Thực đơn
trang chủChương trình

Danh sách thả xuống từ danh sách thả xuống trong excel. Excel. Sử dụng danh sách thả xuống để giới hạn các mục nhập hợp lệ

Để giúp người dùng làm việc với trang tính dễ dàng hơn, hãy thêm danh sách thả xuống vào các ô để họ có thể chọn mục mình muốn.

    Trên một trang tính mới, nhập dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống. Điều mong muốn là các mục danh sách được chứa trong bảng Excel. Nếu không phải như vậy, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách thành bảng bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi và nhấn CTRL+T.

    Ghi chú:

  1. Chọn ô trên trang tính nơi bạn muốn đặt danh sách thả xuống.

    Trên dải băng, hãy mở tab Dữ liệu và nhấn nút Kiểm tra dữ liệu.

    Ghi chú: Nếu nút Kiểm tra dữ liệu không có sẵn, trang tính có thể được bảo vệ hoặc chia sẻ. Mở khóa các khu vực cụ thể của sổ làm việc được bảo vệ hoặc hủy chia sẻ trang tính, rồi lặp lại bước 3.

    Trên tab Tùy chọn trong lĩnh vực Loại dữ liệu chọn mục Danh sách.

    Bấm vào trường Nguồn và đánh dấu phạm vi danh sách. Trong ví dụ này, dữ liệu nằm trên trang Thành phố trong phạm vi A2:A9. Lưu ý rằng hàng tiêu đề không nằm trong phạm vi vì nó không phải là một trong các tùy chọn có sẵn để lựa chọn.

    Nếu bạn có thể để trống ô, hãy chọn hộp kiểm Bỏ qua các ô trống.

    Kiểm tra hộp Danh sách các giá trị hợp lệ

    Mở tab Tin nhắn cần nhập.


  2. Mở tab Thông báo lỗi.


  3. Không biết nên chọn tùy chọn nào trong trường Xem?

Làm việc với Danh sách thả xuống

Khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo nó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem có cần thay đổi độ rộng cột và chiều cao hàng để tất cả các bản ghi được hiển thị hay không.

Đang tải xuống ví dụ

Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống một cuốn sách mẫu có một số ví dụ về xác minh dữ liệu, tương tự như ví dụ trong bài viết này. Bạn có thể sử dụng chúng hoặc tạo tập lệnh xác minh dữ liệu của riêng mình. Tải xuống ví dụ xác thực dữ liệu Excel

Bạn có thể nhập dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn bằng cách giới hạn các giá trị trong một ô ở các tùy chọn từ danh sách thả xuống.

Đầu tiên, tạo danh sách các phần tử hợp lệ trên trang tính, sau đó sắp xếp hoặc sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn. Các phần tử này sau này có thể đóng vai trò là nguồn cho danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách nhỏ, bạn có thể dễ dàng tham khảo và nhập các mục trực tiếp vào trình kiểm tra dữ liệu.

Xin chào tất cả mọi người, những người bạn thân yêu và những vị khách của blog của tôi. Và một lần nữa tôi đồng ý với bạn, Dmitry Kostin, và hôm nay tôi muốn kể cho bạn biết thêm về Excel, hay đúng hơn là về một tính năng tuyệt vời mà bây giờ tôi luôn sử dụng. Bạn có gặp phải tình trạng đó không? khi bạn điền vào một bảng và trong một cột nào đó, bạn cần phải liên tục nhập một trong nhiều giá trị. Ờ. Hãy để tôi kể cho bạn rõ hơn bằng một ví dụ.

Giả sử, khi tôi tạo một bảng kế toán thiết bị máy tính (cách đây đã lâu) tại nơi làm việc của mình, để giúp toàn bộ quá trình làm việc thuận tiện và nhanh chóng hơn, tôi đã tạo một danh sách thả xuống ở một số cột nhất định và chèn các giá trị nhất định. ở đó. Và khi tôi điền vào cột “Hệ điều hành” (nhưng nó không giống nhau trên tất cả các máy tính), tôi đã điền một số giá trị (7, 8, 8.1, 10), sau đó chỉ cần chọn tất cả chỉ bằng một cú nhấp chuột vào nút Bẫy chuột.

Và như vậy, bạn không cần phải gõ phiên bản Windows vào từng ô hay sao chép từ ô này rồi dán sang ô khác nữa. Nói chung là tôi sẽ không làm bạn chán đâu, hãy bắt đầu thôi. Hãy để tôi chỉ cho bạn cách tạo danh sách thả xuống trong excel bằng cách sử dụng dữ liệu từ một trang tính khác. Để làm điều này, hãy tạo một số loại bảng mà chúng ta có thể áp dụng điều này. Tôi sẽ thực hiện việc này ở phiên bản 2013, nhưng quy trình này tương tự với các phiên bản khác nên đừng lo lắng.

Sự chuẩn bị

Các bước cơ bản


Bây giờ hãy làm việc với biểu đồ theo cách tương tự “Tên chuyên gia” Và "Kết quả của việc loại bỏ", sau đó quay lại trang tính chính và bắt đầu làm việc đầy đủ với bảng. Bạn sẽ tự mình thấy thật tuyệt vời và tiện lợi như thế nào khi bạn có thể chọn dữ liệu từ các giá trị được chuẩn bị trước có sẵn. Điều này làm cho việc điền các bảng thông thường trở nên dễ dàng hơn.

Nhân tiện, trong những tài liệu như vậy, để hiển thị thuận tiện hơn thì tốt hơn. Rồi mọi thứ sẽ ổn thôi.

Vâng, tôi đã hoàn thành bài viết của mình cho ngày hôm nay. Tôi hy vọng rằng những gì bạn học hôm nay sẽ hữu ích cho bạn khi làm việc trong Excel. Nếu bạn thích bài viết thì tất nhiên đừng quên đăng ký theo dõi các cập nhật blog của tôi. Chà, tôi rất mong được gặp lại bạn trên các trang blog của tôi. Chúc may mắn và tạm biệt!

Trân trọng, Dmitry Kostin

Làm việc trong Excel với các bảng và dữ liệu trong đó được cấu trúc sao cho người dùng có thể thoải mái xử lý và phân tích chúng. Với mục đích này, nhiều công cụ khác nhau được tích hợp vào chương trình. Việc sử dụng chúng đòi hỏi người dùng phải có một số kiến ​​thức, nhưng với chúng, Excel sẽ trở thành một công cụ phân tích mạnh mẽ. Nhà phát triển Office cố gắng đơn giản hóa hầu hết các chương trình của mình để bất kỳ ai cũng có thể sử dụng chúng một cách đầy đủ.

Một bảng tính có thể được biến thành một công cụ phân tích dữ liệu

Một trong những lý do phổ biến nhất để tạo danh sách bật lên là sử dụng dữ liệu từ một ô trong công thức Excel. Việc cung cấp số lượng tùy chọn hữu hạn sẽ dễ dàng hơn, vì vậy nên đưa ra lựa chọn một số giá trị để người dùng có thể chọn từ một bộ làm sẵn. Ngoài ra, có thể còn có một lý do khác: kiểu tài liệu được xác định trước. Ví dụ: đối với các báo cáo hoặc tài liệu chính thức khác. Tên bộ phận giống nhau có thể được viết theo nhiều cách khác nhau. Nếu sau này tài liệu này được xử lý bằng máy thì sẽ đúng hơn nếu sử dụng kiểu điền thống nhất thay vì thực hiện nhiệm vụ nhận dạng, chẳng hạn như theo từ khóa. Điều này có thể đưa yếu tố thiếu chính xác vào tác phẩm của cô ấy.

Mặt kỹ thuật của vấn đề

Trước khi tạo danh sách thả xuống trong Excel, hãy tạo các tùy chọn cần thiết trên trang tính trong một phạm vi ô. Đảm bảo rằng không có dòng trống nào trong danh sách này, nếu không Excel sẽ không thể tạo đối tượng mong muốn trên trang tính. Các giá trị được nhập vào các dòng có thể được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Để thực hiện việc này, hãy tìm tab dữ liệu trong Dải băng Cài đặt và nhấp vào “Sắp xếp”. Khi bạn làm việc xong với dữ liệu, hãy chọn phạm vi mong muốn. Nó không được chứa các dòng trống, điều này rất quan trọng! Chương trình sẽ không thể tạo danh sách có phần tử trống bên trong vì chuỗi trống sẽ không được chấp nhận làm dữ liệu lựa chọn. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo danh sách dữ liệu trên một trang tính khác, không chỉ trên trang chứa trường nhập. Giả sử bạn không muốn người dùng khác có thể chỉnh sửa chúng. Sau đó, thật hợp lý khi đặt chúng trên một tờ giấy ẩn.

Sau khi bạn đã tạo danh sách dữ liệu, hãy chọn ô mà danh sách thả xuống sẽ được tạo. Trong Dải băng Cài đặt Excel, trên tab “Dữ liệu”, tìm nút “Xác thực”. Khi bạn bấm vào nó, một hộp thoại sẽ mở ra. Trong đó, bạn cần chọn mục “Cho phép” và đặt giá trị của nó thành “Danh sách”. Vì vậy, trong ô này phương thức nhập sẽ được thay đổi để chọn từ các tùy chọn có sẵn. Nhưng những lựa chọn này vẫn chưa được xác định. Để thêm chúng vào đối tượng đã tạo, hãy nhập phạm vi dữ liệu vào trường “Nguồn”. Để không phải nhập chúng theo cách thủ công, hãy nhấp vào biểu tượng enter ở bên phải của trường, sau đó cửa sổ sẽ thu gọn và bạn có thể chọn các ô mong muốn bằng cách sử dụng thao tác chọn chuột thông thường. Ngay khi bạn nhả nút chuột trái, cửa sổ sẽ mở lại. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào OK và một hình tam giác, biểu tượng danh sách thả xuống, sẽ xuất hiện trong ô đã chọn. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ nhận được danh sách các tùy chọn bạn đã nhập trước đó. Sau này, nếu các tùy chọn nằm trên một trang riêng, bạn có thể ẩn nó bằng cách nhấp chuột phải vào tên của nó ở cuối cửa sổ làm việc và chọn mục cùng tên trong menu ngữ cảnh.

Khi bạn chọn ô này, một số nút sẽ xuất hiện bên cạnh ô đó. Để giúp người dùng thực hiện thao tác nhập liệu dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng nút này để chỉ định tên ô. Bạn có thể làm tương tự như trên, bên cạnh cửa sổ nhập công thức có mục tương ứng. Bằng cách này, danh sách sẽ rõ ràng hơn vì người dùng sẽ không phải đoán từ các giá trị của nó những gì cần chọn chính xác ở đây. Ngoài ra, trong hộp thoại bạn có thể nhập thông báo gợi ý sẽ hiển thị khi bạn di con trỏ qua một ô. Nếu bạn không muốn ô trống, hãy bỏ chọn “Bỏ qua các giá trị trống”. Hộp kiểm "Danh sách các giá trị được chấp nhận" phải được chọn trong mọi trường hợp.

Xóa danh sách

Khi danh sách thả xuống không còn cần thiết nữa, nó có thể bị xóa khỏi tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô trên bảng Excel chứa ô đó và đi tới Dải băng cài đặt tới tab “Dữ liệu” - “Xác thực dữ liệu”. Ở đó, trong tab tùy chọn, nhấp vào nút “Xóa tất cả”. Đối tượng sẽ bị xóa nhưng phạm vi dữ liệu sẽ không thay đổi, tức là các giá trị sẽ không bị xóa.

Hãy tưởng tượng tình huống: Chúng tôi muốn tạo một bảng nhỏ trong Excel để chúng tôi có thể chọn một quốc gia và thành phố tương ứng. Đồng thời, sử dụng danh sách thả xuống, cần hạn chế các tùy chọn có sẵn cho người dùng đối với các quốc gia, thành phố mà họ có thể lựa chọn. Trong ô đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn một quốc gia và trong ô thứ hai, chỉ các thành phố thuộc quốc gia đã chọn mới có sẵn. Tôi nghĩ điều này đã rõ ràng?

Vì vậy, hãy bắt đầu ví dụ đơn giản của chúng tôi với cách bạn có thể tạo danh sách thả xuống được liên kết (hoặc phụ thuộc) trong Excel? Trong một tế bào B1 chúng ta sẽ chọn quốc gia và trong ô B2– một thành phố thuộc về nó, như trong ví dụ:

Đầu tiên bạn cần tạo một cơ sở dữ liệu. Trên trang thứ hai, tôi nhập danh sách các quốc gia mà tôi muốn người dùng chọn trong danh sách thả xuống đầu tiên và ở cột liền kề, tôi chỉ ra chỉ mục số tương ứng với một trong các danh sách các thành phố. Danh sách các thành phố nằm ở bên phải theo cột D, F Và H. Vì vậy, ví dụ, bên cạnh Pháp là chỉ số 2 , tương ứng với danh sách các thành phố 2 . Sau này bạn sẽ thấy chỉ mục này sẽ được sử dụng như thế nào.

Nếu bạn làm việc trong Excel 2010, bạn có thể tạo bảng nguồn trong sổ làm việc riêng. Nếu bạn có phiên bản Excel 2003 và dự định sử dụng phạm vi được đặt tên thì các giá trị phải nằm trong cùng một sổ làm việc hoặc trên một trang tính khác.

Chúng tôi sẽ sử dụng các phạm vi được đặt tên và làm cho các danh sách thả xuống được liên kết này hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel. Bước tiếp theo là tạo các phạm vi được đặt tên cho danh sách của chúng ta. Trên tab Công thức(Công thức) có lệnh Người quản lý tên(Người quản lý tên). Click vào nó sẽ mở ra hộp thoại Người quản lý tên(Người quản lý tên).

Nhấn vào nút Mới(Mới) để thêm phạm vi được đặt tên mới. Một hộp thoại sẽ mở ra Tên mới(Tạo tên).

Trong lĩnh vực Tên(Tên) nhập tên Quốc gia cho phạm vi được đặt tên đầu tiên của chúng tôi và trong trường Đề cập đến(Phạm vi) chọn nơi lưu trữ danh sách các quốc gia:

Trang 3!$A$3:$A$5

Các phạm vi chứa thành phố có thể được đặt tên theo cách tương tự.

Bây giờ chúng ta có thể tạo danh sách thả xuống trong các ô mà chúng ta dự định chọn dữ liệu. Chọn một ô B1(trong đó chúng ta sẽ chọn quốc gia), mở tab Dữ liệu(Dữ liệu), nhấp vào Xác nhận dữ liệu(Xác thực dữ liệu) và sau đó chọn từ menu thả xuống Xác nhận dữ liệu(Kiểm tra dữ liệu).

Một hộp thoại sẽ mở ra Xác nhận dữ liệu(Kiểm tra các giá trị đã nhập).

Chúng tôi muốn cung cấp cho người dùng một danh sách các tùy chọn để lựa chọn, vì vậy trong trường này Cho phép(Loại dữ liệu) chọn Danh sách(Danh sách). Điều này sẽ kích hoạt trường Nguồn(Nguồn), nơi bạn cần chỉ định tên của phạm vi với các quốc gia. Nhập “=Quốc gia” vào trường này và nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Bây giờ chúng ta cần tạo danh sách thả xuống thứ hai để người dùng có thể chọn thành phố. Chúng tôi sẽ đặt danh sách thả xuống này vào một ô B2. Và bây giờ chú ý - tập trung! Chúng ta cần kiểm tra nội dung ô tên quốc gia (ô B1) để lấy chỉ số tương ứng với cơ sở dữ liệu thành phố. Nếu người dùng chọn Bồ Đào Nha, thì chúng ta phải truy cập cơ sở bằng chỉ mục 3 , nơi lưu trữ tên các thành phố ở Bồ Đào Nha. Chúng ta sẽ sử dụng chức năng VLOOKUP(VLOOKUP) để tìm giá trị từ một ô B1 trong một bảng có tên các quốc gia. Sau khi biết chỉ mục, chúng tôi sẽ chọn danh sách sẽ trở thành nguồn dữ liệu cho danh sách thả xuống thứ hai của chúng tôi. Để làm điều này, chúng tôi viết công thức sau:

CHỌN(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),Anh,Pháp,Bồ Đào Nha)
=SELECT(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),Anh,Pháp,Bồ Đào Nha)

Công thức này làm gì? Nó tìm kiếm một giá trị từ một ô B1 trong danh sách các quốc gia và trả về chỉ mục tương ứng mà hàm này sẽ sử dụng CHỌN(CHỌN) để chọn phạm vi được đặt tên thứ 1, thứ 2 hoặc thứ 3.

Danh sách thả xuống thứ hai của chúng tôi sẽ trông như thế này:

Nhiều người dùng thậm chí không nhận ra rằng trình soạn thảo bảng tính Excel nổi tiếng có những chức năng và công cụ vượt xa mục đích chính của việc sử dụng chương trình - chỉnh sửa bảng. Bài viết này sẽ nói về tùy chọn select from, nói cách khác, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh sách thả xuống trong các ô của bảng.

Cách 1: tạo danh sách bổ sung

Nếu bạn muốn tạo danh sách lựa chọn trong một ô Excel, cách dễ nhất là sử dụng phương pháp này, phương pháp này chỉ đơn giản là tạo danh sách thả xuống. Nhân tiện, chúng ta sẽ nói về hai biến thể của nó, vì vậy hãy đọc đến cuối để hiểu mọi thứ.

Bước 1: chuẩn bị dữ liệu

Trước tiên, bạn phải tạo bảng trong một phạm vi ô riêng biệt với dữ liệu sẽ nằm trong danh sách thả xuống trong tương lai. Hãy xem mọi thứ bằng cách sử dụng sản phẩm làm ví dụ. Vì vậy, chúng tôi có một danh sách bảy sản phẩm, hay chính xác hơn là các sản phẩm. Chúng ta sẽ tạo bảng này ở bên phải bảng chính một chút, trong đó các danh sách thả xuống sẽ được tạo.

Nếu không muốn bảng dữ liệu nằm trên cùng một sheet với bảng chính thì có thể tạo trên một sheet riêng. Nó sẽ không thành vấn đề.

Bước 2: nhập tên dãy

Để sử dụng tùy chọn chọn từ danh sách trong Excel, trước tiên bạn phải nhập tên của phạm vi có dữ liệu cho danh sách trong tương lai. Việc này được thực hiện khá đơn giản:

  1. Chọn các ô chứa tên sản phẩm trong trường hợp này.
  2. Nhấp chuột phải (RMB) vào lựa chọn.
  3. Chọn tùy chọn "Tên" từ menu.
  4. Trong cửa sổ xuất hiện, trong trường “Tên”, nhập tên của dải ô. Nó có thể là bất cứ điều gì.
  5. Bấm vào đồng ý.

Bước thứ hai đã hoàn thành. Phạm vi ô chúng ta vừa tạo sẽ giúp việc tạo danh sách sau này dễ dàng hơn.

Bước 3: Tạo danh sách thả xuống

Bây giờ bạn có thể chuyển trực tiếp sang sử dụng tùy chọn chọn danh sách trong Excel. Điều này được thực hiện như sau:

  1. Chọn phạm vi ô mong muốn nơi chứa danh sách thả xuống.
  2. Chuyển đến tab Dữ liệu.
  3. Trong nhóm công cụ “Làm việc với dữ liệu”, nhấp vào nút “Xác thực dữ liệu”.
  4. Trong cửa sổ xuất hiện, trên tab “Tham số”, chọn giá trị “Danh sách” từ danh sách thả xuống “Loại dữ liệu”.
  5. Nhập tên của phạm vi ô đã tạo trước đó vào trường “Nguồn”, sau khi đặt dấu bằng. Trong trường hợp của chúng tôi - “=Sản phẩm”.
  6. Bấm vào đồng ý.

Ngay sau đó, danh sách thả xuống sẽ xuất hiện trong các ô đã chọn. Đây là cách đầu tiên để tạo ra nó, hãy chuyển sang cách thứ hai.

Cách 2: Tạo danh sách thả xuống thông qua menu "Nhà phát triển"

Rất có thể bạn thấy hướng dẫn trước đó khó hiểu và bạn gặp khó khăn khi tạo phần tử để chọn giá trị từ danh sách trong ô bảng trong Excel. Phương pháp thực hiện thứ hai có thể là một sự thay thế xứng đáng.

Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống trong ô bảng tính bằng menu Nhà phát triển? Như trước đây, để hiểu rõ hơn, mọi hành động sẽ được chia thành các giai đoạn.

Bước 1: bật menu “Nhà phát triển”

Vì vậy, trước hết, bạn cần kích hoạt menu “Nhà phát triển”, vì theo mặc định, nó không nằm trong số các tab khác.

  1. Nhấp vào nút "Tệp".
  2. Nhấp vào nút “Tùy chọn”.
  3. Trong cửa sổ cùng tên xuất hiện, hãy chuyển đến phần “Tùy chỉnh dải băng”.
  4. Trong khu vực “Tab chính”, chọn hộp bên cạnh “Nhà phát triển”.
  5. Bấm vào đồng ý.

Thanh công cụ mong muốn đã được kích hoạt, bây giờ bạn có thể bắt đầu tạo danh sách.

Bước 2: chèn danh sách thả xuống

Bạn cần tự tạo phần tử “Danh sách thả xuống”. Đối với điều này:

  1. Chuyển đến tab "Nhà phát triển" đã thêm.
  2. Trên trang tính, tạo danh sách các sản phẩm sẽ được sử dụng để tạo danh sách thả xuống.
  3. Nhấp vào nút “Chèn” và chọn “Hộp tổ hợp” trong menu bổ sung.
  4. Bấm vào ô nơi danh sách sẽ được đặt.

Ở giai đoạn này, phần tử mong muốn sẽ xuất hiện, nhưng nếu bạn nhấp vào nó, một danh sách trống sẽ mở ra. Theo đó, bạn cần thêm sản phẩm vào đó.

Bước 3: thiết lập các thông số cần thiết

Để thêm các mục vào danh sách thả xuống, bạn phải:

  1. Trên thanh công cụ, nhấp vào nút “Chế độ thiết kế”.
  2. Sau đó nhấp vào nút “Thuộc tính điều khiển” nằm bên cạnh nó.
  3. Trong cửa sổ thuộc tính xuất hiện, trong cột ListFillRange, nhập phạm vi ô chứa các mục của danh sách thả xuống trong tương lai.
  4. Bây giờ, nhấp chuột phải vào danh sách thả xuống và chọn “Đối tượng ComboBox” trong menu và Chỉnh sửa trong menu phụ.

Ngay sau đó, các mục được chỉ định sẽ được thêm vào danh sách thả xuống. Đây là cách dễ dàng để chọn từ danh sách trong Excel bằng phương pháp thứ hai.

Cách 3: Tạo danh sách liên kết

Để chọn nhiều giá trị, danh sách thả xuống trong Excel là phù hợp nhất, nhưng đôi khi cần phải kết nối nhiều danh sách như vậy. May mắn thay, chương trình cho phép bạn thực hiện việc này và các hướng dẫn từng bước chi tiết hơn sẽ được cung cấp cùng với mô tả chi tiết về tất cả các hành động.

Bước 1: tạo danh sách bổ sung

Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một danh sách thả xuống cơ bản. Chúng tôi sẽ không tập trung vào vấn đề này lâu vì thiết kế hoàn toàn giống với thiết kế được mô tả trong phương pháp đầu tiên. Giả sử chúng ta sẽ liên kết tên của sản phẩm với trọng lượng của nó. Nên tạo tên phạm vi với số đo sản phẩm (g, kg, ml, l).

Bước 2: Liên kết danh sách đầu tiên với danh sách thứ hai

Chà, bây giờ chúng ta hãy chuyển thẳng sang vấn đề chính - tạo phần tử “Chọn từ danh sách” thứ hai trong Excel, phần tử này sẽ được liên kết với phần tử đầu tiên.

  1. Đặt con trỏ vào ô nơi sẽ đặt danh sách thứ hai.
  2. Mở cửa sổ “Kiểm tra giá trị đầu vào” bằng cách nhấp vào nút “Xác thực dữ liệu” trên tab “Dữ liệu”.
  3. Trong cửa sổ xuất hiện, trên tab “Tham số”, chọn “Danh sách” từ danh sách thả xuống “Loại dữ liệu”.
  4. Trong hộp nhập Nguồn, nhập công thức GIÁN TIẾP tham chiếu đến danh sách đầu tiên. Trong trường hợp này, nó sẽ trông như thế này: “=INDIRECT($B3)”.
  5. Bấm vào đồng ý.

Danh sách thứ hai đã được tạo. Nó được gắn với giá trị đầu tiên, có nghĩa là bằng cách chọn giá trị trong trường hợp này là sản phẩm, bạn cũng sẽ cần phải chọn số đo của nó. Để tránh tạo danh sách tương tự trong các ô khác, hãy chọn những danh sách đã được thêm và kéo góc dưới bên phải của vùng chọn xuống, từ đó điền vào tất cả các ô cần thiết.

Phần kết luận

Tùy chọn để chọn từ danh sách trong Excel khá hữu ích, như có thể hiểu ở trên. Nhưng điều quan trọng hơn là để tạo ra nó, bạn không cần phải có kiến ​​thức sâu về cách sử dụng bộ xử lý bảng tính. Hơn nữa, thậm chí còn có ba cách để thực hiện chức năng này và với sự trợ giúp của các hướng dẫn được mô tả, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề đặc biệt nào khi thực hiện chúng.