Meniul
AcasăBios

Cum se schimbă subsolul paginilor din Word. De ce sunt necesare anteturi și subsoluri? Realizarea subsolurilor de text

Programe legate de Pachetul Microsoft Office, cum ar fi Word și Excel, se deschide pentru utilizator oportunități ample privind editarea documentelor. Inscripțiile imprimate pe fiecare foaie din antet sau mai jos scutesc persoana de a fi nevoită să introducă informații de două ori. Cu toate acestea, există momente când aceste date nu sunt necesare și trebuie șterse.

Cum să eliminați un antet și un subsol în Word 2003

Tehnologia nu se oprește niciodată din dezvoltare și nici nu se oprește software pentru calculatoare. Se poate observa că versiuni Wordși Excel, lansat în 2003, sunt uimitor de diferite ca interfață față de omologii lor mai tineri. Există, de asemenea, diferențe în funcționalitatea programelor; acestea afectează și anteturile. Acest algoritm simplu vă va spune cum să eliminați anteturile și subsolurile din Word 2003:

  1. Activați submeniul „Header and Footers” din meniul drop-down „View”. dublu click mouse-ul peste textul de șters. Vă rugăm să rețineți că cursorul și etichetele sunt în interiorul câmpului punctat.
  2. Selectează tot informatii inutile folosind cursorul.
  3. Apăsați tasta Del sau utilizați comanda Cut.

Este de subliniat faptul că după acești pași, datele antetului vor dispărea din toate foile documentului pe care au fost create anterior. Cu toate acestea, dacă ați elimina doar etichetele din marginea superioară, intrările inferioare sau numerele de pagină vor rămâne neatinse. Pentru a lor îndepărtarea completă din deschide fișierul Va trebui să repetați procesul pentru câmpul punctat de mai jos făcând dublu clic pe el.

Cum să eliminați antetele și subsolurile în Word 2010

Au trecut mai bine de 10 ani de când editorul de text a fost lansat în 2003. Pentru asta Ora Microsoft Biroul a fost modernizat atât din punct de vedere funcțional, cât și extern. Lucrați cu secțiuni Microsoft Word Modelele din 2007, 2010 și apoi 2013 au devenit oarecum mai convenabile, deși diferențele vizuale față de versiunea anterioara izbitoare. Cu toate acestea, în aceste programe puteți efectua aceleași acțiuni, dar căi diferite. De exemplu, cum să dezactivați anteturile și subsolurile în Word 2010 vă va ajuta să vă dați seama această instrucțiune:

  1. Nu este dificil să distingem datele de antet, care sunt aceleași pentru întregul document sau părțile sale, de textul principal. Culoarea literelor și a logo-urilor, dacă sunt prezente, va fi mai slabă.
  2. Faceți clic pe inscripție de două ori. Nu veți vedea un cadru în această versiune; chenarul pentru textul principal este o linie punctată.
  3. Un nou submeniu „Designer” va apărea pe bara de activități, unde puteți edita intrarea dacă doriți. Cu toate acestea, pentru a elimina informații sau o parte din acestea, va trebui să selectați textul și să apăsați tasta Del.

Un algoritm similar funcționează nu numai pentru 2010, ci și pentru versiunea 2007 a editorului. Pentru aceste programe, pe lângă acțiuni standard Au fost adăugate și alte opțiuni cu anteturi și subsoluri. De exemplu, submeniul „Blocuri expres” va ajuta la automatizarea procesului de inserare a informațiilor și la diversificarea vizuală a documentului. Dintre opțiunile disponibile, puteți alege nu numai inscripțiile de sus sau de jos, ci și cele laterale, situate în dreapta sau în stânga, în funcție de marcaj.

Lucrul cu anteturile și subsolurile

Cazurile nu sunt neobișnuite, mai ales dacă despre care vorbim O lucrările elevilor când este necesară corectarea doar parțială a documentului, lăsând neschimbat materialul principal. Aici sunt întrebările referitoare la lucrul cu Editori de cuvinteși Excel. Pentru cei care abia încep să lucreze cu aceste programe, adesea nu este clar cum să eliminați antetul și subsolul din a doua pagină, lăsându-le pe restul. Cu toate acestea, capacitățile acestor editori bine-cunoscuți permit acestea și actiuni similare.

Cum să eliminați antetul din Word

Datele situate în partea de sus, de regulă, sunt destinate să comunice un fel de Informații importante, coordonate, nume de titlu. Ele pot fi aceleași pentru fiecare secțiune sau diferite, dacă este necesar. Zona antetului conține adesea următoarele informații:

  • Numele organizației;
  • titlul lucrării;
  • logoul companiei;
  • numele autorului, adresa și numărul de telefon;
  • data redactării documentului;
  • rezumat scurt sau un citat.

Când această informație sau alte informații nu sunt necesare și trebuie eliminate, cunoașterea complexității unui editor de text vine în ajutor. Cum se șterge antetul paginiiîn Word, reiese clar din acest algoritm:

  1. Dublu click butonul din stanga mouse-ul deplasând cursorul la textul mai deschis din partea de sus.
  2. În fila „Design” care apare în stânga, selectați submeniul „Header”, apoi mergeți în partea de jos pentru a selecta comanda „Delete”.

Cum să eliminați subsolul din Word

Informațiile plasate în partea de jos a documentului sunt mai frecvente. Este posibil să nu existe date în antetul paginii, dar în special în subsol fișiere mari, este aproape întotdeauna prezent. Cert este că în partea de jos a foii: în stânga, în centru sau în dreapta, sunt plasate numerele de pagină. Ocazional, aceste informații sunt completate de titlul lucrării, numele autorului și titlul secțiunii. Este ușor să eliminați astfel de informații împreună cu numerotarea foilor în felul următor:

  1. Faceți clic pe textul din partea de jos a paginii (dublu clic).
  2. Selectați tot ce nu este necesar și eliminați-l folosind tasta Del sau în submeniul „Footer”, selectați comanda „Delete”.

Cum să eliminați antetul și subsolul din ultima pagină

La terminarea scrierii cursului sau teza autorii indică sursele folosite. Același design este acceptabil pentru lucrări științifice sau cărți. Datele de antet necesare pentru secțiunile anterioare nu sunt adecvate ultima foaie fişier. Pentru a corecta situația, urmează acest algoritm:

  1. Plasați cursorul după propoziția finală, selectați fila Aspect pagină, apoi submeniul Pauza și comanda Pagina următoare.
  2. Găsiți anteturile și subsolurile foii finale create și faceți dublu clic pe ele.
  3. În fila „Designer” care apare după ce faceți clic, dezactivați opțiunea „La fel ca în secțiunea anterioară”.
  4. Activați comanda Ștergere în cadrul unuia dintre submeniurile pentru antet sau subsol.
  5. Introduceți textul principal pe pagina finală.

Cum să eliminați un antet și un subsol de pe prima pagină

Pagina de titlu a oricărui document trebuie să fie formatată într-un anumit fel, Nu informatii inutile, fie că este un număr de pagină sau un titlu de secțiune, nu ar trebui să fie prezent pe el. Începătorii încep să lucreze editor de text, trebuie să știți că puteți automatiza procesul de eliminare a datelor inutile din prima pagină. Următoarele instrucțiuni vă vor spune cum să eliminați anteturile și subsolurile din Word:

  1. Înainte de a crea o pagină de copertă, plasați cursorul înainte de începutul primei propoziții a textului.
  2. Accesați fila „Aspect pagină”, accesați submeniul „Pauze” și faceți clic pe „Pagina următoare”.
  3. Faceți dublu clic pe antet și subsol de pe foaia următoare după foaia de titlu. Dezactivați opțiunea „La fel ca secțiunea anterioară”.
  4. Faceți câteva clicuri pe inscripția de pe prima pagină și ștergeți-o (Del sau folosind submeniul corespunzător).

Video: cum să eliminați anteturile și subsolurile

Astăzi nu veți surprinde pe nimeni cu subsolul cuvântului, dar nu cu mult timp în urmă chiar acest cuvânt a provocat plictiseala de neînțelegeri pe fețele noastre: ce este și de ce avem nevoie de el. Se pare că antetul și subsolul sunt partea în care un scurt și informatii utile despre un document sau carte. Cu toate acestea, nu mulți înțeleg astăzi cum să folosească ceea ce este ascuns sub acest cuvânt.

Anteturi și subsoluri– sunt zone independente din marginile unei pagini tipărite, a căror formă, dimensiune și conținut nu se modifică și nu depind de volumul textului tastat. De regulă, se face o distincție între superior și subsol. În cărți și manuale, informațiile despre titlul cărții și numele secțiunii sau capitolului sunt de obicei plasate pe subsol. Anteturile și subsolurile ne amintesc în mod constant în ce carte și în ce capitol din ea ne aflăm în prezent noi citim.

În acest exemplu, antetul și subsolul sunt evidențiate cu un cadru roșu

Deci nu este nimic înfricoșător în acest cuvânt și nu trebuie să vă fie frică de el. În Word, pentru a lucra cu anteturi și subsoluri, în fila „Inserare” din meniul principal al paginii există o secțiune „anteturi și subsoluri”. Vedem că se modifică și parametrii din anteturi și subsol. După ce ați selectat tipul de antet și subsol care vă place aici, ajungem la fereastra antet și subsol


Meniu pentru inserarea antetelor și subsolurilor

În fereastra antet și subsol care se deschide, puteți selecta un antet sau un subsol pentru a le edita și modifica aspect, și setări de poziție, elemente de inserat, acestea pot fi data și ora, informații de testare și chiar imagini. Inserarea elementelor și modificarea aspectului antetelor și subsolului se face în același mod ca și textul principal, doar pentru aceasta trebuie să selectați setările corespunzătoare în fereastra antet și subsol.
După ce inserați un antet și un subsol, se deschide un meniu pentru editarea acestuia

Anteturile și subsolurile, de regulă, rămân neschimbate într-o singură secțiune; diferă doar pentru chiarȘi ciudat pagini. Se realizează astfel uniformitate în designul paginilor, care în același timp arată îngrijit și plăcut. Doar pentru Pagina titlu Posibil design special al anteturilor și subsolurilor.

Diferite anteturi și subsoluri într-un singur text

Dacă sugerează diferite secțiuni ale documentului diferite anteturi și subsoluri, atunci mai întâi aveți nevoie de acestea creați secțiuni. Word în mod implicit atribuie tot textul tastat unei singure secțiuni. Pentru a împărți textul în secțiuni, fiecare secțiune a documentului începând cu pagina noua, trebuie să mergeți la fila „Aspect pagină”, în secțiunea „Opțiuni de pagină”, faceți clic pe butonul „Pauze” și selectați „Pauze de secțiune”, „Pagina următoare”.


Împărțirea textului în secțiuni

După aceasta, întreaga parte a documentului situată imediat în spatele cursorului va fi transferată pe o pagină nouă și va reprezenta noua sectiune. Acest lucru trebuie furnizat înainte de împărțirea textului în secțiuni: cursorul trebuie plasat imediat înainte de începutul secțiunii următoare. După ce ați creat toate secțiunile necesare, puteți modifica forma și conținutul antetelor și subsolurilor pentru fiecare secțiune separat.

Opțiuni interesante de design pentru antet și subsol

Opțiuni interesante de proiectare a paginii pot fi găsite în secțiunea blocuri expres, un organizator de blocuri standard care poate avea cel mai mult aspect neobișnuitși să fie situat nu numai în partea de sus și de jos a paginii, ci chiar și în centrul acesteia. În acest caz, textul principal nu va fi plasat deasupra acestor blocuri, ci va curge în jurul lor.


Dacă introduceți un astfel de bloc, atunci puteți introduce un citat frumos pe fiecare pagină

Astfel, anteturile și subsolurile pot oferi nu numai informații importante despre document (data, titlul documentului și secțiunea acestuia etc.), ci și contribuie la aspectul frumos și design original paginile documentului.

Trebuie să inserez titlul secțiunii de hârtie în subsolul fiecărei pagini. Cum să o facă?


Această întrebare înseamnă că pagini diferite documentul trebuie să fie în subsol text diferit(titlurile secțiunilor cursului).


Pentru a rezolva această problemă, trebuie să faceți următoarele:


Împărțiți fișierul de curs în secțiuni corespunzătoare secțiunilor textului. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul la începutul titlului primului capitol al cursului, accesați fila Aranjament în pagină, iar în grup Opțiuni de pagină alege echipa Pauze. Se va deschide un meniu în care trebuie să selectați elementul de care aveți nevoie în secțiune Rupere secțiuni, De exemplu - Pagina următoare.

Secțiunea noastră va începe pe o pagină nouă, iar structura fișierului va conține informații că aceasta este o secțiune nouă. Repetați această procedură pentru fiecare secțiune a cursului.


Acum vom seta diferite anteturi și subsoluri pentru diferite secțiuni. Mai întâi, copiați numele primei secțiuni în clipboard. Plasați cursorul pe pagina primei secțiuni în care vom instala antetul și subsolul. Inserați un antet și un subsol (fila Inserare, grup Antet și subsol, comanda Antet), alegând designul care vă place. În zona de text antet, lipiți titlul copiat anterior al capitolului de curs. Închideți modul de editare a antetului și a subsolului (buton mare roșu de pe bara de comandă):



și repetați acești pași pentru toate celelalte secțiuni ale textului.


Dacă textul introdus este repetat și se modifică simultan în anteturile și subsolurile tuturor secțiunilor, aceasta înseamnă că opțiunea este activată în setările subsolului Ca și în secțiunea anterioară. Acest lucru este dovedit de mor:



care se află în colțul din dreapta jos al subsolului.


Pentru a dezactiva această opțiune, trebuie să treceți în modul de editare (făcând dublu clic pe subsol). În acest mod, se va deschide o filă Lucrul cu anteturile și subsolurile, pe care în grup Tranziții există o comandă pentru a activa opțiunea Ca și în secțiunea anterioară. Dezactivează-l făcând clic pe comandă.



Cum pot configura antetul și subsolul astfel încât, dacă schimb titlul unui capitol, textul din subsol să se schimbe și el?


Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să formatați documentul, astfel încât titlurile de secțiune ale documentului să fie titlurile de secțiune ale structurii documentului.




Se va deschide o fereastră Câmpuri. În coloana din stânga, selectați câmpul StilRef. Într-o coloană Proprietăți câmpuri, indicați stilul pe care l-ați folosit pentru a crea antetul (în cazul nostru, este Titlul 1) și faceți clic pe OK:




Închideți modul de editare a antetului și a subsolului. Un link către antetul secțiunii va fi salvat în subsol, care va reflecta toate modificările din antetul secțiunii.


Este posibil să inserați automat un antet și un subsol care indică calea completă a fișierului pe computer?


Introduceți un antet (antet sau subsol - alegerea dvs.) în care introduceți câmpul așa cum este descris mai sus.


În fereastra care se deschide Câmpuriîn coloana din stânga selectați câmpul Nume de fișier. Într-o coloană Proprietățile câmpului specificați opțiunea - cu ce literă, majuscule sau minuscule, să specificați numele fișierului. Dacă, pe lângă numele fișierului, trebuie să afișați calea către acesta în subsol, bifați caseta de lângă opțiunea din coloana din dreapta Adăugați calea la numele fișierului și faceți clic pe OK.




Subsolul a fost instalat cu succes:




Trebuie să numerotez paginile în anteturi și subsol și să setez numerele pe paginile impare la dreapta și pe paginile pare la stânga.


Pe fila Introduce Selectați subsolul de care aveți nevoie (subsol sau antet). În meniul care se deschide, selectați comanda Schimbați subsolul/antetul. Se va deschide o filă contextuală Lucrul cu anteturile și subsolurile.


Pe această filă din grup Opțiuni setați opțiunea Diverse anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare.



Comutați la modul de editare a subsolului paginii impare. Pe fila Lucrul cu anteturile și subsolurile in grup Anteturi și subsoluri presa Numărul paginii. În meniul care se deschide, selectați Începutul paginii sau În josul paginii(in functie de preferinte). Din stilurile care se deschid, selectați Numărul prim 3- pe toate paginile impare numărul va fi în dreapta.




Repetați aceiași pași pentru antetul paginii cu numere par, dar în stilurile de numere de pagină, selectați Numărul simplu 1. Numerotarea paginilor a fost setată cu succes.


Cum se creează un subsol pentru o singură pagină? Cum să eliminați anteturile și subsolurile din pagini individualeîn mijlocul dosarului? Trebuie să activez numerotarea paginilor din a treia și să o ascund pe a cincea și a șasea, dar nu să o șterg?


Pentru a rezolva toate aceste probleme, trebuie să utilizați secțiuni ale documentului. Word vă permite să creați diferite anteturi și subsoluri în diferite secțiuni.


De exemplu, într-o lucrare științifică trebuie să instalăm un subsol cu ​​titlul acestei lucrări în antet, pe fiecare pagină, cu excepția paginii de titlu, bibliografie, tabele și anexe.


Pentru a rezolva această problemă, vom împărți documentul în trei secțiuni: prima va conține pagina de titlu, a doua va conține textul principal al lucrării și totul va fi în a treia.


Pentru a crea o secțiune nouă, plasați cursorul la sfârșit ultima pagina prima secțiune (în cazul nostru - până la sfârșit Pagina titlu). Pe fila Aranjament în pagină in grup Opțiuni de pagină alege echipa Pauze. Se va deschide un meniu în care selectați elementul Pagina următoareÎn capitolul Rupere secțiuni.


Textul va fi adăugat simbol ascuns Pauza de sectiune(de pe pagina următoare):



Aceiași pași trebuie repeți pentru ultima pagină a celei de-a doua secțiuni, iar în fiecare secțiune puteți introduce un antet și un subsol cu ​​conținut care se potrivește cu acea secțiune. Nu uitați să dezactivați opțiunea La fel ca subsolul precedent(descris mai sus).


În consecință, dacă nu sunt necesare anteturi și subsoluri în mijlocul textului, creați o secțiune sau secțiuni separate pentru aceste pagini în care anteturile și subsolurile nu vor fi instalate.


În ceea ce privește numerotarea întreruptă, rețeta este aceeași. În text, creăm secțiuni pentru părți ale documentului în care numerotarea va/nu va exista. Introduceți numerele paginilor în locurile necesare. Pentru toate secțiunile, cu excepția primei (adică, unde numerotarea nu începe de la una), setăm numerotarea la numărul dorit. Pentru a face acest lucru, pe fila Introduce in grup Anteturi și subsoluri selectați o echipă Numărul paginii, iar în meniul care se deschide - articolul Formatul numărului paginii...Se va deschide o fereastră Formatul numărului paginii:



În partea de jos a ferestrei din bloc Paginare trebuie să setați comutatorul în poziție Începe cuși indicați numărul primei pagini din această secțiune. După ce faceți clic pe OK, trebuie să introduceți numărul paginii în subsol - filă Introduce, grup Anteturi și subsoluri, echipa Numărul paginii, articol din meniu Începutul paginii sau În josul paginii, și selectați un stil de număr de pagină.

În acest articol vom vorbi despre lucrul cu anteturile și subsolurile. Abilitatea de a personaliza anteturile și subsolurile vă permite nu numai să îmbunătățiți aspectul documentului, ci și să navigați rapid în document. Acest lucru face ca lucrul cu documentul să fie mai convenabil, în special cu documente mari, în special cărți.

Anteturi și subsoluri

Un antet sau un subsol este un grafic sau informații text, care se află în partea de sus sau de jos a paginii (deasupra marginii de sus sau sub marginea de jos). Cel mai adesea, anteturile și subsolurile indică titlul capitolului, numărul secțiunii, autorul cărții și elementul design grafic. Acesta din urmă este adăugat pentru ca utilizatorul să-și amintească element grafic, purtând de obicei un sens simbolic. Exemple deosebit de izbitoare în acest sens pot fi văzute în lucrările cu design artistic bogat, de exemplu, în genul „aventură/fantezie”.

Un subsol bine conceput și estetic vizual este cartea de vizită a unui document. Petrecând puțin timp creând un antet și un subsol, va crește considerabil atractivitatea documentului și va îmbunătăți oarecum lizibilitatea acestuia.

Se pot crea un antet și un subsol pentru fiecare secțiune a documentului. Dar rețineți că lucrul cu antetul și subsolul este disponibil numai în modul de aspect al paginii. Anteturile de pagină cu numere par și impare pot fi diferite, iar textul antetului și al subsolului pot fi formatate practic fără restricții.

Adăugarea unui antet

1a metoda.

a 2-a metoda.

  • Clic Click dreapta mouse-ul în zona marginii de sus, apoi selectați „Schimbați antetul”.

Adăugarea unui subsol este similară.

Figura 2. Selectarea unui subsol.

Editarea antetelor și subsolurilor

1a metoda.

  1. La fereastră document deschis dublu clickîn zona subsolului dorit. Zona antetului și a subsolului vor intra în procesul de formatare, iar textul principal va deveni needitabil (gris);
  2. Faceți modificările necesare.

a 2-a metoda.

  1. Fila „Inserare” - în grupul „Antet și subsol”, faceți clic pe butonul pentru a schimba antetul și subsolul documentului;
  2. În fereastra care se deschide, selectați fila „Modificați antetul (subsolul)”;
  3. După ce faceți modificări, faceți clic pe „Închideți fereastra antet și subsol” sau faceți dublu clic oriunde Zona de lucru.

Ascunderea textului corpului atunci când lucrați cu anteturi și subsoluri

Uneori trebuie să vă concentrați doar pe lucrul cu anteturi și subsoluri, iar conținutul din spațiul dvs. de lucru poate distra atenția, mai ales dacă este bogat în grafică, text decorat și fotografii. În acest caz, poate fi ascuns. Pentru aceasta:

  1. Deschideți fila „Design - Lucrul cu anteturi și subsoluri” folosind una dintre metodele de mai sus;
  2. În grupul Opțiuni, debifați caseta de text Afișare document.

Figura 3. Ascunderea textului corpului.

Tranziție între anteturi și subsoluri

Uneori, atunci când editați zona antetului, este posibil să doriți să treceți rapid de la antet la subsol (sau invers). Pentru aceasta:

  1. În grupul Tranziții, faceți clic pe butoanele Mergeți la antet și Mergeți la subsol pentru a vă deplasa la zonele de editare ale antetului și subsolului.

Dacă un document este împărțit în mai multe secțiuni, fiecare dintre ele poate avea anteturi și subsoluri independente unele de altele. În acest caz, tranzițiile se efectuează astfel:

  1. Accesați fila „Design - Lucrul cu anteturi și subsoluri”;
  2. În grupul Navigații, faceți clic pe butoanele Înapoi și Următoarea intrare pentru a naviga înainte și, respectiv, înapoi.

Figura 4. Butoane pentru deplasarea între anteturile și subsolurile secțiunilor independente.

Dacă este necesar, anteturi și subsoluri sectiunea curenta au fost proiectate în același mod ca cel precedent, faceți clic pe butonul „La fel ca în secțiunea anterioară”.

Figura 5. Tranziții între anteturi și subsoluri.

Subsolul primei pagini

În majoritatea documentelor, se obișnuiește să se facă distincția între anteturile și subsolurile primei pagini și cele rămase. Acest lucru se datorează faptului că primul subsol, de regulă, reflectă informații de bază despre document, cum ar fi autorul sau titlul unei cărți sau articol. Nu este necesar să reflectați acest lucru în anteturi și subsoluri paginile următoare, deoarece sunt adesea relegați la titlurile de capitole și părți. În acest caz, trebuie să setați antet și subsol separate pentru prima pagina:

  1. După crearea anteturilor și subsolurilor necesare, pe prima pagină a documentului, faceți clic în zona antet sau subsol (în funcție de care doriți să creați);
  2. În grupul „Opțiuni”, bifați caseta de selectare „Subsol special prima pagină”, apoi introduceți informațiile necesare în zona antet și subsol;
  3. Ieșiți din modul de editare a antetului și a subsolului făcând dublu clic în spațiul de lucru al documentului.

Anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare

În cărți sunt adesea folosite antete și subsoluri diferite pentru paginile pare și impare, cu titlul lucrării în partea de sus a paginii din stânga a difuzării și titlul capitolului în partea de sus a paginii din dreapta. Diferențele dintre anteturile de pagini cu numere par și impare se aplică întregului document. Adică, un antet și un subsol diferite pentru o secțiune separată a documentului pot fi setate folosind „Antet și subsol speciale pentru prima pagină”, dar în cazul antetelor de pagină pare/impare, modificările vor fi generale pentru întregul document .

  1. În grupul Opțiuni, bifați caseta de lângă „Diferente între anteturile de pagină impare și pare”.

Modificați distanța dintre câmpul de introducere a datelor antet și subsol și marginea paginii.

Distanța standard (implicit) dintre câmpul de introducere a datelor antet și subsol (în zona antet și subsol) și marginea paginii este de 1,25 cm (aproximativ jumătate de inch). Valoarea implicită nu se potrivește întotdeauna cu cea dorită, așa că trebuie să setați o valoare diferită:

  1. Accesați fila „Design - Lucrul cu anteturi și subsoluri” folosind una dintre metodele descrise mai sus;
  2. În grupul „Poziție”, în câmpurile pentru specificarea distanței dintre marginea paginii și zona de introducere a datelor antet și subsol, introduceți valoarea dorită. Pentru antetul din câmpul „De la marginea de sus la antet”, pentru subsol - în câmpul „De la marginea de jos la subsol”;
  3. Închideți zona de editare a antetului și a subsolului făcând dublu clic pe spațiul de lucru al documentului. În același timp, veți închide fila „Design - Lucrul cu anteturile și subsolurile” și veți merge automat la fila „Acasă”.

Vă rugăm să rețineți că, dacă treceți la linie nouă(prin apăsarea „Enter”), înălțimea zonei de subsol crește automat cu înălțimea liniei (depinde de dimensiunea fontului și de distanța dintre linii).

Dacă trebuie să adăugați substituent sau să setați alinierea, utilizați fereastra Filă aliniată. Pentru a face acest lucru, în grupul Poziție, faceți clic pe Inserare filă aliniată. În această fereastră puteți:

  • ajustați alinierea față de margine sau indentare;
  • aliniați textul stânga/dreapta sau centru;
  • alegeți unul dintre cele cinci substituenți (sunt relativ rare, dar încă sunt utilizați pentru a crea anteturi și subsoluri pentru capitole și secțiuni ale unui document).

Figura 6. Modificarea distanței dintre marginea paginii și marginea subsolului.

Inserarea de elemente suplimentare în antet și subsol

Puteți adăuga nu numai date text în subsol, ci și diferite imagini, forme, dată și oră etc.

Pentru a insera un anumit element în zona de subsol, procedați în felul următor

  1. Faceți dublu clic în zona de subsol;
  2. În grupul „Inserare”, selectați și inserați obiectul dorit făcând clic pe butonul de grup corespunzător;
  3. Închideți zona de editare a antetului și a subsolului.

Există patru butoane în grupul „Inserare”:

  • „Desen” - plasează un desen în subsol;
  • „Data și ora” - se inserează în subsol data curenta si timpul;
  • „Imagine” - plasează o imagine în subsol;
  • „Blocuri expres” - plasează elemente de text automat în subsol.

Figura 7. Exemplu de design antet și subsol.

Eliminarea unui antet și subsol

Dacă ați creat un antet și un subsol proaste și vă este mai ușor să le ștergeți decât să le editați, puteți face acest lucru cu ușurință.

prima metoda:

  1. Accesați zona de editare antet și subsol;
  2. Evidențiați datele introduse, apoi ștergeți-le apăsând tasta Ștergere.

a 2-a metoda:

  1. Fila „Insert” - în grupul „Header and Footer”, faceți clic pe butonul „Header (Footer)”;

a 3-a metoda:

  1. Faceți dublu clic în zona de subsol.
  2. În grupul Antet și subsol, faceți clic pe butonul „Header (Footer)”.
  3. În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Eliminați antetul (subsolul”).

Concluzie

Știind cum să lucrați cu anteturile și subsolurile, puteți nu numai să proiectați frumos un document, ci și să adăugați informații la acesta. Acest lucru poate fi văzut în designul multor cărți moderne, în care anteturile și subsolurile nu doar decorează forma generala pagini, dar și permite cititorului să găsească rapid capitolul (secțiunea) dorită a lucrării. Același lucru este valabil și pentru alte documente, de exemplu, cele legale. Deci, un proiect de lege poate avea o mulțime de capitole, secțiuni și clauze (subclauze), iar prezența antetelor și subsolurilor va simplifica semnificativ căutarea informatie necesarași vă va permite să vă referiți mai rar la conținutul documentului pentru a găsi secțiunea dorită. Posibilitățile de „decorare” a unui document folosind anteturi și subsoluri sunt foarte impresionante.

Lucrul cu anteturile și subsolurile în Word 2016. Partea 1

Bună tuturor! Lucrul cu antetele și subsolurile în Word este subiectul noii noastre Cheat Sheet. În ea voi încerca să risipesc ceața care învăluie această problemă. Și întrucât este multă ceață, pentru a nu vă ocupa atenția prea mult timp, materialul va fi împărțit în două articole. Și, ca întotdeauna, „pintenii” mei iau în considerare versiunea ms Word 2016 și vom construi pe ea. Iată problemele pe care le voi aborda astăzi:

Apropo, știe toată lumea ce sunt anteturile și subsolurile? În legătură cu documentele din format electronic- aceasta este orice informație din zonele special desemnate ale câmpului de introducere a textului. Anteturile și subsolurile pot fi situate în partea de sus, de jos sau (mai puțin frecvent) în lateral, în centru. În versiunea antet și subsol a ms Word 2016, puteți plasa informații despre autor, titlul documentului sau capitolele acestuia, sigla, ștampila, data și ora, imaginea de tip splash, numerele paginilor, ideea principală, citatul, calea fișierului. Pe scurt, aveți dreptul de a utiliza anteturile și subsolurile după cum doriți. Principalul lucru este că este clar pentru cititorii tăi.

Acum că ne-am dat seama cu ce ne vom ocupa astăzi, să trecem la treabă. Merge?

1. Cine are nevoie de anteturi și subsoluri și în ce cazuri?

Cel mai adesea, această formatare a textului (vorbesc acum doar despre documente electronice) este folosit în lucrări științifice, rezumate, ceea ce înseamnă, în primul rând, acest subiect va fi de interes pentru cercetători, studenți și școlari.

Mai departe…. Un blogger care vrea să-și creeze propriul produs de informare, iar acestea sunt de obicei fișiere sau carte electronică, va fi, de asemenea, interesat să lucreze cu anteturi și subsoluri. Și acest instrument, credeți-mă, oferă multe oportunități de a vă arăta înclinațiile de design.

Un copywriter are nevoie de aceste informații? Raspunsul meu este da! Pentru că clienților le place foarte mult când textele lor sunt tratate cu dragoste. Nici măcar nu este treaba voastră, dragi colegi, dacă un astfel de design va fi aplicat pe site-ul proprietarului. Doar prezentați-vă felul de mâncare frumos. La urma urmei, materialul cu inserții (vorbim de subsolurile laterale sau centrale) arată foarte avantajos. Doar o notă: dacă lucrați la unul dintre schimburile de text, atunci trimiteți astfel de lucrări nu numai în formularul standard de trimitere: orice formatare se pierde acolo. Trimiteți clientului fișierul dvs. Word suplimentar, astfel încât să vadă cât de atractiv poate fi articolul său dacă este formatat corespunzător.

2. Cum să creați un antet și un subsol în Word

Să începem cu faptul că puteți adăuga câmpuri pentru antet și subsol la documentul dvs. cu patru clicuri de mouse. Primele două dintre acestea ar trebui făcute în oricare dintre pauzele de pagină pentru a afișa spațiile dintre ele. După dublu clic cu butonul din stânga pe linia de delimitare a paginilor, va apărea un spațiu (Fig. 1).


Două secunde clicuri cu același buton stânga trebuie făcute pe spațiul liber de deasupra sau dedesubtul textului. Vom primi câmpuri de antet și subsol cu ​​un cursor activ care vă invită să faceți inscripțiile necesare.

În fig. 2, în locul textului viitor, sunt introduse explicațiile mele „subsolul primei pagini” și, în consecință, „antetul paginii de jos”.

De asemenea, rețineți că meniul s-a deschis panou nou editare – constructor. Acest panou este operațional numai atunci când câmpurile antet și subsol sunt active. Folosind designerul, puteți modifica designul antetului și al subsolului. După ce faceți clic pe mouse, se deschid ferestre cu o selecție mare de opțiuni diferite.


Aceeași operațiune de creare a antetelor și subsolurilor în Word se poate face prin filă "Introduce". Meniul său (vezi Fig. 4) include, de asemenea, un antet și un subsol cu ​​posibilitatea de a le selecta tipul.


Pentru a continua să introduceți textul principal, trebuie doar să faceți dublu clic pe orice fragment al acestuia. După aceasta, câmpurile antet și subsol vor deveni inactive, adică va fi imposibil să le faci modificări în această stare. Panoul va dispărea și el "Constructor".

Dar subsolurile laterale sau centrale? Acum vă voi spune cum să le faceți. Pentru a face acest lucru, vom deschide din nou panoul nostru de editare a antetului și a subsolului făcând dublu clic pe câmpul lor. Constructorul oferă multe posibilități, dar acum ne interesează secțiunea „Blocuri expres”, iar în ea linia „Organizator de blocuri de construcție”.


Faceți clic pe el și în fereastra care se deschide, derulați glisorul până când apare colecția „Inscripții”(Fig. 6).


Aici Word și-a „ascuns” subsolurile laterale și centrale. Există o mulțime de tipuri de ele acolo. Alegeți-l pe cel care vă place. În acest caz, în câmpul din dreapta al ferestrei veți vedea cum va arăta pagina inserție nouă. Se potrivește? - apoi apăsați butonul "introduce". Dar cel mai interesant lucru este că, după ce ați selectat una dintre ele, puteți deja să modificați dimensiunea inserțiilor în fișierul în sine și să le trageți în locația de care aveți nevoie. Mai jos puteți vedea două exemple despre cum pot arăta paginile cu inserții laterale sau centrale (Fig. 7,8).



Mai mult, la fel ca toate anteturile și subsolurile, aceste blocuri sunt repetate pe toate paginile documentului. După cum puteți vedea, sarcina de a crea un subsol în Word are o soluție foarte simplă.

Mai jos este un tutorial video pe aceeași temă. Uite, atunci cu siguranță nu vor mai rămâne întrebări. 🙂

3. Cum să eliminați complet anteturile și subsolurile din Word

Ei bine, după cum știți, spargerea nu înseamnă construcție... Această problemă este în general banală. Nici măcar nu vă voi arăta capturi de ecran. În fila "Introduce", secțiune „antet și subsol” trebuie doar să dai clic pe linie "Pune deoparte"în antetul sau subsolul care vi s-a părut inutil - antet sau subsol. Dar vă rugăm să rețineți că puteți șterge anteturile și subsolurile numai în poziția lor inactivă. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți dublu clic pe orice bucată de text, adică să treceți la modul de tastare.

A scăpa de blocurile extrem de artistice - cele laterale sau cele din centru - este și mai ușoară. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe elementul selectat și selectați linia „tăiată” din meniul derulant. Asta este! În acest caz, antetul și subsolul selectate vor fi complet eliminate din toate paginile.

4. Cum se schimbă dimensiunea subsolului cuvântului

Lucrul cu antetele și subsolurile în Word necesită, în unele cazuri, modificarea dimensiunilor acestora, spre deosebire de cele care sunt setate implicit. Prin urmare, să ne uităm la acest punct: cum să schimbați dimensiunea antetului și a subsolului cuvântului? În ceea ce privește coloanele laterale și inserțiile din corpul postului, am spus deja: dimensiunile acestora pot fi micșorate/mărite trăgând elementele active de colț (marcatoare) direct în fișierul propriu-zis.

Dar cu cele standard - superioare și inferioare - puteți lucra în două moduri (Fig. 9).


Dacă este activat în document, puteți modifica dimensiunea antetului și a subsolului cuvântului folosind pasii urmatori - „Insert” - „Header/Footer” - „Header/Footer” - „Edit”. După aceasta, trebuie doar să mutați glisorul riglei în direcția dorită. Dacă rigla verticală nu este inclusă, puteți face fără ea. A doua metodă este de a selecta parametrii numerici din secțiune "Poziţie" panoul de editare a antetului și a subsolului deja familiar. Acolo puteți seta indentarea din marginea de sus sau de jos a paginii. Fără ajustare este de obicei 1,25 cm.

Deci, prieteni, sper că acum înțelegeți cum să creați, să ștergeți anteturi și subsoluri în Word și, de asemenea, să le schimbați dimensiunea. Cu toate acestea, astăzi nu am putut să abordez toate problemele care apar atunci când lucrez cu anteturi și subsoluri pentru nu foarte utilizatori experimentați. Următorul articol va răspunde la toate întrebările rămase.

La revedere. Ghidul tău pentru copywriting GALANT.

Aceste postări vă pot interesa.