii.
Convertiți într-un nou format de fișier
Pentru a converti în mod explicit o bază de date Access în noul format ACCDB, trebuie mai întâi să deschideți baza de date și apoi să o salvați în formatul ACCDB.
Important: Următoarea procedură se aplică fișierelor create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.
Mai întâi deschide baza de date.
Deschide fila Fişier.
Deschis.
În caseta de dialog Deschis selectați și deschideți baza de date pe care doriți să o convertiți.
Acum convertiți baza de date:
Deschide fila Fişier.
În partea stângă a ecranului, faceți clic pe butonul acces general.
În partea dreaptă a casetei de dialog tipuri de fișiere de bază de date faceți clic pe butonul Acces la baza de date.
O copie a bazei de date este creată în format ACCDB.
