Dicționar de descărcare șabloane Excel. Șabloane cheie pentru bugetare în Excel. Cum să alegi șablonul de buget potrivit

Ne pare rău, browserul pe care îl utilizați limitează funcționalitatea acestui site web. Pentru a obține cea mai bună experiență, vă recomandăm să treceți la un browser web actualizat, complet acceptat. Dacă simțiți că ați primit acest mesaj din greșeală, vă rugăm să ne contactați.



Indiferent dacă vă gestionați finanțele companiei sau ale casei dvs., crearea unui buget este un prim pas important. A avea un buget este esențial pentru a vă ajuta să vă urmăriți cheltuielile curente, să determinați unde puteți reduce costurile și să luați decizii cu privire la ce să vă cheltuiți banii.

În timp ce crearea unui buget poate părea un proces descurajantă, utilizarea unui șablon de buget poate ajuta să facă procesul puțin mai puțin intimidant. Cum să alegi un șablon potrivit scopurilor tale din numărul mare de cele existente? Am analizat cele mai bune șabloane Excel și le-am distribuit în acest articol, astfel încât să le puteți alege pe cele care funcționează cel mai bine pentru dvs. De asemenea, oferim o descriere detaliată a modului de utilizare a unui șablon personal de buget lunar în Excel și Smartsheet.

Cum să alegeți șablonul de buget potrivit

Un șablon de buget poate fi foarte complex sau foarte simplu, totul depinde de obiectivele tale. Aceasta ar putea fi crearea unui buget pentru un proiect la locul de muncă, urmărirea cheltuielilor gospodăriei sau planificarea unui eveniment mare viitor, cum ar fi o nuntă, sau toate cele de mai sus. În orice caz, este important să alegeți un șablon potrivit pentru gestionarea bugetului. Vă oferim o descriere a diferitelor tipuri de șabloane și vă spunem în ce cazuri ar trebui să le utilizați.

Bugetul clubului de studii

De obicei, cluburile de studiu organizează evenimente de strângere de fonduri sau primesc sponsorizări pentru a-și atinge obiectivele anuale. A avea un buget de club de studiu este important pentru gestionarea operațiunilor și strategiilor clubului, precum și pentru crearea unei evidențe a obiectivelor pentru fiecare an. Acest șablon de buget pentru clubul de antrenament vă va ajuta să urmăriți și să gestionați rapid veniturile și cheltuielile clubului dvs., precum și să vă comparați bugetul general și soldul actual.

 Descărcați bugetul clubului de studii

Bugetul afacerii

Indiferent de dimensiunea afacerii tale, a avea un buget de afaceri este cheia creșterii companiei tale. Un buget de afaceri vă va ajuta să luați decizii strategice cu privire la domeniile potențiale de creștere, reducerea costurilor și starea generală de sănătate a companiei dumneavoastră. Acest șablon de buget de afaceri este perfect pentru furnizorii de servicii și companiile care produc și vând bunuri.

 Descărcați șablonul bugetului de afaceri

Bugetul studenților VNU

Orice student aspirant trebuie să-și creeze bugetul pentru studenți cât mai devreme posibil. Deși suma de bani necesară pentru a studia la VNU poate fi impresionantă, șablonul de student VNU vă va ajuta să determinați câți bani aveți nevoie pentru cheltuielile curente, cât trebuie să economisiți și cum să puneți acest lucru în practică. În acest șablon pentru studenți, veți găsi un tabel pentru datele trimestriale privind veniturile și cheltuielile și un alt tabel pentru o estimare preliminară a cheltuielilor școlare lunare.

 Descărcați șablonul de buget pentru studenți VNU

Bugetul departamentului

Un buget al departamentului este util în determinarea cheltuielilor potențiale ale departamentului pentru anul fiscal următor. Acest șablon de buget de departament vă va ajuta să comparați modificările procentuale ale cifrelor bugetare pentru fiecare an.

 Descărcați șablonul bugetului departamentului

Șablon de buget de pensie

Când planificați pensionarea, este important să creați un plan de acțiune cât mai devreme posibil. Știi cât vor fi cheltuielile tale zilnice? Ce surse de venit vei avea? Folosind un șablon de pensionare anticipată, puteți determina mai bine cât de mult trebuie să economisiți pentru pensie. Acest șablon include două pagini: o pagină pentru estimarea veniturilor și cheltuielilor de pensionare pe săptămână, două săptămâni, lună, trimestru și an și o a doua pagină pentru vizualizarea bugetului provizoriu ajustat pentru inflație.

 Descărcați un șablon de buget de pensii

Șablon de buget de familie pe lună

Familiile care sunt serioase cu privire la viitorul lor financiar vor aprecia acest șablon de buget familial. Fie că economisiți bani pentru a cumpăra o mașină sau o casă pentru întreaga familie sau pentru a plăti studiile superioare ale copiilor dvs., un șablon de buget familial vă va ajuta să creați bugetul anual al familiei dvs. și să vă ajutați să vă atingeți obiectivele. Acest șablon de buget familial include toate elementele de venituri și cheltuieli ale familiei pe lună, precum și un rezumat al tuturor datelor curente pentru fiecare categorie.

 Descărcați șablonul bugetului familiei

Șablon personal detaliat de buget lunar

Șablonul de buget personal detaliat lunar este similar cu șablonul de buget pe bază zero, deoarece se bazează pe aceeași metodă de bugetare - fiecare rublă de venit este destinată acoperirii cheltuielilor, rezultând un sold zero. Cu toate acestea, diferența cu un buget personal detaliat este că vă permite să bugetați pentru două săptămâni în loc de lunar. Acest lucru reduce posibilitatea de a depăși bugetul pentru o perioadă de plată și de a începe perioada următoare cu un sold negativ. Cu un șablon de buget personal detaliat, puteți enumera toate veniturile și cheltuielile pe prima pagină și puteți urmări tranzacțiile în paginile următoare.

Bugetul de cumpărături de sărbători

Sărbătorile nu sunt cea mai ușoară perioadă. Pentru a vă asigura că nu uitați să cumpărați un cadou pentru mătușa preferată, completați în avans bugetul pentru cumpărături de sărbători. Utilizați acest șablon de buget pentru cumpărături de sărbători pentru a face o listă cu cadourile pe care doriți să le cumpărați, cui doriți să le oferiți, cât costă, cum vor fi ambalate și dacă intenționați să le livrați personal sau prin poștă. Acest șablon are un tablou de bord la îndemână care vă oferă o privire rapidă asupra câți bani mai sunt în bugetul pentru cumpărături de sărbători.

 Descărcați șablonul de buget pentru cumpărături de sărbători

Bugetul renovarii casei

Dacă intenționați să construiți o casă nouă sau pur și simplu să actualizați ceva într-una existentă, un buget de construcție a casei vă va fi util pentru a planifica cheltuielile necesare, îmbunătățirile dorite și reparațiile de urgență. Asigurați-vă că lucrările de construcție sau renovare sunt finalizate la timp și în limita bugetului cu un șablon de renovare a casei. Urmăriți materialele și forța de muncă pentru fiecare articol individual, comparați-le cu bugetul și rămâneți la curent cu soldul bugetar curent.

 Descărcați șablonul de buget pentru construcția casei

Bugetul cheltuielilor gospodăriei

Acest șablon este similar cu șablonul de buget al familiei - vă ajută, de asemenea, să urmăriți veniturile și cheltuielile pentru întreaga familie. Diferența este că acest șablon are o pagină separată pentru fiecare lună, în timp ce șablonul pentru bugetul familiei se potrivește întregului an pe o singură pagină. Acest șablon de cheltuieli pentru gospodărie oferă o vizualizare mai detaliată a datelor pentru fiecare lună.

 Descărcați un șablon de buget pentru gospodărie

Instrument de management al bugetului

Cu un șablon de manager de buget, puteți urmări cheltuielile și vă puteți gestiona bugetul într-un singur loc. Șablonul include un buget anual, un buget pe o lună și un istoric al tranzacțiilor. Acest șablon este o soluție completă de gestionare a bugetului. Puteți înregistra toate tranzacțiile și, de asemenea, puteți urmări cheltuielile pentru întregul an sau în fiecare lună.

 Descărcați șablonul de gestionare a numerarului

Bugetul personal

Un buget personal vă va ajuta să urmăriți și să vă gestionați veniturile, cheltuielile și economiile, astfel încât să vă puteți îndrepta către atingerea obiectivelor financiare. Indiferent dacă vă creați primul buget de la zero sau actualizați unul existent, utilizarea unui șablon de buget personal vă va ajuta să obțineți rapid o imagine de ansamblu asupra stării finanțelor dvs. Cu acest șablon de buget personal, vă puteți enumera veniturile, economiile planificate și cheltuielile pe o singură pagină și puteți vizualiza tabloul de bord pentru o prezentare generală a bugetului pe o a doua pagină.

 Descărcați un șablon de buget personal

Bugetul proiectului

Cheia pentru gestionarea proiectelor de succes este crearea unui buget de proiect precis și urmărirea acestuia. Acest lucru poate fi o provocare, deoarece domeniul de aplicare al proiectului și calendarele se schimbă în mod constant. Folosirea acestui șablon vă va ajuta să vă mențineți sub control bugetul proiectului. Puteți urmări materialele, forța de muncă și costurile fixe pentru fiecare sarcină de proiect și puteți monitoriza diferența dintre sumele reale și cele bugetate.

 Descărcați șablonul proiectului de buget

Buget simplu

Dacă tocmai vă creați primul buget, un șablon de buget simplu vă va fi util. Acest șablon vă permite să enumerați toate cheltuielile și veniturile și să vizualizați totalurile pentru fiecare categorie, iar tabloul de bord vă va ajuta să vizualizați partea de venit care se îndreaptă spre plata cheltuielilor și a venitului liber rămas.

 Descărcați un șablon de buget simplu

Bugetul nunții

Planificarea zilei nunții poate necesita mult timp, efort și bani. Crearea unui buget înainte de a începe să vă planificați nunta vă va permite să stabiliți o sumă inițială de bani pe care o puteți cheltui. Folosind un șablon de buget de nuntă, nu numai că puteți determina câți bani trebuie să economisiți, ci și să identificați cheltuielile neplanificate. Acest șablon include o modalitate de a estima cât doriți să cheltuiți pentru fiecare categorie. Apoi, pe măsură ce vă planificați evenimentul, puteți adăuga sume cheltuite efectiv pentru a urmări variațiile bugetare.

 Descărcați șablonul bugetului de nuntă

Bugetul săptămânal

Un planificator de buget săptămânal va fi util pentru a vă urmări veniturile și cheltuielile timp de o săptămână sau două săptămâni. Acest șablon se bazează pe șablonul bugetului familiei și include coloane suplimentare pentru fiecare săptămână. Vă va oferi o idee detaliată a bugetului dvs.

 Descărcați șablonul de buget săptămânal

Foaie de calcul cu buget zero

Un șablon de buget bazat pe zero este un buget pentru o lună în care diferența dintre veniturile și cheltuielile dvs. lunare ar trebui să fie zero. Această metodă de bugetare se bazează pe ideea că fiecare dolar din venitul tău intră într-o parte a bugetului tău și știi întotdeauna unde se duc banii tăi. Acest șablon include două secțiuni: una conține o listă cu toate sursele tale de venit, iar cealaltă conține toate cheltuielile tale. Odată ce ambele secțiuni sunt finalizate, puteți vedea dacă diferența este cu adevărat zero și puteți edita bugetul în consecință.

 Descărcați un șablon de buget bazat pe zero

Importanța unui buget personal

A avea un buget personal este important nu numai pentru bunăstarea financiară și liniștea sufletească, ci și pentru atingerea obiectivelor pe termen scurt și lung. Gestionarea bugetului dvs. cu un șablon de buget personal vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun.

Pentru a începe cu bugetul personal, urmați acești pași:

Definiți-vă obiectivele. Creați o listă cu obiectivele dvs. financiare pe termen scurt și lung. Decideți care obiective sunt prioritatea dvs. principală, cum plănuiți să le atingeți și stabiliți un interval de timp pentru atingerea lor. Atingerea obiectivelor pe termen scurt nu ar trebui să dureze mai mult de un an și să includă lucruri precum achitarea datoriei cardului de credit. Atingerea obiectivelor pe termen lung poate dura câțiva ani și include obiective precum economisirea pentru studiile universitare ale copiilor tăi sau economiile pentru pensie.
Urmăriți-vă cheltuielile. Pentru a face o estimare exactă a cât ar trebui să alocați fiecărei cheltuieli din bugetul personal, va trebui să știți cât cheltuiți în fiecare categorie. Consultați extrasele dvs. bancare din ultimele 3-4 luni pentru a vedea care sunt principalele cheltuieli. Desigur, puteți schimba oricând suma bugetului pentru fiecare categorie de cheltuieli, dar abordarea pe care o sugerăm vă va oferi o bază de la care să construiți.
Stabilește-ți bugetul. Utilizați un șablon de buget personal pentru a începe, apoi personalizați-l în funcție de nevoile dvs. De asemenea, rețineți că cheltuielile vor varia de la lună la lună, așa că asigurați-vă că vă revizuiți periodic bugetul și îl actualizați pe măsură ce circumstanțele se schimbă.

Începeți cu un șablon de buget personal în Excel

După ce ați creat o listă cu obiectivele dvs. și ați început să vă urmăriți cheltuielile, creați-vă bugetul de funcționare folosind un șablon de buget personal.

Deschideți șablonul de buget personal, adăugați informații despre veniturile dvs., economiile planificate și sumele de cheltuieli pentru fiecare lună. Acest șablon este format din două pagini: tablou de bord și buget.

Pe pagina de buget veți găsi trei secțiuni: venituri, economii și cheltuieli. Categoria de venit include următoarele surse de venit:

Salariile
Venituri din dobânzi
Dividende
Rambursări
Afaceri
Pensiune
Alte

În secțiunea următoare puteți indica economiile planificate. Această secțiune poate include obiective pe termen scurt sau lung pe care le-ați identificat anterior. Secțiunea conține următoarele categorii pe care le puteți modifica:

Fond de urgență
Transfer în contul de economii
Pensiune
Investiții
Educaţie
Alte

Ultima secțiune a paginii de buget personal conține cheltuieli. Aici veți găsi diferite categorii și subcategorii asociate acestora. Principalele categorii de cheltuieli includ:

Casa (cheltuieli casnice)
Transport
Cheltuieli zilnice
Divertisment
Sănătate
Vacanţă

Odată ce ați introdus valorile pentru fiecare categorie de venituri, economii și cheltuieli, veți vedea că totalul pentru fiecare lună este calculat automat și afișat în partea de jos a fiecărei coloane. În plus, totalurile sunt calculate la sfârșitul fiecărui rând și reprezintă datele curente pentru fiecare element bugetar, categorie și secțiune.

Pe o altă pagină veți găsi un tablou de bord pentru bugetul dvs. Tabloul de bord vă va ajuta să obțineți o înțelegere vizuală a stării de sănătate și a stării de sănătate a bugetului dvs. și se va actualiza automat când se fac modificări în foaia de calcul pentru buget. Tabloul de bord inclus în șablonul de buget personal este format din 4 părți:

Un scurt rezumat al posibilelor surse de economii. Acest rezumat rapid vă va ajuta să calculați economiile potențiale pentru fiecare lună după ce vă atingeți obiectivele actuale de economii. Economiile potențiale sunt calculate prin scăderea economiilor totale și a cheltuielilor totale din venitul total.

Diagrama raportului dintre venituri și cheltuieli. Acest grafic vă oferă o privire vizuală rapidă asupra diferenței dintre veniturile și cheltuielile totale pentru fiecare lună, ceea ce vă va ajuta să evaluați starea de sănătate a bugetului dvs.

Diagramă circulară a relației dintre venituri, cheltuieli și economii. Acest grafic arată cât de mult din bugetul dvs. este ocupat de venituri, cheltuieli și economii.

Utilizați șablonul de buget personal în Smartsheet

Smartsheet este un instrument robust de colaborare și colaborare bazat pe foi de calcul. Un șablon de buget personal preformatat facilitează crearea unui buget, efectuarea verificărilor de sănătate a bugetului și îmbunătățirea raportării. În acest șablon, vă puteți seta bugetul pentru luna și apoi vă puteți urmări cheltuielile reale. Folosind formulele disponibile, puteți lucra cu cheltuieli totale anuale, cheltuieli anuale planificate și diferența dintre acestea. Aceste date vor fi calculate automat pe măsură ce datele din tabel se modifică. Funcțiile puternice de colaborare ale Smartsheet vă permit să atașați atașamente, să setați mementouri și să vă împărtășiți bugetul cu părțile interesate.

Iată cum să utilizați șablonul de buget personal în Smartsheet:

1. Alegeți un șablon de buget personal

Accesați site-ul web și conectați-vă la contul dvs. (sau profitați de perioada de încercare gratuită de 30 de zile).
Accesați fila „Acasă”, faceți clic pe „Creare” și selectați opțiunea „Vizualizare șabloane”.
Introduceți cuvântul „Buget” în câmpul „Șabloane de căutare” și faceți clic pe pictograma lupă.
Va fi afișată o listă de șabloane. Pentru exemplul nostru, vom folosi șablonul „Planificarea unui buget familial pe lună”. Faceți clic pe butonul albastru „Utilizați șablonul” din colțul din dreapta sus.
Denumiți șablonul, alegeți unde să-l salvați și faceți clic pe OK.

2. Introduceți detalii pentru bugetul dvs

Se va deschide un șablon preformatat care conține conținutul eșantionului, precum și secțiuni, categorii și subcategorii gata făcute. În Smartsheet, puteți adăuga sau elimina cu ușurință rânduri pe baza datelor bugetare.

Pur și simplu faceți clic dreapta pe un rând și selectați „Insert Above” sau „Insert Below” pentru a adăuga un rând sau „Delete” pentru a șterge un rând.

Actualizați titlurile secțiunilor și subsecțiunilor din coloana principală pentru a reflecta detaliile dvs.

*Vă rugăm să rețineți că secțiunea Economii și economii a acestui șablon este inclusă în secțiunea Cheltuieli. Puteți muta această secțiune într-o locație care este mai potrivită pentru dvs. selectând liniile dorite, făcând clic dreapta pe ele și selectând „Tăiați”. Apoi faceți clic dreapta pe rândul în care doriți să lipiți rândurile selectate și faceți clic pe „Lipiți”.

Introduceți veniturile, economiile și cheltuielile pentru categoriile de buget respective în coloana Buget lunar. Vă rugăm să rețineți că ierarhia a fost deja configurată pentru dvs., iar formulele vor calcula automat totalurile pentru categorii pe baza datelor specificate în subsecțiuni.
În partea stângă a fiecărui rând, puteți atașa fișiere direct la elementele bugetare (ideal pentru atașarea extraselor bancare, documentelor fiscale etc.).
Adăugați detalii importante în coloana Comentarii, cum ar fi informații despre cont sau linkuri către anumite conturi.

3. Actualizați bugetul lunar

Introduceți sumele reale de ruble pentru fiecare element bugetar pentru luna corespunzătoare. Puteți configura să primiți mementouri deschizând fila Alerte din partea de jos a paginii și selectând Memento nou. Informații suplimentare.

Puteți oferi acces la bugetul dumneavoastră părților interesate. Acest lucru nu numai că îi va ajuta pe alții informați cu privire la starea bugetului, dar va crește și responsabilitatea din partea dvs. Pentru a partaja, dați clic pe fila Partajare din partea de jos a paginii. Adăugați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le partajați, adăugați un mesaj și faceți clic pe butonul albastru „Partajați foaia” din colțul din dreapta jos al casetei de dialog.

Găsiți cel mai bun șablon de buget personal

Un buget este baza ta financiară. Acesta descrie în mod clar veniturile, cheltuielile și economiile planificate. Șablonul de buget potrivit vă va ajuta să începeți să vă îndreptați spre obiectivele dvs. financiare și să vă controlați deplin banii. Cu un șablon preformatat, puteți reutiliza același cadru bugetar pentru anul următor, facilitând procesul de bugetare și creând un jurnal de buget.

Aflați cum să utilizați cu ușurință un șablon de buget personal. Încercați Smartsheet gratuit timp de 30 de zile.

Majoritatea utilizatorilor au aplicația Microsoft Excel strâns asociate cu munca, calculele și tabele. De fapt, acest program are un număr mare de alte caracteristici care pot ajuta și în viața de zi cu zi. Ceea ce este deosebit de grozav este că versiunea mobilă a acestui program poate fi folosită oriunde pe dispozitivele dvs. și este, de asemenea, gratuită.

Șabloanele Excel prezentate mai jos pot fi modificate independent, iar informațiile din acestea, dacă este necesar, pot fi tipărite și utilizate pe hârtie:

BUGET DE CĂLĂTORIE

LISTA DE SARCINI

Indiferent cât de bună este memoria ta, este foarte posibil să uiți ceva. Și este în regulă dacă udarea florilor este printre sarcinile uitate. Uitarea de ziua de naștere a unei persoane dragi sau nevoia de a plăti pentru serviciile de internet este o problemă mult mai serioasă. Pentru astfel de lucruri, cel puțin, merită să ținem liste. Mai modernă și flexibilă este contabilizarea sarcinilor în planificatorii de sarcini online, similar cu programe precum Wunderlist si altele. Dacă doriți să stocați cele mai cuprinzătoare informații într-un singur fișier, atunci puteți utiliza în mod convenabil lista de activități în Excela a căror listă poate fi menţinută în paralel cu alte pagini.

Aici puteți stabili termene și priorități pentru sarcinile create, puteți selecta o persoană responsabilă, puteți monitoriza progresul și puteți adăuga note. Șablonul are o setare pentru sortarea rapidă după toți parametrii de bază.

Vertex42.com

LISTA DE INVENTARE

O listă de inventar poate fi destul de utilă, în care poți colecta toate informațiile despre lucrurile pe care le ai. Acest șablon este foarte potrivit pentru persoanele care își închiriază casele. Puteți colecta întreaga listă de lucruri din listă, puteți adăuga fotografiile și descrierile acestora și, atunci când închiriați sediul, trebuie doar să o tipăriți și să cereți să o semnați.

Link de descărcare a șablonului de listă:Vertex42.com

CARTEA DE CONTACT

Link de descărcare a șablonului de carte de contact:Vertex42.com

DIAGRAMA GANTT

PROGRAM DE SERVICII

În viața de familie, întocmirea unui program de serviciu poate fi uneori utilă. În acest șablon, puteți nu numai să distribuiți sarcini, ci și să le împărțiți în dimineața și seara, să introduceți persoanele responsabile pentru implementarea lor și chiar să indicați penalități. Ca și în cazul tuturor șabloanelor Excel, graficul poate fi imprimat cu ușurință dacă trebuie să-l agățați într-un loc vizibil.

ZILNIC

Ultimul și unul dintre cele mai necesare șabloane. Dacă te învârți ca o veveriță într-o roată, nu este ușor să ții totul în cap și uneori este aproape imposibil să le completezi la timp. Deci pur și simplu nu te poți descurca fără un jurnal.

Spre deosebire de multe programe și utilitare, acest șablon vă permite să împărțiți fiecare oră în intervale de 15 minute - pentru lucruri care nu necesită mult timp, dar de care nu trebuie să uitați.

Link pentru a descărca șablonul de jurnal:Vertex42.com

Acum puteți urmări și lansarea noilor noastre materiale prin canalul Telegram. Alăturaţi-ne!

Creez un nou raport de vânzări în fiecare zi. Pentru a face acest lucru, deschid raportul pentru ziua precedentă și schimb numerele raportului în funcție de rezultatele zilei curente. Cum pot deschide acest raport când pornește Excel?

Este foarte posibil să configurați un anumit fișier pentru a se deschide automat când porniți Excel. Dar în această situație, este mult mai ușor să creați un șablon de raport care să conțină formatarea, formulele, textul și câmpurile necesare pentru introducerea datelor în schimbare decât să editați un raport „de ieri”.

Șablonul MS Excel este un registru de lucru cu extensia .xltx, care are formatare personalizată de utilizator, precum și conținutul necesar, cum ar fi titluri de text, semnături, formule etc. Avantajul șablonului este utilizarea convenabilă pentru crearea de documente noi.

Excel 2007 conține mai multe modele de șabloane, precum și o funcționalitate convenabilă pentru descărcarea șabloanelor de pe Internet.

Pentru a utiliza șabloanele încorporate, trebuie să mergeți la meniu Birou selectați o echipă Crea.

Fereastră Crearea unei cărți, care se va deschide după aceasta, conține trei zone:

În partea centrală a ferestrei există șabloane goale (un registru de lucru Excel gol obișnuit), precum și ultimele șabloane utilizate. Zona din dreapta oferă o previzualizare a șablonului selectat. Zona din stânga conține categoriile de șabloane de care avem nevoie. Selectând categoria Șabloane instalate, vom vedea următoarele șabloane:

Alegând, de exemplu, un șablon Planul de rate, obținem un instrument convenabil pentru calcularea plăților lunare ale împrumutului.

Revenind la întrebarea adresată, vă oferim următoarea soluție: pentru a simplifica procesul de pregătire regulată a unui raport de același tip, trebuie să creați și să utilizați șablonul acestuia.

Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați acești pași:

Într-un nou registru de lucru Excel, pregătiți un formular de raport (creați tabelele necesare, titluri, semnături, inserții de text, formule, constante numerice etc.). Vă recomandăm să introduceți toate informațiile în șablon, care nu se vor schimba în viitor.
Pe meniu Birou executa comanda Salvați ca.
În fereastră Salvarea unui document indicați folderul de stocare a șablonului, numele acestuia și în câmp Tip de fișier alege Șablon Excel (*.xltx).

Prin rularea fișierului șablon, veți primi un raport gata de completat în format .xlsx

Un prieten de-al meu mi-a trimis un model de factură fiscală pentru calcularea datoriei TVA. Cum îl pot adăuga la șabloanele Excel, astfel încât să îl pot deschide din program?

Pentru ca șablonul să fie disponibil în fereastră Crearea unui document(categorie Șabloanele mele), trebuie salvat la:

Pentru Windows XP:

C:\Documents and Settings\nume utilizator\Application Data\Microsoft\Templates

Pentru Windows 7:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Șablonul dvs. este acum disponibil în categorie Șabloanele mele ferestre Crearea unui document.

Am nevoie de acest șablon să se deschidă imediat când lansez Excel!

Pentru a instala un șablon ca șablon automat implicit, trebuie să copiați șablonul dorit în folderul XLSTART, care se află la (în cazul unei instalări standard a MS Office 2007):

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART

Fișierul copiat trebuie redenumit în BOOK.xltx

Acum acest șablon se va deschide de fiecare dată când porniți Excel.

Dacă nu este posibilă salvarea datelor în folderul de instalare MS Office sau este nevoie să folosiți un alt folder pentru a stoca șabloane automate, calea către acesta poate fi configurată prin meniu Birou- apăsați butonul Opțiuni Excel, selectați categoria În plus, iar în secțiunea General specificați calea către folderul dorit în câmp Directorul de pornire:

Am nevoie de un calendar pentru 2011. Poate Excel să o facă rapid?

Într-adevăr, puteți crea un calendar în Excel Dar acest lucru necesită anumite abilități și timp. Prin urmare, este mai ușor să utilizați șabloane gata făcute de pe site-ul oficial Microsoft Office (în consecință, computerul trebuie să fie conectat la Internet în momentul căutării. pentru șabloane).

Pentru a face acest lucru, aveți nevoie în meniu Birou apăsați butonul Crea. În caseta de dialog Crearea unui document in sectiune Microsoft Office online trebuie să selectați o categorie Calendare. Selectați o categorie din lista care apare Calendare pentru 2011. La momentul scrierii acestui articol, sunt oferite două șabloane de calendar:

Selectați șablonul dorit și creați o nouă carte de calendar.

Am făcut un șablon pentru raportul de care aveam nevoie. Cum se adaugă la un fișier în care există deja foi diferite?

Pentru a efectua această sarcină, trebuie să inserați o foaie goală într-un registru de lucru existent și să apelați meniul contextual de pe comanda sa rapidă. În acest meniu trebuie să selectați Introduce... și selectați șablonul dorit în fereastra care se deschide. Șabloane personalizate (salvate în Șabloane de profil de utilizator) sunt afișate pe filă General, șabloane încorporate - pe filă Soluții.

Pentru a facilita introducerea datelor într-un tabel în Excel, puteți utiliza formulare speciale care vor ajuta la accelerarea procesului de completare a unui interval de tabel cu informații. Excel are un instrument încorporat care vă permite să completați o metodă similară. De asemenea, utilizatorul poate crea propria sa versiune a formularului, care va fi adaptată la maximum nevoilor sale, folosind o macrocomandă pentru aceasta. Să ne uităm la diferitele utilizări ale acestor instrumente utile de umplere în Excel.

Formularul de completare este un obiect cu câmpuri ale căror nume corespund cu numele coloanelor coloanelor din tabelul de completat. Trebuie să introduceți date în aceste câmpuri și acestea vor fi adăugate imediat ca un nou rând în intervalul tabelului. Formularul poate acționa ca un instrument Excel încorporat separat sau poate fi amplasat direct pe foaie sub forma gamei sale, dacă este creat de utilizatorul însuși.

Acum să vedem cum să folosim aceste două tipuri de instrumente.

Metoda 1: Obiect de introducere a datelor Excel încorporat

Mai întâi de toate, să învățăm cum să folosim formularul de introducere a datelor încorporat în Excel.

De remarcat că, implicit, pictograma care o lansează este ascunsă și trebuie activată. Pentru a face acest lucru, accesați fila "Fişier", apoi faceți clic pe element „Opțiuni”.

În fereastra de opțiuni Excel care se deschide, treceți la secțiune „Bara de instrumente cu acces rapid”. Cea mai mare parte a ferestrei este ocupată de o zonă extinsă de setări. În partea stângă există instrumente care pot fi adăugate la panoul de acces rapid, iar în partea dreaptă sunt cele care sunt deja prezente.
În câmp „Selectați comenzi din” setați valoarea „Comenzile nu sunt pe bandă”. În continuare, din lista de comenzi, aranjate în ordine alfabetică, găsim și evidențiem poziția "Formă…". Apoi faceți clic pe butonul "Adăuga".

După aceasta, instrumentul de care avem nevoie va fi afișat în partea dreaptă a ferestrei. Faceți clic pe butonul "BINE".

Acum acest instrument se află în fereastra Excel din bara de instrumente Acces rapid și îl putem folosi. Acesta va fi prezent atunci când orice registru de lucru este deschis cu această instanță de Excel.

Acum, pentru ca instrumentul să înțeleagă exact ce trebuie să completeze, ar trebui să proiectați antetul tabelului și să notați orice valoare în el. Lăsați matricea noastră de tabel să fie formată din patru coloane, care au numele „Numele produsului”, "Cantitate", "Preţ"Şi "Sumă". Introduceți aceste nume într-un interval orizontal arbitrar al foii.

De asemenea, pentru ca programul să înțeleagă exact cu ce intervale va trebui să lucreze, ar trebui să introduceți orice valoare în primul rând al matricei tabelului.

După aceasta, selectați orice celulă a șablonului de tabel și faceți clic pe pictograma din panoul de acces rapid "Formă…", pe care l-am activat anterior.

Deci, se deschide fereastra instrumentului specificat. După cum puteți vedea, acest obiect are câmpuri care corespund numelor coloanelor din tabloul nostru. În acest caz, primul câmp este deja completat cu valoarea, deoarece l-am introdus manual pe foaie.

Introduceți valorile pe care le considerăm necesare în câmpurile rămase, apoi faceți clic pe butonul "Adăuga".

După aceasta, după cum vedem, valorile introduse au fost transferate automat pe primul rând al tabelului, iar formularul a fost mutat în următorul bloc de câmpuri, care corespund celui de-al doilea rând al matricei tabelului.

Umplem fereastra instrumentului cu valorile pe care dorim să le vedem în al doilea rând al zonei tabelului și facem din nou clic pe butonul "Adăuga".

După cum puteți vedea, au fost adăugate și valorile celei de-a doua rânduri și nici nu a trebuit să mutăm cursorul în tabel.

Astfel, umplem tabloul cu toate valorile pe care dorim să le introducem.

În plus, dacă doriți, puteți naviga prin valorile introduse anterior folosind butoanele "Spate"Şi "Următorul" sau bara de defilare verticală.

Dacă este necesar, puteți corecta orice valoare din matricea tabelului modificând-o în formular. Pentru ca modificările să fie afișate pe foaie, după ce le-ați făcut în blocul corespunzător al instrumentului, faceți clic pe butonul "Adăuga".

După cum puteți vedea, schimbarea a avut loc imediat în zona tabelului.

Dacă trebuie să ștergem o linie, atunci prin butoanele de navigare sau bara de defilare mergem la blocul de câmpuri corespunzător din formular. După aceasta, faceți clic pe butonul "Şterge"în fereastra instrumentului.

Apare o casetă de dialog de avertizare, care vă informează că rândul va fi șters. Dacă sunteți încrezător în acțiunile dvs., atunci faceți clic pe butonul "BINE".

După cum puteți vedea, rândul a fost extras din intervalul tabelului. După completarea și editarea, puteți ieși din fereastra instrumentului făcând clic pe butonul "Aproape".

După aceasta, formatarea poate fi făcută pentru a oferi matricei tabelului un aspect vizual mai clar.

Metoda 2: Creați un formular personalizat

În plus, folosind o macrocomandă și o serie de alte instrumente, este posibil să creați propriul formular personalizat pentru completarea zonei tabelului. Va fi creat direct pe foaie și va reprezenta gama sa. Cu ajutorul acestui instrument, utilizatorul însuși va putea implementa capacitățile pe care le consideră necesare. În ceea ce privește funcționalitatea, practic nu va fi în niciun caz inferior analogului încorporat Excel și, în anumite privințe, poate, superior acestuia. Singurul dezavantaj este că va trebui să creați un formular separat pentru fiecare matrice de tabel, în loc să utilizați același șablon, așa cum este posibil atunci când utilizați opțiunea standard.

Ca și în metoda anterioară, în primul rând, trebuie să întocmiți antetul viitorului tabel pe o foaie de hârtie. Acesta va fi format din cinci celule numite: "Nu.", „Numele produsului”, "Cantitate", "Preţ", "Sumă".

În continuare, trebuie să facem un așa-numit tabel „inteligent” din matricea noastră de tabel, cu posibilitatea de a adăuga automat rânduri atunci când intervalele sau celulele adiacente sunt umplute cu date. Pentru a face acest lucru, selectați antetul și, fiind în filă "Acasă", faceți clic pe butonul „Format ca tabel”în cutia de instrumente "Stiluri". Aceasta va deschide o listă de opțiuni de stil disponibile. Alegerea unuia dintre ele nu va afecta în niciun fel funcționalitatea, așa că pur și simplu alegem opțiunea pe care o considerăm mai potrivită.

Apoi se deschide o fereastră mică de formatare a tabelului. Indică intervalul pe care l-am evidențiat anterior, adică intervalul antetului. De regulă, totul în acest câmp este completat corect. Dar ar trebui să bifam caseta de lângă parametru „Tabel cu anteturi”. După aceea, faceți clic pe butonul "BINE".

Așadar, gama noastră este formatată ca un tabel „inteligent”, așa cum demonstrează chiar și schimbarea afișajului vizual. După cum puteți vedea, printre altele, pictogramele de filtrare au apărut lângă numele fiecărui antet de coloană. Ar trebui să fie dezactivate. Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă a tabelului „inteligent” și accesați fila „Date”. Acolo, pe banda din cutia de instrumente „Sortare și filtrare” faceți clic pe pictogramă "Filtra".

Există o altă opțiune pentru a dezactiva filtrul. În acest caz, nici măcar nu va trebui să treceți la o altă filă, rămânând în filă "Acasă". După selectarea unei celule a zonei de tabel de pe panglică din blocul de setări "Editare" faceți clic pe pictogramă „Sortare și filtrare”. În lista care apare, selectați o poziție "Filtra".

După cum puteți vedea, după această acțiune pictogramele de filtrare au dispărut din antetul tabelului, după cum este necesar.

Apoi trebuie să creăm propriul formular de introducere a datelor. Va fi, de asemenea, un fel de matrice tabelară constând din două coloane. Numele rândurilor acestui obiect vor corespunde cu numele coloanelor din tabelul principal. Excepția sunt coloanele "Nu."Şi "Sumă". Vor lipsi. Prima dintre ele va fi numerotată folosind o macro, iar valorile din a doua vor fi calculate prin aplicarea formulei de înmulțire a cantității cu preț.
Să lăsăm a doua coloană a obiectului de introducere de date goală pentru moment. Valorile vor fi introduse direct în el ulterior pentru a umple rândurile din intervalul principal al tabelului.

După aceasta, creăm o altă masă mică. Acesta va consta dintr-o coloană și va conține o listă de produse pe care le vom afișa în a doua coloană a tabelului principal. Pentru claritate, celula cu titlul acestei liste ( „Lista de produse”) poate fi umplut cu culoare.

Apoi selectați prima celulă goală a obiectului de introducere a valorii. Accesați fila „Date”. Faceți clic pe pictogramă „Verificarea datelor”, care se află pe panglica din cutia de instrumente „Lucrul cu datele”.

Se deschide fereastra de verificare a datelor de intrare. Faceți clic pe câmp „Tipul de date”, în care este setat parametrul implicit „Orice valoare”.

Selectați o poziție dintre opțiunile care se deschid "Listă".

După cum puteți vedea, după aceasta fereastra de verificare a valorilor introduse și-a schimbat ușor configurația. A apărut un câmp suplimentar "Sursă". Faceți clic pe pictograma din dreapta acesteia cu butonul stâng al mouse-ului.

Apoi fereastra de verificare a valorilor introduse este minimizată. Folosind cursorul în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați lista de date care se află pe foaie în zona suplimentară a tabelului „Lista de produse”. După aceasta, faceți din nou clic pe pictograma din dreapta câmpului în care apare adresa intervalului selectat.

Reveniți la fereastra pentru verificarea valorilor introduse. După cum puteți vedea, coordonatele intervalului selectat sunt deja afișate în câmp "Sursă". Faceți clic pe butonul "BINE"în partea de jos a ferestrei.

Acum o pictogramă sub forma unui triunghi apare în dreapta celulei goale selectate a obiectului de introducere a datelor. Când faceți clic pe el, se deschide o listă derulantă, constând din nume care sunt extrase din matricea tabelului „Lista de produse”. Acum este imposibil să introduceți date arbitrare în celula specificată, dar puteți selecta doar poziția dorită din lista furnizată. Selectați un articol din lista verticală.

După cum puteți vedea, poziția selectată este afișată imediat în câmp „Numele produsului”.

În continuare, va trebui să atribuim nume celor trei celule ale formularului de introducere în care vom introduce date. Selectăm prima celulă unde numele este deja setat în cazul nostru "Cartof". Apoi, accesați câmpul cu numele intervalelor. Este situat în partea stângă a ferestrei Excel, la același nivel cu bara de formule. Introduceți un nume arbitrar acolo. Acesta poate fi orice nume în latină care nu conține spații, dar este mai bine să folosiți nume care sunt apropiate de sarcinile rezolvate de acest element. Prin urmare, vom numi prima celulă, care conține numele produsului, "Nume". Scriem acest nume în câmp și apăsăm butonul Intră pe tastatură.

Exact în același mod, atribuim un nume celulei în care vom introduce cantitatea de mărfuri "Volum".

Și celula cu prețul - "Preţ".

După aceea, exact în același mod, dăm numele întregului interval al celor trei celule de mai sus. În primul rând, să-l selectăm și apoi să-i dăm un nume într-un câmp special. Să fie acesta numele "Diapazon".

După ultima acțiune, ne asigurăm că salvăm documentul, astfel încât numele pe care le-am atribuit să poată fi percepute de macro-ul pe care o creăm în viitor. Pentru a salva, accesați fila "Fişier"și faceți clic pe element „Salvează ca...”.

În fereastra de salvare care se deschide, în câmp „Tipul fișierului” selectați valoarea „Registrul de lucru Excel cu suport macro (.xlsm)”. Apoi, faceți clic pe butonul "Salva".

Apoi ar trebui să activați macrocomenzi în versiunea dvs. de Excel și să activați fila „Dezvoltator” dacă nu ai făcut-o încă. Cert este că ambele aceste funcții sunt dezactivate implicit în program, iar activarea lor trebuie forțată în fereastra de opțiuni Excel.
După ce ați făcut acest lucru, accesați fila „Dezvoltator”. Faceți clic pe pictograma mare „Visual Basic”, care se află pe panglica din cutia de instrumente "Cod".

Ultima acțiune determină lansarea Editorului de macro VBA. În zonă "Proiect", care se află în partea din stânga sus a ferestrei, selectați numele foii în care se află tabelele noastre. În acest caz este „Foaie 1”.

După aceasta, mergeți în zona din stânga jos a ferestrei numite „Proprietăți”. Iată setările pentru foaia selectată. În câmp "(Nume)" numele chirilic trebuie înlocuit ( „Foaie 1”) la numele scris în latină. Puteți da orice nume care este mai convenabil pentru dvs., principalul lucru este că conține doar caractere sau numere latine și nu alte caractere sau spații. Cu acest nume va funcționa macrocomanda. Să fie în cazul nostru acest nume "Produs", deși puteți alege oricare altul care îndeplinește condițiile descrise mai sus.
În câmp "Nume" De asemenea, puteți înlocui numele cu unul mai convenabil. Dar acest lucru nu este necesar. În acest caz, este permisă utilizarea spațiilor, a caracterelor chirilice și a oricăror alte caractere. Spre deosebire de parametrul anterior, care specifică numele foii pentru program, acest parametru atribuie un nume foii care este vizibil pentru utilizator în panoul de comenzi rapide.

După cum puteți vedea, după aceasta, numele se va schimba automat Foaia 1în zonă "Proiect", la cel pe care tocmai l-am setat în setări.

Apoi trecem în zona centrală a ferestrei. Aici va trebui să notăm codul macro în sine. Dacă câmpul editor de cod alb nu este afișat în zona specificată, ca în cazul nostru, atunci faceți clic pe tasta funcțională F7 si va aparea.

Acum, pentru exemplul nostru specific, trebuie să scrieți următorul cod în câmp:
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
Cu Produs
Dacă .Range("A2").Value = "" Și .Range("B2").Value = "" Atunci
nextRow = nextRow - 1
Încheiați dacă
Producty.Range(„Nume”).Copy

.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
Dacă rândul următor > 2 Atunci
Interval("A2").Selectați

Încheiați dacă
.Range(„Diapason”).ClearContents
Încheiați cu
End Sub

Dar acest cod nu este universal, adică este neschimbat potrivit doar pentru cazul nostru. Dacă doriți să o adaptați nevoilor dvs., atunci ar trebui să fie modificată în consecință. Pentru a putea face acest lucru singur, haideți să vedem în ce constă acest cod, ce ar trebui înlocuit în el și ce nu ar trebui schimbat.

Deci prima linie:

Sub DataEntryForm()

„Formular de intrare de date” este numele macrocomenzii în sine. Îl puteți lăsa așa cum este sau îl puteți înlocui cu oricare altul care respectă regulile generale de creare a numelor macro (fără spații, utilizați doar litere ale alfabetului latin etc.). Schimbarea numelui nu va afecta nimic.

Oriunde apare cuvântul în cod "Produs" trebuie să-l înlocuiți cu numele pe care l-ați atribuit anterior pentru foaia dvs. în câmp "(Nume)" regiune „Proprietăți” editor de macro-uri. Desigur, acest lucru ar trebui făcut numai dacă ați denumit foaia în mod diferit.

Acum luați în considerare această linie:

nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

Număr "2"în această linie înseamnă a doua coloană a foii. În această coloană se află coloana „Numele produsului”. Îl vom folosi pentru a număra numărul de rânduri. Prin urmare, dacă în cazul dvs. o coloană similară are o ordine de numărare diferită, atunci trebuie să introduceți numărul corespunzător. Sens „End(xlUp).Offset(1, 0).Row”În orice caz, îl lăsăm neschimbat.

Dacă .Range("A2").Value = "" Și .Range("B2").Value = "" Atunci

"A2"— acestea sunt coordonatele primei celule în care va fi afișată numerotarea liniilor. "B2"— acestea sunt coordonatele primei celule pentru care vor fi scoase date ( „Numele produsului”). Dacă sunt diferite pentru dvs., introduceți datele dvs. în loc de aceste coordonate.

Să mergem la linie

Producty.Range(„Nume”).Copy

Conține parametrul "Nume"înseamnă numele pe care l-am atribuit câmpului „Numele produsului”în formularul de intrare.

În rânduri

Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range(„Preț”).Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(„Volum”).Value * Producty.Range(„Preț”).Value

nume "Volum"Şi "Preţ"înseamnă numele pe care le-am atribuit câmpurilor "Cantitate"Şi "Preţ"în aceeași formă de introducere.

În aceleași rânduri pe care le-am indicat mai sus, numerele "2", "3", "4", "5"înseamnă numerele coloanelor de pe foaia Excel corespunzătoare coloanelor „Numele produsului”, "Cantitate", "Preţ"Şi "Sumă". Prin urmare, dacă în cazul dvs. tabelul este deplasat, atunci trebuie să indicați numerele coloanelor corespunzătoare. Dacă există mai multe coloane, atunci, prin analogie, trebuie să adăugați liniile sale la cod, dacă sunt mai puține, atunci eliminați-le pe cele inutile.

Linia înmulțește cantitatea unui produs cu prețul său:

Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Preț").Value

Rezultatul, după cum vedem din sintaxa de înregistrare, va fi afișat în a cincea coloană a foii Excel.

Această expresie realizează numerotarea automată a liniilor:

Dacă rândul următor > 2 Atunci
Interval("A2").Selectați
Selection.AutoFill Destination:=Range ("A2:A" & nextRow)
Interval(„A2:A” și rândul următor).Selectați
Încheiați dacă

Toate semnificațiile "A2"înseamnă adresa primei celule unde se va face numerotarea și coordonatele " O"— adresa întregii coloane cu numerotare. Verificați unde exact va apărea numerotarea în tabelul dvs. și modificați datele de coordonate din cod dacă este necesar.

Linia șterge intervalul formularului de introducere a datelor după ce informațiile din acesta au fost transferate în tabel:

Range("Diapason").ClearContents

Nu este greu de ghicit că ( "Diapazon") înseamnă numele intervalului pe care l-am atribuit anterior câmpurilor de introducere a datelor. Dacă le-ați dat un alt nume, atunci acesta ar trebui inserat în această linie.

Restul codului este universal și va fi introdus fără modificări în toate cazurile.

După ce ați scris codul macro în fereastra editorului, ar trebui să faceți clic pe pictograma de salvare sub forma unei dischete din partea stângă a ferestrei. Apoi îl puteți închide făcând clic pe butonul standard de închidere a ferestrelor din colțul din dreapta sus.

După aceea, revenim la foaia Excel. Acum ar trebui să plasăm un buton care va activa macrocomanda creată. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Dezvoltator”. În blocul de setări "Controale" Faceți clic pe butonul de pe panglică "Introduce". Se deschide o listă de instrumente. În grupul de instrumente „Controale formulare” alege-l pe primul - "Buton".

Apoi, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți cursorul în jurul zonei în care dorim să plasăm un buton pentru a lansa o macrocomandă care va transfera date din formular în tabel.

După ce zona este conturată, eliberați butonul mouse-ului. Apoi se deschide automat fereastra pentru atribuirea unei macrocomenzi unui obiect. Dacă cartea ta folosește mai multe macrocomenzi, atunci selectează din listă numele celei pe care am creat-o mai sus. O numim „Formular de intrare de date”. Dar în acest caz există o singură macrocomandă, așa că o selectăm și facem clic pe butonul "BINE"în partea de jos a ferestrei.
Apoi, puteți redenumi butonul după cum doriți, evidențiind pur și simplu numele său actual.

În cazul nostru, de exemplu, ar fi logic să îi dăm un nume "Adăuga". Redenumiți și faceți clic pe orice celulă liberă a foii.

Deci, formularul nostru este complet gata. Să verificăm cum funcționează. Introduceți valorile necesare în câmpurile sale și faceți clic pe butonul "Adăuga".

După cum puteți vedea, valorile au fost mutate în tabel, liniei i s-a atribuit automat un număr, suma a fost calculată și câmpurile de formular au fost ștergete.

Completați din nou formularul și faceți clic pe butonul "Adăuga".

După cum putem vedea, al doilea rând este adăugat și la matricea tabelului. Aceasta înseamnă că instrumentul funcționează.

Word și Excel- cele mai populare și de succes produse ale companiei Microsoft. În ciuda numărului mare de analogi gratuite, cum ar fi LibreOffice sau OpenOffice, este foarte dificil să găsești o alternativă demnă la acești „giganți” de birou. Unul dintre principalele avantaje și trăsături caracteristice ale acestor programe este capacitatea de a utiliza o varietate de șabloane și spații libere pentru muncă. Șabloanele, cum ar fi tabele, cărți de vizită sau CV-uri, vă permit să petreceți mai mult timp scriind text competent și atent, mai degrabă decât să creați o afișare frumoasă a datelor.

Desigur, un șablon poate fi nu doar un tabel sau un CV, ci orice alt șablon pe care îl puteți găsi oricând în galeria Microsoft Office sau pe site-ul Vertex42. Aceste resurse vă permit să selectați și să descărcați aspectul care vă place din peste 1.500 de opțiuni, sortate după categorie, tip și nume.

Aceeași oportunitate este disponibilă pentru cei care folosesc Power point sau Keynote pentru crearea de prezentări. Am vorbit despre capacitățile acestor programe, precum și despre unde să căutați spații libere pentru aceste programe în articolul „”.

Așadar, pentru a nu explora toate secțiunile site-urilor în căutarea șabloanelor potrivite, vom vorbi despre câteva șabloane gratuite și cele mai utile pentru Word și Excel.

Șabloane pentru Microsoft Word

Lista de sarcini și sarcini- Șablon frumos și funcțional pentru înregistrarea diferitelor sarcini, sarcini și note. Pentru comoditate, pagina este împărțită în mai multe secțiuni (apeluri, achiziții, corespondență, sarcini, note) și este perfectă pentru cei cărora le place să facă lucrurile manual și încearcă să nu rateze nimic.

Acest gol vă va permite să urmăriți procesul de pregătire a proiectului în orice etapă. Dacă trebuie să raportați în mod regulat managerilor despre munca depusă sau să faceți frecvent completări la proiect, acest șablon vă va ajuta să nu pierdeți date despre cele mai recente modificări.

Șablonul este destinat înregistrării rapoartelor săptămânale, dar, dacă se dorește, poate fi folosit în alte scopuri. Pagina este împărțită în 6 blocuri pentru fiecare zi (cu excepția zilei de duminică), în care puteți introduce sarcini finalizate, stări de proiect sau alte informații.

Raportul cheltuielilor de călătorie- Pregătirea vă va permite să urmăriți orice cheltuieli pentru călătorii de afaceri sau călătorii. Are mai mulți parametri și celule personalizabile, posibilitatea de a include orice tip de monedă, precum și câmpuri suplimentare pentru note și comentarii.

Programați cursuri sau sarcini pentru săptămână- Un șablon foarte popular și convenabil care poate fi folosit pentru un program școlar, sarcini de afaceri, treburi casnice sau alte sarcini care se repetă în fiecare săptămână. Pagina este împărțită în blocuri cu zile și ore, ceea ce vă permite să vedeți simultan programul pentru întreaga săptămână.

Comunicat de presă sau șablon de reluare- Un mic șablon pentru crearea unui comunicat de presă despre noul dumneavoastră produs sau serviciu. Există mai multe tipuri de modele, precum și instrucțiuni detaliate despre cum să personalizați și să creați un CV eficient sau un document de descriere a produsului.

Când trimiteți un fax, este foarte obișnuit să creați o pagină de copertă cu informații de contact, numele destinatarului, numere de telefon și alte informații. Acest șablon simplu va accelera scrierea unui fax deoarece... Tot ce trebuie să faceți este să descărcați și să completați o copie tipărită.

Șabloane pentru Microsoft Excel

Cele mai multe șabloane Excel sunt legate de finanțe, așa că ar fi incomod să enumerați caracteristicile rare ale fiecărui șablon separat. Dacă grupați toate șabloanele în această temă, atunci 90% vor consta în tabele cu titluri colorate, câmpuri pentru urmărirea bugetului și diverse blocuri suplimentare pentru gestionarea eficientă a costurilor, profiturilor și a altor informații financiare. Aceste șabloane sunt potrivite pentru absolut toți cei care folosesc Excel pentru a calcula masa monetară.

Cele mai convenabile șabloane pe care le-am găsit sunt enumerate mai jos:

Acum enumeram mai multe pregatiri pentru alte subiecte:

Un tabel simplu, dar foarte convenabil pentru înregistrarea sarcinilor zilnice. Este posibilă filtrarea după stare, prioritate, dată sau nume. Potrivit pentru cei cărora le place să scrie lucruri pe hârtie, adăugându-le oriunde, nu doar lângă monitorul computerului. Pot fi adăugate coloane suplimentare după cum este necesar.

Un șablon gratuit de tip similar, cu un tabel convenabil, cum ar fi șablonul listă de activități. Diferite coloane și tabele, sortare pe categorii, nume de familie, prenume, informații de contact și alte celule. Simplu, convenabil, vizual și durează foarte puțin timp pentru completare.

Șablonul vă va permite să planificați sarcini pentru câteva zile sau o săptămână întreagă. Poate fi folosit împreună cu un șablon de listă de activități ca adaos. O pregătire foarte utilă pentru cei care au nevoie să își gestioneze corect timpul liber și de lucru.

Iată lista noastră scurtă de șabloane gratuite pentru Microsoft Word și Excel. Sperăm că articolul vă va ajuta să utilizați și mai eficient aceste programe de birou și să vă finalizați sarcinile și mai repede și mai bine.