Không lưu các thay đổi trong word. Cách khôi phục file Word

Hai câu chuyện buồn mãi in sâu trong trí nhớ của tôi khi tôi lỡ bấm nút “Save” vào thời điểm quan trọng nhất. Có lần họ mới bắt đầu nói chuyện với tôi, và lần thứ hai, tôi vội vàng đến mức hoàn thành công việc khi đứng trước máy tính và mặc quần áo sẵn sàng. Vào thời điểm đó, việc mất tập trung và vượt quá tốc độ hợp lý khiến tôi rất lo lắng.

Chắc chắn những thảm họa văn phòng tương tự đã xảy ra trong cuộc sống của bạn, sau đó bạn muốn tự do kiềm chế cảm xúc của mình và cho cỗ máy ngu ngốc biết ai là ông chủ. Giống hệt như trong video phổ biến cũ.

Nhưng bạn đã kiềm chế bản thân, nhận ra rằng lần sau, thay vì máy Mac gốc, bạn sẽ nhận được một chiếc Elbrus thay thế nhập khẩu. Làm thế nào để bảo vệ bản thân khỏi trạng thái đam mê và không trở thành trò cười khi là nạn nhân của lệnh trừng phạt? Chỉ cần biết rằng Word, trái với mong muốn của bạn, vẫn giữ lại những gì bạn quyết định từ chối (dù là cố ý hay nhầm lẫn).

Mở cửa sổ soạn thảo văn bản chính và đi tới phần đầu tiên, Chi tiết. Nhấp vào biểu tượng “Quản lý tài liệu”, nơi bạn sẽ tìm thấy chức năng mong muốn.

Nhấp vào tùy chọn "Khôi phục tài liệu chưa được lưu", sau đó bạn sẽ thấy thư mục dịch vụ Word chứa một số tệp mà bạn đã quên sự tồn tại của chúng.

Tôi hy vọng rằng bạn may mắn và sẽ trả lại được toàn bộ tài liệu từ quên lãng, và tệ nhất là hầu hết nó. Nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng may mắn sẽ chỉ mỉm cười với bạn nếu trong cài đặt của chương trình có hộp kiểm “Lưu phiên bản tự động lưu cuối cùng khi đóng mà không lưu”. Độ rộng của nụ cười trực tiếp phụ thuộc vào khoảng thời gian lưu tự động.

Nếu tôi không nhầm thì tính năng lưu được bật theo mặc định. Nhưng khoảng thời gian được đặt không phải là tối ưu nhất. Tôi khuyên bạn nên giảm thời gian xuống còn 2-3 phút.

Một câu hỏi rất cấp bách của nhiều người dùng là làm cách nào để khôi phục tài liệu Word bị hỏng hoặc bằng cách nào. Tôi nghĩ mọi người đều từng gặp phải vấn đề như mất tài liệu. Ví dụ: bạn đang nhập nội dung quan trọng nào đó trong chương trình, xảy ra sự cố, Microsoft Word bị lỗi (đã đóng) và sau khi mở bạn không tìm thấy gì hoặc tài liệu hoàn toàn không mở được. Để ngăn điều này xảy ra trong tương lai, tôi đã chuẩn bị một bài viết trong đó tôi sẽ chỉ ra những gì bạn có thể sử dụng để khôi phục phiên bản tài liệu bị hỏng.

Làm cách nào để khôi phục tài liệu Word bị hỏng?

Giả sử bạn đã cố chạy một tệp tài liệu và thấy thông báo lỗi sau.

Lỗi này đã chứa một số đề xuất để bạn có thể hiểu phải làm gì, chẳng hạn như đảm bảo rằng có đủ dung lượng ổ đĩa, liệu bạn có quyền sử dụng tài liệu và chỉnh sửa nó hay không.

Trong trường hợp này, chúng ta có thể trả lại tài liệu bằng chính Word. Chỉ cần mở biểu tượng của chương trình này để Word khởi động rồi vào mục bên trái "Mở" và chọn "Ôn tập".

Trong trình khám phá mở ra, hãy tìm tài liệu bạn muốn mở, nhấp vào tài liệu đó một lần để tên của nó xuất hiện trong trường "Tên tập tin". Tiếp theo, bạn chọn mục từ menu thả xuống "Khôi phục văn bản từ bất kỳ tập tin nào" và nhấp vào “Mở”.

Nếu tài liệu rất lớn và bạn đã sử dụng nhiều kiểu thiết kế thì không phải lúc nào nó cũng được khôi phục thành công. Đôi khi một phần văn bản biến mất hoặc có văn bản nhưng không có kiểu định dạng. Tất nhiên, điều chính là khôi phục tính toàn vẹn của tài liệu.

Cách khôi phục tài liệu Word [Phương pháp thứ hai]

Từ những gì đã nói ở trên, rõ ràng là phương pháp đầu tiên không phải lúc nào cũng hữu ích, mặc dù nó đáng để sử dụng. Hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Mở lại Microsoft Word và đi tới menu Tệp, sau đó “Mở” và nút "Ôn tập". Tìm tài liệu bị hỏng và nhấp vào nó. Sau đó nhấp vào mũi tên nơi có nút “Mở” và chọn tùy chọn ở đó "Mở và khôi phục".

Làm cách nào để khôi phục bản sao lưu Word?

Đôi khi một tập tin có thể bị mất và bạn không thể tìm thấy nó ở đâu cả. Trong trường hợp này, chương trình thường tạo bản sao lưu của tài liệu, để mở nó, bạn cần tiến hành như sau:

Mở Word và đi đến phần “Mở”, sau đó nhấp vào “Duyệt”. Hãy nhớ nơi bạn đã lưu tài liệu và đi tới thư mục đó. Trong tab bật lên, hãy chọn "Tất cả các tập tin", tìm kiếm tài liệu bị mất. Tập trung vào tên và ngày. Đôi khi tài liệu như vậy có thể được gọi là “Bản sao lưu…”.

Nếu thất bại, bạn có thể đi con đường khác. Mở trường tìm kiếm trong Windows và nhập phần mở rộng của tệp sao lưu Word - *.wbk. Nhiều khả năng một tệp như vậy sẽ được mở, nhưng vấn đề là có thể có nhiều tệp và tên có thể không khớp, vì vậy bạn sẽ phải mở và xem từng tệp.

Tự động lưu trong Word hoặc cách khôi phục bản sao tài liệu đã lưu

Thông thường, chương trình sẽ tự động tạo bản sao lưu của tài liệu sau một khoảng thời gian nhất định. Chúng thường được tìm thấy dọc theo con đường sau: C:\Users\Tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Tên tài liệu được lưu tự động có thể bắt đầu bằng từ "Tự động sao chép..." và định dạng của các tệp đó sẽ là *.asd. Để mở một tệp như vậy, bạn cần nhấp đúp vào tệp đó.

Tùy chọn thưởng – Chương trình khôi phục tập tin Word

Bản thân tôi chưa bao giờ quan tâm đến các chương trình khôi phục Word của bên thứ ba, nhưng chúng có thể trợ giúp nếu không có phương pháp nào ở trên hiệu quả. Để làm ví dụ, tôi có thể trích dẫn chương trình Hetman Office Recovery. Thật không may, tiện ích này phải trả phí, có lẽ có những tiện ích tương tự mà tôi sẽ đưa vào bài viết này. Để sử dụng Hetman Office Recovery, chỉ cần cài đặt nó trên máy tính của bạn và kiểm tra đĩa xem có tài liệu bị mất và bị hỏng không.

Chương trình sẽ tìm tài liệu và hiển thị chúng với tên thật trong cửa sổ của nó. Nếu bạn muốn khôi phục thứ gì đó, bạn chọn chúng bằng dấu tích, thì đó chỉ là chuyện nhỏ.

Chào buổi tối, độc giả thân mến của blog của tôi! Chắc hẳn nhiều người trong chúng ta đã từng gặp phải tình huống cần tạo một tài liệu khổng lồ trong Word. Chúng tôi làm việc và làm việc, in và in không mệt mỏi, rồi BAM, và điện của chúng tôi bị cắt. Lúc này chúng ta sẵn sàng nguyền rủa cả thế giới, nhưng phải làm sao? Có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu không và nếu có thì bằng cách nào? Tôi sẽ trả lời những câu hỏi này trong bài viết hôm nay, bài viết dành cho một vấn đề rất cấp bách: cách khôi phục tài liệu Word.

Hãy bắt đầu bằng cách trả lời câu hỏi liệu có thể khôi phục tài liệu Word hay không: điều này thường là có thể, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Nếu trước đây bạn chưa thay đổi cài đặt của chương trình này thì bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì: Word đã tự lưu mọi thứ. Và nếu họ thay đổi thì hãy đọc tiếp. Rất có thể bạn sẽ có thể khôi phục tài liệu Word.

Vậy là đã đủ “nước”, hãy bắt tay vào hành động!

Hướng dẫn

Trước tiên, hãy thử khởi động lại máy tính của bạn và khởi động lại Word. Rất có thể chính anh ấy sẽ đề nghị bạn khôi phục tài liệu chưa được lưu: bạn chỉ cần chọn phiên bản mới nhất. Nếu điều này không xảy ra, thì hãy nhìn xa hơn.

Trong menu chính ở trên cùng, chọn “Tệp” -> “Tùy chọn”:

Sau đó, trong tab “Lưu”, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm “Tự động lưu n phút một lần” được chọn. Nếu nó không có ở đó, thì hãy nhớ sửa thiếu sót này:

Vì vậy, nếu không có dấu kiểm thì bạn khó có thể khôi phục được tài liệu Word chưa được lưu. Và nếu hộp kiểm đã được chọn, bây giờ hãy chọn “Tệp” -> “Thông tin”. Tìm ảnh “Kiểm soát phiên bản” và chọn “Khôi phục tài liệu chưa được lưu”.

Một câu hỏi rất cấp bách của nhiều người dùng là làm thế nào để khôi phục tài liệu Word bị hỏng hoặc làm thế nào để khôi phục tài liệu bị mất. Tôi nghĩ mọi người đều từng gặp phải vấn đề như mất tài liệu. Ví dụ: bạn đang nhập nội dung quan trọng nào đó trong chương trình, xảy ra sự cố, Microsoft Word bị lỗi (đã đóng) và sau khi mở bạn không tìm thấy gì hoặc tài liệu hoàn toàn không mở được. Để ngăn điều này xảy ra trong tương lai, tôi đã chuẩn bị một bài viết trong đó tôi sẽ chỉ ra những gì bạn có thể sử dụng để khôi phục phiên bản tài liệu bị hỏng.

Làm cách nào để khôi phục tài liệu Word bị hỏng?

Giả sử bạn đã cố chạy một tệp tài liệu và thấy thông báo lỗi sau.

Lỗi này đã chứa một số đề xuất để bạn có thể hiểu phải làm gì, chẳng hạn như đảm bảo rằng có đủ dung lượng ổ đĩa, liệu bạn có quyền sử dụng tài liệu và chỉnh sửa nó hay không.

Trong trường hợp này, chúng ta có thể trả lại tài liệu bằng chính Word. Chỉ cần mở biểu tượng của chương trình này để Word khởi động rồi vào mục bên trái "Mở" và chọn "Ôn tập".

Trong trình khám phá mở ra, hãy tìm tài liệu bạn muốn mở, nhấp vào tài liệu đó một lần để tên của nó xuất hiện trong trường "Tên tập tin". Tiếp theo, bạn chọn mục từ menu thả xuống "Khôi phục văn bản từ bất kỳ tập tin nào" và nhấp vào “Mở”.

Nếu tài liệu rất lớn và bạn đã sử dụng nhiều kiểu thiết kế thì không phải lúc nào nó cũng được khôi phục thành công. Đôi khi một phần văn bản biến mất hoặc có văn bản nhưng không có kiểu định dạng. Tất nhiên, điều chính là khôi phục tính toàn vẹn của tài liệu.

Cách khôi phục tài liệu Word [Phương pháp thứ hai]

Từ những gì đã nói ở trên, rõ ràng là phương pháp đầu tiên không phải lúc nào cũng hữu ích, mặc dù nó đáng để sử dụng. Hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Mở lại Microsoft Word và đi tới menu Tệp, sau đó “Mở” và nút "Ôn tập". Tìm tài liệu bị hỏng và nhấp vào nó. Sau đó nhấp vào mũi tên nơi có nút “Mở” và chọn tùy chọn ở đó "Mở và khôi phục".

Làm cách nào để khôi phục bản sao lưu Word?

Đôi khi một tập tin có thể bị mất và bạn không thể tìm thấy nó ở đâu cả. Trong trường hợp này, chương trình thường tạo bản sao lưu của tài liệu, để mở nó, bạn cần tiến hành như sau:

Mở Word và đi đến phần “Mở”, sau đó nhấp vào “Duyệt”. Hãy nhớ nơi bạn đã lưu tài liệu và đi tới thư mục đó. Trong tab bật lên, hãy chọn "Tất cả các tập tin", tìm kiếm tài liệu bị mất. Tập trung vào tên và ngày. Đôi khi tài liệu như vậy có thể được gọi là “Bản sao lưu…”.

Nếu thất bại, bạn có thể đi con đường khác. Mở trường tìm kiếm trong Windows và nhập phần mở rộng của tệp sao lưu Word - *.wbk. Nhiều khả năng một tệp như vậy sẽ được mở, nhưng vấn đề là có thể có nhiều tệp và tên có thể không khớp, vì vậy bạn sẽ phải mở và xem từng tệp.

Tự động lưu trong Word hoặc cách khôi phục bản sao tài liệu đã lưu

Thông thường, chương trình sẽ tự động tạo bản sao lưu của tài liệu sau một khoảng thời gian nhất định. Chúng thường được tìm thấy dọc theo con đường sau: C:\Users\Tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Tên tài liệu được lưu tự động có thể bắt đầu bằng từ "Tự động sao chép..." và định dạng của các tệp đó sẽ là *.asd. Để mở một tệp như vậy, bạn cần nhấp đúp vào tệp đó.

Tùy chọn thưởng – Chương trình khôi phục tệp Word

Bản thân tôi chưa bao giờ quan tâm đến các chương trình khôi phục Word của bên thứ ba, nhưng chúng có thể trợ giúp nếu không có phương pháp nào ở trên hiệu quả. Để làm ví dụ, tôi có thể trích dẫn chương trình Hetman Office Recovery. Thật không may, tiện ích này phải trả phí, có lẽ có những tiện ích tương tự mà tôi sẽ đưa vào bài viết này. Để sử dụng Hetman Office Recovery, chỉ cần cài đặt nó trên máy tính của bạn và kiểm tra đĩa xem có tài liệu bị mất và bị hỏng không.

Chương trình sẽ tìm tài liệu và hiển thị chúng với tên thật trong cửa sổ của nó. Nếu bạn muốn khôi phục thứ gì đó, bạn chọn chúng bằng dấu tích, thì đó chỉ là chuyện nhỏ.

Điều này thường xảy ra với tôi khi bạn nhập một số văn bản trong Word và chương trình bắt đầu bị treo và không thoát ra được. Tức là không thể làm gì khác ngoài việc buộc chương trình phải chấm dứt. Đôi khi ngay cả chính chương trình cũng gặp sự cố. Trên Internet, nhiều người dùng cũng đau đầu vì câu hỏi này.

Hôm nay tôi sẽ phân tích vấn đề này bằng Word 2013 làm ví dụ, vì trong các phiên bản Word khác, chẳng hạn như 2010, vấn đề được giải quyết theo cách tương tự. Nhân tiện, chúng tôi sẽ phân tích chức năng tự động lưu.

Làm cách nào để khôi phục tài liệu Word chưa được lưu?

Gói phần mềm Microsoft Office 2013 có cái gọi là chức năng tự động lưu, giúp lưu các bản sao của tài liệu tại một thời điểm nhất định. Ngay sau khi chương trình đóng băng và hoàn thành công việc của nó, sau khi khởi động lại, bảng điều khiển bên trái “Phục hồi tài liệu” sẽ hiển thị tất cả các tài liệu đã được lưu trước đó. Bấm đúp vào tài liệu cuối cùng, nó sẽ mở ra.

Nhân tiện, cũng xảy ra trường hợp văn bản được lưu trong quá trình lưu tự động không mở hoàn toàn sau khi MS Word chấm dứt quan trọng, một số đoạn không được lưu kịp thời.

Vì vậy, nếu tài liệu đã lưu không khởi động khi bạn cố mở nó, hãy đi tới "Tài liệu" → "Sự thông minh" → "Phiên bản" → "Khôi phục tài liệu chưa được lưu". Một cửa sổ sẽ mở ra nơi chứa tất cả các tài liệu đã lưu.

Cửa sổ này sẽ chứa các tập tin có phần mở rộng không xác định. .asd, những tệp này là tệp khôi phục Word. Nếu tệp chưa được người dùng lưu thì nó sẽ có tên như thế này: "Tự động lưu Document1.asd".

Hãy thử mở một tài liệu như vậy thông qua Word. Nếu tài liệu bị hỏng, bạn có thể sử dụng chức năng khôi phục tập tin "Mở và khôi phục".

Thông thường, các bản sao lưu tự động chỉ được lưu trữ trong 4 ngày và sau đó sẽ bị xóa, do đó, tốt hơn hết bạn nên tự lưu chúng thông qua “File” và “Save As”.

Như tôi đã nói, việc tự động lưu xảy ra vào một thời điểm nào đó, theo mặc định là 10 phút một lần, nhưng giá trị này có thể thay đổi. Để thiết lập tính năng lưu tự động, bạn cần truy cập "Tài liệu", "Tùy chọn" Và "Sự bảo tồn".

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết về tính năng lưu tự động trong Word và cách khôi phục tài liệu chưa được lưu. Tôi khuyên bạn nên đặt tần suất lưu tự động dưới 10 phút, vì nếu chương trình bị treo, hầu hết tài liệu sẽ có thời gian để lưu.