Cum se editează în Word. Opțiuni de editare și formatare în Word

În primul rând, voi scrie pe scurt punct cu punct ce va fi în acest material:

1. Modificarea fontului și a dimensiunii acestuia;
2. Aplicarea textului aldine, cursive și subliniere;
3. Alinierea textului;
4. Adăugarea de marcatori, numerotare și liste cu mai multe niveluri;
5. Spațiere între linii;
6. Folosind rigla pentru a schimba limitele textului.

Selectați textul sau o parte a acestuia. În meniul „Acasă”, secțiunea „Font”, selectați fontul corespunzător. Apoi găsim „Dimensiunea fontului” lângă el și selectăm dimensiunea de care avem nevoie sau o introducem manual.

2) Aplicarea aldine, cursive și subliniere în Word.

Selectați textul sau o parte a acestuia. În meniul „Acasă”, secțiunea „Font”, găsim trei pictograme: bold, italic sau subliniat. Alegem ceea ce ne trebuie. Puteți aplica mai multe evidențieri aceluiași text.

Selectați textul sau o parte a acestuia. În meniul „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, găsim patru pictograme „Aliniere text”: stânga, centrat, dreapta și justificat. Aplicam ceea ce este necesar.

4) Așezarea marcatoarelor, numerotarea și listele cu mai multe niveluri.

Următoarele funcții sunt utilizate pentru a crea o listă:

• marker,
• lista cu mai multe niveluri.

Înainte de a tasta, în meniul „Acasă”, secțiunea „Paragraf”, în partea de sus găsim 3 pictograme. Alege unul dintre cele trei. Fiecare alineat nou va începe de la un nou marker, fie de la următoarea cifră, fie de la un nou nivel. Pentru a completa lista, când mergi la rândul următor, apăsați „Backspace”. Lista se va termina.

Selectați textul sau o parte a acestuia. În meniul „Acasă”, secțiunea „Paragraf”, faceți clic pe pictograma „Spațiere între linii” și selectați una dintre cele standard. Puteți seta singur distanța dorită prin „Alte opțiuni de spațiere a liniilor”.

În coloanele „Înainte” și „După” puteți seta distanța dintre paragrafe. În „Line Interval” selectăm tipul de interval, în „Value” setăm numărul necesar. Faceți clic pe „OK” și obțineți rezultatul.

Accesați meniul „Vizualizare”, secțiunea „Afișare sau ascunde” și bifați caseta de lângă „Riglă”. Riglele cu diviziuni apar în partea de sus și din stânga foii relative. Folosind cel de sus, puteți schimba marginea din stânga sau din dreapta a textului sau un paragraf separat. Rigla din stânga vă ajută să setați chenarul textului în partea de sus și de jos.

Sa luam in considerare - editarea unui anumit paragraf.
Plasați cursorul la începutul paragrafului. Facem o linie roșie folosind „triunghiul” superior, iar cu stânga și dreapta jos mutăm limitele textului paragrafului.

Acest articol prezintă elementele de bază ale lucrului cu text, nu fi leneș și antrenează-ți abilitățile și lucrează cu fiecare articol pentru un timp semnificativ (suficient) pentru a consolida rezultatul.

Aproape fiecare text pe care îl tastați într-un document MS Word trebuie să fie editat și formatat corespunzător. Singura excepție este dacă imprimați ceva pentru dvs. Și chiar și atunci, este mai plăcut să te uiți la un text bine scris în care sunt evidențiate părți importante.

Editarea unui document tipărit în Word înseamnă schimbarea cuvintelor, fragmentelor de text, corectarea erorilor, adică modificarea conținutului. Formatarea vă va ajuta să împărțiți textul în paragrafe, să-l aliniați pe foaie, să setați tipul potrivitși dimensiunea pentru litere, faceți liste în text, tabele etc., adică faceți-l ușor de înțeles.

Pentru diverse documente, în diverse organizații, textul corect formatat este o cerință obligatorie. Acestea pot fi lucrări juridice, rapoarte ale companiei, rezumate sau lucrări de laborator, cursuri sau diplome.

Editarea și formatarea vor fi discutate în acest articol.

Editarea documentelor în Word

Editarea textului include mai multe etape. Vom începe cu editarea caracterelor. Pentru a face acest lucru, utilizați tastele „Backspace” sau „Delete”. „Backspace” șterge caracterul situat în stânga cursorului, „Delete” - în dreapta. Puteți selecta un cuvânt, simbol sau număr făcând dublu clic pe el cu mouse-ul. Apoi, fie tastați un alt cuvânt, fie apăsați unul dintre butoanele specificate pentru a-l elimina.

Acum hai să edităm paragrafele. Dacă doriți ca o propoziție din text să înceapă cu un nou paragraf, plasați cursorul înaintea primului cuvânt din această propoziție și apăsați „Enter”. Pentru a combina două paragrafe, plasați cursorul după ultimul cuvant prima propoziție și faceți clic pe „Șterge”.

La editați fragmente de text, selectați-l cu mouse-ul: plasați cursorul la începutul fragmentului, faceți clic butonul din stanga mouse-ul și, fără a-l elibera, mutați cursorul la sfârșitul fragmentului. Există o altă modalitate de a selecta text: plasați cursorul la început textul dorit, țineți apăsată tasta Shift și plasați cursorul la sfârșitul textului pe care doriți să îl selectați.

Fragmentul selectat poate fi șters apăsând tasta „Backspace” sau „Delete”. De asemenea, puteți face clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați fragmentul în partea dorită a documentului.

Dacă trebuie să trageți o bucată într-un alt document Word, deschideți două documente astfel încât ambele să fie vizibile pe ecran. Apoi, folosind mouse-ul, trageți textul în al doilea document.

Pentru a lucra cu un fragment de text, puteți utiliza și taste rapide. Selectați textul, apăsați „Ctrl+C” pentru a copia sau „Ctrl+X” pentru a tăia. Apoi plasați cursorul într-o altă parte a documentului și apăsați „Ctrl + V” - lipiți.

Dacă aveți nevoie Anulare ultima actiune , faceți clic pe butonul „Anulați intrarea” de pe panou acces rapid. Există, de asemenea, un buton sub forma unei dischete, faceți clic pe el pentru a salva documentul. Puteți anula apăsând combinația de taste „Ctrl+Z”.

Dacă aveți nevoie introduce Simboluri speciale în textul documentului, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Simbol”, selectați „Alte simboluri”.

În fereastra următoare, în câmpul „Font”, selectați „(personaje speciale)”, căutați-l pe cel pe care doriți să îl introduceți în document, selectați-l cu mouse-ul și faceți clic pe „Insert”. Caracterul va fi adăugat la locul din document în care a fost plasat cursorul. De asemenea, puteți accesa fila « Personaje speciale» . Apoi închide fereastra.

De exemplu, cuvântul „computer” este adesea repetat într-un document, dar doriți să fie folosit cuvântul „laptop”. Pentru a nu șterge de o sută de ori și a nu scrie același lucru, vom folosi funcția de înlocuire din document. Puteți citi cum să faceți o înlocuire în Word urmând linkul. Fereastră „Găsiți și înlocuiți” numit prin combinația de taste „Ctrl+H”.

Un punct important este, de asemenea verificare a ortografieiîn document. Greseli de scriere sunt subliniate în text cu o linie ondulată roșie, cele gramaticale - verde.

Accesați fila "Revizuire"și faceți clic pe butonul „Ortografie”.

Pentru erori gramaticale Word va sugera cuvinte posibile pentru înlocuire, pentru ortografie, iar în fereastră va fi scrisă o explicație a erorii.

Când verificarea ortografică din document este finalizată, va apărea o casetă de dialog corespunzătoare, faceți clic pe butonul „OK” din ea.

Este mai convenabil să editați cu caracterele care nu pot fi imprimate activate. Acestea arată sfârșitul unui paragraf, file, întreruperi de pagină și multe altele. Le puteți activa făcând clic pe butonul „Afișați toate caracterele”în fila „Acasă”. La început va fi neobișnuit, dar în timp, acest lucru va simplifica foarte mult lucrul cu documentele.

Formatarea documentelor în Word

Acum să facem textul editat mai ușor de citit. Pentru ca o altă persoană, privindu-l, să poată prinde cuvinte importante, date și alte informații.

Accesați fila Acasă. Aici vei gasi un numar mare de diverse instrumente. În grupul „Font”, puteți selecta fontul și dimensiunea literelor necesare, evidențiați textul cu caractere aldine sau cursive, subliniați sau barați, introduceți indicele, superscript. Poate fi personalizat diverși parametri animație pentru text, alegeți o culoare de fundal sau literă pentru aceasta.

În grupul „Paragraf” există butoane pentru creare tipuri variate listă și pentru a alinia textul pe o foaie. Aici puteți selecta fundalul pentru paragraf, configurați spațiere între liniiși spațierea dintre paragrafe. Citiți despre cum să ajustați spațierea în Word urmând linkul.

Fila Inserare vă permite să creați un tabel în Word și să faceți un hyperlink în Word. În grupul „Header and Footer”, faceți clic pe butonul "Numărul paginii", puteți numerota paginile dintr-un document Word.

Pe fila "Aranjament în pagină" puteți schimba orientarea paginilor documentului, puteți împărți textul în coloane sau puteți adăuga cratime.

În unele grupuri, există o mică săgeată în dreapta jos; făcând clic pe ea, se va deschide o casetă de dialog cu parametri suplimentari.

Program produs Microsoft Word este o aplicație destul de versatilă, cu multe funcții diferite. Utilizatorii de PC care lucrează cu documente și texte nu vor avea nicio îndoială în acest sens. Cu toate acestea, în procesul de lucru, fiecare dintre noi s-a confruntat cel puțin o dată cu diverse probleme și dificultăți pe calea atingerii scopului în acest produs.

Să încercăm să descoperim problema editării unui document Word. De multe ori, problemele menționate apare atunci când ați descărcat un document din retea globalași încearcă să-i faci modificări. Există situații în care un document este destinat doar citirii. Este posibil să se corecteze situația destul de rapid în cazul în care se instituie așa-numita interdicție „condițională” a editării. În acest caz, aplicația nu necesită introducerea unei parole pentru a debloca interdicția.

În primul rând, trebuie să deschideți documentul dorit și să încercați să-l modificați. Dacă nu vedeți o fereastră care să vă solicite introducerea unei parole, atunci natura blocării poate fi determinată folosind meniul „Informații”. Dezactivarea acestui tip de blocare este destul de simplă. Trebuie să accesați meniul „Restricționați editarea” din fila „Acasă” din document Microsoft Word.

După ce am mers la meniul specificat, trebuie să selectați funcția „Dezactivați protecția” în caseta de dialog care se deschide, apoi debifați „Permite numai metoda specificata editarea documentului.” După finalizarea cu succes a pașilor descriși mai sus, veți avea acces la formatarea și editarea documentului Word ales.

Puțin mai greu de tratat este situația în care creatorul documentului și-a protejat creația cu o parolă. Dar vom încerca totuși să înțelegem această problemă. În primul rând, să lansăm Editor Microsoft Cuvânt. Spre deosebire de versiunea anterioară a problemei, în în acest caz,, trebuie să deschideți un document gol. Următoarea acțiune va merge la fila „Inserare” din bara de activități.

Suntem interesați să inserăm text direct din document protejat prin parolă. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Inserare” și funcția „Text din fișier”.

Pentru ca textul dorit dintr-un document protejat cu parolă să apară în documentul pe care îl deschidem, trebuie să specificăm calea către acesta și să selectăm funcția „Inserare”. Astfel, avem acces la text și posibilitatea de a-l edita în continuare. Desigur, nu uitați să salvați documentul cu care lucrați! Editare fericită!

O zi bună, dragi vizitatori site! Să rezolvăm asta astăzi exemplu concret editarea unui document Word. Acest exemplu vă va ajuta să înțelegeți setările de bază ale documentului care se vor potrivi pentru 60% dintre utilizatori. În articolele următoare, desigur, vom lua în considerare întregul set de setări.

Deci, care anume? Setări pentru documente Word va fi necesar la crearea majorității documentelor? Vă sugerez să le priviți cu un exemplu - acest lucru va oferi o înțelegere mai completă a efectului acestor setări.

Editarea unui document Word

Un exemplu de setare specifică ar fi un aspect dat al unora teza cu următorii parametri de margine: stânga - 30 mm, dreapta - 10 mm, marginea superioară / inferioară - 20 mm; orientarea paginii - portret, coloane - 1, dimensiunea foii - A4, aliniere - lățime, indentarea paragrafului - 1,25 cm, spațiere între rânduri - 1,5 linii, font - Times New Roman, dimensiune - 14.

Toți acești parametri pot fi setați cu ușurință din mai multe file meniul de sus Cuvânt. Prima este fila Aspect pagină. Creăm sau deschidem un document existent, apoi trebuie să stabilim imediat orientarea paginii și dimensiunea marginilor acesteia. Acești parametri sunt configurați în fila de sus meniul Word intitulat " Aranjament în pagină".

(click pentru a mari)

De îndată ce accesați această filă, veți vedea o subfilă " Setările paginii", unde puteți specifica marginile documentului (indenturi de la marginile foii), orientarea paginii (portret sau peisaj), dimensiunea hârtiei (A4, A3 etc.), precum și multe alte setări. Dacă interfața din această subfilă este incomod pentru dvs., apoi puteți face clic pe imaginea săgeții cu un colț situat în partea de jos, vizavi de inscripția „Opțiuni de pagină” - După aceasta, se va deschide o casetă de dialog în care puteți, de asemenea, să purtați setările avansate ale paginii.

Amintiți-vă, orice filă care are o pictogramă săgeată cu un colț în interior vă permite să faceți clic pe această pictogramă pentru a intra în setările avansate ale oricărui parametru. De asemenea, acordați atenție! Prin setarea parametrilor într-un document gol (gol), garantați că aceștia vor fi aplicați tuturor textului documentului viitor, dar dacă editați textul deja tastat, atunci înainte de a începe setările, trebuie să îl selectați cu combinația de taste Ctrl + A sau alte combinații de taste. În general, merită să ne amintim că multe modificări ale textului funcționează numai atunci când textul este selectat.

Să începem să setăm marginile și orientarea paginii:

(click pentru a mari)

Mărimea paginii și numărul de coloane pot fi specificate direct în subfilă. Faceți clic pe „Ok” și continuați.

Setările se fac din aceeași filă din meniul de sus " Aranjament în pagină"abia acum folosim subfila" Paragraf".
Iată un exemplu de text neformatat:

(click pentru a mari)

Acum ajustăm paragraful și spația dintre rânduri. Personal, prefer să fac toate setările din modul avansat, așa că selectează textul și apasă pe săgeata cu colț. În caseta de dialog care apare, instalați setările necesare, de exemplu, „aliniere” - lățime; „indent” - prima linie - indentată cu 1,25 cm; „spațiere” - spațiere între linii - 1,5 linii, apoi faceți clic pe „OK”.

(click pentru a mari)

Ce vom vedea acum în document?

(click pentru a mari)

Acesta a devenit textul nostru. Paragrafele au fost indentate din marginea din stânga, a apărut alinierea și liniile sunt distanțate una de cealaltă la o anumită distanță. Totul este extrem de simplu.

Este timpul să setăm dimensiunea de care avem nevoie, tipul fontului, culoarea acestuia și, dacă este necesar, stilul. Iată cum va arăta textul înainte de a seta fontul:

(click pentru a mari)

Pentru a începe configurarea, accesați fila meniului de sus " Acasă", selectați întregul text sau zona pe care vrem să o proiectăm și faceți clic pe săgeata din partea de jos cu un colț opus cuvântului " Font„. În fața noastră este o casetă de dialog în care sunt destul de multe setări referitoare la textul tău; nu voi intra în detalii, pentru că toate setările sunt descrise într-un limbaj clar, în plus, poți să alegi pe oricare și să te uiți la rezultat. Acum să o configuram așa cum avem nevoie:

(click pentru a mari)

În această figură, m-am abătut oarecum de la parametrii declarați, incluzând stilul cursiv și modificarea „cu umbră”, dar acesta este doar un exemplu reprezentativ, alegeți singur setările specifice. Și iată rezultatul după setări:

(click pentru a mari)

Setări care au fost aplicate: font - Times New Roman; stil - cursive; mărime - 14; modificare - cu umbră. Este posibil să fi observat că setările de paragraf sunt afișate și în fila „ Acasă" - acest lucru se face pentru o mai mare comoditate atunci când lucrați, precum și pentru a crește mobilitatea setărilor cele mai frecvent utilizate.

Utilizarea stilurilor de cuvinte

De asemenea, vă sfătuiesc să utilizați subfila " Stiluri", situat în fila „Acasă”. Cu ajutorul stilurilor, puteți schimba rapid designul oricărei părți a textului, precum și întregul text deodată.

Să vedem stilurile în acțiune. De exemplu, selectați primul paragraf, faceți clic pe butonul „Stiluri exprese” și pur și simplu mutați mouse-ul peste stilurile propuse, observând simultan cum se modifică designul părții selectate a textului. Dacă faceți clic pe săgeata acum familiară cu un colț, stilurile existente vor fi afișate ca o listă într-o casetă de dialog separată, ceea ce este ceva mai convenabil versiune standard.
Folosind butonul „Schimbați stilurile”, puteți selecta un set de stiluri (există destul de multe) care vi se potrivește, puteți selecta o gamă de culori care vor fi folosite în stiluri și puteți seta și fontul. pentru un stil anume.

Utilizatori care lucrează frecvent la Microsoft Timpul cuvintelor Din când în când pot întâmpina anumite probleme. Am vorbit deja despre soluția pentru multe dintre ele, dar suntem încă departe de a lua în considerare și de a găsi o soluție pentru fiecare dintre ele.

Acest articol va vorbi despre problemele care apar atunci când încercați să deschideți un fișier „străin”, adică unul care nu a fost creat de dvs. sau a fost descărcat de pe Internet. În multe cazuri, astfel de fișiere sunt citite, dar nu pot fi editate, din două motive.

Primul motiv este modul de funcționalitate limitată (problema de compatibilitate). Se aprinde atunci când încercați să deschideți un document creat în mai multe versiune veche Word decât cel folosit pe un anumit computer. Al doilea motiv este incapacitatea de a edita documentul din cauza faptului că este protejat.

Despre rezolvarea problemei de compatibilitate ( funcționalitate limitată) v-am spus deja înainte (link de mai jos). Dacă acesta este cazul dvs., instrucțiunile noastre vă vor ajuta să deschideți un astfel de document pentru editare. În acest articol ne vom uita la cel de-al doilea motiv și vom răspunde la întrebarea de ce documentul Word nu poate fi editat și, de asemenea, vă vom spune cum să-l remediați.

Interdicția de editare

ÎN document Word, care nu poate fi editat, aproape toate elementele panoului de acces rapid sunt inactive în toate filele. Un astfel de document poate fi vizualizat, îl puteți căuta după conținut, dar când încercați să schimbați ceva în el, apare o notificare „Limit de editare”.

Dacă interdicția de editare este setată la „formală”, adică documentul nu este protectie cu parola, atunci puteți încerca să dezactivați o astfel de interdicție. În caz contrar, doar utilizatorul care l-a instalat sau administratorul grupului (dacă fișierul a fost creat în rețeaua locală) poate deschide funcția de editare.

Notă: Notificare „Protecția documentelor” apare și în detaliile fișierului.

Notă: „Protecția documentelor” instalat în filă "Revizuire", destinate verificării, comparării, realizării de corecții și colaborare peste documente.

1. În fereastră „Limit de editare” faceți clic pe butonul „Dezactivați protecția”.

2. În secțiune „Restricții de editare” debifați „Permiteți numai metoda specificată pentru editarea documentului” sau selectați parametrul necesarîn meniul derulant al butonului situat sub acest articol.

3. Toate elementele din toate filele din Bara de instrumente Acces rapid vor deveni active, prin urmare, documentul poate fi editat.

4. Închideți panoul „Limit de editare”, introduce modificările necesare la document și salvați-l selectând din meniu "Fişier" echipă "Salvează ca". Specificați numele fișierului și calea către folder pentru a-l salva.

Să repetăm, eliminarea protecției de editare este posibilă numai dacă documentul cu care lucrați nu este protejat prin parolă și nu este protejat de un utilizator terță parte sub contul său. Dacă despre care vorbim despre cazurile în care o parolă este setată pe un fișier sau despre posibilitatea de a o edita, fără a o ști, puteți face modificări sau este posibil să nu o puteți deschide deloc Document text imposibil.

Notă: Material despre cum să eliminați protecția prin parolă din Fișier Word așteptat pe site-ul nostru în curând.

Dacă doriți să protejați un document limitând posibilitatea de a-l edita sau chiar interziceți complet deschiderea acestuia de către utilizatori terți, vă recomandăm să citiți materialul nostru pe acest subiect.

Eliminarea interdicției de editare în proprietățile documentului

De asemenea, se întâmplă ca protecția la editare să fie setată nu în Microsoft Word în sine, ci în proprietățile fișierului. Adesea, eliminarea unei astfel de restricții este mult mai ușoară. Înainte de a începe pașii descriși mai jos, asigurați-vă că aveți drepturi de administrator pe computer.

1. Accesați folderul cu fișierul pe care nu îl puteți edita.

2. Deschideți proprietățile acestui document (clic dreapta - „Proprietăți”).

3. Accesați fila "Siguranță".

4. Apăsați butonul "Schimbare".

5. În fereastra de jos din coloană "Permite" bifați caseta de lângă articol "Acces complet".

6. Faceți clic "Aplica" apoi apasa "BINE".

7. Deschideți documentul, faceți modificările necesare, salvați-l.

Notă: Această metodă, ca și cea anterioară, nu funcționează pentru fișierele protejate de o parolă sau de către utilizatori terți.

Asta este tot, acum știți răspunsul la întrebarea de ce un document Word nu poate fi editat și cum, în unele cazuri, puteți obține acces la editarea unor astfel de documente.