Simplebooklet là dịch vụ tạo tập sách nhỏ cực kỳ đơn giản và miễn phí. Hướng dẫn tạo tập sách nhỏ trong Microsoft Word

Hướng dẫn tạo tờ rơi trong MS Word 2007

1. Mở trình soạn thảo văn bản MSWord2007.

2. Định cấu hình cài đặt trang

Chọn một thẻBố trí trang mở Cài đặt trang,bằng cách nhấp vào mũi tên

Một hộp thoại sẽ mở raCài đặt trang. Trên tab Trường (mở theo mặc định) định cấu hình:

Lĩnh vực

Trên – 1,5 cm Dưới – 1,5 cm

Trái – 1,5 cm Phải – 1,5 cm

Nếu bạn cần thêm khoảng trống vào tập sách của mình để chứa phần đóng gáy, hãy chọn Lĩnh vực – Ràng buộc – 1,5 cm.

Định hướng

phong cảnh

Trang

vài trang – Brochure

Và cam kết những thay đổi, tất cả những thay đổi này bằng cách nhấp vào nútĐƯỢC RỒI .

3. Chèn số trang.

Chọn mục menu chínhChèn – Số trang…

Chọn một vị trí trên trang tính bằng cách nhấp chuột vào nó.

Nếu bạn không cần số trang trên các trang đầu tiên thì trên tabChèn - Số trang, lựa chọn Định dạng số trang...

Chúng ta có thể thay đổi định dạng số, thay đổiĐánh số trang, ví dụ: bắt đầu từ trang 3, nếu bạn thay đổi định dạng số trang, hãy xác nhận nó bằng cách nhấp vào nútĐƯỢC RỒI .

4. Chèn đầu trang và chân trang.

Bạn có thể thêm văn bản vào tài liệu của mình, văn bản này có thể bao gồm văn bản và hình ảnh, nằm ở đầu hoặc cuối mỗi trang phần. Thông thường, đầu trang và chân trang chứa tên sách, tên tác giả, đồ họa và các thành phần khác.

Mở tab Insert, chọn Top hoặc chân trang

Một tab mở ra Người xây dựng về làm việc với đầu trang và chân trang cũng như đầu vào cho văn bản đầu trang và chân trang

Khi bạn nhập văn bản, thanh công cụ định dạng sẽ tự động được bật. Nhập văn bản, ví dụ FOOTER, định dạng nó như văn bản bình thường thông qua bảng định dạng, chọn Phông chữ, Cỡ chữ, Màu sắc

Chúng ta có thể thêm hình ảnh vào footer. Trên tab Nhà thiết kế, chọn Bản vẽ , một cửa sổ mở ra Chèn một hình ảnh , nơi chúng ta có thể tìm thấy hình ảnh mà chúng ta muốn chèn. Khi bạn đã chọn một hình ảnh, hãy chọn nó và nhấp vào Chèn

Hình ảnh bạn chọn sẽ xuất hiện ở phần chân trang. Bản vẽ xuất hiện ở kích thước thật của nó.

Có thể thu nhỏ hình ảnh bằng cách lấy chuột ở bất kỳ góc (tròn) nào và giữ, di chuyển đến kích thước mong muốn. Bạn có thể đặt ảnh ở chân trang bằng phím Tab hoặc phím cách trên bàn phím. Hình ảnh có thể được xử lý bằng cách sử dụng tab Định dạng, ví dụ như đã cắt

Thiết kế bản vẽ bằng cách sử dụng kiểu vẽ

Chúng ta có thể tô màu cho đầu trang và chân trang thông qua tab Trang chủ bằng cách chọn Màu

6. In tờ rơi.

Mở menu chính và chọn Niêm phong

Một hộp thoại mở ra Niêm phong

Nếu bạn đang sử dụng máy in hai mặt (máy in tự động in văn bản trên cả hai mặt giấy), hãy nhấp vào Của cải. Trong tab mở ra Bố cục, chọn Định hướng – cảnh quan và bấm vào OK.

Trong hộp thoại Niêm phong , đánh dấu vào ôin hai mặt.

Nếu bạn không sử dụng máy in hai mặt, hộp thoại Niêm phong Chọn hộp kiểm in hai mặt. Tất cả các trang lẽ ra phải nằm trên một mặt của tờ giấy sẽ được in, sau đó một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn lật lại các trang đó và lắp lại chúng vào máy in.

Bạn không cần phải thiết lập in ấn, sau đó in từng tờ theo thứ tự, lật từng tờ lại.

7. Uốn các tờ giấy dọc theo bảng và gấp chúng theo số trang.

Nadezhda Leonidovna Timofeeva, nhà phương pháp học của bộ phận đổi mới và phương pháp luận của Phòng Giáo dục của Chính quyền Quận thành phố Nytvensky

Gấp đôi tờ giấy A4 (210mm x 297mm) như thể bạn đang làm một chiếc bánh hamburger.Để tạo một sổ ghi chú đơn giản, hãy lấy tờ giấy đơn giản nhất từ ​​máy in A4 và một chiếc kéo. Gấp tờ giấy làm đôi như một chiếc bánh hamburger. Nói cách khác, hãy gấp tờ giấy sao cho ngắn và rộng hơn thay vì dài và hẹp hơn.

Mở tờ giấy đã gấp. Mở tờ giấy bạn vừa gấp ra. Bây giờ hãy gấp tờ giấy ngược lại để nó trở nên dài và hẹp.

Mở rộng trang tính. Mảnh giấy của bạn bây giờ được chia thành bốn phần bằng nhau. Nếu các nếp gấp không được mịn và rõ ràng thì đã đến lúc bạn phải khắc phục tình trạng này trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Gấp các cạnh của tấm về phía trung tâm.Đặt một mảnh giấy trước mặt bạn sao cho cạnh dài ở ngay trước mặt bạn. Lấy một cạnh của tờ giấy và gấp nó lên nếp gấp ở giữa. Gấp cạnh còn lại theo cách tương tự để cả hai đều gặp nhau ở giữa tờ giấy. Nếu bạn làm đúng mọi thứ, tấm trải giường của bạn sẽ trông giống như cánh cửa đôi.

Mở rộng trang tính. Trải tờ giấy trải đều trước mặt bạn. Bây giờ tờ giấy được chia thành tám phần bằng nhau. Ủi lại các nếp gấp nếu chúng yếu hoặc cong.

Gấp tờ giấy kiểu hamburger và cắt dọc theo đường giữa. Gấp nó thành hình bánh hamburger (tấm ngắn và rộng) như bạn đã làm lúc đầu. Lấy kéo của bạn và bắt đầu cắt đều tờ giấy dọc theo nếp gấp ở giữa để chia nó theo chiều ngang. Dừng lại chính xác ở giữa.

• Nói đúng ra, bạn cần thực hiện đường cắt hoàn hảo đến giữa nếp gấp. Vì giấy của bạn được gấp thành các phần tư nên hãy cắt giữa hai phần tư ở phía bên phải của tờ giấy đã gấp.

1. Mở mảnh giấy ra và gấp lại như một chiếc bánh hamburger. Mở hoàn toàn mảnh giấy và đặt nó phẳng trước mặt bạn. Gấp nó thành kiểu xúc xích (dài và mỏng) như bạn đã làm lúc đầu. Gấp dọc theo vết cắt ở giữa bạn vừa thực hiện.

   Kết nối các đầu của tờ giấy.Đảm bảo rằng nếp gấp có khía ở trên cùng và các đầu của tờ giấy nằm trên bàn. Nhẹ nhàng ấn các đầu của tờ giấy về phía giữa. Các phần bên trong của tờ giấy sẽ có hình dạng giống như một viên kim cương. Tiếp tục nhấn cho đến khi viên kim cương biến thành hình chữ thập. Gia cố các nếp gấp nếu cần thiết.

   Gấp tờ giấy lại để tạo thành một cuốn sổ tay. Bạn đã gần tới! Bạn phải lấy đầu bên trái của tờ giấy và gấp nó lên đầu bên phải của tờ giấy. Kết quả sẽ giống như một chiếc đàn accordion có 8 trang, các phần bên của các trang bên ngoài sẽ tạo thành bìa. Chạy móng tay dọc theo cạnh trái để làm nổi bật nếp nhăn.

   Trang trí tập sách theo ý thích của bạn. Bạn vừa tạo một tập tài liệu mới, hãy làm cho nó mang tính cá nhân hơn. Hãy dùng bút chì, bút đánh dấu và các công cụ sáng tạo khác để làm cho cuốn sổ của bạn trở nên độc đáo. Dưới đây là một số ý tưởng và mẹo để trang trí tài liệu quảng cáo của bạn:

   • Tạo một đường viền hoa xoắn kiểu cổ điển xung quanh các cạnh của trang bìa.
   • Đánh số trang và/hoặc dán nhãn đầu trang và chân trang ở đầu mỗi trang.
   • Sử dụng nhãn dán hoặc gắn đồ trang trí bằng keo.
   • Bạn có thể giảm thiểu việc tô điểm bằng cách viết tên của mình lên bìa tập sách.

   Một cuốn sách từ túi giấy

   1. Lấy ba túi giấy đóng gói trở lên. Với phương pháp này bạn sẽ biến những chiếc túi giấy thông thường thành cuốn sổ tay hơn 8 trang. Bạn sẽ cần những chiếc túi giấy hẹp mỏng thông thường, thường được dùng để gói bánh ngọt, bánh mì trong các tiệm bánh hoặc bữa sáng. Giấy trắng dễ viết và dễ đọc hơn nhưng giấy màu be tiêu chuẩn cũng phù hợp. Đừng quên mang theo dụng cụ bấm lỗ và một ít dây hoặc băng keo.

      • Bạn không nhất thiết phải sử dụng túi giấy đóng gói, bạn chỉ cần những chiếc túi giấy lụa có "nếp gấp" ở phía dưới để túi có thể đứng vững trên một bề mặt khi mở ra. Điều chính là những chiếc túi có cùng kích thước và hình dạng thì bạn sẽ có được một tập sách nhỏ tuyệt vời.

   2. Đặt một túi sao cho nếp gấp ở bên trái. Lấy một trong các túi và đặt nó lên bàn hoặc bề mặt làm việc với nếp gấp hướng lên trên. Đặt túi sao cho nằm dọc trước mặt bạn, nếp gấp ở bên trái.

      Đặt túi thứ hai lên trên túi thứ nhất. Lấy chiếc túi thứ hai và đặt nó gấp lại, lần này nếp gấp phải ở bên phải chứ không phải bên trái. Căn chỉnh cả hai túi sao cho chúng nằm phẳng chồng lên nhau.

      Đặt gói thứ ba.Đặt túi thứ ba gấp lại và sang trái, giống như bạn đặt túi đầu tiên. Căn chỉnh các túi sao cho chúng nằm phẳng chồng lên nhau.

      Thêm nhiều gói hơn nếu bạn muốn tạo một tập sách nhỏ có nhiều trang hơn. Càng nhiều gói, tập sách của bạn sẽ có càng nhiều trang. Khi thêm các gói, hãy đặt chúng theo thứ tự này, xen kẽ bên phải và bên trái của các nếp gấp, gói thứ tư có nếp gấp ở bên phải, gói thứ năm ở bên trái, v.v.

      • Nếu bạn bỏ vào chỉ ba chiếc túi, bạn sẽ có một cuốn sách nhỏ mười trang.

   3. Gấp túi làm đôi như một cuốn sách. Khi bạn thêm túi xong, hãy lấy toàn bộ gói và gấp làm đôi. Mặt phẳng của gói đầu tiên chạm vào bàn. sẽ là bìa của cuốn sổ mới của bạn, phần còn lại của gói sẽ là các trang bên trong.

      • Các nếp gấp của túi trong tập sách của bạn có thể hoạt động như một "tập hồ sơ". Nói cách khác, bạn sẽ có thể viết thêm thông tin dưới các nếp gấp của gói hàng. Ngoài ra, bạn có thể dán hoặc dán băng dính những nếp gấp này để tạo thành một cuốn sách nhỏ truyền thống hơn.

   4. Đóng lại các trang.Để hoàn thành tập sách, bạn cần đóng bìa các trang sao cho tập sách không bị rời mà lật trang dễ dàng. Tùy chọn đơn giản nhất là sử dụng dụng cụ bấm lỗ để tạo hai hoặc nhiều lỗ dọc theo nếp gấp (tức là "gáy" của cuốn sách). Căng một dải ruy băng hoặc dây thừng dài qua cửa, buộc hai đầu nhưng không quá chặt để có thể lật các trang một cách tự do.

      • Nếu biết sử dụng máy khâu, bạn có thể khâu các trang gấp lại với nhau. Nếu bạn chọn phương pháp này, hãy cẩn thận không may quá gần "gáy" nếu không một số trang có thể không bắt và sau đó sẽ rơi ra khỏi tập sách.

      tập sách gấp giấy origami

      Chuẩn bị các bộ phận

      1. Lấy giấy origami. Phương pháp này đòi hỏi những nếp gấp phức tạp hơn các phương pháp trước, nhưng bạn sẽ có được một cuốn sách nhỏ trang nhã, chuyên nghiệp nếu thực hiện đúng. Đối với sản phẩm này, tốt nhất bạn nên sử dụng những tờ giấy origami hình vuông. Tất nhiên, bất kỳ tờ giấy nào cũng được, nhưng giấy origami thường mỏng hơn và tương đối dễ gấp. Ngoài ra, một mặt, loại giấy này có hoa văn hoặc bề mặt màu nên bìa đặc biệt hấp dẫn.

         • Nếu bạn không có giấy origami, hãy lấy giấy A4 thông thường (210x297mm) và cắt cạnh dài 8,7cm, biến tờ giấy thành hình vuông. Hãy chính xác và sử dụng thước kẻ để tránh làm hỏng giấy. Bạn sẽ tạo những nếp gấp phức tạp, vì vậy việc biến nó thành một hình vuông hoàn hảo nhất có thể sẽ dẫn đến thành công cuối cùng.

      2. Chia tờ giấy thành 4 phần.Đặt tờ giấy trước mặt bạn (nếu bạn sử dụng giấy origami màu, hãy đặt nó trước mặt bạn với mặt trắng hướng lên trên). Gấp tờ giấy làm đôi theo chiều dọc, sau đó gấp từng cạnh theo chiều dọc về phía nếp gấp ở giữa, khớp với các mép giấy, sau đó ấn các nếp gấp vào đúng vị trí. Khi thực hiện xong, tờ giấy của bạn sẽ được chia thành 4 phần dài, hẹp, bằng nhau với ba nếp gấp ( tránh xa bạn hoặc thung lũng gấp).

         Tạo các nếp gấp về phía bạn. Tiếp theo, tạo 4 nếp gấp dọc giữa các nếp gấp bạn vừa tạo, các dải dài hẹp của bạn sẽ được chia làm đôi một lần nữa. Tạo nếp gấp ĐẾN với chính mình (gấp "ngọn núi"), chứ không phải từ chính bạn. Khi hoàn tất, bạn sẽ có một tờ giấy được chia thành 8 dải mỏng, dài gấp lại thành hình đàn accordion.

         Lật tờ giấy lại và gấp làm đôi. Tiếp theo, xoay tấm 90 độ sao cho các nếp gấp dọc nằm ngang. Mở tờ giấy đã gấp và tạo một nếp gấp dọc ở giữa. Sử dụng kỹ thuật gấp thung lũng (gấp ra xa bạn). Các phần phải tạo thành các góc vuông hoàn hảo hoặc gần như hoàn hảo.

      3. Lật lại tờ giấy một lần nữa, bạn sẽ nhận được thứ gì đó giống như những “cánh cửa” hẹp. Gấp các cạnh vào trong, gấp chúng giống như một chiếc đàn xếp dọc theo các nếp gấp dọc. Không nhấn nếp gấp. Chiếc lá của bạn sẽ trông giống như những cánh cửa đôi dài và hẹp. Tấm phải có chiều rộng bằng ¼ chiều rộng bình thường.

         • Nếu bạn đang sử dụng giấy origami màu, thiết kế phải ở trên "cánh cửa". Nếu cửa có màu trắng thì bạn đã mắc sai lầm khi gấp chúng lại.

      4. Gấp 1/6 “cửa” xuống.Điều này có thể không dễ dàng như vậy lúc đầu. Lấy cạnh hẹp của các “cánh cửa” đã gấp và gấp chúng lại cho đến khi chúng ở giữa nếp gấp ở giữa. Nói cách khác, hãy gập kiểu thung lũng theo chiều dài 1/6 của cửa.

         • Việc gấp những nếp gấp như vậy không hề dễ dàng, khó hơn một chút so với việc chia một tờ giấy làm đôi. Có một số cách, đơn giản nhất là tưởng tượng nửa trên của tờ giấy là một, gấp nó thành ba phần và điều chỉnh thủ công cho đến khi đạt được tỷ lệ mong muốn.

      5. Tạo một nếp gấp chữ “X” ở cạnh trên của tờ giấy. Lấy các cạnh trên của tờ giấy đã gấp và gấp chúng theo đường chéo. Đặt nếp gấp mới hình thành theo chiều dọc so với nếp gấp ở giữa và ấn nếp gấp vào đúng vị trí. Trang tính của bạn sẽ trông giống như chữ L lộn ngược.

         • Thực hiện gấp chữ “X” tương tự theo hướng ngược lại với mảnh giấy còn lại.

      6. Mở tờ giấy ra và gấp dọc theo nếp gấp ngang phía dưới. Tiếp theo, mở hoàn toàn tờ giấy và đặt nó trước mặt bạn. Nếu bạn sử dụng giấy màu thì mặt trắng sẽ hướng lên trên. Nếu bạn sử dụng giấy trắng, phần giấy từng ở bên trong “cánh cửa” sẽ hướng về phía bạn. Nếu cần, hãy lật tờ giấy lại sao cho nếp gấp chữ “X” ở dưới cùng.

         • Khi hoàn tất, bạn sẽ có một tờ giấy được chia thành các sọc dọc tạo thành hình tam giác ở phía dưới.

Nếu bạn muốn tạo một tập sách nhỏ thì Microsoft Word là một trong những công cụ tốt nhất để làm điều đó và trên trang này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện.

Cho đến gần đây (và thậm chí cả bây giờ), các sản phẩm in ấn khác nhau vẫn tiếp tục được ưa chuộng. Vì vậy, đối với một số người, phương pháp tạo ra thứ gì đó thú vị có thể hữu ích trong tương lai sẽ là thông tin hữu ích. Ví dụ: người dùng muốn biết cách tạo một tập sách nhỏ trong Word. Nhu cầu như vậy rất thường xuyên nảy sinh trong quá trình hoạt động nghề nghiệp của nhân viên công ty quảng cáo. Nhưng những người bình thường cũng sẽ muốn tạo ra một tờ thông tin cho một số mục đích cá nhân. Mọi người đều có nhu cầu riêng của họ. Vì vậy, chúng ta đừng tập trung vào điều này. Hãy chuyển sang chi tiết cụ thể.

Cần có một mô tả ngắn gọn về các sản phẩm đó hoặc phương pháp trình bày thông tin. Vì vậy, có thể sử dụng các tài liệu quảng cáo như vậy cho các mục đích sau:

• Quảng cáo sản phẩm của chính bạn (hoặc của người khác);
• Làm quen với mọi người với các tài liệu cho công việc tiếp theo;
• Cung cấp thông tin về vấn đề sức khỏe, tổ chức quá trình sửa chữa, sử dụng một số thiết bị,…

Khi nói đến người mang thông tin như vậy, giấy chất lượng rất cao thường được sử dụng để sản xuất nó. Tiếp theo, bạn nên chuyển sang phần mô tả về các phương pháp tạo ra bản in này, một số sắc thái và điểm chính. Ví dụ:

• Mọi thông tin phải ghi trên tờ giấy A4;
• Nhà sản xuất có nghĩa vụ xem xét thiết kế của các mặt bên ngoài và bên trong;
• Phần bên ngoài là bìa;
• Cái nội bộ được dùng trực tiếp để cung cấp thông tin;
• Bản thân tờ giấy được chia thành ba phần và gấp lại.

Dưới đây là những điều tinh tế bạn nên biết để trả lời câu hỏi làm thế nào để tạo một tập sách nhỏ trong Word. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các mẫu làm sẵn. Hoặc thực hiện quá trình tạo một tài liệu như vậy từ đầu đến cuối hợp lý - in.

Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, bạn nên sử dụng mẫu hoặc mẫu. Nói chung, tốt hơn là bạn nên có ý tưởng về những gì bạn muốn tài liệu của mình trông như thế nào. Để làm điều này, hãy xem đủ số lượng hình ảnh có liên quan trên Internet.

Để tạo tài liệu trong trình xử lý văn bản, hãy mở tài liệu mới và chọn hướng ngang. Đặt lề thành 1 cm. Trong phần bố cục trang, hãy nhấp vào “cột”, trong đó phải có ba cột. Nếu muốn, các sọc được đặt giữa chúng. Hãy chú ý đến cách bạn cần sắp xếp thông tin. Khi sử dụng hình nền, hãy đặt nó phía sau văn bản.

Nếu bạn không muốn tự mình làm mọi thứ hoặc bạn cần chất lượng chuyên nghiệp thì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn. Để làm việc với họ, bạn sẽ cần một trình soạn thảo đồ họa, không phải văn bản, nhưng chất lượng của tác phẩm cuối cùng sẽ hoàn toàn khác.

Chúng tôi hy vọng rằng trong vòng vài giờ sau khi làm việc, bạn sẽ có thể tạo ra một thiết kế mà bạn hài lòng. Nếu không, hãy thể hiện công việc của bạn trong phần nhận xét và tất cả chúng tôi sẽ giúp bạn đưa ra lời khuyên về những gì có thể cải thiện.

Một cuốn sách nhỏ là một tờ giấy được gấp lại nhiều lần. Thường thì họ đang quảng cáo một cái gì đó. Nhiều công ty và công ty phát tài liệu quảng cáo của họ cho người qua đường để mọi người làm quen với sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Đặc điểm phân biệt chính là thông tin được trình bày dưới dạng ngắn gọn.

Nếu bạn muốn tự làm một cuốn sách nhỏ, thì bạn có một số lựa chọn: liên hệ với công ty in ấn hoặc tự mình làm mọi thứ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một tập sách nhỏ trong Word. Hơn nữa, một số phương pháp thực hiện sẽ được đề xuất.

Phương pháp đầu tiên: thủ công

Cách đầu tiên để tạo một tập sách nhỏ trong Word sẽ liên quan đến việc thực hiện tất cả các bước theo cách thủ công. Tức là bạn sẽ tạo tập sách nhỏ của riêng mình, tập sách này sẽ không giống với tập sách nào khác. Nhân tiện, bạn không cần phải có kiến ​​thức sâu rộng về chương trình để hoàn thành tất cả các bước, chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới là bạn sẽ thành công.

Bước 1: điều chỉnh lề trang

Bước đầu tiên là chuẩn bị bố cục trang tính: thay đổi lề và hướng. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng nhất có thể:

Chuyển đến tab "Bố cục" nếu bạn có chương trình năm 2016, chuyển đến tab "Bố cục Trang" nếu bạn có chương trình 2007 và 2010 và "Định dạng" nếu là 2003.

Nhấp vào nút trên thanh công cụ "Trường", nằm ở phía bên trái.

Từ danh sách thả xuống, chọn "Trường tùy chỉnh".

Trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần đặt tham số trường. Nhập giá trị 1 cm cho tất cả phía dưới, bên trái và bên phải).

Thay đổi hướng trang tính từ dọc sang ngang.

Bấm vào đồng ý.

Bây giờ bạn đã hoàn thành bước đầu tiên trong hướng dẫn cách tạo tập sách nhỏ trong Word. Như bạn có thể thấy, trang tính trong chương trình hiện được đặt theo chiều ngang và lề của nó đã mở rộng để bao phủ nhiều không gian hơn mà không vượt ra ngoài vùng có thể in. Bằng cách này, chúng tôi có thể đưa nhiều văn bản hơn vào tập sách tương lai của mình.

Bước 2: chia sheet thành các cột

Giai đoạn thứ hai sẽ chia trang tính thành các cột. Thao tác này cũng khá đơn giản để thực hiện nên ai cũng có thể thực hiện được. Đây là những gì bạn cần làm:

Chuyển đến tab "Bố cục", "Bố cục trang" hoặc "Định dạng" tùy thuộc vào phiên bản của chương trình.

Nhân tiện, hãy nhấp vào nút "Cột", nút này cũng nằm ở bên trái của thanh công cụ, bên cạnh nút "Trường".

Sử dụng danh sách thả xuống để xác định tập sách của bạn sẽ có bao nhiêu cột. Theo mặc định, bạn có thể chọn ba tùy chọn: "Một", "Hai", "Ba". Nhưng nếu bạn muốn có nhiều cột hơn, hãy nhấp vào “Cột khác” và trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập số được yêu cầu vào trường “Số cột”.

Sau đó, trang tính sẽ được chia thành số cột mà bạn đã chỉ định. Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận thấy điều này cho đến khi bạn gõ. Nhân tiện, có thể phân cách mỗi cột bằng một dòng. Điều này không chỉ giúp việc trình bày tập sách trong tương lai dễ dàng hơn mà còn cải thiện nó một cách trực quan. Điều này được thực hiện như thế này:

Mở lại cột.

Từ danh sách thả xuống, chọn "Cột khác".

Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp bên cạnh "Dấu phân cách".

Bấm vào đồng ý.

Sau đó, các dấu phân cách sẽ không xuất hiện ngay lập tức; bạn sẽ cần nhập văn bản để xem chúng. Nhưng trong mọi trường hợp, bây giờ bạn đã biết cách tạo một tập sách nhỏ trong Word.

Phương pháp hai: sử dụng mẫu

Những người đã sử dụng chương trình này trong một thời gian dài đều biết Word và cách chúng giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể tạo một cuốn sách nhỏ đẹp chỉ trong vài cú nhấp chuột, bây giờ chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện.

Mở chương trình.

Trong menu "Tệp", nhấp vào "Tạo từ mẫu".

Thực hiện truy vấn tìm kiếm bằng cách sử dụng từ giống như tập sách).

Chọn một mẫu cho chính bạn và nhấp đúp vào nó.

Sau đó, mẫu sẽ tải xuống và mở trong chương trình. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập văn bản được yêu cầu. Như bạn có thể thấy, Word có rất nhiều thứ nên bạn chắc chắn có thể tìm thấy thứ gì đó thú vị.

Bạn có thể tạo một tập tài liệu quảng cáo không chỉ bằng cách sử dụng các chương trình thiết kế và bố cục phức tạp mà còn chỉ với trình soạn thảo văn bản Microsoft Word trong tay. Kể từ phiên bản 2003, chương trình này đã được trang bị tất cả các công cụ cần thiết để bố trí thoải mái.

Microsoft Word được bao gồm trong gói phần mềm phổ biến nhất mà hầu hết người dùng đều có trên máy tính của họ, vì vậy nó thường không bắt buộc. Việc cài đặt các chương trình bố cục chuyên dụng cho phép bạn thực hiện công việc tương tự sẽ có giá cao hơn nhiều lần so với toàn bộ gói văn phòng của Microsoft.

Sử dụng cả hai mặt của tờ giấy sẽ giảm lượng giấy tiêu thụ xuống một nửa. Do đó, nếu có nhiệm vụ tạo tài liệu ở định dạng này, bạn không nên cài đặt các chương trình mới và nhanh chóng tìm đến các chuyên gia: mọi người đều có thể nắm vững một số công cụ hữu ích để tạo tài liệu quảng cáo trong Word.

Brochure hay tập sách nhỏ: cái nào dễ hơn?

Đôi khi một tập sách nhỏ được gọi là “tài liệu quảng cáo”, mặc dù đây là những loại ấn phẩm hoàn toàn khác nhau. Tạo một tập sách nhỏ trong Word là một thao tác rất đơn giản. Tập sách nhỏ là một tờ giấy được gấp ở nhiều nơi để đặt thông tin quảng cáo.

Brochure là một vài tờ giấy được gấp ở giữa và ghim lại với nhau. Một tập tài liệu quảng cáo, không giống như một tập sách nhỏ, có thể chứa vài chục tờ. Khi bố cục trong Word, định dạng này yêu cầu sử dụng các công cụ áp đặt, những công cụ này không bắt buộc khi tạo tập sách nhỏ.

Làm thế nào để tạo một tập tài liệu trong Microsoft Word?

Tài liệu quảng cáo thường sử dụng định dạng A5, có được bằng cách gấp đôi tờ A4. Vấn đề chính trước khi in là sắp xếp các trang của nó sao cho sau khi đóng thành sách, chúng sẽ có trật tự. Nếu có thời gian và mong muốn, bạn có thể thực hiện việc này một cách thủ công:

1. Tài liệu A4 (Bố cục trang - Hướng - Ngang).
2. Chia vùng tài liệu thành hai cột (Page Layout - Columns).
3. Sắp xếp tài liệu vào các cột liền kề. Ví dụ, đối với một tờ rơi 12 trang, bạn cần đặt thông tin ở các trang 1 và 12, 3 và 10, 4 và 9, 5 và 8, 6 và 7 ở các cột liền kề.

Việc áp dụng các dải “thủ công” này rất tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi. Do đó, các phiên bản Word hiện đại đều được trang bị cài đặt “Brochure”. Để sử dụng nó, bạn cần:

Nói tóm lại, hướng dẫn này bao gồm hai thao tác: chọn “Tài liệu quảng cáo” trong cài đặt tài liệu và in hai mặt trong cài đặt in.

Đúng, các phiên bản Word cũ hơn không có các tính năng này. Trong trường hợp này, việc cài đặt sẽ giải quyết vấn đề áp đặt tự động.

Tạo tài liệu quảng cáo bằng macro

Việc cài đặt gói macro miễn phí phổ biến cho “bố cục văn bản trong sách” sẽ bổ sung các tính năng mới cho các công cụ hiện có. Macro được sử dụng để tạo sách khổ nửa A4 và có thể hoạt động với hầu hết các phiên bản Word.

Không giống như công cụ Brochure, việc chạy macro sẽ thay đổi bố cục một cách trực quan: bạn có thể xem các trang trên màn hình theo cặp theo thứ tự chúng sẽ được in. Nhưng bạn cần nhớ rằng việc cài đặt plugin và macro có thể làm chậm công việc của bạn.

In tờ rơi ở định dạng PDF

Bạn có thể in sách bố cục trực tiếp từ chương trình Word. Nhưng thường các nhà in thích các định dạng khác. Trong các phiên bản mới nhất của chương trình, có thể tạo tệp PDF từ tài liệu quảng cáo (Tệp - Lưu dưới dạng).

Đầu ra sẽ là một tài liệu được đánh số thứ tự, không bị xáo trộn. Điều này thuận tiện nếu việc đọc được thực hiện từ màn hình máy tính. Có thể in cùng một tệp dưới dạng sách: trong cài đặt in, chọn tab “Bố cục”, trong đó bật in hai mặt và chọn hộp kiểm “Tập sách”.

Nếu tệp đầu ra để in được trình bày ở định dạng PDF, thì ít người sẽ đoán rằng Word thông thường đã được sử dụng để tạo nó. Tất nhiên, khả năng tạo tài liệu quảng cáo của Microsoft Word không phong phú bằng khả năng của các hệ thống xuất bản chuyên nghiệp, nhưng chúng khá đủ để thu được kết quả như ý.