Cài đặt chương trình để viết đúng chính tả các chữ cái. Khắc phục sự cố kiểm tra chính tả và ngữ pháp ở các ngôn ngữ khác nhau

Khi bạn kiểm tra chính tả, Word sẽ xem qua văn bản của tài liệu (hoặc vùng đã chọn) và so sánh tất cả các từ với các từ có trong một số từ điển tích hợp sẵn. Nếu văn bản tài liệu chứa một từ không có trong từ điển, Word sẽ đánh dấu từ đó là có lỗi chính tả. Thông thường, các thuật ngữ cụ thể, tên người, tên địa lý, v.v. đều nằm trong những từ như vậy. Nếu muốn, những từ như vậy có thể được đưa vào từ điển và Word sẽ “ghi nhớ” chúng và không đánh dấu chúng là sai trong tương lai.

Đồng xu cũng có mặt trái của nó. Word bỏ qua những từ viết đúng chính tả nhưng được sử dụng không chính xác trong ngữ cảnh. Ví dụ: "tiền gửi thu nhập" thay vì "thuế thu nhập".

Tính năng kiểm tra chính tả xác định và đánh dấu các từ giống hệt nhau trong tài liệu nối tiếp nhau.

Kiểm tra ngữ pháp

Chức năng này kiểm tra văn bản xem có tuân thủ các quy tắc ngữ pháp và phong cách hay không. Kiểm tra các quy tắc ngữ pháp sẽ phát hiện các lỗi như sử dụng giới từ không đúng, sự hợp lý của các từ trong câu, v.v.

Kiểm tra phong cách cho phép bạn xác định các từ và cách diễn đạt thông tục, hiếm khi được sử dụng trong tài liệu.

Nhìn chung, bạn không nên hoàn toàn dựa vào khả năng loại bỏ lỗi của chương trình mà nếu có thể, hãy tự kiểm tra sau khi nhập tài liệu.

Kiểm tra chính tả tự động

Khi bạn nhập, Word sẽ đánh dấu các từ có lỗi chính tả bằng đường lượn sóng màu đỏ và các lỗi ngữ pháp và văn phong bằng đường màu xanh lục.

Để sửa lỗi chính tả, nhấp chuột phải vào từ được gạch chân. Trong trường hợp này, một menu ngữ cảnh sẽ được hiển thị trên màn hình.

Bạn có thể chọn cách viết đúng từ danh sách gợi ý hoặc mở hộp thoại Chính tả..., Tự sửa hoặc Ngôn ngữ để có các tùy chọn bổ sung cho các chức năng đó.

Trường "Không có trong từ điển" hiển thị một đoạn văn bản chứa từ sai chính tả và trường "Tùy chọn" hiển thị danh sách các tùy chọn thay thế. Bạn có thể chỉnh sửa lỗi trực tiếp trong trường “Không có trong từ điển” hoặc chọn một trong các tùy chọn thay thế được đề xuất. Sau khi Word xử lý xong lỗi hiện tại, nó sẽ tiếp tục tìm kiếm và hiển thị lỗi tiếp theo.

Nút Bỏ qua Tất cả được sử dụng để bỏ qua lỗi hiện tại và tất cả các lần xuất hiện tiếp theo của lỗi đó. Nút "Thay thế" cho phép bạn thay thế lỗi bằng tùy chọn thay thế đã chọn hoặc chấp nhận các chỉnh sửa được thực hiện trong trường "Không có trong từ điển".

Nút "Thay thế tất cả" cho phép bạn thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ sai bằng tùy chọn thay thế đã chọn. Nếu hộp kiểm Ngữ pháp bị bỏ chọn, Word sẽ không kiểm tra văn bản để tìm lỗi ngữ pháp. Điều này cho phép bạn chỉ tập trung vào việc kiểm tra chính tả.

Nút Tùy chọn cung cấp quyền truy cập vào các tùy chọn kiểm tra chính tả.

Nút Hoàn nguyên sẽ hoàn tác chỉnh sửa cuối cùng bạn đã thực hiện.

Khi phát hiện lỗi ngữ pháp hoặc văn phong trong văn bản của tài liệu, Word sẽ hiển thị cửa sổ sau trong hộp thoại "Ngữ pháp...".

Trường "Tùy chọn" hiển thị mô tả đoạn có lỗi ngữ pháp.

Cũng như sửa lỗi chính tả, khi kiểm tra ngữ pháp, bạn có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong trường có đoạn sai hoặc sử dụng một trong các phương án thay thế.

Nút "Bỏ qua tất cả" được sử dụng để bỏ qua tất cả các lỗi tương tự được tìm thấy trong văn bản.

Nút "Tiếp theo" cho phép bạn bỏ qua lỗi hiện tại và chuyển sang đoạn có vấn đề tiếp theo.

Dòng chữ Trong tài liệu Word, bạn có thể coi nó như một nơi chứa các tài liệu phụ. Bạn có thể thực hiện các thao tác chung trên tất cả các đối tượng nằm trong vùng chứa đó: xóa, di chuyển, sao chép, v.v.

Để tạo chú thích trong tài liệu Word, hãy sử dụng lệnh Caption trên menu Insert.

Vị trí của một dòng chữ trong tài liệu có thể được điều chỉnh bằng cách chọn nó và chọn tùy chọn Định dạng dòng chữ trong menu ngữ cảnh được hiển thị ở đường viền của dòng chữ. Hộp thoại xuất hiện chứa một số tab mà bạn có thể thay đổi kích thước, vị trí của dòng chữ so với văn bản, thiết kế màu sắc của dòng chữ, v.v.

Các trang tài liệu Word có thể chứa đầu trang và chân trang- các khu vực nằm ở đầu và cuối mỗi trang và chứa văn bản nhất định. Đầu trang và chân trang đơn giản nhất bao gồm số trang. Tuy nhiên, nó cũng có thể bao gồm bất kỳ thông tin nào xuất hiện ở đầu hoặc cuối trang. Đầu trang và chân trang được tạo bằng lệnh Đầu trang và Chân trang trên menu Xem.

Khi bạn thực hiện lệnh này, thanh công cụ Đầu trang và Chân trang sẽ hiển thị trên màn hình, các nút trong đó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa đầu trang và chân trang.

Vùng đầu trang và chân trang thường nằm từ lề trái sang lề phải của trang theo chiều ngang, vị trí dọc của chúng được xác định bởi kích thước lề trên, lề dưới và khoảng cách từ mép trang đến chân trang, được thiết lập trong hộp thoại Thiết lập Trang. Nếu dữ liệu chèn vào đầu trang và chân trang cần nhiều không gian hơn, Word sẽ tăng kích thước lề trang tương ứng để mở rộng diện tích đầu trang và chân trang. Trong trường hợp này, các thành phần chân trang không chồng lên văn bản chính. Tuy nhiên, một phần đầu trang và chân trang có thể được đặt bên ngoài khu vực đầu trang và chân trang. Các kỹ thuật sau đây được sử dụng cho việc này:

Để thay đổi vị trí viền trên hoặc viền dưới của chân trang, hãy kéo núm điều khiển trên thước dọc. Bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí của vùng đầu trang và chân trang trên tab Lề của hộp thoại Thiết lập Trang;

Để di chuyển văn bản tiêu đề sang bên trái hoặc bên phải của lề, hãy đặt một hoặc nhiều đoạn tiêu đề thành giá trị thụt lề trái hoặc phải âm. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng thước ngang hoặc hộp thoại Đoạn văn;

Văn bản đầu trang và chân trang có thể được chèn một phần hoặc toàn bộ vào chú thích Word và kéo đến bất kỳ đâu trên trang. Mặc dù vậy, khung kết quả vẫn tiếp tục là một phần của đầu trang và chân trang, vì vậy nó chỉ có thể được thay đổi bằng cách thực hiện lệnh Đầu trang và Chân trang trong menu Xem.

Thông thường, đầu trang và chân trang giống nhau xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu. Tuy nhiên, có một số cách để có được các đầu trang và chân trang khác nhau trong tài liệu của bạn. Trước hết, bạn có thể tạo chân trang khác cho trang đầu tiên của tài liệu hoặc phần. Bạn có thể đặt các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ của tài liệu. Những hành động này được chỉ định bằng cách chọn các hộp thích hợp trên tab Bố cục của hộp thoại Tùy chọn Trang trên menu Tệp. Cần lưu ý rằng sự khác biệt giữa đầu trang và chân trang của trang đầu tiên được đặt cho một phần cụ thể của tài liệu, nhưng sự khác biệt giữa đầu trang và chân trang của trang chẵn và lẻ được đặt cho toàn bộ tài liệu. Cuối cùng, nếu một tài liệu được chia thành nhiều phần thì đầu trang và chân trang của chúng có thể có nội dung khác nhau. Ban đầu, đầu trang và chân trang của từng phần tiếp theo được kết nối với đầu trang và chân trang của phần trước, tức là chúng trông giống hệt nhau.

Bạn có thể thêm mục lục vào tài liệu Word liệt kê tất cả các tiêu đề và số trang của chúng. Để tạo mục lục, hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo rằng mỗi tiêu đề có trong mục lục đều được gán một kiểu. Cách dễ nhất là sử dụng các kiểu có sẵn Heading 1 - Heading 9,

đặt con trỏ tại vị trí trong tài liệu sẽ chèn mục lục;

thực hiện lệnh Mục lục và Chỉ báo của menu Chèn;

chọn tab Mục lục;

Nếu bạn muốn sử dụng những kiểu khác thay vì kiểu tiêu đề có sẵn, hãy nhấp vào nút Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Mục lục. Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn các kiểu để đưa vào mục lục và liên kết các cấp độ cụ thể trong mục lục với chúng;

Để thay đổi giao diện của mục lục, hãy chọn các giá trị tham số cho đến khi giao diện gần đúng của mục lục trong trường Mẫu khớp với giá trị mong muốn. Bạn có thể đặt định dạng mục lục, căn chỉnh số trang, số cấp độ và ký tự giữ chỗ. Bạn cũng có thể cho phép hoặc vô hiệu hóa việc hiển thị số trang.

Các vị trí cụ thể trong tài liệu có thể được đánh dấu để quay lại nhanh chóng sau này. Để đánh dấu bất kỳ vị trí nào trong tài liệu, bạn cần tạo dấu trang. Dấu trang được tạo bằng lệnh Dấu trang của menu Chèn. Trong hộp thoại lệnh, nhập tên của dấu trang cần tạo. Phương pháp này có thể được sử dụng để đánh dấu bất kỳ số lượng vị trí nào trong tài liệu. Dấu trang có thể được hiển thị bằng cách thực hiện lệnh Tùy chọn trên menu Công cụ và chọn hộp kiểm Dấu trang trên tab Xem.

Để di chuyển nhanh con trỏ đến nơi đã đánh dấu, bạn thực hiện lệnh Bookmark của menu Insert hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F5, trong hộp thoại Bookmark mở ra chọn tên được gán khi đánh dấu văn bản. và nhấp vào nút Đánh dấu. Word di chuyển con trỏ đến vị trí được đánh dấu. Thực hiện lệnh Goto từ menu Chỉnh sửa sẽ cho kết quả tương tự. Trong hộp thoại lệnh, chọn Dấu trang từ danh sách Mục tiêu chuyển tiếp.

gói MS Office. Trình soạn thảo văn bản Word. Chức năng tìm kiếm và thay thế ký tự. Tìm kiếm và thay thế các ký tự đặc biệt (không in được). Tự động sửa khi bạn gõ. Cài đặt tùy chỉnh để tự động sửa các ký tự đã nhập.

Khi tạo tài liệu mới, các mẫu đặc biệt cũng có thể được sử dụng - trình hướng dẫn cung cấp khả năng tùy chỉnh các tài liệu đã tạo trong quá trình đối thoại với người dùng.

Trong trình xử lý văn bản Word, có ba cách để chèn nhanh văn bản hoặc thông tin đồ họa được sử dụng thường xuyên vào tài liệu, dựa trên mục đích sử dụng Tự động soạn thảo, Tự động sửa lỗi Và Lợn tiết kiệm.

Sử dụng lệnh Tự động sửa lỗi của menu Công cụ, các phần tử đã tạo trước đó (đoạn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.) có thể được tự động chèn vào tài liệu nhiều lần. Lệnh này cũng có thể giải mã các chữ viết tắt và tự động sửa các lỗi chính tả phổ biến nhất. Trong hộp thoại lệnh bạn có thể:

tạo, áp dụng, xóa phần tử tự động sửa lỗi;

sử dụng tính năng tự động sửa khi gõ;

thực hiện cài đặt chung cho chuyển đổi văn bản bằng cách sử dụng các hộp kiểm thích hợp ở đầu hộp thoại.

Sử dụng lệnh Văn bản tự động Chèn menu (hoặc tab AutoText vào hộp thoại lệnh Tự động sửa lỗi Menu công cụ), các phần tử đã tạo trước đó (đoạn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.) có thể được chèn nhiều lần vào tài liệu theo lệnh của người dùng. Bạn có thể sử dụng hộp thoại lệnh để tạo và xóa các mục AutoText.

Hộp tiền là một công cụ để tích lũy và kết hợp các khối thông tin khác nhau từ các phần khác nhau của tài liệu và chèn chúng vào tài liệu dưới dạng một tổng thể duy nhất. Con heo đất được tạo ra dựa trên autotext. Đoạn tài liệu đã chọn sẽ được chuyển vào heo đất bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+F3. Một hành động tương tự có thể được thực hiện trên một hoặc nhiều tài liệu được mở trong các cửa sổ khác nhau. Bạn có thể xem nội dung của heo đất bằng lệnh AutoText trong menu Insert bằng cách chọn Piggy Bank trong danh sách tên. Để chèn nội dung con heo đất, bạn nhập từ heo đất vào văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F3 để chuyển nội dung con heo đất hoặc phím F3 để sao chép nội dung.

Văn bản của tài liệu Word có thể được kiểm tra chính tả bằng nhiều ngôn ngữ. Danh sách ngôn ngữ được thiết lập bằng lệnh Ngôn ngữ trong menu Công cụ. Có thể kiểm tra văn bản để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp. Kiểm tra chính tả có thể được thực hiện trực tiếp khi bạn nhập văn bản hoặc trong văn bản đã nhập trước đó. Để tự động kiểm tra chính tả khi bạn nhập văn bản, hãy định cấu hình tab Chính tả của hộp thoại Tùy chọn menu Công cụ. Việc kiểm tra chính tả trong một đoạn đã chọn của văn bản đã nhập trước đó được thực hiện bằng lệnh Chính tả của menu Công cụ hoặc bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên thanh công cụ.

Khi kiểm tra chính tả, Word đánh dấu lỗi chính tả có thể xảy ra bằng đường lượn sóng màu đỏ và lỗi ngữ pháp có thể xảy ra bằng đường lượn sóng màu xanh lục.

Công việc chính được thực hiện trong hộp thoại lệnh Chính tả bằng các nút. Người dùng có thể bỏ qua một từ, thay thế nó bằng một trong các từ có trong trường Gợi ý, thêm từ đó vào từ điển người dùng, thêm nó vào danh sách Tự động sửa lỗi để tự động sửa lỗi, v.v.

Định cấu hình các tùy chọn kiểm tra chính tả (kiểm tra các hộp kiểm bắt buộc trong hộp thoại được mở ra bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn trong cửa sổ Chính tả và nhấp vào nút Cài đặt) cho phép bạn đạt được sự cân bằng tối ưu giữa mức độ chặt chẽ và tốc độ kiểm tra.

Trong quá trình soạn thảo, đôi khi bạn cần tìm kiếm văn bản. Việc tìm kiếm văn bản thường được thực hiện để thay thế nó. Để tìm kiếm văn bản, nhấp vào liên kết Tìm trong tài liệu trên bảng điều khiển Tìm kiếm trong ngăn tác vụ hoặc chọn một lệnh Tìm thấy trên thực đơn Biên tập hoặc bấm vào phím Ctrl+F. Trong lĩnh vực Tìm thấy nhập văn bản tìm kiếm và nhấp vào nút Tìm tiếp theo" Sau đó việc tìm kiếm sẽ được thực hiện. Để gián đoạn việc tìm kiếm, hãy bấm phím Thoát.

Ghi chú. Để hiển thị thêm các tùy chọn tìm kiếm trong cửa sổ, hãy nhấp vào nút Thêm. Sau đó, cửa sổ tìm kiếm sẽ hiển thị các trường trong đó bạn có thể đặt hướng tìm kiếm, bật phân biệt chữ hoa chữ thường và đặt định dạng. Bằng cách nhấp vào nút Đặc biệt, bạn có thể tìm kiếm các ký tự đặc biệt. Nếu bạn không cần chỉ định các tham số bổ sung để mô tả hình ảnh tìm kiếm, hãy nhấp vào nút “Nhỏ hơn” để thu nhỏ cửa sổ nhằm ẩn các trường không cần thiết.

Để thay thế văn bản, hãy chọn từ menu Biên tậpđội Thay thế. Trong lĩnh vực Tìm thấy nhập văn bản tìm kiếm và trong trường Thay thế Pa nhập nội dung cần thay thế. Nhấn vào nút Tìm tiếp theo" Nếu tìm thấy văn bản này, quá trình tìm kiếm sẽ dừng lại và văn bản tìm kiếm sẽ được tô đậm. Nhấn vào nút Thay thế» để thay thế văn bản. Nếu bạn muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của văn bản tìm kiếm, hãy nhấp vào " Thay thế tất cả».

Khi viết một bài viết, trình soạn thảo văn bản Word sẽ gạch chân các từ, từ đó chỉ ra các lỗi ngữ pháp hoặc dấu câu. Nếu một từ sai chính tả và đã tồn tại trong từ điển chương trình, từ đó sẽ được thay thế (nếu tính năng tự động sửa được bật). Có những trường hợp bạn cần kiểm tra chính tả trong Word nhưng tính năng tự động sửa lỗi không được bật và chương trình không hề gạch chân những từ có lỗi. Trong trường hợp này, chúng ta hãy xem cách kiểm tra tài liệu để tìm lỗi từ và dấu câu.

Thiết lập kiểm tra văn bản tự động

Để tự động đánh dấu những địa điểm có lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn cần:

1. Chuyển đến tab “Tệp” và nhấp vào “Tùy chọn”;
2. Trong bảng điều khiển bên trái của cửa sổ mới, chọn “Chính tả”;
3. Trong vùng “Khi sửa lỗi chính tả Word”, chọn các hộp “Kiểm tra chính tả khi bạn nhập”, “Sử dụng... trình kiểm tra chính tả” hoặc “Đánh dấu lỗi ngữ pháp…”;
4. Bạn có thể chọn tất cả các hộp trong tiểu mục này vì tất cả các biến thể được liệt kê sẽ giúp làm việc với văn bản.

Chú ý! Nếu Word đã dừng đánh dấu các lỗi bằng đường màu đỏ, thì bạn phải bỏ chọn các hộp trong tiểu mục “Ngoại lệ cho tệp”. Đi tới “Tệp” - “Tùy chọn” - “Chính tả” và cuối cùng là “Ngoại lệ cho tệp”. Bỏ chọn dòng “Ẩn chính tả và ngữ pháp... trong tài liệu này”.

Sau cài đặt này, tài liệu sẽ không chỉ đánh dấu lỗi chính tả mà còn cả lỗi dấu câu.

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi tự động

Nhờ chức năng này, bạn có thể dễ dàng sửa tất cả các lỗi cùng một lúc. Bạn có thể bật “Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong văn bản” bằng nút F7 hoặc chuyển đến tab “Đánh giá” - trong phần “Chính tả” - nhấp vào “Chính tả”.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra và lỗi đầu tiên sẽ xuất hiện. Bạn có thể sửa trực tiếp trong khu vực “Không có trong từ điển” hoặc chỉ định biểu mẫu mong muốn trong phần “Tùy chọn” và nhấp vào thay thế.

Chú ý! MS Word không tự động sửa dấu chấm câu. Do đó, nếu bạn nhìn thấy một đường lượn sóng màu xanh lá cây hoặc xanh lam trong toàn bộ văn bản, bạn sẽ cần phải tự mình thực hiện các thay đổi, tức là thực hiện thủ công. Hơn nữa, chương trình còn đưa ra gợi ý sau từ nào thiếu dấu phẩy.

Tiếp theo, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với một lỗi mới và điều này sẽ tiếp tục cho đến khi tất cả các lỗi được sửa chữa. Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, một cửa sổ sẽ bật lên thông báo cho bạn rằng việc kiểm tra chính tả đã hoàn tất, hãy nhấp vào “Ok”.

Word sau đó sẽ cung cấp số liệu thống kê về khả năng đọc. Chúng tôi ẩn thông báo này bằng cách nhấp vào “Ok”.

Kiểm tra lỗi thủ công

Gạch chân màu đỏ có nghĩa là từ đó có thể sai chính tả hoặc cụm từ đó không quen thuộc với Word và không có trong từ điển. Bạn có thể dễ dàng sửa lỗi theo cách thủ công như sau:

1) Nhấp chuột phải vào từ được đánh dấu và chọn tùy chọn đúng trong cửa sổ mở ra.

2) Thêm một từ mới cho Word vào từ điển chương trình. Nhấp chuột phải vào từ sai và chọn “Thêm vào từ điển” và phần gạch chân sẽ biến mất. Khi sử dụng thêm từ này, phần gạch chân sẽ không xuất hiện.

3) Tìm cuốn sách có dấu gạch chéo ở cuối chương trình Word (nếu có lỗi) và nhấp vào.

Các tùy chọn viết đúng chính tả sẽ hiện ra, bạn cần chỉ ra từ viết đúng chính tả.

Cách thiết lập Tự động sửa lỗi

Chức năng “tự động sửa từ” rất hữu ích vì khi gõ nhanh sẽ có lỗi chính tả trong từ. Chức năng này sẽ giúp bạn tự động sửa cụm từ viết sai; để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện các cài đặt sau:

1) Bằng cách nhấp vào phần “Tệp”, chọn “Tùy chọn”;

2) Trong cửa sổ bật lên ở phía bên trái, tìm “Chính tả”, trong phần “Tùy chọn tự động sửa lỗi”, nhấp vào nút “Tùy chọn tự động sửa lỗi…”;

3) Trong phần “Tự động sửa lỗi”, chọn hộp bên cạnh “Thay thế khi bạn nhập”;

4) Thêm một cụm từ thường được in sai. Ví dụ: “trợ lý” nhập vào trường “thay thế” dưới dạng tùy chọn không chính xác và trong trường “đến” cho biết dạng từ chính xác và nhấp vào “Thêm”. Như thể hiện trong hình ảnh dưới đây.

Bạn có thể thêm bất kỳ cụm từ nào và cho biết chính tả của nó. Nó cũng có thể là tên viết tắt của các cụm từ thường ngày, tên viết tắt hoặc tên phím nóng trong tiếng Anh. Dưới đây là ví dụ:

Cách thay đổi cụm từ trong danh sách Tự động sửa lỗi

Bạn cần cuộn qua toàn bộ danh sách và tìm cụm từ mình cần, đánh dấu cụm từ đó để nó xuất hiện trong trường “thay thế” và trong trường “đến”.

Bây giờ tất cả những gì còn lại là đặt con trỏ chuột vào trường mong muốn và nhập cách viết ký hiệu hoặc cụm từ của riêng bạn, thay thế và lưu. Hãy xem một ví dụ. Để viết nhanh (các) ký tự dưới dạng “@”, trước tiên bạn cần thêm và cho biết ký tự nào sẽ được thay thế.

Các hành động là tiêu chuẩn, như trước đây khi thêm một cụm từ mới. “Tệp” - “Tùy chọn” - “Chính tả” - “Tùy chọn tự động sửa lỗi”. Trong phần “Tự động sửa lỗi”, dưới trường “thay thế”, hãy nhập “(a)” và trong trường “đến”, hãy viết “@”. Thêm và nhấp vào “OK”.

Bây giờ là lúc để kiểm tra. Chúng tôi in đoạn mong muốn của bài viết và viết “(a)” (trong hình bên dưới), việc thay thế nó bằng “@” xảy ra sau khi nhấn ký tự cuối cùng “)”.

Làm việc với Word sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều nếu bạn thực hiện tất cả các cài đặt để tự động sửa các cụm từ khác nhau. Hãy tưởng tượng rằng bạn có thể gõ (Đại học Bang Moscow) trong một giây chỉ bằng cách viết ba chữ cái “mgu”. Nhờ một số tùy chọn nhất định, người dùng sẽ có thể tự động kiểm tra dấu câu chính xác một cách nhanh chóng, vì việc xem tài liệu 10 tờ A4 theo cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về việc sử dụng tùy chọn “Chính tả” trong phần “Đánh giá”.

Tiếp tục chủ đề làm việc hiệu quả với Word 2007, tôi xin nói sâu hơn về chính tả và kiểm tra chính tả cho sản phẩm của Microsoft - “Word”, phát hành năm 2007. Tôi muốn nhắc bạn rằng trong bài viết trước chúng ta đã thảo luận về chủ đề: .

Nhập và kiểm tra chính tả văn bản

Nếu tất cả các kiểu cần thiết đã được phát triển và lưu trong mẫu thì việc nhập văn bản sẽ giảm xuống chỉ còn là gõ trên bàn phím hoặc chuyển các đoạn từ tài liệu khác.

Khi chuyển các đoạn từ các tài liệu khác, văn bản có thể “có” phong cách riêng. Các kiểu khác không liên quan gì đến tài liệu của bạn. Thỉnh thoảng, hãy xem qua danh sách các kiểu đang mở và nếu bạn tìm thấy thứ gì đó mới không biết từ đâu xuất hiện ở đó, hãy xóa nó bằng lệnh: Home > Kiểu dáng > Chọn cái được yêu cầu (trước đó đã chọn văn bản cần thay đổi). Click vào hình để phóng to.

Sau khi thay đổi kiểu, hãy kiểm tra xem văn bản mới đã chấp nhận kiểu nào và nếu cần, hãy áp dụng kiểu khác, nếu mọi thứ phù hợp với bạn, hãy lưu nó.

Điều chính cần tập trung vào khi nhập văn bản là khi kiểm tra chính tả trong Word 2007, - đây là về cấu trúc và chính tả. Kiểm tra cấu trúc bằng cách xem tài liệu ở chế độ hiển thị cấu trúc.

Sử dụng trình kiểm tra chính tả tích hợp để kiểm tra chính tả. Trong quá trình kiểm tra, những từ có lỗi chính tả sẽ được gạch chân bằng đường lượn sóng màu đỏ và những đoạn văn bản sai ngữ pháp sẽ được gạch chân bằng đường màu xanh lục. Để hiểu lỗi là gì, hãy nhấp chuột phải vào văn bản được gạch chân và sử dụng menu ngữ cảnh. Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng không có dấu nào sau dấu thập phân - dấu cách.

Nếu trình kiểm tra chính tả không hoạt động, hãy chọn các hộp kiểm Tự động kiểm tra chính tả và Tự động kiểm tra ngữ pháp trên tab Chính tả trong hộp thoại Tùy chọn, để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào văn bản được gạch chân và sử dụng menu ngữ cảnh, sau đó nhấp vào Chính tả, như thể hiện trong hình dưới đây.

Và cuối cùng, bằng cách nhấp vào - tùy chọn, Chúng tôi đến menu chúng tôi cần, nơi chúng tôi đặt các hộp kiểm cần thiết.

Đó là trường hợp trong các phiên bản Word trước đó, chương trình kiểm tra chính tả không được cài đặt. Sau đó, chương trình phải được sắp xếp lại và đảm bảo không quên những thành phần này. Những vấn đề này đã được sửa chữa trong Word 2007.

Tôi nghĩ rằng bài viết này sẽ giúp ích không chỉ cho sinh viên mà còn cho cả các blogger (quản trị viên web), vì nó giúp họ viết những văn bản có thẩm quyền mà không mắc lỗi, từ đó cho phép họ khẳng định mình là một người có học thức trong số độc giả.

Văn bản, hãy nhấp vào nút “Chính tả” quen thuộc và trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào nút “Tùy chọn”. Tiếp theo, trong cửa sổ cài đặt mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh “Tự động kiểm tra chính tả”. Bằng cách nhấp vào "OK" xác minh tự động chính tả sẽ được kích hoạt.

Nếu trình soạn thảo văn bản Word không đánh dấu các lỗi ngữ pháp và chính tả khi nhập văn bản, điều đó có nghĩa là tính năng tự động kiểm tra chính tả đã bị tắt trong cài đặt. Trong gói 2003 và Office 2007, việc cài đặt sẽ được thực hiện khác nhau.

Hướng dẫn

Nếu bạn đang sử dụng bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 2003, hãy mở menu Công cụ và chọn Tùy chọn. Nhấp vào "Chính tả" và chọn các hộp bên cạnh các mục sau: "Tự động kiểm tra" và "Tự động kiểm tra ngữ pháp".

Khi chọn tùy chọn cuối cùng, hãy nhấp vào menu ngữ cảnh một trong các tùy chọn chính tả mà chương trình cung cấp hoặc nhấp vào “Bỏ qua” và Word sẽ ngừng đánh dấu từ này.

Ngoài Word, bạn cũng có thể sử dụng các chương trình kiểm tra chính tả đặc biệt. Chúng hoạt động cực kỳ đơn giản, bạn cần nhập một từ hoặc văn bản vào một cửa sổ đặc biệt, chương trình sẽ gạch chân những từ có chứa , đồng thời gợi ý cách viết đúng.

Nguồn:

• cách tìm lỗi chính tả trong word 2019

Công nghệ máy tính không đứng yên và hiện nay máy móc ngày càng làm được nhiều việc hơn cho con người. Nếu như trước đây, do làm việc căng thẳng, nhân viên văn phòng không thể loại trừ lỗi chính tả do thiếu chú ý và tốc độ đánh máy thì nay các chương trình máy tính lại chiếm ưu thế. kiểm tra khả năng đọc viết về bản thân bạn. Trình duyệt Internet cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, nếu người dùng không hài lòng với dịch vụ đặc biệt đó thì sao?

Hướng dẫn

Để kiểm tra trong Opera, bạn cần thực hiện tổ hợp các động tác sau. Trên thanh công cụ bấm vào “Menu”, chọn chức năng “Cài đặt”, “Cài đặt chung” (có thể thực hiện bằng tổ hợp phím Ctrl + F12). Chọn Nâng cao. Ở bên trái, bạn sẽ thấy tùy chọn “Điều hướng”, nhấp vào nó. Ở dòng dưới cùng, bạn sẽ thấy chức năng “Kiểm tra chính tả”. Bỏ chọn hộp bên cạnh tính năng này và nhấp vào OK. Menu cài đặt sẽ biến mất và không còn đánh dấu các từ sai chính tả bằng màu đỏ nữa.

Để tắt chức năng quét Mozilla Firefox, hãy nhấp vào nút “Công cụ” trên Thanh tác vụ, sau đó chọn chức năng “Cài đặt” (bạn có thể sử dụng phím ALT + O). Trong menu cài đặt chính, nhấp vào "Nâng cao", sau đó mở tab "Chung", phần "Trình xem trang". Sử dụng chuột để bỏ chọn hộp bên cạnh trường “Kiểm tra chính tả khi”, xác nhận hành động của bạn bằng phím “OK”.

Vô hiệu hóa xác minh chính tả trong trình duyệt Google Chrome. Nhập cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng Cờ lê trên thanh công cụ của trình duyệt Google Chrome. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Công cụ” (Cài đặt), sau đó nhấp vào tab “Nâng cao”. Chọn phần "Nội dung web", phần "Cài đặt ngôn ngữ" và . Hộp thoại “Ngôn ngữ và Phương thức nhập” sẽ mở ra trước mặt bạn. Nhấp vào hộp kiểm “Bật” kiểm tra chính tả", nhấp vào "OK".

Để vô hiệu hóa việc kiểm tra chính tả Trong trình duyệt Safari Navigator, hãy mở thanh menu trên thanh công cụ, chọn tùy chọn “Chỉnh sửa”, phần “Chính tả và Ngữ pháp”. Bỏ chọn hộp "Kiểm tra" chính tả", hãy nhấp vào nút "OK".

Để tắt chức năng xác minh chính tả Trong trình duyệt Internet Explorer, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu” nằm trên thanh tác vụ của ứng dụng . Trong cửa sổ xuất hiện, chọn Outlook Express. Trong menu ngữ cảnh, chọn “Dịch vụ” và nhập “Cài đặt”. Tìm tùy chọn “Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi” và bỏ chọn hộp bên cạnh.

Khi làm việc với văn bản, không ai tránh khỏi những lỗi và lỗi chính tả. Một số chương trình có chức năng kiểm tra chính tả tích hợp. Để kích hoạt nó, bạn cần thực hiện một số bước.

Hướng dẫn

Để bật tính năng kiểm tra chính tả trong trình duyệt Mozilla Firefox, hãy khởi chạy trình duyệt và chọn “Công cụ” ở thanh menu trên cùng, sau đó nhấp vào “Cài đặt” trong menu ngữ cảnh. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chuyển đến tab “Nâng cao” và kích hoạt tab nhỏ “Chung”. Trong nhóm “Duyệt qua trang web”, hãy đánh dấu vào ô “Kiểm tra chính tả khi gõ phím." Nhấp vào nút OK để cài đặt mới có hiệu lực và đóng cửa sổ.

Để kích hoạt chính tả trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word, khởi chạy ứng dụng, nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ và nhấp vào nút “Tùy chọn Word” trong menu ngữ cảnh. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chọn phần “Chính tả” ở bên trái.

Khi bạn đi đến phần đã chọn, hãy đảm bảo rằng trong nhóm “Khi sửa trong Word” có hộp kiểm trong trường “Tự động kiểm tra” chính tả" Bạn cũng có thể đặt các tham số bổ sung để kiểm tra văn bản trong cửa sổ này. Khi tất cả các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào nút OK.

Văn bản bạn nhập vào tài liệu sẽ được tự động kiểm tra lỗi. Theo mặc định, lỗi chấm câu được tô sáng bằng đường lượn sóng màu xanh lá cây, lỗi chính tả được tô sáng bằng đường màu đỏ. Để chạy kiểm tra chính tả trong văn bản theo cách thủ công, hãy chuyển đến tab “Đánh giá” và nhấp vào nút “Chính tả” trong phần cùng tên. Bạn cũng có thể sử dụng phím F7.

Trong Microsoft Office Excel, cài đặt chính tả được đặt theo cách tương tự, nghĩa là thông qua nút Office và hộp thoại Tùy chọn Excel. Nhưng có một điểm khác biệt: Sổ làm việc Excel không tự động kiểm tra văn bản khi bạn nhập, do đó bạn sẽ phải tự mình chạy quy trình. Chuyển đến tab "Đánh giá" và nhấp vào phần "Chính tả" trên nút cùng tên bằng nút chuột trái để bắt đầu kiểm tra dữ liệu đã nhập.

Nguồn:

• Kiểm tra chính tả trên Internet trực tuyến

Chế độ kiểm tra chính tả có sẵn trong hầu hết các trình duyệt và Opera cũng không ngoại lệ. Tính năng này có thể được sử dụng khi điền vào biểu mẫu web, soạn email, trò chuyện và diễn đàn. Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa chế độ xác minh chính tả Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện việc đó chỉ bằng hai cú nhấp chuột nếu bạn không phải tải xuống từ điển xác minh.

Bạn sẽ cần

• Trình duyệt Opera.

Hướng dẫn

Khởi chạy trình duyệt của bạn và tải bất kỳ trang nào có trường nhập văn bản vào đó - ví dụ: http://site. Nhấp chuột phải vào trường này để hiển thị menu ngữ cảnh. Trong đó bạn cần có mục áp chót - “Kiểm tra chính tả”. Nếu không có dấu kiểm bên cạnh thì hãy chọn mục này. Điều này sẽ đủ để kích hoạt chế độ xác minh, nhưng hoạt động chính xác của nó có thể yêu cầu các hành động bổ sung với từ điển được sử dụng trong Opera.

Nhấp chuột phải vào cùng một trường một lần nữa, nhưng lần này hãy mở rộng phần “Từ điển” ở dòng dưới cùng của menu ngữ cảnh. Chọn tiếng Nga từ danh sách và thao tác sẽ hoàn tất. Nếu nó không có ở đó, hãy chọn “Thêm/xóa từ điển”. Kết quả là Trình hướng dẫn cài đặt từ điển sẽ khởi động.

Trong cửa sổ đầu tiên của trình hướng dẫn, một danh sách dài - hơn năm mươi dòng - sẽ được đặt với tiêu đề “Từ điển để kiểm tra chính tả" Cuộn đến cuối, tìm dòng chữ “Nga” và đánh dấu vào hộp kiểm của dòng này. Ngoài từ điển tiếng Nga, tại đây bạn có thể chọn một hoặc nhiều từ điển bổ sung bằng cách đặt dấu vào dòng của chúng. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Tiếp theo".

Trong cửa sổ tiếp theo của trình hướng dẫn sẽ không có thành phần điều khiển nào, chỉ có chỉ báo tải bên dưới dòng chữ “Từ điển đang tải” và các con số biểu thị riêng trọng lượng của các tệp đã tải xuống và các tệp còn lại. Đợi cho đến khi quá trình tải xuống hoàn tất và văn bản thỏa thuận cấp phép sẽ xuất hiện trên màn hình. Đọc nó và đánh dấu vào ô bên cạnh “Tôi đồng ý với các điều khoản của thỏa thuận cấp phép”. Sau đó, nút “Tiếp theo” sẽ hoạt động trở lại - hãy nhấp vào nút đó. Thao tác này sẽ phải được lặp lại cho từng từ điển đã chọn.

Khi giấy phép hoàn tất, trình hướng dẫn sẽ hiển thị danh sách các từ điển đã tải xuống và yêu cầu bạn chọn từ điển mặc định trong số đó. Chỉ định dòng cần thiết và nhấp vào nút "Hoàn tất".

Nguồn:

• cách bật chính tả trong opera năm 2019

Việc kiểm tra Word sẽ hữu ích nếu bạn có nghi ngờ về chính tả hoặc vị trí dấu phẩy. Nhưng đôi khi những từ và câu đúng lại được đánh dấu hoặc ngược lại, những lỗi, lỗi chính tả bị bỏ sót. Cách bật và cấu hình tự động kiểm tra trong Word?

Sử dụng một trình xử lý văn bản mạnh mẽ như vậy, thật ngu ngốc khi tra từ điển để đánh vần chính xác các từ và cụm từ gây tranh cãi. Hãy để Word làm công việc vô ơn này! Nhưng người biên tập không phản ứng với những lời khiêu khích thẳng thừng và giả vờ rằng bài viết của chúng tôi là một ví dụ về khả năng đọc viết bằng tiếng Nga. Nhận thấy rằng điều này là không thể, chúng tôi tự hỏi: làm cách nào để bật tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word? Câu trả lời ở bên dưới.

Kiểm tra chính tả tự động

Để kích hoạt chức năng này, hãy nhấp vào “Tệp” – “Tùy chọn” – “Chính tả”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy kiểm tra các trường bắt buộc và nhấp vào nút “Lưu”.

Chú ý! Nếu bạn sử dụng bố cục bàn phím Cyrillic khác (tiếng Ukraina hoặc tiếng Belarus) để nhập các từ tiếng Nga, tất cả văn bản đã nhập có thể bị gạch chân và có lỗi. Hãy cẩn thận!

Thêm từ chưa biết

Để thêm các từ tương tự vào từ điển phần mềm và loại bỏ phần gạch chân của nó trong tương lai, bạn cần chọn từ đó (hoặc một cụm từ), nhấp chuột phải và chọn “Thêm vào từ điển” trong menu ngữ cảnh. Khi bạn nhấp vào tùy chọn “Bỏ qua”, cấu trúc từ vựng này sẽ không còn được đánh dấu trong tài liệu này nữa.

Chú ý! Tất cả các phương pháp được thảo luận để cho phép sửa lỗi chính tả trong các phiên bản bắt đầu bằng Microsoft Word 2007 trở lên.

Bật trình kiểm tra chính tả

Nếu vì lý do nào đó, khi kiểm tra chính tả xuất hiện thông báo với nội dung “Kiểm tra chính tả đã hoàn thành” hoặc “Chưa cài đặt trình kiểm tra chính tả cho ngôn ngữ” thì bạn cần thực hiện như sau:

1. Đi tới “PC này” – “Gỡ cài đặt hoặc thay đổi chương trình”.
   
   
2. Tìm Microsoft Office trong danh sách ứng dụng, nhấp vào ứng dụng đó và nhấp vào nút “Thay đổi”.
   
   
3. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn “Thêm hoặc xóa thành phần” và nhấp vào “Tiếp tục”.
   
   
4. Đi tới “Công cụ chung của Office” – “Trình kiểm tra chính tả” – “Trình kiểm tra chính tả tiếng Nga” – “Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp”. Bằng cách nhấp vào nút (như hiển thị trong ảnh chụp màn hình) và mở menu ngữ cảnh, chọn “Chạy từ máy tính của tôi”.

   Bật kiểm tra chính tả cho ngôn ngữ đã chọn

   Nếu bạn nhập bằng các ngôn ngữ khác, tính năng kiểm tra chính tả có thể không hoạt động. Để kích hoạt nó, bạn cần:

   
   

   Bây giờ bạn có thể tự tin 90% về khả năng đọc viết của văn bản. Nhưng sau khi học cách bật tính năng kiểm tra chính tả trong Word, đừng quên chú ý đến các từ mới và những từ không có trong cơ sở dữ liệu của người soạn thảo hoặc có nhiều nghĩa.