Xem và chỉnh sửa tài liệu. Các chương trình làm việc với tài liệu loại văn phòng: tổng quan ngắn gọn

Các gói phần mềm để làm việc với văn bản, bảng tính, bản trình bày và cơ sở dữ liệu, được tích hợp thành một tổ hợp duy nhất.

Ngày nay, hầu hết người dùng PC đều có sẵn một chiếc máy in có thể được sử dụng để in không chỉ văn bản mà còn in nhiều tập sách nhỏ, tài liệu quảng cáo và hình minh họa. Và đây chính xác là mục đích mà các chương trình in ấn được thiết kế. Loại phần mềm này được chia thành hai nhóm: gói thiết kế và tiện ích máy in. Các gói thiết kế cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo nhiều dự án khác nhau, từ lịch và bưu thiếp thông thường đến các tài liệu quảng cáo được thiết kế ấn tượng. Thông thường, các chương trình như vậy chứa nhiều mẫu cho phép bạn giải quyết các vấn đề trên. Nhưng nếu các công cụ tích hợp không đủ cho người dùng, người dùng có thể dễ dàng tạo mẫu của riêng mình. Các tiện ích máy in được sử dụng bởi những người dùng hài lòng với khả năng của ứng dụng tiêu chuẩn mà họ đã quen làm việc. Các sản phẩm phần mềm trong danh mục này hoạt động như trình điều khiển máy in ảo, chặn các trang được gửi để in, sau đó nó sẽ xây dựng lại theo các cài đặt đã thực hiện. Kết quả là dữ liệu đã xử lý không được in theo cách thông thường mà ở dạng tài liệu quảng cáo, tập sách hai mặt, bưu thiếp hoặc một số sản phẩm khác.

Nhiều chương trình đã được phát triển hoạt động với định dạng PDF. Đơn giản nhất trong số các chương trình này là xem và tạo tài liệu PDF mới, đồng thời cũng có thể chuyển đổi nội dung tài liệu sang định dạng khác hoặc ngược lại. Có những chương trình cho phép bạn chỉnh sửa và thêm văn bản, đối tượng, hình ảnh, con dấu và liên kết vào tài liệu PDF. Một số chương trình có khả năng tách và hợp nhất các tài liệu có định dạng nhất định cũng như trích xuất các trang và đối tượng riêng lẻ từ định dạng đó. Sử dụng các chương trình chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm hình mờ, logo và chân trang. Nhiều người có khả năng xử lý hàng loạt số lượng lớn tài liệu. Các chương trình PDF chuyên nghiệp cho phép bạn tạo biểu mẫu. Sau đó, bạn có thể cung cấp chúng cho khách hàng để điền vào. Nhiều chương trình có tính năng quản lý quyền kỹ thuật số. Quyền kỹ thuật số trong các chương trình như vậy cho phép bạn cấm trích xuất văn bản và hình ảnh từ tài liệu PDF, cũng như cấm in ấn. Các chương trình máy chủ cũng có sẵn ở định dạng PDF. Trong các ứng dụng như vậy, bạn có thể tạo tài liệu ở phía máy chủ. Hơn nữa, bạn có thể xem tài liệu này ngay cả từ máy khách không có phiên bản đầy đủ của ứng dụng Acrobat.

Trình soạn thảo văn bản nâng cao để làm việc với mã nguồn của ứng dụng được viết bằng các ngôn ngữ lập trình khác nhau. Nó có tất cả các công cụ để làm việc thuận tiện với mã. Hữu ích cho cả người mới bắt đầu và nhà phát triển có kinh nghiệm.

Chương trình là sự cộng sinh thành công của trình soạn thảo văn bản và IDE - một môi trường phát triển tích hợp.

Mới gần đây, người ta thậm chí còn không thể tưởng tượng được việc đọc sách không phải từ sách sẽ như thế nào. Hiện nay thực tế đã thay đổi và ngày càng có nhiều người chuyển sang sử dụng máy đọc sách điện tử.

Thứ nhất, họ tiết kiệm tiền (một khi bạn mua đầu đọc, bạn không còn phải tốn tiền mua sách nữa). Thứ hai, việc đọc chúng không có hại gì, không giống như đọc trên máy tính hay sách thông thường. Chúng chỉ có một lỗ hổng - không phải tất cả các định dạng đều được hỗ trợ.

LibreOffice là gói phần mềm văn phòng, không giống như Microsoft, không yêu cầu giấy phép và chạy trên Windows, Linux, MacOS, iOS và Android.

Trên thực tế, phần mềm này là một nhánh của dự án OpenOffice, với StarOffice đóng vai trò là mã nguồn. Các nhà phát triển đã không ngần ngại mượn thứ gì đó từ công nghệ GO-OO, đảm bảo khả năng tích hợp với các nền tảng khác nhau. Do đó, người dùng có thể tải xuống LibreOffice cho Windows, MacOS, Linux, iOS hoặc Android. LibreOffice hoạt động hoàn hảo với hệ thống 32 và 64-bit.

Phiên bản cải tiến của Windows Notepad, hỗ trợ nhiều tab, có một số plugin hữu ích và cũng có thể ghi nhớ chuỗi hành động của bạn và tái tạo chúng.

Nếu bạn đã sử dụng Windows Notepad tiêu chuẩn, bạn nên biết rằng đây là một chương trình cực kỳ hạn chế. Chỉ cần nhớ rằng không thể mở nhiều tài liệu cùng một lúc. Vấn đề này và các vấn đề khác đã được giải quyết trong Notepad++.

Free PDF Creator là một máy in ảo. Một ứng dụng có thể chuyển đổi tài liệu văn bản hoặc đồ họa thành tệp PDF, được nhiều trang web và công ty thương mại yêu thích, cũng như sang các định dạng JPEG, PNG hoặc TIFF.

Nếu bạn đang thực hiện một dự án bằng Word hoặc Photoshop, nhưng phiên bản hoàn thiện cần được trình bày ở định dạng PDF, bạn sẽ gặp khó khăn khi thực hiện nếu không có PDF Creator.

OpenOffice.org đã được cập nhật - bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office. Mạnh mẽ và nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng tùy chỉnh, hỗ trợ các tập lệnh và tiện ích bổ sung và đây không phải là danh sách đầy đủ các ưu điểm của nó.

Một trong những cải tiến chính của phiên bản 3 là hỗ trợ định dạng Open XML mới (.docx, .xlsx, .pptx), trong đó tài liệu được lưu theo mặc định bắt đầu từ MS Office 2007.

Phiên bản mới của trình soạn thảo văn bản nhỏ gọn, tiện lợi và rất nhanh đã được phát hành. AkelPad có thể làm việc với các tài liệu văn bản của bạn ở chế độ một cửa sổ hoặc nhiều cửa sổ; chương trình này cũng hỗ trợ đầy đủ các chuỗi Unicode trên hệ thống Unicode (NT/2000/XP/2003) và các trang mã Unicode.

Sử dụng chương trình máy tính miễn phí này, bạn có thể chỉnh sửa tệp, ngay cả những tệp được đánh dấu là chỉ đọc và bạn cũng có thể xem trước tệp trước khi mở.

Quick Page là một công cụ phát triển trang Web chuyên nghiệp với rất nhiều khả năng để phát triển nhanh các tài liệu cũng như một số lượng lớn các công cụ có thể đơn giản hóa đáng kể quá trình tạo một trang Web.

Sản phẩm này là một trong những sản phẩm ưu tiên của nhà phát triển nên được cập nhật thường xuyên và không ngừng cải tiến.

Ngày nay, đơn giản là không thể tưởng tượng được việc làm việc với các tài liệu ở bất kỳ hướng nào và mức độ phức tạp nào mà không sử dụng các công cụ xử lý thông tin máy tính. Thời đại của máy đánh chữ đã là quá khứ. Trong hầu hết các trường hợp, nếu bạn không lấy được thông tin hoặc tính toán cụ thể thì đó là văn bản cần được xử lý. Hãy xem xét các chương trình miễn phí phổ biến và phổ biến nhất để làm việc với một số loại tài liệu nhất định. Chúng ta hãy đặc biệt chú ý đến các tập tin thử nghiệm.

Các chương trình làm việc với tài liệu: tổng quan

Như bạn đã biết, phần lớn người dùng hệ thống máy tính chạy hệ điều hành Windows thích làm việc với gói ứng dụng MS Office tiêu chuẩn, chứa các chương trình cho hầu hết các trường hợp.

Tuy nhiên, ngày nay bạn có thể tìm thấy rất nhiều sự phát triển thay thế, cũng cung cấp các chương trình làm việc với bất kỳ loại tài liệu nào, về chức năng của chúng không thua kém gói MS Office và trong một số trường hợp thậm chí còn vượt qua nó.

Bất kỳ gói nào, bất kể nhà phát triển, đều chứa các ứng dụng cho phép bạn tạo, xem và chỉnh sửa tệp văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu, cũng như xử lý các đối tượng đồ họa hoặc thậm chí là đa phương tiện.

Bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft

Đầu tiên, chúng ta hãy xem bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng của Microsoft. Nó được coi là phổ quát, vì các chương trình xử lý tài liệu được sử dụng trong kinh doanh được trình bày rộng rãi nhất ở đây.

Không có gì đáng ngạc nhiên khi nhiều nhà phát triển đã không phát minh lại bánh xe và chỉ sao chép hầu hết các ứng dụng, bao gồm cả các ứng dụng tương tự trong gói của riêng họ. Bản thân MS Office chứa một số ứng dụng chính, trong đó Word, Excel và Access thường được sử dụng nhất.

Nếu chúng ta nói cụ thể về tài liệu văn bản, Word là tiền thân của định dạng DOC/DOCX, định dạng này ngày nay được hầu hết các gói của bên thứ ba hỗ trợ. Tuy nhiên, các nhà phát triển của điều này cũng không đứng ngoài cuộc và theo thời gian đã đưa vào trình soạn thảo của họ khả năng làm việc với các định dạng khác với các định dạng tiêu chuẩn mà các nhà phát triển khác sử dụng theo mặc định.

Rốt cuộc, nếu bạn xem xét, chẳng hạn như khả năng mở hoặc lưu tài liệu văn bản, bạn thậm chí có thể tìm thấy hỗ trợ cho các tệp PDF. Nhưng nhiều hơn về điều này sau.

Trên thực tế, bản thân Office có thể được tải xuống và cài đặt hoàn toàn miễn phí; thứ duy nhất bạn cần là khóa kích hoạt sản phẩm. Điều này không ngăn cản bất cứ ai vì nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một tiện ích nhỏ có tên KMS Activator. Các gói miễn phí khác không có yêu cầu kích hoạt hoặc đăng ký bắt buộc này.

Sự phát triển thay thế

Vào buổi bình minh của sự phát triển các chương trình văn phòng, MS Office đã chiếm vị trí dẫn đầu, vì những người tạo ra nó có thể đưa vào một bộ duy nhất các chương trình để làm việc với các loại tài liệu hoàn toàn khác nhau, giúp tạo ra một công cụ để làm việc với chúng , như người ta nói bây giờ, về tiêu chuẩn “tất cả trong một” "

Tuy nhiên, hóa ra không thể duy trì vị trí dẫn đầu quá lâu vì các đối thủ cạnh tranh khá nặng ký đã xuất hiện trên thị trường. Đầu tiên, gói Lotus Pro đã trở thành như vậy, và sau đó một thời gian ngắn, một sự phát triển nghiêm túc khác có tên Open Office đã xuất hiện. Nhân tiện, nhiều chuyên gia gọi gói này không chỉ là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Microsoft mà còn thu hút sự chú ý của người dùng vì nó chứa một số công cụ bổ sung mà MS Office tiêu chuẩn không có.

Các trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất

Nhưng hãy tập trung vào các tệp văn bản, loại tệp phổ biến nhất trong quản lý tài liệu hiện nay. Để xem và cung cấp thông tin, có vẻ như nhiều ứng dụng đơn giản nhất có thể được sử dụng, chẳng hạn như Notepad, được bao gồm trong bộ Windows tiêu chuẩn. Đúng, thực sự, trong Notepad, bạn có thể làm việc độc quyền với văn bản, tương tự như cách làm trong Norton Commander trên hệ thống DOS. Mọi thứ ở đây gần như giống nhau, chỉ có Notepad là có shell đồ họa. Không cần phải nói rằng không cần phải nói về bất kỳ định dạng văn bản, thiết kế hoặc chèn các đối tượng bổ sung nào.

Nhưng ít người biết rằng chính Notepad và các chương trình làm việc với tài liệu dạng văn bản, tương tự như nó, hỗ trợ cú pháp của hầu hết các ngôn ngữ lập trình được biết đến ngày nay, đó là lý do tại sao các lập trình viên và nhà phát triển ứng dụng thích làm việc với những trình soạn thảo như vậy.

Các chương trình tiêu chuẩn để làm việc với tài liệu Word

Bây giờ là một vài lời về trình soạn thảo văn bản Word và các phần mềm tương tự của nó. Hãy xem xét một ví dụ khi người dùng có hệ thống "sạch" trên máy tính của mình. Nếu ai chưa biết thì gói Windows gốc không bao gồm bộ ứng dụng văn phòng mà phải cài đặt riêng. Do đó, nhiều người thậm chí không nhận ra rằng hệ thống này có một chương trình miễn phí để làm việc với các tài liệu Word (nó được “tích hợp sẵn” trong hệ thống).

Chúng ta đang nói về ứng dụng WordPad (Viewer). Nó có thể mở và xem các tệp Word, nhưng không có tùy chọn đặc biệt nào để chỉnh sửa tài liệu. Tất nhiên là bất tiện, nhưng còn hơn không.

Tuy nhiên, nếu không có Word, bạn có thể mở tệp văn bản đó theo cách khác. Adobe Reader, Acrobat hoặc Acrobat Reader sẽ trợ giúp việc này. Bất kỳ chương trình nào như vậy để làm việc với các tài liệu văn bản có chứa đồ họa đều cho phép bạn mở các tệp ở hầu hết mọi định dạng văn bản hoặc nhập nội dung của chúng. Tùy thuộc vào loại ứng dụng, các tùy chọn chỉnh sửa sẽ khác nhau, nhưng ngay cả khi không có công cụ đó, bạn vẫn có thể xem các tệp trong mọi trường hợp.

Phần kết luận

Tất nhiên, đơn giản là không thể xem xét tất cả các ứng dụng thuộc loại văn phòng. Tuy nhiên, ngay cả đối với tài liệu Word hoặc tệp văn bản, có thể lưu ý rằng làm việc với chúng có thể khá đơn giản. Nếu thực sự không có gì trong tay, bạn có thể xem những loại tệp này ngay cả khi sử dụng các trình duyệt web phổ biến nhất, chưa kể việc lưu chúng với khả năng chỉnh sửa chúng trong các dịch vụ đám mây. Nhân tiện, nhiều trong số chúng cho phép thực hiện đồng thời các thay đổi, các thay đổi này sẽ tự động được hiển thị cho tất cả người dùng hiện được kết nối với trình chỉnh sửa từ xa trên máy chủ.

Tải xuống trình soạn thảo văn bản miễn phí cho hệ điều hành Windows: OpenOffice, Notepad++, LopeEdit LIte, TEA, DPAD, Mars Notebook, AkelPad, AbiWord, v.v.

WPS Office là một bộ chương trình văn phòng được thiết kế để làm việc với văn bản và bảng biểu. Ứng dụng này khác với Microsoft Office phổ biến ở tốc độ cao và yêu cầu hệ thống thấp. Cần lưu ý rằng bộ chương trình được phân phối hoàn toàn miễn phí. Nhiều người không hiểu chương trình là gì...

Foxit Reader là một chương trình nhanh và nhỏ gọn được thiết kế để mở tệp PDF. Ứng dụng có thể thay thế Acrobat Reader, được nhiều người dùng ưa chuộng. So với đối thủ cạnh tranh, Foxit Reader có kích thước nhỏ nhưng xử lý các tác vụ không hề kém cạnh. Foxit Reader phù hợp...

DjVu Viewer là một ứng dụng phổ biến được thiết kế để mở các tệp định dạng djvu. Định dạng này thường được sử dụng nhất khi tạo tạp chí điện tử hoặc bách khoa toàn thư. Tiện ích này không có gì thừa nên ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể sử dụng nó. Chương trình djview cho phép bạn chuyển đổi các trang tài liệu...

Foxit PDF Editor là một ứng dụng mạnh mẽ được thiết kế để chỉnh sửa các tệp PDF. Nhà phát triển chương trình là công ty nổi tiếng thế giới Foxit Software. Mặc dù có kích thước nhỏ nhưng ứng dụng này rất đa chức năng và đáp ứng 100% nhiệm vụ của nó. Foxit PDF nâng cao...

Adobe Acrobat Reader là một chương trình được thiết kế để đọc các tập tin pdf. Điều quan trọng cần lưu ý là có hai phiên bản của sản phẩm phần mềm. Phiên bản trả phí khác ở chỗ nó không chỉ có khả năng đọc thông tin từ một tệp mà còn có thể chỉnh sửa nó cũng như thực hiện một số...

PDFbinder là một tiện ích được thiết kế để "gắn" nhiều tệp PDF lại với nhau. Nhờ chương trình, bạn có thể kết hợp số lượng tài liệu không giới hạn. Vì vậy, bạn có thể tạo một cuốn sách hoặc hướng dẫn thực sự. Chương trình sẽ hữu ích chủ yếu cho những người dùng phải làm việc nhiều với...

PDF24 Creator là một trợ lý phổ quát, được cung cấp hoàn toàn miễn phí, được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu PDF từ nhiều thành phần đồ họa khác nhau. Đây có thể là nhiều ảnh khác nhau trên máy tính của bạn ở các định dạng như PNG, PSD, JPEG và nhiều ảnh khác. Nhờ chức năng...

Có nhiều chương trình miễn phí để tạo tài liệu ở định dạng PDF, trong số đó có PDF Creator, chương trình này có lợi thế hơn so với các tiện ích tương tự nhờ khả năng nâng cao và một bộ chức năng hữu ích khác nhau. Những chương trình như vậy được gọi là máy in ảo. Trình tạo PDF có thể hoạt động...

PSPad là trình soạn thảo văn bản để xử lý văn bản và đánh dấu cú pháp chuyên nghiệp cho hầu hết các ngôn ngữ lập trình. PSPad là trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ và giàu tính năng, tự động phát hiện ngôn ngữ lập trình mà văn bản được viết dựa trên loại tệp của nó. Chương trình có đèn nền thuận tiện...

Software Editor là trình soạn thảo văn bản miễn phí đơn giản để chỉnh sửa và thiết kế tài liệu văn bản. Software Editor là một chương trình miễn phí hữu ích để chỉnh sửa và thiết kế tài liệu văn bản. Chương trình hỗ trợ làm việc với hình ảnh, siêu liên kết, bảng và danh sách. Bạn có thể chọn kiểu chữ, màu sắc,...

WinDjView là một chương trình cho phép bạn mở các tập tin djvu. Ứng dụng này tương tự như DjVu Reader, được người dùng rất ưa chuộng. Không giống như đối thủ cạnh tranh, đầu đọc có giao diện hiện đại hơn. Chương trình WinDjView được cập nhật liên tục và có hỗ trợ kỹ thuật. ủng hộ. Cần lưu ý rằng ứng dụng...

Microsoft Word là một chương trình được thiết kế để tạo, chỉnh sửa và xử lý tài liệu văn bản. Chương trình này được trang bị nhiều công cụ và bảng điều khiển giúp xử lý dữ liệu và in văn bản nhanh chóng. Microsoft Word đứng đầu trong số các chương trình phục vụ mục đích này vì nó không có chức năng và tính thực tiễn nào sánh bằng. Nếu cần, bạn có thể tải xuống chương trình tạo tài liệu Word miễn phí bằng liên kết bên dưới.

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản được tạo bởi các nhà phát triển của Microsoft. Chương trình này được sử dụng ở bất kỳ văn phòng, công ty, doanh nghiệp nào. Việc tạo và in các tài liệu văn bản từ lâu đã được sử dụng khi soạn thảo hợp đồng và ký kết các giao dịch giữa các công ty.

Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cho phép bạn tạo các tài liệu lớn. Trong chương trình, bạn có thể tạo báo cáo, ghi chú, tác phẩm văn bản tóm tắt hoặc đa cấp bằng cách sử dụng các liên kết và bảng mục lục.

Ảnh chụp màn hình

Người dùng có thể chèn hình ảnh, bảng biểu và các tệp khác vào bất kỳ phần nào của tài liệu và tạo khung trong tài liệu. Microsoft Word hỗ trợ tạo biểu đồ và công thức phức tạp dùng để tính toán dữ liệu phân tích.

Trong chương trình, bạn có thể mã hóa tài liệu bằng cách đặt mật khẩu. Microsoft Word được trang bị các công cụ để tạo danh sách, đánh số trang, mục lục tự động, siêu liên kết và các thành phần khác giúp làm việc với tài liệu văn bản lớn dễ dàng hơn.

Người dùng có thể định dạng văn bản đã hoàn thành và thêm các phần tử giúp xem dữ liệu văn bản dễ dàng hơn. Trong Microsoft Word, bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, chỉ định kích thước, tạo phông chữ được gạch chân, đánh dấu bất kỳ đoạn văn bản nào bằng chữ in đậm, v.v.

Video đánh giá Word 2016

Trình soạn thảo văn bản này được thiết kế đơn giản và thuận tiện. Word không yêu cầu kỹ năng đặc biệt hoặc đào tạo bổ sung để tạo và xử lý tài liệu. Tất cả các điều khiển và công cụ đều được hiển thị trên bảng điều khiển, nếu cần, người dùng có thể tùy chỉnh hiển thị các biểu tượng và thêm các chức năng bổ sung.

Khi có vấn đề phát sinh khi xử lý văn bản hoặc không rõ cách thực hiện một thao tác hoặc thêm phần tử, bạn có thể sử dụng trợ giúp tích hợp sẵn. Trợ giúp của Microsoft Word rất thuận tiện và chứa các chương để nhanh chóng chuyển đến chủ đề mong muốn.

Microsoft Word 2007 được thiết kế lại. Tất cả các bảng và công cụ được đặt trên một cửa sổ con riêng biệt, giúp đơn giản hóa việc lựa chọn một phần tử. Cách tiếp cận thiết kế lại thiết kế này không được nhiều người dùng đã quen với các phiên bản trước của chương trình ưa thích.

Đối với một số lượng người dùng nhất định, giao diện chương trình cập nhật đã trở thành một cái gì đó mới mẻ và những người hâm mộ thiết kế cũ bày tỏ phản hồi tiêu cực. Microsoft Word được tạo bằng cách sử dụng các tab chứa các đối tượng và công cụ cho một mục cụ thể trong menu chính của chương trình. Không phải ai cũng thích sự chuyển đổi này từ menu và danh sách cổ điển sang bố cục theo thẻ, nhưng giao diện như vậy có nhiều lợi thế. Giờ đây tất cả các chức năng của một menu đều nằm trên một tab, rất thuận tiện khi bạn thường xuyên cần truy cập các công cụ.

Chương trình này hoạt động ngay cả trên các máy tính yếu. Trình soạn thảo văn bản cho phép bạn xử lý văn bản và thêm các phần tử mới vào chúng. Microsoft Word 2007 không có sự khác biệt về chức năng so với các phiên bản trước của chương trình. Chương trình hoạt động ổn định trên các hệ điều hành thế hệ mới.

Microsoft Word cho phép bạn tạo mẫu, danh thiếp, bài kiểm tra với số lượng lớn trang và các tài liệu văn bản khác có cấu trúc đa cấp. Trong trình soạn thảo văn bản, bạn có thể tạo macro và tập lệnh để tự động hóa công việc của người dùng.