Ce să faci dacă există spații mari între cuvinte. Cum să eliminați spațiile mari dintre cuvinte în Word

Spațiile suplimentare în documentele create în editorul de text Word sunt destul de comune. Utilizatorii începători de computere sunt în mod special predispuși la această problemă atunci când încearcă să alinieze textele prin setarea a numeroase spații, ceea ce duce în cele din urmă la dificultăți la editarea ulterioară a documentelor text. De asemenea, puteți găsi spații mari între cuvinte și în documentele utilizatorilor experimentați. Aici apar cel mai adesea din cauza particularităților alinierii textului la lățimea documentului. În acest articol vom vorbi despre cum să corectăm situația în ambele cazuri.

Puteți vedea toate problemele cu spațiile din documentul dvs. activând modul de afișare a caracterelor de formatare ascunse folosind acest buton din meniul principal al editorului de text.

Într-un document formatat corespunzător, în care există un singur spațiu între cuvinte, ar trebui să existe o singură perioadă între aceleași cuvinte. Dacă există mai multe puncte, înseamnă că există spații suplimentare în document pe care este recomandabil să le eliminați. În exemplul de mai jos, toate spațiile suplimentare sunt marcate cu pătrate roșii.

Cum să eliminați spațiile suplimentare din Word
Soluțiile oferite pe Internet recomandă utilizarea unei căutări pentru spații duble și înlocuirea acestora cu spații simple. Dar dacă folosiți nu numai spații duble, ci și spații triple sau cele care conțin patru, cinci sau mai multe spații la rând? Puteți, desigur, să înlocuiți automat primele cinci spații cu unul simplu, apoi patru, apoi să înlocuiți triple și să ajungeți la duble, dar există o soluție mai elegantă. De asemenea, trebuie să utilizați căutare și înlocuire, dar să utilizați o substituție macro sub forma unei expresii regulate ca sursă de căutare. Sună complicat și de neînțeles, dar este implementat simplu după cum urmează:

Expresiile wildcard pot fi folosite și pentru a găsi și înlocui alte caractere dintr-un document prin înlocuirea spațiului cu caracterul corespunzător.

Cum să eliminați caracterele suplimentare din Word atunci când aliniați lățimea textului
Problema cu spațiile largi justificate apare atunci când lungimea cuvintelor conținute într-o linie nu permite alinierea dorită a textului decât prin stabilirea de spații mari între cuvinte. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă în subtitluri, când există puține cuvinte în rânduri, iar editorul de text nu poate liniști automat cuvintele. Implementarea folosirii spațiilor de neruptură poate ajuta în acest caz.

Acest lucru se face după cum urmează.
Exemplele discutate mai sus au fost prezentate folosind ca exemplu editorul de text Word 2007. În alte versiuni ale acestui program, și anume Word 2003, Word 2010, Word 2013 și Word 2016, totul se face în același mod.

Trebuie să corectați rapid un document cu multe spații incorecte și alte caractere? Datorită resurselor Word, puteți face acest lucru în doar câteva minute.

Spații mari în text pot apărea din diverse motive, de exemplu, din cauza formatării incorecte sau a utilizării caracterelor speciale. În plus, distanța dintre cuvinte în Word poate fi diferită atât în text, cât și în părțile sale individuale. Există o serie de posibilități de a corecta situația în Word.

Verificarea formatării textului

Textul poate avea activată justificarea textului. În acest caz, editorul setează automat spații între cuvinte. Justificare înseamnă că toate primele și ultimele litere de pe fiecare linie ar trebui să fie situate pe aceeași linie verticală. Acest lucru este imposibil de realizat cu spații egale, așa că editorul crește distanța dintre cuvinte. Cel mai adesea, textul în acest format nu este foarte bine perceput vizual.

Aliniați textul la stânga

Folosind această funcție, textul devine mai puțin atractiv din punct de vedere vizual, dar toate spațiile care sunt setate au imediat aceeași dimensiune. Urmați acești pași:

Selectați textul în care spațiile nu sunt egale (dacă acesta este întregul document, selectați-l cu comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A”);
Apoi, în secțiunea „Paragraf” a panoului de control, în fila „Acasă”, faceți clic pe „Aliniere la stânga” sau utilizați tasta rapidă „Ctrl+L”.

Eliminarea filelor și a caracterelor speciale

Este posibil ca spațierea nestandardă să fi fost cauzată de utilizarea caracterelor tabulatoare (tasta Tab). Pentru a verifica acest lucru, activați caracteristica „caractere care nu se imprimă”. De asemenea, îl puteți activa în secțiunea „Paragraf”. Apăsând butonul, veți vedea puncte mici care apar în locul tuturor spațiilor. Dacă textul conține file, o săgeată mică va apărea în acele locații. Unul sau două spații pot fi eliminate prin simpla apăsare a tastei „BackSpace”. Dacă există o mulțime de caractere de file, este mai bine să o faceți diferit:

Copiați orice caracter de tabulație;
Activați funcția „Găsiți și înlocuiți” apăsând tastele rapide „Ctrl+H”;
În fereastra care se deschide, în fila „Înlocuire”, în linia „Găsiți”, introduceți acest caracter (sau apăsați „Ctrl+H”);
În linia „Înlocuiește cu...”, introduceți un spațiu;
Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate filele din text vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Dacă, după activarea modului de caractere care nu se imprimă, vedeți că motivul spațiilor mari în text este un număr mare de spații, utilizați aceeași funcție „Găsiți și înlocuiți”. Mai întâi, introduceți două spații în câmpul „Găsiți” și efectuați o căutare. Apoi trei și așa mai departe, până când numărul de înlocuiri finalizate este zero.

Fișiere formatate

Fișierele DOC și DOCX pot folosi editarea avansată. Deschideți fișierul în Word și faceți setările necesare. De exemplu, în loc de un singur spațiu, puteți seta un spațiu dublu. De asemenea, puteți utiliza caractere speciale, cum ar fi spațiu lung/spațiu scurt, spațiu 1/4. Pentru a insera astfel de caractere în document, utilizați aceleași taste rapide pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți. În mod implicit, nu există caractere speciale acolo, așa că mai întâi trebuie să inserați un astfel de caracter în text, să îl copiați de acolo și apoi să-l lipiți în fereastra de căutare și înlocuire. De unde pot obține modelul de spațiu? Pentru aceasta:

Deschideți fila „Inserare” din „Panou de control”;
Faceți clic pe „Simbol”, apoi „Altele”;
Accesați secțiunea „Personaje speciale” și găsiți acolo caracterul spațiu de care aveți nevoie;
Lipiți-l în text.

Proba rezultată poate fi tăiată imediat apăsând combinația de taste „Ctrl+X”. Acesta poate fi apoi lipit în câmpul necesar.

Lucrul cu cod html

Dacă trebuie să schimbați spațierea nu în Word, ci într-un document web, această operație este și mai ușoară. Există o funcție specială în cod numită spațiere între cuvinte. Cu ajutorul acestuia, puteți seta un anumit interval pentru întregul document. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele între etichetele head:

În loc de 30 pixeli, puteți seta orice altă valoare a pixelilor.

Cum se schimbă spațierea dintre litere

În timp ce lucrați cu Word, este posibil să fie necesar să modificați distanța dintre litere. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să evidențiați cumva o anumită bucată de text. Astfel de intervale pot fi rare sau dense.

Schimbarea spațierii în Word 2003

Pentru a seta o altă spațiere între litere, urmați acești pași:

Accesați secțiunea „Format” și faceți clic pe „Font” (sau comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+D”;
Deschideți meniul „Interval”;
Apasa Enter".

Schimbarea spațierii în Word 2007

Utilizați următorul algoritm:

Accesați meniul „Acasă”, apoi la secțiunea „Font”;
Deschideți fila „Interval”;
Bifați caseta „Spars” sau „Dense” și introduceți valoarea digitală necesară;
Apasa Enter".

Dacă aveți nevoie constant de o funcție similară, puteți seta taste rapide pentru intervale rare și compacte.

Deschideți meniul „Instrumente” și accesați fereastra „Setări”;
Accesați secțiunea „Tastatură”;
În elementul „Categorii”, faceți clic pe linia „Format”, iar în elementul „Comenzi” - linia „Condensat” (pentru intervale compacte) sau „Extindet” (pentru intervale rare);
Specificați comenzile rapide de la tastatură apăsându-le pe tastatură.

Deschideți meniul „Opțiuni” și accesați fereastra „Setări”;
Faceți clic pe „Categorii” și selectați „Toate echipele”;
În elementul „Comenzi”, selectați linia „Condensat” sau „Extins” și specificați o combinație de taste pentru acestea.

Chiar dacă deschideți un fișier text și vedeți haos complet, a pune totul în ordine nu este dificil. Efectuând pe rând toți pașii descriși, puteți elimina intervalele inutile. Și puteți aplica cunoștințele dobândite în viitor.

Textul bine formatat și aranjat arată neted în primul rând datorită faptului că distanța dintre cuvinte este aproximativ aceeași. Prin aceasta se realizează echilibrul „alb-negru” în document. Cu toate acestea, atunci când textul este justificat, deseori creează spații atât de mari între cuvinte încât pare „cu scurgeri”. Golurile pot fi vizibile pentru ochi și adesea lățimea decalajului din Word este atât de mare încât interferează nu numai cu percepția estetică, ci și cu lectura.

Cauze posibile ale golurilor mari

Acest lucru se întâmplă de obicei deoarece Word folosește spații ca marjă pentru alinierea liniilor.

Există și alte motive. De exemplu, poate exista nu unul, ci două sau mai multe spații între cuvinte.

Cum să te descurci cu asta? Cum să eliminați spații mari din Word? Există mai multe moduri de a face acest lucru. Spațiile dintre cuvintele din Word pot fi aliniate și textul poate fi mai îngrijit, iar pentru aceasta trebuie să cunoașteți motivul apariției „golurilor”.

Similizare

Prima modalitate de a elimina spațiile mari din Word este să liniștești. Programul poate distribui cuvintele incorect, lăsând spații mari între ele, datorită faptului că aceasta este singura modalitate prin care poate alinia linia. Așa că trebuie să o lăsăm să reglementeze

Dacă textul dvs. nu are separare automată în silabe, activați această funcție. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele. Accesați fila „Aspect pagină”. În el trebuie să găsiți butonul „Separare silabe”. (Se află în Configurare pagină.) Faceți clic pe el. Bifați caseta de lângă „Automat”.

Programul va face silama, lungimea cuvântului va fi ajustată și spațiile mari vor dispărea.

Spații suplimentare

După cum am menționat deja, pot apărea lacune mari în textul Cuvântului din cauza faptului că unele dintre ele sunt pur și simplu de prisos. Pentru a vă asigura de acest lucru, activați funcția „Afișează toate caracterele”. Pentru a face acest lucru, puteți apăsa tastele Ctrl și *. Caracterele de spațiu vor apărea ca puncte între cuvinte în centrul vertical al liniei. Dacă se repetă cu adevărat, spațiile duble trebuie eliminate.

În aceste scopuri, utilizați funcția de căutare și înlocuire.

Apăsați tastele Ctrl și F. În fereastra care apare, selectați fila „Înlocuire”. În câmpul Găsește ce, tastați două spații. Există unul în linia „Înlocuire”. În acest fel, puteți elimina automat toate spațiile duble. Apoi, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul va emite un raport privind numărul de operațiuni efectuate. Cu toate acestea, asta nu este tot. La urma urmei, inițial textul poate conține nu numai spații duble, ci și triple etc. Faceți clic din nou pe „Înlocuiește tot” și așteptați ca programul să raporteze. Repetați procedura până când programul vă spune că a făcut 0 înlocuiri.

Spațiile duble au fost eliminate din text.

Reducerea spațiilor albe în aspectul profesional

Un editor de text, în principiu, nu este destinat în întregime unui aspect profesional, dar uneori este necesar ca textul să arate îngrijit, iar utilizarea unei aplicații speciale este fie redundantă, irațională, fie pur și simplu inaccesibilă.

În acest caz, apare o întrebare logică despre cum să eliminați spații mari din Word. La urma urmei, pentru aspectul profesional nu este suficient ca textul să fie bine formatat. Este necesar, de exemplu, să comprimați un paragraf astfel încât ultimul său rând să dispară sub forma unui cuvânt mic.

În acest și în multe alte cazuri, puteți reduce artificial cantitatea de spațiu. Aceasta necesită funcția de căutare și opțiunile ferestrei Font.

Selectați textul (de exemplu, un paragraf) în care doriți să reduceți spațiul alb. Apelați fereastra de căutare. În câmpul Găsește ce, tastați un spațiu. Faceți clic pe butonul „Găsiți în” și selectați „Fragmentul actual” din lista derulantă. Toate spațiile din paragraful dvs. vor fi evidențiate.

Deschideți fereastra „Font” (Ctrl și D), selectați fila „Spacing” și în câmpul cu același nume selectați opțiunea „Condensed”. Se recomandă reducerea valorii decalajului la cel mult -0,4 (în mod ideal - la -0,2). Faceți clic pe OK. Toate caracterele selectate anterior vor fi condensate, iar textul va ocupa mai puțin spațiu. Numărul de spații a fost redus.

Astfel, există cel puțin trei moduri de a elimina spații mari din Word. O alternativă la toate pot fi uneori alinierea la stânga sau la dreapta, dar numai dacă este adecvată din punct de vedere al esteticii și graficii textului.

Nu știți cum să utilizați Word sau ați uitat cum să găsiți vreo funcție importantă pentru editarea textului? Dacă da, acest articol vă va interesa cu siguranță.

În timp, oamenii se confruntă adesea cu problema decalajelor mari. Mai jos vă vom spune cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word și cum să utilizați diferite funcții din acest program. Deci, după ce ați citit acest scurt curs, veți putea îndeplini cu succes toate lucrările pe care trebuie să le faceți.

Mai întâi, să definim ce înseamnă de fapt o astfel de expresie ca „alinierea lățimii”. Așa va apărea textul final pe pagină. Într-adevăr, pe lângă alinierea lățimii, există încă trei tipuri de distribuție:

pe marginea stângă;
in centru;
pe marginea dreaptă.

Și fiecare dintre ele are propriul algoritm de acțiuni.

Cum pot alinia textul în lățime?

Deci, pentru a finaliza cu succes procesul de aliniere a lățimii, trebuie să faceți următoarele:

Faceți clic oriunde în paragraful textului pe care trebuie să îl aliniați.
Acum găsiți fila „Acasă” în partea de sus a paginii Word. Are cinci subgrupe ("Clipboard", "Font", "Paragraph", "Styles", "Editing"), printre care trebuie să acordați atenție grupului "Paragraph".
După ce ați accesat acest grup, găsiți butonul „Lățime” din el și faceți clic imediat.
Textul dvs. este acum aliniat.

Cum să nu aliniezi textul

Nu este nevoie să utilizați bara de spațiu sau butoanele Tab ale tastaturii pentru a alinia. Deoarece acest lucru vă va lua mult timp, iar lățimea principală a textului va fi fie mai mare, fie mai mică.

Cum să eliminați spațiile după aliniere

Trebuie remarcat faptul că, odată ce ați terminat munca de aliniere a textului la lățime, preocuparea dvs. nu se va termina aici, deoarece este posibil să ajungeți cu spații mari între cuvinte. Dar această problemă este, de asemenea, extrem de ușor de rezolvat. Mai jos vă oferim câteva metode care vă vor ajuta să răspundeți la întrebarea - cum să eliminați spațiile la alinierea după lățime.

Motive pentru spații mari în text

Înainte de a trece la eliminarea decalajelor mari, ar fi înțelept să stabilim motivul apariției lor, deoarece fiecare dintre ele are propriul mod individual de a le rezolva.

Există mai multe motive pentru această problemă:

Pot apărea spații mari din cauza utilizării diverselor comenzi la efectuarea alinierii liniilor.
Ele apar datorită folosirii caracterelor speciale în loc de spații.
Formatarea textului sau a unor părți ale acestuia după justificare poate cauza, de asemenea, această problemă.
Dacă ați tastat caracterul „Sfârșitul liniei” și apoi ați apăsat tastele ENTER+SHIFT, veți trece automat la următoarea linie a textului, după care se vor forma spații mari.

Trucuri pentru a închide goluri mari

Dacă nu puteți determina care este exact originea acestor lacune cele mai mari, atunci pur și simplu urmați toate tehnicile de eliminare sugerate mai jos. Și amintiți-vă motivele de mai sus pentru viitor, pentru a nu lăsa accidental un gol mare în text.

Eliminarea spațiilor mari

Prima modalitate de a rezolva această problemă este că trebuie pur și simplu să eliminați bara de spațiu mare și să puneți una normală în locul ei; pentru a face acest lucru, trebuie să apăsați simultan trei butoane de pe tastatura computerului: SHIFT + CTRL + SPAȚIU.

Similizare

Pentru a scăpa de spațiile mari din întregul text simultan, trebuie să:

selectați-l complet;
după aceea, accesați fila „Aspect pagină”;
Acolo, găsiți fila „Separare silabe” și faceți clic pe „Automat”.

După aceasta, problema va fi rezolvată.

Intabulare

Aflați dacă tabele au fost folosite în loc de spații. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în text. Pentru a efectua această acțiune trebuie să faceți următoarele:

accesați fila „Acasă”;
în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Caractere care nu se imprimă” (¶).

După parcurgerea pașilor prezentați, toate caracterele care nu se imprimă vor fi afișate în text și veți putea afla dacă filele cauzează problema.

Dacă da, atunci trebuie doar să copiați unul dintre ele și să apăsați CTRL+F, după care veți avea o fereastră de înlocuire. În primul câmp al acestei ferestre, introduceți text cu un spațiu mare, iar în al doilea - textul creat prin apăsarea a trei butoane de pe tastatură SHIFT + CTRL + SPAȚIU. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți și înlocuiți”.

După parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, înlocuirea va fi făcută și golurile mari din document vor dispărea.

Intervalele dintre semne

Dacă cauza spațiilor mari este spațierea între caractere, atunci ar trebui să faceți următoarele:

în meniul de sus, găsiți fila „Fișier”;
apoi urmează-l;
în meniul care se deschide, selectați fila „Setări”;
după aceea, veți vedea un tabel cu parametri și va trebui să selectați elementul „Avansat” și să bifați în el „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu o pauză”.

Concluzie

După ce ați citit acest articol, ați învățat cum să efectuați corect alinierea lățimii în Word. Acum, când trebuie să efectuați acțiunea numită atunci când editați textul, puteți rezolva singur toate problemele. De asemenea, acum puteți identifica toate cauzele așa-numitelor lacune mari și le puteți elimina singur.

Întrebarea este una dintre cele populare. De aceea a intrat în atenția noastră. În plus, răspunsul la această întrebare va fi util atât pentru studenți, cât și pentru alți utilizatori ai programului Word. În acest articol vă vom spune cum să eliminați spații mari din Word, făcând-o cât mai rapid, simplu și fără erori posibil.

Ce poate cauza lacune mari în text? Pot fi multe motive. În primul rând, acest lucru se întâmplă atunci când textul copiat de pe Internet este inserat într-un document.În plus, pot apărea și spații mari din cauza neatenției utilizatorului care plasează mai multe spații după un cuvânt. În articolul nostru, vom analiza mai multe modalități de a elimina spații mari din Word. Asadar, haideti sa începem.

Alinierea textului la lățime - metoda nr. 1

Această metodă este una dintre cele mai populare moduri de a elimina spații mari dintr-un document Word. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Mai întâi, selectați textul unde există spații mari - fie folosind mouse-ul, fie folosind combinația de taste Ctrl + C. Când textul este selectat, căutați pictograma numită „Fit to Width” în bara de instrumente sau apăsați Ctrl+J. Alinierea textului are loc prin alinierea acestuia la marginile din stânga și din dreapta, adăugând spațiere în acele locuri unde este necesar. După aceasta, marile probleme din Word vor dispărea.

Punerea de spații suplimentare este un alt motiv pentru spații mari. Va fi mult mai ușor să scapi de ele. În primul rând, utilizatorul trebuie să arate toate semnele ascunse. Pentru a face acest lucru, în bara de instrumente, trebuie doar să găsiți semnul numit „Afișați toate semnele”. Arata cam asa:

După ce faceți clic pe acest buton, toate caracterele ascunse vor fi afișate în document și puteți elimina spațiile suplimentare.

Eliminarea semnului „Sfârșit de linie”: metoda nr. 3

Dacă ți-ai justificat textul, dar ultimul rând al paragrafului nu arată prea bine, atunci această secțiune este pentru tine. Acum vă vom spune cum să puneți în ordine un paragraf. Urmați următorul algoritm:

Mai întâi trebuie să faceți vizibile toate caracterele care nu sunt imprimabile. Faceți clic pe semnul numit „Afișați toate semnele”.
Căutăm semnul „Sfârșitul paragrafului”; în document este reprezentat ca o săgeată curbă.
Dacă un astfel de semn apare la sfârșitul unui paragraf, acesta trebuie eliminat. Toate spațiile mari de la sfârșitul unui paragraf din Word vor dispărea.

Eliminarea spațiilor suplimentare din document

Dacă motivul apariției spațiilor mari în text este textul copiat de pe Internet, atunci scăparea de ele nu va fi, de asemenea, dificilă. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să folosească înlocuire, deoarece eliminarea tuturor spațiilor din document va consuma prea mult timp.

Când toate caracterele care nu pot fi imprimate sunt activate, utilizatorul trebuie să folosească funcția de înlocuire. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl+H, apoi puneți două spații în câmpul „Găsiți”. Dar câmpul „Înlocuiește cu” trebuie completat cu un spațiu. În acest caz, toate spațiile duble vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Apropo, în versiunile Word 2007, 2010 și 2013, funcția „Înlocuire” se află în secțiunea „Acasă”. Pe partea dreaptă a liniei. Dar în versiunea anterioară, i.e. 2003, poate fi găsit în secțiunea Editare. Cu toate acestea, în ciuda versiunilor diferite, metoda de eliminare a spațiilor mari inutile dintr-un document Word va fi aproape aceeași.

Este posibil să evitați adăugarea de spații foarte mari?

Sigur ca poti. Și acest lucru îl va scuti pe utilizator de o mulțime de probleme, deoarece nu va trebui să-și „toarcă mințile” despre cum să scape de spațiile suplimentare urate. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Utilizatorul trebuie pur și simplu să facă vizibile toate caracterele neprintabile din document, acesta fiind ceea ce îi va permite să evite adăugarea de spații mari inutile.

În articolul nostru, am analizat mai multe moduri de a elimina spații mari din Word, potrivite pentru multe versiuni ale acestui editor de text. După cum înțelegeți deja, nu este nimic complicat în acest sens, trebuie doar să urmați cu strictețe algoritmul scris al acțiunilor. Numai în acest caz, rezultatul muncii nu vă va dezamăgi, iar procesul în sine nu va provoca dificultăți și bătăi de cap. Ei bine, pentru a nu întâmpina o astfel de problemă, este mai bine să o preveniți. Cum anume? De asemenea, am dezvăluit toate secretele. Luați măsuri și veți reuși.