Cum să salvați un fișier document. Salvarea unui document în Microsoft Word

Indiferent de versiunea programului Microsoft Office Word Indiferent ce ai, vei putea întotdeauna să înțelegi interfața și setările întregului pachet de dezvoltare dacă stăpânești algoritmul în cel puțin unul dintre ele. Pentru confortul utilizatorului, funcțiile și opțiunile principale ale programului rămân fundamental neschimbate. În acest articol veți vedea exemplu clar cum puteți salva documente în Word pe un computer, laptop sau dispozitiv mobil, inclusiv tablete.

Cum să salvați un document în Word pe un computer

Este imposibil să difuzați informații, să le stocați și, dacă este necesar, să le imprimați ar fi mai potrivit exact acest software. Exemple de salvare vor fi afișate la programul Microsoft Office Word versiunea 2010. Nu există mare diferență în ce versiune alegeți: diferă în interfață în foarte puține detalii.

După ce ai introdus toate textul solicitat, l-a format și a inserat imagini, acordați atenție colțului din stânga sus al ecranului. În produsele Microsoft Office, există întotdeauna un buton „Fișier” acolo, evidențiat în mod contrastant într-o culoare diferită. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului pentru a afișa un meniu pop-up.

Aveți două opțiuni de salvare: linia „Salvare”; rândul următor„Salvați ca.”
Mai întâi, să ne uităm la al doilea element numit „Salvare ca”. Această linie ar trebui să fie selectată când tocmai ați creat un fișier și nu modificat unul deja pregătit. Cu toate acestea, dacă ați schimbat fișierul și doriți să salvați atât versiunea originală, cât și versiunea modificată, atunci veți avea nevoie și de acest buton. Faceți clic pe el cu mouse-ul.

O fereastră pentru salvarea documentului va apărea în fața ta. În coloana din stânga veți vedea toate principalele folderele rădăcină calculator. Selectați directorul în care doriți să stocați fișierul. În caz contrar, va fi salvat în folderul Documente.
Linia de jos cu coloana „Nume fișier” vă va permite să setați un nume pentru document.

Tot ce rămâne este să selectați formatul documentului. Se va deschide un meniu în coloana „Tip de fișier”, în care veți vedea toate formatele disponibile. După ce ați făcut selecția, faceți clic pe „Salvare”.

În același moment, vei vedea că ta document text.
A doua opțiune de salvare: faceți clic pe linia „Salvare”.
Această funcție funcționează foarte simplu. Dacă creezi fișier nou, apoi îl salvează automat cu numele atribuit de program în folderul „Documente”. Dacă ați modificat un document care exista deja pe computer, acesta îl suprascrie. Fiți atenți când trebuie să părăsiți documentul original, selectați linia „Salvare ca”.

Cum să salvați un document în Word pe telefon

Pe un dispozitiv mobil în aplicația Microsoft Office, aveți și două căi de salvare descrise mai sus.
Găsiți-l în stânga colțul de sus trei bare de îndată ce ați terminat de introdus datele text.

Făcând clic pe acest logo, veți deschide meniul programului. Amintiți-vă:

Selectând linia „Salvare”, aplicația în sine setează un nume pentru document și îl plasează în folderul Documente al telefonului.
Dacă faceți clic pe „Salvare ca”, puteți introduce un nume și puteți selecta un director pentru document.

Prin intermediul telefonului dvs. puteți salva fișiere text direct în OneDrive cloud, a ta dispozitiv mobil, sau alte stocări conectate.

Acum puteți salva cu ușurință orice fișier text în Microsoft Office Word.

Doc este un format învechit fișiere text. Anterior, a fost folosit în mod activ de toți utilizatorii textului popular Editor Microsoft Cuvânt(). Cu toate acestea, dezvoltatorii acestui program s-au schimbat în 2007 acest format pe docx. Mulți utilizatori și-au actualizat software-ul la noua versiune, dar mai sunt cei care in munca lor prefera varianta veche, care nou format nu recunoaște. Ce trebuie să faceți dacă scrieți text program nou, dar îl vor vedea în cel vechi?

Instrucţiuni

Pentru utilizatorii programului Microsoft Word 2003 sau mai mult versiunea veche dat software Salvarea documentelor în format doc nu va cauza dificultăți. Dacă textul a fost introdus manual într-un document nou, atunci trebuie să faceți acest lucru procedura standard salvare: deschideți meniul „Fișier” și faceți clic pe comanda „Salvare” sau „Salvare ca”. În acest din urmă caz, va trebui să specificați locația noului fișier și să introduceți numele acestuia, apoi să faceți clic pe butonul „Salvare”. Dacă ați folosit un editor pentru a deschide un document text într-un format diferit, de exemplu, txt, atunci trebuie să faceți următoarele:

Utilizatorii care folosesc Microsoft Word 2007 și versiuni mai noi pot salva documente în format document, dar o parte din formatarea textului se poate pierde. Pentru a salva un document în acest format, trebuie să tastați text într-un nou document editor sau să deschideți un document existent și să rulați următoarele comenzi:

3. Text Editor de cuvinte suporturi cantitate uriașă formate de text, cum ar fi: html, xml, txt, rtf, wps și multe altele. Toate aceste formate pot fi convertite în format doc sau docx (în versiunile noi ale editorului). Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți unul dintre aceste documente și să urmați pașii descriși în paragrafele anterioare. În câmpul „File Type” trebuie să specificați formatul necesar.

Video: salvare în formatele .docx și .doc în Word 2007 (28/40)

Există situații în care un utilizator trebuie să salveze imagini din Word. Puteți extrage imagini dintr-un document Word pe computer în diferite moduri.

Extragerea unei imagini dintr-un document Word poate fi necesară pentru editare, inserare într-un alt document sau pur și simplu salvare ca fișier în unele format grafic. ÎN cazuri diferite, poate fi necesar să economisiți nu numai poze individualeși, de exemplu, unele imagini sau toate imaginile dintr-un document Word în formular fisiere grafice la computerul dvs.

Metoda de salvare, în unele cazuri, depinde de versiunea Microsoft Word. În versiuni Aplicații Word 2010 și Word 2013, va fi posibilă salvarea imaginilor individuale din Word direct, fără participare programe suplimentare. În Word 2007, nu mai puteți salva imagini direct pe computer.

În acest articol ne vom uita moduri diferite extrage imagini din Word. Acest lucru se poate face în mai multe moduri:

salvarea unei imagini ca imagine în Word 2010 și Word 2013
salvarea Word ca pagină web
folosind un arhivator
la ajutor Total Comandant
copierea imaginilor în Paint
folosind Microsoft Poza de birou Manager
folosind PowerPoint
realizarea unei capturi de ecran (captură de ecran)

Salvați un document Word ca pagină web

Documentul Word cu toate imaginile poate fi salvat ca arhivă html. Conectare meniul Microsoft Word, apoi selectați „Salvare ca” și apoi „Alte formate”. În fereastra „Salvare document” care se deschide, în câmpul „Tip fișier”, selectați „Pagină web”.

După aceasta, document Word vor fi salvate ca două fișiere (un folder și un fișier în format „HTML”). Apoi, deschideți un folder care repetă numele documentului Word. În folder veți vedea toate imaginile care se află în acest document.

În cazul meu, acestea sunt fișiere în format „JPEG”.

Deschiderea unui document Word folosind un arhivator

Puteți deschide un document Word folosind un arhivator (7-Zip, WinRAR etc.). Această opțiune este potrivită pentru documentele salvate în formatul modern „docx”, care este practic o arhivă Zip.

În acest exemplu, voi deschide un document Word folosind Arhivator WinRAR. Mai întâi, faceți clic dreapta pe documentul Word și meniul contextual selectați „Deschide cu”. În fereastra Explorer, va trebui să selectați arhivatorul care este instalat pe computerul dvs. (în cazul meu, WinRAR).

Toate imaginile din arhivă vor fi localizate pe următoarea cale: „cuvânt\media”. Puteți extrage dintr-o dată întregul document Word din arhivă sau puteți accesa folderul „media” pentru a extrage toate imaginile sau doar anumite imagini.

Extragerea imaginilor din Word folosind Total Commander

Folosind fișierul Manager total Comandante, puteți scoate cu ușurință imagini din Word. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați următorii pași:

Selectați fișierul „docx” în managerul de fișiere.
Apoi, apăsați butoanele de la tastatură „Ctrl” + „PageDown”.
Apoi deschideți folderele „cuvânt” și „media” în secvență.
Dosarul „media” va conține toate imaginile din documentul Word.

Acum puteți copia imaginile într-o altă locație de pe computer.

Cum să extrageți imagini din Word în Paint

Pentru a salva o imagine într-un grafic Editor de vopsea, va trebui să faceți clic dreapta pe imagine și apoi să selectați elementul de meniu contextual „Copiere” sau să apăsați tastele de la tastatură „Ctrl” + „C”.
Deschide Program de vopsea.
Apoi faceți clic dreapta în fereastra programului. Folosind elementul de meniu contextual „Inserare” sau folosind tastele de la tastatură „Ctrl” + „V”, inserați imaginea în fereastra programului Paint.
Apoi, din fereastra programului Paint, puteți salva imaginea în formatul grafic necesar pe computer.

Salvarea imaginilor din Word în Microsoft Office Picture Manager

Puteți folosi Microsoft Office pentru a salva imagini din Word. Manager de imagine, care face parte din Pachetul Microsoft Birou.

Copiați imaginea în Program Word, apoi inserați-l în fereastra programului Microsoft Office Picture Manager.
Apoi, faceți clic pe linkul „Exportați desene”, care se află în partea dreaptă a ferestrei programului.

Selectați formatul, numele și folderul pentru a salva desenul, apoi faceți clic pe butonul „OK”.

După aceasta, imaginea va fi salvată într-un folder de pe computer.

Salvați un desen din Word în PowerPoint

Copiați imaginea din documentul Word.
Deschide program PowerPoint, apoi lipiți imaginea în fereastra programului.
Apoi, faceți clic dreapta pe imagine și selectați „Salvare ca imagine...” din meniul contextual.

ÎN fereastra modală Explorer, selectați o locație pentru a salva imaginea pe computer.

Salvați o imagine în Word 2010 și Word 2013

În Word 2010 și Word 2013, puteți salva o imagine direct din fereastra programului Word.

Pentru a extrage o imagine din Word, faceți clic dreapta pe imagine, apoi selectați „Salvare ca imagine...” din meniul contextual.

Apoi alegeți un format, un nume și o locație pentru a salva desenul pe computer.

Salvarea unei imagini folosind o captură de ecran

Spre deosebire de metode anterioare, dimensiunea imaginii poate fi diferită de cea originală, deoarece dimensiunea zonei selectate va depinde de priceperea utilizatorului în selectarea manuală a obiectului.

La început, va trebui să selectați tipul de fragment în meniul programului „Foarfece”, apoi va trebui să faceți clic pe butonul „Creare” pentru a selecta imaginea din documentul Word.

După selectarea imaginii, o puteți lipi în programul Paint pentru a o salva ulterior pe computer.

Concluziile articolului

Procedura de înregistrare a textului tipărit pe un computer se numește „Salvare”. Datorită ei, depunem documentul către Disc local, în Documente, pe Desktop și în alte locuri ale computerului.

Salvare în Word- acesta este atunci când, folosind unele acțiuni, facem un fișier din text tipărit (document), care poate fi apoi deschis pe un computer, înregistrat pe un disc, pe o unitate flash, sau trimis prin Internet.

Să presupunem că trebuie să imprim mult text. Cu siguranță nu o voi putea face într-o zi. Și așa am tastat o anumită cantitate de text și am decis să scriu în continuare mâine. Pentru ca acest lucru să fie posibil, am nevoie de partea mea document terminatînregistrare, adică salvare, pe un computer. După ce am salvat, mâine pot deschide textul tipărit și pot continua să lucrez de unde am rămas.

Cum să salvezi incorect

Mulți oameni nu salvează documentul în timp ce lucrează, ci o fac la sfârșit. Faptul este că atunci când încercați să închideți programul Word, după ce ați introdus deja ceva în el, apare o fereastră în care computerul „întreabă” dacă să salveze modificările.

Dacă faceți clic pe butonul „Da”, computerul va deschide o nouă fereastră în care trebuie să selectați o locație pentru document, să îi dați un nume și să faceți clic pe butonul „Salvare”.

Făcând clic pe butonul „Nu”, computerul va închide programul Word împreună cu textul și nu îl veți mai putea deschide. Adică textul va dispărea pentru totdeauna. Și dacă faceți clic pe butonul „Anulați”, computerul va pleca program deschis Cuvânt împreună cu text tipărit. Astfel, programul vă oferă posibilitatea de a corecta ceva, de a schimba textul.

Dar este mai bine să-l salvezi în alt mod. Și nu chiar la sfârșitul lucrului la document, ci din când în când. Cert este că există posibilitatea de a pierde documentul. De exemplu, o supratensiune sau o blocare a computerului. Dacă acest lucru se întâmplă brusc, este posibil ca textul dvs. să nu fie salvat pe computer. Asta înseamnă că îl vei pierde. Apropo, acest lucru se aplică nu numai Word, ci și oricărui alt program de calculator (Paint, Excel, Photoshop etc.).

Cum să salvați corect un document (text)

Dacă lucrezi în Word versiune modernă(2007-2010), apoi în loc de „Fișier” veți avea un buton rotund cu o imagine (pătrate colorate) înăuntru.

Făcând clic pe acest buton, se va deschide o fereastră. În el ne interesează elementul „Salvare ca...”.

Faceți clic pe el. Se va deschide o nouă fereastră. În el, computerul vă solicită să selectați o locație pentru salvare.

Vă rugăm să rețineți partea de sus această fereastră. Locația în care computerul „se duce” să salveze documentul este deja indicată aici.

În exemplul din imagine, computerul oferă să salveze textul în folderul Documente. Dar este mai bine să îl scrieți pe un disc local, de exemplu, pe D. Pentru a face acest lucru, în fereastra trebuie să selectați „Computer” (“My Computer”) din partea stângă.

După aceea, în interiorul ferestrei (în partea albă a acesteia) deschideți discul local dorit, adică faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Dacă doriți să puneți un document într-un folder, deschideți-l în aceeași fereastră (dați clic pe el de două ori cu butonul stâng al mouse-ului).

După ce ați ales locația în care doriți să salvați documentul, trebuie să fiți atenți la partea de jos a ferestrei. Sau, mai degrabă, la elementul „Nume fișier”. Această parte conține numele sub care documentul va fi înregistrat în computer. În exemplul din imagine, acest nume este „Doc1”. Dacă nu ne convine, atunci trebuie să-l ștergem și să tipărim un nume nou, potrivit.

Și acum atingerea finală. Pentru a salva documentul, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”.

Fereastra va dispărea - și asta va însemna că textul a fost scris în locația specificată.

Acum puteți închide programul și puteți încerca să găsiți documentul salvat pe computer în locația în care l-ați salvat. Ar trebui să existe un fișier cu numele pe care l-ați tastat sau cu numele standard „Doc1” (Documentul 1).

Când tastați text (compuneți un document), timp mai bun salvează-l din când în când. Au tastat un paragraf sau două și l-au salvat. Pentru asta există buton specialîn vârful programului.

Făcând clic pe el, documentul va fi suprascris. Adică, opțiunea pe care ați salvat-o deja va fi înlocuită cu una nouă.

Cert este că uneori computerul poate îngheța. Sau puterea se poate opri în mod neașteptat. În astfel de situații, există o mare probabilitate ca document nesalvat se va pierde.

În pagina Opțiuni, puteți personaliza setările Word și document și puteți specifica informații personale. Opțiunile de salvare controlează unde și cum sunt salvate documentele.

Fişier > Opțiuni > Economisire.

Salvarea documentelor

Salvare automată fiecare. min

Păstrați cea mai recentă versiune recuperată automat când închideți fără salvare. Word va crea fișiere AutoSave și le va salva atunci când închideți documentul. Fișierul recuperat va fi afișat data viitoare când deschideți Word.

Important: Salva

Nu afișați vizualizarea în culise când deschideți și salvați fișiere. Dezactivează vizualizarea Backstage, unde puteți gestiona fișierele și datele acestora.

Afișați destinații de plasare suplimentare de salvat, chiar dacă este posibil să fie necesară conectarea. În mod implicit, salvarea afișează locații suplimentare, cum ar fi OneDrive sau foldere de rețea.

Valoarea implicită este salvarea pe computer. Fișierele vor fi salvate în folderul implicit de pe computer, mai degrabă decât în OneDrive sau într-o locație de rețea.

Deschide, Salva sau Salvați ca, sau faceți clic pe butonul Recenzie

Nota: Deschide, Salva sau Salvați ca Deschide, Salva sau Salvați ca.

Locația implicită a șabloanelor personale. Introduceți calea pe care doriți să o utilizați pentru a salva șabloanele Word pe care le creați sau actualizați.

Salvați fișierele extrase.

Pe serverul web.

Recenzie pentru a-l selecta.

Toate documentele noi

Încorporați fonturi în fișier. Implementarea fonturilor TrueType pe Microsoft.com.

Încorporați fonturi în fișier.

Pentru a vedea opțiunile de salvare pentru Word, faceți clic Fişier > Opțiuni > Economisire.

Salvarea documentelor

Salvați fișierele în următorul format. Această setare specifică formatul implicit de fișier utilizat la salvarea documentelor. Dacă documentele sunt folosite în versiuni diferite Microsoft Office Word, cum ar fi paginile web sau alte programe, puteți alege formatul de fișier pe care îl utilizați cel mai des. Selectați formatul de fișier dorit din această listă.

Salvare automată fiecare. Word creează automat un fișier AutoRecover la intervalul specificat în min. Intervalul trebuie să fie un număr pozitiv între 1 și 120. Dacă computerul nu mai răspunde sau își pierde alimentarea în mod neașteptat, fișierul AutoRecovery se deschide data viitoare când porniți Word. Fișierul AutoRecover poate conține informații nesalvate care altfel ar fi pierdute.

Important: Recuperarea automată nu înlocuiește comenzile Salva. După ce ați terminat de lucrat la un document, mai trebuie să îl salvați.

Director de date pentru recuperare automată. Indică locație standard fișier de recuperare automată. În caseta de text, introduceți calea pentru a salva fișierele de recuperare automată.

Locația implicită a fișierului. Introduceți calea pe care Word o va folosi prima dată când selectați comanda Deschide, Salva sau Salvați ca, sau faceți clic pe butonul Recenzie pentru a selecta un folder. Dacă locația implicită este pe un server de rețea, introduceți calea utilizând sintaxa UNC: \\servername\foldername. Pentru a aplica noua locație implicită server de rețea, reporniți Word.

Nota: Această opțiune este implicită prima dată când executați comenzi Deschide, Salva sau Salvați ca când porniți Word. Puteți ignora aceste setări atunci când salvați documentul specificând o locație sau un format diferit în caseta de dialog Deschide, Salva sau Salvați ca.

Opțiuni de editare offline pentru fișierele de pe un server de gestionare a documentelor

Salvați fișierele extrase. Locația în care ar trebui să fie stocate documentele preluate.

În locația schițelor serverului de pe acest computer. Selectați această valoare pentru a salva fișierele extrase în folderul specificat în câmp Locații de schiță de server.

În cache Documente de birou . Selectați această opțiune pentru a salva fișierele extrase în folderul Office Cache.

Locația schițelor serverului. Locația implicită a fișierelor nefinalizate pe server. Introduceți calea pe care doriți să o utilizați ca locație pentru schițele pe server în caseta de text sau faceți clic Recenzie pentru a-l selecta.

Menținerea calității în timp ce partajarea document

Mențineți calitatea atunci când partajați un document. Alegeți deja un nume document deschis sau faceți clic Toate documentele noi astfel încât setările de calitate, cum ar fi stocarea fonturilor într-un fișier, să se aplice tuturor documentelor create.

Încorporați fonturi în fișier. Bifați această casetă de validare pentru a salva fonturile utilizate în document într-un fișier dacă li se permite să fie încorporate. Dacă această opțiune este selectată, alți utilizatori vor putea vedea și utiliza fonturile documentului chiar dacă acestea nu sunt instalate pe computerul lor. Activarea acestei opțiuni crește dimensiunea fișierului. Mai multe informații Pentru informații despre încorporarea fonturilor, consultați Încorporarea fonturilor TrueType pe Microsoft.com.

Încorporați numai caracterele utilizate în document (reduceți dimensiunea fișierului). Bifați această casetă de validare pentru a încorpora numai acele părți ale fonturilor care sunt utilizate efectiv în document. Dacă utilizați 32 sau mai puține caractere de font, Word le încorporează numai pe acestea. Această opțiune este utilă pentru documentele pe care alți utilizatori le vor vizualiza sau imprima doar, deoarece caracterele neîncorporate și stilurile de font nu sunt editabile. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Încorporați fonturi în fișier.

Nu încorporați fonturi de sistem obișnuite. Bifați această casetă de validare pentru a încorpora doar fonturile care nu se găsesc în mod normal pe computerele Windows și Word. Această opțiune este disponibilă numai când caseta de selectare este bifată Încorporați fonturi în fișier.

Pentru a vedea opțiunile de salvare pentru Word, faceți clic butonul Microsoft Birou, selectați Opțiuni Word și faceți clic Economisire.

Salvarea documentelor

Salvați fișierele în următorul format. Această setare specifică formatul implicit de fișier utilizat la salvarea documentelor. Dacă documentele sunt folosite în diferite versiuni Microsoft Office Word, precum paginile web sau alte programe, puteți alege formatul de fișier pe care îl utilizați cel mai des. Selectați formatul de fișier dorit din această listă.

Important: Recuperarea automată nu înlocuiește comenzile Salva. După ce ați terminat de lucrat la un document, mai trebuie să îl salvați.

Director de date pentru recuperare automată. Specifică locația implicită pentru fișierul AutoRecover. În caseta de text, introduceți calea pentru a salva fișierele de recuperare automată.

Opțiuni de editare offline pentru fișierele de pe un server de gestionare a documentelor

Salvați fișierele extrase. Locația în care ar trebui să fie stocate documentele preluate.

În locația schițelor serverului de pe acest computer. Selectați această valoare pentru a salva fișierele extrase în folderul specificat în câmp Locații de schiță de server.

Pe serverul web. Selectați această opțiune pentru a salva fișierele extrase pe un server web.

Mențineți calitatea atunci când partajați un document

Mențineți calitatea atunci când partajați un document. Selectați numele unui document deja deschis sau faceți clic Toate documentele noi astfel încât setările de calitate, cum ar fi stocarea fonturilor într-un fișier, să se aplice tuturor documentelor create.

Încorporați fonturi în fișier. Bifați această casetă de validare pentru a salva fonturile utilizate în document într-un fișier dacă li se permite să fie încorporate. Dacă această opțiune este selectată, alți utilizatori vor putea vedea și utiliza fonturile documentului chiar dacă acestea nu sunt instalate pe computerul lor. Activarea acestei opțiuni crește dimensiunea fișierului. Pentru mai multe informații despre încorporarea fonturilor, consultați Încorporarea fonturilor TrueType pe Microsoft.com.

Feedback

Ți s-a părut util acest articol? Lăsați feedbackul dvs. în partea de jos a paginii și spuneți-ne ce trebuie să adăugăm sau să clarificăm. Vă rugăm să indicați dvs versiuni WordŞi sistem de operare. Luând în considerare feedback-ul dvs., vom verifica din nou informațiile și, dacă este necesar, vom adăuga și actualiza acest articol.