Thu thập thư từ các hộp thư khác nhau trên một tài khoản Gmail. Thu thập email từ các tài khoản khác

Chuyển từ tab này bằng Gmail sang tab khác bằng Yandex.Mail khá tẻ nhạt. Và nếu bạn có hàng tá tài khoản với các nhà cung cấp email khác nhau, việc kiểm tra thư mới vào buổi sáng sẽ trở thành một cực hình. Bằng cách kết hợp các chữ cái ở một nơi, bạn sẽ thoát khỏi sự bất tiện này.

giao diện web

Hầu hết các nhà cung cấp email đều cung cấp tính năng tích hợp sẵn để thu thập email từ nhiều hộp thư. Ví dụ: hãy thử thu thập thư từ tất cả các hộp thư của bạn vào một tài khoản Gmail.

Trước hết, hãy đảm bảo rằng dịch vụ bưu chính mà bạn muốn nhận thư có quyền truy cập POP. Sau đó đi tới cài đặt Gmail của bạn và nhấp vào Cài đặt ở góc trên cùng bên phải. Chuyển đến tab “Tài khoản” và tìm phần “Nhận thư từ các tài khoản khác”.

Thêm tài khoản, nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Tiếp theo, sau đó nhập mật khẩu của bạn. Để giúp việc trao đổi thư giữa các nhà cung cấp trở nên an toàn hơn, hãy đảm bảo rằng tùy chọn “Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi nhận thư” được bật. Sau đó bấm vào “Thêm tài khoản”.

Giờ đây, những bức thư gửi đến địa chỉ đã thêm sẽ được tự động thu thập trong Hộp thư đến Gmail của bạn. Bạn có thể thêm bao nhiêu địa chỉ gửi thư tùy thích.

Máy khách để bàn

Email cần phần mềm. Có, bạn có thể làm được nhiều việc trong ứng dụng thư trên web (đôi khi nhiều hơn những gì Google hiện cho phép bạn làm trong Gmail). Nhưng giao diện web không thể so sánh với ứng dụng gốc. Ngay cả giao diện người dùng Web hiện đại nhất cũng gặp trở ngại khi làm việc với thư.

Rafe Needleman, Сnet.com

Ứng dụng email trên máy tính để bàn rất tốt vì chúng có thể tổng hợp email từ nhiều tài khoản. Đồng thời, bạn có thể làm việc với hàng tá địa chỉ và thậm chí không cần suy nghĩ xem nhà cung cấp nào lưu trữ tin nhắn này hay tin nhắn kia.

Hầu hết các ứng dụng email trên máy tính để bàn đều có Hộp thư đến chung được tích hợp sẵn. Ngay cả khi ứng dụng khách yêu thích của bạn chỉ hỗ trợ các hộp thư đến riêng lẻ, bạn vẫn có thể dễ dàng tập hợp chúng lại với nhau bằng các bộ lọc thông minh.

Mặc dù Outlook được thiết kế để quản lý nhiều hộp thư cùng lúc nhưng nó vẫn hiển thị Hộp thư đến riêng cho từng tài khoản. Nhưng điều này có thể dễ dàng khắc phục bằng cách sử dụng các bộ lọc.

Mở Outlook, chuyển đến tab Thư mục và nhấp vào Thư mục Tìm kiếm Mới trên thanh công cụ. Sau đó chọn "Tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh." Bấm Chọn nhưng không chọn bất kỳ tiêu chí tìm kiếm nào để tất cả tin nhắn mới được gửi vào thư mục. Đặt tên cho thư mục theo bất kỳ tên nào bạn thích, chẳng hạn như “All Mail”.

Nhấp vào “Duyệt qua”, chọn tất cả các thư mục và hộp thư mà bạn muốn thu thập thư và chọn tùy chọn “Tìm kiếm trong thư mục con”.

Bây giờ thư mục thông minh bạn đã tạo sẽ chứa email từ tất cả tài khoản email bạn đã thêm vào Outlook. Bạn có thể bật tùy chọn "Hiển thị trong Mục ưa thích" để thư mới của bạn luôn hiển thị.

Ứng dụng email khách Mac cung cấp một hộp thư đến duy nhất cho tất cả các tài khoản được kết nối. Chỉ cần thêm tài khoản của bạn và tất cả các chữ cái mới sẽ được thu thập ở một nơi.

Trong Thunderbird, việc thu thập tất cả email của bạn vào một hộp thư đến thật dễ dàng. Vào menu View (nếu thanh menu không hiển thị thì nhấn Alt). Sau đó chọn “Thư mục” → “Đã hợp nhất”. Bây giờ bạn sẽ có một Hộp thư đến dành cho email mới, một thư mục Thư nháp, một thư mục Mục đã gửi và một thư mục Lưu trữ. Bạn sẽ không phải tìm kiếm lâu để tìm hiểu những gì ở đâu. Trong trường hợp này, tin nhắn sẽ, như trước đây, được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ thư của bạn.

Khách hàng di động

Hộp thư đến hợp nhất có sẵn trong nhiều ứng dụng email dành cho thiết bị di động, bao gồm cả Gmail. Ứng dụng Gmail thu thập hộp thư đến của bạn từ tất cả các tài khoản email, bao gồm Yahoo, Outlook hoặc các dịch vụ khác.

Nếu không thích ứng dụng của Google, bạn có thể dùng thử ứng dụng email khách của bên thứ ba như Outlook hoặc MyMail.

Có thể bạn có ý tưởng riêng về cách nhóm thư ở một nơi? Chia sẻ trong các ý kiến.

Trong Gmail, bạn có thể nhận email từ nhiều tài khoản email. Chọn một trong các tùy chọn:

  • Nhập tất cả tin nhắn(cũ và mới). Sử dụng phương pháp này nếu bạn có ý định tiếp tục nhận email đến một địa chỉ khác (bao gồm cả địa chỉ Gmail của bạn). Có thể có một chút chậm trễ giữa các email đến hộp thư đến khác và được nhập vào Gmail.
  • Chỉ nhận tin nhắn cũ. Thích hợp cho những người mới chuyển sang Gmail.
  • Chỉ chuyển tiếp tin nhắn mới. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn nhận ngay tin nhắn mới từ hộp thư đến khác.

Cách nhập tất cả email

Bạn có thể nhập tất cả email cũ và mới từ tài khoản khác.

Ghi chú. Chỉ có thể chuyển email từ tài khoản khác. Không thể nhập các thư mục và phím tắt.

Bước 1: Thay đổi cài đặt trong tài khoản bên ngoài của bạn

Yahoo, Outlook hoặc dịch vụ khác

Đảm bảo dịch vụ email của bạn có quyền truy cập POP. Sau đó thay đổi cài đặt của bạn trong Gmail.

Một tài khoản Gmail khác

Bước 2: Thay đổi cài đặt Gmail của bạn

Lỗi: "Máy chủ đã từ chối truy cập POP3"

  • Nếu bạn đang sử dụng xác minh hai bước, nhập mật khẩu ứng dụng.
  • Nếu bạn sử dụng Gmail tại doanh nghiệp hoặc trường học, trong trường "Máy chủ POP", nhập mail.domain.com và chọn cổng 110.
  • Nếu bạn đang sử dụng bản ghi MX của Google trong tài khoản công ty hoặc trường học, trong trường "Máy chủ POP", nhập pop.gmail.com và chọn cổng 995.
  • Nếu bạn không thể đăng nhập, thử cho phép truy cập cho các ứng dụng không đáng tin cậy. Bạn cũng có thể cần vô hiệu hóa bảo vệ mã hoặc từ.

với những lời khuyên này.

Các lỗi khác

Nếu bạn gặp lỗi khác, hãy nhấp vào Hiển thị chi tiết lỗi và làm như sau:

  • Nếu POP bị tắt, hãy bật nó trong cài đặt của tài khoản mà bạn đang nhập chữ cái.
  • Nếu POP không có sẵn Rất có thể dịch vụ email của bạn không hỗ trợ truy cập qua giao thức này. Trong trường hợp này, bạn có thể nhập tin nhắn cũ và bật tự động chuyển tiếp tin nhắn mới.

Nếu bạn gặp sự cố với Trình tải thư, hãy thử các mẹo sau.

Nếu bạn chỉ cần lấy lại tin nhắn cũ

Nếu gần đây bạn đã chuyển sang Gmail, hãy di chuyển các email cũ khỏi hộp thư bạn đã sử dụng trước đó.

Chúng tôi sẽ chuyển tiếp email từ tài khoản cũ đến địa chỉ Gmail mới của bạn trong khoảng thời gian 30 ngày để bạn có thể dần dần thông báo cho những người liên hệ của mình về việc thay đổi địa chỉ.

Theo tôi, Gmail có một trong những giao diện web thuận tiện nhất để làm việc với email. Ngoài giao diện đơn giản và tiện lợi, những người sáng tạo cũng không quên phần chức năng. Chuỗi chữ cái, tạo các thư mục, bộ lọc khác nhau, v.v. Tất cả những điều này đã khiến Gmail trở thành một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới. Nhiều người không biết về một tính năng tuyệt vời như trình thu thập thư. Ví dụ: bạn có một hoặc nhiều hộp thư trên tên miền của mình, nhưng giao diện webmail tiêu chuẩn và ứng dụng email khách không phù hợp với bạn ( Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Con Dơi). Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng trình thu thập thư và xử lý tất cả thư qua Gmail vì bây giờ chúng ta sẽ xem cách thực hiện việc này.

  1. Bạn cần có tài khoản Gmail, quá trình đăng ký khá đơn giản và tôi nghĩ sẽ không khó để tìm ra.
  2. Sau khi đăng ký, trong Gmail bạn cần vào cài đặt
  3. Trong Cài đặt, chọn "Tài khoản và nhập"

  4. Trong phần này chúng ta quan tâm đến 2 mục: “Gửi email dưới dạng:” và “Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3):”. Họ có liên kết đến "Thêm địa chỉ email khác của bạn" và "Thêm tài khoản email POP3 của bạn".

  5. Để thu thập thư từ hộp thư khác, hãy nhấp vào “Thêm tài khoản thư POP3 của bạn”. Một cửa sổ mới xuất hiện trong đó bạn cần nhập địa chỉ hộp thư của mình và nhấp vào “Tiếp theo”. Sau đó, một số trường xuất hiện cần phải điền:
    tên tài khoản
    Mật khẩu
    Máy chủ và cổng POP— Địa chỉ và cổng máy chủ POP để kết nối với máy chủ nơi thư sẽ được thu thập. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trong phần hỗ trợ dịch vụ thư của mình, thông tin này thường được xuất bản trong phần “Hỏi đáp”.
    Lưu bản sao của tin nhắn đã nhận trên máy chủ— nếu hộp kiểm không được chọn, sau khi tải thư xuống, những thư này sẽ bị xóa khỏi hộp thư. .
    Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi nhận email— nên được cài đặt nếu dịch vụ email của bạn sử dụng kết nối SSL an toàn để hoạt động.
    Gán nhãn cho tin nhắn đến- nhãn là dấu hiệu trực quan gần chữ cái. Thuận tiện sử dụng để hiểu thư được gửi đến hộp thư nào.
    Lưu trữ email đến (bỏ qua email đến)— những bức thư được thu thập từ hộp thư này sẽ được lưu trữ và sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến.

  6. Nhấp vào “Thêm tài khoản”, sau đó Gmail sẽ gửi email xác minh đến hộp thư bạn đã chỉ định. Bức thư sẽ có hai tùy chọn xác minh để bạn lựa chọn, một liên kết và một mã. Bạn chỉ cần theo liên kết và dán mã vào trường xác nhận. Việc theo liên kết sẽ dễ dàng hơn; mã dường như được gửi chỉ trong trường hợp liên kết được hiển thị không chính xác trong email.
  7. Chà, chỉ vậy thôi, bây giờ tài khoản Gmail của chúng ta sẽ tự động thu thập thư từ một hộp thư khác. Nếu có nhu cầu phản hồi từ địa chỉ này hoặc địa chỉ khác bằng cùng một Gmail, trong cài đặt, hãy nhấp vào liên kết “Thêm địa chỉ email khác của bạn.”
    "Tên:"— bạn có thể nhập bất kỳ dữ liệu nào, ví dụ như tên của bạn.
    "Địa chỉ email:"— cho biết địa chỉ bưu chính mà chúng tôi sẽ thay mặt trả lời.
    Đánh dấu "Dùng làm biệt danh."— địa chỉ này sẽ được sử dụng làm bí danh cho địa chỉ chính của bạn và khi bạn gửi thư đến địa chỉ đó, địa chỉ này sẽ được hiển thị trong hộp thư đến của bạn, được mô tả chi tiết hơn trong trợ giúp của Google tại liên kết “Chi tiết khác…”.
    Nhập địa chỉ khác vào trường "Trả lời" (tùy chọn)— theo mặc định, phản hồi sẽ đến cùng địa chỉ được sử dụng để gửi. Bằng cách nhấp vào liên kết, bạn có thể chỉ định một hộp thư khác để gửi thư đến địa chỉ này.
    Bấm tiếp"

  8. Tiếp theo, chúng ta thấy một số trường khác cần phải điền.
    Máy chủ và cổng SMTP- Thông tin này phải được lấy từ dịch vụ bưu chính.
    tên tài khoản- thông thường đây là địa chỉ email, đây là thông tin đăng nhập để truy cập vào hộp thư.
    Mật khẩu— mật khẩu truy cập hộp thư.
    Kết nối an toàn bằng TLS (được khuyến nghị) và Kết nối an toàn bằng SSL— chỉ có thể chọn tùy chọn thứ hai (SSL) nếu dịch vụ email của bạn sử dụng loại kết nối an toàn này. Về cơ bản, bạn có thể chọn mục đầu tiên.

    Sau khi nhấn “Thêm tài khoản”, một email xác minh sẽ được gửi tới, tương tự như việc thêm hộp thư để thu thập thư. Chúng tôi xác nhận và mọi thứ đã sẵn sàng.

Chà, chỉ vậy thôi, bằng cách này, bạn có thể thiết lập bộ sưu tập thư và phản hồi từ các hộp thư khác qua Gmail. Một sắc thái nhỏ: Gmail tạo lịch thu thập thư từ các hộp thư khác một cách độc lập, riêng biệt cho từng hộp thư đó. Tức là, một bức thư được gửi đến hộp thư mà bạn thu thập thư sẽ không xuất hiện ngay trong hộp thư đến trong giao diện Gmail mà chỉ sau khi xác minh. Tần suất kiểm tra phụ thuộc vào số lượng và tần suất thư đến hộp thư này; thư đến càng thường xuyên thì việc kiểm tra sẽ diễn ra càng thường xuyên. Không thể thay đổi tham số này theo bất kỳ cách nào, nhưng trong cài đặt, bạn có thể buộc chạy quét.

Gmail thuận tiện sử dụng khi bạn có nhiều địa chỉ email. Một e-mail được sử dụng cho thư từ cá nhân. Chỉ có bạn bè và người quen của bạn biết điều đó. Một địa chỉ khác được chỉ định khi đăng ký trên các trang web khác nhau. Dịch vụ cần e-mail của bạn để phản hồi. Xác nhận đăng ký, tin tức, v.v. được gửi đến nó. Có khả năng những kẻ gửi thư rác có thể lấy được địa chỉ email đó và khi đó thư của bạn sẽ tràn ngập những quảng cáo không cần thiết. Để tránh điều này, bạn nên đăng ký 2-3 tài khoản email cho các mục đích khác nhau.

Một mặt, cần phải có nhiều hộp thư, nhưng mặt khác, bạn phải vào từng hộp thư riêng biệt và xem tin nhắn. Nó không thoải mái. Đây là lý do tại sao người thu thập thư được phát minh. Ví dụ: trong Gmail, bạn thiết lập quyền truy cập vào tài khoản thư của mình và hệ thống sẽ lấy thư từ đó và chuyển chúng vào hộp thư Gmail của bạn mà không cần sự tham gia của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập tính năng lọc thư để các chữ cái được sắp xếp vào đúng thư mục.

Làm cách nào để thiết lập trình thu thập thư trong Gmail?

Gmail cho phép bạn lấy lại email từ 5 hộp thư khác nhau. Đây có thể là tài khoản Gmail hoặc địa chỉ e-mail trên các dịch vụ thư khác hỗ trợ POP. Không cần phải lo lắng về điều này, bởi vì hầu hết các dịch vụ email, bao gồm Yandex, Mail.ru và các dịch vụ khác, đều cung cấp cơ hội này. Nếu bạn đã nhận được tài khoản trên Gmail, bạn cần kiểm tra cài đặt hộp thư xem bạn có được phép sử dụng giao thức này hay không.

Để trình thu thập bắt đầu làm việc, nó cần chỉ ra địa chỉ e-mail nào sẽ được thu thập. Một vài bước đơn giản để thực hiện việc này:

  1. Chuyển đến “Cài đặt” (nút có hình bánh răng ở bên phải).
  2. Chuyển đến phần "Tài khoản".
  3. Tìm "Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3)" và nhấp vào "Thêm tài khoản thư POP3 của bạn".

  1. Chỉ định địa chỉ hộp thư mà thư sẽ được thu thập và nhấp vào nút “Hành động tiếp theo”.

  1. Nhập tên người dùng và mật khẩu cho hộp thư này. Định cấu hình cài đặt máy chủ thư của bạn. Gmail tự động điền địa chỉ máy chủ và cổng. Trong hầu hết các trường hợp, không cần phải thay đổi gì. Nếu sau khi hoàn tất thiết lập, các chữ cái không được truy xuất từ ​​địa chỉ bạn đã chỉ định, hãy kiểm tra cài đặt và cổng máy chủ pop trong hệ thống trợ giúp của dịch vụ nơi hộp thư được đăng ký.

  • Nếu bạn chọn hộp kiểm “Lưu bản sao của thư đã nhận trên máy chủ”, người thu thập sẽ không xóa thư trong hộp thư gốc.
  • Để không nhầm lẫn các chữ cái từ các địa chỉ email khác nhau, hãy chọn hộp kiểm “Gán nhãn cho các chữ cái đến” và chọn thư mục (chỉ định nhãn) nơi chúng sẽ được đặt.
  • Để đảm bảo rằng thư từ địa chỉ được chỉ định không xuất hiện trong thư mục “Hộp thư đến”, hãy sử dụng cờ “Lưu trữ thư đến (bỏ qua “Hộp thư đến”)”. Tin nhắn không bị xóa nhưng được lưu trữ và có sẵn để xem.
  1. Nhấp vào nút "Thêm tài khoản". Nếu thành công, Gmail sẽ nhắc bạn thực hiện thêm một số bước để định cấu hình các tính năng bổ sung. Chúng tôi chưa quan tâm đến khả năng này nên chúng tôi sẽ từ chối.

Bây giờ, trong phần “Tài khoản”, địa chỉ hộp thư mà Gmail sẽ thu thập thư đã xuất hiện. Tần suất thu thập được đặt tự động và bạn không thể tác động đến nó.

Lặp lại quy trình này cho các địa chỉ email khác.

Nếu xảy ra lỗi trong quá trình thiết lập, hãy nhấp vào liên kết “Chỉnh sửa” bên cạnh tài khoản thích hợp và điều chỉnh các cài đặt cần thiết.

Làm cách nào để vô hiệu hóa trình thu thập email?

Nếu bạn quyết định không thu thập email từ các tài khoản email khác, hãy tắt tính năng này.

  1. Đi tới Cài đặt tài khoản Gmail của bạn và đi tới phần Tài khoản.
  2. Tìm mục “Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3)” và nhấp vào “Xóa” bên cạnh tài khoản bạn muốn vô hiệu hóa.

Sau đó, trình thu thập Gmail sẽ không còn thu thập thư từ hộp thư này nữa. Điều này rất có thể sẽ không xảy ra ngay lập tức. Nếu tài khoản bị vô hiệu hóa có nhiều thư đến thì chúng sẽ đến hộp thư đến Gmail của bạn trong một thời gian ngắn.

Các dịch vụ khác cũng cho phép bạn định cấu hình việc thu thập thư từ các địa chỉ email khác. Tôi đã sử dụng tính năng này từ lâu vì nó tiện lợi. Hãy thử nó và bạn sẽ đánh giá cao nó đơn giản như thế nào.

Tôi tiếp tục loạt bài viết về chức năng thu thập thư vào một hộp thư chính từ bất kỳ hộp thư nào khác nằm trên bất kỳ dịch vụ thư nào. Trong bài viết trước chúng ta đã nói về việc thiết lập bộ sưu tập thư trên dịch vụ Yandex, việc này rất dễ thực hiện. Và trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách thực hiện điều tương tự trong một dịch vụ khác không kém phần phổ biến hiện nay - Mail.ru, nơi nhiều người vẫn giữ hộp thư chính của họ, mặc dù thực tế là dịch vụ GMail có những ưu điểm rõ ràng (chúng ta đã nói về việc thiết lập bộ sưu tập thư trong Gmail). Nhưng như người ta nói, đối với mỗi người và đôi khi đó chỉ là vấn đề thói quen :)

Việc thiết lập bộ sưu tập thư trong dịch vụ Mail.ru cũng dễ dàng như trong Yandex. Chỉ cần một vài bước đơn giản và mọi thứ sẽ sẵn sàng, thư sẽ bắt đầu được gửi từ các hộp thư mà bạn đã kết nối với một hộp thư trên Mail.

Quá trình thiết lập bộ sưu tập thư trong dịch vụ Mail.ru

Trước hết, hãy đăng nhập vào tài khoản Thư của bạn, tại đây bạn sẽ thu thập thư từ các tài khoản email khác và mở phần “Thư” (đó là nơi chứa thư).

Bây giờ bạn cần vào cài đặt thư của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Thêm” ở trên cùng và chọn “Cài đặt”.

Bạn cũng có thể mở cài đặt bằng cách nhấp vào địa chỉ email của bạn ở góc trên bên phải rồi chọn “Cài đặt thư”.

Sau đó đi tới phần “Thư từ các hộp thư khác”.

Cửa sổ đầu tiên để kết nối hộp email thứ hai sẽ mở ra.

Hãy để tôi nhắc bạn rằng hộp email thứ hai mà bạn muốn thu thập thư có thể nằm trên bất kỳ dịch vụ nào, không chỉ Thư!

Trong ví dụ cho bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét việc kết nối hộp thư nằm trên dịch vụ Yandex.

Trong cửa sổ này, bạn cần chỉ định thông tin đăng nhập và mật khẩu cho thư bạn đang kết nối. Nếu hộp thư bạn đang kết nối thuộc một trong các dịch vụ được liệt kê bên dưới, hãy nhấp vào nút tương ứng ở trên cùng, nhập địa chỉ đầy đủ của thư bạn đang kết nối bên dưới và nhấp vào “Thêm hộp thư”:

Nếu hộp thư bạn muốn kết nối nằm trên một số dịch vụ khác (không phải từ danh sách trên), thì hãy nhấp vào nút “Thư khác” ở trên cùng, sau đó bạn cần nhập địa chỉ đầy đủ của thư bạn muốn kết nối, mật khẩu cho nó và nhấp vào “Thêm hộp thư”.

Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản email thứ hai của mình trong trình duyệt mà bạn đang kết nối này, thì trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ cần nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của mình cho tài khoản đó. Ví dụ:

Sau đó, nhấp vào “Cho phép” (bạn cho phép thư trên Mail.ru sử dụng một số dữ liệu từ thư thứ hai được kết nối).

Nếu mọi thứ diễn ra như mong đợi, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết bộ sưu tập đã được thêm. Bây giờ bạn cần chọn thư mục để thu thập thư: trong một thư mục được tạo đặc biệt theo tên của thư bạn đã kết nối hoặc trong hộp thư đến của bạn. Tùy bạn quyết định, nhưng theo tôi, sẽ thuận tiện hơn khi thư được thu thập từ hộp thư khác sẽ được chuyển vào một thư mục riêng. Bằng cách này hay cách khác, điều này sau đó có thể được cấu hình bằng cách lọc các chữ cái.

Tùy chọn “Áp dụng bộ lọc cho thư đã nhận” có nghĩa là tất cả các bộ lọc mà bạn đã định cấu hình trong thư chính của mình trên Thư cũng sẽ áp dụng cho thư nhận được từ hộp thư được kết nối. Tắt hay không là tùy bạn.

Thế là xong, trình thu thập thư đã được thiết lập! Bây giờ, trong vòng vài phút (đôi khi quá trình bị trì hoãn nếu có nhiều thư trong hộp thư được kết nối), thư từ hộp thư thứ hai sẽ bắt đầu chuyển vào hộp thư chính của bạn.

Bằng cách này, bạn có thể kết nối bao nhiêu thư tùy thích để thu thập.

Làm cách nào để xem riêng tất cả các chữ cái từ thư được kết nối?

Bạn có thể xem các bức thư riêng biệt nếu khi thiết lập bộ sưu tập thư trong Mail, bạn đã chỉ định rằng các bức thư phải được thu thập trong một thư mục riêng có tên của hộp thư được kết nối. Trong trường hợp này, hãy mở thư mục này và xem tất cả các chữ cái cần thiết. Ví dụ:

Nếu bạn chưa thiết lập ngay việc nhận thư trong một thư mục riêng, bạn có thể thiết lập nó bất kỳ lúc nào bằng cách mở bộ sưu tập đã tạo (xem thêm về điều này bên dưới).

Định cấu hình trình thu thập thư đã tạo, tắt và bật nó

Đôi khi, bạn có thể cần thực hiện các thay đổi đối với cài đặt của trình thu thập thư mà bạn đã tạo cũng như tắt hoặc bật lại nó.

Việc này có thể được thực hiện ở cùng một vị trí trong phần “Cài đặt” - “Thư từ các hộp thư khác”, nơi ban đầu bạn đã tạo bộ sưu tập thư của mình.

Ở đây bạn sẽ thấy vòi đã được tạo. Nếu bạn cần tắt hoặc bật lại, hãy nhấp vào công tắc tương ứng. Nếu bạn cần mở cài đặt bộ sưu tập, hãy nhấp vào “Chỉnh sửa”.

Và các cài đặt tương tự cho trình thu thập thư sẽ mở ra như ở giai đoạn tạo nó (xem).