Programe pentru planificarea activității unei organizații ferestre. Programe pentru planificarea sarcinilor și urmărirea timpului

Planificarea timpului este chintesența succesului. De aceea se fac studii pe programul zilnic, se măsoară productivitatea muncii în situatii diferiteși așa mai departe. Rezultatul final al acestora lucrări științifice sunt recomandări, programe de acțiune, dispozitive și chiar aplicații pentru smartphone care vă ajută să vă planificați ziua mai competent și productiv.

Principii de planificare a timpului pe zi/săptămână/lună/an

Planificarea sarcinilor și a timpului sau autogestionarea s-a transformat de mult într-o știință întreagă. Crearea programelor personale și distribuirea eficientă a resurselor orare își au originea în Egiptul antic. Dar natura de masă, ca unul dintre modurile de viață, planificarea și păstrarea fiecărei ore de viață s-a făcut cunoscută în timpul industrializării secolului al XIX-lea.

În această perioadă, oamenii de știință, doctorii în economie și filozofie și-au dat seama că singura resursă umană cu adevărat limitată este timpul.

Timpul este o resursă unică și limitată

1. 5 principii care au apărut de-a lungul multor ani de cercetare a rutinelor de viață vă vor ajuta să vă planificați bine ziua și să vă creați un program optim.
2. Sistematicitate. Trebuie să vă dezvoltați propriul program care să vă permită să vă îmbunătățiți propria productivitate zi de zi. Este ca și cum ți-ai îmbunătăți abilitățile ca muzician (memoria musculară vă permite să vă îmbunătățiți abilitățile). Un sistem care se repetă zilnic vă permite să accelerați munca, să faceți mai puține mișcări inutile și să repetați automat acțiunile dovedite. Continuitate. Sunteți o bandă transportoare: oprirea benzii întrerupe întregul proces, acest lucru este important de înțeles.
3. O sarcină amânată va presupune o serie întreagă de întârzieri și pur și simplu veți pierde ritmul vieții. Precizie. Nu vă puteți abate de la planul stabilit. Imaginați-vă o situație de producție când maestrul s-a îndepărtat de planul de lucru și a creat o situație în care, după cum i se părea, era posibil să se ajungă la rezultat mai bun
4. . Ca urmare, noul plan nu a funcționat și s-a pierdut timp.
5. Participarea tuturor participanților la plan. Când vă planificați timpul, luați în considerare capacitățile altor persoane care sunt pe ordinea de zi. Acest lucru este valabil mai ales pentru întâlniri, conferințe etc.

Flexibilitate. Lăsați întotdeauna spațiu de manevră. Nimeni nu este imun de forță majoră, situații de urgență și capriciile organismului. După cum arată al meu, planificarea durează până la 20 de minute pe zi. Într-o astfel de perioadă vă puteți gândi la toate treburile cu o zi sau două înainte și vă puteți stabili sarcinile necesare. În același timp, planificarea îți permite să economisești până la trei ore pe zi: ai un obiectiv și mergi spre el, nu te uita în jur, nu te distras.

Video: cum să gestionați totul sau planificarea timpului

Instrumente plătite și gratuite pentru organizarea sarcinilor și a timpului

Până de curând, o persoană avea un singur instrument pentru planificarea timpului - un caiet. În unele cazuri, la acest instrument a fost adăugat un secretar. Dar totusi, sistem similar planificarea nu este foarte eficientă, deoarece blocnotesul poate fi blocat sau pierdut, iar secretarul este un om și este supus unor simple erori umane.

Din fericire, în epoca modernului tehnologii digitale Practic nu mai este loc pentru „uitare” și pierderea de date.

Tot timpul din lume este guvernat de smartphone-uri, gadget-uri speciale, servicii online și programe de organizare. Cu ajutorul lor, puteți să vă planificați ziua minut cu minut, să setați o alertă pentru orice întâlnire, să creați mai multe mementouri privind termenul limită etc.

Software-ul de planificare vă amintește de lucruri importante de făcut

Urmărirea timpului în aplicațiile Android

Android este cel mai comun sistem de operare pentru smartphone-uri și tablete. Desigur, o mulțime de servicii sunt create pentru gadget-uri cu sistemul de operare Google, programatorii nu fac excepție.

Oricare.DO

• Any.DO este un programator multiplatformă cu sincronizare excelentă a sarcinilor între dispozitive
• licență: shareware;

dezvoltator: Any.do Inc;

Programul Any.DO este un serviciu multiplatform pentru programarea sarcinilor. Există versiuni pentru Android, iOS, Windows. De asemenea, vă puteți desfășura afacerea online pe site. Pro: complet și sincronizare constantă

între dispozitive când există o conexiune la Internet activă. Interfață convenabilă pe orice dispozitiv și sistem de operare.

Contra: programul este nou, din când în când apar probleme minore cu widget-urile în funcțiune. Cu toate acestea, dezvoltatorii răspund prompt la toate mesajele de eroare și le rezolvă rapid.

GTasks: Lista de activități și Lista de activități GTasks: Lista de activități și Lista de activități - foarte program convenabil

• Any.DO este un programator multiplatformă cu sincronizare excelentă a sarcinilor între dispozitive
• pentru planificarea timpului
• dezvoltator: Appest Inc;

Pentru cine este cel mai potrivit: studenți și manageri.

Pro: Interfața vizează ușurința în utilizare.

Contra: lipsa unei interfețe rusești în versiunea gratuită nu poți crea mai mult de trei sarcini simultan;

Aplicația de planificare de afaceri Evernote

Evernote este un program pentru afaceri, planificare de succes a proiectelor

• Any.DO este un programator multiplatformă cu sincronizare excelentă a sarcinilor între dispozitive
• dezvoltator: Evernote Corporation;

Evernote este un program de luare de note. Potrivit atât pentru oamenii de afaceri pentru a crea planuri de dezvoltare, cât și pentru gospodine pentru o listă de cumpărături.

Pro: Aplicația are propriul chat pentru comunicare și transfer de date. Convenabil și interfață clară.

Contra: nu există interfață rusă, nu există licență „eternă”.

Notele mele - Notepad

„Notele mele - Notepad” este perfect pentru școlari și gospodine atunci când creează sarcini

• licență: gratuită;
• dezvoltator: LiteWhite;
• Cine este cel mai potrivit pentru: școlari, studenți, gospodine.

O aplicație foarte ușoară, cu capacitatea de a lucra offline. Puteți pune protecție cu parolă în notele dvs. și puteți crea copii de rezervă ale sarcinilor.

Pro: setări flexibile ale interfeței, multe teme de culoare. Lucrați online și offline.

Contra: Fără sincronizare cu alte dispozitive, deși notele pot fi partajate.

Pipedrive

Pipedrive este excelent pentru urmărirea vânzărilor și găsirea clienților.

• licență: plătită;
• dezvoltator: Pipedrive OU;
• Pentru cine este cel mai potrivit: afaceri.

O aplicație excelentă pentru monitorizarea vânzărilor. Interfața programului vă permite să vă sincronizați cu site-ul, să efectuați apeluri și să trimiteți e-mail.

Pro: un instrument puternic pentru a face afaceri în conditii de drumetie. Sincronizare completă cu serverul.

Contra: nu există o versiune gratuită, este disponibilă o perioadă de probă de 30 de zile, nu există interfață rusă.

Metode de programare în iOS

Aplicațiile de planificare pentru iOS sunt la fel de răspândite și versatile ca și cele pentru Android. În plus, majoritatea sunt duplicate pe ambele platforme și sincronizate între ele.

Calendarul electronic al lucrurilor

Lucrurile vă permit să creați sarcini foarte rapid

• licență: plătită;
• Dezvoltator: Cultured Code GmbH & Co. KG;
• Pentru cine este cel mai potrivit: manageri, directori, afaceri.

Un instrument foarte puternic de gestionare a timpului. O interfață intuitivă care vă permite să vă înregistrați literalmente toate gândurile, să tăiați lucrurile inutile și să vă planificați timpul cât mai rațional.

Pro: capacitatea de a structura sarcini după cum dorește utilizatorul. Mecanisme de e-mail încorporate, setări flexibile pentru mementouri și programări. Sprijin deplin Funcții iOS.

Contra: licență foarte scumpă.

Priorități

Program de priorități - simplu și aplicație convenabilă program convenabil

• licență: plătită;
• dezvoltator: Hand Carved Code, LLC;
• Pentru cine este cel mai potrivit: studenți, manageri.

Aplicație ușoară, simplă și colorată de planificare a timpului. Are totul caracteristici standard organizator: calendar, sarcini recurente, sincronizare între dispozitive etc.

Pro: o aplicație universală pentru organizarea timpului cu toate funcțiile necesare. O mulțime de subiecte pe placul tuturor.

Contra: Unele funcții încă lipsesc, cum ar fi TouchID, dar promit să adauge acest lucru în actualizările viitoare.

Memento Amintiți-vă de lapte

Amintiți-vă că laptele este program multifuncțional pentru a vă planifica ziua cu funcția de notificare prin SMS

• licență: gratuită;
• dezvoltator: Remember The Milk Pty Ltd;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

Program de memento multifuncțional pentru a vă optimiza ziua. Acest instrument vă permite să optimizați sarcinile în funcție de locația dvs. Vă permite să căutați și să salvați sarcini în Listele inteligente.

Pro: mementouri prin e-mail, semnale sonore Aplicații SMS. Abilitatea de a vizualiza sarcini prin geolocalizare.

Contra: atunci când utilizați versiunea gratuită, sincronizarea cu serviciul nu are loc mai mult de o dată la 24 de ore.

Wunderlist

Wunderlist se integrează perfect în iOS și este accesibil chiar și atunci când lucrezi cu alte aplicații

• licență: gratuită;
• dezvoltator: 6 Wunderkinder GmbH;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

Un instrument foarte puternic pentru a vă planifica timpul. Wunderlist se încorporează Funcționează iOS, puteți apela aplicația chiar și în timp ce lucrați cu un alt program. Lucrul cu programul este foarte simplu: sincronizarea funcționează în mod constant, astfel încât să poți partaja online listele de sarcini cu acasă sau cu angajații.

Pro: lucrurile pot fi configurate și organizate de oriunde cu acces la Internet, sincronizarea va anunța alte dispozitive despre orice modificare. Suport complet pentru tehnologia 3D Touch, care simplifică foarte mult utilizarea programului.

Contra: plata lunară pentru aplicație, fără licență „eternă”.

Todoist

Programul Todoist Grozav pentru toată lumea să-și planifice ziua

• licență: gratuită;
• dezvoltator: Ist Productivity Ltd;

Todoist este o aplicație de productivitate foarte simplă, dar foarte puternică. Dezvoltatorii și-au stabilit un obiectiv cu ajutorul programului de a crea disciplină în utilizarea și consumul de timp. Prin urmare, chiar și costurile de lucru cu aplicația sunt reduse la minimum.

Pro: function " Adăugare rapidă» pentru a adăuga instantaneu o sarcină la listă. Capacitatea de a evidenția sarcinile importante pentru ziua respectivă, de a forma priorități prin marcarea sarcinilor în diferite culori.

Contra: licență foarte scumpă și upgrade la versiunea Premium.

Programe pentru programarea sarcinilor pe un computer

Din păcate, piața generală de software pentru PC își pierde treptat relevanța. Acest lucru se datorează faptului că tot mai mulți oameni se bazează pe mai mult smartphone-uri mobileși tablete. Gadgeturile inteligente înlocuiesc treptat computerele și laptopurile din viața noastră: pur și simplu nu sunt la modă. Pe de altă parte, computerele, fără îndoială, nu vor dispărea niciodată complet. Ecrane mari, tastaturi confortabile indispensabil pentru crearea de prezentări, scrierea articolelor, crearea de tabele etc. Munca multor persoane, în special a freelancerilor, este strâns legată de computer, așa că sunt necesari planificatori chiar și pentru platformele „învechite”.

Efectuarea de planuri în LeaderTask

LeaderTask este un excelent programator de sarcini pentru Windows

• licență: plătită;
• dezvoltator: Organizator LeaderTask LLC;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

LeaderTask este un excelent program de planificare a sarcinilor. Are o bază multiplatformă, ceea ce înseamnă că poate fi instalat nu numai pe computere, ci și pe smartphone-uri. Are un calendar încorporat, o interfață intuitivă pe care oricine o poate stăpâni. Aplicația vă permite să atașați orice fișiere la sarcini, fie că este vorba de fotografii sau documente.

Pro: potențial uriaș de planificare. Căutare intuitivă între sarcini și comentarii la acestea. Control total proiecte și multe altele.

Contra: prea scurt perioada de probă, costul ridicat al aplicației în comparație cu analogii.

Organizarea fluxurilor de lucru în EssentialPIM

EssentialPIM este un instrument indispensabil pentru managerii de proiect

• licență: plătită;
• dezvoltator: Astonsoft Ltd;
• Pentru cine este cel mai potrivit: manageri și directori.

EssentialPIM este produs standard pentru managerul de proiect. Programul vă permite să gestionați atât o organizație mare, cât și rutina zilnică a acesteia. Aplicația poate înlocui o secretară asistentă și vă permite să stocați date despre contacte, e-mail și multe altele.

Pro: Programul este un instrument puternic pentru gestionarea unui proiect sau a unei întreprinderi. Există o funcție de sincronizare cu Google Calendar/ Contacte / Sarcini / Drive și iCloud. Există versiuni gratuite cu funcționalitate redusă.

Contra: licențe scumpe, prin urmare mai potrivite pentru întreprinderi decât oamenii obișnuiți.

Programați în Active Desktop Calendar

Active Desktop Calendar este un planificator de calendar excelent care se va potrivi tuturor

• licență: gratuită;
• dezvoltator: XemiComputers;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

Programul Active Desktop Calendar este un planificator de calendar simplu cu sarcini de editare pentru fiecare zi.

Pro: Un instrument destul de simplu și ușor de înțeles pentru planificarea zilei, vă permite să creați și să vizualizați sarcini pentru săptămânile următoare.

Contra: disponibil numai în engleză. Lipsesc câteva caracteristici frumoase, cum ar fi sarcini repetitive.

TickTick

TickTick - instrument de planificare a timpului pe mai multe platforme

• licență: există versiuni Pro gratuite și plătite;
• dezvoltator: TickTick Team;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

TickTick este un manager de timp multiplatform. Principala diferență dintre acest program și concurenții săi este integrarea sa aproape completă în sistem de operare. Dezvoltatorii au reușit chiar să implementeze un mecanism de creare a notelor prin voce în sistemul de operare Android prin comanda „Ok, Google. Creați o notă...”

Pro: sincronizare completă între serviciul online și toate dispozitivele conectate.

Antrenor de sarcini

Task Coach este un planificator de timp cu capacitatea de a crea sarcini arbore

• licență: gratuită;
• dezvoltator: Frank Niessink;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

Task Coach este un exemplu de organizator excelent pentru PC.

Pro: complet licență gratuită, capacitatea de a crea atât sarcini cu un singur nivel, cât și pe mai multe niveluri (listă de arbori). Editarea și sortarea planurilor. Interfață foarte simplă.

Contra: fără versiune pentru Android, fără sincronizare între programele instalate.

Programatori și servicii online

Principalul avantaj al planificatorilor online față de cele tradiționale produse software este lipsa de software suplimentar pe dispozitivul dvs. Din păcate, acesta este, de asemenea, un dezavantaj, deoarece alertele browserului pot să nu funcționeze.

Todolist.ru

Serviciul Todolist.ru este perfect pentru a crea sarcini unice și pentru a monitoriza timpul pentru finalizarea acestora

• licență: gratuită;
• dezvoltator: Todolist;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

Un planificator foarte simplu, care funcționează pe principiul stabilirii unei sarcini și a așteptării ca aceasta să fie finalizată. Serviciul acceptă sarcini de editare și nu vă împovărează cu funcții inutile.

Pro: versiune demo pentru revizuire. Simplitate și ușurință în utilizare.

Contra: funcții minime și necesitatea înregistrării pentru utilizare permanentă.

Calendar.yandex.ru

Calendar.yandex.ru poate înlocui complet aplicațiile standard de planificare

• licență: gratuită;
• dezvoltator: Yandex;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

Un planificator de calendar extrem de convenabil de la gigantul internetului. Foarte simplu și creație convenabilă sarcini și evenimente. Posibilitatea de a invita participanți prin e-mail. Flexibil și reglaj finși timpul de editare și descriere.

Pro: interfață simplă de creare a evenimentelor. Invitația participanților, urmată de notificare prin e-mail sau SMS.

Contra: nu s-au găsit unele semnificative.

Inmybook.ru

Serviciul inmybook.ru ajută la planificarea sarcinilor

• licență: gratuită;
• dezvoltator: InMyBook;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

Serviciul inmybook.ru este un instrument excelent pentru crearea de sarcini și evenimente. O interfață foarte simplă și intuitivă vă permite să atașați fișiere la note, ceea ce înseamnă că nu veți pierde niciodată documentele necesare sau fotografii.

Pro: o mulțime de funcții, de la un simplu bloc de note la contabilitate. Interfață simplă și intuitivă.

Contra: nu s-au găsit unele semnificative.

Miniplan.ru

Serviciul miniplan.ru poate înlocui complet aplicațiile standard de planificare

• licență: gratuită;
• dezvoltator: Miniplan;
• Pentru cine este cel mai potrivit: pentru toată lumea.

Un programator web care poate concura cu ușurință cu aplicațiile multifuncționale de pe orice platformă. Serviciul are propriul calendar cu o interfață convenabilă de luare a notițelor, un ceas și un sistem de alertă.

Pro: înregistrare rapidă, funcționalitate completă pentru planificarea zilei și gestionarea unui proiect.

Contra: nu s-au găsit unele semnificative.

Plan-your-time.com/to-do/

Serviciul Plan-your-time.com/to-do/ este perfect pentru a crea sarcini unice și pentru a monitoriza timpul pentru finalizarea acestora

• licență: gratuită;
• dezvoltator: Planifică-ți timpul;
• Pentru cine este cel mai potrivit: elevi, școlari.

Un manager de timp foarte simplu pentru sarcini simple. Cum funcționează: introduceți o sarcină și, după finalizare, marcați-o cu o bifă. Ca urmare, serviciul va afișa timpul în care sarcina a fost finalizată.

Pro: o contabilizare bună și motivantă a timpului petrecut pe o sarcină.

Contra: singura funcție este urmărirea timpului.

Programele de planificare a timpului sunt foarte ușor de utilizat. Tot ce trebuie să faci este să selectezi platforma care se potrivește nevoilor tale și să stabilești un program. Aplicațiile și serviciile te vor ajuta să-ți planifici mai bine ziua și cu siguranță nu vei uita nimic.

Dacă aveți mai mult de 4-5 lucruri diferite de făcut pe zi, atunci trebuie doar să vă planificați timpul corect. Am vorbit și m-am întâlnit un număr mare diferiți oameni de succes de la foarte zone diferite viață și, în plus, am citit despre ele număr mare cărți și literatură variată pe Internet. Și destul de ciudat, ceea ce au toți în comun este că au învățat să-și controleze viața aproape 100%. Cred că control deplin- acest lucru este desigur ideal, dar nu realist. Și controlul complet nu este întotdeauna util sau necesar.

Desigur, acest articol nu este despre cum să-ți controlezi viața 100%, dar este în primul rând despre programe pentru planificarea sarcinilor și urmărirea timpului. Dar să nu trecem înaintea noastră. Să începem de la început.

Și ceea ce au făcut pentru asta și continuă să facă în fiecare zi și ceea ce a devenit obiceiul lor (la fel ca și al meu deja) este controlul asupra timpului lor și asupra a ceea ce, a ceea ce fac. Și acestea nu sunt cuvinte goale!

Îmi place această frază: „Un cap pentru a gândi, nu a-ți aminti!” Și acest lucru este adevărat, capul ar trebui să fie liber să facă lucruri și să nu-și amintească că trebuie să faci unele lucruri. Imaginați-vă că în fiecare zi trebuie să faceți 10-15 lucruri diferite și, în ciuda faptului că în fiecare zi unele dintre ele rămân, iar unele se schimbă sau se adaugă. Și în plus, există cele care trebuie finalizate la o anumită oră, cum ar fi: programarea la medic, matineul copilului tău și așa mai departe. Capul tău se va învârti rapid și stres suplimentar se va adăuga vieții tale. Am trecut si eu prin asta, a fost o perioada groaznica!

Vă întrebați: „Cum pot evita acest stres? Cum pot să preiau controlul asupra vieții mele?” Și așa cum spunea John Vaughn Akin: „În viață putem fi fie călăreți, fie cai.” Și cred că oricine nu își planifică corect timpul devine un cal pentru cei care îl distribuie corect.

Și așa, voi răspunde la întrebări. Pentru o planificare adecvată și urmărirea timpului, puteți utiliza:

• Notează toate lucrurile într-un caiet sau jurnal special. Foarte opțiune convenabilă. Eu însumi îl folosesc. Dar nu foarte avansat tehnologic și cu puțin spațiu de manevră. Ce vreau să spun este că dacă ceva a fost anulat, nu este foarte convenabil să-l înlocuiești cu unul nou. Trebuie fie să îl tăiați pe cel vechi, fie să îl pictați cu un corector.
• Folosește-te pentru a vedea lucruri program special pentru planificare și urmărire a timpului sau un planificator online. Ambele variante sunt foarte moderne. Dar întotdeauna aveți nevoie de un computer la îndemână, iar pentru a doua opțiune aveți nevoie și de Internet. Cred că această opțiune este optimă pentru persoanele care lucrează constant într-un birou sau a căror activitate este legată de computer.
• Utilizare telefon mobil, smartphone sau tabletă. Foarte confortabil și rece.

Depinde de tine să alegi care opțiune ți se potrivește cel mai bine. Eu personal am ales prima varianta pentru mine. Și în asta sunt puțin de modă veche. Dar înainte de asta am folosit alte două.

Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra software-ului pentru planificare și urmărire a timpului. Și să începem cu tipurile sale, iar acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să alegeți un program specific pentru dvs.

Tipuri de software pentru sarcini de contabilitate și planificare și timp:

• clasic sau individual. Sunt potrivite pentru planificarea sarcinilor și a timpului, atât personale, cât și de afaceri. Aceasta include programe precum Jurnal.
• ajuta la diverse proiecte. Aceasta nu înseamnă că au o singură funcție, ele includ și funcțiile primului grup de software. Acestea sunt programe precum Manager, Business Dispatcher și Extra-Organizer.
• pentru a facilita lucrul cu clienții. Adică, ajută la planificarea lucrului cu diferiți clienți. Acestea sunt programe precum Mini-CRM și Supasoft CRM Free Lite.

Programe pentru planificarea sarcinilor și urmărirea timpului (doar faceți clic pe numele acestuia pentru a merge la analiză și apoi descărcați-o): Este apreciat pentru simplitatea și libertatea sa. Este apreciată pentru marile sale capacități analitice; pentru setări flexibile; pentru claritate și ușurință în utilizare. Este prețuit pentru că are tot ce ai nevoie pentru un management competent al timpului; deoarece este foarte convenabil. Este apreciată pentru seriozitatea și seriozitatea ei.

Crearea unei liste de sarcini și sarcini este un obicei foarte util. În era computerelor, smartphone-urilor și tabletelor, acestea nu mai sunt bucăți de hârtie mototolite cu note scrise în grabă, ușor de pierdut. Liste de lucruri de făcut în formular electronic Este convenabil să sortați, să distribuiți în categorii și să le atribuiți etichete, precum și să setați mementouri. Listele de sarcini sau listele de sarcini sunt un lucru convenabil care simplifică viața de zi cu zi.

În acest articol, CHIP va analiza cel mai mult aplicații populare pentru gestionarea listelor de sarcini - pentru computere, dispozitive mobileși analogii lor online. Interesant este că nu există multe aplicații pentru crearea și stocarea listelor de activități pentru PC. Majoritatea acestor programe sunt fie aplicații mobile, fie servicii web.

Acest lucru se explică foarte ușor: modern persoană activă trebuie să-și poată gestiona treburile și sarcinile oriunde și în orice moment, și nu doar atunci când se află la computer. Este destul de logic că atât directorul companiei, cât și gospodina vor dori să aibă lista de sarcini „în buzunar”, astfel încât să se poată uita la ea în ambuteiaj, într-o clinică pentru copii sau în timpul unei pauze între întâlniri. sau conferințe.

Mai mult, foarte functie importanta Unele servicii și aplicații sunt concepute pentru a notifica alți utilizatori care participă la sarcină despre evenimentul dorit.

1 Organizator de afaceri

Organizator de afaceri - LeaderTask

Nume: Leader Sarcina 20
Site: leadertask.ru
Preţ: din 1990 până la 2225 rub.
Platformă: Windows, Android, iOS

LeaderTask este cea mai populară dintre aplicațiile de planificare, în primul rând pentru că este o soluție multiplatformă. Utilizatorii LeaderTask au acces la versiuni pentru PC și platforme mobile- Android, iOS cu capacitatea de a sincroniza datele între dispozitive.

După lansarea clientului LeaderTask Windows, pictograma programului este plasată în bara de sistem, oferind astfel simplă și acces facil la aplicație. Utilizatorii pot adăuga note și sarcini la baza de date LeaderTask. Programul este convenabil prin faptul că pe un ecran prezintă imediat liste de sarcini și note, precum și o listă de întâlniri situate direct pe grila calendarului.

Sarcinile din LeaderTask pot fi atribuite imediat proiectelor, ceea ce simplifică și mai mult organizarea și căutarea acestora. Versiunea desktop a programului acceptă drag&drop - sarcinile pot fi atribuite proiectelor prin simpla glisare a acestora în lista de proiecte. În același mod, puteți atribui sarcini anumitor date - doar trageți sarcina la data dorită sau în grila calendarului pentru ora dorită.

Pentru fiecare sarcină pe care o puteți atribui o serie intreaga parametri suplimentari, inclusiv culoarea cu care sarcina va fi evidențiată în lista generală. Sarcinile pot fi însoțite de un comentariu text și le poate fi atașat și un fișier. Pentru sarcini complexe, LeaderTask vă permite să adăugați subsarcini. Este posibil să setați priorități și să setați mementouri.

Utilizarea filtrelor în LeaderTask vă va permite să gestionați comod sarcinile și să le căutați pe cele de care aveți nevoie. Filtrele pot fi construite pe baza mai multor criterii de selecție. De asemenea, programul vă permite să construiți filtre pe baza calendarului, selectând astfel sarcinile care sunt programate pentru o anumită perioadă de timp. În fereastra programului, puteți comuta între modurile calendar, proiect, categorie și contact.

Apropo, lista de contacte este una dintre funcții neobișnuite programe de management al sarcinilor. Programul face posibilă crearea (importarea de pe un smartphone) a unei liste de contacte și atribuirea sarcinilor acestora. Datorită acestui lucru, puteți vedea ce sarcini au fost atribuite unei anumite persoane - un angajat sau un prieten. În general, LeaderTask este un program de optimizare și sistematizare convenabilă a sarcinilor care apar înaintea utilizatorului. Puteți încerca programul gratuit timp de 45 de zile.

Pro: Complet localizate, există aplicații pentru OS mobil, filtre, suport pentru proiecte

Contra: Cost mare de licență

2 Lista convenabilă de lucruri de făcut

Lista convenabilă de activități - Any.DO

Nume: Oricare.DO
Site: any.do/#anydo
Preţ: gratuit
Platformă: Android, iOS, Google Chrome

Această aplicație are versiuni nu numai pentru iOS și Android, ci și ca aplicație pentru browserul Google Chrome. Any.DO are o interfață simplă și ușor de utilizat. În versiunile mobile, puteți sorta listele pur și simplu trăgând și plasând elementele acestora. Unul dintre avantajele programului este că sarcinile pot fi rostite cu voce tare, iar versiunea mobilă va prelua ceea ce s-a spus și îl va salva ca notă text. Există și suport pentru limba rusă.

Când adăugați o sarcină, Any.DO vă va permite să mutați sarcini în foldere, să le marcați importanța, să configurați repetiția sarcinii și să adăugați o descriere extinsă. Puteți atașa un element din lista de contacte la o activitate, de exemplu, dacă sarcina pe care o adăugați este o întâlnire cu o persoană pe care o cunoașteți sau cu care sunteți prieten. În același timp, puteți configura trimiterea acestei persoane a unei notificări despre sarcina adăugată. Datorită acestei funcții, aplicația Any.DO poate fi folosită ca instrument de planificare a sarcinilor pentru angajații unei companii mici.

Programul are capacitatea de a seta etichete de localizare geografică pentru sarcini și de a seta mementouri în conformitate cu locația utilizatorului. De exemplu, programul va putea să reamintească utilizatorului să cumpere anumite produse dacă se găsește în el centru comercial sau îl va solicita să cumpere bilete la premieră dacă utilizatorul se află în apropierea casei de bilete.

Evident, lista de cumpărături și memento-ul trebuie să fie stabilite în avans. În aplicația Any.DO, sarcinile sunt generate automat pe baza apelurilor telefonice pierdute sau respinse, conținutul sarcinii este de a apela înapoi numărul specificat. Programul este echipat cu capacitatea de a sincroniza datele între dispozitive, precum și cu o listă de sarcini Google. De asemenea, este posibil să stocați o copie de rezervă a listelor create.

Contra: Elementele de meniu nu sunt întotdeauna localizate corect

3 Planificator meticulos

Planificator meticulos - Lista de toate | Lista de sarcini

Nume: 2Do: Lista de activități | Lista de sarcini
Site: 2doapp.com
Preţ: de la 245 rub.
Platformă: Mac, iOS, Android

Program 2Do: Lista de activități | Lista de sarcini este un programator de sarcini convenabil pentru dispozitivele Android. Utilizatorii pot adăuga sarcini, pot folosi etichete pentru ele și le pot atribui o etichetă de geolocalizare, permițându-le să determine locația acestei sarcini (acasă, la birou, într-un centru comercial).

Principiile de bază ale aplicației sunt construite folosind sistem cunoscut planificarea Obținerea lucrurilor. Intrări individuale în 2Do: Lista de activități | Lista de sarcini poate fi protejată cu o parolă. Nu in program depozit propriu date, dar puteți configura sincronizarea cu contul dvs. Dropbox. Aceasta înseamnă că veți avea acces la date de pe orice dispozitiv mobil.

Pro: Sincronizarea listelor de sarcini cu diferite dispozitive, inclusiv smartphone-uri și tablete iOS

Contra: Nicio versiune gratuită

4 Probleme pentru profesioniști

Probleme pentru profesioniști - Doit.im

Nume: Doit.im
Site: trebuie.im
Preţ: gratuit (versiunea Pro - 20 USD pe an)
Platformă: Windows, Mac, iOS, Android

Acest serviciu online este solutie universala Pentru diverse platforme. Puteți lucra în planificator prin programe pentru Windows și Mac sau folosind aplicații mobile pentru Android și iOS. Versiune gratuită pentru PC este implementat ca serviciu web sau plugin pentru Browsere Firefox, Safari, Chrome. Versiunea Pro plătită a Doit.im are aplicații client pentru Windows și Mac OS.

Dacă utilizați versiunea Pro plătită, serviciul Doit.im asigură sincronizarea listelor de sarcini între toate dispozitivele pe care este instalat și conectat serviciul. Programul este construit pe principiile utilizării binecunoscutei ideologii Get Things Done (GTD), așa că aici veți găsi contexte, obiective și alte elemente ale acestui sistem de management al timpului. Utilizatorii Doit.im pot adăuga liste în modul complet și scurt.

În al doilea caz, este introdus doar numele sarcinii și în modul complet sunt indicate data, locația, folderul, prioritatea și etichetele. Programul oferă o sortare convenabilă a sarcinilor în funcție de diverse criterii, inclusiv timpul de finalizare, locația, proiectul sau prioritățile. Există și selecție după etichete. În funcție de dată și prioritate, sarcinile vor fi plasate automat în folderele corespunzătoare. De exemplu, „Mâine” este un folder cu sarcini care trebuie finalizate a doua zi. Programul oferă etichete geografice - indicând locația sarcinii.

Pentru anumite sarcini care pot fi îndeplinite dacă este îndeplinită o anumită condiție, Doit.im are lista speciala numită „lista de așteptare”. O altă caracteristică a Doit.im este prezența unei secțiuni speciale pentru scopuri și contexte.

Contextele sunt în într-o anumită măsură analogii etichetelor de geolocalizare, dar mai universale. Contextul poate fi „muncă” - sarcini care pot fi îndeplinite în timp ce utilizatorul se află la locul de muncă, „acasă” - sarcini legate de treburile casnice, „calculatorul” - sarcini care ar trebui efectuate pe un computer etc.

Pro: Multi-platformă, sincronizare între dispozitive

Contra: Interfață confuză, greu de stăpânit pentru cei care nu sunt familiarizați cu Get Things Done

5 Manager simplu de liste de activități

Un simplu manager de liste de activități - Wunderlist

Wunderlist

Site: wunderlist.com
Preţ: gratuit
Platformă: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist este implementat ca aplicație mobilă, și există și o versiune web. Sarcinile din Wunderlist sunt salvate în liste. Din păcate, acesta este singurul instrument de clasificare post disponibil pentru utilizatorii de servicii. Etichetele sau categoriile nu sunt acceptate în versiunea web. O anumită compensație pentru acest neajuns este adăugarea și editarea comodă a sarcinilor în Wunderlist. P

Când editați o sarcină, puteți adăuga date de începere și mementouri, puteți seta un interval de repetiție pentru sarcini recurente, puteți adăuga subsarcini și note text. Sarcinile individuale pot fi marcate ca evidențiate - probabil așa se propun autorii serviciului să evidențieze cele mai importante sarcini din lista generală. În plus, utilizatorii Wunderlist au acces la o ordonare simplă a listei de sarcini - acestea pot fi schimbate printr-o simplă glisare și plasare.

În partea stângă a ecranului există liste - atât create de utilizator, cât și standard: Mesaje primite (actuală), Marcate cu stea (marcate cu stea), Azi (planificată pentru astăzi), Săptămâna (planificată pentru săptămână). Dacă utilizatorul are nevoie de o listă simplă de sarcini, fără setări speciale de categorie, Wunderlist poate fi recomandat. Pentru cei care nu se pot lipsi de categorii, Wunderlist este puțin probabil să fie potrivit.

Pro: Ușurință în utilizare, multi-platformă

Contra: Nu există categorii și etichete obișnuite

6 Manager online

Manager online - TODOist

TODOist

Site: todoist.com
Preţ: gratuit
Platformă: serviciu online

Serviciul online TODOist.com are set minim funcții pentru managementul sarcinilor. În același timp, poate fi folosit ca un instrument puternic pentru creșterea productivității personale. Singurul său dezavantaj este că multe setări și funcții ale serviciului sunt disponibile folosind comenzile de serviciu încorporate. De exemplu, adăugarea unei date precedată de simbolul „@” la numele sarcinii va atribui automat o dată sarcinii.

Etichetele din TODOist trebuie, de asemenea, să înceapă cu simbolul „@”. În plus, serviciul acceptă o varietate de taste rapide care simplifică gestionarea sarcinilor. Pentru a grupa sarcini în TODOist, există proiecte. Pentru sortarea sarcinilor, TODOist folosește interogări special formulate, care pot fi introduse în câmpul de interogare.

În acest fel, puteți selecta sarcinile programate pentru ziua următoare. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să introduceți cererea „mâine” sau sarcini pentru următoarele 5 zile - în acest caz, cererea va arăta ca „5 zile”. Beneficiu suplimentar TODOist este utilizarea pluginurilor pentru browsere Google Chrome și Mozilla Firefox. Folosind aceste plugin-uri, puteți afișa un panou cu listă de activități ca bară laterală în browser și puteți adăuga sarcini noi printr-un buton situat în bara de instrumente TODOist.

Pe lângă cea gratuită, există și o versiune comercială a TODOist care costă aproximativ 70 de ruble. pe lună sau 1100 de ruble. pe an. Utilizatorii versiunilor plătite pot adăuga comentarii la sarcinile lor, pot primi mementouri sub formă de SMS și pot exporta sarcini în Google Calendar sau Outlook.

Pro: Interfață simplă, capacitatea de a utiliza pluginuri de browser

Contra: Este dificil să te obișnuiești cu tastele rapide și sintaxa specială a sistemului

Dacă tu om ocupat, capul tău este în permanență plin de lucruri de făcut. Lucrurile noi apar ca din aer. Și se pare că nu există sfârșit pentru ele.

Cel mai interesant lucru este că te gândești: „Acum, mă voi ocupa de sarcinile acumulate și apoi va fi mai ușor.” Și când s-a ocupat de acest munte de lucruri, a crescut imediat altul, chiar mai mare.

La un moment dat, uiți de o chestiune importantă și devine clar că nu poți continua așa.

Prima abordare

Luați un jurnal de hârtie și începeți să scrieți. Pe deget apare un calus. Îți amintești de școală.

Scrieți fiecare sarcină pentru o anumită zi. Dar, deoarece planurile se schimbă adesea, trebuie să tăiați sarcinile și să le scrieți în spații noi. Treptat rescrierea începe să devină plictisitoare.

De la 30 de minute la 1 oră este cheltuită pentru desfășurarea afacerilor pe zi.

Apare o problemă: este foarte greu să găsești vreo înregistrare. Trebuie să răsfoiți 5 pagini înainte și înapoi.

Alungi cu sârguință gândul că, dacă jurnalul este pierdut, îți va lua câteva zile, și poate săptămâni, pentru a restabili toate înregistrările, contactele, ideile, notele.

A doua abordare

Încă o dată auziți de la prietenii tăi despre programul de planificare a sarcinilor. Fiecare își laudă pe cel special.

În interior simți neîncredere în programe. Este convenabil? Este posibil să notezi totul rapid?

Decizi să încerci, gândindu-te: „Dacă nu-ți place într-o săptămână, mă voi întoarce la hârtie”.

Înainte de a descărca programul de planificare a sarcinilor, faceți o scurtă revizuire.

Ce programator de sarcini să descărcați

Se pare că există atât de multe programe de planificare a sarcinilor încât este foarte dificil să alegi unul. Fiecare este poziționat ca cel mai avansat din punct de vedere tehnologic și ergonomic.

Dar în realitate totul este trist.

Unii programatori nu permit evidențiați sarcinile importante, unii nu dau ocazia atașați fotografii și documente la cazuri.

La un moment dat găsești un plan convenabil, dar se dovedește a fi scump. Nu sunteți pregătit să plătiți atât de mulți bani pentru program.

„Trebuie să existe programatori de sarcini gratuite”, îmi trece prin cap. Începi să cauți.

În motorul de căutare, trebuie doar să introduceți: programul de programare de activități descărcare gratuită în rusă.

Și aici încep dificultățile.

Ce este în neregulă cu programele gratuite de planificare a sarcinilor?

Principala dificultate este aceea nu exista garantii, Ce program gratuit va exista maine. Programul este scris de entuziaști fără a primi bani pentru el. În consecință, nimeni nu este imun de faptul că entuziasmul se va termina și programul va fi abandonat.

De asemenea, apar multe întrebări cu privire la securitatea stocării sarcinilor în planificare. Știi despre brânza din capcana de șoareci. Ești gata să-ți încredințezi afacerile personale, contactele și înregistrările unui program care strigă: „Folosește-mă cât mai mult posibil, totul este gratuit”?

Soluție adecvată

Vă sugerăm să încercați programatorul LeaderTask.

Are mai multe diferențe față de programatorii tipici:

1. Disponibilitatea programelor pentru toate platformele populare: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
2. Programele nu se tem de lipsa internetului (dacă se pierde conexiunea, puteți continua să planificați lucrurile în siguranță)
3. Două tipuri de evidențiere a sarcinilor importante: culoare și etichete (autocolante)
4. Stocare de sarcini ultra-securizată (sarcinile sunt criptate și stocate într-un cluster de servere de failover)

Sistemele din familia Windows au o componentă specială încorporată care vă permite să planificați în avans sau să atribuiți executie periodica diverse proceduri pe un PC. Se numește „Programator de sarcini”. Să aflăm nuanțele modului în care funcționează acest instrument în Windows 7.

„Programator de sarcini” vă permite să programați lansarea proceselor specificate în sistem la exact stabilit ora, la apariția unui anumit eveniment sau setați frecvența acestei acțiuni. Windows 7 are o versiune a acestui instrument numită „Programator de sarcini 2.0”. Este folosit nu numai de utilizatori în mod direct, ci și de sistemul de operare pentru a efectua diverse proceduri interne ale sistemului. Prin urmare, nu este recomandat să dezactivați această componentă, deoarece se poate întâmpla ulterior diverse problemeîn operarea calculatorului.

Lansarea Task Scheduler

În mod implicit, instrumentul pe care îl studiem este întotdeauna activat în Windows 7, dar pentru a-l gestiona, trebuie să rulați GUI. Există mai mulți algoritmi pentru aceasta.

Metoda 1: Meniul Start

Mod standard de lansare a interfeței „Programator de sarcini” este considerat a fi activat prin meniu "Început".

Metoda 2: „Panou de control”

Asemenea „Programator de sarcini” poate fi lansat și prin intermediul „Panou de control”.

Metoda 3: Câmp de căutare

Deşi cele două metode de deschidere descrise „Programator de sarcini” sunt în general intuitive, dar nu fiecare utilizator își poate aminti imediat întregul algoritm al acțiunilor. Există și o opțiune mai simplă.

Metoda 4: Run Window

Operația de pornire poate fi efectuată și prin fereastră "Alergă".

Metoda 5: „Linia de comandă”

În unele cazuri, dacă există viruși în sistem sau probleme, acesta nu funcționează metode standard lansa „Programator de sarcini”. Apoi puteți încerca această procedură folosind « Linia de comandă» activat cu privilegii de administrator.

Metoda 6: Lansare directă

În sfârșit, interfața „Programator de sarcini” poate fi activat rulând direct fișierul său - taskschd.msc.

Caracteristicile „Programator de sarcini”

Acum că ne-am dat seama cum să alergăm "Programator", să aflăm ce poate face și, de asemenea, să determinăm algoritmul acțiunilor utilizatorului pentru a atinge obiective specifice.

Printre principalele acțiuni efectuate „Programator de sarcini”, trebuie subliniate următoarele:

• Creați o sarcină;
• Creați o sarcină simplă;
• Import;
• Export;
• Activați jurnalul;
• Afișarea tuturor sarcinilor care rulează;
• Crearea unui folder;
• Ștergerea unei sarcini.

Creați o sarcină simplă

În primul rând, să vedem cum se formează „Programator de sarcini” sarcină simplă.

1. În interfață „Programator de sarcini”în partea dreaptă a cochiliei există o zonă „Acțiuni”. Faceți clic pe poziție „Creează o sarcină simplă...”.



2. Este lansat shell-ul pentru crearea unei sarcini simple. Spre regiune "Nume" Asigurați-vă că introduceți numele elementului creat. Puteți introduce orice nume arbitrar aici, dar este recomandabil să descrieți pe scurt procedura, astfel încât să puteți înțelege imediat despre ce este vorba. Domeniu "Descriere" Nu este necesar să completați, dar aici, dacă doriți, puteți descrie mai detaliat procedura care se efectuează. După ce primul câmp este completat, butonul "Următorul" devine activ. Faceți clic pe el.



3. Acum se deschide secțiunea "Declanșator". În acesta, mutând butonul radio, puteți specifica cât de des va fi lansată procedura activată:
   • La activarea Windows;
   • La pornirea calculatorului;
   • La înregistrarea evenimentului selectat;
   • În fiecare lună;
   • În fiecare zi;
   • În fiecare săptămână;
   • O dată.

   După ce ați făcut alegerea, faceți clic "Următorul".



4. Apoi, dacă nu ați specificat un anumit eveniment după care va fi lansată procedura, dar ați ales unul dintre ultimele patru elemente, trebuie să specificați data și ora lansării, precum și frecvența dacă au fost mai multe execuții. planificat. Acest lucru se poate face în câmpurile corespunzătoare. După ce datele specificate au fost introduse, faceți clic "Următorul".



5. După aceasta, deplasând butonul radio lângă elementele corespunzătoare, trebuie să selectați una dintre cele trei acțiuni care urmează să fie efectuate:
   • Lansarea aplicației;
   • Trimiterea unui mesaj prin e-mail;
   • Afișează mesajul.



6. Dacă ați ales să lansați programul în etapa anterioară, se va deschide o subsecțiune în care trebuie să specificați aplicație specifică, destinat activării. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Recenzie…".



7. Se va deschide o fereastră standard de selecție a obiectelor. În el trebuie să mergeți la directorul în care se află programul, scriptul sau alt element care trebuie lansat. Dacă urmează să activați aplicație terță parte, cel mai probabil va fi plasat într-unul din directoarele folderului „Fișiere de program”în directorul rădăcină al discului C. După ce obiectul este marcat, apăsați "Deschide".



8. După aceasta, există o revenire automată la interfață „Programator de sarcini”. Calea completă către aplicația selectată va fi afișată în câmpul corespunzător. Faceți clic pe butonul "Următorul".



9. Acum se va deschide o fereastră în care vor fi prezentate informații rezumative despre sarcina creată pe baza datelor introduse de utilizator în etapele anterioare. Dacă nu sunteți mulțumit de ceva, atunci apăsați butonul "Spate"și editați după cum doriți.

   

   Dacă totul este în ordine, atunci pentru a finaliza formarea sarcinii, faceți clic "Gata".



10. Sarcina a fost acum creată. Va apărea în „Biblioteca de programare de sarcini”.

Creați o sarcină

Acum să ne dăm seama cum să creăm o sarcină obișnuită. Spre deosebire de analog simplu, discutat mai sus, va fi posibil să se stabilească condiții mai complexe în el.

1. În zona dreaptă a interfeței „Programator de sarcini” clic „Creează o sarcină...”.



2. Se deschide secțiunea "General". Scopul său este foarte asemănător cu funcția secțiunii în care am specificat numele procedurii la crearea unei sarcini simple. Aici pe teren "Nume" trebuie să indicați și numele. Dar spre deosebire de opțiunea anterioară, cu excepția a acestui elementși capacitatea de a introduce date în câmp "Descriere", puteți efectua o serie de alte setări dacă este necesar, și anume:
   • Atribuiți cele mai înalte drepturi procedurii;
   • Specificați profilul utilizatorului la conectare această operațiune va fi relevant;
   • Ascundeți procedura;
   • Specificați setările de compatibilitate pentru alte sisteme de operare.

   Dar obligatoriu în această secțiune este doar introducerea unui nume. După ce toate setările sunt finalizate aici, faceți clic pe numele filei „Declanșatoare”.



3. In sectiunea „Declanșatoare” este specificat ora de începere a procedurii, frecvența acesteia sau situația în care este activată. Pentru a continua la formarea parametrilor specificați, faceți clic "Crea…".



4. Se deschide shell-ul de creare a declanșatorului. În primul rând, trebuie să selectați condițiile pentru activarea procedurii din lista derulantă:
   • La pornire;
   • Când are loc un eveniment;
   • Când este inactiv;
   • Când vă autentificați;
   • Conform programului (implicit), etc.

   Când selectați ultima dintre opțiunile enumerate în fereastra din bloc „Opțiuni” Este necesar să specificați frecvența activând butonul radio:

   • O dată (implicit);
   • Săptămânal;
   • Zilnic;
   • Lunar.

   În plus, în aceeași fereastră puteți configura o serie de parametri suplimentari, dar nu obligatorii:

   • Perioada de valabilitate;
   • Întârziere;
   • Repetarea, etc.

   După ce am precizat toate setările necesare clic "BINE".



5. După aceasta, revii la filă „Declanșatoare” ferestre „Crearea unei sarcini”. Setările de declanșare vor fi afișate imediat conform datelor introduse la pasul anterior. Faceți clic pe numele filei „Acțiuni”.



6. După ce ați accesat secțiunea de mai sus pentru a indica procedura specifică care va fi efectuată, faceți clic pe butonul "Crea…".



7. Va apărea fereastra Creare acțiune. Din lista derulantă "Acţiune" alege una dintre cele trei variante:
   • Trimiterea de e-mail;
   • Mesaj de ieșire;
   • Porniți programul.

   Când alegeți să lansați o aplicație, trebuie să specificați locația acesteia fișier executabil. Pentru a face acest lucru, faceți clic "Recenzie…".



8. Se deschide fereastra "Deschide", care este identic cu obiectul pe care l-am observat la crearea unei sarcini simple. În el, în același mod, trebuie să mergeți la directorul în care se află fișierul, să îl selectați și să faceți clic "Deschide".



9. După aceasta, calea către obiectul selectat va fi afișată în câmp „Program sau scenariu”în fereastră „Crearea unei acțiuni”. Tot ce trebuie să facem este să apăsăm butonul "BINE".



10. Acum că acțiunea corespunzătoare este afișată în fereastra principală de creare a sarcinii, accesați fila "Termeni".



11. În secțiunea care se deschide, puteți seta o serie de condiții și anume:
    • Specificați setările de putere;
    • Treziți computerul pentru a efectua procedura;
    • Specificați rețeaua;
    • Configurați procesul să înceapă când este inactiv etc.

    Toate aceste setări sunt opționale și sunt utilizate numai pentru cazuri speciale. Apoi puteți merge la fila „Opțiuni”.



12. În secțiunea de mai sus puteți modifica o serie de parametri:
    • Permite executarea procedurii la cerere;
    • Opriți o procedură care rulează mai mult decât timpul specificat;
    • Forțați o procedură să se încheie dacă nu se finalizează așa cum a fost solicitat;
    • Începeți imediat procedura dacă activarea programată este ratată;
    • În caz de eșec, reporniți procedura;
    • Ștergeți sarcina prin anumit timp, dacă nu este programată o repetare.

    Primele trei opțiuni sunt activate implicit, iar celelalte trei sunt dezactivate.

    După ce ați specificat toate setările necesare, pentru a crea o sarcină nouă, trebuie doar să faceți clic pe butonul "BINE".



13. Sarcina va fi creată și va apărea în listă „Biblioteci”.

Ștergerea unei sarcini

Dacă este necesar, sarcina creată poate fi ștearsă din „Programator de sarcini”. Acest lucru este deosebit de important dacă nu a fost creat de tine, ci de unii program terță parte. Există și cazuri frecvente când "Planificator" executarea procedurii prescrie software-ul virus. Dacă acest lucru este detectat, sarcina trebuie ștearsă imediat.

Se dezactivează Task Scheduler

„Programator de sarcini” Nu este recomandat să-l dezactivați, deoarece în Windows 7, spre deosebire de XP și altele versiuni anterioare, deservește o gamă întreagă procesele sistemului. Prin urmare dezactivare "Planificator" poate duce la funcționarea incorectă a sistemului și la o serie de consecințe neplăcute. Din acest motiv, nu există o oprire standard "Manager de servicii" serviciul care este responsabil de lucrare a acestei componente OS. Cu toate acestea, în cazuri speciale trebuie dezactivat temporar „Programator de sarcini”. Acest lucru se poate face prin manipularea registrului de sistem.

1. Clic Win+R. În câmpul obiectului afișat, introduceți:

   Clic "BINE".



2. „Editor de registru” activat În zona din stânga a interfeței sale, faceți clic pe numele secțiunii „HKEY_LOCAL_MACHINE”.



3. Accesați folderul "SISTEM".



4. Deschide directorul „CurrentControlSet”.



5. Apoi, faceți clic pe numele secțiunii „Servicii”.



6. În cele din urmă, în lista lungă de directoare care se deschide, găsiți folderul "Programa"și selectați-l.



7. Acum să ne îndreptăm atenția asupra partea dreaptă interfata "Editor". Aici trebuie să găsiți parametrul "Început". Faceți dublu clic pe el LMB.



8. Se deschide shell-ul de editare a parametrilor "Început". În câmp "Sens"în loc de un număr "2" pune "4". Și apăsați "BINE".



9. După aceasta, veți reveni la fereastra principală. "Editor". Valoarea parametrului "Început" va fi schimbat. Aproape "Editor" făcând clic pe butonul standard de închidere.



10. Acum trebuie să reporniți PC. Clic "Început". Apoi faceți clic pe forma triunghiulară din dreapta obiectului "Închidere". Selectați din lista care apare.



11. PC-ul va reporni. Când îl pornești din nou „Programator de sarcini” va fi dezactivat. Dar, după cum am menționat mai sus, este nevoie de mult timp pentru a face fără „Programator de sarcini” nerecomandat. Prin urmare, după ce problemele care necesitau dezactivarea acestuia au fost eliminate, mergeți din nou la secțiune "Programa"în fereastră „Editor de registru”și deschideți shell-ul de modificare a parametrilor "Început". În câmp "Sens" schimba numarul "4" pe "2"și apăsați "BINE".



12. După repornirea computerului „Programator de sarcini” va fi activat din nou.

Prin utilizarea „Programator de sarcini” utilizatorul poate programa implementarea aproape oricărei proceduri unice sau periodice efectuate pe un PC. Dar acest instrument De asemenea, este folosit pentru nevoile interne ale sistemului. Prin urmare, nu este recomandat să-l dezactivați. Deși, dacă este absolut necesar, există o modalitate de a face acest lucru prin efectuarea unei modificări în registrul de sistem.