Word loại bỏ các chữ cái sau khi in. Tại sao Microsoft Word ăn chữ khi gõ? Tắt chế độ "Thay thế"
Chắc hẳn hầu như ai cũng từng có trải nghiệm “ăn” chữ cái trong Microsoft Word. Nếu điều này xảy ra với bạn, điều đó có nghĩa là rất có thể bạn đã vô tình nhấn phím "Chèn" và do đó, chế độ thay thế đã được kích hoạt, tức là chữ cái tiếp theo trước đó được thay thế bằng chữ cái bạn đã nhập. Để khắc phục điều này, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Chèn”, sau đó chế độ này sẽ tắt. Thông thường phím này nằm cạnh nút “Backspace”.
Nếu hóa ra bạn không có phím “Chèn” trên bàn phím thì bạn cần xóa chức năng này thông qua cài đặt. Đối với điều này:
1) Bạn cần nhấp vào nút “File” trong Word:
2)Sau khi bạn nhấp vào nút “Tệp”, một danh sách các hành động sẽ mở ra hoặc một trang nơi bạn cần chọn phần “Tùy chọn”:
3) Bây giờ bạn đã mở một cửa sổ có tên là “Tùy chọn Word”. Trong cửa sổ này, bạn cần tìm nút có nhãn “Nâng cao”:
4) Sau khi nhấp vào, bạn sẽ có thêm cài đặt cho Microsoft Word, tại đây bạn cần tìm phần “tùy chọn chỉnh sửa”, trong đó bạn tìm rồi bỏ chọn hộp kiểm xuất hiện bên cạnh “Sử dụng chế độ thay thế” trong mục “Sử dụng Phím INS để chuyển đổi chế độ chèn” và thay thế." Trong hình bên dưới, số “1” hiển thị mục phụ mà bạn cần bỏ chọn.
Tình trạng này gặp phải bởi một số lượng lớn người mới sử dụng trình xử lý văn bản phổ biến nhất - MS Word. Tại sao là người mới bắt đầu? Có, bởi vì nếu bạn chưa nghe nói đến chế độ chèn và thay thế thì bạn có thể yên tâm phân loại mình là một trong số đó.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về chế độ chèn và thay thế trong Microsoft Word, cũng như cách chuyển đổi và tắt hoàn toàn các chế độ này.
Chèn và thay thế ký tự trong Word
Việc xóa hay nói sao cho đúng, việc thay thế ký tự trước con trỏ khi gõ xảy ra khi chế độ thay thế được kích hoạt. Tính năng này hiện diện để thuận tiện cho việc chỉnh sửa văn bản khi bạn cần thay thế một đoạn văn bản này bằng một đoạn văn bản khác. Trong trường hợp này, bạn không cần phải xóa thủ công một đoạn không cần thiết. Khi gõ văn bản mới, văn bản cũ sẽ tự động bị xóa.
Làm cách nào để tắt chế độ thay thế trong Word?
Hãy bắt đầu với phương pháp đơn giản và phổ biến nhất. Đây là phím "Chèn" trên bàn phím của bạn. Chỉ cần nhấn một lần và chế độ thay thế sẽ bị tắt.
Xin lưu ý rằng trong hầu hết các trường hợp trên máy tính xách tay, nút này nằm cùng với một nút khác, ví dụ như “Xóa”.
Chèn cùng với phím Xóa
Và để nó hoạt động như “Chèn” khi bạn nhấp vào nó, trước tiên bạn phải giữ phím “Fn” và không nhả phím đó, hãy nhấn “Chèn” một lần, phím này cũng có thể được ký tên là “Insrt” hoặc “ Ins”.
Nút Fn trên bàn phím
Chèn phím viết tắt Ins
Nói chung, hãy thử nhấn trước mà không có phím “Fn”, nếu điều này không hiệu quả thì hãy thử nhấn cùng với phím “Fn”.
Nếu điều này không giúp ích được gì trong Word thì khi bạn gõ, các chữ cái sau con trỏ vẫn bị xóa, bạn cần vào cài đặt MS Word.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Tệp” -> “Tùy chọn”.
Tùy chọn MS Word
Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Nâng cao” và bỏ chọn hai hộp:
- Sử dụng chế độ thay thế;
- Sử dụng phím INS để chuyển đổi chế độ chèn và thay thế.
Sau đó, nhấp vào “Ok” ở cuối cửa sổ. Điều này sẽ vô hiệu hóa vĩnh viễn chế độ thay thế, chế độ này sẽ tự xóa ký tự theo con trỏ khi gõ.
Khi gõ phím, người dùng thường gặp phải tình trạng gõ chữ và bức thư tiếp theo bị xóa hoặc biểu tượng. Vấn đề tương tự có thể được nhận thấy ở bất cứ đâu: trong các trình soạn thảo văn bản khác nhau, như Word, khi viết văn bản trên trình duyệt hoặc trên mạng xã hội. Trong trường hợp này, bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn xóa chữ cái tiếp theo, con trỏ sẽ đánh dấu nó. Việc “ăn” một chữ cái có thể xảy ra khi gõ một chữ cái hoặc ký hiệu khác hoặc khi chèn một khoảng trắng đơn giản.
Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu lý do tại sao Khi gõ chữ tiếp theo sẽ bị xóa Và làm thế nào để khắc phục nó.
Tại sao chữ tiếp theo lại bị xóa khi bạn viết?
Tại sao chữ tiếp theo lại bị xóa khi bạn viết chữ mới? Đây là sai lầm? Sự thất bại?
Trên thực tế, mọi thứ đều đơn giản, đây không phải là lỗi, không phải trục trặc hay thất bại. Thực tế là hệ điều hành Windows có chức năng “thay thế”, khi được kích hoạt, văn bản đã nhập sẽ thay thế văn bản đã viết sẵn. Chế độ thay thế được kích hoạt bằng một nút đặc biệt trên bàn phím.
Sự cố xảy ra khi người dùng vô tình nhấn phím này, kích hoạt chế độ này.
Tắt chế độ "Thay thế"
Chèn– một phím trên bàn phím để bật hoặc tắt chế độ “Thay thế” cho chữ cái hoặc ký hiệu tiếp theo khi gõ.
Phím Insert nằm ở bên trái nút Home và phía trên nút Delete.
Trên một số bàn phím, nút chế độ ghi đè có thể được gắn nhãn “Ins”, viết tắt của “Insert”.
Nếu bạn đột nhiên gặp phải tình huống tương tự khi trong khi gõ, chữ cái tiếp theo được đánh dấu và xóa, thì tất cả những gì bạn cần làm để xóa nó là nhấn lại nút Chèn, thao tác này sẽ tắt chế độ “Thay thế” và các chữ cái sẽ thôi ăn đi.
Cách tắt tính năng tự động sửa chữ trong Word
Nhân tiện, trong Word bạn có thể vô hiệu hóa hoàn toàn phím Insert, khi đó bạn có thể chắc chắn rằng sự cố xóa các chữ cái sau trong Word khi bạn gõ sẽ không xảy ra nữa.
Để làm điều này bạn nên:
Tôi hy vọng bài viết " Phải làm gì nếu khi gõ, con trỏ chọn và xóa chữ cái tiếp theo"rất hữu ích cho bạn.
Bạn có quen với tình huống trong MS Word, văn bản nằm ở phía trước con trỏ không dịch chuyển sang một bên khi bạn nhập văn bản mới mà chỉ đơn giản biến mất và bị ăn mất? Thông thường, điều này xảy ra sau khi xóa một từ hoặc chữ cái và cố gắng nhập văn bản mới vào vị trí đó. Tình huống này khá phổ biến, không phải là dễ chịu nhất, nhưng là một vấn đề có thể giải quyết dễ dàng.
Chắc hẳn bạn không chỉ quan tâm đến việc loại bỏ từng vấn đề Word ăn chữ mà còn quan tâm đến việc tìm hiểu lý do tại sao chương trình lại đói như vậy. Biết điều này rõ ràng sẽ hữu ích khi bạn gặp lại sự cố, đặc biệt khi xem xét thực tế là nó không chỉ xảy ra trong Microsoft Word mà còn trong Excel, cũng như trong một số chương trình khác mà bạn có thể làm việc với văn bản.
Tất cả đều là về chế độ thay thế được kích hoạt (đừng nhầm với tự động sửa lỗi), đó là lý do tại sao Word ăn các chữ cái. Làm thế nào bạn có thể kích hoạt chế độ này? Tình cờ thôi, không còn cách nào khác, vì nó bật bằng cách nhấn phím "CHÈN", trên hầu hết các bàn phím đều nằm gần phím "BACKSPACE".
Rất có thể khi bạn xóa nội dung nào đó trong văn bản, bạn đã vô tình chạm vào phím này. Khi chế độ này được kích hoạt, bạn sẽ không thể viết văn bản mới vào giữa văn bản khác - các chữ cái, ký hiệu và dấu cách sẽ không dịch chuyển sang phải như thường lệ mà sẽ biến mất.
Làm thế nào để khắc phục vấn đề này?
Tất cả những gì bạn cần làm để tắt chế độ thay thế là nhấn lại phím "CHÈN". Nhân tiện, trong các phiên bản Word trước đó, trạng thái của chế độ thay thế được hiển thị ở dòng dưới cùng (nơi chỉ ra các trang tài liệu, số từ, tùy chọn kiểm tra chính tả, v.v.).
Có vẻ như không có gì đơn giản hơn việc chỉ nhấn một phím trên bàn phím và từ đó loại bỏ một vấn đề khó chịu, dù nhỏ nhặt như vậy. Nhưng trên một số bàn phím, phím "CHÈN" vắng mặt, có nghĩa là trong trường hợp này cần phải hành động theo cách khác.
1. Mở menu "Tài liệu" và đi đến phần "Tùy chọn".
2. Trong cửa sổ mở ra, chọn "Ngoài ra".
3. Trong phần "Tùy chọn chỉnh sửa" bỏ chọn mục phụ "Sử dụng chế độ thay thế", nằm dưới mục.
Ghi chú: Nếu bạn chắc chắn rằng mình hoàn toàn không cần chế độ thay thế, bạn có thể bỏ chọn mục chính "Sử dụng phím INS để chuyển đổi chế độ chèn và thay thế".
4. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI"để đóng cửa sổ cài đặt. Bây giờ bạn sẽ không gặp nguy cơ vô tình bật chế độ thay thế.
Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết tại sao Word ăn các chữ cái và các ký hiệu khác cũng như làm thế nào để cai nó khỏi chứng háu ăn này. Như bạn có thể thấy, việc giải một số vấn đề không đòi hỏi nhiều nỗ lực. Chúng tôi chúc bạn làm việc hiệu quả và không gặp rắc rối trong trình soạn thảo văn bản này.
Khi gõ Word hoặc khi cố gắng đặt khoảng trắng giữa các từ, cụm từ phía trước bắt đầu bị xóa. Có vẻ như không gian chỉ đơn giản là nuốt chửng các chữ cái. Vấn đề này là phổ biến và được giải quyết nhanh chóng. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao các chữ cái bị xóa và cách khắc phục vấn đề này.
Tại sao chữ bị xóa khi viết?
Thông thường, tình trạng này xảy ra ở những người dùng gõ nhanh bằng mười ngón tay cùng một lúc, vì đơn giản là không thể không bỏ sót ít nhất một phím. Chìa khóa gây ra sự khó chịu với văn bản đó chính là nút “Chèn”. Vị trí của nút quỷ quyệt đã được biết - phía trên phím “Xóa”. Sau khi nhấn phím này, chế độ thay thế có thể đã được kích hoạt. Vì vậy, không thể in hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với văn bản.
Tắt chế độ thay thế
Nếu bạn vô tình nhấn phím “Chèn”, chế độ thay thế sẽ bật, chế độ này sẽ không cho phép bạn làm việc với văn bản cho đến khi bạn tắt nó. Dù bạn có làm gì đi chăng nữa, không gian sẽ tiếp tục xóa những từ tiếp theo, như thể đang ăn chúng. Nhấp lại vào nút “Chèn” và bắt đầu nhập thêm. Nếu phương pháp này không hiệu quả và các chữ cái vẫn bị ăn mòn khi in ra, thì bạn cần phải hành động khác. Bạn nên tắt chế độ thay thế chữ cái; chúng ta sẽ thảo luận cách tắt chế độ này bên dưới. Để làm điều này bạn cần:
Theo đó, sau khi thực hiện xong các thao tác, Word sẽ ngừng thay thế các chữ cái ở phía trước bằng những chữ cái khác. Trong tương lai, khi làm việc với tài liệu văn bản, việc biến mất hoặc xóa các ký hiệu và chữ cái sẽ không còn khiến bạn bận tâm nữa.
