Îmbinați rânduri, coloane și celule în Excel. Îmbinați cuvinte din celule diferite în text Excel

Instrucțiuni

A uni celuleîn Excel fără pierderi datele conținute în ele, utilizați operatorul ampersand - simbolul &, indicând conjuncția „și” în limbă. Plasați cursorul în celula în care vor fi combinate datele, puneți un semn egal și o paranteză de deschidere în bara de formule.

Selectați prima celulă folosind butonul din stânga al mouse-ului și închideți un spațiu între ghilimele și semnele ampersand - &" "&, selectați următoarea celulă și introduceți &" "& din nou. Continuați până când ați marcat totul în acest fel. celule care trebuie combinate. Pentru a finaliza introducerea formulei, introduceți o paranteză de închidere și apăsați Enter. Formula va arăta cam așa: =(A1&" "&B1&" "&C1).

Dacă trebuie să separați datele combinate cu semne de punctuație, plasați-le după primul ampersand și ghilimele și asigurați-vă că adăugați un spațiu după introducerea semnului de punctuație. Exemplu de formulă pentru date combinate folosind semne de punctuație: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).

De asemenea, puteți utiliza funcția „Conectare”. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul într-o celulă și faceți clic pe pictograma fx din bara de formule. Se va deschide o nouă casetă de dialog Function Wizard. Selectați funcția CONCATENARE din listă sau căutați-o folosind câmpul de căutare. În fereastra „Argumente ale funcției”, plasați cursorul în câmpul „Text1” și selectați prima celulă a intervalului de îmbinat cu butonul stâng al mouse-ului. Mutați cursorul în câmpul „Text2” și selectați următoarea celulă din document. Faceți clic pe butonul OK.

Când utilizați această metodă, nu selectați întreaga gamă de celule care vor fi îmbinate simultan; acest lucru va duce la pierderea datelor. Formula nu trebuie să arate ca =CONCATENATE(A1:B1). Separați adresele celulelor cu „;” - punct și virgulă, atunci toate valorile vor fi salvate. Exemplu de formulă: =CONCATENATE(A1; B1; C1).

Surse:

• Cum să îmbinați celulele în Excel 2007/2010/2013/2016?

O asociere celule– una dintre funcțiile folosite la crearea unui tabel. Înseamnă crearea unei celule din două sau mai multe selectate celule. Această funcție este utilizată atât în ​​Word, cât și în Excel.

Instrucțiuni

Ați creat într-un document Microsoft Word și, în timp ce introduceți date, trebuia să combinați două sau mai multe într-unul singur. Când creați un tabel, filele „Design” și „Aspect” apar în meniul de sus. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și selectați celulele dorite. Accesați fila „Aspect”, apoi la al treilea grup din stânga „Îmbinare”.

Dacă trebuie să anulați îmbinarea celule, faceți clic pe butonul „Anulați introducerea” din colțul din stânga sus sau pe comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Z.

Într-o foaie de lucru Microsoft Excel, un sindicat celule se întâmplă altfel. Dacă există date în mai multe celule care sunt îmbinate, vor fi reținute doar datele din stânga sus sau din dreapta sus (în funcție de direcția curentă de vizualizare), iar datele rămase vor fi șterse.

Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați. Faceți clic dreapta pe sectorul selectat. Selectați Format celule" Accesați fila Aliniere. În câmpul „Afișare”, bifați caseta „Îmbinare”. celule».

În acest caz, Excel va emite un avertisment: „Zona selectată conține mai multe valori de date. O asociere celule va duce la pierderea tuturor valorilor, cu excepția colului din stânga sus.”

Puteți edita alăturarea. În fila Aliniere, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „a”. Pe lângă îmbinare, celulele de aici sunt oferite pentru „Îmbinare și plasare în centru”, „Îmbinare pe rânduri”. Butonul de jos „Anulați îmbinarea” celule" va anula îmbinarea, dar nu va returna datele care au fost în celulele individuale.

Pentru a anula îmbinarea și returnarea datelor, faceți clic pe butonul „Anulați intrarea” sau pe comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Z.

Mai devreme sau mai târziu, un utilizator de computer personal trebuie să se ocupe de software precum Excel. Acestea sunt foi de calcul concepute care vă permit să creați diferite baze de date.

Instrucțiuni

Pentru a afla cum să lucrați cu acest program, mai întâi trebuie să vă decideți asupra sarcinilor care ar trebui efectuate pentru dvs. De regulă, un astfel de software are funcții încorporate flexibile care vă permit să formatați și să clasificați toate informațiile în direcții diferite. Există multe cursuri diferite pe Internet care vă permit să vedeți în timp real cum sunt construite tabelele, cum sunt integrate informațiile, cum sunt sortate datele și multe altele.

De regulă, prima predare începe cu familiarizarea. Trebuie să știți clar unde se află fiecare coloană. În acest moment, există mai multe versiuni ale acestui software, și anume: Excel 2003, 2007 și 2010. Probabil, mulți sunt obișnuiți cu versiunea 2003. În ciuda faptului că acum se creează actualizări doar pentru 2007 și 2010, software-ul Excel 2003 nu se oprește populare.

Deschideți programul pe computer. Accesați fila „Ajutor” și citiți acele articole care vă interesează. În esență, software-ul este similar ca funcționalitate cu Word. Există aceleași comenzi de formatare, elementele de meniu sunt în mare măsură similare, iar interfața este, de asemenea, clară. Pentru a adăuga un tabel nou, faceți clic pe „Fișier” - „Nou”. Apoi, introduceți numele documentului în care veți lucra.

Apoi, introduceți informațiile în celulele tabelului. Puteți întinde fiecare bloc, atât în ​​lățime, cât și în lungime. Pentru a adăuga mai multe celule, faceți clic dreapta pe tabel și selectați „Adăugați celule”. În fila „Service” puteți găsi operațiuni suplimentare pe care acest software le oferă. Începeți prin simpla copiere a informațiilor într-un tabel, apoi încercați să le afișați în tabel în diferite moduri, sortați-le, încercați să le prezentați într-o formă mai convenabilă.

Video pe tema

Editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel este proiectat să funcționeze cu seturi de date relativ mici, care nu conțin neapărat doar valori numerice. Cuvintele, frazele și chiar fragmentele de text pot fi plasate în celulele foii de calcul. Pentru prelucrarea datelor de acest fel, ca și în cazul celulelor numerice, se folosesc și formule. În special, editorul de tabel are funcții pentru combinarea (însumarea) mai multor celule de text.

Vei avea nevoie

• Editor de foi de calcul Microsoft Office Excel.

Instrucțiuni

Lansați Excel și încărcați tabelul dorit în el. Selectați celula în care doriți să plasați textul combinat.

Accesați fila „Inserare” din meniul programului și extindeți lista derulantă etichetată „Text” - este plasată în grupul de comenzi „Biblioteca de funcții”. Lista conține mai mult de zeci de operațiuni pentru a lucra textele variabile ed, sortate alfabetic - derulați la rândurile care încep cu litera „C” și selectați funcția „CONCATENATE”. Ca urmare, se va lansa caseta de dialog Expert Creare Funcție, în care va trebui să completați mai multe câmpuri de formular.

Specificați adresa celulei care conține textul care ar trebui să înceapă rândul din celula tabelului creată. Trebuie fie să îl introduceți manual în câmpul „Text1”, fie să faceți clic pe celula dorită a tabelului cu cursorul mouse-ului. Apoi repetați aceeași acțiune pentru câmpul „Text2” - aici trebuie să plasați adresa celulei cu textul care ar trebui adăugat celui precedent. Când completați al doilea câmp, Excel va adăuga un al treilea pentru orice eventualitate - îl puteți utiliza dacă trebuie să construiți o valoare din trei sau mai multe dintre cele originale. celule. O nouă linie va fi adăugată continuu pe măsură ce cele anterioare sunt completate.

Vă rugăm să rețineți că funcția se va concatena textele Ed valorile în forma lor originală, fără a adăuga nimic ca separator. Dacă trebuie să inserați un spațiu, o virgulă sau orice cuvânt între ele, atunci utilizați o linie sub forma expertului de creare a formulei pentru a face acest lucru - introduceți caracterele necesare în ea, punându-le între ghilimele. De exemplu, dacă în câmpul „Text1” introduceți un link către prima celulă, în câmpul „Text2” introduceți „,”, iar în „Text3” un link către a doua celulă, atunci va fi plasat un spațiu între inscriptiile.

Faceți clic pe OK și o valoare va apărea în celula care conține textul combinat al valorilor pe care le-ați specificat. celule.

Function Design Wizard poate fi apelat fără a accesa fila „Formule”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de inserare a formulei situată deasupra tabelului din stânga liniei formulei. Apoi selectați linia „Text” din lista derulantă „Categorie” și căutați „ ” în câmpul „Selectați o funcție”. Făcând clic pe OK, veți deschide o fereastră cu formularul descris mai sus.

Video pe tema

Protecția celulelor în editorul de foi de calcul Microsoft Office Excel nu este utilizată pentru a menține secretul - protecția fișierelor de date este destinată acestor scopuri. Blocarea accesului la celule este necesară, mai degrabă, pentru a preveni modificările accidentale ale formulelor sau datelor din foile de calcul. Procedura de activare a protecției este simplă, dar necesită înțelegerea principiului de funcționare.

Vei avea nevoie

• Editor de foi de calcul Microsoft Office Excel 2007 sau 2010.

Instrucțiuni

Protecția este organizată în așa fel încât să fie instalată pe foaia de document în ansamblu și să se aplice întregului conținut al acesteia. Prin urmare, înainte de a începe să configurați blocarea accesului, ar trebui să setați excepții de la interdicția generală. Desigur, acest lucru ar trebui făcut numai dacă trebuie să lăsați acces liber la unele celule din tabel. Începeți procedura selectând întreaga foaie - apăsați combinația de taste Ctrl + A.

Faceți clic dreapta pe selecție și selectați „Format Cells” din meniul contextual pop-up. Pe ecran va apărea o fereastră în care aveți nevoie de fila „Protecție” - bifați caseta de selectare „Celula protejată” aflată pe ea. Dacă doriți ca cele blocate nu numai să nu poată fi editate, ci și să nu poată vizualiza formulele pe care le conțin, bifați caseta „Ascunde formulele”. Faceți clic pe OK și foaia este gata pentru a fi protejată.

Dacă nu trebuie să lăsați niciun element liber accesibil, săriți peste acest pas, în caz contrar le selectați celule, care trebuie excluse din lista celor protejate. Apelați din nou fereastra de proprietăți prin meniul contextual și efectuați operația opusă - debifați caseta de selectare de lângă „Celula protejată”. Faceți clic pe OK.

În pachetul Office MS Excel, puteți combina mai multe câmpuri adiacente orizontal sau vertical într-unul mare. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Folosind meniul contextual

Apel tasta dreapta meniul contextual al mouse-ului, după ce ați selectat anterior câmpurile care necesită îmbinare, selectați Format.

Suntem interesați de filă Aliniere.

În proprietate Afişa marcați cu o căpușă O asociereși apăsați Bine.

Ar trebui luat în considerare că numai valoarea din stânga sus va fi salvată în câmpul combinat.

Buton de panglică pentru Excel 2007 și versiuni ulterioare

De asemenea, puteți utiliza butonul de pe panglică pentru a îmbina.

În Office 2013, se află pe filă Acasă si arata asa.

Buton implicit unește si produce nivelare text în centru. În lista derulantă, printre opțiunile propuse există și îmbinarea pe rânduri, fără aliniere și anulare, dacă vă răzgândiți. Cu același buton poți divide ei înapoi.

Înainte de a face clic pe acest buton, ar trebui a evidentia gama de celule verticale sau orizontale.

În Office 2010, butonul are aproape același aspect cu o listă derulantă similară.

În Office 2003, pe bara de instrumente se află un buton de îmbinare cu o funcție similară Formatare.

Puteți lipi celule împreună folosind copiaza si lipeste, acesta este copie(Ctrl+C) au fuzionat, după care introduce(Ctrl+V) la locația dorită.

Folosind funcția „CONECTARE”.

Excel are o funcție Cuplu. Concatenează mai multe linii într-una singură.

În funcția în sine CONECTAȚI Ar trebui să indicăm celulele sau intervalul de care avem nevoie, separate prin punct și virgulă:

=CONCATENATE (celula1;celula2;…) de la 1 la 255 de argumente ale funcției.

O procedură similară de cuplare poate fi efectuată după cum urmează:

Scrierea macro-urilor

Puteți scrie o macrocomandă simplă (sau utilizați macro recorder) și atribuiți-i ceva convenabil pentru dvs combinație de taste rapide. Opțiunile posibile de cod pentru o astfel de macrocomandă sunt prezentate mai jos.

A doua opțiune va asigura îmbinarea tuturor câmpurilor combinate, păstrând în același timp datele originale.

Selectați câmpurile necesare și rulați macrocomanda. Editor VBA se deschide cu o combinație Alt+F11.

Noi contribuim Codul programului macro și executați.

Pentru a rula macrocomanda creată, faceți clic Alt+F8. Se va deschide o fereastră Macro(Macro). Pe listă Nume macro(Nume macro) selectați-l pe cel dorit și faceți clic A executa(Alerga).

Cum să îmbinați coloanele

Puteți combina valori în Excel două coloaneîntr-o rând cu rând. De exemplu, dorim să combinăm un document și informații despre acesta.

Acest lucru se poate face după cum urmează. Subliniem prima coloană apoi pe filă Acasă — Editare faceți clic pe câmp Găsiți și evidențiați, comanda de interes este în listă " Selectați un grup de celule...«:

În fereastra care se deschide, pune o bifă - Celulele goale, apoi Bine.

Există coloane goale în a doua coloană - selectați-le.

După semnul egal intrăm formulă valorile câmpului corespunzător al coloanei dorite:

Apoi Ctrl+Enter iar valorile vor fi inserate numai în celulele goale din a doua coloană.

Cum să îmbinați celule folosind taste rapide

În mod implicit, această combinație nu exista, cu toate acestea, puteți face acest lucru: selectați celulele necesare, îmbinați-le folosind butonul de pe panglică.

Pentru orice selecție ulterioară, apăsați F4 (repetați ultima comandă!).

De asemenea, în setări puteți aloca combinația necesară pentru comanda dorită la discreția dvs. sau puteți scrie o macrocomandă în aceste scopuri (pentru utilizatorii mai avansați).

Lucrul în editorul de foi de calcul Excel este o abilitate necesară pentru fiecare angajat modern de birou. Microsoft Excel are capabilități foarte largi și, având setul adecvat de cunoștințe despre lucrul în acest program, puteți rezolva mai eficient anumite probleme. În acest articol, vom analiza cum să îmbinați celule, rânduri sau coloane în Excel. Din păcate, aceasta este o problemă pentru majoritatea utilizatorilor. Dar nu vă alarmați. Acest articol vă va răspunde la toate întrebările. Să începem. Merge!

Utilizatorii pot da tabelului aspectul dorit în orice moment

În general, gruparea datelor este un subiect destul de dificil dacă nu îl înțelegeți pe deplin. Îmbinarea blocurilor de tabel se face folosind butonul<-a->, care se află în blocul „Aliniere” din panglica instrumentului. Vă rugăm să rețineți că la îmbinare, din date vor rămâne doar valorile din stânga și primele, restul vor fi șterse. De asemenea, dacă unele rânduri sunt combinate, nu va fi posibilă filtrarea după ele, iar filtrul automat nu va funcționa.

Acum selectați zonele pe care doriți să le combinați într-una singură, puteți face acest lucru ținând apăsată tasta Ctrl. Apoi, faceți clic pe butonul<-a->în bara de instrumente. Făcând clic pe săgeata din acest buton, veți deschide o listă de opțiuni de fuziune:

• Așezați în centru;
• Prin linii;
• Celulele;
• Anulare.

După ce selectați opțiunea dorită, zonele vor fi combinate în funcție de parametrii specificați.

Puteți face fără bara de instrumente principală. După ce ați selectat zona dorită, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Format Cells”. Apoi, accesați fila „Aliniere” și bifați caseta de selectare „Îmbinare celule”.

Din păcate, nu puteți îmbina rânduri și coloane fără a pierde date folosind Excel standard. Prin urmare, există setări pentru acest editor de tabel care vă permit să extindeți funcționalitatea programului. După descărcarea și instalarea suplimentului, veți avea o gamă largă de opțiuni pentru combinarea rândurilor și coloanelor.

Există o modalitate mai avansată de a grupa mai multe valori de tabel într-o singură zonă. Puteți folosi formule pentru aceasta. Dacă aveți blocuri cu text sau numere și doriți să le grupați pe toate, atunci scrieți următoarele în câmpul formulă fără ghilimele: „=CONCATENATE (numărul rândului și coloanei fiecărei celule separate prin punct și virgulă).” De exemplu: „=CONCATENATE (B2;C2;D2;E2).” În acest caz, valorile vor fi grupate pe rând. Dacă între ei vrei

Pentru a combina două sau mai multe celule într-una singură, utilizați atributele colspan și rowspan ale etichetei . Atributul colspan stabilește numărul de celule care trebuie îmbinate pe orizontală. Atributul rowspan funcționează în mod similar, singura diferență fiind că se întinde pe celule pe verticală. Înainte de a adăuga atribute, verificați numărul de celule din fiecare rând pentru a vă asigura că nu există erori. Asa de, înlocuiește trei celule, astfel încât următoarea linie ar trebui să aibă trei etichete sau design ca ...... . Dacă numărul de celule din fiecare rând nu se potrivește, vor apărea celule fantomă goale. Exemplul 12.3 arată, deși valid, dar incorect cod, în care apare o eroare similară.

Exemplul 12.3. Îmbinare incorectă a celulelor

Rezultatul acestui exemplu este prezentat în Fig. 12.5.

Orez. 12.5. Apariția unei celule suplimentare în tabel

Prima linie a exemplului specifică trei celule, două dintre ele sunt combinate folosind atributul colspan, dar a doua linie adaugă doar două celule. Din acest motiv, apare o celulă suplimentară care este afișată în browser. Este clar vizibil în Fig. 12.5.

Utilizarea corectă a atributelor colspan și rowspan este demonstrată în Exemplul 12.4.

Exemplul 12.4. Îmbinarea celulelor pe verticală și pe orizontală

Rezultatul acestui exemplu este prezentat în Fig. 12.6.

Orez. 12.6. Tabel cu celule îmbinate

Acest tabel are opt coloane și trei rânduri. Unele dintre celulele cu inscripțiile „Internet Explorer”, „Opera” și „Firefox” sunt combinate în unele locuri cu două, iar în altele cu trei celule. Celula etichetată „Browser” are aplicată o îmbinare verticală.

Îmbinarea a două sau mai multe celule în Excel vă va face documentul mai atractiv și mai ușor de înțeles. Această formatare este simplă și oricine o poate învăța.

Puteți conecta celulele în două moduri: lipirea celulelor într-una sau conectarea informațiilor înscrise în aceste celule, dar acest lucru va avea ca rezultat pierderea datelor. Să încercăm să ne dăm seama cum să îmbinam celulele în Excel.

Cum se îmbină două celule

Urmați acești pași:

• Selectați celulele, faceți clic dreapta pe ele;
• Selectați „Format Cells...”, va apărea o nouă fereastră;
• Accesați meniul „Aliniere”, apoi „Afișare”;
• Bifați caseta de lângă linia „Merging Cells” și apăsați „Enter”.

Acum cele două celule se vor îmbina într-una singură. Adevărat, există un punct aici. Dacă ați îmbinat celulele pe orizontală, atunci vor rămâne doar informațiile din stânga; dacă au fost combinate vertical, atunci informațiile care se aflau în celula de sus vor rămâne. Tot ceea ce a fost scris în a doua celulă va fi pur și simplu șters.

Unirea datelor din diferite celule

Dar în Excel 2010 și alte versiuni ale programului, puteți combina celule în așa fel încât tot ce este scris să fie salvat. Să presupunem că aveți trei coloane: prima conține prenumele, a doua conține numele de familie, iar a treia conține patronimul. Trebuie să le combinați într-o singură celulă (de exemplu, faceți Ivan Petrov Ivanovich). Dacă nu există un singur nume, ci multe, atunci rescrierea totul din nou va dura prea mult. Există două opțiuni pentru îmbinarea celulelor care fac acest lucru mult mai rapid.

Opțiunea unu:

• Faceți o a patra coloană, numinându-i numele complet;
• Pe linia următoare, introduceți „=A2&B2&C2” (adică acele celule care conțin numele de familie, prenumele și patronimul) și apăsați „Enter”;
• Obțineți următorul: „IvanPetrovIvanovici”. Adică numele complet va fi scris fără spații;
• Dacă trebuie să setați spații, introduceți semnul „&” „&”, adică formula va fi „A2&” „&B2&” „&C2”. Rezultatul va fi „Ivan Petrov Ivanovici”;
• Pentru a adăuga un separator, puteți folosi orice caracter, cum ar fi virgula. Rezultatul va fi următoarea formulă: „A2&” „&C2&”, „&B2”, ca urmare, numele complet va arăta astfel: „Ivan Ivanovich, Petrov”;
• Pentru a utiliza formula pentru alte celule, copiați prima formulă, selectați liniile de sub ea (opus, care sunt separate numele de familie, prenumele și al doilea nume) și apăsați „Enter”.

Opțiunea a doua:

• În mod similar se aplică formula „=CONCATENATE(A2;B2;C2)”;
• Dacă trebuie să setați un spațiu, atunci „=CONCATENATE(A2,” „,B2)”;
• Dacă aveți nevoie de o virgulă, utilizați „=CONCATENATE(A2,” „,B2).”

Cum să împărțiți celulele îmbinate

1. Faceți clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului. În fila Acasă, în secțiunea Aliniere, butonul Merge and Center se va aprinde;
2. Pentru a elimina o conexiune, faceți clic pe acest buton.

Cu toate acestea, la împărțirea celulelor, datele din ele nu vor fi separate. Dacă au fost combinate, informațiile vor fi localizate în celula din stânga. A doua celulă va suferi pierderi de date, adică va fi goală.

Cum să găsiți celule îmbinate

1. Accesați fila „Acasă”, secțiunea „Editare”;
2. Selectați Găsiți și Selectați, apoi Găsiți;
3. Selectați „Opțiuni”, faceți clic pe linia „Format”;
4. Deschideți meniul „Aliniere”, în secțiunea „Afișare”, bifați linia „Îmbinare celule”;
5. Faceți clic pe „OK”;
6. Apoi utilizați una dintre cele două opțiuni:

• Pentru a găsi următoarea celulă îmbinată, faceți clic pe Găsește următorul. Celula necesară va fi evidențiată în Excel;
• Pentru a găsi toate astfel de celule simultan, faceți clic pe „Găsiți toate”. Vor apărea toate celulele îmbinate. Puteți face clic pe orice celulă din listă - apoi va fi evidențiată în Excel și veți vedea unde se află.

Recomandări importante

1. Toate datele care se află în celule se pierd (cu excepția colului din stânga sus în celulele selectate, în care nu există pierderi), acest lucru se aplică în orice direcție de selecție;
2. Unirea celulelor poate fi inversată, ceea ce nu va duce la pierderea datelor. Informațiile pe care le conțineau vor fi localizate în celula din stânga sus (va fi în text solid).

Îmbinarea celulelor în Excel 2010 și alte versiuni ale programului ajută la accelerarea lucrului cu documentul și la crearea unei imagini mai vizuale. Folosind această funcție, puteți învăța cu ușurință cum să structurați corect tabelele.