O revizuire comparativă a două dintre cele mai bune programatoare de sarcini: Wunderlist și ToDoist. Software de planificare

Dacă aveți mai mult de 4-5 lucruri diferite de făcut pe zi, atunci trebuie doar să vă planificați timpul corect. Am comunicat și m-am întâlnit cu un număr mare de oameni diferiți de succes din sfere foarte diferite ale vieții și, în plus, am citit un număr mare de cărți și diverse literaturi despre ei pe Internet. Și, în mod ciudat, ceea ce au toți în comun este că au învățat să-și controleze viața aproape 100%. Cred că controlul total este, desigur, ideal, dar nu realist. Și controlul complet nu este întotdeauna util sau necesar.

Desigur, acest articol nu este despre cum să-ți controlezi viața 100%, dar este în primul rând despre programe pentru planificarea sarcinilor și urmărirea timpului. Dar să nu trecem înaintea noastră. Să începem de la început.

Și ceea ce au făcut pentru asta și continuă să facă în fiecare zi și ceea ce a devenit obiceiul lor (la fel ca și al meu deja) este controlul asupra timpului lor și asupra a ceea ce, a ceea ce fac. Și acestea nu sunt cuvinte goale!

Îmi place această frază: „Un cap pentru a gândi, nu a-ți aminti!” Și acest lucru este adevărat, capul ar trebui să fie liber să facă lucruri și să nu-și amintească că trebuie să faci unele lucruri. Imaginați-vă că în fiecare zi trebuie să faceți 10-15 lucruri diferite și, în ciuda faptului că în fiecare zi unele dintre ele rămân, iar unele se schimbă sau se adaugă. Și în plus, există cele care trebuie finalizate la o anumită oră, cum ar fi: programarea la medic, matineul copilului tău și așa mai departe. Capul tău se va învârti rapid și stres suplimentar se va adăuga vieții tale. Am trecut si eu prin asta, a fost o perioada groaznica!

Vă întrebați: „Cum pot evita acest stres? Cum pot să preiau controlul asupra vieții mele?” Și așa cum spunea John Vaughn Akin: „În viață putem fi fie călăreți, fie cai.” Și cred că oricine nu își planifică corect timpul devine un cal pentru cei care îl distribuie corect.

Și așa, voi răspunde la întrebări. Pentru o planificare adecvată și urmărirea timpului, puteți utiliza:

• Notează toate lucrurile într-un caiet sau jurnal special. O variantă foarte convenabilă. Eu însumi îl folosesc. Dar nu foarte avansat tehnologic și cu puțin spațiu de manevră. Ce vreau să spun este că dacă ceva a fost anulat, nu este foarte convenabil să-l înlocuiești cu unul nou. Trebuie fie să îl tăiați pe cel vechi, fie să îl pictați cu un corector.
• Utilizați un program special pentru planificare și urmărire a timpului sau un planificator de Internet pentru a vedea lucrurile. Ambele variante sunt foarte moderne. Dar întotdeauna aveți nevoie de un computer la îndemână, iar pentru a doua opțiune aveți nevoie și de Internet. Cred că această opțiune este optimă pentru persoanele care lucrează constant într-un birou sau a căror activitate este legată de computer.
• Utilizați un telefon mobil, un smartphone sau o tabletă. Foarte confortabil și rece.

Depinde de tine să alegi care opțiune ți se potrivește cel mai bine. Eu personal am ales prima varianta pentru mine. Și în asta sunt puțin de modă veche. Dar înainte de asta am folosit alte două.

Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra software-ului pentru planificare și urmărire a timpului. Și să începem cu tipurile sale, iar acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să alegeți un program specific pentru dvs.

Tipuri de software pentru sarcini de contabilitate și planificare și timp:

• clasic sau individual. Sunt potrivite pentru planificarea sarcinilor și a timpului, atât personale, cât și de afaceri. Aceasta include programe precum Jurnal.
• ajuta la diverse proiecte. Aceasta nu înseamnă că au o singură funcție, ele includ și funcțiile primului grup de software. Acestea sunt programe precum Manager, Business Dispatcher și Extra-Organizer.
• pentru a facilita lucrul cu clienții. Adică, ajută la planificarea lucrului cu diferiți clienți. Acestea sunt programe precum Mini-CRM și Supasoft CRM Free Lite.

TickTick vă permite să creați mai multe liste de sarcini. Aceasta este o caracteristică de bază care este disponibilă în toate aplicațiile similare. Am creat trei liste: sarcini de serviciu, sarcini de viață (gospodărie) și doar notițe. Acesta este cel mai simplu caz de utilizare.

A doua abordare este un sistem pe trei niveluri:

• Primul nivel - listele sunt considerate ca un set de proiecte. Pot exista un număr nelimitat de ele, deoarece proiectele arhivate nu iau în calcul limita atât a versiunilor gratuite, cât și a celor plătite. Arhivele sarcinilor și listelor sunt stocate pe serverele TickTick și pot fi reactivate după cum este necesar, iar cele finalizate sau nerelevante în prezent pot fi arhivate.
• Al doilea nivel este sarcinile dintr-o listă (coloana centrală). Sunt sortate în mod flexibil după importanță (prioritate), după date, după nume și filtrate după etichete.
• Al treilea nivel sunt listele de verificare în cadrul sarcinii. Acestea ar putea fi pur și simplu liste de cumpărături, liste de verificare și așa mai departe. Sau le puteți percepe ca sarcini de două minute în ideologia GTD. Nu uitați să o faceți la un moment dat.

A treia abordare este de a trata fiecare listă ca pe un scop. În timp ce sarcinile de pe listă nu sunt finalizate, obiectivul rămâne actual. Obiectivele atinse sunt eliminate din lista generală și arhivate. Listele (și sarcinile care le sunt alocate) în TickTick sunt codate cu culori (o dungă în stânga descrierii sarcinii), ceea ce pentru mine, de exemplu, nu este foarte familiar după alți manageri de activități. Dar aceasta este o chestiune de obicei, iar marcarea culorilor poate fi folosită pentru memorare și asocieri mnemonice. Sau un link către culorile etichetelor în Gmail sau Inbox.

Sincronizați sarcini între toate dispozitivele

Versiune web

TickTick sincronizează sarcinile pe web, aplicațiile Android, iOS, extensiile Chrome și Firefox - indiferent unde mă aflu, sarcinile mele sunt la îndemână.

Există chiar și o aplicație pentru dispozitive purtabile (ceasuri etc.):

Concluzie

Versiunea iOS este momentan mai puțin funcțională decât versiunea Android, dar creatorii aplicației lucrează la ea și promit să o termine în câteva luni.

Astfel, TickTick este cea mai funcțională soluție în acest moment care poate fi folosită acasă și în afaceri. Acum aveți toate sarcinile notate și programate și trebuie să le finalizați. Dar asta e altă poveste.

Scrieți în comentarii ce planificator pentru activități de afaceri și casnice folosiți și de ce?

Planificatori și jurnale

Task Coach este o aplicație pentru liste de activități care vă permite să vă gestionați sarcinile viitoare, proiectele în derulare și evenimentele importante. Puteți crea liste simple de activități, precum și o structură de sarcini complexă cu subsarcini suplimentare, o listă de acțiuni finalizate și finalizarea parțială a sarcinilor. Programul este foarte personalizabil și vă permite să vizualizați și să sortați lista de sarcini folosind o gamă largă de anteturi de coloană disponibile. De asemenea, puteți eticheta sarcinile cu culori, fonturi și pictograme personalizate, puteți filtra lista de activități după categorie și, opțional, puteți atașa fișiere sau documente la un element de activitate. Alte caracteristici includ suport pentru bugete și venituri asociate sarcinilor, evenimente recurente, mementouri, urmărirea timpului petrecut pe o sarcină, categorii personalizate, import/export etc.

Calendarscope este un program de calendar complet pentru planificarea, gestionarea și programarea întâlnirilor, zilelor de naștere, vacanțelor, date importante și evenimente speciale. Vă permite să vizualizați toate evenimentele într-o prezentare generală zilnică, săptămânală sau lunară. Puteți crea cu ușurință mementouri cu fonturi, culori și sunete personalizate, precum și adrese URL web și adrese de e-mail. De asemenea, puteți crea evenimente individuale sau recurente, puteți codifica culori diferite tipuri de evenimente, puteți seta mementouri pentru evenimentele viitoare și multe altele. Caracteristica convenabilă de glisare și plasare facilitează reprogramarea unui eveniment sau modificarea duratei acestuia, pur și simplu trăgându-l la o nouă oră. Calendarul poate fi tipărit, publicat în format HTML și sincronizat cu Google Calendar, Apple iPhone, Android, Blackberry sau alt dispozitiv mobil utilizând HandySync. Caracteristicile suplimentare includ algoritmi puternici de criptare și securitatea rețelei.

TreeLine stochează aproape orice informație într-o structură de arbore organizată. Fiecare nod din arbore poate conține mai multe câmpuri, formând o mini-bază de date. Caracteristici: Stochează aproape orice informație, inclusiv text simplu, text îmbogățit, HTML, numere, date, ore, boolean, URL-uri etc. Structura arborescentă ajută la menținerea lucrurilor organizate. Fiecare nod poate avea mai multe câmpuri care formează o mini-bază de date. Mai multe tipuri de noduri cu seturi diferite de câmpuri pot fi incluse într-un singur fișier. Formatul nodului, inclusiv câmpurile, liniile de ieșire, formatarea și pictograma arborescentă, poate fi definit pentru fiecare tip de nod.

Rainlendar Lite este un calendar desktop mic și compact, care vine cu câteva funcții puternice la bord. Se împerechează perfect cu imaginea de fundal de pe desktop și oferă acces interactiv la datele selectate, doar faceți clic pe o dată pentru a adăuga o întâlnire sau un memento. Rainlendar vine și cu o listă de sarcini care poate fi afișată sau păstrată ascunsă. Calendarul acceptă automat evenimente și sarcini unice și recurente, cu mementouri opționale de urgență. Evidențiază datele care sunt atribuite și puteți comuta rapid între luni folosind comenzile rapide de la tastatură sau rotița mouse-ului. Este disponibilă o versiune Pro care se poate sincroniza cu Outlook.

Calendar Magic este un instrument de calendar bogat în funcții care acceptă diverse calcule de date, calendare specializate și internaționale, mementouri, precum și calculatoare, conversii de unități și multe altele. Include, de asemenea, un calculator pentru data scadenței sarcinii, abilitatea de a căuta ore curente în diferite părți ale lumii, un calculator de distanță globală și alte caracteristici matematice. Puteți chiar să creați un raport care vă oferă informații interesante (calendar) despre viața și bioritmul dumneavoastră. Alte caracteristici includ compararea calendarului, timpul dintre date, sărbătorile respectate, festivalurile religioase, datele Soare/Lună și multe altele. Calendar Magic acceptă mai multe limbi și sisteme de calendar, iar toate rezultatele pot fi tipărite.

Calendar Commander este un program de calendar care vă permite să creați și să imprimați diverse tipuri de calendare, inclusiv calendare lunare, săptămânale, zilnice și anuale. Include multe șabloane gata de utilizare pe care le puteți personaliza sau vă puteți crea propriul stil de calendar de la zero cu editorul inclus. Puteți include evenimente personale și sărbători, precum și importați programe din fișiere .CSV și exportați calendarul în format imagine.

Mementoul irthday vă va avertiza cu privire la zilele de naștere pe care trebuie să le amintiți înainte de acele date. Utilizarea acestei aplicații portabile este simplă. Faceți clic pe Nou și adăugați numele, adresa de e-mail, data nașterii, insigna și data alertei. De asemenea, puteți seta orice zi ca non-memento sau ca memento de bază setând „Nu este o zi de naștere”. Este vorba despre tot ce se află într-un memento pentru ziua de naștere. Oferă o modalitate ușoară de a urmări zilele de naștere fără a adăuga o mulțime de puf sau balonare în plus.

Stickies este un program virtual de note lipicioase care vă permite să plasați note lipicioase pe desktop, care vor rămâne acolo unde sunt până când le închideți - chiar și după reporniri. Aspectul notelor lipicioase poate fi personalizat: culoare, font, transparență și alte setări. Notele pot fi partajate online, sincronizate cu prietenii, importate/exportate, trimise prin e-mail sau fixate în ferestrele aplicației. Puteți ascunde sau afișa toate notele cu un singur clic din tavă și, de asemenea, puteți restaura notele care au fost șterse în trecut. Foile pot fi ascunse (puse în somn) pentru o perioadă specificată sau până la o dată și o oră specificate pentru a acționa ca un memento. Stickies este probabil unul dintre cele mai bune programe de luat note pe care le puteți găsi, este mic, bine documentat și vine cu o mulțime de funcții utile.

VisualCron este un programator de sarcini puternic și un instrument de automatizare multifuncțional care are multe opțiuni de reglare fină pentru a efectua o gamă specifică de sarcini atunci când are loc un anumit eveniment. VisualCron are o arhitectură client-server și capacitatea de a gestiona și controla în siguranță de la distanță prin Internet. Sunt acceptate ambele sisteme pe 32 și 64 de biți.

C-Organizer Professional este managerul dumneavoastră de informații personale. Este o soluție cu funcții complete care oferă un organizator ușor de utilizat, cu un planificator, calendar de evenimente, listă de contacte, manager de parole și note. Software-ul include tot ce aveți nevoie pentru a vă planifica în mod eficient ziua, a vă aminti de întâlniri și evenimente importante și, cel mai important, pentru a vă maximiza productivitatea. Programatorul și calendarul încorporate, combinate cu un sistem avansat de notificare, fac această lucrare extrem de eficientă. Niciodată nu trebuie să vă faceți griji că nu uitați o zi de naștere sau o întâlnire de afaceri importantă. Util atât pentru utilizatorii de acasă, cât și pentru utilizatorii de birou. Toate datele pot fi partajate în timp real în rețea. De asemenea, vă puteți sincroniza informațiile cu Google Calendar, Google Tasks și Google Contacts. Programul acceptă formatul de text îmbogățit, imagini și diverse alte caracteristici, cum ar fi șabloane de imprimare complet personalizabile. De asemenea, îl puteți folosi ca loc sigur pentru a vă stoca contactele și marcajele. Păstrați toate informațiile importante în acest program rapid, puternic și ușor de utilizat!

Lumea din jurul nostru devine din ce în ce mai rapidă și, din această cauză, este incredibil de dificil să ținem pasul cu totul, pretutindeni și totul. Oamenii simt că nu au timp suficient, când, de fapt, pur și simplu nu pot gestiona corespunzător resursele pe care le au. Într-o situație în care planificarea timpului devine cheia succesului în afaceri, multe aplicații și programe pentru aceasta vă vor ajuta. Astăzi îți poți planifica viața până la fiecare minut folosind orice dispozitiv, fie el un computer sau un telefon.

Principii de planificare a timpului

Dar înainte de a vă introduce programul într-un dispozitiv electronic, este important să vă planificați timpul corect. Există multe tehnici diferite pe această problemă, mai jos sunt câteva recomandări generale:

• Planificați nu întreaga zi, ci aproximativ 60% din timpul de veghe. Astfel, vei avea mereu timp pentru chestii neprevăzute și ceva timp liber;
• ține evidența timpului petrecut – astfel poți identifica cu ușurință lucrurile care necesită cel mai mult timp și le poți optimiza;
• Faceți o listă de lucruri de făcut - făcând lucrurile conform planului, veți face mai multe. În plus, sarcinile nefinalizate vor fi mai ușor de reprogramat pentru data viitoare, într-o perioadă de timp neplanificată;
• regularitate și sistem - trebuie să urmați întotdeauna planul, fără excepție. Acest lucru vă va insufla obiceiul necesar;
• planificați realist - stabiliți obiective realiste și urmați-le. Este mai bine să vă stabiliți obiective mai simplu și să le atingeți decât să urmăriți imposibilul și să vă pierdeți inima;
• adaptați-vă circumstanțelor - planificarea este necesară pentru a vă atinge obiectivele în mod eficient, dar nu va fi ușor. De foarte multe ori s-ar putea să întâlnești factori care vor interfera cu tine și trebuie să te adaptezi corect și rapid la aceștia;
• recuperati timpul la timp - avand o rezerva de timp la sfarsitul zilei, este mai bine sa terminati ceea ce nu se face decat sa incercati sa mutati programul in ziua urmatoare;
• Păstrează totul în scris – chiar dacă ai o memorie bună, este extrem de important să notezi totul. Acest lucru vă va menține organizat și vă va ajuta să vă navigați mai ușor în planuri;
• urmăriți rezultatele obiectivelor dvs., nu etapele individuale - nu plănuiți să faceți ceva, planificați să obțineți ceva cu această acțiune. Acest lucru va face procesul mult mai eficient.

Urmând aceste sfaturi, îți vei putea organiza timpul în cel mai bun mod posibil. Tot ce rămâne este să alegeți programul optim de planificare.

Sarcini de planificare pentru zi, săptămână, lună, an - 20 de programe utile

Există un număr mare de programe pentru urmărirea timpului liber și crearea unei rutine zilnice. Atunci când le alegeți, trebuie mai întâi să țineți cont de nevoile și resursele tehnice.

Instrumente de planificare a timpului pentru Android

Tabletele și telefoanele Android sunt utilizate pe scară largă. Puteți găsi multe aplicații compatibile pentru gadgeturi. Să ne uităm la unele dintre ele mai detaliat.

Any.DO planificator de sarcini

Dezvoltator: Any.do.

Unul dintre cele mai populare programatoare pentru Android. Comenzile convenabile sunt combinate cu o interfață elegantă și multe funcții utile. Programul are următoarele avantaje:

• sarcini noi pot fi adăugate prin voce - acest lucru este foarte convenabil și, în plus, economisește timp semnificativ. Această caracteristică va fi extrem de utilă și iarna;
• este posibil să partajați sarcini cu alți utilizatori ai acestui program;

  Aplicația Any.DO vă permite să lucrați atât singur, cât și împreună cu alți utilizatori

• sortarea și gruparea convenabilă a obiectivelor stabilite;

  Puteți muta listele de sarcini în diferite categorii

• Versiunea gratuită conține toate caracteristicile de bază și nu îți amintește prea intruziv de achiziționarea unei versiuni plătite.

  Any.DO are unele limitări în versiunea gratuită a programului

Există foarte puține dezavantaje în acest program și, în afară de limitările versiunii gratuite, nu există nimic de citat ca exemplu. Caracteristicile programului, cum ar fi repetarea sarcinilor, protecția datelor sau geoetichetarea nu vor fi disponibile în versiunea gratuită. Iar versiunea plătită funcționează pe principiul unui abonament, mai degrabă decât pe o plată unică.

Efectuarea unui program de lucru pe Wunderlist

Dezvoltator: Wunderkinder GmbH.

Condiții de distribuție: versiune shareware cu opțiune de abonament premium.

Acest program de planificare pentru dispozitive Android are un design elegant. Când îl lansați pentru prima dată, vă solicită o adresă de e-mail pentru a se sincroniza cu datele dvs. Diferă de analogi prin următoarele avantaje:

• designul frumos are și capacitatea de a fi personalizat - culoarea panourilor poate fi schimbată și orice fotografie sau imagine poate fi selectată ca fundal;

  Wunderlist are un design frumos și capacitatea de a-l personaliza

• singurul câmp obligatoriu la adăugarea unui nou obiectiv este numele acestuia - multe programe necesită, pe lângă aceasta, să specificați mulți alți parametri în momentul adăugării, ceea ce nu este întotdeauna convenabil;
• împărțirea convenabilă a sarcinilor în directoare - toate sarcinile create ajung în folderul „Inbox” și sunt apoi mutate în folderul dorit în funcție de termenele limită sau de parametrii specificați;

  Toate sarcinile din Wunderlist sunt formate într-o listă convenabilă

• este, de asemenea, posibil să creați o listă de cumpărături - aceasta, împreună cu lista de activități, vă permite să planificați totul într-un singur program;
• Puteți partaja sarcini cu prietenii și chiar puteți comenta asupra lor.

  Puteți trimite o sarcină în Wunderlist unui alt utilizator

Costul ridicat al versiunii plătite este singurul dezavantaj semnificativ. Un an de rulare a programului vă va costa 50 USD, iar fără a cumpăra versiunea plătită, o serie de funcții vor fi limitate.

Wunderlist este destul de scump să te abonezi

Planificator Todoist

Dezvoltator: Doist.

Condiții de distribuție: versiune shareware cu opțiune de abonament premium.

Aplicația conține toate instrumentele necesare pentru crearea unei rutine zilnice și planificarea sarcinilor. Programul, ca și cele anterioare, este o soluție foarte universală, cu multe caracteristici:

Încă o dată, singurele dezavantaje semnificative sunt limitările versiunii gratuite:

Memento Planificator de făcut

Dezvoltator: App Inovation.

Condiții de distribuție: versiune shareware și posibilitatea achiziției unice a unei versiuni fără publicitate.

Un program mai puțin versatil decât precedentele de pe această listă. Cu toate acestea, se descurcă bine cu capacitățile sale declarate:

Dezavantajele includ următoarele:

GTasks Calendar Scheduler

Dezvoltator: App Inovation.

Condiții de distribuție: versiune shareware și posibilitatea achiziției unice a unei versiuni fără publicitate și restricții.

Manager de rutină zilnică convenabil cu sincronizare între diferite dispozitive. Acest program are capacitatea de a funcționa în cloud, precum și o serie de următoarele avantaje:

• introducerea vocală a sarcinilor pentru ziua - puteți crea o listă folosind tastarea vocală;
• adăugarea, gestionarea și ascunderea comodă a sarcinilor din listă - puteți organiza în mod inteligent sarcinile;

  Sarcinile selectate pot fi mutate pe categorii

• Modul offline - Deși funcționează cu funcționalități oarecum limitate, este totuși o opțiune convenabilă de care lipsesc altor programatori. În același timp, puteți configura sarcini care să se repete din când în când, ceea ce este util pentru datele semnificative.

  Puteți seta sarcini să se repete o dată la un anumit moment

Dezavantajele includ:

• un număr mic de diferențe cheie față de concurenți - acesta este un programator bun, dar nu depășește semnificativ programele similare;
• Versiunea gratuită nu are protecție folosind o cheie grafică și capacitatea de a schimba designul programului - protejarea listei de sarcini este uneori extrem de importantă și reducerea acestei opțiuni este o decizie discutabilă.

Urmărirea timpului pe iOS

Aplicațiile dezvoltate pentru iPhone și iPad sunt adesea foarte diferite de programele similare pentru Android. Aceasta este, în primul rând, diferența de preț, deoarece soluțiile complet plătite sunt populare. În plus, capacitățile acestor programe diferă.

Programator de lucruri

Dezvoltator: Cultured Code.

Condiții de distribuire: programul este plătit.

Aplicația Things este, de asemenea, cea mai scumpă aplicație pe care o vom căuta pentru iOS. Versiunea pentru iPhone vă va costa 10 USD, în timp ce versiunea pentru tabletă costă 20 USD. Dacă acest program își merită prețul depinde de dvs. să decideți. În ceea ce privește funcționalitatea, poate înlocui mai multe programe mai simple:

Dezavantajele programului includ prețul umflat, deoarece există opțiuni mai accesibile pe piață, chiar dacă nu sunt întotdeauna făcute atât de convenabil.

Program pentru stabilirea priorităților sarcinilor

Dezvoltator: Cod sculptat manual.

Acest program cu un nume care se explică de la sine vă va ajuta să creați o listă convenabilă de activități. Există o limbă rusă și o interfață ușor de utilizat, astfel încât toată lumea să poată înțelege programul. Avantajele acestui program sunt:

Dezavantajele programului sunt puțin secundare, dar inevitabile:

Memento electronic Remember The Milk

Dezvoltator: Remember The Milk.

Condiții de distribuție: program shareware cu opțiunea de achiziție a unei versiuni premium.

Această aplicație există nu numai pe iOS, dar a obținut o popularitate mai mare în rândul utilizatorilor acestei platforme. Programul este conceput într-un stil de tineret accesibil. De fapt, nu există atât de multe caracteristici care pot fi distinse aici, deoarece toate capacitățile acestei aplicații au fost deja găsite în altele:

• Setări flexibile de prioritate - fiecărei sarcini i se poate atribui unul dintre cele trei niveluri de prioritate pentru execuție. Acest lucru vă permite să organizați lista în cel mai bun mod posibil;
• Este posibil să înregistrați o sarcină ca link - site-ul de care aveți nevoie se va deschide la momentul potrivit și vă va aduce direct mai aproape de finalizarea sarcinii. Nu este o opțiune rea pentru motivație suplimentară;
• Există integrare cu site-ul, care vă permite să lucrați de pe orice dispozitiv și să vă sincronizați datele;
• Aplicația este disponibilă gratuit, dar cu posibilitatea de a debloca unele funcții prin activarea unui abonament premium.

Singurele dezavantaje includ capabilitățile modeste ale programului în comparație cu analogii săi. Dar, pe de altă parte, asta înseamnă că nu este nimic de prisos în ea.

Aplicația convenabilă Remember Tthe Milk nu este prea diferită de concurenții săi

Dezvoltator: Clockonizer.

Condiții de distribuție: achiziție unică.

Programul diferă de majoritatea prin faptul că nu este o listă, ci un ceas. Aceasta este o aplicație foarte convenabilă pentru a vă planifica rutina zilnică în detaliu. Dacă sunteți student sau pur și simplu trebuie să vă planificați în mod clar fiecare minut al timpului dvs., acest program este foarte potrivit pentru dvs. Are următoarele caracteristici:

Programul nu este disponibil în magazinul de aplicații din Rusia. Această caracteristică neplăcută a aplicației este cel mai probabil temporară.

Software de generare a ideilor OmniFocus

Dezvoltator: de la The Omni Group.

Condiții de distribuție: achiziție unică.

O altă soluție neobișnuită în domeniul programelor de planificare. Această aplicație câștigă din ce în ce mai multă popularitate și este perfectă pentru persoanele creative. Are următoarele avantaje:

Dezavantajele includ prețul ridicat al acestui program. Vă va costa aproximativ 3 mii de ruble, ceea ce, desigur, este mult.

Software de calculator

Dispozitivele portabile sunt convenabile pentru programarea lucrurilor, dar uneori un simplu computer este singura opțiune a utilizatorului. Dacă toată munca ta se face pe un computer, nu are rost să folosești un telefon sau o tabletă pentru a-ți planifica programul. Prin urmare, mulți angajați de birou preferă programatoarele de sarcini special pentru computere.

Organizator LeaderTask

Dezvoltator: Organizator LeaderTask.

Condiții de distribuție: achiziție unică.

Un program popular care este un set extins de instrumente pentru organizarea timpului de lucru. Pe un ecran al programului puteți vedea atât o listă de activități, cât și notele. Programul este ușor de utilizat și are următoarele caracteristici:

• lista de contacte și atribuirea sarcinilor - puteți atribui o sarcină nu numai dvs., ci și oricărei persoane din lista dvs. de contacte. Acest lucru vă permite să utilizați LeaderTask ca instrument convenabil de management al companiei;

  În LeaderTask puteți atribui o sarcină unei anumite persoane

• legarea proiectelor - fiecare sarcină poate fi legată de un proiect specific, ceea ce ajută și la organizarea muncii în cel mai bun mod posibil;
• sortare flexibilă a sarcinilor - puteți sorta sarcinile nu numai după timp, ci și după prioritate, categorii și alți parametri. Acest lucru vă permite să găsiți rapid sarcina necesară pentru editare, chiar dacă termenul limită este încă departe;

  Sarcinile din LeaderTask sunt ușor de gestionat datorită unei interfețe informative

• Limba rusă - există destul de mult text în interfața programului, deci prezența limbii ruse în ea este un plus semnificativ. Datorită acestui fapt, înțelegerea programului nu va fi dificilă.

  Întreaga interfață LeaderTask este complet în limba rusă

Majoritatea programelor Windows sunt disponibile și pe alte platforme. Acest lucru face posibilă lucrul cu ei indiferent de dispozitivul selectat.

Programul Doit.im pentru Windows

Dezvoltator: Snoworange Inc.

Un alt program pentru crearea listelor de sarcini. Nu are multe caracteristici unice:

• crearea atât a listelor complete, cât și a listelor scurte - dacă nu aveți mult timp, puteți crea cu ușurință o nouă listă într-o formă scurtă și puteți dezvălui obiectivele acesteia în viitor;
• suport complet pentru etichete geografice - puteți lega o sarcină la o anumită locație de pe hartă. Acest lucru vă permite să vă estimați mai precis timpul pentru fiecare obiectiv.

Dezavantajul acestui program este interfața sa foarte complexă. La început poate fi extrem de dificil să înțelegi și să găsești secțiunile de care ai nevoie.

Interfața programului Doit.im nu este foarte familiară

Software de analiză a timpului RescueTime

Dezvoltator: RescueTime Inc.

Condiții de distribuție: program shareware cu abonament premium.

Un program neobișnuit pentru selecția curentă. Nu vă permite să vă planificați timpul direct, dar vă permite să știți exact pentru ce vă petreceți timpul. Datorită acestor date, veți putea evidenția lucrurile care vă iau mult mai mult timp și le veți ajusta în programul dvs.

Programul oferă următoarele:

Programul nu are caracteristici negative pronunțate și face bine ceea ce a fost creat. Versiunea completă vă va costa 9 USD pe lună de utilizare.

Calendar personal C-Organizer

Dezvoltator: CSoftLab.

Condiții de distribuție: program shareware cu versiune premium.

Programul este considerat un organizator personal și vă va ajuta să nu uitați de lucruri importante. Dar, în ciuda poziționării sale, există și posibilitatea de acces la rețea la acesta. Principalele diferențe față de LeaderTask pot fi luate în considerare:

• Dezavantajele acestui program sunt:
• lipsa sarcinilor secundare și a notelor suplimentare - fiecare sarcină este un articol separat, fără explicații sau obiective suplimentare;

programul nu este foarte potrivit pentru gestionarea comună a obiectivelor, în ciuda accesului la rețea.

Software de planificare AM Notebook

Dezvoltator: CSoftLab.

Dezvoltator: Aignesberger Software.

Un instrument care este mai mult un blocnotes decât un organizator. Vă ajută să planificați lucrurile folosind următoarele instrumente pe care este posibil să le fi găsit deja în alte programe:

Astfel, acesta este un program cu capabilități destul de slabe, care nici măcar nu are capacitatea de a vă proteja datele. Va servi doar ca înlocuitor pentru un blocnotes obișnuit și a fost demult depășit.

Servicii online pentru planificarea timpului

Multe dintre programele prezentate în selecție au propriile servicii care pot fi utilizate prin orice browser. Dar acesta nu este un motiv pentru a ignora soluțiile online cu adevărat originale în domeniul organizării lucrurilor și al planificării timpului.

Serviciu online Nirvana

Dezvoltator: CSoftLab.

Dezvoltator: Nirvanahq Inc.

Serviciul cloud Nirvana este conceput pentru a vă elibera timpul concentrându-vă pe lucrurile care contează cu adevărat. Este disponibil în oricare dintre browserele populare. Serviciul funcționează în cadrul sistemului de îmbunătățire a eficienței GTD și oferă următoarele caracteristici:

Dezavantajele programului includ atitudinea sa nu foarte prietenoasă față de începători. Dacă nu ați mai întâlnit o organizație care să folosească sistemul GTD, este posibil să vă simțiți oarecum neobișnuit la început.

Serviciu de focalizare gratuit Amplificator de focalizare

Dezvoltator: Tehnica Pomodoro.

Creșterea eficienței este cu siguranță o modalitate de a îmbunătăți productivitatea și, ca urmare, de a economisi timp. Serviciul de amplificare a focalizării oferă propria sa abordare pentru a face afaceri:

Deoarece acest program este conceput pentru o anumită sarcină, nu are multe lucruri pe care le-ați putut vedea în alte programe din această listă. Dar, ca o simplă listă de activități cu temporizator, va funcționa mai mult decât.

Scrierea unui plan în Toggl

Dezvoltator: Krister Haav

Acest serviciu de planificare a timpului vă permite să setați sarcini pentru angajații dvs. și să urmăriți finalizarea acestora într-un mod convenabil. Spre deosebire de majoritatea programelor prezentate mai devreme, această soluție este potrivită pentru controlul timpului altor persoane, și nu al dvs. Serviciul are următoarele avantaje:

Dezavantajele includ interfața nu prea ușor de utilizat a serviciului, care necesită ceva obișnuire.

Toggl nu va fi prea familiar pentru începători, în ciuda interfeței compacte a sistemului

Serviciu de organizare a informațiilor și afacerilor Mind42

Dezvoltator: Mind42

Condiții de distribuție: serviciu gratuit.

Un alt proiect interesant este serviciul Mind42. Permite nu numai organizarea muncii oamenilor, ci și prezentarea vizuală a unei cantități mari de informații noi. Proiectele din acest serviciu sunt colectate folosind un sistem special de diagrame vizuale numit Hartă mentală. Cu ajutorul lor, puteți afla cu ușurință informațiile necesare sau puteți transmite o idee colegilor, ceea ce cu siguranță vă va economisi timp. Un astfel de program este potrivit pentru echipele mici unde opinia tuturor este importantă.

Mind42 vă permite să creați diagrame vizuale pentru un management de succes al afacerii

Serviciu de organizare a sarcinilor My Hours

Dezvoltator: Spica.

Condiții de distribuție: versiune gratuită și abonament premium cu funcții avansate.

Un serviciu online excelent care poate concura cu programe cu drepturi depline în ceea ce privește capacitățile sale. El sugerează:

Astfel, este unul dintre cele mai bune servicii de afaceri online, care este și gratuit pentru uz privat.

Am trecut în revistă un număr mare de programe din domeniul managementului timpului. Unele dintre ele se combină bine între ele, ajutându-te să gestionezi lucrurile mai eficient și să preiei controlul asupra zilei tale. Alții încearcă să fie universali. Studiind aceste programe, vei putea să faci cea mai bună alegere și să-ți organizezi corect timpul.