Что лучше Libreoffice или Microsoft Office. Microsoft Office vs LibreOffice. Сравнительный обзор

У офисных пакетов двух названных компаний очень много общего, хотя есть и существенные различия

Долгое время признанным лидером среди производителей офисных пакетов считалась компания Microsoft со своим Office, но теперь у нее появился еще один противник, который заслуживает внимания, – LibreOffice.

Можно с уверенностью сказать, что у офисных пакетов двух названных компаний очень много общего, хотя есть и существенные различия. Пакет компании LibreOffice совместим с большим количеством операционных систем, включая Windows, OS X и Linux, в то время как новая версия Microsoft Office подходит только для Windows 7 и Windows 8. Вопрос не в том, чей офисный пакет «лучше» или у какого пакета «больше возможностей». Вопрос в том, что вам больше подходит, что вам действительно нужно. Сейчас, когда появилась версия LibreOffice 4.1, появился смысл сравнить офисные пакеты двух компаний.

Работа с текстами: Word против Writer

Можно с уверенностью сказать, что LibreOffice Writer и Microsoft Word относятся к лучшим текстовым редакторам. Если вы раньше пользовались Microsoft Word, то вам легко будет перейти на Writer, и наоборот. А во многих отношениях Writer даже даст Word несколько очков вперед.

Редакторы невероятно похожи в плане выполняемых ими функций. Writer дублирует все главные функции Word: к числу таких функций относятся потрясающий грамматический редактор, надежная система автоматического сохранения, поддержка огромного разнообразия форматов и многое другое. Сменить один редактор на другой не составит никакой проблемы, они работают и выглядят одинаково. А если вы только учитесь пользоваться текстовым редактором, вам проще будет научиться пользоваться Writer, он легче для освоения и использования.

В течение многих лет к непревзойденным достоинствам Word относились многовариантное редактирование и отслеживание внесенных изменений. Однако сегодня Writer обладает такими же функциями. С помощью последнего вы можете отслеживать изменения, правки и все подобное.

Таблицы: Excel против Calc

Составление таблиц – это одна из основных функций офисного пакета Microsoft Excel, и компания долгое время была признанным лидером в этой сфере. Однако большинству пользователей вполне может быть достаточно функций, предлагаемых LibreOffice Calc. Правда, если вы работаете с таблицами на профессиональном уровне или если уже привыкли использовать Excel, Calc не совсем подойдет.

В основном Calc и Excel работают одинаково. Если вы – начинающий пользователь, то, скорее всего, и не заметите большой разницы между ними. И Calc, и Excel выполняют основные расчеты, несложные математические вычисления и формируют таблицы разных форматов. Однако если вы используете много макросов и выполняете мультизадачи в Excel, то у вас появятся проблемы при переходе на Calc.

Дело в том, что Calc имеет собственный язык макросов, и он не всегда совместим с форматом VBA Excel. Это означает, что если вы попытаетесь перейти с Excel на Calc, вам придется переделать много ваших макросов. Однако макросы Calc хорошо читаются языком Excel (не наоборот): если вы пересылаете таблицы вашим знакомым или коллегам, то можете быть уверены, что для этих целей вам вполне будет достаточно офисного пакета LibreOffice Calc.

Программное обеспечение для презентаций: PowerPoint против Impress

Даже само слово «PowerPoint» долгое время считалось практически синонимом слова «презентация», и для того есть веские основания: это качественное программное обеспечение, позволяющее создавать презентации, превосходящие по своим параметрам любые другие визуальные представления. Программное обеспечение презентаций от компании LibreOffice получило название Impress, в нем достаточно много функций, однако сотрудники компании не ставили перед собой цель убедить в своем превосходстве пользователей других программ – это простая и удобная вещь.

На сегодняшний день главная проблема для пользователей Impress состоит в том, что иногда возникают проблемы при работе с презентациями, созданными в PowerPoint. При работе с такими презентациями могут исчезнуть некоторые шрифты, возникают и другие проблемы рендеринга. Тем не менее, если вы создаете презентации с нуля, Impress поможет вам сделать их очень хорошо, хотя и без всех «удобств», предлагаемых PowerPoint. Хотя, по большому счету, к числу «неудобств» Impress можно отнести лишь отсутствие некоторых возможностей анимации слайдов и поддержки функции экспорта видео. В Impress также отсутствует функция создания анимированных диаграмм и нет возможности групповой работы над презентациями.

Однако у Impress есть и достоинства. Данное программное обеспечение способно экспортировать презентации в самых различных форматах, что значительно облегчает жизнь пользователю, так как не нужно искать человека, предпочитающего именно PowerPoint. Несмотря на большую схожесть программного обеспечения Impress и PowerPoint, а также помня о том, что ни одно из них не принесет нам волшебным образом «Оскара» за созданную презентацию, нужно отметить, что в обеих программах достаточно просто научиться работать.

Программное обеспечение баз данных: Access против Base

Последняя большая составляющая часть программного обеспечения обоих офисных пакетов – это система управления базами данных. Приложение для управления базами данных Microsoft Access уже давно устанавливается на компьютеры по умолчанию, однако приложение LibreOffice Base сегодня составляет ему достойную конкуренцию.

Основное различие между Base и Access – в их совместимости с операционными системами. Приложение Access совместимо только с Windows, а Base – с Windows, Mac и Linux. В остальном приложения очень похожи: при подключении к внешним базам данных они оба создают необходимую документацию, отчеты, язык структурных запросов и таблицы. Приложение Base предназначено для работы с небольшими по объему базами данных и само по себе не запускает никакие процессы, поэтому, снова, для более совершенной многоуровневой работы пользуйтесь Access.

У обоих пакетов приложений «умный» и интуитивный интерфейс, и они очень схожи в использовании. Как видно, большинство программ LibreOffice созданы по аналогии с программами от Microsoft. Только, пожалуй, в пакете от LibreOffice нет ничего похожего на Outlook. Зато LibreOffice всегда бесплатный. В остальном выбирать вам.

По умолчанию приложения офисного пакета LibreOffice настроены на сохранение в формате OpenOffice - ODF и ему подобные, что может сделать их не доступными для пользователей старых офисных пакетов Microsoft Office (версий, вышедших раньше версии 2007).

Чтобы заставить LibreOffice сохранять в нужном вам формате (например - Microsoft Word 2003), то вам необходимо проделать следующее:

1. Открываем Параметры, для этого нужно в любой программе из пакета LibreOffice выбрать пункт меню "Сервис", и в нем подпункт "Параметры".

3. Теперь нам предстоит выбрать каждому приложению LibreOffice тот формат, в котором нам необходимо сохранять документы.

Для обратной совместимости со старыми версиями Microsoft Office 97, 2000, XP, 2003, следует выбрать:

Редактирование файла конфигурации

Если требуется установить LibreOffice на большом количестве компьютеров (например в предприятии), то такой подход к настройке может оказаться утомительным. В таком случае, есть следующий способ:

1. Создаем текстовый файл, и копируем туда следующее:

MS PowerPoint 97 MS Excel 97 MS Word 97

И сохраняем его под именем registrymodifications.xcu .

2. Копируем данный файл по следующему адресу: %appdata%\LibreOffice\4\user (для третей версии LibreOffice адрес будет другой - %appdata%\LibreOffice\3\user ). Теперь текущий пользователь будет по умолчанию сохранять документы в формате Microsoft Office.

3. Для того, чтобы это применялось ко всем новым пользователям, делаем следующее: переходим в директорию "%HomeDrive%\Documents and Settings\Default User\Application Data ", и создаем там папку "LibreOffice" , в ней директорию "4 " (для третей версии LibreOffice создаем директорию "3 "), а в ней создаем директорию "user ". Перемещаем туда ваш файл registrymodifications.xcu .

В итоге путь к файлу должен выглядеть примерно следующим образом: "C:\Documents and Settings\Default User\Application Data\LibreOffice\4\user\registrymodifications.xcu ".

Теперь ко всем новым пользователям будут применены ваши параметры сохранения файлов.

Настройка через групповые политики

Так же можно настроить формат сохраняемых файлов через групповые политики. О том, как это сделать .

ВКонтакте Facebook Одноклассники

У офисных пакетов двух названных компаний очень много общего, хотя есть и существенные различия

Работа с текстами: Word против Writer

Таблицы: Excel против Calc

Составление таблиц - это одна из основных функций офисного пакета Microsoft Excel, и компания долгое время была признанным лидером в этой сфере. Однако большинству пользователей вполне может быть достаточно функций, предлагаемых LibreOffice Calc. Правда, если вы работаете с таблицами на профессиональном уровне или если уже привыкли использовать Excel, Calc не совсем подойдет.

В основном Calc и Excel работают одинаково. Если вы - начинающий пользователь, то, скорее всего, и не заметите большой разницы между ними. И Calc, и Excel выполняют основные расчеты, несложные математические вычисления и формируют таблицы разных форматов. Однако если вы используете много макросов и выполняете мультизадачи в Excel, то у вас появятся проблемы при переходе на Calc.

Программное обеспечение для презентаций: PowerPoint против Impress

Даже само слово «PowerPoint» долгое время считалось практически синонимом слова «презентация», и для того есть веские основания: это качественное программное обеспечение, позволяющее создавать презентации, превосходящие по своим параметрам любые другие визуальные представления. Программное обеспечение презентаций от компании LibreOffice получило название Impress, в нем достаточно много функций, однако сотрудники компании не ставили перед собой цель убедить в своем превосходстве пользователей других программ - это простая и удобная вещь.

Программное обеспечение баз данных: Access против Base

Последняя большая составляющая часть программного обеспечения обоих офисных пакетов - это система управления базами данных. Приложение для управления базами данных Microsoft Access уже давно устанавливается на компьютеры по умолчанию, однако приложение LibreOffice Base сегодня составляет ему достойную конкуренцию.

Основное различие между Base и Access - в их совместимости с операционными системами. Приложение Access совместимо только с Windows, а Base - с Windows, Mac и Linux. В остальном приложения очень похожи: при подключении к внешним базам данных они оба создают необходимую документацию, отчеты, язык структурных запросов и таблицы. Приложение Base предназначено для работы с небольшими по объему базами данных и само по себе не запускает никакие процессы, поэтому, снова, для более совершенной многоуровневой работы пользуйтесь Access.

Определение параметров совместимости для текстовых документов. С помощью этих параметров можно точно настроить LibreOffice для импорта документов Microsoft Word.

Откройте текстовый документ и выберите в меню Сервис – Параметры - LibreOffice Writer - Совместимость

Использовать параметры принтера при форматировании документа

Указывает, что параметры принтера применяются для печати и форматирования вывода на экран. Если этот флажок не установлен, для вывода данных на экран и на печать будет использоваться независимая от принтера разметка.

Добавлять интервалы между абзацами и таблицами (для текущего документа)

В LibreOffice Writer интервалы абзацев определяются не так, как в документах MS Word. Если определен интервал между двумя абзацами или таблицами, в соответствующие документы MS Word также добавляется интервал.

Указывает, должен ли добавляться совместимый с MS Word интервал между абзацами и таблицами в текстовые документы LibreOffice Writer.

Добавлять интервалы между абзацами и таб. в начале стр. (для текущего документа)

Указывает, используется ли интервал между абзацами в начале страницы или столбца, если этот абзац расположен на первой странице документа. То же самое относится к разрыву страницы.

Use OpenOffice.org 1.1 tab stop formatting

Указывает, как выравнивается текст в позициях табуляции за правым полем и как обрабатываются десятичные метки табуляции и позиции табуляции рядом с разрывом строки. Если этот флажок не установлен, позиции табуляции обрабатываются так же, как в других приложениях Office.

В текстовых документах, создаваемых в вашей текущей версии Writer, по умолчанию используется новая обработка позиции табуляции. В текстовых документах, созданных в версиях Writer до StarOffice 8 или OpenOffice.org 2.0, применяется старая обработка позиции табуляции.

Не добавлять дополнительный интервал между строками текста

Указывает, что дополнительный интервал между строками текста не добавляется, даже если используемый шрифт содержит атрибут дополнительного интервала.

В текстовых документах, создаваемых в вашей текущей версии Writer, по умолчанию используется дополнительный отступ. В текстовых документах, созданных в версиях Writer до StarOffice 8 или OpenOffice.org 2.0, дополнительный отступ не используется.

Use OpenOffice.org 1.1 line spacing

Если этот параметр отключен, будет применяться новый процесс для форматирования строк текста с пропорциональным межстрочным интервалом. Если этот параметр включен, будет применяться предыдущий метод форматирования строк текста с пропорциональным межстрочным интервалом.

В текстовых документах, созданных в вашей текущей версии Writer и в документах последних версий Microsoft Word, используется новый процесс. В текстовых документах, созданных в версиях Writer до StarOffice 8 или OpenOffice.org 2.0, используется предыдущий процесс.

Добавить интервал для абзацев и таблиц внизу ячеек таблиц

Указывает, что нижний интервал добавляется к абзацу, даже если это последний абзац в ячейке таблицы.

Если этот параметр выключен, ячейки таблиц будут форматироваться как в версиях Writer до StarOffice 8 или OpenOffice.org 2.0. Если этот параметр включен, будет применяться другой способ форматирования ячеек таблиц. Этот параметр по умолчанию включен для новых документов, созданных в LibreOffice %PRODUCTVERSION, и для документов, импортированных из формата Microsoft Word.

Use OpenOffice.org 1.1 object positioning

Указывает, как вычисляется положение незакрепленных объектов, привязанных к символу или абзацу, относительно верхних и нижних интервалов абзаца.

Если этот параметр включен, незакрепленные объекты размещаются как в версиях Writer до StarOffice 8 или OpenOffice.org 2.0. Если этот параметр выключен, незакрепленные объекты размещаются с использованием другого метода, похожего на метод, используемый в Microsoft Word.

Для новых документов этот параметр будет отключен. Для документов Writer, созданных в более ранних версиях, чем LibreOffice %PRODUCTVERSION, этот параметр включен.

Use OpenOffice.org 1.1 text wrapping around objects

MS Word и Writer имеют различный подход к обтеканию текста вокруг плавающих экранных объектов. Плавающие экранные объекты - это рамки Writer и рисованные объекты, а также объекты "текстовое поле", "графический объект", "рамка", "рисунок" и т. д. в MS Word.

В MS Word и текущих версиях Writer содержимое верхнего/нижнего колонтитула страницы и содержимое сносок/нижних сносок не обтекает незакрепленные экранные объекты. Содержимое текстового поля обтекает незакрепленные экранные объекты, привязанные к верхнему колонтитулу страницы.

В версиях Writer до StarOffice 8 или OpenOffice.org 2.0 все происходит наоборот.

Если этот параметр выключен, что является настройкой по умолчанию, будет применяться новый метод обтекания текста. Если этот параметр включен, будет применяться старый метод обтекания текста.

Учитывать стиль обтекания при определении положения объектов

Задает работу сложного процесса определения положения незакрепленных объектов, привязанных к символу или абзацу. В версиях Writer до StarOffice 8 или OpenOffice.org 2.0 использовался итеративный процесс, в то время как в текущих версиях используется прямой процесс, аналогичный процессу в Microsoft Word.

Если этот параметр выключен, используется старый итеративный процесс расположения объектов в LibreOffice. Если этот параметр включен, используется новый прямой процесс, что обеспечивает совместимость с документами Microsoft Word.

Увеличение расстояния между словами для абзацев с выравниванием по ширине при вставке новых строк вручную

Если эта опция активна, Writer добавляет пустое пространство между словами в строках, которые заканчиваются нажатием клавиш Shift+Enter, в абзацах с выравниванием по ширине. Если опция выключена, разнесение словами для выравнивания строк по ширине не производится.

Эта настройка используется по умолчанию для текстовых документов.odt. Она сохраняется и загружается с документом в формате текстового документа.odt. Эта настройка не сохраняется в старых текстовых документах.sxw, поэтому для текстовых документов.sxw она выключена.

По умолчанию

Щелкните для использования текущих параметров на этой вкладке в качестве параметров по умолчанию для последующих сеансов работы с LibreOffice.

Параметры по умолчанию заданы изготовителем следующим образом. Перечисленные ниже параметры включены, а все остальные отключены.

Добавлять интервалы между абзацами и таблицами (для текущего документа)
Добавлять интервалы между абзацами и таб. в начале стр. (для текущего документа)
Добавить интервал для абзацев и таблиц внизу ячеек таблиц
Увеличение расстояния между словами для абзацев с выравниванием по ширине при вставке новых строк вручную

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это - путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом - о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests

Чтобы узнать, какие именно элементы форматирования «слетают» при переносе, я разделил все на минимальные части и группы. Так, для начала нужно было рассмотреть форматирование целых страниц, затем абзацев, затем букв, таблиц, списков, изображений и так далее. Всего получилось 10 групп, а именно:

Страницы
Колонтитулы
Колонки
Абзацы
Символы
Списки
Изображения
Таблицы
Рецензирование

В каждой группе содержится несколько тестируемых компонентов. Так, в группе страницы такими элементами являются: формат, ширина, высота, ориентация, поля и т.д. Каждый компонент тестируется отдельно от предыдущего с надеждой, что если каждый в отдельности пройдет тест, то и вместе они будут отображаться правильно.

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 - для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя - числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования - электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.

Обо всем понемногу

Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.

Страницы

Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!

Колонтитулы

Ничего сложного, если следовать четырем простым правилам:

Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
Не используйте границы и поля в колонтитулах

Таблицы и нумерация в колонтитулах отлично переносятся.

Колонки

С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.

Абзацы

Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание - нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.

Символы

Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.

Списки

Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.

Изображения

Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки;)

Таблицы

Вообще никаких проблем, переносятся чисто.

Рецензирование

Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.

Поля

Смог создать поле Дата в определенном формате, на этом и закончил.

Пора прощаться

Напоследок о самом главном. Хорошая структура документа - залог его переносимости! И несколько важных советов:

Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите - попробуйте сами!
Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет - забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?