Bạn không thể dán công thức vào Word. Công thức trong Excel

Ngoài ra các bài viết về làm việc với bảng trong Word:

• Làm thế nào để chọn bảng trong Word?
• Thiết kế bảng trong Word
• Làm cách nào để ghim bảng trong Word?
• Làm cách nào để tạo một bảng vô hình trong Word?

Các công thức trong bảng Word chỉ cho phép bạn thực hiện một số phép toán và logic và hoàn toàn không thể so sánh được về chức năng với các công thức trong Excel. Công thức trong bảng Word là một loại mã trường và chỉ áp dụng được trong một bảng. Để sử dụng dữ liệu từ các bảng khác trong tài liệu, có thể thay thế các giá trị mà dấu trang đã được tạo. Ngoài ra, kết quả tính toán chỉ được cập nhật khi mở tài liệu hoặc khi cập nhật thủ công. Để thực hiện việc này, hãy chọn công thức và nhấn phím “F9”.

Việc tính toán theo bảng trong Word được thực hiện ngay sau khi tạo công thức. Để có được dữ liệu đáng tin cậy khi sử dụng các ô trống trong tính toán, các ô trống phải được điền bằng số 0. Khi soạn công thức trong Word, các đối số vị trí được sử dụng để đơn giản hóa một số mục nhập. TRÁI, PHẢI, TRÊN, DƯỚI, nhưng việc sử dụng chúng chỉ có thể thực hiện được trong các chức năng sau TRUNG BÌNH, ĐẾM, TỐI ĐA, TỐI THIỂU, SẢN PHẨM, TỔNG. Lưu ý rằng khi sử dụng đối số vị trí, các giá trị ở hàng tiêu đề không được tính đến.

Mỗi ô trong bảng có số sê-ri riêng và có hai tùy chọn để ghi vị trí của ô trong bảng Word. Ví dụ: bạn có thể viết tham chiếu ô theo định dạng RnCn, trong đó Rn tương ứng với hàng thứ n và Cn tương ứng với cột thứ n.

Phương pháp thứ hai để ghi địa chỉ các ô trong bảng quen thuộc hơn vì cách đánh địa chỉ tương tự cũng được sử dụng trong Excel. Trong tùy chọn này, chữ cái tương ứng với cột và số tương ứng với hàng của ô.

Không có nhiều hàm để tính toán trong bảng Word.

Bây giờ, hãy thử tạo một công thức trong bảng Word và ví dụ: tính tổng các số trong hai ô nằm trong các bảng khác nhau. Trước khi bắt đầu tạo công thức, bạn cần đặt con trỏ vào ô của bảng nơi cuối cùng sẽ tìm thấy kết quả của phép tính. Sau đó, hãy chuyển đến tab “Bố cục” của tab “Làm việc với Bảng” và chọn “Công thức” từ menu. Tiếp theo, trong danh sách hàm các bạn chọn hàm cần thiết và cho biết các ô trong bảng được yêu cầu. Chúng tôi đã tạo dấu trang cho giá trị trong bảng thứ hai và để thay thế giá trị này vào công thức của chúng tôi, chỉ cần chọn tên dấu trang trong danh sách dấu trang. Nếu muốn, bạn cũng có thể đặt định dạng số.

Tùy chọn, bạn có thể hiển thị mã ô để xem chính công thức. Điều này được thực hiện bằng cách làm nổi bật kết quả tính toán và chọn mục menu thích hợp sau khi nhấp chuột phải.

Học cách làm việc trong Word dành cho người mới bắt đầu

Xin chào các bạn! Sau khi đọc Cheat Sheet hôm nay, bạn sẽ tin rằng các phép tính trong bảng WORD là một vấn đề khá đơn giản. Chúng ta sẽ học cách thực hiện tất cả các phép tính số học với dữ liệu số từ bảng Word, tìm giá trị trung bình và tính tỷ lệ phần trăm. Chúng tôi sẽ không giải quyết vấn đề toán học cao hơn (tôi hứa): và chúng tôi sẽ gửi những người cần tích phân, đạo hàm hoặc (thứ lỗi cho tôi, thưa ngài) các cực trị của hàm tới thẳng Excel.

Nhưng trước khi chúng ta trực tiếp tiến hành tính toán, chúng ta hãy nhớ cách đặt địa chỉ ô trong bảng theo thông lệ. Trong bộ lễ phục. Hình 1 hiển thị một bảng có các hàng được đánh số và các cột được gắn nhãn.

(hình ảnh có thể nhấp vào)

Để cho rõ ràng, tôi trích dẫn địa chỉ của các số trong đó:

• A5 - 12;
• B2 - 34;
• C3 - 47;
• D6-61.

Hơn nữa, không nhất thiết phải đặt ký hiệu chữ cái cho các cột hoặc hàng số trực tiếp trong bảng: việc đánh địa chỉ như vậy được ngầm định theo mặc định. Bây giờ bạn có thể tiến hành tính toán trực tiếp. Và chúng ta sẽ bắt đầu với trường hợp phổ biến nhất.

Cách thêm số cột, hàng trong bảng Word

Chúng tôi thực hiện mọi phép toán với số trong bảng Word từ bảng điều khiển "Làm việc với bảng", mở ra bằng cách nhấp chuột trái vào trường bảng hoặc trên điểm đánh dấu chuyển động (chéo ở phía trên bên trái). Tiếp theo, chuyển đến tab "Cách trình bày", chương "Dữ liệu", cái nút "công thức"(xem hình 2).

Để thêm số của một dòng, bạn cần đặt con trỏ vào ô cuối cùng dành cho tổng và nhấp vào hộp thoại thả xuống "Công thức" bằng nút "ĐƯỢC RỒI". Vậy nó có đơn giản không? Trong trường hợp này, có. Thực tế là theo mặc định, trình soạn thảo văn bản đề nghị tính toán chính xác tổng và vị trí của con trỏ ở ô cuối cùng sẽ giải thích cho chương trình thông minh rằng tất cả các số trong dòng này cần phải được thêm vào (Hình 3).

Tất nhiên, nếu bạn cần thêm không phải tất cả các số trong một hàng mà chỉ từ một số cột thì vấn đề này có thể được giải quyết. Sau đó chỉ cần đặt con trỏ vào cột sau các số cần tính tổng. Các bạn ơi, hãy chú ý đến mục ở dòng trên cùng của cửa sổ "Công thức": = TỔNG(BÊN TRÁI)- dòng chữ này chỉ có nghĩa là: tổng các số ở bên trái con trỏ. Theo cách tương tự, chương trình có thể tính cho chúng ta tổng các số ở bên phải con trỏ - = TỔNG(PHẢI).

Tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn, những độc giả thân mến, rằng mặc dù trí tuệ khá phát triển của anh ấy, nhưng Word không chấp nhận sự trống rỗng, tức là anh ấy coi một ô không được lấp đầy là một lỗi. Điều này có nghĩa là tất cả các ô trống sẽ cần được điền bằng số không.

Theo cách tương tự, bạn có thể tính tổng các số trong một hàng bằng cách đặt con trỏ vào ô bên dưới của nó. Trong trường hợp này, mục nhập trong dòng "công thức" cửa sổ cùng tên sẽ trông như thế này: = TỔNG(BÊN TRÊN)(xem Hình 3), có nghĩa là tổng các số trong các ô nằm ở trên. Theo đó, nếu cần cộng số từ các ô bên dưới con trỏ, hãy nhập: = TỔNG(DƯỚI).

Từ - BÊN TRÁI(bên trái), PHẢI(ở bên phải), BÊN TRÊN(bên trên), DƯỚI(phụ) - gọi là đối số vị trí. Chúng thuận tiện khi sử dụng cho các thao tác theo hàng và cột và Word không tính đến các số ở dòng tiêu đề.

Vì vậy, các bạn ơi, chúng tôi đã thảo luận với các bạn về phiên bản tính toán đơn giản và được sử dụng thường xuyên nhất trong bảng Word, khi chương trình chạy “tự động”. Trong tất cả các trường hợp khác, bạn sẽ phải chọn một công thức và nhập dữ liệu ban đầu cho từng cặp ô. Bây giờ tôi sẽ giải thích cho bạn cách thực hiện việc này.

Cách nhân, chia, trừ số trong bảng WORD

Để thực hiện các thao tác này, cách dễ nhất là sử dụng các toán tử số học: * - phép nhân; / - phân công; - - phép trừ. Dưới đây là ví dụ về các mục có thể được nhập vào một dòng "công thức":

• phép cộng - =A1+B2;
• phép nhân - =A5*B5;
• phân công - =B4/B1;
• phép trừ - =A6-B6.

Xin lưu ý rằng mọi công thức đều bắt đầu bằng dấu bằng (=). Và sau đó, không có dấu cách, nhập địa chỉ ô và dấu số học.

Để nhân, chương trình cung cấp một tùy chọn khác - SẢN PHẨM. Đây là một hàm nhân giống như TỔNG- phép cộng. Trong trường hợp này, các địa chỉ ô phải được nhập trong dấu ngoặc đơn, cách nhau bằng dấu chấm phẩy (xem Hình 4) Nếu chúng ta đang nói về việc tìm tích của một cột hoặc hàng, thì bạn không thể liệt kê tất cả các ô mà chỉ cần chỉ định chúng bằng cách sử dụng một khoảng cách nhau bởi dấu hai chấm, ví dụ: = SẢN PHẨM(A1:A8).

Và bây giờ, thưa các bạn, một chút về nỗi buồn. Chắc hẳn bạn đã nhận ra rằng các bảng trong Word chỉ phù hợp với những phép tính đơn giản, phạm vi thao tác có thể thực hiện được rất nhỏ. Hơn nữa, trong các ví dụ về phép tính số học ở trên, việc thay đổi một hoặc cả hai đối số (giá trị trong ô) sẽ không tự động thay đổi kết quả. Để có giá trị mới, bạn cần chọn giá trị cũ và nhấn phím F9 hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào số được đánh dấu và chọn dòng trong cửa sổ bật lên "trường cập nhật".

Trong số các hàm toán học khác để tính toán trong bảng trong Word, có sẵn các hàm sau:

• trung bình số học trong khoảng: = TRUNG BÌNH();
• Xác định giá trị tối đa và tối thiểu trong các ô được chỉ định: = TỐI ĐA/PHÚT();
• phần còn lại của phép chia: =MOD();
• chọn phần nguyên của một số: = INT();
• làm tròn đến chữ số được chỉ định: = TRÒN().

Chúng tôi sẽ không thảo luận về các chức năng còn lại - thống kê và logic - trong phạm vi bài viết này. Những gì chúng tôi còn lại so với những gì đã hứa là tiền lãi và số trung bình số học. Vì vậy hãy chăm sóc chúng.

Cách tính trung bình số học trong bảng WORD và tính tỷ lệ phần trăm

1. Để tính trung bình số học trong một hàng hoặc cột, hãy đặt con trỏ vào ô cuối cùng của chúng và mở cửa sổ "Công thức" ("Làm việc với bảng"- chuyển hướng "Cách trình bày"- chương "Dữ liệu"- cái nút "Công thức"). Ở dòng trên cùng của cửa sổ, nhập công thức được yêu cầu: = TRUNG BÌNH(A1:A7) và ở ô cuối cùng (thứ tám) của cột đầu tiên, chúng ta nhận được kết quả (xem Hình 5).

1. Để tính tỷ lệ phần trăm trong một cửa sổ "Công thức" chúng ta sẽ phải viết: =/100* . Giả sử chúng ta muốn lấy 3% của 300. Nhập: =A3/100*3 hoặc thậm chí đơn giản hơn: =A3*0,03. Tất nhiên, kết quả là 9. Nhưng tôi đã cố tình lấy các số nguyên tố, kết quả của phép toán rất dễ kiểm tra trong đầu tôi. Bạn, những người bạn, đã nắm được nguyên tắc của quy trình này, giờ đây có thể hoạt động với bất kỳ giá trị nào.

Để lặp lại và củng cố tài liệu được đề cập, tôi khuyên bạn nên xem một đoạn video ngắn.

Mong rằng sau khi xem video việc tính toán trong bảng WORD không còn gây khó khăn cho các bạn nữa.

Tạm biệt các bạn. Hướng dẫn của bạn về copywriter WORD 2016 GALANT.

Bạn chưa đọc những bài viết này à? Vô ích ... Đây cũng là về bảng:

• Cột và hàng của bảng WORD 2016
• Tất cả về viền và khung của bảng WORD 2016

Trong phần Word

Ít người biết rằng Microsoft Office Word quen thuộc không chỉ có thể tạo ra những tài liệu được thiết kế đẹp mắt. Anh ấy cũng rất xuất sắc trong việc tính toán, chẳng hạn như tính toán trên bảng.

Có, hầu hết mọi người không nhận ra rằng không cần rời khỏi trình soạn thảo văn bản Word, bạn có thể cộng, trừ, chia và nhân nội dung của các ô trong bảng Word.

Hãy thử điền số vào cột, đặt con trỏ vào ô trống bên dưới, sau đó vào tab “Làm việc với Bảng - Bố cục” (chúng tôi đang xem xét phiên bản Office 2007/2010, trong Office 2003 bạn cần sử dụng “Bảng” menu) chọn lệnh “Công thức”.

Microsoft Word sẽ tự động xác định rằng các số bạn sắp xử lý có cao hơn không và vì hầu hết các tác vụ tính toán dữ liệu trong bảng đều thuộc về phép cộng nên chính chương trình đã thay thế công thức tính tổng tự động =SUM(ABOVE)

Nếu dữ liệu ở bên trái thì công thức sẽ hơi khác một chút: =SUM(LEFT). Bạn có thể kiểm tra - Microsoft Office Word đáp ứng hoàn hảo quy trình này.

Nhưng tôi nên làm gì nếu tôi không chỉ muốn cộng mà còn muốn trừ hoặc nhân các số?

Mọi thứ đều đơn giản như vậy. Bạn nghĩ điều gì sẽ xuất hiện trong ô nếu bạn viết công thức =2*2? Đúng vậy, kết quả sẽ được in ra. Tôi hy vọng bạn vẫn còn nhớ nó bằng gì?

Phải nói rằng trình soạn thảo Microsoft Office Word vận hành một hệ thống đánh địa chỉ ô tương tự như hệ thống được áp dụng trong Microsoft Office Excel - nghĩa là các cột được đặt tên bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh và các hàng có số. Vì vậy, cấu trúc bảng trông như thế này:

Theo đó, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô trong công thức:

Đối số của hàm cũng có thể là một phạm vi ô:

Ví dụ này thêm giá trị của bốn ô ở hàng đầu tiên trong một hàng

Để nhân, bạn có thể sử dụng ký hiệu “*” hoặc một chức năng đặc biệt:

Nhân một số với một ô =(A1)*3 Nhân hai ô liền kề =SẢN PHẨM(A1:A2) Nhân hai ô không liền kề =(B1*B3)
hoặc
=SẢN PHẨM(B1)*(B3)

Phép chia được thực hiện bằng cách sử dụng dấu gạch chéo thông thường:

Chia một ô cho một số =(C2)/3 Chia một ô cho một ô khác =(C2)/(A1)

Thật không may, chúng ta phải thừa nhận rằng giá trị được tính theo công thức trong ô được tính tại thời điểm công thức được chèn vào. Nếu giá trị của các số trong các ô được tham chiếu bởi công thức thay đổi thì kết quả tính toán công thức sẽ không được tính lại.

Theo cách tương tự, bạn không thể sao chép công thức - trên thực tế, chỉ kết quả của phép tính được lưu trong ô và có thể sao chép được.

Phải làm gì - đây không phải là bảng tính mà chỉ là trình soạn thảo văn bản. Chúng tôi thực hiện các phép tính phức tạp hơn trong Microsoft Office Excel

Bạn cũng có thể quan tâm đến thông tin về các từ khóa thường được tìm kiếm trên trang web của tôi sau đây
tải file thuyết trình word 2007 miễn phí
tải office 2007 miễn phí không cần đăng ký
video power point 2007
tải xuống văn phòng 2007
Lịch Google "văn phòng 2007"
tải microsoft office 2007 miễn phí

MicrosoftWordWordchips

Microsoft, Word, chip

Chúng tôi đã viết khá nhiều về các khả năng của trình soạn thảo văn bản nâng cao MS Word, nhưng đơn giản là không thể liệt kê hết chúng. Chương trình chủ yếu tập trung vào làm việc với văn bản, không có nghĩa là chỉ giới hạn ở điều này.

Bài học: Cách vẽ sơ đồ trong Word

Đôi khi làm việc với các tài liệu không chỉ liên quan đến nội dung văn bản mà còn cả nội dung số. Ngoài đồ thị (sơ đồ) và bảng biểu các bạn còn có thể thêm công thức toán học vào Word. Nhờ tính năng này của chương trình, bạn có thể thực hiện các phép tính cần thiết khá nhanh chóng, ở dạng thuận tiện và trực quan. Đó là cách viết công thức trong Word 2007 - 2016 sẽ được thảo luận dưới đây.

Bài học: Cách tạo bảng trong Word

Tại sao chúng tôi chỉ ra phiên bản chương trình bắt đầu từ năm 2007 mà không phải từ năm 2003? Thực tế là các công cụ tích hợp sẵn để làm việc với các công thức trong Word đã xuất hiện chính xác trong phiên bản 2007, trước đó, chương trình đã sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt, hơn nữa, chúng vẫn chưa được tích hợp vào sản phẩm. Tuy nhiên, trong Microsoft Word 2003 bạn cũng có thể tạo và làm việc với các công thức. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện việc này trong nửa sau của bài viết của chúng tôi.

Tạo công thức

Để nhập công thức trong Word, bạn có thể sử dụng các ký tự Unicode, các phần tử tự động sửa lỗi toán học, thay thế văn bản bằng các ký hiệu. Một công thức thông thường được nhập vào chương trình có thể được tự động chuyển đổi thành công thức được định dạng chuyên nghiệp.

1. Để thêm công thức vào tài liệu Word, hãy chuyển đến tab "Chèn" và mở rộng menu nút “Phương trình”(ở phiên bản chương trình 2007 - 2010 mục này được gọi là "Công thức"), nằm trong nhóm “Biểu tượng”.

2. Chọn một mục “Chèn phương trình mới”.

3. Nhập thủ công các tham số và giá trị cần thiết hoặc chọn các ký hiệu và cấu trúc trong bảng điều khiển (tab "Người xây dựng").

4. Ngoài việc nhập công thức theo cách thủ công, bạn cũng có thể sử dụng những công thức có trong kho vũ khí của chương trình.

5. Ngoài ra, có sẵn nhiều lựa chọn về phương trình và công thức từ trang web Microsoft Office trong mục menu "Phương trình" - “Các phương trình khác từ Office.com”.

Thêm các công thức được sử dụng thường xuyên hoặc những công thức đã được định dạng trước

Nếu bạn thường tham khảo các công thức cụ thể khi làm việc với tài liệu, sẽ rất hữu ích nếu thêm chúng vào danh sách những công thức được sử dụng thường xuyên.

1. Chọn công thức bạn muốn thêm vào danh sách.

2. Nhấp vào nút "Phương trình" (“Công thức”), nằm trong nhóm "Dịch vụ"(chuyển hướng "Người xây dựng") và trong menu xuất hiện, chọn “Lưu đoạn đã chọn vào tập hợp các phương trình (công thức)”.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, nhập tên cho công thức bạn muốn thêm vào danh sách.

4. Trong đoạn văn "Bộ sưu tập" lựa chọn “Phương trình” (“Công thức”).

5. Nếu cần, hãy đặt các tham số khác và nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

6. Công thức bạn đã lưu sẽ xuất hiện trong danh sách truy cập nhanh Word, mở ra ngay sau khi nhấp vào nút "Phương trình" ("Công thức") trong nhóm "Dịch vụ".

Thêm công thức và cấu trúc toán học thông dụng

Để thêm công thức hoặc cấu trúc toán học trong Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào nút "Phương trình" ("Công thức"), nằm trong tab "Chèn"(nhóm “Biểu tượng”) và chọn “Chèn phương trình mới (công thức)”.

2. Trong tab xuất hiện "Người xây dựng" trong nhóm "Cấu trúc" chọn loại cấu trúc (tích phân, căn bản, v.v.) bạn cần thêm, sau đó nhấp vào biểu tượng cấu trúc.

3. Nếu cấu trúc bạn chọn có chứa phần giữ chỗ, hãy nhấp vào chúng và nhập các số (ký hiệu) được yêu cầu.

Khuyên bảo:Để thay đổi một công thức hoặc cấu trúc đã thêm trong Word, chỉ cần nhấp chuột vào nó và nhập các giá trị hoặc ký hiệu số cần thiết.

Thêm công thức vào ô bảng

Đôi khi bạn cần thêm công thức trực tiếp vào một ô trong bảng. Việc này được thực hiện theo cách tương tự như với bất kỳ vị trí nào khác trong tài liệu (được mô tả ở trên). Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ô trong bảng không hiển thị chính công thức mà hiển thị kết quả của nó. Làm thế nào để làm điều này - đọc bên dưới.

1. Chọn một ô trong bảng trống mà bạn muốn đặt kết quả của công thức vào đó.

2. Trong phần hiện ra “Làm việc với bảng” mở thẻ "Cách trình bày" và bấm vào nút "Công thức" nằm trong nhóm "Dữ liệu".

3. Nhập dữ liệu cần thiết vào hộp thoại xuất hiện.

Ghi chú: Nếu cần, bạn có thể chọn định dạng số, chèn hàm hoặc dấu trang.

4. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

Thêm công thức trong Word 2003

Như đã đề cập ở nửa đầu bài viết, phiên bản 2003 của trình soạn thảo văn bản của Microsoft không có sẵn các công cụ để tạo và làm việc với công thức. Vì những mục đích này, chương trình sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt - Phương trình Microsoft và Loại toán học. Vì vậy, để thêm công thức vào Word 2003, hãy làm như sau:

1. Mở một tab "Chèn" và chọn "Một đối tượng".

2. Trong hộp thoại xuất hiện trước mặt bạn, hãy chọn Phương trình Microsoft 3.0 và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".

3. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trước mặt bạn "Công thức" từ đó bạn có thể chọn các dấu hiệu và sử dụng chúng để tạo các công thức có độ phức tạp bất kỳ.

4. Để thoát khỏi chế độ công thức, chỉ cần nhấp chuột trái vào khoảng trống trên trang tính.

Chỉ vậy thôi, vì bây giờ bạn đã biết cách viết công thức trong Word 2003, 2007, 2010-2016, bạn đã biết cách thay đổi, bổ sung chúng. Chúng tôi chúc bạn chỉ có kết quả tích cực trong công việc và đào tạo của bạn.

Chúng tôi rất vui vì chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.

Đặt câu hỏi của bạn trong phần bình luận, mô tả chi tiết bản chất của vấn đề. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời nhanh nhất có thể.

Bài báo này hữu ích với bạn?

Xin chào các độc giả thân mến. Không nhiều người biết rằng các phép tính trong Word tồn tại, có sẵn cho mọi người và hoạt động rất tốt. Và điều này là như vậy, tin tôi đi. Mỗi người trong số các bạn có thể học điều này. Điều chính là phải đọc kỹ bài viết này đến cuối, sau đó thực hành một chút.

Tất nhiên, khả năng tính toán của Word gần như không thể so sánh được với các công thức của Excel, nhưng nhiệm vụ mà hai chương trình này phải đối mặt là khác nhau. Tuy nhiên khi bạn cần tính toán một nội dung nào đó trong bảng Word thì chúng ta đều có thể thực hiện được. Và sau đó cũng xây dựng một sơ đồ. Bạn không mong đợi điều này từ Word? Tôi nghĩ không có. Vì vậy, chúng ta hãy nhanh chóng tìm ra nó.

Cách thực hiện phép tính trong Word

Hãy xem ngay một ví dụ. Chúng ta hãy có một bảng với doanh thu hàng tháng của một số nhân viên. Và chúng tôi muốn tính toán, ví dụ, dữ liệu cuối cùng.

Có, sẽ thuận tiện hơn nếu thực hiện việc này trong Excel, nhưng bảng này là một phần của một gói tài liệu nhất định, một danh mục đầu tư, nếu bạn muốn. Đây là những gì chúng tôi có:

Chúng ta thấy rằng chúng ta có các cột để điền tổng số. Chúng ta nên đếm chúng như thế nào? Không phải bằng tay, phải không? Hãy tóm tắt doanh số bán hàng của Ivan Alekseev theo tháng. Để làm điều này, chúng tôi thực hiện trình tự sau:

1. Chọn một ô vẫn trống, nơi chúng ta sẽ có tổng
2. Trên dải băng bấm vào Bố cục - Dữ liệu - Công thức. Cửa sổ chèn công thức mở ra
3. Chúng ta viết công thức: =SUM(TRÁI). Điều này có nghĩa là bạn cần tính tổng tất cả các giá trị số ở bên trái ô này. Đó là, tất cả doanh số bán hàng theo tháng.
4. Nhấn OK và nhận được kết quả. Tuyệt vời, đây là những gì tôi cần! Các thao tác tương tự có thể được thực hiện với các ô kết quả còn lại.

Vậy chúng ta đã viết ra loại công thức nào? Nó vừa giống vừa không giống với các công thức trong Excel. Hãy chia nó thành nhiều phần:

• dấu "=", như trong Excel, báo hiệu rằng bây giờ sẽ có một công thức
• TỔNG là hàm tính tổng sẽ trả về tổng các giá trị được chỉ định trong đối số
• BÊN TRÁI– một đối số hàm chỉ ra rằng tất cả dữ liệu số nằm ở bên trái của dữ liệu đã cho phải được tính tổng. Mục nhập này là do trong Word không có địa chỉ rõ ràng của các ô trong bảng. Có địa chỉ như vậy, tôi sẽ mô tả nó bên dưới, nhưng nó không được chỉ định ở bất kỳ đâu trên màn hình.

Trước khi chúng ta đi vào danh sách các hàm có sẵn, hãy làm rõ cách khác để bạn có thể chỉ định tham chiếu ô trong các đối số. Tất nhiên, thay vì liên kết, bạn có thể chỉ định các giá trị. Bạn sẽ nhận được loại máy tính này trong Word.

Tham chiếu ô trong công thức Word

Dưới đây tôi đã cung cấp cho bạn một bảng các lệnh gọi có thể đến các ô Word:

Mọi thứ đều đơn giản trong những thông số này, tôi nghĩ bạn sẽ không bị nhầm lẫn. Và nếu bạn cảm thấy bối rối, hãy đặt câu hỏi trong phần bình luận và chúng ta sẽ cùng nhau tìm ra cách giải quyết.

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang các tính năng có sẵn trong công cụ này. Chúng cũng rất giống với các hàm trong Excel, nhưng có ít hàm hơn đáng kể.

Hàm tính toán trong Word

Ở trên, chúng ta đã xem xét hàm SUM và bây giờ tôi sẽ mô tả cho bạn tất cả các hàm có sẵn trong Word.

Sử dụng trình soạn thảo Word, chúng tôi tạo và xử lý một số lượng lớn tài liệu. Chúng thường bao gồm tất cả các loại thông tin kỹ thuật, tính toán và công thức. Theo đó, chúng ta phải học cách chỉnh sửa chúng và thêm chúng vào văn bản của tài liệu. Rốt cuộc, đầu vào bàn phím đơn giản là không đủ trong tình huống như vậy. Hãy xem cách chèn công thức vào Word và những công cụ mà trình soạn thảo phổ biến cung cấp cho chúng ta cho việc này. Sử dụng hướng dẫn này, bạn có thể thêm các công thức và biểu thức toán học cần thiết cũng như các công thức và biểu thức khác vào tài liệu một cách độc lập!

Giới thiệu

Trong các phiên bản khác nhau của trình soạn thảo văn bản, các công thức đã được thêm vào văn bản tài liệu bằng nhiều công cụ khác nhau.

ghi chú. Trong tài liệu trước, chúng tôi đã định cấu hình nó trong tất cả các phiên bản của trình chỉnh sửa.

Nếu chúng ta nhớ các phiên bản cũ - 2000 và 2003, thì các công cụ sau đã được sử dụng ở đó:

• Loại toán
• Phương trình Microsoft 3.0

Nhân tiện, cái sau vẫn có sẵn.

Xin lưu ý rằng nếu bạn đang làm việc trong phiên bản mới của trình soạn thảo với tài liệu được tạo trong các phiên bản Word cũ hơn, bạn sẽ cần có phần bổ trợ thích hợp để chỉnh sửa công thức.

Hoặc bạn cần chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word 2007 hoặc 2010. Nhưng trong trường hợp này, bạn sẽ có thể chèn các công thức mới nhưng không hoạt động với các công thức hiện có.

ghi chú. Chuyển đổi tài liệu không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào. Chúng tôi đã giải thích rồi.

Làm việc với các công thức

Nếu chúng ta đang nói về các công thức đơn giản trong Word, thì bạn có thể sử dụng chức năng tiêu chuẩn để nhập chúng. Chúng ta có thể gõ số và ký hiệu bằng chữ thường và chữ hoa từ bàn phím mà không cần dùng đến các công cụ đặc biệt. Một ví dụ nổi bật mà điều này có thể được sử dụng là nhập công thức hóa học.

Chỉ số trên. Nhấn tổ hợp phím "CTRL + =" (điều khiển và bằng). Điều này sẽ kích hoạt chế độ nhập chỉ số trên. Nhập các ký tự bạn cần và cuối cùng nhấn CTRL+= lần nữa. Có thể đạt được kết quả tương tự nếu bạn chọn văn bản đã gõ và nhấn tổ hợp các phím này.

Chỉ số dưới. Quá trình này tương tự ở đây. Chỉ có các phím nóng là khác nhau. Để kích hoạt chế độ nhập chỉ số dưới, nhấn "CTRL+Shift+=".

Các chế độ này tương ứng với các nút điều khiển trong dải băng "Trang chủ".

soạn thảo công thức trong word 2010

Bây giờ chúng ta hãy thử giải quyết một vấn đề phức tạp hơn. Đã đến lúc làm việc với các công thức phức tạp hơn.

Trình soạn thảo công thức có sẵn trong Word sẽ giúp chúng ta thực hiện công việc này. Để khởi chạy nó, hãy chuyển đến dải băng "Chèn" và nhấp vào nút "Công thức".

Kết quả tương tự sẽ đạt được nếu bạn nhấn tổ hợp phím Alt+=.

Sau đó, một khối để nhập công thức sẽ xuất hiện trên màn hình. Và trong khu vực menu, tất cả các công cụ cần thiết sẽ có sẵn.

Bây giờ bạn có thể nhập bất kỳ công thức nào, ngay cả những công thức phức tạp nhất.

Thay đổi công thức

Để thay đổi công thức trong trình soạn thảo Word, chỉ cần nhấp chuột trái vào công thức đó. Nó sẽ có thể chỉnh sửa được và bạn có thể thực hiện những thay đổi cần thiết.

Như chúng tôi đã đề cập, nếu công thức được tạo trong phiên bản cũ hơn của chương trình, để chỉnh sửa nó, bạn sẽ cần có phần bổ trợ đã được sử dụng để tạo nó.

Chèn công thức làm sẵn

Word đi kèm với một bộ công thức toán học làm sẵn khá lớn. Bạn có thể sử dụng chúng.

Để chèn, hãy chuyển đến dải băng "Chèn" và bên cạnh nút "Công thức", hãy nhấp vào mũi tên.

Một menu thả xuống sẽ mở ra hiển thị tất cả các công thức có sẵn. Để chèn cái mong muốn, chỉ cần nhấp vào nó bằng con trỏ chuột. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là thay thế các giá trị cần thiết.

Video cho bài viết:

Phần kết luận

Bây giờ bạn có thể chèn các công thức, biểu thức toán học vào tài liệu Word. Hãy sử dụng điều này trong công việc của bạn.

Trong tài liệu trước chúng ta đã xem xét...

Đối với người dùng của chúng tôi, chúng tôi đã nói.

Với chúng tôi, bạn sẽ học cách xóa .

Tại sao phải tìm kiếm thông tin trên các trang khác nếu mọi thứ đều được thu thập ở đây?

Rất thường xuyên, nhiều người trong chúng ta phải đối mặt với nhu cầu soạn thảo một số tài liệu trong trình soạn thảo văn bản Word. Và nếu việc gõ và định dạng văn bản thường không gây khó khăn thì việc nhập công thức vào văn bản dường như là một nhiệm vụ bất khả thi đối với một số người. Mặc dù trên thực tế, việc chèn và gõ công thức trong Word không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào và là một công việc khá đơn giản. Ví dụ: hãy xem xét một tập hợp các công thức trong các phiên bản khác nhau của Microsoft Word.

Bộ công thức trong Microsoft Word (dùng Word 2003 làm ví dụ)

Trước tiên, hãy mở một tài liệu Word mới và nhập một số văn bản để minh họa cho ví dụ:

Giả sử chúng ta cần nhập một công thức phức tạp giữa hai đoạn văn này. Để thực hiện việc này, bạn cần đặt con trỏ vào vị trí chúng ta sẽ chèn công thức. Sau đó, trong menu “Chèn”, chọn “Đối tượng” và trong cửa sổ mở ra, hãy chọn đối tượng “Microsoft Equation 3.0”.

Sau khi bạn đã chọn đối tượng cần thiết và nhấp vào “OK”, trình soạn thảo công thức Microsoft Word sẽ mở ra trước mặt bạn. Trong trường hợp này, tất cả các bảng sẽ được thay thế bằng các bảng khác của trình chỉnh sửa công thức:

Bây giờ bạn có thể bắt đầu nhập trực tiếp công thức của mình vào trường chèn, sử dụng các thành phần công thức (phân số, ký tự đại diện, v.v.). Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa công thức, chỉ cần nhấp vào khoảng trống ở bất kỳ đâu trên bảng tính. Nếu bạn cần chỉnh sửa lại công thức, bạn cần nhấp đúp vào công thức và nó sẽ mở lại trong trình chỉnh sửa công thức.

Xin lưu ý rằng trong ví dụ trên, các phần tử công thức giống như bản sao thu nhỏ của các phần tử cần thiết có ký hiệu về các vị trí sẽ nhập bất kỳ giá trị nào.

Như được hiển thị ở trên, việc nhấp vào biểu tượng này sẽ chèn phần tử Căn bậc hai cùng với trường nơi bạn có thể nhập một số giá trị hoặc phần tử mới (như phân số hoặc thứ gì khác).

Sau một số thao tác, chúng ta nhận được một công thức phức tạp chứa các dấu phân số, căn bậc hai, lũy thừa của số và các phép tính toán học khác.

Chế độ chỉnh sửa công thức thực sự rất dễ quản lý và sử dụng. Sử dụng công cụ Microsoft Equation 3.0, bạn có thể tạo vô số công thức có độ phức tạp bất kỳ. Ngoài ra, công thức có thể được sao chép, căn giữa và thay đổi kích thước. Và đừng ngại thử nghiệm các yếu tố khác nhau, vì bạn có thể chỉ cần loại bỏ chúng nếu muốn.

Bộ công thức trong Microsoft Word 2007 (gói Microsoft Office 2007)

Để đặt công thức trong tất cả các phiên bản Word tiếp theo, hãy sử dụng cùng một trình soạn thảo “Microsoft Equation 3.0”. Nguyên lý hoạt động của trình soạn thảo này giống như mô tả ở trên. Sự khác biệt duy nhất là sự ra mắt của trình soạn thảo công thức này. Để thực hiện việc này, trong tài liệu mở ra, hãy chọn menu “Chèn” và trong phần “Văn bản”, hãy chọn mục “Đối tượng”, như trong hình:

Sau đó, trong cửa sổ mở ra, chọn “Microsoft Equation 3.0” và nhấp vào “OK”. Tiếp theo, trong trình chỉnh sửa công thức, bạn có thể tạo nhiều công thức khác nhau theo cách tương tự như mô tả ở trên.

Bộ công thức trong Microsoft Word 2010 (gói Microsoft Office 2010)

Phiên bản mới của gói nổi tiếng cũng không có bất kỳ khác biệt cơ bản nào trong công việc của nó, do đó, để làm việc với trình soạn thảo công thức "Microsoft Equation 3.0", bạn cũng cần chọn menu "Chèn" trong tài liệu mở ra và chọn mục "Đối tượng" trong phần "Văn bản", như trong bản vẽ.

Tính toán và so sánh logic có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công thức. Đội Công thức nằm trong phần Làm việc với bảng trên tab Cách trình bày trong nhóm Dữ liệu.

Trong Word, các công thức sẽ tự động cập nhật khi bạn mở tài liệu có chứa chúng. Kết quả công thức cũng có thể được cập nhật thủ công. Xem phần để biết thêm thông tin.

Ghi chú: Các công thức có trong bảng Word và Outlook là một loại mã trường. Để biết thêm thông tin về mã trường, hãy xem phần Xem thêm.

Trong bài viết này

Chèn công thức vào ô trong bảng

Trong chuong Làm việc với bảng trên tab Cách trình bày trong nhóm Dữ liệu nhấn vào nút Công thức.

Sử dụng hộp thoại Công thức tạo ra một công thức. Bạn có thể nhập công thức vào trường Công thức, chọn định dạng số trong trường Định dạng số, đồng thời chèn các hàm và dấu trang bằng danh sách Chèn chức năng Và Chèn dấu trang.

Cập nhật kết quả tính toán

Trong Word, kết quả của một công thức được tính khi nó được chèn vào và cả khi tài liệu chứa nó được mở. Trong Outlook, kết quả của công thức chỉ được tính khi bạn dán công thức đó và người nhận thư sẽ không thể thay đổi công thức đó.

Ngoài ra, hỗ trợ cập nhật thủ công các mục sau:

kết quả của các công thức riêng lẻ;

kết quả của tất cả các công thức trong một bảng riêng biệt;

tất cả các mã trường trong tài liệu, bao gồm cả công thức.

Cập nhật kết quả công thức riêng lẻ

Chọn các công thức cần cập nhật. Để chọn nhiều công thức, hãy giữ phím CTRL.

Làm một điều trong số sau đây:

• Bấm chuột phải vào công thức và chọn Lệnh Trường cập nhật.

  Nhấn F9.

Cập nhật kết quả của tất cả các công thức trong bảng

Chọn bảng chứa kết quả của công thức bạn muốn cập nhật và nhấn F9.

Cập nhật tất cả các công thức trong tài liệu

Quan trọng: Kết quả của quy trình này là không chỉ các công thức mà còn tất cả các mã trường trong tài liệu sẽ được cập nhật.

Nhấn CTRL+A.

Nhấn F9.

Ví dụ: Thêm số vào bảng bằng đối số vị trí

Các đối số vị trí (TRÁI, PHẢI, TRÊN, DƯỚI) có thể được sử dụng cho các chức năng sau:

Ví dụ: hãy xem xét quy trình cộng số bằng hàm SUM và đối số vị trí.

Quan trọng:Để tránh lỗi khi tìm tổng trong bảng bằng đối số vị trí, hãy nhập số 0 (0) vào các ô trống có trong phép tính.

Chọn ô bảng nơi kết quả sẽ xuất hiện. Nếu ô không trống, hãy xóa nội dung của nó.

Trong chuong Làm việc với bảng trên tab Cách trình bày trong nhóm Dữ liệu nhấn vào nút Công thức.

Trong hộp thoại Công thức Làm một điều trong số sau đây:

Bấm vào đồng ý.

Các tính năng có sẵn

Ghi chú: Các công thức sử dụng đối số vị trí (chẳng hạn như LEFT) không tính đến các giá trị ở hàng tiêu đề.

Bạn có thể sử dụng các hàm sau trong các công thức bên trong bảng Word và Outlook.

Sử dụng dấu trang và tham chiếu ô trong công thức

Bạn có thể chèn tham chiếu đến ô đã được tạo dấu trang vào công thức bằng cách sử dụng tên của dấu trang. Ví dụ: nếu một ô chứa số hoặc biểu thức dẫn đến số có dấu trang có tên Tổng thu nhập, công thức =ROUND( Tổng thu nhập,0) sẽ làm tròn giá trị của ô này xuống số nguyên gần nhất.

Ghi chú: Các ô chứa công thức không được đưa vào các phép tính sử dụng tham chiếu. Nếu ô là một phần của liên kết thì nó sẽ bị bỏ qua.

Liên kết định dạng RnCn

Bạn có thể sử dụng định dạng RnCn để ghi lại tham chiếu đến hàng, cột hoặc ô bảng trong công thức. Ở đây Rn tương ứng với hàng thứ n và Cn tương ứng với cột thứ n. Ví dụ: tham chiếu R1C2 trỏ đến ô ở hàng đầu tiên và cột thứ hai. Bảng bên dưới chứa các ví dụ về cách viết liên kết ở định dạng này.

Liên kết kích thước A1

Bạn có thể sử dụng định dạng A1 để ghi lại tham chiếu đến một ô, tập hợp hoặc phạm vi ô. Ở đây chữ cái tương ứng với cột và số tương ứng với hàng của ô. Cột đầu tiên của bảng được ký hiệu bằng chữ "A" và hàng đầu tiên bằng số "1". Bảng bên dưới chứa các ví dụ về cách viết liên kết ở định dạng này.

Word được công nhận là ứng dụng dẫn đầu trong số các trình soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, một số tính năng cụ thể của Word không được sử dụng hàng ngày và đặt ra nhiều thắc mắc. Các tài liệu khoa học kỹ thuật thường chứa các công thức toán học, việc viết chúng có vẻ khó khăn nếu không có thêm kiến ​​thức về cách sử dụng công cụ này trong Word. Có một số cách để chèn công thức vào tài liệu.

Video cách chèn công thức trong Word

Những cách chèn công thức trong MS-Word đơn giản nhất

Tùy chọn đơn giản nhất có thể được sử dụng nếu tác vụ chỉ sử dụng chữ thường hoặc chữ hoa. Trong menu chính của Word, trong phần “Phông chữ”, có các công cụ cho phép bạn không chỉ thay đổi kiểu chữ, kiểu hoặc điểm mà còn có thể chọn phiên bản chỉ số trên hoặc chỉ số dưới của ký tự. Các nút được chỉ định như sau: X 2 và X 2. Tính năng này sẽ đặc biệt thu hút những người đang gặp vấn đề về cách viết công thức và phương trình hóa học. Các nhà phát triển đã lắng nghe nhu cầu về chức năng như vậy, họ đã gán các phím nóng để chuyển đổi sang chữ hoa hoặc chữ thường: Ctrl+Shift+= và Ctrl+=, tương ứng.

Một cách khác để viết công thức có cấu trúc không quá phức tạp là sử dụng các ký hiệu (Insert - Symbol). Ví dụ: phông chữ Biểu tượng chứa các chữ cái Hy Lạp, thường được tìm thấy trong các phương trình toán học, cũng như các tệp .

Sử dụng Trình soạn thảo phương trình của Microsoft

Để tạo các công thức phức tạp hơn, bạn phải sử dụng các trình soạn thảo đặc biệt có trong chương trình. Trình soạn thảo Microsoft Equation 3.0 đã được chứng minh là tốt, đây là phiên bản rút gọn của chương trình “Math Type” và được đưa vào các phiên bản Word cũ và mới. Để chèn công thức trong Word bằng công cụ này, bạn cần tìm công thức đó trong menu đối tượng:

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các công thức, việc mở trình soạn thảo Microsoft Equation 3.0 mỗi lần thông qua menu “Đối tượng” có thể khá bất tiện. Đối với người dùng phiên bản mới (2007, 2010), vấn đề làm thế nào để chèn công thức được giải quyết nhanh hơn nhiều vì chính các nhà phát triển đã đặt nút “Công thức” trên một trong các bảng “Chèn”. Công cụ này có tên là “Trình tạo công thức”, không yêu cầu mở cửa sổ mới và cho phép bạn thực hiện các thao tác tương tự như trình chỉnh sửa trước đó.

“Trình tạo công thức” cho phép bạn không chỉ tạo công thức của riêng mình mà còn sử dụng một bộ mẫu; Để xem chúng, bạn cần nhấp vào mũi tên hình tam giác bên cạnh nút “Công thức”. Bộ tiêu chuẩn bao gồm, ví dụ, định lý Pythagore, phương trình bậc hai, diện tích hình tròn, nhị thức Newton và các phương trình khác phổ biến trong vật lý và toán học.