Приведи свой компьютер в порядок. Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК. Постоянное поддержание определенного порядка

Компьютер шумит, тормозит и отказывается делать самые простые вещи. Частенько вылезает BSOD, а скорость работы оставляет желать лучшего. Знакомо? Даже если с твоей машиной такого больше не происходит, тебя наверняка зовут на помощь друзья и родственники. Давай разберем типовые шаги, которые помогут справиться с неполадками и ускорить работу даже старенького ПК.

Многие считают, что лекарство от всех болезней - это переустановка Windows. Сорок минут втыкания в прогресс-бары - и готово! Новая система, без глюков и проблем. Безусловно, это привлекательный способ: всегда приятнее получить стабильную чистую систему, чем вычищать горы битых файлов и библиотек. Но такое могут себе позволить не все: одно дело - свой компьютер, где ты можешь сносить систему сколько душе угодно, другое дело - чужой ПК. На нем уже может стоять важный софт, драйверы, которые потом придется искать, сохраненные и забытые пароли или - на корпоративной машине - разные политики и сетевые настройки.

В общем, когда имеешь дело с каким-нибудь компьютером из бухгалтерии, где в реестре могут быть сохранены важные ключи, существующие в единственном экземпляре, лучше не начинать со сноса всего и практиковать более мягкий и созидательный подход.

Постановка задачи

Чтобы не описывать ремонт воображаемого компьютера, приведу пример реальной задачи. Имеется компьютер с процессором на сокете LGA775, 2 Гбайт ОЗУ, винчестером на 500 Гбайт и интегрированной видеокартой. Жалобы на него следующие: долго загружается, тормозит при работе с офисными приложениями, медленный интернет, самопроизвольно выключается как минимум раз в день и все время шумит вентиляторами.

Шаг первый: готовим инструменты

Когда на мой стол попадает очередной бедовый системник, я начинаю с его полной разборки. В этом может не быть необходимости, и проблема в итоге окажется софтовой, но пропылесосить и почистить компьютер никогда не помешает. Возиться с чистым нутром, если до этого дойдет, будет приятнее, да и срок жизни компьютера может заметно продлиться. К тому же при разборке можно увидеть много интересного. К примеру, вздутые конденсаторы или окончательно высохшую пасту на процессоре.

Из инструментов тебе понадобится, конечно же, крестовая отвертка, а еще рекомендую приобрести кисточку. По моему опыту лучше всего подходит кисточка для нанесения макияжа.

Брать лучше всего наиболее мягкую и пушистую, но чтобы не роняла волоски. Стоят такие кисточки весьма по-разному - от 150 рублей и до нескольких тысяч. Но поскольку наносить румяна или пудриться в твои планы, скорее всего, не входит, можешь просто попросить старую и ненужную у кого-нибудь из женской части семьи.

При чистке, главное, не переусердствуй, а то жесткой кистью можно повредить платы. Еще полезным будет баллончик со сжатым воздухом, к примеру вот такой за 440 рублей.

Им можно выдуть пыль из самых труднодоступных мест, даже не разбирая компьютер. Кстати говоря, многие не очень хорошие ремонтные сервисы именно так и делают: продувают вентиляторы ноутбуков, даже не влезая внутрь, а деньги берут как за полную разборку.

Ну и для замены термопасты нам понадобится собственно паста. Самые распространенные марки - это КПТ-8 и «Алсил». Холивары о том, какая из них лучше, не утихают, а найдутся и поклонники других брендов - они скажут, что все это ерунда, и предложат что-то еще.

Шаг второй: перебираем системник

Инструменты разложены, можно приступать к генеральной чистке компьютера. Первым делом, конечно же, обесточь его, раскрой и можешь начинать пылесосить, аккуратно стряхивая кисточкой пыль.

Когда первый этап завершен, отключай провода, откручивай платы расширения, доставай диски и приводы, а потом откручивай матплату от задней стенки корпуса. После этого можешь еще разок пройтись пылесосом.

В нашем случае на столе оказались следующие запчасти: материнская плата, процессор и кулер к нему, две плашки памяти по 1 Гбайт, жесткий диск и блок питания. Также я снял с корпуса вентилятор, который явно отжил свое. Выкидываем его и ставим новый.

Материнскую плату нужно осмотреть - нет ли вздутых или потекших конденсаторов - и тоже тщательно пропылесосить.

От вздутых конденсаторов можно ожидать любой пакости. Разнообразные зависания, синий экран смерти, спонтанное выключение и перезагрузка. Если перепаять конденсаторы на блоке питания, в принципе, не составит особого труда, то вот с материнской платой могут возникнуть большие сложности. Проблема в том, что материнка довольно толстая плата, к тому же двусторонняя (то есть имеет дорожки с двух сторон). Выпаивать элементы нужно с применением фена, и без должного опыта вряд ли что-то получится: есть реальный шанс сдуть с платы мелкие SMD-элементы.

Некоторые умельцы выпаивают конденсаторы иголкой, прикрученной к мощному паяльнику. Но если ты такого никогда не делал, то лучшим выходом будет сдать матплату в сервис или попросить помочь рукастого знакомого.

Перед ремонтом не помешает понять, по какой причине испортились конденсаторы. Вздутость или вытекание электролита могут быть следствием как внутренних проблем, так и внешних. Если причина внешняя (слишком высокая температура в корпусе), то сначала нужно решить ее, иначе новые конденсаторы вскоре ждет та же судьба. Если же проблема с напряжением, то ее тоже нужно решать отдельно - к примеру, ремонтом или заменой блока питания. Ну и конечно, если материнка старая, то удивляться нечему - и электролитные, и полимерные конденсаторы со временем могут выходить из строя.

Процессор очищаем от старой пасты влажными салфетками и даем пару минут высохнуть спирту, которым они были пропитаны. Процессорный кулер можешь отправить туда же, куда и корпусный вентилятор. Если же он работал без особых нареканий, просто продуй его сжатым воздухом, пропылесось и тоже протри влажной салфеткой.

Если же кулер начал шуметь, избавиться от звука поможет лишь его замена. Никакие смазки здесь не спасут: они дают лишь кратковременный эффект, которого хватит разве что на ожидание доставки нового экземпляра.

Итак, старый готов вернуться в строй или же ты только что распаковал новый. Пора применять термопасту! Наносить ее удобнее всего специальной кисточкой, если она идет в комплекте с пастой. Если кисточки нет, можешь размазать субстанцию старой пластиковой картой или, к примеру, проездным на метро. Главное - чтобы слой был равномерный. Излишки пасты выдавятся самостоятельно при установке кулера.

По плашкам памяти я обычно прохожу мягким ластиком, чтобы очистить контакты. Главное - не хвататься пальцами за дорожки. Память, как и многая другая электроника, очень не любит статического электричества.

Теперь пора разобрать блок питания. Стоит ли говорить, что его тоже нужно пылесосить? Почисть или замени вентилятор, если в этом есть необходимость, и внимательно осмотри плату, нет ли на ней потеков и вышедших из строя элементов. Корпус лучше всего разобрать полностью, включая переднюю крышку. Частенько там можно найти еще один вентилятор, который работает на забор воздуха. Его тоже нужно чистить и по необходимости менять. А уж сколько пыли обычно скапливается под передней пластиковой крышкой!

Как определить, жив ли блок питания и стоит ли его менять

Если компьютер вообще не включается, то, скорее всего, виноват именно блок питания. Если второго под рукой нет, то можно проверить эту теорию следующим способом. В первую очередь нужно понять, включается ли он. Для этого отсоедини его от системника и замкни скрепкой зеленый и черный провода на коннекторе, который подключается к материнке. Теперь включи блок питания и посмотри, закрутятся ли у него вентиляторы. Если да, то это хороший признак - скорее всего, пациент жив. Теперь подключай нагрузку - к примеру, жесткий диск, дисковод и вентилятор на 12 В. Снова стартуй и, вооружившись мультиметром, промеряй напряжение на ветках. Эталонное значение напряжения для черного и розового проводов - 3,3 В, черного и красного - 5 В, черного и желтого - 12 В. Допускается отклонение указанных значений ±5%. Таким образом, там, где должно быть 3,3 В, может быть от 3,14 до 3,47 В; там, где 5 В, - от 4,75 до 5,25 В. Вместо 12 В может быть от 11,4 до 12,6 В. Если отклонения больше, значит, блок питания лучше всего заменить, пока из строя не вышло что-нибудь еще.

Жесткий диск особого ухода не требует - убери с него пыль и протри салфеткой. После этого компьютер можно собирать заново.

Запустившись, можно промерять мультиметром напряжение по линиям (это всегда делается под полной нагрузкой, так что подключай все, что есть). Да, напряжение можно глянуть через специальный софт или в BIOS, но лично я больше доверяю мультиметру. Конечно, он не сможет построить кривую провала напряжения, но точность его измерений всегда выше.

Что делать, когда компьютер не включается

Если блок питания и материнская плата исправны и ты не забыл подключить PC speaker, то дальнейшее детектирование неисправностей упрощается. Запустившись, BIOS активирует процедуру самотестирования (power-on self test) и при обнаружении неисправностей подает звуковые сигналы. Их списки для микросхем BIOS разных производителей ты найдешь по этой ссылке .

Продолжение доступно только подписчикам

Вариант 1. Оформи подписку на «Хакер», чтобы читать все материалы на сайте

Подписка позволит тебе в течение указанного срока читать ВСЕ платные материалы сайта. Мы принимаем оплату банковскими картами, электронными деньгами и переводами со счетов мобильных операторов.

Владимир Павлович — владелец скромного бизнеса по производству беруш, но глядя на рабочий стол его ноутбука, вы можете принять его за какого-нибудь секретного агента. Весь экран прямо-таки усыпан множеством файлов и ярлыков — настоящий центр управления действующих под прикрытием оперативников. За огромным скоплением иконок не без труда угадываются очертания синего BMW, найти же что-то нужное среди этого нагромождения информации — настоящая пытка. Одного взгляда на экран достаточно, чтобы поднять ваше кровяное давление. Вот только Владимир Павлович никакой не агент. Просто его компьютер — это настоящая воронка энтропии.

Есть ли связь между профессиональной деятельностью Владимира Павловича и беспорядком на рабочем столе его компьютера, точно сказать нельзя, ведь время от времени у каждого из нас скапливается на экране очень много хлама или просто неотсортированных должным образом материалов. Между тем, такая обстановка не сулит вам ничего хорошего: вы можете этого не замечать, но, согласно результатам исследований, беспорядок в компьютере оказывает негативное влияние на вашу продуктивность, препятствуя нормальному распределению времени на выполнение тех или иных задач и снижая вашу концентрацию.

Как-то раз Владимир Павлович решил, что с него достаточно, и если он желает процветания своего бизнеса, ему придется разгрести беспорядок в компьютере и выработать такие принципы, которые не позволят повториться этому безумию.

Чем опасен беспорядок на рабочем столе и как можно с ним справиться — читайте в сегодняшней статье.

Цена беспорядка

Иметь захламленный информацией компьютер — дорогое удовольствие. Конечно же, речь идет о умственных затратах. Исследователи из Принстонского Университета (Princeton University) опытным путем доказали, что люди, чей рабочий стол находится в беспорядке, справляются с когнитивными задачами гораздо хуже, чем те, у кого все необходимые файлы расположены системно, в определенном порядке.

Вывод, что нашему мозгу требуется больше времени, чтобы найти нужные файлы, если они разобщены, на самом деле нисколько не удивителен.

Более того, дополнительные отвлекающие факторы, которыми наверняка изобилует ваш рабочий стол, выступают в качестве триггеров, которые вынуждают нас решать второстепенные задачи — а это ведет плохой концентрации и неоправданной потере времени.

Каждая иконка, оставленная открытой вкладка браузера и свернутая в панель инструментов программа — словно назойливое напоминание о незавершенных делах и нерешенных задачах. В итоге, этот беспощадный натиск триггеров легко приводит к тому, что вместо решения текущей задачи, вы движетесь в совершенно «ином направлении».

Такие своего рода прыжки от проблемной области в другую, по словам Софи Лерой (Sophie Leroy), сотрудника Университета Миннесоты (University of Minnesota), наносят непоправимый вред нашей продуктивности, поскольку любая проблема отхватывает частицу нашего внимания, делая трудным возвращение к той точке, где, собственно, и произошло отвлечение.

Избавление от ненужных триггеров освобождает наш разум и позволяет направить всю его силу на выполнение актуальных задач. Тогда как потеря концентрации и беспорядочное окружение оказывают на нас тяжелое психологическое давление и не позволяют решать задачи наилучшим образом.

Если вам требуются дополнительные аргументы в пользу порядка, учтите, что кроме дополнительных когнитивных трат и необоснованного расхода времени, вы еще теряете и в производительности компьютера. Каждая открытая вкладка — это дополнительная нагрузка на процессор и оперативную память. Разумеется, сейчас существуют такие технологии, которые позволяют в автоматическом режиме остановить расход ресурсов на поддержание неиспользуемых программ и процессов, но это, говоря метафорами, те лекарства, которые устраняют симптомы, но не саму болезнь.

Удаление триггеров

Итак, первое, что вы можете сделать, чтобы хоть как-то разгрузить ваше рабочее пространство — создать папку и переместить в нее все файлы, которые в настоящий момент находятся на рабочем столе. Конечно, это не решит всей проблемы, ведь вы просто-напросто перенесете беспорядок с одного места в другое, но мозолить глаза он вам все же перестанет.

Быстро найти тот или иной файл вам поможет «Поиск» (или Spotlight — встроенная функция поиска в Mac OS), поэтому есть смысл им пользоваться, а файлы, к которым вы обращаетесь каждый день (например, ярлык редактора Word), можно легко найти во вкладе «Недавние документы» (или поместить его на панель задач).

Вы можете прислушаться к совету Владимира Павловича и поменять фоновое изображение рабочего стола на какие-нибудь однотонные обои. Если вы владелец продукции Apple, можете также использовать программу Bartender 2, чтобы разместить все запущенные приложения вверху экрана. После всех проделанных процедур каждый день вы будете начинать с «чистого листа».

Чтобы сохранять свое внимание на текущих задачах и не отвлекаться, можете отключить все уведомления (оповещения) от программ:

Надпись: «Выключить оповещения»

Используйте функцию «Не отвлекать» (Do Not Disturb). Установите временной интервал с 7.00 до 6.59 утра (сутки):

После того, как вы отключите все надоедливые оповещения и приберетесь на своем рабочем столе, вам будет нужно разобраться с самым главным врагом вашей продуктивности — вашим браузером.

Первая проблема — что делать со всеми открытыми вкладками? Для начала их нужно разделить на несколько категорий. Например, это может выглядеть следующим образом:

• вкладки, имеющие отношение к тому, чем вы заняты в текущий момент;
• статьи, которые вы планируете прочитать позже;
• сайты, которые могут вам понадобиться в будущем;
• инструменты связи (социальные сети и т.д.).

Сортировка вкладок поможет быстро навести порядок в браузере. Например, URL сайтов, которые вы используете ежедневно, можно занести в специальный лист, своего рода базу. При необходимости вы открываете этот лист (например, документ на Google-диске) и выбираете нужный вам ресурс.

Далее — что делать со статьями? Правда в том, что статьи, которые вы отложили на потом, как правило, так и не прочитываются. Но сейчас мы говорим не об этом, а пытаемся понять, куда сохранить все эти материалы. Чтобы уберечь себя от беспорядка, можете воспользоваться услугами

Pocket был создан в 2007 году Нейтом Вейнером, чтобы помочь людям сохранять интересные статьи, видео и многое другое из веб-паутины и наслаждаться ими позднее. После регистрации вашем браузере появится активная кнопка, при нажатии на которую текущая страница будет сохраняться в вашем аккаунте:

Так будет отображаться эта кнопка в браузере от Яндекс

Более расширенную функционал предлагает и веб-клиппер от Evernote. Кликая на иконку в верхнем сайд-баре вашего бразуера, вы можете выбрать, в каком формате вы будете сохранять страницу: полностью, как снимок, как статью и т.д.:

Если вам покажется, что все эти инструменты — не что иное, как способ перенести информационный шум из одного места в другое, но не решить саму причину возникновения этого шума, знайте, что обилие информации сегодня — это вовсе не проблема. Проблема — так упорядочить поступающий материал, чтобы он не влиял на вашу продуктивность и ясность мыслей, и при этом был легко доступен, когда необходимо.

Еще один источник хаоса в вашей голове и компьютере — электронная почта и социальные медиа. Эти товарищи постоянно так и норовят ухватить частицу вашего времени и внимания, поэтому самый лучший способ справиться с ними — отключить все оповещения и не держать страницы с этими сервисами открытыми, пока вы занимаетесь делом, требующим сильной концентрации. Социальные сети как кисель — попробуете раз и увязнете в нем надолго, читая бесконечную череду постов из новостной ленты. Вы будете думать, что заняты делом, хотя на деле это всего лишь иллюзия активности.

Вы можете также использовать такие инструменты, как StayFocusd или Freedom, чтобы заблокировать себе возможность посещать те или иные ресурсы, пока вы заняты делом.

После того, как вы наведете порядок на всех возможных фронтах, самое время выделить время в своем графике, чтобы «выносить мусор» из компьютера и браузера и не давать возможность обилию информации накрыть вас с головой. Всего 15 минут в неделю будет достаточно. Если вы все сделаете правильно, то почувствуете, как прибавите в эффективности и ясности ума.

Заключение

Вы можете не придавать этому значения, но хаос в вашем окружении означает хаос в вашей голове. Наведите порядок вокруг, и вы почувствуете прилив сил и повысите свою продуктивность. Основные выводы статьи — ниже:

• очистите рабочий стол, сбросив все файлы в одну папку (а еще лучше — рассортируйте нужные и удалите неиспользуемые ярлыки);
• отключите все оповещения приложений, установленных на компьютере, и сервисов социальных сетей;
• оставляя слишком много открытых вкладок в веб-браузере, вы замедляете скорость работы вашего компьютера и создаете себе много дополнительных стимулов, чтобы отвлечься;
• используйте такие полезные утилиты, как веб-клиппер от Evernote, сервис Pocket или аналогичные приложения;
• каждую неделю посвящайте хотя бы 15 минут, чтобы разгребать весь тот мусор, что скопился за прошедшие 7 дней.

Приветствую читателей блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

В этой статье я поделюсь алгоритмом как навести порядок в файлах и папках на вашем компьютере, который поможет каждому читателю стать организованными и сделает вашу работу с информацией более эффективной. А выполнение всего семи шагов сэкономят многие часы вашего времени.

Итак, вы готовы упорядочить ваши файлы и папки? Отлично! Тогда вперед!

1. Создание четкой файловой структуры

Главная задача на данном шаге — придумать и создать собственную файловую структуру. Процесс этот сугубо индивидуален и не содержит единственно верного решения. Однако можно выделить основные моменты, которые значительно облегчат процесс создания собственной файловой системы.

• Самым естественным способом организации хранения файлов на компьютере является создание папок, каждая из которых должна соответствовать определенной категории. Например, папка «Видео», «Игры», «Музыка», Фото», «Рабочая», «Загрузки» и так далее.

• Если пользователей компьютера несколько, вы можете использовать систему, основанной на хранении файлов по пользователям компьютера («Мои файлы», «Файлы супруги», «Файлы сына» и т.д).

• Создавайте столько уровней вложенности папок, сколько нужно. Замечайте и используйте возможность сгруппировать в отдельной папке набор связанных файлов. Например, объединяйте во вложенные папки песни одного исполнителя, фото с одного мероприятия, документы, полученные от одного клиента

• При создании структуры папок придерживайтесь простой логики:
  -«родительские» папки сортируют файлы по более важным для вас критериям;
  -«дочерние» (вложенные) – по менее важным.

• Какую бы систему организации вы ни создали, привыкайте создавать новые каталоги постоянно.
  

  Каждый документ в вашем компьютере обязан иметь свой дом, как вещи в шкафу, должны иметь свое место

• Папки создаем не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
  И запоминаем, что диск С предназначен только для системных документов, для установки программ! Остальное - фото, видео, документы по работе и личные, карты, книги и так далее должно храниться либо на съемном жестком носителе, либо на диске D. Такой подход, существенно ускоряет работу компьютера, он меньше тормозить и зависает.

  Диск «C» ТОЛЬКО для операционной системы и программ! Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D»

2. Аудит и сортировка «старых» файлов

Создаем папку «Архив» на диске D. Все файлы, которые хранятся на вашем компьютере перенесите в созданную папку «Архив»
Затем переберите каждый ваш файл вручную и разложите их по вашей новой структуре, используя три правила:

• если вам некуда положить новый файл – создайте для него подходящую по тематике папку;

• если файл «просится» сразу в две (три и т.д.) папки –сохраните наиболее подходящую тематическую папку, а остальные – удалите, предварительно перенеся все ценное в другие папки;

• не храните ненужные файлы.

Сортировку файлов, в виду ее рутинности, можно выполнять частями и разделить на 15-ти минутки. Ежедневно выделяйте 15 минут на сортировку «старых» файлов и постепенно все разложите по полочкам. Затем папку «Архив» можно удалить.

3.Создайте папку «Входящие»

В своей файловой системе создайте папку «Входящие». Эта папка предназначена для недавно созданных или скачанных файлов, которые вам еще предстоит отсортировать или обработать. Вы можете подобную папку назвать иначе, например, «INBOX», «Загрузки» или «Downloads».

После создания папки «Входящие» не используйте никакую другую папку для хранения не разобранных и рабочих файлов. Создавая или получая новый файл, сразу же помещайте его во «Входящие», тогда в вашем компьютере будет всегда чистота и порядок.

Папка «Входящие» на вашем компьютере должна быть одна. Два совета, позволяющие избегать создание дублей папки «Входящие»:

• установите папку «Входящие» для сохранения файлов по умолчанию во всех программах;

• установите папку «Входящие» для скачивания файлов по умолчанию во всех браузерах.

Не допускайте переполнение папки «Входящие». Для этого:

• Регулярно (хотя бы 1-3 раз в день) просматривайте папку «Входящие»

• Файлы, работа над которыми закончена, сразу помещайте в предназначенное для них папку.
  Если вы замечаете во «Входящих» файл,находящийся там, продолжительное время, признайте, что на самом деле вряд ли он вам нужен и поместите его в «Корзину»

4. Создавайте правильные имена файлов

Создайте шаблоны файловых имен

Когда количество файлов в одной папке переваливает за несколько десятков, возникают сложности с поиском нужного документа. Зачастую название файла не несет в себе информацию о том, что находится внутри документа. В связи с этим, предлагаю простой способ облегчить процесс создания «информационного» названия файла — создать шаблон файловых имен для каждого вашего информационного потока.

При построении шаблона имен следуйте правилам:

• отразить суть документа в имени файла

• используем дату в названии файла
  — в начале названия файла, если актуальность документа зависит от времени его создания;
  — в конце названия файла, если информация и содержании файла важнее даты его создания.

• элементы имени файла выстроить от общего – к частному (от даты, темы, адреса и т.д. – к содержимому файла)

• даты выстраивались от большего – к меньшему (год – месяц – день)

Подходите к именованию файлов вдумчиво

• Никогда не создавайте файлы с бессмысленными именами типа «Документ1.doc». Потратьте время и придумайте название, которое точно описывает, что находится внутри документа.
• Избегайте длинных имен файлов
• Использование длинных имен файлов говорит о том, что ваша файловая система недостаточна четкая и глубокая.

Итак, выделите свободное время в течение нескольких дней для наведения порядка в файлах. Последовательно, шаг за шагом, дайте новые имена всем старым файлам, переименовывая их согласно шаблонам.

5. Используйте ярлыки

Ярлык обеспечивает пользователю удобный доступ к часто используемым файлам, размещая его как бы в двух местах. Это позволяет всегда обходитесь одной копией файла.

6.Очистите «Рабочий стол»

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!
Рабочий стол находится на диске C и при переустановке операционной системы вы можете потерять всё его содержимое.
Храните все файлы в нужной папке на диске D, а на рабочий стол выводите только ярлыки!

Алгоритм очистки рабочего стола:

• Перетащите все файлы с рабочего стола в созданную ранее папку «Архив»(кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»)
• Назначьте для объектов первой необходимости (программ, папок, файлов) определенные зоны «Рабочего стола».
  Например:
  — левый верхний угол — для ярлыков важнейших программ и иконки «Мой компьютер» ;
  — правый верхний угол – ярлыки активно используемых папок и самых важных документов;
  — правый нижний угол — иконка «Корзина»
  Вы можете изменить расположение и назначение зон в зависимости от ваших потребностей.
• Перенесите из папки «Архив» необходимые файлы в папку «Мои документы», ненужные файлы – удалите.

7.Держите в порядке вашу структуру файлов

Четко придерживайтесь созданной структуры

Бессмысленно потратить долгие часы на наведение порядка во всех файлах и продолжать сохранять свежескачанные документы на «Рабочий стол».
Заведите себе правило, каждый раз, когда мне нечем заняться за компьютером, проведите уборку цифрового мусора.

Правила по поддержанию порядка в системе для хранения файлов:

1. Храните только те файлы, которые:

• будут вам полезны;
• нельзя будет снова скачать при необходимости

2.При создании, скачивании нового файла,сразу же помещайте его в соответствующую папку
3. Если файл нельзя сразу сохранить внутри вашей системы или он вам нужен на небольшое время, то сохраняйте его в папку «Входящие».
4. Разбирайте папку «Входящие» раз в неделю или удаляйте все файлы в ней.

Итак, позади семь трудных шагов по разбору цифровых завалов, результатом которых стала ваша личная система хранения файлов. Единожды потратив время на сортировку документов, поддерживайте наведенный порядок, совершенствуйте созданную систему хранения файлов.

И помните, что привычка содержать в порядке цифровые документы — залог того, что вы будете успевать значительно больше!!

Буду рада, если мой опыт станет ТВОИМ РЕШЕНИЕМ возникающих задач! Мне было бы интересно узнать о вашем опыте уборки цифрового мусора в комментариях!

А можно узнать о моем опыте организации хранения бумажных личных документов!

Тему поддержания порядка на рабочем столе компьютера можно назвать вечной. У подавляющего большинства пользователей рабочий стол «засоряется» ярлыками с завидной регулярностью.

Порой, за ними нельзя толком рассмотреть изображение заставки. И даже после наведения некоторого порядка, уже через несколько дней можно наблюдать ту же картину.


Хорошо, если это действительно только ярлыки. Довольно часто на рабочих столах можно найти всевозможные аудио- и видеофайлы, одновременное наличие и ярлыка и загрузочного файла и т.д. Помимо неэстетичного внешнего вида это может оказывать негативное, «тормозящее» воздействие на работу компьютера. Дело в том, что папка рабочего стола находится на системном диске, и если вы сохраняете в ней большие файлы, то это, соответственно, уменьшает объём системного диска и не дает системе «вольнее дышать».
Поэтому я рекомендую вам проверить размер своего рабочего стола на компьютере. Нормальным размером считается около 100Кб, так как это свидетельствует о том, что здесь действительно расположены только ярлыки. Если при проверке вы обнаружили значительно больший объём, то срочно займитесь чисткой и все крупные файлы переместите в более подходящие разделы.


Если вы обнаружили, что скачиваемые из интернета файлы оседают на рабочем столе, то необходимо проверить настройки вашего браузера и папку «загрузки» переместить с системного диска.
Итак, то, что касается технической стороны вопроса, мы рассмотрели. Однако есть и чисто организационная сторона, так как часто засорение рабочего стола происходит от нашего желания вытащить, как нам кажется, «ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ» документ поближе к быстрому доступу. В результате перед нами всё та же картина забитого множеством ярлыков экрана. Я хочу предложить один, может и не очень научный, но зато хорошо зарекомендовавший себя на практике способ борьбы с этим «недугом».
Если количество ярлыков и файлов на вашем рабочем столе превысило критическую точку, то создаём новую папку (чего уж нам мелочиться то!), называем её гордо «Рабочий стол» и уверенной рукой отправляем туда абсолютно ВСЁ!


После этого можно спокойно начинать свой рабочий день. Если вам действительно что-то понадобится из содержимого вновь созданной папки в течение дня, то достаёте и помещаете это на рабочий стол. Но только то, что вам действительно нужно сиюминутно. К концу дня вы сможете убедиться, что экран остался сравнительно свободным. В таком режиме продолжайте действовать как минимум 4-5 дней. А вот после этого, вы смело можете удалить всё, что продолжает оставаться в той созданной папке. Именно удалить, так как если вам это не понадобилось в течение почти недели, то и не понадобится. А в дальнейшем вы сможете найти подобную информацию в более актуальном исполнении. Использовать такой метод можно с определенной регулярностью, как только перестаете различать фон своего рабочего стола.


И раз мы заговорили о фоне для рабочего стола, то уделим и этому моменту несколько строк. Сегодня в интернете предлагается просто огромный выбор заставок, что называется «на любой вкус и цвет». Надо признать, что это очень удобно, так как вряд ли кто-то захочет месяцами или годами смотреть на одну и ту же картинку, какой бы замечательной она не была.


Однако делая выбор заставки, не всегда следует руководствоваться лишь своими предпочтениями и вкусами. Например, если речь идет об офисном компьютере, то изображения девушек и парней лучше исключить сразу. Причем в независимости от степени их «одетости». В любом случае такие заставки будут расцениваться как проявление несерьезности и могут создать о вас ложное впечатление как о сотруднике. Также постарайтесь избегать заставок с агрессивным подтекстом или исполненных в слишком ярких тонах. Например, красный цвет является естественном возбудителем и раздражителем, что в итоге может привести к быстрой утомляемости и нервозности. Лучше подобрать сравнительно спокойную заставку с изображением природы или животных, в мягких теплых тонах, настраивающих на определённый релакс.


Есть еще один плюс в том, чтобы выбирать нейтральную заставку. Зачастую свой выбор мы делаем на подсознательном уровне, и такая картинка может многое рассказать о психотипе человека. А разве мы хотим лишний раз демонстрировать свой внутренний мир и открывать душу посторонним людям? Поэтому рабочий компьютер – это не самое подходящее место для сильного проявления индивидуальности, если, конечно, вы не работаете креативным дизайнером.

Ваш компьютер может быть хорошим офисом. На нём хранятся:
- файлы;
- программы;
- рисунки.

Это всё можно сопоставить с файлами, устройствами и декорациями настоящего офиса. Операционная система – это босс. Имея всё это в виду, представьте, что вы попали в офис, который работает медленно и неэффективно. Возможно, низкая производительность офиса, в котором вы оказались, является результатом многих причин. То же самое и с компьютером. На нём может содержаться большое количество ненужных вещей, которые замедляют работу вашего компьютера. Наиболее распространёнными причинами являются плохая организация и отсутствие свободного места.

Очистка диска.

В офисе может находиться большое количество ненужных файлов, устройств и декораций. То же самое и с вашим компьютером. Одним из лучших способов поддержания достаточного количества свободного пространства является периодическая очистка диска. В операционной системе Windows программа, которая может быть использована в этих целях, носит название «очистка диска». Она удаляет большое количество ненужных файлов в зависимости от заданных вами настроек.

Для того чтобы провести очистку диска в Windows XP кликните на иконке «Мой компьютер» в меню «Пуск». Потом кликните правой кнопкой мыши на изображение с надписью «Диск С» или «Жёсткий диск» и выберите меню «Свойства». Затем кликните кнопку с надписью «Очистка диска» и следуйте инструкциям. При выборе типа удаляемых файлов Windows предоставит вам информацию, чтобы помочь вам при принятии решения. Просматривая список типов файлов, просто кликните на название типа файла – и вы получите его описание. Это поможет вам узнать, насколько безопасным является удаление данных файлов. Для выбора типа файлов, просто поставьте отметку возле названия типа. Как закончите, нажмите «ОК».

Следует сказать, что очистка диска не займёт много времени – всего пару минут, и сэкономит вам гораздо больше времени, увеличив скорость работы вашего компьютера. Однако для достижения лучших результатов необходимо проводить очистку диска регулярно. Одним из способов периодической очистки диска является установка выполнения этого задания по расписанию. Это позволит компьютеру автоматически запускать очистку диска через определённые интервалы и в установленное вами время. Кроме того, вы можете сами периодически производить очистку диска без установки расписания.

Установка и удаление программ.

Представленная выше информация поможет вам избавиться от ненужных файлов, но, кроме того, вам также может потребоваться удалить ненужные программы. Это может быть сделано при помощи инструмента «Установка и удаление программ». Он находится в панели управления и выдаёт список всех установленных в данный момент программ на вашем компьютере и опцию их удаления. Периодически стоит пользоваться утилитой «Установка и удаление программ», чтобы убедиться, что все имеющиеся программы используются вами.

Если в списке содержатся программы, которые больше не используются, вы можете просто выделить подобную программу и удалить её одним кликом. В большинстве случаев для окончания процесса удаления программ, необходимо перезагрузить компьютер. Эта процедура удалит временные файлы, оставшиеся после удаления программы.

Утилита «Установка и удаление программ» очень полезна, однако не все программы перечисляются в списке. Программы, которые были заранее установлены на вашем компьютере, а также операционная система Windows также могут быть удалены. Например, Outlook Express является программой обработки электронной почты по умолчанию, которая поставляется вместе с операционной системой Windows XP. Если вы не используете эту программу, вы можете удалить её. Кликните раздел «Установка и удаление компонентов Windows», который вы можете найти в утилите «Установка и удаление программ» и следуйте инструкциям.

Дефрагментация.

Во многих офисах содержится большое количество файлов и программ, которые представляют определённую ценность и не могут быть выброшены. На самом деле, они могут содержать файлы, которые даже не используются, но всё же должны быть сохранены по некоторым причинам. Хотя эти файлы должны остаться в офисе, их нужно организовать. Поэтому мы создаём файловые папки, в которых содержатся группы имеющих друг к другу отношение файлов. Потом мы храним их в кабинетах, предварительно расположив в алфавитном порядке.

На компьютере сохранённые файлы помещаются на жёсткий диск. Однако они размещаются согласно времени, когда они были сохранены. Например, если вы открываете документ Word и сохраняете его как «файл А» и затем открываете другой документ и сохраняете его как «файл Б», файл А будет располагаться возле файла Б. Это отлично, но если вы открываете файл А позже и опять сохраняете его, то добавленная информация сохраняется ближе к файлу Б.

Когда файлы разбиты подобным образом, образуются фрагментированные файлы. Это означает, что компьютер сначала должен найти первую часть файла, затем вторую, и открыть обе части в одном документе Word. От этого ваш компьютер может начать работать медленнее. Однако Windows изобрел утилиту для перестановки фалов для ликвидации фрагментации фалов.

Вы можете запустить дефрагментацию диска, выбрав меню «Все программы» в меню «Старт». Затем выберите «Стандартные», потом «Служебные», и вы увидите раздел «Дефрагментация диска». На самом деле, это также альтернативный способ запуска очистки диска, описанной выше. Перед началом дефрагментации диска вы можете проанализировать свой жёсткий диск, чтобы узнать, рекомендует ли Windows провести дефрагментацию диска. Вы поймёте, нужно или нет производить дефрагментацию диска в данные момент.

Если вам необходимо произвести дефрагментацию вашего компьютера, просто нажмите на кнопку «Дефрагментация». Для выполнения этого задания потребуется определённое время в зависимости от скорости вашего компьютера и количества дефрагментированных файлов. Это может занять от 15-30 минут и более. Однако при выполнении дефрагментации диска вы всё ещё можете использовать компьютер.