Thư của máy chủ thư đến. Cài đặt thư Yandex cho ứng dụng email trên máy tính và thiết bị di động

Bạn có thể làm việc với các chữ cái không chỉ thông qua giao diện web Yandex.Mail mà còn sử dụng các chương trình email khác nhau được cài đặt trên máy tính của bạn.

Định cấu hình chương trình bằng giao thức IMAP

Khi sử dụng giao thức IMAP, chương trình thư sẽ đồng bộ hóa với máy chủ và giữ nguyên cấu trúc thư mục trong hộp thư của bạn. Những bức thư bạn gửi qua chương trình email sẽ không chỉ được lưu trữ trên máy tính của bạn mà còn trên máy chủ và bạn sẽ có thể truy cập chúng từ nhiều thiết bị khác nhau.

Trước khi thiết lập chương trình email của bạn, hãy bật giao thức IMAP:

Để định cấu hình chương trình email bằng giao thức IMAP, bạn phải chỉ định thông tin sau:

Thư đến

bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 993.

Thư đi

bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

. ru »

Hỗ trợ giao thức IMAP sẽ được bật tự động vào lần đầu tiên bạn đăng nhập vào chương trình email của mình.

Khi sử dụng giao thức POP3, tất cả các chữ cái từ các thư mục mà bạn chỉ định trong menu Cài đặt → Chương trình thư, sẽ được chương trình email lưu vào máy tính của bạn trong thư mục Hộp thư đến. Nếu cần, bạn có thể thiết lập các bộ lọc trong chương trình email của mình để tự động di chuyển email đến các thư mục mong muốn. Email bạn gửi sẽ chỉ được lưu trữ trên máy tính của bạn.

Ghi chú. Khi tải xuống email từ máy chủ bằng giao thức POP3, Yandex.Mail sẽ tự động lưu các bản sao của email trên máy chủ, nhưng bạn có thể xóa email theo cách thủ công bằng giao diện web. Nếu bạn muốn xóa email bằng chương trình email, hãy sử dụng giao thức IMAP.

Trước khi thiết lập chương trình email của bạn, hãy bật giao thức POP3:

Để định cấu hình chương trình email bằng giao thức POP3, bạn phải chỉ định thông tin sau:

Thư đến

bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 995.

Thư đi

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

Để truy cập máy chủ thư, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu Yandex của bạn (hoặc nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố). Nếu bạn thiết lập nhận thư từ hộp thư như “login@yandex. ru », thông tin đăng nhập là một phần của địa chỉ trước dấu “@”. Nếu bạn sử dụng, bạn phải chỉ định địa chỉ hộp thư đầy đủ làm thông tin đăng nhập của mình.

Bạn có thể cấu hình để nhận email qua POP3 từ bất kỳ thư mục nào, kể cả Spam. Để thực hiện việc này, hãy mở menu Cài đặt → Chương trình thư và đánh dấu các thư mục cần thiết.

Khi nội dung hộp thư được các chương trình email tải xuống, theo mặc định, email không được đánh dấu là đã đọc. Nếu bạn muốn đánh dấu các email đã nhận là đã đọc, hãy bật tùy chọn thích hợp.

Sự cố với chương trình thư

Hướng dẫn từng bước này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến chương trình email của bạn.

Chọn một vấn đề:

Bạn đã nhận được tin nhắn gì?

Nếu thông báo xuất hiện về việc không có kết nối với máy chủ, hãy thử đăng nhập vào Yandex.Mail bằng cùng tên người dùng và mật khẩu mà bạn sử dụng trong chương trình. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn theo cách thủ công mà không sử dụng những tên được lưu trong trình duyệt.

Đảm bảo rằng giao thức bạn muốn sử dụng được bật trong phần cài đặt chương trình Thư.\n

Đảm bảo rằng trong cài đặt chương trình thư, bạn đã chỉ định chính xác\\n các tham số máy chủ sau:\\n \\n \\n

Nếu bạn đang sử dụng IMAP

địa chỉ máy chủ thư - imap.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 993.

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

\\n \\n \\n \\n\\n

\\n \\n \\n \\n

Nếu bạn đang sử dụng POP3

\\n \\n \\n Thư đến \\n \\n

địa chỉ máy chủ thư - pop.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 995.

\\n \\n \\n \\n Thư đi \\n \\n

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

\\n \\n \\n \\n\\n

Để biết thêm thông tin về cách kiểm tra cài đặt máy chủ trong các chương trình thư khác nhau, hãy xem phần này.

\\n ")]))\">

Đảm bảo rằng trong cài đặt chương trình thư của bạn, bạn đã chỉ định chính xác\ncác tham số máy chủ sau:

Nếu bạn đang sử dụng IMAP

địa chỉ máy chủ thư - imap.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 993.

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

\n \n \n \n\n

\n \n \n \n

Nếu bạn đang sử dụng POP3

\n \n \n Thư đến \n \n

địa chỉ máy chủ thư - pop.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 995.

\n \n \n \n Thư đi \n \n

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

\n \n \n \n\n

Mã hóa dữ liệu truyền đi.

\n\n ")]))">

Đảm bảo rằng giao thức bạn muốn sử dụng đã được bật trong phần cài đặt.

Đảm bảo rằng trong cài đặt chương trình thư bạn đã chỉ định chính xác\n các tham số máy chủ sau:\n \n \n

Nếu bạn đang sử dụng IMAP

\n \n \n Thư đến \n \n

địa chỉ máy chủ thư - imap.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 993.

\n \n \n \n Thư đi \n \n

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

\n \n \n \n\n

\n \n \n \n

Nếu bạn đang sử dụng POP3

\n \n \n Thư đến \n \n

địa chỉ máy chủ thư - pop.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 995.

\n \n \n \n Thư đi \n \n

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

\n \n \n \n\n

Để biết thêm thông tin về cách kiểm tra cài đặt máy chủ trong các chương trình thư khác nhau, hãy xem phần Mã hóa dữ liệu được truyền.

\n ")]))">

Đảm bảo rằng trong cài đặt chương trình thư của bạn, bạn đã chỉ định chính xác các tham số máy chủ sau:

Nếu bạn đang sử dụng IMAP

Thư đến

địa chỉ máy chủ thư - imap.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 993.

Thư đi

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

Nếu bạn đang sử dụng POP3

Thư đến

địa chỉ máy chủ thư - pop.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 995.

Thư đi

địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
bảo mật kết nối - SSL;
cổng - 465.

Để biết thêm thông tin về cách kiểm tra cài đặt máy chủ trong các chương trình email khác nhau, hãy xem phần Mã hóa dữ liệu được truyền.

Nếu thông báo "Yêu cầu xác thực" xuất hiện, "Địa chỉ người gửi bị từ chối: Quyền truy cập bị từ chối" hoặc “Gửi lệnh xác thực trước”, ủy quyền trên máy chủ Yandex SMTP bị tắt trong cài đặt chương trình thư. Đảm bảo tùy chọn được bật Xác thực người dùng(đối với Outlook Express) hoặc Xác thực SMTP(đối với Người Dơi!).

Nếu một thông báo xuất hiện "Địa chỉ người gửi bị từ chối: không thuộc sở hữu của người dùng xác thực", địa chỉ mà bạn đang cố gửi thư không khớp với địa chỉ đăng nhập mà bạn được ủy quyền trên máy chủ SMTP. Đảm bảo rằng trong cài đặt chương trình thư, địa chỉ trả lại được đặt chính xác thành địa chỉ mà thông tin đăng nhập được sử dụng trong cài đặt ủy quyền SMTP.

Nếu một thông báo xuất hiện "Đăng nhập thất bại hoặc POP3 bị vô hiệu hóa", chương trình thư không thể truy cập hộp thư bằng giao thức POP3. Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng mật khẩu cho hộp thư và quyền truy cập POP3 được bật trong phần cài đặt.

Nếu một thông báo xuất hiện "Thư bị từ chối vì nghi ngờ là SPAM", nội dung email của bạn đã được Yandex.Mail nhận dạng là thư rác. Để giải quyết vấn đề, hãy mở Yandex.Mail và gửi bất kỳ một lá thư nào dưới dạng thử nghiệm. Bằng cách này, bạn sẽ chứng minh cho hệ thống thấy rằng các bức thư không được gửi bởi robot.

Kiểm tra vi-rút máy tính của bạn bằng các chương trình chống vi-rút miễn phí: CureIt! từ Dr.Web và Công cụ diệt virus từ Kaspersky Lab.

Nếu chương trình thư của bạn không chấp nhận hoặc gửi thư, hãy kiểm tra xem cài đặt chương trình thư của bạn cũng như cài đặt kết nối Internet trên máy tính của bạn có đúng không.

Nếu bạn đang sử dụng chương trình chống vi-rút, tường lửa hoặc máy chủ proxy, hãy tắt chúng và xem liệu điều này có tái tạo lại sự cố hay không.

Đọc hướng dẫn từng bước để tìm email bị thiếu. Trước khi bắt đầu công việc.

Chọn một vấn đề:

Khi bạn xóa tin nhắn, chúng sẽ chuyển đến thư mục Các mục đã xóa và được lưu trữ ở đó trong 30 ngày. Trong thời gian này, bạn có thể khôi phục chúng:

Chuyển đến thư mục Các mục đã xóa.
Chọn các chữ cái cần thiết.
Nhấp vào nút Đến thư mục.

Nếu đã hơn một tháng trôi qua kể từ khi chúng bị xóa, sẽ không thể khôi phục các bức thư - chúng đã bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ Yandex.Mail.

Nếu các chữ cái không có trong thư mục lẽ ra chúng phải ở thì rất có thể chúng đã nằm trong một thư mục khác, chẳng hạn như trong Mục đã xóa hoặc Thư rác. Nếu bạn nhớ tên hoặc địa chỉ của người gửi, một phần nội dung hoặc chủ đề của bức thư, hãy thử tìm kiếm các chữ cái trong tất cả các thư mục trong hộp thư của bạn.

Bạn đã tìm thấy các chữ cái?

Bạn có thể khôi phục các chữ cái:

Chuyển đến thư mục chứa các chữ cái được tìm thấy.
Chọn các chữ cái cần thiết.
Nhấp vào nút Đến thư mục.
Chọn từ danh sách thư mục mà bạn muốn di chuyển các chữ cái - ví dụ: Hộp thư đến.

Tại sao email biến mất và cách tránh nó

Thư mục Email đã xóa được lưu trữ trong 30 ngày và thư mục Thư rác trong 10 ngày. Sau đó, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ Yandex. Tại sao email có thể nằm trong những thư mục này mà bạn không hề biết:

Người dùng khác có quyền truy cập vào hộp thư của bạn

Người dùng có quyền truy cập vào hộp thư của bạn có thể xóa email: có thể bạn đã quên kết thúc phiên của mình sau khi làm việc trên thiết bị của người khác. Để kết thúc phiên của bạn, hãy nhấp vào liên kết trong menu tài khoản của bạn Đăng xuất trên tất cả các thiết bị. Điều này cũng có thể được thực hiện trên trang - sử dụng liên kết Đăng xuất trên tất cả các máy tính.

Những lá thư biến mất trong chương trình thư

cấu hình chương trình bằng giao thức POP3

Một quy tắc đã được cấu hình để xóa hoặc di chuyển các chữ cái. Các chữ cái sẽ biến mất trong chương trình thư.

Nếu bạn sử dụng chương trình thư và xóa các chữ cái trong đó, chúng sẽ biến mất trên . Điều này xảy ra do chương trình của bạn được định cấu hình bằng giao thức IMAP - trong trường hợp này, cấu trúc hộp thư trên dịch vụ được đồng bộ hóa với cấu trúc hộp thư trong chương trình. Để chỉ xóa các tin nhắn trong chương trình nhưng để chúng trong Yandex.Mail, bạn có thể định cấu hình chương trình bằng giao thức POP3, nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên làm điều này: các tin nhắn có thể không đồng bộ hóa chính xác với máy chủ.

Một quy tắc đã được định cấu hình để xóa hoặc di chuyển email Chỉ ra những cái xác thực trong Yandex.Passport và liên kết chúng với tài khoản của bạn. Hệ thống bảo mật của chúng tôi có thể đã phát hiện thấy tài khoản của bạn đáng ngờ và đã chặn hộp thư của bạn. Thông thường, điều này xảy ra do số điện thoại không được đính kèm trên hộp hoặc Hộ chiếu có họ và tên hư cấu. Thông thường phải mất vài giờ để tháo khóa.

Nếu bạn xóa các chữ cái trong chương trình thư của mình nhưng chúng vẫn còn trong các thư mục trên trang web Yandex.Mail thì rất có thể chương trình thư của bạn được định cấu hình bằng giao thức POP3. Do đặc thù của giao thức POP3, các tin nhắn trong chương trình thư có thể không được đồng bộ hóa chính xác với máy chủ. Để làm việc với Yandex.Mail, bạn nên sử dụng giao thức IMAP. Để tìm hiểu cách di chuyển chương trình email của bạn từ POP3 sang IMAP, hãy xem Di chuyển từ POP3.

Nếu chương trình email của bạn không hiển thị các email đã gửi thì rất có thể chương trình email của bạn được định cấu hình bằng giao thức POP3. Do đặc thù của giao thức POP3, các tin nhắn trong chương trình thư có thể không được đồng bộ hóa chính xác với máy chủ. Để làm việc với Yandex.Mail, bạn nên sử dụng giao thức IMAP. Để tìm hiểu cách di chuyển chương trình email của bạn từ POP3 sang IMAP, hãy xem Di chuyển từ POP3.

Báo cáo luôn nêu rõ lý do không giao hàng. Bạn có thể đọc về những lý do phổ biến nhất trong bài viết web/letter/create.html#troubleshooting__received-report.

Nếu bạn gặp lỗi về chứng chỉ không chính xác khi kích hoạt mã hóa SSL trong chương trình email của mình, hãy đảm bảo rằng chương trình email và hệ điều hành của bạn được định cấu hình chính xác:

Trên máy tính (không có độ trễ và "ngày từ tương lai"). Nếu đặt sai ngày, hệ thống sẽ xác định nhầm rằng chứng chỉ chưa hết hạn hoặc đã hết hạn.
Tất cả đã được cài đặt.
Việc kiểm tra kết nối HTTPS bị tắt trong cài đặt chống vi-rút của bạn. Bạn có thể thay đổi cài đặt chống vi-rút của mình theo hướng dẫn của chúng tôi dành cho Kaspersky Internet Security và ESET NOD32 Smart Security trong phần Lỗi chứng chỉ bảo mật.

Thêm chứng chỉ theo cách thủ công vào danh sách chứng chỉ tin cậy (Windows)

Chú ý. Nếu bạn không chắc chắn rằng mình có thể tự cài đặt chứng chỉ, hãy liên hệ với chuyên gia.

Để thêm chứng chỉ vào danh sách chứng chỉ tin cậy:

Tải xuống chứng chỉ. (Nếu tệp được liên kết mở trực tiếp trong trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào ĐIỀU KHIỂN + S và lưu tệp vào máy tính của bạn; không cần sao chép văn bản từ tệp.)
Mở menu Bắt đầu.
Trong hộp tìm kiếm, nhập certmgr.msc và nhấn Enter.
Trong cửa sổ chương trình, tại cây thư mục, bấm vào thư mục.
Ở phần bên phải của cửa sổ, nhấp chuột phải vào Chứng chỉ và chọn Tất cả tác vụ → Nhập.
Bấm tiếp .
Nhấp vào nút Duyệt và chọn tệp CA.pem bạn đã tải xuống trước đó. Bấm tiếp.
Trong chuong Kho chứng chỉĐể lại các cài đặt mặc định và nhấp vào Tiếp theo.
Bấm vào Kết thúc.
(Opt.) Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Đồng ý.
Trong cây thư mục, click vào thư mục Cơ quan chứng nhận gốc đáng tin cậy→ Chứng chỉ.
Trong danh sách chứng chỉ (ở bên phải), tìm chứng chỉ Certum CA, nhấp chuột phải vào nó và chọn Thuộc tính.
Chuyển đến tab Chung.
Trong khối, đặt công tắc sang vị trí Bên trong.
Bấm vào đồng ý.
Hãy thử gửi một lá thư. Nếu lỗi chứng chỉ xuất hiện trở lại thì trong cùng một khối Thuộc tính → S/MIME và TLS → Triển khai chứng chỉ S/MIME và TLSĐặt nút radio thành Microsoft CryptoAPI.
Bấm vào nút OK.

Ghi chú. Vị trí công tắc phải được thay đổi bằng tay, bởi vì... trong một số phiên bản của The Bat! vị trí Nội bộ sẽ hoạt động, ở những vị trí khác -

SMTP: máy chủ - localhost, cổng - 25

POP3: máy chủ - localhost, cổng - 110
IMAP: máy chủ - localhost, cổng - 143

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy thử sử dụng các đề xuất từ các bài viết Ứng dụng thư quản lý thương mại và gmail (làm theo đề xuất, thay thế yandex thay vì gmail ở mọi nơi) và Gửi thư và nhận email bằng SSL.

Tôi đang gửi email từ máy quét không hỗ trợ SSL

Thiết lập MFP hoặc máy quét của bạn như sau:

Chỉ định các tham số SMTP sau:
- máy chủ - smtp-devices.yandex.com
- cảng - 25
Kích hoạt tính năng xác thực (xác thực).
Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn vào các trường thích hợp.
Chú ý. Hãy chắc chắn nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn theo cách thủ công. Nếu bạn chọn xác thực tương tự như máy chủ thư đến thì việc gửi sẽ không hoạt động.

Hạn chế. Bạn chỉ có thể gửi thư theo cách này đến các địa chỉ do Yandex.Mail cung cấp (trong miền yandex.ru hoặc tới các địa chỉ. Thư sẽ không được gửi đến hộp thư của các dịch vụ thư khác thông qua máy chủ này.

Nếu gần đây bạn đã thay đổi mật khẩu hộp thư của mình, hãy đảm bảo bạn cũng cập nhật cài đặt chương trình thư của mình. Nếu mật khẩu trong cài đặt chính xác, hãy đợi vài giờ - cài đặt chương trình thư có thể không đồng bộ hóa ngay với máy chủ Yandex.

Hãy thử đăng nhập bằng cùng tên người dùng và mật khẩu: nhập lại dữ liệu ủy quyền thay vì sử dụng dữ liệu bạn đã nhớ trước đó. Nếu được yêu cầu nhập số kiểm tra, bạn có thể đọc danh sách các lý do có thể có trong bài viết Tại sao tôi cần nhập số kiểm tra khi ủy quyền?

Khoảng 10 năm trước, khi tôi mới bắt đầu tìm cách kiếm tiền trực tuyến, tôi không thể tìm được khóa đào tạo phù hợp. Bạn may mắn hơn; có những chương trình đào tạo tuyệt vời về cơ hội kiếm tiền trên mạng xã hội và hơn thế nữa. Nếu quan tâm, bạn có thể xem tại đây.

Chúng ta tiếp tục xem xét vấn đề chính. Hãy trình bày nó rõ ràng. Như người ta thường nói, “từng bước một”. Sẵn sàng? Nếu bạn chưa có e-mail hoặc đang dự định tạo một địa chỉ khác, thì để đề phòng, tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước về cách thực hiện miễn phí.

Giao thức IMAP và POP3

Nó là gì? Thật đơn giản - các giao thức này được sử dụng để vận hành chính xác các chương trình email trên thiết bị của bạn. Bây giờ hãy xem sự khác biệt giữa chúng là gì và những cài đặt cụ thể nào có thể được sử dụng.

IMAP được sử dụng để đồng bộ hóa với máy chủ chính. Khi sử dụng giao thức này, các bức thư sẽ được lưu cả trên Internet và trên chính máy tính. Điều này có một lợi thế đáng kể - quyền truy cập vào thư từ có thể được lấy từ các thiết bị khác nhau, vì nó có thể truy cập được qua mạng. Tất nhiên, chỉ dành cho những người có thông tin đăng nhập và mật khẩu cho tài khoản của mình. Nếu bạn quên, thì bạn có thể.

Khi tùy chỉnh ứng dụng email bằng cách làm việc với giao thức POP, bạn cần biết một trong các tính năng của nó. Những bức thư bạn gửi sẽ được lưu riêng trên máy tính của bạn. Vì vậy, bạn sẽ không thể xem chúng từ các thiết bị khác. Tính năng này sẽ tốt cho email công ty, nơi tính bảo mật là quan trọng.

Cài đặt chính

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách thiết lập thư Yandex của bạn trong ảnh chụp màn hình để làm cho nó rõ ràng hơn. Để bắt đầu, hãy truy cập thư của bạn và nhấp vào “bánh răng” ở góc trên bên phải.

Khi nhấp vào, một danh sách sẽ bật lên. Chúng tôi làm điều đó như trong ảnh chụp màn hình.

Chọn cài đặt chương trình thư như hình dưới đây.

Bây giờ bạn có thể chọn giao thức bạn muốn sử dụng.

Để định cấu hình ứng dụng email khách của bạn, bạn có thể cần nhập thông tin sau:

Địa chỉ máy chủ mà thư sẽ được gửi và nhận qua đó;
Số cổng tương tác với máy chủ;
Loại kết nối mà dữ liệu sẽ được mã hóa.

Cả hai giao thức đều có cùng một máy chủ để gửi thư của bạn - smtp.yandex.ru. SSL được sử dụng để bảo vệ dữ liệu. Các thông số khác hơi khác một chút.

Trong IMAP, bạn cần sử dụng cổng 993 cho tin nhắn đến và 465 cho tin nhắn gửi đi. Trong POP3, 995 và 465 tương ứng. imap.yandex.ru, pop.yandex.ru lần lượt là các địa chỉ máy chủ dành cho thư đến cho IMAP và POP3.

Ví dụ cài đặt

Để rõ ràng, tôi sẽ hiển thị cài đặt bằng ví dụ về Microsoft Outlook, khá dễ sử dụng. Nó đã được cài đặt trên máy tính của bạn chưa?

Đầu tiên, hãy mở Outlook và nhấp vào “tệp”.

Nhấp vào nút “thêm tài khoản” và xem ảnh chụp màn hình sau.

Chọn cài đặt thủ công.

Chúng tôi chọn làm việc với các giao thức đã quen thuộc.

Ở giai đoạn này, nhập các tham số được mô tả ở trên. Như bạn có thể thấy, việc thiết lập Outlook khá nhanh chóng và dễ dàng.

Thiết lập thiết bị di động

Chủ sở hữu thiết bị di động rất may mắn. Thông thường bạn không cần phải làm gì đặc biệt. Trên điện thoại và máy tính bảng Android, tôi thường thấy các ứng dụng email được cài đặt sẵn gần như đã sẵn sàng để sử dụng. Trừ khi bạn cần nhập thông tin đăng nhập của mình (thông tin đăng nhập, mật khẩu) để ứng dụng thư khách có thể truy cập hộp thư đến email của bạn cùng với thư từ.

Nếu bạn vẫn muốn đi sâu vào cài đặt chi tiết, thì đối với IMAP, các cổng 993 và 465 tương tự mà tôi đã đề cập trước đó sẽ được sử dụng. Các máy chủ kết nối đều giống nhau. Điều duy nhất có thể được hiển thị cho một kết nối an toàn là SSL/TLS.

Bạn có điều gì cần bổ sung hoặc chưa tìm thấy thông tin mình cần? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Có lẽ thông tin của bạn sẽ hữu ích cho những người dùng khác hoặc tôi có thể thêm thông tin mà bạn quan tâm trong tương lai.

Cơ hội hữu ích cho doanh nhân

Một số lượng lớn người sử dụng các chương trình email trên máy tính và thiết bị di động của họ. Bạn có biết chúng được sử dụng như thế nào bởi những người kiếm tiền trên Internet không? Tôi sẽ không mô tả hoàn toàn mọi thứ, tôi sẽ chỉ nói ngắn gọn về những khả năng chung. Đối với mục đích công việc, ứng dụng email có thể hữu ích cho các mục đích sau:

Làm việc đồng thời với tài khoản email công việc và cá nhân;
Trao đổi nhanh chóng với khách hàng;
Sử dụng các tệp được chia sẻ bằng cách sử dụng các khả năng của Ya.Disk cùng với thư.

Bạn đã biết cách làm việc và kiếm tiền trực tuyến chưa? Để làm được điều này, bạn không cần phải là một nhà thiết kế hay lập trình viên chuyên nghiệp. Ví dụ: bạn có tích cực quan tâm đến khả năng của mạng xã hội không? Nếu vậy, có thể có một công việc dành cho bạn. Điều chính là để có thể làm điều đó. Có những chương trình đào tạo thú vị nơi bạn có thể tìm thấy điều gì đó thú vị cho mình. Bạn có thể nhìn vào đây

Điều này kết thúc bài viết. Tôi hy vọng rằng tôi đã giải thích rõ ràng cách bạn có thể định cấu hình thư Yandex trên nhiều thiết bị khác nhau. Bạn cũng có thể quan tâm đến cách sử dụng ứng dụng email. Đăng ký nhận thông tin cập nhật theo mẫu bên dưới hoặc theo dõi chúng trên mạng xã hội, tôi rất vui được gặp bạn.

Hầu hết người dùng dịch vụ email đều khá hài lòng với ứng dụng khách web tiêu chuẩn mà nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho họ. Trên thực tế, đây là hình thức mà dịch vụ thư này được sử dụng thường xuyên nhất, nhưng không phải vì nó quá tiện lợi mà đơn giản là vì mọi người không biết tìm giải pháp thay thế ở đâu và cách thiết lập nhận thư trong các chương trình của bên thứ ba. . Nếu email là công cụ làm việc của bạn thì có thể bạn sẽ không thể làm được nếu không có ứng dụng email nâng cao thay thế giao diện web. Trong tài liệu này, chúng ta sẽ xem xét cách tạo hộp thư trên miền Mail.ru và triển khai (IMAP) cho các chương trình máy khách khác nhau, bao gồm Outlook và Apple Mail. Hãy cùng điểm ngay những lỗi chính phát sinh khi làm việc với dịch vụ email nói chung và với ứng dụng email của bên thứ ba nói riêng.

Đăng ký hộp thư

Bạn có thể đăng ký Mail.ru trên trang web chính thức của dịch vụ.

Khi đăng ký, bạn phải điền vào một số trường bắt buộc với dữ liệu cá nhân:

Tên - bạn có thể nhập bất kỳ tên nào, mặc dù yêu cầu nhập tên thật của bạn.
Họ - bạn có thể chỉ định bất kỳ tên nào.
Hộp thư - bạn phải chỉ định biệt hiệu, nhưng thư sẽ tự cung cấp biệt hiệu đó.
Mật khẩu - bạn phải chỉ định một mật khẩu phức tạp bằng các ký tự đặc biệt.

Có những lĩnh vực khác, nhưng chúng không bắt buộc.

Giao thức IMAP

Giao thức này tối ưu và thuận tiện nhất để làm việc với email và được hỗ trợ bởi tất cả các dịch vụ email phổ biến. Ngoài ra, việc lưu trữ thư trên đám mây còn có tác động tích cực đến tính bảo mật và độ tin cậy (email chắc chắn sẽ không bị mất và luôn có sẵn trên các thiết bị khác nhau).

Cấu hình chính xác của Mail.ru thông qua giao thức IMAP yêu cầu kiến thức về một số dữ liệu nhất định để cung cấp quyền truy cập vào hộp thư:

Địa chỉ email (địa chỉ email) là tên đầy đủ hộp thư của bạn, kèm theo biểu tượng chú chó @ và tên miền.
Tiếp theo, bạn nên chỉ định máy chủ cho thư IMAP đến - trong trường hợp của chúng tôi là imap.mail.ru.
được gửi từ máy chủ SMTP - trong trường hợp của chúng tôi, máy chủ smtp.mail.ru đã được cài đặt
Mật khẩu - mật khẩu hiện đang được sử dụng (để truy cập hộp thư).
Sau đó, bạn nên nhập cổng cho máy chủ IMAP (chọn cổng 993 và chọn SSL/TSL làm giao thức mã hóa).

Quan điểm

Việc thiết lập Mail.ru (IMAP) cho ứng dụng khách Microsoft sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng. Trong phiên bản 2016 bạn cần:

Chuyển đến menu "Tệp" ở góc trên cùng bên trái.
Tiếp theo, chuyển đến menu con “Thông tin”.
Sau đó nhấp vào “Thêm tài khoản”.
Bạn sẽ được yêu cầu chọn một trong các chế độ cài đặt (thủ công hoặc tự động); bạn phải chọn thủ công và cho biết tất cả dữ liệu đã nêu ở trên.
Tên người dùng, địa chỉ hộp thư, mật khẩu hiện tại.
Tiếp theo, bạn cần chọn loại tài khoản IMAP và chỉ định máy chủ thích hợp.
Sau đó, bạn nên mở “Cài đặt nâng cao”.
Chọn menu con “Nâng cao” và nhập cổng 993 vào trường máy chủ IMAP.

Con dơi!

Việc định cấu hình Mail.ru (IMAP) trong ứng dụng khách này được thực hiện bằng giao diện tiện ích tích hợp sẵn, cung cấp tính năng nhập dữ liệu từng bước.

Bạn cần thêm một hộp mới, để làm điều này bạn cần:

Trong bảng trên cùng của giao diện, nhấp vào nút “Hộp thư” và chọn menu con “Hộp thư mới”.
Cho biết bất kỳ tên nào bạn chọn, ví dụ “Thư công việc”.
Trên màn hình cài đặt tiếp theo, bạn phải nhập tên đầy đủ, địa chỉ email và tổ chức của mình.
Trên màn hình cài đặt tiếp theo, bạn cần chỉ định thông tin máy chủ IMAP - imap.mail.ru.
Trên màn hình cài đặt cuối cùng, bạn phải nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập.

Để cấu hình thêm, bạn cần truy cập “Thuộc tính hộp thư” và chỉ định cổng IMAP 993 và cổng SMTP 465.

Thư Apple

Việc định cấu hình Mail.ru (IMAP) trong hệ thống macOS được thực hiện ở cấp cài đặt hệ thống hoặc thông qua chương trình Thư tích hợp.

Để định cấu hình thông qua ứng dụng Thư, bạn phải làm như sau:

Mở chính ứng dụng Thư.
Chọn “Tệp” trong menu trên cùng.
Chọn menu phụ “Thêm tài khoản”.

Giống như The Bat, ứng dụng khách của Apple cung cấp quá trình thiết lập từng bước.

Cửa sổ đầu tiên sẽ yêu cầu bạn nhập dữ liệu cơ bản cho hộp thư:

Tên của bạn (bất kỳ tên nào bạn chọn, nó sẽ không được liên kết với hộp thư của bạn).
Địa chỉ email (địa chỉ đầy đủ có @ và tên miền).
Mật khẩu (được sử dụng khi đăng ký trên trang web mail.ru).

Chương trình sẽ tự động thực hiện các cài đặt khác nhưng có thể xảy ra lỗi và sau đó chương trình sẽ nhắc bạn nhập dữ liệu bổ sung.

Loại máy chủ - chọn IMAP.
Mô tả - tên của hộp (bất kỳ, sự lựa chọn của người dùng).
Máy chủ nơi nhận thư đến là imap.mail.ru.
Mật khẩu - mật khẩu được sử dụng khi đăng ký trên trang web mail.ru.

Máy chủ mà thư của bạn sẽ được gửi từ đó - bạn cần chỉ định máy chủ smtp.mail.ru (chú ý, bạn cũng phải chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Chỉ sử dụng máy chủ này”, cũng như tùy chọn “Sử dụng xác thực” ).
Tên người dùng - tại đây bạn cần nhập địa chỉ email đầy đủ của mình, cùng với @ và tên miền.
Mật khẩu giống với mật khẩu đã được nhập trong cửa sổ trước.

Sau khi hoàn thành các thao tác, chương trình sẽ đề nghị kiểm tra lại tất cả dữ liệu và tạo một hộp mới.

Sau khi hộp thư mới được thêm vào danh sách hộp thư chương trình, bạn cần thay đổi cổng trong cài đặt. Để làm điều này bạn cần:

Mở cài đặt chương trình Thư.
Chọn menu con “Tài khoản”.
Trong menu con này, bạn cần tìm mục “Máy chủ thư đi” và chọn mục phụ “Thay đổi danh sách máy chủ SMTP” trong menu thả xuống.
Tiếp theo, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn “Sử dụng cổng ngẫu nhiên” và nhập cổng 465 vào đó.
Tiếp theo, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn “Sử dụng SSL”.

Thư dành cho iOS

Việc thiết lập Mail.ru (IMAP) trong iOS được thực hiện bằng phương pháp tương tự như trong macOS, thông qua cài đặt hệ thống. Để thêm hộp thư mới, bạn cần:

Đi tới “Cài đặt - Thư”.
Mở danh sách tài khoản và nhấp vào nút “Thêm tài khoản”.
Chọn "Khác" từ danh sách tên miền được đề xuất.
Tiếp theo, bạn cần chỉ định dữ liệu người dùng cơ bản (tên, địa chỉ email, mật khẩu).
Sau đó nhấp vào nút “Tiếp theo” và chương trình sẽ tự hoàn tất quá trình thiết lập.

Bạn sẽ phải chỉ định máy chủ và cổng theo cách thủ công; để làm được điều này, bạn nên:

Click vào tên ô vừa tạo.
Mở cài đặt hộp thư.
Trong mục SMTP, bạn phải chỉ định smtp.mail.ru.
Trong mục IMAP, bạn phải chỉ định imap.mail.ru.
Trong cài đặt SMTP, bạn phải chọn tùy chọn “Sử dụng SSL” và nhập cổng 465.

Thư dành cho Android

Trước tiên, bạn nên quyết định ứng dụng email nào sẽ được cài đặt trên hệ thống. Hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn cách thiết lập ứng dụng khách tiêu chuẩn cho Android. Mail.ru (IMAP) được định cấu hình thủ công. Để thêm hộp thư mới, bạn cần:

Mở ứng dụng Email.
Nhập chi tiết hộp thư của bạn (địa chỉ đầy đủ có @ với tên miền và mật khẩu được sử dụng trong quá trình đăng ký).
Sau đó nhấn vào phím Thủ công.

Chọn loại máy chủ IMAP.

Một menu bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn sẽ cần nhập dữ liệu cho máy chủ có thư đến:

Máy chủ IMAP - imap.mail.ru.
Giao thức bảo mật - SSL/TSL.
Bạn cũng phải thay đổi cổng thành 993 và nhấp vào Tiếp theo.

Một menu bổ sung sẽ xuất hiện nơi bạn cần nhập dữ liệu máy chủ cho thư gửi đi:

Máy chủ SMTP - smtp.mail.ru.
Giao thức bảo mật - SSL/TSL.
Bạn cũng nên nhập số cổng 465 và nhấp vào nút “Hoàn tất”.

Khách hàng chính thức

Để tránh gặp khó khăn khi thiết lập Mail.ru (IMAP) cho ứng dụng khách bên thứ ba, bạn có thể tải xuống ứng dụng chính thức, ứng dụng này có sẵn để tải xuống từ tất cả các cửa hàng ứng dụng lớn, bao gồm AppStore và Google Play. Ưu điểm quan trọng của các ứng dụng này là không cần nhập dữ liệu máy chủ theo cách thủ công. Tất cả những gì bạn cần biết là mật khẩu (mật khẩu được sử dụng trong quá trình đăng ký) và địa chỉ email (ứng dụng sẽ tự động đặt tên miền). Hơn nữa, quá trình đăng ký có thể được hoàn thành trong ứng dụng di động mà không cần sử dụng trang web. Giao diện ứng dụng đã được tạo sẵn để thuận tiện tối đa cho những ai sử dụng mail.ru mail. Nếu người dùng có hộp thư trong các dịch vụ khác, chúng có thể được thêm trực tiếp vào cùng một ứng dụng và tất cả thư từ sẽ đến trong một chương trình. Đối với máy tính để bàn và máy tính xách tay, ở đây, than ôi, các nhà phát triển không có gì để cung cấp ngoại trừ ứng dụng khách web.

Những sai lầm có thể xảy ra

Giống như bất kỳ dịch vụ email hoặc phần mềm nào nói chung, vấn đề có thể phát sinh. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc thiết lập Mail.ru (IMAP) cho ứng dụng email khách của bên thứ ba.

Lỗi 550 Việc gửi tin nhắn cho tài khoản này bị vô hiệu hóa - vấn đề có thể được giải quyết bằng cách thay đổi mật khẩu cho hộp thư.
Lỗi đầy đủ hộp thư - Ngay từ cái tên, rõ ràng sự cố phát sinh do hộp thư đã đầy. Bạn cần đợi một lúc hoặc để trống hộp thư đến của mình.
Lỗi Không tìm thấy người dùng - lỗi tương tự xuất hiện nếu người nhận chưa được đăng ký trong cơ sở dữ liệu Mail.ru. Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra kỹ địa chỉ người nhận hoặc cách khác để liên hệ với họ.
Lỗi Không có thông báo như vậy, chỉ có 1000 thư trong thư (Không có thông báo như vậy, chỉ có 1000 thư trong thư) - xảy ra lỗi khi cố tải thư từ xuống ứng dụng email khách của bên thứ ba. Để khắc phục, bạn cần mở tài khoản email của mình thông qua trình duyệt web và xóa chữ cái cũ nhất khỏi tài khoản đó, sau đó thử tải xuống lại bằng ứng dụng email khách của bên thứ ba.
Lỗi Chúng tôi không chấp nhận thư từ IP động (Chúng tôi không chấp nhận thư từ hộp thư có địa chỉ IP động) - sự cố xảy ra do PTR được định cấu hình không chính xác (tương tự như mục nhập cho địa chỉ IP động). Do sự thống trị của thư rác, ban quản lý Mail.ru đã phải chặn những địa chỉ như vậy. Sự cố chỉ có thể được khắc phục bởi nhà cung cấp thay đổi PTR.
Lỗi 550 Thư rác bị loại bỏ/từ chối - Lỗi này có nghĩa là email đã bị chặn bởi bộ lọc thư rác. Vấn đề chỉ có thể được giải quyết bằng dịch vụ hỗ trợ.
Lỗi Quyền truy cập vào tài khoản này bị vô hiệu hóa - rất có thể hộp thư mà bạn đang cố gửi thư đến đã bị xóa vì không được sử dụng trong một thời gian dài.

Bài viết này đề cập đến các giao thức email Internet được sử dụng phổ biến nhất - POP3, IMAP và SMTP. Mỗi người trong số họ có một chức năng và cách làm việc cụ thể. Nội dung bài viết giải thích cấu hình nào phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của người dùng khi sử dụng ứng dụng e-mail. Nó cũng tiết lộ câu trả lời cho câu hỏi e-mail hỗ trợ giao thức nào.

POP3 là gì?

Giao thức Phiên bản 3 (POP3) là giao thức email tiêu chuẩn được sử dụng để nhận email từ máy chủ từ xa đến ứng dụng email khách cục bộ. Cho phép bạn tải tin nhắn xuống máy tính cục bộ của mình và đọc chúng ngay cả khi người dùng ngoại tuyến. Xin lưu ý rằng khi bạn sử dụng POP3 để kết nối với tài khoản của mình, các tin nhắn sẽ được tải xuống cục bộ và bị xóa khỏi máy chủ email.

Theo mặc định, giao thức POP3 chạy trên hai cổng:

cổng 110 là cổng POP3 không được mã hóa;

cổng 995 - cổng này nên được sử dụng nếu bạn muốn kết nối với POP3 một cách an toàn.

IMAP là gì?

Giao thức truy cập thư Internet (IMAP) là một giao thức để nhận thư email, được sử dụng để truy cập email trên máy chủ web từ xa từ máy khách cục bộ. IMAP và POP3 là hai giao thức được sử dụng phổ biến nhất để nhận email và được hỗ trợ bởi tất cả các ứng dụng khách email và máy chủ web hiện đại.

Giao thức POP3 có nghĩa là địa chỉ email của bạn chỉ có thể truy cập được từ một ứng dụng, trong khi IMAP cho phép đăng nhập đồng thời từ nhiều ứng dụng khách cùng một lúc. Đây là lý do tại sao IMAP sẽ tốt hơn nếu bạn định truy cập email của mình từ những nơi khác nhau hoặc nếu thư của bạn được quản lý bởi nhiều người dùng.

Giao thức IMAP chạy trên hai cổng:

cổng 143 là cổng IMAP không được mã hóa mặc định;

cổng 993 - cổng này phải được sử dụng nếu bạn muốn kết nối an toàn bằng IMAP.

SMTP là gì?

Giao thức này là một giao thức chuẩn để gửi email qua Internet.

SMTP hoạt động trên ba cổng:

cổng 25 không được mã hóa theo mặc định;

cổng 2525 - cổng này được mở trên tất cả các máy chủ SiteGround nếu cổng 25 bị lọc (ví dụ: bởi ISP của bạn) và bạn muốn gửi email không được mã hóa bằng SMTP;

cổng 465 - Cổng này được sử dụng nếu bạn muốn gửi tin nhắn một cách an toàn bằng SMTP.

Những giao thức nào được sử dụng để trao đổi email? Khái niệm và thuật ngữ

Thuật ngữ máy chủ email dùng để chỉ hai máy chủ cần thiết để gửi và nhận email, tức là SMTP và POP.

Máy chủ thư đến là máy chủ được liên kết với tài khoản địa chỉ email của bạn. Nó không thể có nhiều hơn một máy chủ thư đến. Để truy cập các thư đến, bạn cần có ứng dụng email—một chương trình có thể nhận email từ một tài khoản, cho phép người dùng đọc, chuyển tiếp, xóa và trả lời thư. Tùy thuộc vào máy chủ của bạn, bạn có thể sử dụng ứng dụng email khách chuyên dụng (chẳng hạn như Outlook Express) hoặc trình duyệt web. Do đó, Internet Explorer được sử dụng để truy cập các tài khoản dựa trên email. Tin nhắn được lưu trữ trên máy chủ thư đến cho đến khi được tải xuống. Khi bạn đã tải thư của mình xuống từ máy chủ thư, bạn không thể thực hiện lại việc đó. Để tải xuống dữ liệu thành công, bạn phải nhập đúng cài đặt trong chương trình email của mình. Hầu hết các máy chủ thư đến đều sử dụng một trong các giao thức sau: IMAP, POP3, HTTP.

Máy chủ thư đi (SMTP)

Đây là máy chủ chỉ được sử dụng để gửi email (để chuyển chúng từ chương trình ứng dụng email của bạn đến người nhận). Hầu hết các máy chủ thư đi đều sử dụng Giao thức) để gửi thư. Tùy thuộc vào cài đặt mạng của bạn, máy chủ thư đi có thể thuộc về ISP của bạn hoặc máy chủ nơi bạn thiết lập tài khoản của mình. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng máy chủ SMTP dựa trên đăng ký sẽ cho phép bạn gửi email từ bất kỳ tài khoản nào. Do vấn đề thư rác, hầu hết các máy chủ email gửi đi không cho phép bạn gửi email trừ khi bạn đăng nhập vào mạng của họ. Một máy chủ có rơle mở sẽ cho phép bạn sử dụng nó để gửi email, cho dù bạn có thuộc nhóm mạng của nó hay không.

Cổng email

Đối với mạng, cổng có nghĩa là điểm cuối của kết nối logic. Số cổng xác định loại của nó. Sau đây là các cổng email mặc định:

POP3 - cổng 110;

IMAP - cổng 143;

SMTP - cổng 25;

HTTP - cổng 80;

SMTP an toàn (SSMTP) - cổng 465;

IMAP bảo mật (IMAP4-SSL) - cổng 585;

IMAP4 qua SSL (IMAPS) - cổng 993;

Bảo mật POP3 (SSL-POP) - cổng 995.

Giao thức email: IMAP, POP3, SMTP và HTTP

Về cơ bản, giao thức đề cập đến một phương thức tiêu chuẩn được sử dụng ở mỗi đầu của kênh liên lạc. Để xử lý email, bạn phải sử dụng một ứng dụng khách đặc biệt để truy cập máy chủ thư. Đổi lại, họ có thể trao đổi thông tin với nhau bằng các giao thức hoàn toàn khác nhau.

Giao thức IMAP

IMAP (Giao thức truy cập thư Internet) là giao thức chuẩn để truy cập email từ máy chủ cục bộ của bạn. IMAP là giao thức máy khách/máy chủ trong đó email được nhận và dữ liệu được lưu trữ bởi máy chủ Internet của bạn. Vì nó chỉ yêu cầu truyền một lượng dữ liệu nhỏ nên nó hoạt động tốt ngay cả trên kết nối chậm, chẳng hạn như kết nối modem. Khi cố gắng đọc một email cụ thể, máy khách sẽ tải dữ liệu xuống từ máy chủ. Bạn cũng có thể tạo và quản lý các thư mục hoặc hộp thư trên máy chủ cũng như xóa tin nhắn.

Giao thức POP3

Email POP (Giao thức Bưu điện 3) cung cấp một cách đơn giản, chuẩn hóa để người dùng truy cập vào hộp thư của họ và tải thư xuống máy tính của họ.

Khi sử dụng giao thức POP, tất cả thư email của bạn sẽ được tải xuống từ máy chủ thư về máy tính cục bộ của bạn. Bạn cũng có thể để lại bản sao email của mình trên máy chủ. Ưu điểm là sau khi tải tin nhắn xuống, bạn có thể ngắt kết nối Internet và đọc email thoải mái mà không phải chịu thêm phí liên lạc. Mặt khác, với giao thức này, bạn nhận và tải xuống rất nhiều tin nhắn không mong muốn (bao gồm cả thư rác hoặc vi-rút).

Giao thức SMTP

Giao thức được sử dụng bởi tác nhân chuyển thư (MTA) để gửi thư điện tử đến máy chủ người nhận cụ thể. SMTP chỉ có thể được sử dụng để gửi email chứ không thể nhận chúng. Tùy thuộc vào cài đặt mạng hoặc ISP của bạn, bạn chỉ có thể sử dụng giao thức SMTP trong một số điều kiện nhất định.

giao thức HTTP

HTTP không phải là giao thức được thiết kế để liên lạc qua email nhưng nó có thể được sử dụng để truy cập hộp thư của bạn. Nó cũng thường được gọi là email web. Nó có thể được sử dụng để soạn hoặc nhận email từ tài khoản của bạn. Hotmail là một ví dụ điển hình về việc sử dụng HTTP làm giao thức email.

Giải pháp mạng và truyền tệp được quản lý

Khả năng gửi và nhận email của bạn chủ yếu là do ba giao thức TCP. Chúng là SMTP, IMAP và POP3.

SMTP

Hãy bắt đầu với SMTP vì chức năng chính của nó khác với hai chức năng còn lại. SMTP, hay Giao thức truyền thư đơn giản, chủ yếu được sử dụng để gửi email từ ứng dụng email khách (chẳng hạn như Microsoft Outlook, Thunderbird hoặc Apple Mail) đến máy chủ email. Nó cũng được sử dụng để chuyển tiếp hoặc chuyển tiếp thư từ máy chủ thư này sang máy chủ thư khác. Điều này là cần thiết nếu người gửi và người nhận có nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau.

SMTP, được chỉ định trong RFC 5321, sử dụng cổng 25 theo mặc định. Nó cũng có thể sử dụng cổng 587 và cổng 465. Cổng sau, được giới thiệu là cổng được lựa chọn cho SMTP an toàn (còn gọi là SMTPS), được coi là không được dùng nữa. Nhưng trên thực tế, nó vẫn được một số nhà cung cấp dịch vụ email sử dụng.

POP3

Giao thức Bưu điện, hay POP, được sử dụng để truy xuất thư email từ phiên bản mới nhất được sử dụng rộng rãi là phiên bản 3, do đó có thuật ngữ "POP3".

Phiên bản POP 3, được chỉ định trong RFC 1939, hỗ trợ các tiện ích mở rộng và một số cơ chế xác thực. Cần có các tính năng xác thực để ngăn người dùng độc hại truy cập thông tin liên lạc của người dùng.

Máy khách POP3 nhận được email như sau:

kết nối với máy chủ thư trên cổng 110 (hoặc 995 đối với kết nối SSL/TLS);

xóa bản sao của tin nhắn được lưu trữ trên máy chủ;

ngắt kết nối khỏi máy chủ.

Mặc dù ứng dụng khách POP có thể được định cấu hình để cho phép máy chủ tiếp tục lưu trữ bản sao của thư đã tải xuống nhưng các bước được mô tả ở trên là thông lệ.

IMAP

IMAP, đặc biệt là phiên bản hiện tại (IMAP4), là một giao thức phức tạp hơn. Điều này cho phép người dùng nhóm các tin nhắn liên quan và đặt chúng vào các thư mục, từ đó có thể sắp xếp theo thứ bậc. Nó cũng được trang bị cờ tin nhắn cho biết tin nhắn đã được đọc, xóa hay nhận. Nó thậm chí còn cho phép người dùng tìm kiếm hộp thư máy chủ.

Logic hoạt động (cài đặt imap4):

kết nối với máy chủ thư qua cổng 143 (hoặc 993 đối với kết nối SSL/TLS);
truy xuất tin nhắn email;
dùng để kết nối trước khi đóng ứng dụng thư khách và tải tin nhắn theo yêu cầu.

Xin lưu ý rằng tin nhắn sẽ không bị xóa trên máy chủ. Điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Thông số kỹ thuật IMAP có thể được tìm thấy trong RFC 3501.

Lựa chọn giữa IMAP và POP3

Vì chức năng cốt lõi của SMTP về cơ bản là khác nhau nên vấn đề nan giải trong việc lựa chọn giao thức tốt nhất thường chỉ liên quan đến IMAP và POP3.

Nếu không gian lưu trữ máy chủ quan trọng đối với bạn thì hãy chọn POP3. Máy chủ có bộ nhớ hạn chế là một trong những yếu tố chính có thể buộc bạn phải hỗ trợ POP3. Vì IMAP để lại tin nhắn trên máy chủ nên nó có thể tiêu tốn dung lượng bộ nhớ nhanh hơn POP3.

Nếu bạn muốn truy cập thư của mình bất kỳ lúc nào, tốt hơn hết bạn nên sử dụng IMAP. Có một lý do chính đáng khiến IMAP được thiết kế để lưu trữ thư trên máy chủ. Nó được sử dụng để tìm kiếm tin nhắn từ nhiều thiết bị - thậm chí đôi khi cùng một lúc. Vì vậy, nếu bạn có iPhone, máy tính bảng Android, máy tính xách tay và máy tính để bàn và muốn đọc email từ bất kỳ hoặc tất cả các thiết bị này thì IMAP là lựa chọn tốt nhất.

Đồng bộ hóa là một ưu điểm khác của IMAP. Nếu bạn truy cập thư email từ nhiều thiết bị, bạn có thể muốn tất cả chúng hiển thị bất kỳ hoạt động nào bạn đã thực hiện.

Ví dụ: nếu bạn đọc tin nhắn A, B và C, bạn muốn chúng cũng được đánh dấu là đã đọc trên các thiết bị khác. Nếu bạn đã xóa các chữ cái B và C thì bạn sẽ muốn xóa các thư tương tự khỏi hộp thư đến của mình trên tất cả các tiện ích. Tất cả những đồng bộ hóa này chỉ có thể đạt được nếu bạn sử dụng IMAP.

Vì IMAP cho phép người dùng sắp xếp thư theo thứ bậc và đặt chúng vào các thư mục nên nó giúp người dùng sắp xếp thư từ tốt hơn.

Tất nhiên, tất cả chức năng của IMAP đều có giá. Các giải pháp này khó thực hiện hơn và giao thức sẽ tiêu tốn nhiều CPU và RAM hơn, đặc biệt là khi thực hiện quá trình đồng bộ hóa. Trên thực tế, việc sử dụng CPU và bộ nhớ cao có thể xảy ra ở cả phía máy khách và máy chủ nếu có quá nhiều thông báo cần đồng bộ hóa. Từ quan điểm này, giao thức POP3 ít tốn kém hơn mặc dù ít chức năng hơn.

Quyền riêng tư cũng là một trong những vấn đề sẽ phụ thuộc rất nhiều vào người dùng cuối. Nhìn chung, họ muốn tải xuống tất cả các email và không để lại bản sao của chúng trên một máy chủ không xác định.

Tốc độ là một lợi thế thay đổi và tùy thuộc vào tình huống. POP3 có khả năng tải xuống tất cả các thư khi được kết nối. Và IMAP có thể, nếu cần (ví dụ: khi không đủ lưu lượng truy cập), chỉ tải xuống tiêu đề thư hoặc một số phần nhất định và để lại tệp đính kèm trên máy chủ. Chỉ khi người dùng quyết định rằng những phần còn lại đáng để tải xuống thì chúng mới có sẵn cho anh ta. Vì vậy, IMAP có thể được coi là nhanh hơn.

Tuy nhiên, nếu tất cả tin nhắn trên máy chủ phải được tải xuống mọi lúc thì POP3 sẽ nhanh hơn nhiều.

Như bạn có thể thấy, mỗi giao thức được mô tả đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Bạn có quyền quyết định tính năng hoặc khả năng nào quan trọng hơn.

Ngoài ra, phương pháp truy cập ứng dụng e-mail mong muốn sẽ xác định giao thức ưu tiên. Người dùng chỉ làm việc từ một máy và sử dụng webmail để truy cập email mới của họ sẽ đánh giá cao POP3.

Tuy nhiên, những người dùng chia sẻ hộp thư hoặc truy cập email của họ từ các máy tính khác nhau sẽ thích IMAP hơn.

Tường lửa thư rác với SMTP, IMAP và POP3

Hầu hết các tường lửa spam chỉ xử lý và bảo vệ giao thức SMTP. Các máy chủ gửi và nhận email SMTP và những email này sẽ được kiểm tra bởi tường lửa thư rác trên cổng. Tuy nhiên, một số tường lửa chống spam cung cấp khả năng bảo vệ POP3 và IMAP4 khi người dùng bên ngoài cần những dịch vụ này để truy cập email của họ.

Tường lửa SMTP minh bạch đối với người dùng cuối; Không có thay đổi cấu hình cho khách hàng. Người dùng vẫn nhận và gửi email đến máy chủ email. Do đó, Exchange hoặc Dominos phải định cấu hình định tuyến thư đến tường lửa dựa trên máy chủ proxy khi gửi email, đồng thời cung cấp khả năng gửi email từ tường lửa.

Ngày nay, khi bạn có thể dễ dàng nhận được bất kỳ số lượng hộp thư miễn phí nào chỉ bằng cách đăng ký tài khoản trên các dịch vụ của Yandex, Mail.Ru và những dịch vụ tương tự, câu hỏi như thiết lập máy chủ thư không khiến quá nhiều người dùng bận tâm.

Tuy nhiên, cũng có lúc việc biết ít nhất một số khía cạnh của vấn đề này sẽ hữu ích.

Khi cần thiết

Không có nhiều tình huống mà người dùng bình thường cần có kiến thức cơ bản về thiết lập thư. Chưa hết, bất kỳ điều nào trong số đó đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào:

Nếu quyết định chuyển từ dựa trên trình duyệt sang dành riêng trong một chương trình riêng biệt. Thật vậy, ở nhiều khía cạnh, những ứng dụng khách như vậy được ưu tiên hơn: chúng cho phép bạn kết hợp chương trình email với một công cụ sắp xếp, sổ ghi chép, đồng thời quản lý sổ địa chỉ và quản lý thư của bạn một cách linh hoạt hơn.
Đã xảy ra lỗi không mong muốn trong ứng dụng email và tất cả cài đặt đều bị mất. Và sau đó bạn chỉ cần cài đặt một máy chủ thư. Việc thiết lập nó thường không đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, nhưng nếu không, bạn có thể không có thư trong một thời gian khá dài.
Hộp thư miễn phí có thể bị chính quyền phá hủy mà không cần giải thích. Và, thẳng thắn mà nói, một chiếc hộp như vậy trông không có uy tín trong mắt các đối tác kinh doanh. Do đó, bạn sẽ phải tạo một cái chuyên dụng trên máy chủ.
Nếu nhà cung cấp của bạn cung cấp một hộp thư riêng thì tại sao không tận dụng ưu đãi này.

Thiết lập máy chủ thư Windows

Các thông số email cơ bản, chẳng hạn như DNS, dữ liệu IP và các thông tin tương tự, được nhà cung cấp cung cấp trực tiếp.

Để bắt đầu sử dụng HĐH Windows, bạn cần tải xuống ứng dụng khách phù hợp với hệ điều hành này hoặc sử dụng ứng dụng khách tích hợp sẵn. Đầu tiên bạn cần tạo một tài khoản mới. Theo quy định, họ cũng được yêu cầu nhập tên của nó, nhập mật khẩu và đăng nhập để đăng nhập.

Bạn có thể cần bật hỗ trợ cho các dịch vụ email của Windows thông qua bảng Gỡ cài đặt/Thêm chương trình trong phần cài đặt thành phần Dịch vụ email.

Để tạo một hộp thư mới, bạn sẽ cần phải nhập tên người dùng và mật khẩu.

Trong SMTP, bạn phải chỉ định số cổng 25 và đối với máy chủ POP3 - 110. Nếu nhà cung cấp cung cấp các tham số khác, bạn phải nhập chúng. Trong trường hợp ứng dụng thư bạn đang sử dụng không yêu cầu nhập số cổng, bạn chỉ cần để lại địa chỉ do nhà cung cấp cấp trong “Máy chủ cho thư đến” (có thể là POP3 hoặc IMAP) và “Tên cho máy chủ dành cho các tin nhắn gửi đi” (thường chỉ có SMTP).

Việc tinh chỉnh máy chủ thư Windows phần lớn phụ thuộc vào ứng dụng thư được sử dụng nhưng nguyên tắc hoạt động sẽ giống nhau. Sự khác biệt có thể nằm ở các tùy chọn GUI và tùy chọn menu.

Chuyển từ email miễn phí sang khách hàng chuyên dụng

Đôi khi bạn cần sử dụng phiên bản miễn phí nhưng sử dụng một ứng dụng riêng biệt làm ứng dụng khách. Bạn có thể hiển thị điều này bằng ví dụ về cài đặt thư cho dịch vụ Yandex. Máy chủ thư sau đó sẽ được cấu hình với các thông số sau.

1. Cài đặt IMAP cho tin nhắn đến:

địa chỉ máy chủ thư: imap.yandex.ru;
SSL phải được chỉ định trong cài đặt bảo mật cho kết nối;
Số cổng là 993.

2. Để định cấu hình tin nhắn gửi đi qua IMAP:

chỉ định smtp.yandex.ru làm địa chỉ máy chủ;
Bạn cũng phải đặt SSL trong thông số bảo mật kết nối;
Số cổng phải được đặt thành 465.

3. Về giao thức POP3 gửi tin nhắn:

chỉ định pop.yandex.ru làm địa chỉ máy chủ;
SSL được chỉ định làm tham số bảo mật của kết nối được sử dụng;
Số cổng là 995.

4. Đối với tin nhắn gửi đi qua POP3:

smtp.yandex.ru được chỉ định là địa chỉ máy chủ thư;
trong các tham số bảo mật cho kết nối được sử dụng, SSL lại được chỉ định;
Số cổng được đặt thành 465.

Là tên người dùng, cũng như địa chỉ và mật khẩu, bạn nên đặt địa chỉ và mật khẩu hiện có từ thư trên Yandex.

Thiết lập máy chủ Mail.Ru

Đôi khi bạn cần tìm hiểu về cài đặt của máy chủ thư Mail.Ru. Nhìn chung, thiết lập trông giống hệt như được mô tả trong trường hợp thư Yandex. Nhưng các thông số sẽ như thế này:

địa chỉ email đầy đủ (ở định dạng @, ví dụ: [email được bảo vệ]);
đối với máy chủ IMAP, imap.mail.ru được chỉ định;
đối với máy chủ SMTP, chỉ định smtp.mail.ru;
tên người dùng là địa chỉ email đầy đủ từ một thư hiện có;
mật khẩu là mật khẩu thư được sử dụng;
IMAP: số 993 (dành cho giao thức SSL/TLS);
POP3: số 995 (đối với giao thức SSL/TLS);
SMTP: số 465 (đối với giao thức SSL/TLS);
bạn cần chỉ ra rằng bạn muốn ủy quyền cho máy chủ gửi thư, trong các tham số xác thực - một mật khẩu đơn giản, không cần mã hóa.

Nhìn chung, các cài đặt hoàn toàn giống như trong trường hợp của Yandex, nhưng chỉ có thêm tiền tố thư. Đối với các máy chủ miễn phí khác, bạn nên đặt các tham số tương tự nhưng với tiền tố thích hợp.

Như bạn có thể thấy, nói chung không có gì phức tạp trong vấn đề như thiết lập máy chủ thư. Ngay cả một người dùng mới làm quen cũng có thể đối phó với nhiệm vụ này. Nhưng bạn có thể chắc chắn rằng ngay cả trong trường hợp xảy ra lỗi nghiêm trọng, bạn sẽ không thiếu thư.

Nhiệm vụ thiết lập máy chủ thư của riêng bạn bằng các công cụ Linux, Apache, SQL và những công cụ tương tự đòi hỏi kiến thức sâu hơn về lĩnh vực công nghệ thông tin.