Thực đơn
trang chủExcel

Một tiện ích quét đơn giản. Các chương trình scan tài liệu

Việc tạo bản sao điện tử của hình ảnh hoặc tài liệu yêu cầu sử dụng thao tác quét. Thiết bị và phần mềm phục vụ mục đích này tạo thành một nhánh riêng biệt của công nghệ máy tính. Bằng cách kết hợp máy in và máy quét, một loại thiết bị kỹ thuật số mới đã được tạo ra - thiết bị đa chức năng (MFP). Để tạo bản sao chất lượng cao của ảnh và giải mã tài liệu nhận được trong quá trình quét, bạn cần một chương trình quét hoạt động với các loại thiết bị khác nhau và tạo tệp cuối cùng ở bất kỳ định dạng nào mà người dùng yêu cầu.

chương trình quét là gì

Phần mềm cần thiết để hoạt động với máy quét phải giúp người dùng làm việc với các loại tài liệu nguồn khác nhau dễ dàng hơn, hỗ trợ làm việc với tất cả các nhãn hiệu máy quét, MFP lớn và cung cấp lựa chọn định dạng, chất lượng và kích thước mong muốn của máy quét. tập tin cuối cùng. Một số thuộc tính này được tìm thấy trong các công cụ hệ điều hành Windows tiêu chuẩn. Có các chương trình của bên thứ ba có thể chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng đồ họa hoặc PDF. Trong số tất cả các tiện ích, chương trình nhận dạng văn bản là có giá trị nhất.

Công cụ Windows tiêu chuẩn

Hệ điều hành Windows có các chức năng tích hợp để làm việc với các thiết bị quét. Nó chứa trình điều khiển tiêu chuẩn cho hầu hết các thiết bị này từ các nhà sản xuất khác nhau. Việc lựa chọn mô hình của bạn được thực hiện khi truy cập các tiện ích quét. Bạn có thể kiểm tra sự hiện diện của nó bằng cách mở “Trình quản lý thiết bị”, phần “Thiết bị xử lý hình ảnh”. Nếu thiết bị của bạn không có trong danh sách thiết bị khả dụng, trình điều khiển của thiết bị đó phải được tải xuống từ Internet và cài đặt. Để chuyển sang chế độ quét, bạn phải:

  • Nhấp vào Bắt đầu->Bảng điều khiển->Máy quét và Máy ảnh;
  • nhấp vào biểu tượng thiết bị của bạn hoặc tên trình điều khiển tương ứng;
    Cửa sổ Digital Camera or Scanner Wizard sẽ mở ra, nhấp vào “Next”;
  • nếu cần tinh chỉnh, bạn có thể bấm vào “Điều chỉnh” để chọn độ sáng, độ tương phản, độ phân giải hình ảnh;
  • chọn loại hình ảnh và nhấp vào Xem để xem trước kết quả;
  • sau khi nhấp vào “Tiếp theo” trong cửa sổ mới, chọn tên của tệp cuối cùng và vị trí của nó;
  • Lần nhấp chuột tiếp theo vào nút “Tiếp theo” sẽ bắt đầu quá trình quét.

Bắt đầu từ Windows 7, chức năng tiêu chuẩn của chương trình thiết bị quét đã được cải thiện và kết hợp với tính năng in fax. Để bắt đầu công việc, bạn cần chọn “Trình quản lý thiết bị” -> “Thiết bị hình ảnh” -> “Fax và quét” -> “Quét mới”. Các bước tiếp theo để thiết lập, xem trước, chạy quy trình và lưu kết quả tương tự như các bước được chỉ ra ở trên.

Các chương trình quét tài liệu thành một tệp đồ họa đơn giản

Các chương trình quét chuyên dụng không chỉ nhằm mục đích thu được các bản sao gốc chất lượng cao mà còn giúp người dùng ở các mức độ hiểu biết khác nhau sử dụng máy tính dễ dàng làm việc với chúng hơn. Để có được một bản sao đơn giản dưới dạng tệp đồ họa, bạn cần phải:

  • tải xuống, cài đặt và chạy chương trình;
  • chọn kiểu máy MFP của bạn, chèn hình ảnh gốc vào đó;
  • nhấp vào nút “Quét”;
  • Chương trình sẽ nhắc bạn trong chế độ hộp thoại để chọn loại tệp đồ họa, vị trí lưu và các tùy chọn cho các hành động tiếp theo với kết quả thu được.

Chương trình scan sang pdf và số hóa tài liệu

Các chương trình hiện có không chỉ có khả năng quét hình ảnh mà còn thực hiện tất cả các hành động cần thiết để xử lý nó. Đồng thời, có thể định cấu hình thủ công việc nạp tự động nhanh một số lượng lớn trang và lưu chúng ở định dạng PDF. Sự tiện lợi của định dạng này được giải thích bởi khả năng thao tác đa dạng với các tài liệu số hóa, bao gồm:

  • định hướng trang tự động;
  • chia tỷ lệ và định vị;
  • quầy tài liệu;
  • tạo mật khẩu;
  • thay đổi thứ tự, nâng cao chất lượng
  • kích thước tập tin đầu ra mong muốn;
  • các hoạt động chỉnh sửa nhóm – cắt xén, tương phản và các hoạt động khác.

Tiện ích scan ảnh

Xử lý ảnh chuyên nghiệp yêu cầu các công cụ có nhiều cài đặt về độ phân giải, khả năng hiển thị màu sắc và sắc thái. Một trong những giao diện tốt nhất để quét tài liệu ảnh là tiện ích ControlCenter. Nó cung cấp khả năng xử lý ảnh, tài liệu một mặt và hai mặt và lưu chúng ở định dạng JPEG, PDF. Tiện ích này hoạt động với tất cả các phiên bản Windows. Có thể gửi kết quả qua email trực tiếp từ giao diện của nó.

Chương trình quét hoạt động như thế nào?

Nguyên lý hoạt động của máy quét dựa trên sự chênh lệch quang thông được phản xạ bởi bề mặt được quét từ nguồn sáng mạnh. Tín hiệu phản xạ qua lăng kính chạm vào phần tử cảm quang, phần tử này quyết định đặc tính hình ảnh của điểm này. Độ phân giải càng cao thì chất lượng bản sao càng tốt. Chương trình quét nhận tín hiệu về từng điểm của hình ảnh được quét, chuyển nó thành mã kỹ thuật số và lưu trữ dữ liệu cho từng điểm trong bộ nhớ của máy tính.

Giao diện quét

Để chuẩn hóa quy trình nhận dạng hình ảnh cho máy quét, tiêu chuẩn TWAIN (tiếng Anh “hai”) đã được đề xuất vào năm 1992. Nó cung cấp sự phối hợp tuyệt vời giữa các chức năng của máy tính và máy quét. Từ năm 2000, một tiêu chuẩn cho sự tương tác của họ với hệ điều hành Windows đã được giới thiệu, được gọi là WIA (Windows Image Acquisition). Nó khác với TWAIN ở chỗ nó hỗ trợ các chức năng quét và xem trước cơ bản. Ưu điểm của nó là hỗ trợ tất cả các loại thiết bị quét và phiên bản Windows.

Máy quét công nghiệp chuyên nghiệp sử dụng giao diện đồ họa ISIS (Đặc tả giao diện máy quét và hình ảnh), bao gồm các hiệu ứng bổ sung. Hệ điều hành Linux sử dụng hộp thoại đơn giản hóa với khả năng truy cập MFP qua mạng dựa trên tiêu chuẩn SANE (Máy quét truy cập ngay). Khi làm việc với máy quét hoặc MFP thông thường, giao diện TWAIN phù hợp hơn; khi làm việc với máy ảnh, sử dụng chuẩn WIA sẽ thuận tiện hơn.

Ứng dụng nào quét tài liệu tốt hơn?

Việc lựa chọn ứng dụng để làm việc với máy quét tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Việc sao chép tài liệu đơn giản và lưu ở định dạng PDF hoặc gửi qua thư có thể được thực hiện bằng bất kỳ chương trình quét miễn phí nào. Có nhiều hệ thống OCR miễn phí dựa trên Tesseract với tính năng nhận dạng văn bản. Nếu bạn cần xử lý một tài liệu có định dạng phức tạp trong khi vẫn duy trì cấu trúc của nó, loại bỏ các bóng hoặc lỗi không cần thiết, bạn sẽ cần một hệ thống cấp độ FineReader mạnh mẽ.

ABBYY FineReader 10 Phiên bản gia đình

Chương trình nổi tiếng, phổ biến và mạnh mẽ nhất để quét và nhận dạng văn bản là ABBYY FineReader 10 Home Edition. Với sự giúp đỡ của nó, các nhiệm vụ sau được giải quyết:

  • chuyển bất kỳ tài liệu nào sang dạng điện tử mà vẫn duy trì hình thức và cấu trúc;
  • gửi kết quả công việc qua email hoặc đăng tải trên Internet;
  • nhận hình ảnh từ thiết bị quét, MFP, máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại di động có camera tích hợp;
  • nhận dạng chính xác, bảo toàn định dạng tài liệu;
  • nhận dạng hình ảnh kỹ thuật số;
  • nhận dạng chất lượng cao, lưu nó ở định dạng văn bản thuận tiện cho bạn;
  • hỗ trợ 178 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Cyrillic;
  • Chương trình được trả phí, nhưng sau khi đăng ký sẽ có thời gian dùng thử.

OCR CuneiForm – chuyển đổi tài liệu được quét thành tệp in

Một trong những tiện ích tốt nhất trong dòng OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là CuneiForm. Nó là một hệ thống nhận dạng văn bản và các đoạn văn bản trong các tệp đồ họa. Một lợi thế rất lớn là khả năng làm việc với bất kỳ loại sản phẩm in, tài liệu đánh máy, bản sao xấu. Chương trình sử dụng các thuật toán độc đáo và có trình chỉnh sửa thử nghiệm tích hợp sẽ cung cấp cho người dùng cơ hội:

  • làm việc với các bảng ở bất kỳ định dạng, cấu trúc hoặc phân cấp nào;
  • phân mảnh văn bản tự động hoặc thủ công;
  • xác định hơn 20 ngôn ngữ phổ biến nhất;

Chương trình quét giải mã văn bản chất lượng cao Scanitto Pro

Trong số các chương trình làm việc với tài liệu được quét, có những tiện ích được chỉ định rõ ràng. Chương trình Scanitto Pro được đề xuất có cài đặt đơn giản, giao diện rõ ràng và hoạt động với nhiều kiểu máy quét. Nó có khả năng lưu kết quả công việc ở bất kỳ định dạng nào như PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 hoặc PNG. Nhưng mục đích chính của nó là giải mã các văn bản phức tạp thành các định dạng DOCX, RTF, TXT. Tiện ích này được triển khai trên trình điều khiển TWAIN của thiết bị quét, đảm bảo chất lượng cao của vật liệu cuối cùng.

ScanLite cho tài liệu có dung lượng lớn

Để làm việc với số lượng lớn tài liệu đơn điệu yêu cầu xử lý với cùng cài đặt, có tiện ích ScanLite. Nó có hơn 25 cài đặt, quyền truy cập vào cài đặt này nằm trong một cửa sổ. Để bắt đầu quá trình, bạn cần nhấp vào nút “Quét tài liệu” và chọn vị trí để lưu kết quả công việc. Có thể tự động điều chỉnh chất lượng và kích thước của tệp cũng như giảm kích thước của chúng để gửi qua email.

Chương trình PaperScan miễn phí

Tiện ích PaperScan được tải xuống miễn phí, miễn phí và có chức năng tốt. Nó không yêu cầu máy tính mạnh, kích thước nhỏ và hỗ trợ một số lượng lớn các mẫu máy quét và MFP. Chương trình hoạt động với thiết bị trên giao diện TWAIN và WIA và cung cấp khả năng quét chất lượng cao. Các tính năng chính của nó là:

  • cho ăn tự động;
  • xóa dấu vết đấm;
  • chế độ đen trắng và chế độ màu để xử lý ảnh và hình ảnh;
  • chỉnh sửa độ sáng, độ tương phản và các đặc điểm khác;
  • Có một bộ sưu tập các hiệu ứng cho hình ảnh.

Tiện ích WinScan2PDF tương thích với Windows

Để làm việc nhanh chóng trên mọi phiên bản Windows, tiện ích di động và miễn phí WinScan2PDF là phù hợp. Nó hoạt động nhanh chóng và chuyển đổi tài liệu trực tiếp thành tệp PDF. Ưu điểm chính của nó là:

  • tự động quét và chuyển đổi dữ liệu sang định dạng PDF nhiều trang;
  • lưu tất cả các trang vào một tập tin.
  • khả năng tạo tài liệu từ một số lượng lớn các trang nguồn.

VueScan với số lượng lớn mẫu máy quét được hỗ trợ

Tiện ích VueScan có thể sử dụng tất cả khả năng của thiết bị quét. Nó sẽ mang đến cơ hội thực hiện cài đặt phần cứng cho các thông số quét, hiệu chỉnh màu sắc và quét hàng loạt. Giao diện của VueScan hỗ trợ hơn 100 loại phim, giúp bạn dễ dàng làm việc với âm bản và slide. Lựa chọn mặt nạ trực tiếp và điều chỉnh thủ công các thành phần màu được cung cấp. Bạn có thể tạo một hồ sơ cá nhân và lưu tất cả các cài đặt cần thiết. VueScan có thể hoạt động đồng thời với nhiều máy quét bằng cách quản lý tập trung.

RiDoc với khả năng chuyển đổi tài liệu sang định dạng hình ảnh

Với RiDoc, có thể quét và điều chỉnh kết quả theo kích thước đặt trước, thuận tiện khi biên soạn các danh mục lớn. Tiện ích này hoạt động hoàn hảo với máy quét HP và Canon và có khả năng:

  • làm việc với việc nộp hồ sơ giấy ở chế độ tự động;
  • tạo phòng trưng bày các tài liệu được quét;
  • xuất tài liệu sang định dạng đồ họa bằng máy in ảo RiDoc;
  • thêm hình mờ;
  • lưu kết quả ở định dạng đồ họa tiff, bmp, jpeg, png;
  • xuất phiên bản điện tử sang tệp MS Word và PDF.

Chương trình đa ngôn ngữ cho máy quét NAPS2

Tiện ích NAPS2 là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí và không chứa quảng cáo xâm nhập hoặc các mô-đun phần mềm không mong muốn như nhiều sản phẩm miễn phí có. Nó sẽ cung cấp thao tác bằng một cú nhấp chuột với cấu hình dễ dàng cho các thiết bị khác nhau. Ưu điểm của nó là:

  • chức năng lưu với sự lựa chọn PDF, JPEG, PNG, TIFF nhiều trang và các loại khác;
  • tương thích với các tiêu chuẩn WIA và TWAIN;
  • dễ dàng cài đặt tất cả các thông số cần thiết - dpi, kích thước trang, độ sâu màu.
  • đọc bản kính, khay nạp tài liệu tự động (ADF), hỗ trợ in hai mặt;
  • nhận dạng ký tự quang học (OCR) bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 100 ngôn ngữ.

Máy quét A4

Thông thường trong kinh doanh có nhu cầu sao chép hoặc lưu trữ bản sao kỹ thuật số của tài liệu A4. Trong trường hợp này, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng Scan Corrector A4. Nếu tệp nguồn có chất lượng thấp thì trang phải được làm sạch trước khi giải mã. Tiện ích này sẽ thực hiện tất cả những điều này mà không cần sử dụng trình chỉnh sửa đồ họa. Ngoài ra, tiện ích còn có:

  • lưu và in hình ảnh được quét;
  • khả năng thu được một số bản sao liên tục;
  • tốc độ quét cao và lưu tài liệu ở mọi định dạng;
  • lựa chọn màu sắc tự nhiên hoặc sắc thái của màu xám;
  • điều chỉnh hình ảnh.

Ưu và nhược điểm của các chương trình quét tài liệu, ảnh

ABBYY FineReader 10 Home Edition là phần mềm quét hàng đầu và có nhiều cài đặt. Chương trình chuyên nghiệp này có những ưu và nhược điểm. Nhược điểm là phiên bản trả phí có thời gian dùng thử là hai tuần hoặc giới hạn 55 trang được quét. Ưu điểm:

  • nhận dạng văn bản trong hình ảnh;
  • hỗ trợ chế độ hàng loạt tự động;
  • giải thích rõ ràng các văn bản;
  • nhận ra bất kỳ ngôn ngữ nào;
  • cho phép bạn quét hình ảnh, văn bản, ảnh chất lượng thấp.

Chương trình làm việc với máy quét OCR CuneiForm có những ưu điểm sau:

  • Tiện ích này miễn phí;
  • văn bản được sửa bằng từ điển;
  • giải mã hình ảnh chất lượng thấp;
  • giữ nguyên cấu trúc và định dạng của văn bản.
  • có lỗi trong văn bản;
  • hỗ trợ 24 ngôn ngữ.

Một chương trình đặc biệt dành cho Windows, WinScan2PDF, có một nhược điểm - văn bản chỉ được lưu ở định dạng tài liệu. Ưu điểm:

  • giải mã nhanh văn bản;
  • giao diện tối giản, thân thiện với người dùng.

Tiện ích SimpleOCR miễn phí có một điểm trừ - không hỗ trợ tiếng Nga. Ưu điểm:

  • hoạt động chính xác với độ chính xác cao;
  • loại bỏ nhiễu khỏi đồ họa;
  • chỉnh sửa văn bản nhận được.

Freemore OCR là một tiện ích miễn phí, dễ sử dụng, có nhược điểm là yêu cầu tải xuống ngôn ngữ để giải mã văn bản tiếng Nga. Có một số lợi thế:

  • mã hóa và giải mã tập tin;
  • cung cấp khả năng xem các thuộc tính tài liệu;
  • giao diện đơn giản;
  • kết quả đầu ra đúng;
  • hoạt động đồng thời với một số thiết bị quét.

Băng hình

Scan tài liệu là một phần không thể thiếu trong quá trình điều hành doanh nghiệp. Các chương trình quét cho phép bạn số hóa các tập tin và hình ảnh cần thiết. Một số có thể lưu những gì bạn cần ở định dạng PDF.

Hầu như tất cả các chương trình quét đều có khả năng thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả. Một số có thể thực hiện những điều chỉnh nhất định trong quá trình làm việc của họ:

  • sự tương phản;
  • nhận dạng ngôn ngữ;
  • độ sáng hình ảnh;
  • rẽ.

Nếu cần, có thể điều chỉnh độ phân giải mong muốn của hình ảnh mong muốn hoặc tài liệu được yêu cầu ở định dạng văn bản.

Các chương trình như vậy hỗ trợ hoàn hảo khi làm việc với các thương hiệu máy quét phổ biến nhất: Canon, HP, Samsung, Kyocera và các hãng khác. Các chương trình tiếng Nga thân thiện với người dùng và mang đến cơ hội làm việc bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Nếu chất lượng tài liệu không tốt lắm, nó sẽ nhận diện và đưa ra những chỉnh sửa phù hợp. Hệ điều hành Windows hỗ trợ công việc một cách hoàn hảo. Nếu có vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc trong quá trình sử dụng, bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời chuyên nghiệp.

NAPS2 là một trong những chương trình quét tài liệu văn bản và hình ảnh. Tính năng phân biệt chính của chương trình là nhận dạng văn bản và dễ sử dụng. Tải xuống NAPS2 5.8.2 miễn phí bằng tiếng Nga Mật khẩu cho tất cả các kho lưu trữ: 1progs Video NAPS2 bằng tiếng Nga Ưu điểm chính: quét tài liệu bằng cả WIA và TWAIN, đồng thời sử dụng máy quét và MFP hiện đại; tỷ lệ nhận dạng văn bản cao từ tài liệu văn bản; chỉnh sửa trang (xoay, xoay, xóa trang không cần thiết), tùy chỉnh...

Tải xuống chương trình miễn phí để quét tài liệu nhanh chóng và dễ dàng. Nhờ chức năng của nó, nó sẽ cho phép bạn dễ dàng quét tài liệu và cạnh tranh với các sản phẩm trả phí.

Nếu bạn làm thư ký, kế toán hay đơn giản hơn, công việc của bạn liên quan đến việc thường xuyên quét tài liệu, thì bạn cần có công cụ phù hợp và nhanh chóng để giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác đơn điệu. Một công cụ như vậy có thể GiấyScanby các công ty ORPALIS.

Mô tả chương trình ParepScan

Giao diện ứng dụng không đưa ra bất kỳ câu hỏi nào. Mọi thứ đều dễ hiểu và trực quan. Phần trên cùng chứa các biểu tượng bảng điều khiển và phần bên phải chứa các biểu tượng của trình chỉnh sửa đồ họa trực quan. Phần chính được chiếm bởi khối đặt tài liệu được quét.

Để quét tới Quét Parep có một hệ thống hỗ trợ cho hầu hết các nhà sản xuất máy quét, cũng như thiết bị đa chức năng (MFP). Hỗ trợ bao gồm các thiết bị hoạt động trên các giao thức (hoặc giao diện) HAI Và WIA.

Vì quét tài liệu bạn cần nhấp vào nút “thêm”, sau khi bật máy quét hoặc MFP. Sau đó, một cửa sổ để chọn tham số sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ này, bạn có cơ hội đặt cài đặt cho tài liệu hiện tại. Ví dụ: kích cỡ, chọn màu sắc hoặc scan tài liệu đen trắng, chọn chất lượng, mà bạn muốn quét tài liệu. Việc lựa chọn chất lượng phụ thuộc vào khả năng của máy quét và độ phân giải của nó. Độ phân giải càng cao thì chất lượng, kích thước và trọng lượng của tệp kết quả càng cao.

Khi bạn đã nhận được tệp được quét, nó sẽ được tải vào cửa sổ giao diện chương trình, nơi bạn có thể chỉnh sửa để lưu. Bước đầu tiên là cắt bỏ những phần thừa không cần thiết, chẳng hạn như phần trắng của trang hoặc vùng không được sử dụng trong máy quét. Sau đó, bạn có quyền truy cập vào bảng điều khiển để chỉnh sửa đồ họa của tệp. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể chèn dòng chữ, hình ảnh, con tem vào tệp kết quả, vẽ bằng tay, vẽ đường, hình, vẽ lên chúng, v.v. Tức là một bộ hoàn chỉnh, theo mẫu của Paint. Bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc, thay đổi và điều chỉnh cân bằng trắng, độ sáng, độ tương phản, cân bằng màu, v.v. để làm cho tài liệu có chất lượng cao và dễ đọc nhất có thể.

Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể lưu tệp dưới dạng hình ảnh. Tải xuống ParepScan miễn phíĐể scan tài liệu các bạn có thể theo link dưới đây Với Trang web chính thức. Cũng, Quét Parep Nó cũng có các phiên bản trả phí, chỉ khác ở bộ chức năng lớn hơn, hầu hết chúng không hữu ích cho bạn trong việc sử dụng chương trình hàng ngày.

Bạn đã bao giờ gặp phải nhu cầu quét một cái gì đó, chẳng hạn như một số tài liệu? Cho dù đó là tài liệu văn bản hay chỉ là ảnh chụp, chương trình RiDoc vẫn lý tưởng cho “người dùng” thông thường vì có giao diện đơn giản, thiết thực và cực kỳ thân thiện với người dùng.

RiDoc là chương trình scan tài liệu, cho phép bạn số hóa thông tin, nghĩa là chuyển thông tin từ giấy sang kỹ thuật số (ổ cứng máy tính), từ đó đơn giản hóa cuộc sống của người dùng và cứu rừng. Ngoài ra, những tài liệu đó có thể được gửi qua email hoặc tải lên bộ nhớ đám mây và cung cấp quyền truy cập cho những người dùng khác (tùy theo nhiệm vụ).

Ngoài ra, RiDoc còn cung cấp chức năng có thể điều chỉnh kích thước của tài liệu kỹ thuật số (bằng cách chọn chất lượng hình ảnh). Giao diện có một công cụ cho phép bạn nhận dạng văn bản từ máy quét (thông tin văn bản), cũng như lưu giữ lịch sử của tất cả các tài liệu đã quét trước đó (ví dụ: ở định dạng pdf).


Ứng dụng này cho phép bạn lưu các phiên bản kỹ thuật số của tài liệu ở các định dạng phổ biến nhất: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, rất thuận tiện vì hầu hết người dùng máy tính đều có phần mềm để làm việc với các tệp này, ngoài ra, phần mềm tương ứng các ứng dụng luôn có thể được tải xuống miễn phí từ cổng thông tin của chúng tôi.

Thông thường RiDoc được sử dụng như chương trình scan của hp và canon thiết bị do thực tế là thiết bị này cực kỳ phổ biến đối với hầu hết người dùng. Nhưng điều này không có nghĩa là các nhà sản xuất khác vẫn đứng ngoài cuộc - RiDoc tương tác hoàn hảo với bất kỳ mẫu máy quét hiện có nào, vì vậy bạn có thể tải xuống chương trình miễn phí này để quét tài liệu bằng tiếng Nga một cách an toàn.

Chức năng chính của phần mềm:

  • Có công nghệ “thư mục nhanh” cho phép bạn thoải mái quản lý tài liệu số hóa;
  • Nếu bạn có một tài liệu văn bản giấy mà bạn muốn chuyển sang máy tính của mình thì chương trình có thể thực hiện nhận dạng văn bản, sau này có thể chỉnh sửa văn bản này trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản phổ biến nào, chẳng hạn như OpenOffice hoặc Microsoft Word;
  • Chức năng hình mờ. Người dùng được trao cơ hội điều chỉnh kích thước của nó, có tính minh bạch được chỉ định trước đó;
  • Tất cả các tài liệu PDF được quét (số hóa) có thể được đặt trong một tệp để lưu trữ nhỏ gọn hơn, khả năng thiết lập các tham số thống nhất cho từng chức năng riêng lẻ.
  • Có một máy in RiDoc tích hợp cho phép bạn xuất tệp sang định dạng PDF;
  • Tất cả các tập tin được quét có thể được gửi đi in một cách tự nhiên;

Chúng tôi đề xuất phần mềm này như một ứng dụng không thể thiếu, hữu ích cho cả sinh viên và người dùng thông thường, đồng thời cũng sẽ trở thành công cụ không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng. Để tải xuống chương trình, chỉ cần nhấp vào nút tương ứng ở cuối bài viết.

Có lẽ mọi người đều quen thuộc với tình huống khi bản quét tài liệu, chẳng hạn như một trang sách, cần được chuyển đổi thành văn bản in. Có những chương trình đặc biệt dành cho việc này, nhưng hầu hết chúng đều được rất ít người biết đến. Có lẽ mọi người chỉ biết đến ABBYY FineReader. Quả thực, FineReader vượt trội so với đối thủ. Đây là chương trình tốt nhất để quét và nhận dạng văn bản bằng tiếng Nga, nhưng nó chỉ có ở phiên bản trả phí và rất đắt. Có bao nhiêu người sẵn sàng trả gần 7.000 rúp cho giấy phép ngân sách nhất nếu họ dự định xử lý một hoặc hai cuốn sách mỗi năm?

Nếu bạn cho rằng việc mua một sản phẩm thương mại đắt tiền là không chính đáng, tại sao không sử dụng các sản phẩm tương tự, một số trong số đó là miễn phí? Đúng, chúng không quá giàu chức năng nhưng chúng xử lý khá thành công nhiều tác vụ mà nhiều người tin rằng chỉ FineReader mới có thể xử lý được. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một số lựa chọn thay thế có sẵn. Đồng thời, hãy xem chúng khác với tiêu chuẩn được chấp nhận chung như thế nào.

Để so sánh các chương trình khác với ABBYY FineReader, hãy cùng tìm hiểu xem tại sao nó lại tốt đến vậy. Dưới đây là danh sách các chức năng chính của nó:

  • Làm việc với ảnh, bản quét và tài liệu giấy.
  • Chỉnh sửa nội dung của tệp pdf - văn bản, khối riêng lẻ, thành phần tương tác, v.v.
  • Chuyển đổi định dạng pdf sang Microsoft Word và ngược lại. Tạo tập tin pdf từ bất kỳ tài liệu văn bản nào.
  • So sánh nội dung tài liệu bằng 35 ngôn ngữ, ví dụ: bản scan và bản điện tử (không phải ở tất cả các phiên bản).
  • Nhận dạng và chuyển đổi văn bản được quét, bảng biểu, công thức toán học.
  • Tự động thực hiện các hoạt động thông thường (không phải ở tất cả các phiên bản).
  • Hỗ trợ 192 bảng chữ cái quốc gia.
  • Kiểm tra chính tả văn bản được nhận dạng bằng tiếng Nga, tiếng Ukraina và 46 ngôn ngữ khác.
  • Hỗ trợ 10 định dạng tệp nhập đồ họa và 10 văn bản, không bao gồm pdf.
  • Lưu tệp ở định dạng đồ họa và văn bản, cũng như ở dạng sách điện tử EPUB và FB2.
  • Đọc mã vạch.
  • Giao diện bằng 20 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Nga và tiếng Ukraina.
  • Hỗ trợ hầu hết các mẫu máy quét hiện có.

Khả năng của chương trình rất tuyệt vời, nhưng đối với người dùng gia đình không xử lý tài liệu ở quy mô công nghiệp thì chúng là dư thừa. Tuy nhiên, đối với những người chỉ cần nhận dạng một số trang, ABBYY cung cấp dịch vụ miễn phí - thông qua dịch vụ web FineReaderOnline. Sau khi đăng ký, bạn có thể xử lý 10 trang văn bản được quét hoặc chụp ảnh, sau đó là 5 trang mỗi tháng. Nhiều hơn - với một khoản phí bổ sung.

Chi phí của giấy phép FineReader rẻ nhất để cài đặt trên máy tính là 6.990 rúp (Phiên bản tiêu chuẩn).

Tất nhiên, một tiện ích miễn phí nhỏ bé và cực kỳ đơn giản không thể cạnh tranh được với con quái vật, nhưng nó giải quyết được nhiệm vụ chính - nhận dạng văn bản được quét - như mong đợi. Hơn nữa, để làm được điều này, nó thậm chí không yêu cầu cài đặt trên PC (di động). Và nó được điều khiển chỉ bằng ba nút.

Để nhận dạng văn bản bằng WinScan2PDF, hãy nhấp vào “Chọn nguồn” và chỉ định máy quét được kết nối (rất tiếc, chương trình không hoạt động với các tệp tạo sẵn). Đặt tài liệu vào máy quét và nhấp vào Quét. Nếu muốn hủy thao tác nhấn Cancel. Đó là tất cả các hướng dẫn.

Tiện ích này hỗ trợ 23 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Nga và hoạt động với các tệp nhiều trang. Kết quả hoàn thành được lưu ở định dạng pdf, bản quét tài liệu được lưu ở định dạng jpg.

Dịch vụ web Free-OCR.com

Free-OCR.com (OCR - Nhận dạng ký tự quang học) là dịch vụ Internet miễn phí để nhận dạng văn bản được quét hoặc chụp ảnh được lưu ở định dạng hình ảnh đồ họa (jpg, gif, tiff, bmp) hoặc pdf. Hỗ trợ 29 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Nga và tiếng Ukraina và người dùng có thể chọn không phải một mà nhiều ngôn ngữ nếu văn bản nguồn có chứa chúng.

Free-OCR không yêu cầu đăng ký và không có bất kỳ hạn chế nào về số lượng tài liệu được tải lên. Chỉ có kích thước tệp bị giới hạn - tối đa 6 Mb. Dịch vụ không xử lý tài liệu nhiều trang; chính xác hơn là nó bỏ qua mọi thứ ngoại trừ trang đầu tiên.

Tốc độ nhận dạng văn bản được quét khá cao. Một tờ A4 có một đoạn sách bằng tiếng Nga được xử lý trong khoảng 5 giây nhưng chất lượng không đạt yêu cầu. Nó nhận dạng phông chữ lớn - như trong sách dành cho trẻ em - 100% và phông chữ vừa và nhỏ - khoảng 80%. Với các tài liệu bằng tiếng Anh, mọi thứ có phần tốt hơn - phông chữ nhỏ và độ tương phản thấp được nhận dạng chính xác khoảng 95%.

Dịch vụ web OCR trực tuyến miễn phí

- một dịch vụ web miễn phí khác, rất giống với dịch vụ trước đó, nhưng có chức năng mở rộng hơn. Anh ta:

  • Hỗ trợ 106 ngôn ngữ.
  • Xử lý tài liệu nhiều trang, bao gồm cả tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ.
  • Nhận dạng văn bản trên bản quét và tài liệu ảnh thuộc nhiều loại. Ngoài 10 định dạng hình ảnh đồ họa, nó còn xử lý các tài liệu pdf, djvu, doxc, odt, kho lưu trữ zip và các tệp Unix nén.
  • Lưu tệp đầu ra ở một trong 3 định dạng: txt, doc và pdf.
  • Hỗ trợ nhận dạng các phương trình toán học.
  • Cho phép bạn xoay hình ảnh 90-180° theo cả hai hướng.
  • Nhận dạng chính xác văn bản ở nhiều cột trên một trang.
  • Có thể nhận ra một đoạn được chọn.
  • Sau khi xử lý, nó đề nghị sao chép tệp vào khay nhớ tạm, tải xuống máy tính của bạn, tải lên Google Docs hoặc xuất bản trên Internet. Bạn cũng có thể dịch ngay văn bản sang ngôn ngữ khác bằng Google Dịch hoặc Bing Translator.

Chúng tôi phải ghi nhận OCR trực tuyến miễn phí vì thực tế là nó đọc hình ảnh có độ phân giải thấp và độ tương phản thấp khá tốt. Kết quả của việc nhận dạng tất cả các văn bản tiếng Nga được cung cấp cho anh ta là 100% hoặc gần bằng nó.

Theo quan điểm của chúng tôi, OCR trực tuyến miễn phí là một trong những lựa chọn thay thế FineReader tốt nhất nhưng nó chỉ xử lý 20 trang miễn phí (mặc dù không nói rõ trong khoảng thời gian nào). Việc sử dụng thêm dịch vụ có giá từ 0,5 USD mỗi trang.

Microsoft OneNote

Chương trình ghi chú Microsoft OneNote, ngoại trừ phiên bản 17 cũ và mới nhất, cũng có chức năng OCR. Nó không tiên tiến như trong các ứng dụng chuyên dụng nhưng vẫn phù hợp để sử dụng nếu không có lựa chọn nào khác.

Để nhận dạng văn bản từ hình ảnh bằng OneNote, hãy chèn ảnh vào tệp (“Hình ảnh” - “Chèn”), nhấp chuột phải vào ảnh đó và chọn “Sao chép văn bản từ hình ảnh”.

Sau đó, dán văn bản đã sao chép vào bất kỳ đâu trong ghi chú.

Theo mặc định, ngôn ngữ nhận dạng được đặt thành tiếng Anh. Nếu bạn cần tiếng Nga hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác, hãy thay đổi cài đặt theo cách thủ công.

Chất lượng nhận dạng văn bản tiếng Nga trong Microsoft OneNote còn nhiều điều chưa được mong đợi nên không thể gọi nó là sự thay thế hoàn toàn cho FineReader. Và việc xử lý các tài liệu lớn nhiều trang trong đó rất bất tiện.

OCR đơn giản

Chương trình miễn phí cũ SimpleOCR cũng là một công cụ rất đáng giá để nhận dạng văn bản từ hình ảnh và bản quét điện tử, nhưng thật không may, không hỗ trợ tiếng Nga. Nhưng nó có một chức năng độc đáo là đọc các từ viết tay, cũng như một trình soạn thảo cho phép bạn sửa lỗi trước khi lưu kết quả hoàn thành.

Các tính năng SimpleOCR khác:

  • Kiểm tra chính tả với khả năng cập nhật từ điển theo cách thủ công.
  • Đọc tài liệu ở độ phân giải thấp và có vết (có tùy chọn để loại bỏ “nhiễu”).
  • Lựa chọn phông chữ gần nhất có thể và chuyển kiểu viết (in đậm, in nghiêng). Nếu muốn, chức năng này có thể bị vô hiệu hóa.
  • Xử lý đồng thời một số tờ hoặc một mảnh riêng biệt.
  • Đánh dấu các lỗi có thể xảy ra trong văn bản đã hoàn thành để chỉnh sửa thủ công.
  • Hỗ trợ nhiều sửa đổi của máy quét.
  • Định dạng đầu vào của tài liệu điện tử: tif, jpg, bmp, mực, cũng như quét.
  • Lưu văn bản đã hoàn thành ở định dạng txt và doc.

Chất lượng nhận dạng của cả văn bản in và bản thảo đều khá cao.

Chương trình có thể được gọi là phổ quát nếu không có sự hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế. Phiên bản mới nhất chỉ hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Đan Mạch; có thể không có kế hoạch bổ sung thêm các phiên bản khác. Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Anh nhưng rất dễ hiểu. Ngoài ra, trong cửa sổ chính còn có nút “Demo”, nút này sẽ khởi chạy video đào tạo về cách làm việc với SimpleOCR.

Chương trình của công ty phát triển I.R.I.S của Bỉ thực sự là đối thủ cạnh tranh thực sự với ABBYY FineReader của Nga. Mạnh mẽ, nhanh chóng, đa nền tảng, dựa trên công cụ OCR độc quyền được Adobe, HP và Canon sử dụng, nó nhận dạng hoàn hảo ngay cả những văn bản khó đọc nhất. Hỗ trợ 137 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Nga và tiếng Ukraina.

Tính năng và chức năng của Readiris:

  • Tốc độ xử lý tệp cao nhất trong số các ứng dụng thuộc loại này, được thiết kế cho khối lượng lớn.
  • Giữ nguyên định dạng của văn bản nguồn (phông chữ, kích thước, kiểu viết).
  • Xử lý tệp đơn và hàng loạt, hỗ trợ tài liệu nhiều trang.
  • Nhận dạng các phương trình toán học, ký tự đặc biệt và mã vạch.
  • Xóa văn bản khỏi “nhiễu” - dòng, vết mờ, v.v.
  • Tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây khác nhau - Google Docs, Evernote, Dropbox, SharePoint và một số dịch vụ khác.
  • Hỗ trợ tất cả các mẫu máy quét hiện đại.
  • Các định dạng dữ liệu đầu vào: pdf, djvu, jpg, png và các định dạng khác, trong đó hình ảnh đồ họa được lưu, cũng như những hình ảnh nhận được trực tiếp từ máy quét.
  • Định dạng đầu ra: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Chuyển đổi sang djvu được hỗ trợ.

Giao diện chương trình bằng tiếng Nga, sử dụng trực quan. Nó không cung cấp cho người dùng khả năng chỉnh sửa nội dung của tệp pdf, như FineReader, nhưng theo ý kiến ​​​​của chúng tôi, nó đáp ứng được nhiệm vụ chính - nhận dạng văn bản.

Readiris có hai phiên bản trả phí. Chi phí của giấy phép Pro là 99,00 €, Giấy phép doanh nghiệp - 199 €. Gần giống như ABBYY.

OCR miễn phí

Freemore OCR - (! trang web của chương trình http://freemoresoft.com/freeocr/index.php có thể bị chặn bởi phần mềm chống vi-rút do quảng cáo "rác" được tích hợp trong trình cài đặt) - một tiện ích đơn giản, nhỏ gọn và miễn phí khác cũng nhận dạng văn bản tốt, nhưng theo mặc định chỉ bằng tiếng Anh. Các gói ngôn ngữ khác phải được tải xuống và cài đặt riêng.

Các tính năng và khả năng khác của Freemore OCR:

  • Làm việc đồng thời với một số máy quét.
  • Hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu đồ họa, bao gồm cả các định dạng độc quyền như psd (tệp Adobe Photoshop). Tất cả các định dạng đồ họa tiêu chuẩn đều được hỗ trợ.
  • Hỗ trợ PDF.
  • Lưu kết quả đã hoàn thành ở định dạng pdf, txt hoặc docx và để xuất văn bản sang Word, chỉ cần nhấp vào một nút trên thanh công cụ.
  • Trình chỉnh sửa tích hợp (rất tiếc, chương trình không lưu định dạng của tài liệu nguồn).
  • Xem thuộc tính tài liệu.
  • In văn bản được nhận dạng trực tiếp từ cửa sổ chính.
  • Bảo vệ mật khẩu của tập tin pdf.

Thoạt nhìn, giao diện của chương trình có vẻ phức tạp nhưng thực tế nó rất dễ sử dụng. Các công cụ được chia thành các nhóm, tương tự như dải băng Microsoft Office. Nếu bạn nhìn kỹ hơn, mục đích của nút này hoặc nút kia sẽ nhanh chóng trở nên rõ ràng.

Để tải một tài liệu điện tử vào cửa sổ Freemore OCR, trước tiên hãy chọn loại của nó - tệp hình ảnh hoặc pdf, sau đó nhấp vào nút “Tải” tương ứng. Để bắt đầu quá trình nhận dạng, hãy nhấp vào nút “OCR” trong nhóm công cụ cùng tên bên cạnh hình ảnh cây đũa thần (hiển thị trong ảnh chụp màn hình).

Kết quả quét văn bản tiếng Anh từ cả hình ảnh dễ đọc và khó đọc hóa ra khá khả quan. Điều duy nhất tôi không thích là cùng với chương trình, đủ loại rác được cài đặt trên máy tính - một số trình quét chống vi-rút giả mạo, trình tối ưu hóa và những thứ không cần thiết khác và không có khả năng từ chối chúng trong quá trình cài đặt. Nói một cách dễ hiểu, nếu không vì nhược điểm này, ứng dụng có thể được đề xuất như một giải pháp thay thế miễn phí tốt cho FineReader.