Văn phòng bình thường cho Mac OS. Các chương trình Office dành cho Mac OS. Bộ văn phòng Mac

Cách đây không lâu, Microsoft đã công bố Office 16 dành cho máy tính và máy tính xách tay chạy Mac OS X. Văn phòng trước đó được gọi là Office 2011. Trong bộ chương trình văn phòng mới, những thay đổi đã ảnh hưởng đến tất cả phần mềm, ngoại trừ Lync.

Cài đặt

Bạn có thể tải xuống văn phòng mới hoàn toàn miễn phí. Chương trình sẽ không yêu cầu bất kỳ kích hoạt hoặc giấy phép nào để cài đặt. Việc thiết lập một văn phòng mất không quá ba phút. Tôi đang làm việc với máy tính xách tay MacBook Air 11 2013.

Gói cài đặt có kích thước lớn hơn 2 GB một chút (bản thân gói này sẽ ngốn khoảng 8 GB sau khi cài đặt). Quá trình cài đặt diễn ra trong nhiều giai đoạn.

Đọc và chấp nhận thỏa thuận cấp phép.

Một kiểm tra bổ sung sẽ không bị tổn thương.

Bây giờ bạn có thể chọn người sẽ cài đặt văn phòng mới. Trước đây, không có tùy chọn như vậy trong quá trình cài đặt.

Kích thước của văn phòng mới trên máy tính của bạn (trên thực tế nó lớn hơn một chút).

Bây giờ bạn đã cài đặt Office 16 mới trên máy tính hoặc máy tính xách tay của mình.

Nếu Office 2011 đã được cài đặt trên máy tính của bạn trước khi cài đặt thì nó sẽ vẫn còn trong hệ thống và văn phòng mới sẽ được cài đặt “gần đó”. Họ sẽ không xung đột.

Quan điểm

Tôi sẽ bắt đầu với một chương trình làm việc với email, lịch, công việc và ghi chú. Đối với người dùng Exchange, chương trình này đã trở thành người bạn đồng hành trung thành. Chương trình đã thay đổi biểu tượng và khác biệt về mặt hình ảnh so với phiên bản tiền nhiệm. Điều này có thể nói về tất cả các sản phẩm trong gói.

Đây là nơi nảy sinh xung đột, kể từ khi tôi trực tuyến.

Phiên bản mới của chương trình cung cấp các bản cập nhật tự động của chính nó. Điều này chưa từng được cung cấp trước đây.

Mọi thứ đã được thiết lập và bây giờ bạn có thể làm việc.

Để nhập dữ liệu, Outlook đề xuất kết nối máy tính xách tay với nguồn điện xoay chiều, cho biết quá trình này sẽ mất một chút thời gian. Tuy nhiên, trên thực tế, không cần kết nối nguồn AC và quá trình nhập được hoàn tất trong vòng vài phút.

Thật không may, Outlook không thể mở rộng ra toàn màn hình.

Bảng trên cùng bao gồm ba tab với các lệnh: “Trang chủ”, “Sắp xếp” và “Công cụ”.

Outlook 2011 có nhiều mục hơn nhưng không nhiều.

Sự sắp xếp của các thành phần “Thư”, “Lịch”, “Danh bạ”, “Nhiệm vụ”, “Dấu” đã thay đổi. Trước đây, chúng được định vị theo chiều dọc theo mặc định. Bây giờ các thành phần này được sắp xếp theo chiều ngang, lặp lại bố cục trong Outlook for Windows.

Và nếu trước đây có thể thu gọn một phần các phần tử thành một dòng thì bây giờ toàn bộ dòng đó đã được thu gọn.

Những thay đổi đã ảnh hưởng đến phần “Ngày của tôi”: trong phiên bản mới, nó đơn giản biến mất. Các công cụ của cửa sổ tạo chữ cái hầu như không thay đổi (trong phiên bản mới, “Sổ lưu niệm” và “Tài liệu tham khảo” đã bị xóa), chúng trở nên dễ chịu hơn một chút.

Kết nối với hộp thư trong Outlook mới vẫn ổn định. Không có vấn đề hoặc khiếu nại. Làm việc trong phiên bản mới của ứng dụng đã trở nên thoải mái hơn nhờ các nút mới. Không có thay đổi cơ bản nào được nhận thấy, và điều này thậm chí còn tốt vì công việc đang diễn ra với tốc độ như nhau.

Từ

Có lẽ một trong những chương trình văn phòng phổ biến nhất trên thế giới là . Chương trình định dạng tài liệu đã trở nên đẹp mắt hơn về mặt hình ảnh và có một số khác biệt nhỏ trong hoạt động, nhưng mọi hành động vẫn có thể được thực hiện tùy ý nếu bạn không biết tất cả các khả năng của chương trình.

Màn hình chính khi mở ứng dụng đã thay đổi. Nó đã trở nên nhiều thông tin và dễ chịu hơn.

Trong phiên bản mới, Word đề nghị bổ sung thêm dịch vụ mạng để lưu trữ tài liệu.

Thật không may, những dịch vụ này không thể tự hào về sự đa dạng: chỉ có OneDrive được cung cấp. Word dành cho Windows có một số lượng lớn các dịch vụ để kết nối.

Sự khác biệt ở các tấm trên cùng. Tên của các bảng và các thành phần trong đó đã thay đổi. Ai ghi nhớ hết các công cụ trên từng tab sẽ phải cấu hình lại đầu mình một chút, nhưng nhìn chung mọi thứ đều rõ ràng.

Bảng điều khiển phía dưới đã thay đổi.

Làm việc với tài liệu là tiêu chuẩn; không có thay đổi đặc biệt hoặc tình huống khó hiểu nào được xác định. Điều duy nhất khiến tôi chú ý là thời gian khởi động ứng dụng lâu hơn.

Excel

Một ứng dụng rất thuận tiện để tạo và chỉnh sửa bảng. Bản thân tôi không thường xuyên sử dụng Excel nhưng nó giúp ích cho tôi khi cần thiết.

Cửa sổ khởi chạy không khác nhiều so với Word nhưng thời gian khởi chạy ứng dụng ngắn hơn đáng kể.

Tôi không thích bảng trên cùng trong phiên bản mới. Cô ấy trở nên trống rỗng một cách thẳng thắn. Nếu trước đây tôi không thể mở rộng thanh công cụ mà chỉ sử dụng các công cụ chính ở bảng trên cùng thì bây giờ tôi phải liên tục mở thanh công cụ. Tên của các tab cũng đã được thay đổi. Hãy chú ý đến các biểu tượng màu xanh lam dưới tên của tab “Nhận”; rõ ràng phải có các biểu tượng khác ở vị trí của chúng.

Khi chọn đối tượng cần thay đổi, vị trí các tab thanh công cụ bổ sung đã thay đổi. Nó giống một bảng điều khiển dành cho phiên bản Windows của Office hơn và áp dụng cho tất cả các chương trình trong bộ phần mềm.

Bảng điều khiển phía dưới đã trải qua những thay đổi.

điểm mạnh

Tôi cũng không thường xuyên sử dụng Power Point; tôi sử dụng nó nhiều hơn cho các bài thuyết trình. Phiên bản mới của PowerPoint gần giống với phiên bản cũ.

Bảng trên cùng đã được cập nhật và tên của các tab đã thay đổi.

Bảng điều khiển phía dưới đã được thay đổi.

Định dạng hình dạng hiện đã được chuyển sang bên phải, giống như trong phiên bản Office dành cho Windows.

Khi bạn chọn mục menu “Tùy chọn hoạt hình”, vì lý do nào đó, mục “Tùy chọn văn bản” sẽ mở ra. Sản phẩm rõ ràng sẽ được cải thiện.

Ấn tượng chung về việc sử dụng sản phẩm là tích cực. Từ khi phát hành Office 16 cho đến ngày hôm nay, tất cả các sản phẩm trong bộ sản phẩm đều đã được sử dụng. Vì tôi cũng là người dùng Office Windows nên tôi thấy lạ khi các nhà phát triển không đưa chức năng tốt như vậy từ Outlook cho Windows vào Outlook cho Mac. Tôi đã chờ đợi sự thay đổi này nhưng có vẻ như nó sẽ không xảy ra. Không có phàn nàn nào về các sản phẩm khác; Người ta tin rằng các nhà phát triển đã cố gắng đưa Office 16 cho Mac càng gần với Office 2013 cho Windows càng tốt về giao diện và chức năng.

Bây giờ tôi không khuyên bạn nên chuyển sang gói mới nếu bạn đang sử dụng gói cũ. Ít nhất bạn phải đợi bản phát hành chính thức và tốt nhất là bản cập nhật đầu tiên của gói.

<<1 >>

Mariner Calc 5.5

Một chương trình khác thuộc danh mục những sản phẩm đó mà không rõ ai mua, liệu họ có mua hay không. Tuy nhiên, không giống như Mesa, Mariner Calc vẫn mạnh hơn. Nó không thể được đề xuất ngay cả khi thay thế một phần cho Ecxel do vấn đề với ngôn ngữ tiếng Nga. Ngoài ra, Mariner Calc không biết Unicode là gì.

Khả năng tương thích với các tệp xls gần như ở mức tương tự như với Mesa - các bảng mở nhưng đồ họa thì không. Ngoài ra, mã hóa tiếng Nga đã bị mất và không thể khôi phục được. Nếu bạn cố gắng viết một cái gì đó bằng tiếng Nga và lưu nó dưới dạng tệp Excel thì sẽ không có tác dụng gì.

Chức năng của Mariner Calc rõ ràng là cao hơn so với Mesa, đồng thời giao diện thuận tiện và chu đáo hơn, nhưng bất chấp khả năng tương thích đã nêu, đừng lãng phí thời gian cho chương trình này.

RagTime 6

Sau khi hoàn thành việc đánh giá những người ngoài cuộc rõ ràng, chúng tôi chuyển sang các sản phẩm chính thức. Và gói đầu tiên ở đây là RagTime 6. Đây cũng là sản phẩm thương mại nhưng bạn có thể tải xuống phiên bản demo. Xin lưu ý - RagTime không thích khi tiếng Nga là ngôn ngữ chính trong hệ thống, trong trường hợp này nó sẽ không bắt đầu. Vì vậy, trong quá trình thử nghiệm, tôi đã phải đưa tiếng Anh làm ngôn ngữ chính trong hệ thống, đưa tiếng Anh lên đầu danh sách các ngôn ngữ trong bảng International – Language trong System Prefernces.

Tôi mới biết đến gói này gần đây trong khi đang tìm kiếm bất kỳ chương trình thay thế Excel nào khác mà tôi chưa biết. Vì vậy, RagTime không tham gia đánh giá Word, nhưng ứng dụng này có điều gì đó để thể hiện.

RagTime là một gói rất thú vị với hệ tư tưởng cụ thể của riêng nó - một thứ gì đó nằm giữa các gói văn phòng ở cấp độ Công trình và gói bố trí. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã vượt qua Apple Works bằng QuarkXpress, thêm các yếu tố chỉnh sửa web và công việc tương tác. Mặc dù ý tưởng này có vẻ không mới mẻ lắm nhưng vẫn chưa có ai có thể thực sự thực hiện được nó và cách tốt nhất để giải thích những gì đã nói là bằng một ví dụ. Hãy xem hình ảnh: Tệp ví dụ này đi kèm với RagTime. Có vẻ như tài liệu này không quá phức tạp về bố cục nhưng nó được trang bị khả năng tương tác thực sự - số năm là một menu thả xuống và khi bạn chọn nó, các giá trị của bảng và biểu đồ sẽ thay đổi! Tôi phải thừa nhận rằng, cho đến khi tôi nhìn thấy RagTime, tôi đã nghĩ những thứ như FileMaker chỉ có thể làm được những việc như thế này.

Hệ tư tưởng của RagTime là làm việc với một tài liệu (Bố cục), trong đó các thành phần khác nhau, chẳng hạn như: bảng tính, hình ảnh, video, đồ thị và sơ đồ, các điều khiển (nút, danh sách thả xuống, v.v.), được tích hợp và dễ dàng tập hợp thành một toàn bộ duy nhất. Bạn có thể làm việc với từng thành phần riêng biệt, sau đó thu thập mọi thứ vào một tài liệu duy nhất. Không giống như các ứng dụng văn phòng khác, trình xử lý văn bản trong RagTime giống một chương trình bố cục hơn. Nghĩa là, bạn không làm việc với một luồng văn bản duy nhất, đồng thời nhúng các hình minh họa vào đó, như trong Word, mà soạn một tài liệu từ nhiều khối độc lập khác nhau, bao gồm cả các khối văn bản. Bất chấp tất cả những khác biệt trong cách tiếp cận, RagTime cho phép bạn mở các tệp MS Word và Excel, mặc dù khả năng tương thích không hoàn hảo.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy tệp xls thử nghiệm trông như thế nào khi được mở trong RagTime. Các sơ đồ đã biến mất, nhưng mọi thứ khác vẫn còn đó. Giống như nhiều chương trình khác, RagTime sử dụng công cụ biểu đồ riêng không tương thích với Excel. Khả năng tương thích của RagTime với MS Office là rất ít và nếu bạn dự định làm việc nhiều với các tệp xls của người khác thì nó sẽ không giúp ích gì cho bạn. Ngoài ra, nó có giao diện hơi không nhất quán, theo tôi rất khó sử dụng và không trực quan cho lắm. Mặc dù có những phát hiện rõ ràng, chẳng hạn như bảng chọn phông chữ - nó hiển thị trong hình. Bảng điều khiển được làm cực kỳ trang nhã và thậm chí còn có tính năng tìm kiếm tích hợp. Đây chính xác là những gì được yêu cầu từ một bảng như vậy và tại sao chưa có gì tương tự được thực hiện trong nhiều chương trình phổ biến yêu cầu làm việc với phông chữ, bao gồm cả bảng chọn phông chữ được tích hợp trong MacOS X, vẫn chưa rõ ràng.

RagTime là một chương trình lạ, bạn có thể thấy nó khó hiểu và quá phức tạp, tôi không khuyên bạn nên sử dụng nó, nhưng nó đáng để xem qua. Khái niệm vốn có trong chương trình không được triển khai một cách hoàn hảo và ứng dụng này sẽ không trở thành hit. Nhưng đây là trường hợp khi nhìn kỹ hơn, bạn sẽ hiểu rõ rằng ngoài thế giới do Microsft xây dựng, còn có những thế giới khác thú vị không kém. Có lẽ Apple iWork một ngày nào đó sẽ phát triển thành một thứ tương tự như RagTime (có thể thấy được một xu hướng), nhưng thành một thứ gì đó thanh lịch và tiện lợi hơn nhiều. RagTime rất khó sử dụng, nhưng tôi khuyên bạn nên thử nó, nó giống như những bức vẽ của Tsialkovsky, khiến cả những người đương thời và con cháu phải tôn trọng - những tên lửa này chưa thể bay được, nhưng nguyên mẫu của tương lai hiện rõ trong chúng.

Mở văn phòng

Tôi đã viết về OpenOffice trong một bài viết trước về các lựa chọn thay thế cho MS Word. Tất cả những điều trên cũng áp dụng để làm việc với bảng tính. OpenOffice là sự thay thế hoàn chỉnh và miễn phí cho MS Office. Khả năng tương thích gần như hoàn hảo và chức năng tương tự. Hạn chế chính, như đã viết, là nó yêu cầu môi trường X11, điều này khiến công việc hơi bất tiện, cũng như giao diện "viết", không phải của Mac.

NeoOffice

Đối thủ chính trong thế giới Macintosh cho danh hiệu thay thế cho MS Office. Dựa trên dự án OpenOffice và được chuyển hoàn toàn sang Mac OS X, sản phẩm không yêu cầu X11. Và giống như OpenOffice, nó hoàn toàn miễn phí. Nhược điểm chính là thời gian tải lâu, có thể lên tới vài phút. Nhưng sau khi tải xong, nó hoạt động khá nhanh.

Trong bài viết trước tôi đã viết về NeoOffice phiên bản 1.2, nhưng hiện tại phiên bản 2.0 Alfa đã có sẵn để tải xuống. Nếu bạn đang có ý định nghiêm túc làm việc trên NeoOffice, thì tôi khuyên bạn đừng vội tải xuống Alfa vì có thể không ổn định. Mặc dù nó tỏ ra khá đáng tin cậy trong quá trình thử nghiệm nhưng đây vẫn chưa phải là một dấu hiệu.

Tuy nhiên, việc nâng cấp từ phiên bản đầu tiên lên phiên bản thứ hai ngay khi có phiên bản ổn định hơn là điều đáng làm. Đây là một danh sách nhỏ các thay đổi: Cuối cùng, có thể làm việc với cơ sở dữ liệu (điều này sẽ được viết trong bài viết về các lựa chọn thay thế cho MS Access). Giao diện ứng dụng đã có một chút thay đổi đối với phiên bản 2.0, đặc biệt, các nút trên thanh công cụ ít gợi nhớ đến MS Word 95 cho Windows, đây là một tin vui. Khả năng tương thích với MS Office đã được nâng lên mức gần như hoàn hảo. Hãy chú ý đến ảnh chụp màn hình được chụp từ cả hai phiên bản. Trong phiên bản 1.2, các khung xung quanh sơ đồ biến mất ở đâu đó, giá trị phân chia thay đổi, bước sơ đồ không vượt qua 500 mà qua 250. Trong phiên bản 2.0, “trục trặc” này đã biến mất, mặc dù việc mở sơ đồ vẫn chưa hoàn toàn lý tưởng.

NeoOffice giống như Excel, chỉ miễn phí. Thật không may, không có nhiều lợi thế và khám phá. Điều đáng chú ý là việc xuất sang PDF được triển khai tốt hơn. Nếu không có Adobe Acrobat, các chương trình của Microsoft chỉ có thể xuất tài liệu sang định dạng pdf bằng chính Mac OS X, nhưng điều này có vẻ là không đủ.

Nếu bạn cần MS Office cho công việc của mình nhưng giá có vẻ quá cao và bạn không muốn rơi vào tình trạng vi phạm bản quyền, thì NeoOffice là lựa chọn tốt nhất.

Văn phòng ThinkFree

Giải pháp thay thế hoàn chỉnh mang tính thương mại duy nhất cho MS Office trên Mac. Tương tự Excel được gọi là ThinkFree Office Calc. Càng nhìn vào ThinkFree, tôi càng bắt đầu thích nó. Đây là một gói ứng dụng nghiêm túc và đầy đủ. Nó không sao chép Microsoft một cách bừa bãi như các sản phẩm OpenSource mà rất chú trọng đến khả năng tương thích. Để làm việc với nó, bạn không cần phải học lại mà phải chú ý đúng mức đến giao diện. Nó trông giống như một chương trình văn phòng dành cho máy Mac, đang tìm cách thay thế giao diện MS quen thuộc. Điều tương tự, nhưng thanh lịch hơn nhiều. Nó không có nhiều tính năng phức tạp mà chỉ 5% người dùng có thể cần, nhưng nó đủ giàu tính năng để đáp ứng 95% còn lại. Tôi thực sự thích Calc có khả năng làm nổi bật việc sao chép và dán tiếp theo của các ô cách xa nhau, đây là điều mà tôi rất nhớ ở NeoOffice. Và khả năng sao chép các ô chỉ bằng cách kéo bằng chuột cũng được triển khai tốt hơn nhiều - ở cấp độ MS Excel.

Đồng thời, ThinkFree Office Calc cho thấy khả năng tương thích tốt nhất trong tất cả các chương trình được đánh giá và không có phàn nàn nào ngay cả về sơ đồ.

Nói chung, nhược điểm chính là chi phí. Vâng, bạn muốn gì?

ThinkFree.com

Sau khi hoàn thành các ứng dụng ngoại tuyến thông thường, hãy chuyển sang các dịch vụ trực tuyến. Hãy để tôi nhắc bạn rằng chúng ta đang nói về tài nguyên Internet, trong đó, chỉ sử dụng trình duyệt, người dùng có thể làm việc với các tài liệu văn phòng, giống như thể anh ta đang làm việc với một ứng dụng văn phòng thông thường.

Trong lần đánh giá trước, phần dịch vụ ThinkFree.com chịu trách nhiệm làm việc với các tệp doc không cho kết quả tốt nhất. Tuy nhiên, việc triển khai ThinkFree Office Calc trên Internet gây ra ít phàn nàn hơn nhiều.

Nếu nhìn vào hình bạn sẽ thấy Calc trên Internet không khác gì người anh em song sinh offline của nó. Đây là cùng một chương trình, sử dụng tất cả các thuật toán giống nhau, mặc dù được triển khai bằng Java. Tất cả những lời khen ngợi về ThinkFree Office Calc cũng có thể là do ThinkFree.com Calc, đặc biệt vì phần sau vẫn miễn phí.

Sự bất tiện chính là tốc độ, hay nói đúng hơn là sự chậm chạp. Bạn phải có một máy tính đủ mạnh để chạy Java và truy cập internet nhanh. Nhưng trong mọi trường hợp, tôi không khuyên bạn nên làm việc với các tài liệu lớn hoặc phức tạp - phiên bản Internet sẽ chưa xử lý chúng.

Zohosheet.com

zoho.com là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với ThinkFree.com, một tập hợp các dịch vụ Internet văn phòng. Bảng tính trực tuyến cho gói này có tại Zohosheet.com. Nếu trình xử lý văn bản của zoho trong bài đánh giá trước đã vượt qua ThinkFree.com về khả năng tương thích, thì lần này mọi chuyện lại ngược lại.

Zohosheet.com không cho thấy khả năng tương thích tốt nhất và điều này đặc biệt đúng đối với các sơ đồ mà nó chuyển đổi sang định dạng. Ngoài ra, văn bản tiếng Nga trong sơ đồ đã biến mất. Chức năng của Zohosheet.com cũng kém hơn đáng kể. Để làm việc với dịch vụ, bạn cũng sẽ phải sử dụng FireFox chứ không phải Safari, điều mà không phải người dùng Mac nào cũng thích. Giao diện rất đáng chú ý; nó ngắn gọn và phù hợp hơn nhiều với dịch vụ Internet hơn là một bản sao hoàn chỉnh của một dịch vụ tương tự ngoại tuyến, như trong ThinkFree.com. Bằng cách này hay cách khác, công thức thành công cho những dịch vụ như vậy vẫn chưa được tìm ra, vì vậy chúng tôi đang chờ đợi sự phát triển của cả hai sản phẩm.

Bảng tính Google

Tin đồn rằng Google đang chuẩn bị giải pháp thay thế MS Office của riêng mình, được triển khai dưới dạng dịch vụ Internet, đã lan truyền từ lâu. Cuối cùng điều đó đã xảy ra - mới hôm nọ, phiên bản thử nghiệm của bảng tính Google Spreadsheets đã được phát hành. Sau nhiều lần thử, tôi đã đăng ký làm người thử nghiệm và tận mắt chứng kiến ​​kẻ giết người Excel. Microsoft có thể ngủ yên - núi sinh ra chuột.

Về chức năng, Bảng tính Google thua kém nghiêm trọng so với các đối tác ThinkFree.com và Zohosheet.com đã hoạt động. Từ quan điểm tương thích với Excel - cũng vậy. Tài nguyên này có thể đã gây xôn xao nếu nó được phát hành lần đầu tiên cách đây hai năm, nhưng bây giờ nó sẽ gây khó chịu hơn. Từ Google, tôi muốn có được thứ gì đó thú vị hơn là một giao diện quá đơn giản, không thể nói là thô sơ, ít chức năng bảng tính và hoàn toàn thiếu sơ đồ. Hơn nữa, bản thân Bảng tính Google đã ẩn sâu trong Google đến mức bạn sẽ không tìm thấy nó ngay lập tức, có vẻ như chính những người sáng tạo cũng cảm thấy xấu hổ về điều đó...

Thay vì kết luận

Như bạn có thể mong đợi, việc làm việc với bảng tính trên máy Mac không chỉ giới hạn ở MS Excel. Ở đây không có nhiều sự đa dạng như với các trình soạn thảo văn bản, nhưng chủ đề phức tạp hơn nhiều. Và tôi sẽ chọn NeoOffice là người chiến thắng, phiên bản này đã tăng thêm sức nặng đáng kể cho phiên bản thứ hai của nó. ThinkFree Office Calc cũng có thể được khuyến nghị nếu bạn sẵn sàng sử dụng một sản phẩm thương mại, nhưng nó đi kèm với ThinkFree Office và như chúng tôi nhớ từ bài đánh giá về các sản phẩm tương tự của Word, ThinkFree Office Write cho thấy còn lâu mới đạt được kết quả tốt nhất.

Microsoft Office nổi tiếng do công ty Redmond tạo ra đã được coi là tiêu chuẩn trong số các ứng dụng văn phòng ở phân khúc gia đình và doanh nghiệp trong hơn mười lăm năm. Thật không may, chính sách giá mỗi năm không mang lại nhiều lợi ích hơn cho người dùng mà ngược lại, nó còn trở nên đắt hơn và đó là lý do tại sao chúng ta phải tìm kiếm các giải pháp thay thế. Chà, hãy xem sự tiện lợi của chất tương tự miễn phí nổi tiếng khi đối mặt với Văn phòng mở Apache.

Liên hệ với

Đôi nét về Office 365 và iWork

Ngày nay, lòng tham của Microsoft đang bắt đầu thực sự gây khó chịu. Rơm rạ cuối cùng là việc phát hành gói Office 365 mới nhất, gói này bắt đầu được phân phối theo hình thức đăng ký. Đối với những người dùng quyết định mua Office 365 cho gia đình, nó sẽ có giá “chỉ 339 rúp mỗi tháng” hoặc 3.399 rúp mỗi năm. Gói này bao gồm khả năng cài đặt tất cả các ứng dụng văn phòng trên 5 máy PC hoặc Mac và 5 thiết bị di động, phiên bản ứng dụng trực tuyến và lưu trữ đám mây cho các tài liệu có dung lượng 1 TB.

Chất lượng của phần mềm được cung cấp thực sự ấn tượng, nhưng tôi không muốn tiêu số tiền đó hàng năm. Tại đây bạn bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn bình dân hoặc thậm chí miễn phí (ôi, tâm hồn của một người Nga).

Gói Apple iWork độc quyền (Trang, Số và Bài phát biểu) chỉ đáp ứng tốt những tác vụ đơn giản nhất (cũng có phiên bản đám mây trên icloud.com, hoạt động ngay cả khi không cần cài đặt). Tuy nhiên, không thể nói về bất kỳ chức năng mở rộng nào (có lẽ đối với nhiều khả năng của iWork là đủ). Và không có ứng dụng nào tương tự để làm việc với cơ sở dữ liệu như Access hoặc các chương trình nâng cao như Visio hoặc Nhà xuất bản. Một sự thỏa hiệp giữa các đối thủ đáng kính là sản phẩm Apache của công ty -.

Một ít lịch sử

Sự phát triển của OpenOffice vào năm 2000 bắt đầu không phải bằng việc tạo ra một sản phẩm từ đầu mà bằng việc nghiên cứu và chuyển đổi sự phát triển của bộ ứng dụng văn phòng StarOffice (1999) của Đức, bộ ứng dụng đã khai sinh ra phần mềm mở, miễn phí để làm việc với các tài liệu.

Lần ra mắt công khai đầu tiên diễn ra vào năm 2002 và gói này có thể được cài đặt và sử dụng miễn phí trên máy tính gia đình, trong các cơ sở giáo dục và các tổ chức khác nhau. Sản phẩm đã trở nên phổ biến rộng rãi trong không gian hậu Xô Viết.

Vào năm 2010, trong quá trình tổ chức lại và thành lập một công ty phi lợi nhuận mới, The Document Foundation, hầu hết các nhà phát triển đã tách ra, sau đó họ bắt đầu làm việc trên dự án LibreOffice của riêng họ (nó thường được so sánh với OpenOffice).

Vào mùa thu năm 2016, phiên bản hiện tại mới nhất của Apache đã được phát hành với chỉ mục 4.1.3 mà chúng ta sẽ nói đến.

OpenOffice bao gồm những gì?

Gói này được đặc trưng bởi sáu mô-đun để làm việc với các tài liệu văn phòng theo mọi hướng:

— nhà văn- trình xử lý văn bản và trình soạn thảo HTML trực quan (tương tự như Microsoft Word, Pages, AbiWord và các chương trình khác);
— tính toán- bộ xử lý bảng tính (Microsoft Excel, Numbers, Gnumeric và các phần mềm khác);
— Gây ấn tượng- một công cụ để tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình (Microsoft PowerPoint, Keynote, KPresenter);
— Căn cứ- làm việc với DBMS (Microsoft Access, Kexi);
— Vẽ tranh- trình soạn thảo vector đồ họa (Microsoft Visio, Adobe Illustrator, CorelDRAW);
— Toán học- trình soạn thảo công thức (MathType, KFormula).

Chà, phần cứng thực sự ấn tượng (đặc biệt nếu bạn tập trung vào thực tế rằng nó là một sản phẩm miễn phí).

Khả năng tương thích và định dạng

Cho dù các nhà phát triển có tuyên bố hỗ trợ tất cả các định dạng văn phòng có thể tưởng tượng được và không thể tưởng tượng được như thế nào thì đôi khi vẫn có vấn đề phát sinh. Đứa con tinh thần của Apache vẫn chưa thể mở được tài liệu ở định dạng Microsoft Office OpenXML, tức là *.docx, *.xlsx và *.pptx. Nếu với sự trợ giúp của các điệu nhảy ngắn với tambourine, vấn đề nhập và xuất sang *.docx có thể được giải quyết, thì hai định dạng còn lại không thể làm được gì.

Hoạt động không hoàn toàn chính xác với các định dạng được quan sát thấy trong các ứng dụng tương tự khác của bộ ứng dụng văn phòng. Các tài liệu Microsoft Office phức tạp được mở sẽ có những thay đổi rõ ràng và đôi khi khá quan trọng. Các nhà phát triển Apache thề rằng họ đang liên tục giải quyết vấn đề này, nhưng kết quả cho đến nay thực sự rất yếu.

Thiết kế và chức năng

Thiết kế của gói phần mềm vẫn ở mức Microsoft Office 2003. Còn lâu mới có được tính công thái học và sự rõ ràng của ít nhất một “văn phòng” năm 2007. Mặt khác, có một sự sắp xếp điển hình của các công cụ và chức năng khá phong phú cho phép bạn xử lý các công việc hàng ngày của cả người dùng gia đình và người làm việc trong doanh nghiệp.

Phiên bản 4.1.3 mới nhất hiện tại đã nhận được nhiều thay đổi nhỏ và điều đặc biệt đáng chú ý là tốc độ tải chương trình được tăng tốc và công việc được tối ưu hóa với các tệp và sơ đồ đa phương tiện.

Toàn bộ bộ ứng dụng văn phòng hoạt động ổn định, ngoại trừ công cụ cơ sở dữ liệu. Đôi khi xảy ra sự cố và thậm chí không khởi động được trên một số máy Mac (phù hợp hơn với các máy cũ).

Phần kết luận

Đó là giữa một tảng đá và một nơi khó khăn dưới dạng Office 365 trả phí và iWork miễn phí. Sản phẩm Redmond không có khuyết điểm nào ngoại trừ mức giá quá cao. Sản phẩm trí tuệ của Apple đang nhanh chóng phát triển và trở nên phổ biến nhưng trọng tâm vẫn hướng đến người dùng bình thường hơn là nhân viên bán hàng. cải tiến là cần thiết. Bạn nên bắt đầu từ việc nhỏ: thêm hỗ trợ cho các định dạng mới, tạo giao diện hiện đại và tích hợp hiệu quả các công nghệ đám mây - ngày nay bạn không thể làm gì nếu không có chúng. Phiên bản dành cho thiết bị di động hiện không còn nữa.

1. Google Docs - trình xử lý văn bản trực tuyến. Về số lượng khả năng và tính năng, nó không thể cạnh tranh với MS Word nhưng có thể truy cập được từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet. Google Docs được sử dụng tại General Electric. Nhân tiện, tôi đã sử dụng Google Docs làm trình xử lý văn bản chính của mình được ba tuần nay, mặc dù thực tế là không cần phải nhập văn bản từ các máy tính khác nhau (công cụ làm việc của tôi là máy tính xách tay). Chỉ là Google Docs là miễn phí và cá nhân tôi hoàn toàn hài lòng với chức năng của nó. :)

2. Zoho Writer là một trình xử lý văn bản trực tuyến khác. Nó có giao diện khá tốt và có nhiều tính năng bổ sung (so với Google Docs). WWD nghĩ rằng nó đáng để thử.

3. ajaxWrite - tính năng đặc biệt của nó là bạn không cần phải đăng ký trên trang web để bắt đầu.

4. - trình xử lý văn bản mã nguồn mở đa nền tảng. Ưu điểm của nó là khởi đầu nhanh chóng (khi so sánh với MS Office và OpenOffice).

5. DarkRoom - phiên bản port của WriteRoom (trình soạn thảo văn bản cho Mac). DarkRoom yêu cầu cài đặt .NET trên hệ thống.

6. JDarkRoom là một giải pháp thay thế khác cho WriteRoom, một ứng dụng đa nền tảng. Được cung cấp bởi JAVA, được phân phối miễn phí.

7. Writer - chúng tôi lại đề cập đến WriteRoom, chỉ có điều đây là một tùy chọn trực tuyến.

8. Writer.app là một trình xử lý văn bản dành cho Mac. Tùy biến linh hoạt, nhiều khả năng.

9. TextEdit - một bộ xử lý gần như văn bản đi kèm với Mac OS X. Nó có thể đọc và tạo các tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả. ĐỐC, RTF, HTML.

10. RoughDraft là một trình xử lý văn bản miễn phí (Windows) được cho là được thiết kế dành riêng cho người viết. Vì vậy, nếu bạn đang viết một cuốn tiểu thuyết mới, hãy xem chương trình này, có thể bạn sẽ thích nó.

Theo ghi chú cá nhân, tôi muốn nói thêm rằng trong Windows, tôi đã làm việc trong OpenOffice.org và trên Mac, tôi thực sự thích TextEdit. Trong những trường hợp hiếm hoi khi cần định dạng phức tạp, tôi sử dụng NeoOffice (đây là OpenOffice.org tương tự, nhưng có giao diện Cocoa). Bạn dùng gì?